一、簡答題
1、請簡述內部EAP與外部EAP的區(qū)別?(10分)答:【第六章勞動關系管理,第六節(jié),10分】
(1)配置不同:內部EAP是建立在企業(yè)內部,配置專門機構或人員,為員工提供服務。大型和成熟企業(yè)會建立內部EAP,而且由企業(yè)內部機構和人員加以實施,更貼近和了解企業(yè)及員工的情況,因而能及時有效地發(fā)現(xiàn)和解決問題。外部EAP由專業(yè)EAP服務機構操作。企業(yè)需要與服務機構簽訂合同,并安排1—2名EAP專員負責聯(lián)絡和配合。
(2)成本不同:一般而言,內部EAP比外部EAP更節(jié)省成本。
(3)信任程度不同:由于員工心理理敏感和保密需求,內部EAP對EAP的信任程度可能不如外部EAP。
(4)網絡服務不同:外部專業(yè)EAP服務機構往往有著廣泛的服務網絡,能夠為全國甚至全世界提供服務,這是內部EAP難以企及的。所以在實踐中,內部EAP和外部EAP往往結合使用。
(5)建立周期不同:在沒有實施經驗以及專業(yè)機構指導、幫助下,企業(yè)想馬上建立內部EAP會很困難,所以絕大多數(shù)企業(yè)都是先實施外部EAP,然后建立內部的、長期的EAP。
2、績效指標有哪些計分方式?請分別舉例說明?(10分)答:【第四章績效管理,第一節(jié)第二單元,10分】計分方式不同于計算方法,它是根據計算方法得出的結果,賦予被考評指標的分值。計算績效指標得分的方法有五種,即百分率法、區(qū)間賦分法、0—1法、減分考評法和說明法。如:區(qū)間賦分法按照區(qū)間來劃分分數(shù),不對指標值的實際完成情況進行精確的計算,只與大致區(qū)間分數(shù)對應起來(見表4—6)。表4—6 區(qū)間賦分法實例
三、綜合分析題
1、【第一章人力資源規(guī)劃13分,第二章招聘與配置2分,第四章績效管理5分,】
(1)造成當前不利局面的可能原因是什么?(12分)答:造成當前不利局面的可能原因是:
從不利局面的直接原因來看有四點:
第一,“沒有給公司帶來新客戶的數(shù)量增長”的原因,是對于客戶服務部門的績效目標和指標的定位含糊不明確所帶來。
即客戶數(shù)量增長指標不是客戶服務部門的主要績效指標,它的績效指標側重點偏于指導和咨詢,而銷售部門主要才是這種推銷職責并應該帶來客戶數(shù)量增長。
作為部門工作說明書中的職責,違背了“分工明確”的基本原則;作為績效指標的部門和崗位職責指標PRI違背了SMART原則中的明確性原則。
第二,“老顧客的滿意度也沒有明顯提高”的原因,是強調新職責而忽略了原來職責。
即重視新增加的“階段性地為顧客和潛在顧客提高喂養(yǎng)的指導和咨詢”職責,而忽略了“接受和顧客的投訴并及時向相關部門反饋;跟蹤售后信息反饋,對投訴的顧客進行回訪;處理顧客退換貨。承擔開具發(fā)票、寄存等工作”原有職責。
說明績效考核與監(jiān)管方面對于部門和崗位職責指標PRI內在構成因素的考核監(jiān)管有不全面的地方,也反映出在培訓方面的缺陷。
第三,“對客戶投訴的平均處理時間反而增加了20%”的原因,是用指導與咨詢的工作代替或增加投訴處理理由的混淆而致。即“接受和顧客的投訴并及時向相關部門反饋”是一個很具體的解決問題職責,不需要“階段性地為顧客和潛在顧客提高喂養(yǎng)的指導和咨詢”職責。說明在職責之間邏輯關系上不夠清晰,說明部門和崗位職責指標PRI沒有遵循SMART原則中的可測性原則設立定量衡量指標;說明缺乏必要的、細致的培訓以澄清這些問題。
第四,“各個子公司也抱怨客戶服務中心干擾了他們的工作,未能提高有效服務,費用也過高”的原因,是在集團戰(zhàn)略調整后,管理體制和組織有效運行方面上不夠協(xié)調、理順。
即與“主動服務”、與“對…子公司服務”的目的不符、不協(xié)調說明戰(zhàn)略與實施戰(zhàn)略的管理體制和組織設計、運行不協(xié)調。
從不利局面的間接的微觀原因來看有四點:
第五,“沒有給公司帶來新客戶的數(shù)量增長”,從組織設計和變革的部門關系來說,不是單純一個部門的職責問題,是部門間職責不清而導致的。
如客戶服務部門與銷售部門的職責不清,反映在績效衡量上的偏差或重疊。
第六,“…增加兩項新職責”,從組織機構的有效運行的部門內部來說,部門組織設計本身分工不清,只有客戶服務部門職責,沒有部門內崗位分工與職責分配的內部調整。即不增加人員配置,不等于對于內部人員的崗位職責不可以調整。
第七,“當前不利局面”,不僅僅是職責問題,在職責的基礎上,缺少部門和崗位勝任特征方面的設立和考核。即對于績效目標來說,只是單純考核部門和崗位職責指標PRI指標,而缺乏和忽略了部門和崗位勝任特征指標PCI指標。
第八,在具體的職責里邊,原來職責中提及的“階段性地為顧客和潛在顧客提高喂養(yǎng)的指導和咨詢”職責,在執(zhí)行中變異為“為顧客和潛在客戶提供喂養(yǎng)指導和咨詢花費了大量的時間和精力”之間矛盾。
即把“階段性”衍變?yōu)椤按罅康臅r間和精力”。
從不利局面的間接的宏觀原因來看有四點:
第九,“法人實體”來看,還涉及到產權關系的調整,由此而帶來的公司法人治理結構、管理體制、組織結構等決定的、連續(xù)的邏輯關系缺乏輻射性的跟蹤實施配合。
第十,“該部門由被動服務轉為主動服務”,必然會涉及增加工作量的問題,所以,“不增加人員配置和人工成本”的前提是不合適的。
第十一,“對該部門進行了戰(zhàn)略調整”,不但是職責的調整,還應該涉及到人力資源總體各方面策略的調整及調整中與企業(yè)整體戰(zhàn)略及其他各部門策略的協(xié)調。
第十二,“將客戶服務部門變更為針對整個集團分公司的服務,直接為各子公司的服務”,缺少對應的系統(tǒng)地輔助或配套體系,特別是組織設計配合,而不是單一地增加職責。
(2)若要保持現(xiàn)有組織設計不變,從培訓的角度改善當前的不利局面,應該重點加強哪些方面的培訓?為什么?(8分)
答:從直接解決問題的角度,有4個方面:第一,從工作說明書的角度,重點進行工作職責方面的培訓。主要針對解決過去存在的職責不清、職責之間關系不明確、職責輕重忽略的有些問題。第二,從崗位勝任特征模型的角度,重點進行能力水平的培訓。主要針對解決各職責的不同要求程度、達到績效的各方面勝任力方面的培訓。第三,從績效考核的角度,對于績效管理方法、考核指標和標準等的培訓。 主要針對解決原來的客戶需求與溝通、客戶滿意率、客戶投訴處理方法、部門溝通方法與方式等,擬補績效差距,提高理想績效水平。第四,從組織設計內部關系的角度,對于高中層管理人員,進行現(xiàn)有組織結構下的各方面協(xié)調方法的培訓。主要針對解決部門職責及溝通、服務與各方策略的協(xié)調等問題。
從間接解決問題的角度,有4個方面:第五,從總體協(xié)調的角度,進行企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源策略的培訓。主要解決如何有效貫徹戰(zhàn)略及協(xié)調關系的問題。第六,從客戶服務中心的法律地位角度,進行產權、公司法人治理結構及相關問題的培訓。主要解決法人實體的具體輻射問題的確認。第七,從集團與分公司關系的角度,進行管理體制及集權與分權的培訓。主要解決疏通集團與分公司關系中的權限、關系等問題。第八,從涉及基礎工作的角度,進行產品知識、市場調研、銷售方法等的培訓。主要解決客戶溝通的基礎問題。
2、請根據上述情境,回答以下問題:【第五章薪酬管理,第三節(jié)第四單元員工持股計劃20分】
(1)請分析該公司內部激勵計劃的積極之處。(12分)第一,“在現(xiàn)有基于績效考核的薪酬獎勵基礎上”設計了這套內部激勵計劃,即員工持股計劃,說明在績效工資的基礎上,增加了長期激勵工資,說明企業(yè)建立長期激勵工資制度可以使員工利益與企業(yè)利益緊密地連接在一起,有利于培養(yǎng)員工的主人翁責任感和參與意識,是他們更加關注企業(yè)的未來和發(fā)展。(參考P322)第二,“每年拿出當年純利潤的50%對員工進行獎勵”,說明獎勵幅度答,說明員工參與經營與決策管理程度深。(P391)第三,“適用對象為正式員工”,有利于企業(yè)長遠和穩(wěn)定發(fā)展的需要,使得員工和企業(yè)生存息息相關,這種股權結構對于企業(yè)的經營起著“自動穩(wěn)壓器”的作用,穩(wěn)定了企業(yè)的基本結構;跡象表明也企業(yè)保持長久勞動關系愿望的員工列入此中。(P389)第四,“在職員工按照職位級別獲得不同的虛擬股份,該股份并不是實際擁有,只具備分紅權,不參與企業(yè)決策,但需要支付一定費用購買虛擬股份”,這類股份屬于福利分配型員工持股,不是風險交易型員工持股;不需要個人作出長期決策,與其他福利沒有本質區(qū)別,有利于吸引員工和調動員工的積極性。(P387)第五,“隨著員工職位級別或崗位的變化,所有的虛擬股份也會隨之發(fā)生變化,即使員工的職位沒有變化,隨著員工工作年限的增加,每年也會獲得企業(yè)獎勵的與工齡相關的虛擬股份”,符合總的原則,即職位越高,貢獻越大,工齡越長,員工獲得的收益和承擔的風險就應該越大,及對企業(yè)貢獻及穩(wěn)定性緊密相關。(P392)第六,“當應該離職或退休時,公司收回虛擬股份,并將這些股份按規(guī)定出售給新員工”,這些表現(xiàn)企業(yè)收回,轉作預留股份,有利于企業(yè)長期利益的有效循環(huán)。(P389、391)
(2)請分析該公司內部激勵計劃存在的不足。(8分)
答:第一,這種應該持股計劃,阻礙企業(yè)資本的重視和資源的重新配置,不利于勞動力的自由流動和重新配置(P389)第二,“適用對象為正式員工”中,應該剔除沒有較長固定期限勞動合同的員工,和不愿意與企業(yè)長期保持長久勞動關系的員工。(P391)第三,“但需要支付一定費用購買虛擬股份”、“并將這些股份按規(guī)定出售給新員工”,其中按照規(guī)定,在福利分配型員工持股,不論哪種,都無需個人出資。(P387)第四,“每個部門相同崗位處于業(yè)績后10%的員工要扣除20%的股份,者部分股份會獎勵給業(yè)績排名前10%的員工”,屬于強迫行為,不符合員工持股計劃的籌資來源,違背自愿原則,應該堅決杜絕。(P389-390)。
3、請分析該公司研發(fā)部經理的人力資本存量評價體系的問題與不足。(20分)
【原題部分】表1研發(fā)部經理的人力資本存量評價指標
考核指標 |
考核標準 |
權重 |
員工保留 |
當年業(yè)績排名前10%的員工流失率低于5% |
20% |
員工滿意度 |
當年部門員工的滿意度比去年提高20% |
20% |
員工培訓 |
當年部門的技術培訓不少于1.3次/人 |
10% |
員工能力提升 |
當年至少15名初級研究員能晉級為中級研究員 |
10% |
員工成本控制 |
當年本部門的人員工資總額不超過預算,培訓費用控制在1200元/人 |
20% |
部門創(chuàng)新能力 |
部門當年為公司研發(fā)新藥總數(shù)超過50種 |
20% |
【回答】 第一、關于考核指標的問題與不足:(6分)
(1)考核指標不準確,應該糾正(2分):“員工保留”改為“部門員工保留”;“員工滿意度”改為“部門員工滿意度”;“員工培訓”改為“部門員工培訓”;“員工能力提升”改為“部門員工能力提升”;“員工成本控制”改為“部門員工人工成本控制”。
(2)增加必要的、新的考核指標(2分):對于高級研究員的考察指標、保健類指標(新P97)、(工作)交換類指標(新P97)、存量積累類指標(如有效招聘、“干中學”等指標)(新P99)。
(3)增加更高的、新的考核指標(1分):高存量的監(jiān)督與約束指標(新P104); 整合效應指標(新P108)、協(xié)調效應指標(新P108)、“個人創(chuàng)新能力”等指標。
(4)增加充分的、新的考核指標(新P108、109)(1分):人力資本戰(zhàn)略制定的相關指標:行動計劃的手段類(溝通、培訓、工作績效目標、激勵等)、行動計劃定量方法類(人力資本流動率、工作態(tài)度、生產率改進、服務質量或能力發(fā)展等)、資源分配類支出指標(人力資本收益分配:如員工薪資、福利、股票、期權等)、資源分配類分配指標(管理費用、辦公費、差旅費、會議費等)、資源分配類投資指標(人力資本費用與生產成本、銷售成本一樣看做是直接成本);預算類指標等。第二、關于考核標準的問題與不足:(12分)
(5)“員工保留”的考核標準的問題與不足:①“當年業(yè)績排名前10%的員工流失率低于5%”過于苛刻;②應該擴大到或定義為骨干員工為好,業(yè)績排名前10%的員工不能夠準確界定屬于骨干員工的范圍;③員工流失應該分類、連帶因素考察,不是籠統(tǒng)考察,以增加指標設置的準確性和考察的公平性。(2分)
(6)“員工滿意度”的考核標準的問題與不足:①“當年部門員工的滿意度比去年提高20%”過于主觀;②應該根據以往遞增情況和未來可能性來確定新的標準;③應該將“員工滿意度”細分考察為好。(2分)
(7)“員工培訓”的考核標準的問題與不足:①“當年部門的技術培訓不少于1.3次/人”過低(或少);②不僅局限在技術類培訓,應該技術之外與成效有密切相關的培訓項目;③應該增加一些EAP(員工援助計劃,解決心理壓力等問題)方面的支持類培訓;④應該引進更先進的培訓文化,如學習型組織等。(2分)
(8)“員工能力提升”的考核標準的問題與不足:①“當年至少15名初級研究員能晉級為中級研究員”標準,應該與職稱晉級規(guī)定相符(一般容許3年晉級,見習研究員例外但也有規(guī)定);②能力提升,還應該擴展涵義范圍和類別;③能力提升,還應該增加中級和高級人員的標準考核項目;④應該具有鼓勵特殊能力和特別潛質的人員開發(fā)機制的標準。(2分)
(9)“員工(人工)成本控制”的考核標準的問題與不足:①“當年本部門的人員工資總額不超過預算”,過于單一,應該增加廣義的薪酬涵義,即增加工資之外的其他福利等成本項目;②“培訓費用控制在1200元/人”,不利于培訓及人力資本的提升,標準應該采用投入產出比率來衡量為佳;③擴大廣義人工成本的核算和標準;④尋找更佳的具有激勵作用的人工成本控制機制的新標準。(2 分)
(10)“部門創(chuàng)新能力”的考核標準的問題與不足:①“部門當年為公司研發(fā)新藥總數(shù)超過50種”這個標準只是一般標準,重點應該引導對于具有綜合效益高的項目的研發(fā);②對于個人創(chuàng)新能力也應該提出標準;③對于創(chuàng)新項目選題也應該提出評價標準,以利于構成從源泉鼓勵機制;④對于創(chuàng)新項目應用指導,也應該成為考察的完整部分。(2分)
第三、關于權重的問題與不足:(4分)(11)就原有指標來說,比重不夠合理。應該突出“員工能力提升”、“部門創(chuàng)新能力”、“員工保留”三項的比重,其次是“員工培訓”的比重,再次是“員工(人工)成本控制”,好是“員工滿意度”。(3分)(12)對于重點類別指標,應該再細分設置分項考察及其對應的比重。(1分)
【注:原題干中,高級研究員帶隊伍的直接定位設置有待探討,即高級研究員帶隊伍,應該是有條件的和履行考核程序的,而不是直接必然的。這個問題直接關聯(lián)到“研發(fā)部經理”評價的前提是否有效的問題?即指標設置與評價前提的意義】
4、(1)如果使用專家評分法進行勝任特征模型研究,請列出詳細步驟。(16分) 答:專家評分法主要以德爾菲法為主,討論過程如下:【第二章招聘與配置,P100,16分】
1.各位專家分別對某個崗位所需要的勝任特征指標進行評估,將評估結果交給主持者。
2.主持者收到以上資料后,分別對不同專家的資料進行整理,將整理后的材料重新交給每位專家,供其相互參考,前提是保證專家們不知道提出不同意見的是誰。
3.各位專家拿到不同意見的材料后,重新審視自己的思路和結論,得出新的結論,再將新的結論交給主持者。按上述步驟反復進行多次,直到各位專家意見較為統(tǒng)一,得到該崗位勝任特征指標。假設在本次討論中專家們沒有提出超出從A到N這14項指標的新指標,那么終的可能結果是專家們達成一致意見后選取了A、B、C、D、F、H、L、M、N這9項指標作為后的勝任特征指標。
(2)請列出對勝任特征指標進行考評的主要步驟。(4分)答:對員工PCI考評可以分為以下幾個步驟:【第四章績效管理,P283-284,4分】
1.測評員工目前的勝任特征水平,繪制員工勝任特征水平線。
2.考察員工與其所在崗位的匹配程度根據不同的匹配程度作出晉升、降職、變動等決策。