建議型商務報告 Report The results of the market survey are dissatisfying. Therefore effective measures must be taken immediately to extricate us from the predicament. 首先闡明該報告是針對市場調查而作，因為其結果令人失望，所以寫作目的旨在呼吁采取有效措施，扭轉被動局面。 Discussion of Facts (情況分析) From the table shown, it can be concluded that our efforts in such fields as 'Value for Money', 'Reliability', 'After-sales Service' and 'Advertising' are less successful than those of Shikei. Tomatsu Shikei Value for money Reliability After-sales service Availability Advertising * * 說明在“Value for Money"等四個方面本公司的工作做得不如Shikei公司成功。 Recommendations On the basis of the results, I have the following recommendations: 1. To organize quality circles to study and supervise every sector in our production so that any quality problems can be discussed and solved in the course of production. 2. To give the marketing manager more power to make his own decisions so that he can respond to the changing business situation timelier. 分別就加強產品質量和營銷提出具體的、可操作的建議。如果建議不止一條，那么應盡量采用相似的語法結構組織語言，如范文中的兩條建議均采用了不定式結構To organize…，To give…，此外，也可采用動名詞結構，如Organizing…，Giving…，或祈使句，如Organize…，Give…，或情態(tài)動詞，如We must/should organize…，We must/should give…，從而顯得條理清晰，層次分明。 譯文： 報告 市場調查結果不令人滿意，因此必須采取有效措施使我們擺脫困境。 情況分析 表格表明，我們公司(Tomatsu公司)在估價，產品可靠性，售后服務和廣告領域做的不如Shikei公司。 建議： 基于以上結果，我提出以下建議： 1.組織一個產品質量小組來研究和監(jiān)督各個部門的產品，以便任何品質問題都能在生產過程中討論解決。 2.賦予市場經理給大的權利使他能作出自己的決定，從而對變換的商務狀況作出更適時的應對。 簡短的建議型商務報告一般可以分三個步驟來寫： ¨導言 在導言部分，簡短地概述一下商務報告的寫作背景和目的，字數(shù)要控制在20個詞以內。 ¨分析 分析論證是建議的基礎，因此它在全篇中扮演重要角色。歸納概括原始數(shù)據(jù)信息。 ¨建議 建議是全篇最重要的部分，應占到總篇幅的相當?shù)谋戎兀蠹s在25%~50%之間。