2.正確選擇考評方法——“采用什么樣的方法”(考過4道選擇題)
三個因素:管理成本、工作實用性、工作適用性
?。?)管理成本——考評方法的成本分析
(2)工作實用性——考評方法應(yīng)充分滿足績效管理的需要,能推廣應(yīng)用。
(3)工作適用性——保證考評方法與崗位人員工作性質(zhì)之間的對應(yīng)性和一致性。
設(shè)計考評方法的原則:選擇題
①成果產(chǎn)出可以有效測量的,采用結(jié)果導(dǎo)向考評方法。
②考評者有機(jī)會、有時間觀察下屬行為的,采用行為導(dǎo)向考評方法。
③上述兩種都存在的,采用兩類或其中某類考評方法。
④上述兩種都不存在的,可采用品質(zhì)特征導(dǎo)向的考評方法。
3.提出績效考評要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系——“考評什么,如何進(jìn)行衡量和評價”
績效包含:
勞動者勞動活動的結(jié)果——終勞動成果
勞動者的潛在勞動和流動勞動——員工在勞動過程中的表現(xiàn)——勞動態(tài)度、行為和表現(xiàn);員工潛質(zhì),即心理品質(zhì)和能力素質(zhì)
4.對績效管理的運行程序、實施步驟提出具體要求——“如何組織實施績效管理的全過程,在什么時間做什么事情”
(1)考評時間。包括考評時間和考評期限的設(shè)計??荚u時間要與考評目的、企業(yè)管理制度相協(xié)調(diào)。
(2)工作程序。
基本作業(yè)程序:P175圖4-1
明確崗位要求(工作崗位分析)——建立企業(yè)績效管理系統(tǒng)(制度設(shè)計、工具開發(fā)、組織構(gòu)建、信息系統(tǒng)設(shè)計)——績效管理人員的培訓(xùn)與開發(fā)——企業(yè)績效管理系統(tǒng)運行——績效管理系統(tǒng)信息反饋——企業(yè)績效改進(jìn)與再循環(huán)
具體工作步驟:P175圖4-2
確定績效目標(biāo)——實施績效計劃——采集考評信息——績效面談——共商工作計劃
5.思想上和組織上的充分準(zhǔn)備——“抓住兩頭,吃透中間”策略(考過2道選擇題)
(1)獲得高層的全面支持
(2)贏得一般員工的理解和認(rèn)同:一般員工是績效管理的基本對象。
(3)尋求中間各層管理人員的全心投入:各層管理人員是績效管理活動的中堅力量。
(二)實施階段——注意兩個問題
1.通過提高員工的工作績效增強核心競爭力。(考過1道選擇題)
通過5個環(huán)節(jié)提高績效增強競爭力:目標(biāo)第一;計劃第二;監(jiān)督第三;指導(dǎo)第四;評估第五。注意簡答題!
2.收集信息并注意資料的積累。(考過1道選擇題)
建立原始記錄的登記制度,要求:
文字形式;
包括有利和不利的記錄;
說明材料來源;
詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時間、地點和參與者;
盡可能對行為過程、環(huán)節(jié)和結(jié)果作出說明;
考評應(yīng)以文字描述記錄為依據(jù)。
(三)考評階段——重心(考過8道選擇題,1道簡答題)
1.考評的準(zhǔn)確性
考評偏誤的主要原因:選擇題
考評標(biāo)準(zhǔn)缺乏客觀性和準(zhǔn)確性;
考評者不能堅持原則;
觀察不全面,記錄不準(zhǔn)確;
行政程序不合理;
信息不對稱;其他
2.考評的公正性
兩個保障系統(tǒng):
(1)公司員工績效評審系統(tǒng)。主要功能:監(jiān)督考評;研究問題提出對策;復(fù)審復(fù)查;調(diào)查爭議
(2)公司員工申訴系統(tǒng)。主要功能:提出異議;約束和壓力;減少矛盾沖突。
3.考評結(jié)果的反饋方式
績效反饋的目的:改進(jìn)和提高績效。
選擇有理、有利、有節(jié)的面談策略,采用靈活多變的因人而異的信息回饋方式。
4.考評使用表格的再檢驗
考評指標(biāo)相關(guān)性檢驗;
考評標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確性檢驗;
考評表格復(fù)雜簡易程度檢驗
5.考評方法的再審核
應(yīng)當(dāng)在成本、適用性、實用性三個方面符合企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
三個因素:管理成本、工作實用性、工作適用性
?。?)管理成本——考評方法的成本分析
| 成本類別 |
成本項目 |
舉例 |
|
管理成本 |
考評方法的研制開發(fā)成本 |
|
執(zhí)行前的預(yù)付成本 |
績效管理的培訓(xùn)成本; 各種書面指導(dǎo)書的編印成本 | |
實施應(yīng)用成本 |
考評者定時觀察的費用; 評定回饋考評結(jié)果的成本; 改進(jìn)績效的成本 | |
|
隱性成本 |
|
員工的抵觸情緒,影響員工士氣; 誘發(fā)沖突或爭議,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營 |
(2)工作實用性——考評方法應(yīng)充分滿足績效管理的需要,能推廣應(yīng)用。
(3)工作適用性——保證考評方法與崗位人員工作性質(zhì)之間的對應(yīng)性和一致性。
| 考評方法 |
特征 |
適用對象 |
舉例 |
|
結(jié)果導(dǎo)向 |
其成果產(chǎn)出可以有效進(jìn)行測量的工作 |
總經(jīng)理、管理人員或?qū)I(yè)人員、一線人員 |
目標(biāo)管理評定法不適用于商廈前臺的接待員 |
|
行為導(dǎo)向 |
考評者有機(jī)會、有時間觀察下屬的行為 |
行為錨定評價法、行為觀察量表法不適用于質(zhì)量管理部經(jīng)理對質(zhì)量檢查員、大學(xué)校長對教學(xué)行為的考評 | |
|
品質(zhì)特征 |
上述兩類情況都不存在 |
圖解式量表評價法、綜合性的合成方法、考評中心 | |
|
行為或品質(zhì)特征導(dǎo)向 |
從事管理性或服務(wù)性工作的人員、低層次的一般員工 |
商廈前臺的接待員 |
設(shè)計考評方法的原則:選擇題
①成果產(chǎn)出可以有效測量的,采用結(jié)果導(dǎo)向考評方法。
②考評者有機(jī)會、有時間觀察下屬行為的,采用行為導(dǎo)向考評方法。
③上述兩種都存在的,采用兩類或其中某類考評方法。
④上述兩種都不存在的,可采用品質(zhì)特征導(dǎo)向的考評方法。
3.提出績效考評要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系——“考評什么,如何進(jìn)行衡量和評價”
績效包含:
勞動者勞動活動的結(jié)果——終勞動成果
勞動者的潛在勞動和流動勞動——員工在勞動過程中的表現(xiàn)——勞動態(tài)度、行為和表現(xiàn);員工潛質(zhì),即心理品質(zhì)和能力素質(zhì)
4.對績效管理的運行程序、實施步驟提出具體要求——“如何組織實施績效管理的全過程,在什么時間做什么事情”
(1)考評時間。包括考評時間和考評期限的設(shè)計??荚u時間要與考評目的、企業(yè)管理制度相協(xié)調(diào)。
(2)工作程序。
基本作業(yè)程序:P175圖4-1
明確崗位要求(工作崗位分析)——建立企業(yè)績效管理系統(tǒng)(制度設(shè)計、工具開發(fā)、組織構(gòu)建、信息系統(tǒng)設(shè)計)——績效管理人員的培訓(xùn)與開發(fā)——企業(yè)績效管理系統(tǒng)運行——績效管理系統(tǒng)信息反饋——企業(yè)績效改進(jìn)與再循環(huán)
具體工作步驟:P175圖4-2
確定績效目標(biāo)——實施績效計劃——采集考評信息——績效面談——共商工作計劃
5.思想上和組織上的充分準(zhǔn)備——“抓住兩頭,吃透中間”策略(考過2道選擇題)
(1)獲得高層的全面支持
(2)贏得一般員工的理解和認(rèn)同:一般員工是績效管理的基本對象。
(3)尋求中間各層管理人員的全心投入:各層管理人員是績效管理活動的中堅力量。
(二)實施階段——注意兩個問題
1.通過提高員工的工作績效增強核心競爭力。(考過1道選擇題)
通過5個環(huán)節(jié)提高績效增強競爭力:目標(biāo)第一;計劃第二;監(jiān)督第三;指導(dǎo)第四;評估第五。注意簡答題!
2.收集信息并注意資料的積累。(考過1道選擇題)
建立原始記錄的登記制度,要求:
文字形式;
包括有利和不利的記錄;
說明材料來源;
詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時間、地點和參與者;
盡可能對行為過程、環(huán)節(jié)和結(jié)果作出說明;
考評應(yīng)以文字描述記錄為依據(jù)。
(三)考評階段——重心(考過8道選擇題,1道簡答題)
1.考評的準(zhǔn)確性
考評偏誤的主要原因:選擇題
考評標(biāo)準(zhǔn)缺乏客觀性和準(zhǔn)確性;
考評者不能堅持原則;
觀察不全面,記錄不準(zhǔn)確;
行政程序不合理;
信息不對稱;其他
2.考評的公正性
兩個保障系統(tǒng):
(1)公司員工績效評審系統(tǒng)。主要功能:監(jiān)督考評;研究問題提出對策;復(fù)審復(fù)查;調(diào)查爭議
(2)公司員工申訴系統(tǒng)。主要功能:提出異議;約束和壓力;減少矛盾沖突。
3.考評結(jié)果的反饋方式
績效反饋的目的:改進(jìn)和提高績效。
選擇有理、有利、有節(jié)的面談策略,采用靈活多變的因人而異的信息回饋方式。
4.考評使用表格的再檢驗
考評指標(biāo)相關(guān)性檢驗;
考評標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確性檢驗;
考評表格復(fù)雜簡易程度檢驗
5.考評方法的再審核
應(yīng)當(dāng)在成本、適用性、實用性三個方面符合企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

