1.《個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢》是( )。
A.通用公文
B.法定公文
C.專用公文
D.財(cái)經(jīng)公文
2.當(dāng)公文寫(xiě)滿一頁(yè)沒(méi)有空白用于蓋章時(shí),應(yīng)采取何種措施加以解決?( )
A.標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”
B.調(diào)整行距、字距
C.印章覆蓋正文
D.留白
3.公文中有主題詞是為了( )。
A.閱讀方便
C.便于文秘人員檢索公文
B.提高秘書(shū)效率
D.提示中心思想
參考答案與解析
1.【答案】A
【解析】公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按文種又可分為行政公文和事務(wù)公文。而事務(wù)公文包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等,《個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢》是調(diào)查報(bào)告。
2.【答案】B
【解析】《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》中的“特殊情況說(shuō)明”對(duì)蓋章地方不夠的情況做了如下規(guī)定:當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
3.【答案】C
【解析】進(jìn)入20 世紀(jì)80 年代,計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公領(lǐng)域得到普遍應(yīng)用,推動(dòng)了各類機(jī)關(guān)辦公的現(xiàn)代化。為了適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求,便于計(jì)算機(jī)檢索和公文的管理,公文“主題詞”應(yīng)運(yùn)而生。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說(shuō)明問(wèn)題的、起關(guān)鍵作用的詞。主要用來(lái)標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)。