企業(yè)檔案治理工作總結(jié)通用

字號:

    總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    企業(yè)檔案治理工作總結(jié)通用篇一
    一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
    1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
    2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
    3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
    4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
    5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。
    為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
    加強庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。
    企業(yè)檔案治理工作總結(jié)通用篇二
    公司配備專職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進行。
    檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準(zhǔn)時整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾?,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
    一、繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
    二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的'基礎(chǔ)上,積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
    檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。
    企業(yè)檔案治理工作總結(jié)通用篇三
    大化集團氯堿有限責(zé)任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學(xué)歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。
    自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ),也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習(xí)。
    一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施。
    為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個,總面積達100多平方米,內(nèi)設(shè)檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標(biāo)簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、切紙機等硬件設(shè)施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
    三、制定切實可行的檔案管理制度
    在硬件和組織機構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過進一步修訂完善, 年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
    《大化集團氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責(zé),文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
    四、理順檔案管理程序
    為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應(yīng)的.記錄表。
    在檔案立卷建檔方面,我公司設(shè)有公司級檔案、專業(yè)職能科室級檔案、車間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理,專業(yè)職能科室級和車間級檔案分別由本單位管理,并接受公司檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,車間同時接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司級歸檔的文件材料分類編號,分別為:黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(代碼為5)、基本建設(shè)類(代碼為6)、設(shè)備儀器類(代碼為7)、會計檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門檔案的分類編號采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字為代號,并附中文具體名稱。檔案分類編號格式為:第一層為檔案管理層級,第二層為檔案類別,第三層為屬別,第四層為案卷號,第五層為年度,第六層為檔案中文名稱。
    在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
    在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
    在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價值的檔案,由相應(yīng)層級檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊,與已批準(zhǔn)的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時,公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
    這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
    檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市_、市_組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎(chǔ)上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學(xué)習(xí)、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責(zé),熟悉不同文件材料,能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。
    企業(yè)檔案治理工作總結(jié)通用篇四
    本日我就本身在廣利工作2個月以來的心得和體會來跟人人進行探討和研究,在我這2個月的工作中,獲得了站內(nèi)各級領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持,在此深表感謝!也從公司列位領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到了許多經(jīng)驗和做法,比如王秀濤站長、張盛聰副站長、馮漢彪司理等,因為我感覺這些領(lǐng)導(dǎo)在各自的崗位上都有一套奇特的治理措施和治理理驗,而且是對照勝利的,我們中國有句古話叫做“有容乃大”你們的措施與經(jīng)驗也是我將后工作中賡續(xù)學(xué)習(xí)與總結(jié)的借鑒,“參考之資,可以攻玉”。作為廣利公司治理層中的一員,我將我的治理思路和偏向向列位領(lǐng)導(dǎo)作簡明扼要的論述,不周之處,望列位領(lǐng)導(dǎo)見諒指正。
    作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,對每一個員工都應(yīng)該做到公道、公正、客不雅??梢曰蛟S聽取部屬員工不合的看法,工作中的不同不能摻雜個人情感。對部屬員工的嚴(yán)格要求,在我看來,并不是對他們苛刻,而是在真正的贊助他們,強迫他們提高,能適應(yīng)社會殘酷的競爭,我在給機修班開會時說過:每一個行業(yè)都逃不過市場經(jīng)濟成長的潛規(guī)則,高速成恒久(目前混凝土行業(yè)便是這個階段),市場飽和期、優(yōu)勝劣汰期。在不久的未來,混凝土行業(yè)就會進入市場飽和期和優(yōu)勝劣汰期,那時就會有部分企業(yè)被市場鐫汰,行業(yè)從業(yè)人員就會跨越市場需求,崗位競爭會越來越激烈,如果沒有過硬的工作風(fēng)格和技巧,就會被市場所鐫汰。而我們都是男人,男人最基礎(chǔ)的要求是應(yīng)該有種家庭責(zé)任感,要有才能養(yǎng)活老婆,撫養(yǎng)孩子,照顧父母,這些才能必要我們有較強的社會競爭力,社會競爭力要靠我們積極的心態(tài),盡力工作,賡續(xù)的學(xué)習(xí),賡續(xù)的提高,跟上社會成長的方式。我們也更應(yīng)該抓住現(xiàn)在行業(yè)的高速成恒久這個機遇,通過賡續(xù)的盡力提高把本身晉升到一個更高的條理,我不希望你們在我部下干了三年或者五年后照樣一個機修,希望你們都能有獨擋一面的才能,如果你們現(xiàn)在都不能嚴(yán)格要求本身,本身范圍的事都做欠好,怎么能提高,又會有哪一家企業(yè)、有哪一個老板會寧神讓你們?nèi)б粋€團隊。
    在我的工作中,我積極主張這樣一個理念:積極的人象太陽,照到哪里哪里亮;悲不雅的人象月亮,初一十五不一樣。在團隊治理中,我會通過各類道路建立一個積極的模范,讓每個員工都有一把權(quán)衡本身的標(biāo)尺,都有一個盡力的偏向。在這次的員工評級制度中,我死力主張過往不究,不追究員工以往的得失,減輕員工的心理壓力,以免給員工造成破罐子破摔的心理,盡力能贊助每一個員工提高。紀(jì)律上我積極主張“先專政后民主”,一個團隊必須要有鐵的紀(jì)律,一切行動聽指揮,步調(diào)一致能力得到成功。凡是違反紀(jì)律的必然要受到紀(jì)律懲罰,而且領(lǐng)導(dǎo)必然要死守本身的原則,一旦有一次你沒有遵守你本身的原則,那么你將釀成一個沒有原則的人。在你處置懲罰違紀(jì)的歷程中,必定會有少數(shù)員工對付處置懲罰不滿意,那么領(lǐng)導(dǎo)在這個時候應(yīng)該頓時進行疏導(dǎo)工作,這便是“法”和“情”的關(guān)系,司法不外乎人情,我們先講司法在講人情,這是領(lǐng)導(dǎo)的工作原則。領(lǐng)導(dǎo)在工作中,對員工在工作的得失、態(tài)度,該確定的就確定,并給予適當(dāng)?shù)谋頁P和獎勵;該否定的就否定,并給予適當(dāng)?shù)呐u和教導(dǎo),在整個團隊形成一種可以或許扶持正氣、伸張公理、禁止差錯思想、阻止不道德現(xiàn)象的集體輿論。這種集體輿論不是領(lǐng)導(dǎo)的單向灌注貫注,而是樹立在整個團隊占壓倒多半的正確認(rèn)識與言論根基上,具有同一性、扶正性和對全體員工都有沾染力和道德上的約束力,在具體實施的歷程中我的措施是借力用力,借助集體的力量。
    在工作中,我盡量做到將每一個員工,每一個崗位的工作都過細化,通過工作法度模范、崗位職責(zé)、工作表格等形式讓每一個員工都知道本身每天上班該做些什么工作,工作中有哪些要求,讓員工每天的工作有目的性和針對性,做到層次清晰分明。
    企業(yè)檔案治理工作總結(jié)通用篇五
    自開展整治工作以來,白云臺社區(qū)組織黨員干部、居民代表發(fā)放宣傳資料1200份,下大力氣清理轄區(qū)衛(wèi)生盲點,徹底整治臟、亂、差清理場所35多處,參加人數(shù)達350人次,清理死角衛(wèi)生15處,清理衛(wèi)生垃圾120余車。
    1)成立以“兩委”為核心,小組干部、住宅小區(qū)物管(保安)員為成員的整治領(lǐng)導(dǎo)小組,層層落實責(zé)任。
    2)召開居民*,制定了《白云臺社區(qū)居民自治公約》,用規(guī)章約束居民,樹新風(fēng)教育居民,講文明感化居民。
    3)抓好公崗保潔員隊伍建設(shè),逗硬獎懲,做到能者上,庸者下。針對社區(qū)屬城郊結(jié)合部的特點,實行每人承包一段(面積約1300多*米),每一周集中整治帶動一片。并安排專人每日一次檢查,星期一全體委員檢查一次,并評比打分記錄。還嚴(yán)格規(guī)定:公崗人員每月集中學(xué)習(xí),每天到崗考勤;對不服從工作安排的、不參加學(xué)習(xí)的、不到崗位的、工作敷衍了事的連續(xù)三次警告仍不改正的,除每次扣工資20-50元外,堅決予以清退。
    1)、召開小區(qū)業(yè)主*,制定小區(qū)學(xué)習(xí)制度,做到環(huán)境治理家喻戶曉。
    2)、與小區(qū)物管員簽訂責(zé)任書,落實責(zé)任。
    3)、居委會成立了社區(qū)文化活動中心,以此為基礎(chǔ),以“七進”活動,“創(chuàng)和諧、文明、衛(wèi)生社區(qū)”的目標(biāo)及市委*號召開展兩大主題活動為契機,多方法、多樣式、多途徑進行宣傳,并組織中小學(xué)生和志愿者清掃員營造整治氛圍,促使居民愛護環(huán)境從被動到主動轉(zhuǎn)變。
    總之,白云臺社區(qū)居委會決心以市委*、開發(fā)區(qū)商貿(mào)園黨委對社區(qū)城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作考核驗收為新的起點,更加扎實努力工作,為確保整治取得實效,為確保創(chuàng)建工作長期取得成功而繼續(xù)努力!