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36.無論使用何種方法收集資料,都需設(shè)計相應(yīng)的調(diào)查表。針對人員需求預(yù)測,可以設(shè)計哪幾類調(diào)查表?P60
答:(1)企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量、工業(yè)總產(chǎn)值、稅金、利潤、銷售收入、資產(chǎn)、能源消耗量調(diào)查表。
(2)預(yù)測期企業(yè)產(chǎn)量、產(chǎn)值、銷售收入、利潤調(diào)查表。
(3)企業(yè)總成本和人工成本統(tǒng)計表。
(4)企業(yè)投資情況調(diào)查表。
(5)新產(chǎn)品研發(fā)項目情況調(diào)查表。
(6)新產(chǎn)品研發(fā)費用結(jié)構(gòu)及獲獎情況調(diào)查表。
(7)企業(yè)人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)(學(xué)歷、職稱、年齡等)統(tǒng)計表。
(8)各部門人員流動情況調(diào)查表。
(9)企業(yè)各類人員流動調(diào)查表。
(10)企業(yè)人員培訓(xùn)調(diào)查表。
(11)各類人員變動情況統(tǒng)計表。
(12)設(shè)備變動情況調(diào)查表。
(13)企業(yè)各類產(chǎn)品分工種工時定額統(tǒng)計表。
(14)企業(yè)各類產(chǎn)品工時定額及產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計表。
(15)企業(yè)分工種廢品率、廢品損失統(tǒng)計表。
(16)企業(yè)人員出勤率、作業(yè)率統(tǒng)計表等。
37.當(dāng)預(yù)測企業(yè)的人力資源在未來可能發(fā)生短缺時,可采取哪些方案?P95
答:(1)將符合條件,而又處于相對富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位。
(2)如果高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬訂培訓(xùn)和晉升計劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時,應(yīng)擬訂外部招聘計劃。
(3)如果短缺現(xiàn)象不嚴重,且本企業(yè)的員工又愿延長工作時間,則可以根據(jù)《勞動法》等有關(guān)法規(guī),制訂延長工時適當(dāng)增加報酬的計劃,這只是一種短期應(yīng)急措施。
(4)提高企業(yè)資本技術(shù)有機構(gòu)成,提高工人的勞動生產(chǎn)率,形成機器替代人力資源的格局。
(5)制訂聘用非全日制臨時用工計劃,如返聘已退休者或聘用小時工等。
(6)制訂聘用全日制臨時用工計劃。
38.簡述解決企業(yè)人力資源過剩的常用方法。P95~96
答:(1)永久性辭退某些勞動態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動紀律觀念差的員工。
(2)合并和關(guān)閉某些臃腫的機構(gòu)。
(3)鼓勵提前退休或內(nèi)退,對一些接近而還未達退休年齡者,應(yīng)制定一些優(yōu)惠措施,如提前退休者仍按正常退休年齡計算養(yǎng)老保險工齡,有條件的企業(yè),還可性發(fā)放部分獎金(或補助),鼓勵提前退休。
(4)提高員工整體素質(zhì),如制訂全員輪訓(xùn)計劃,使員工始終有一部分在接受培訓(xùn),為企業(yè)擴大再生產(chǎn)準(zhǔn)備人力資本。
(5)加強培訓(xùn)工作,使企業(yè)員工掌握多種技能,增強他們的競爭力。鼓勵部分員工自謀職業(yè),同時,可撥出部分資金開辦第三產(chǎn)業(yè)。
(6)減少員工的工作時間,隨之降低工資水平,這是西方企業(yè)在經(jīng)濟蕭條時經(jīng)常采用的一種解決企業(yè)臨時性人力資源過剩的有效方式。
(7)采用由多個員工分擔(dān)以前只需一個或少數(shù)幾個人就可完成的工作和任務(wù),企業(yè)按工作任務(wù)完成量來計發(fā)工資的辦法。這與上一種方法在實質(zhì)上是一樣,都是減少員工工作時間,降低工資水平。
39.簡述制度化管理的特征。P97
答:(1)在勞動分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定每個崗位的權(quán)力和責(zé)任,并且把這些權(quán)力和責(zé)任作為明確規(guī)范而制度化。
(2)按照各機構(gòu)、各層次不同崗位權(quán)力的大小,確定其在企業(yè)中的地位,從而形成一個有序的指揮鏈或等級系統(tǒng),并以制度形式鞏固下來。
(3)以文字形式規(guī)定崗位特性以及對人員應(yīng)具有的素質(zhì)、能力等要求,根據(jù)通過正式考試或者教育訓(xùn)練而獲得的技術(shù)資格,來挑選組織中的所有成員。
(4)在實行制度管理的企業(yè)中,所有權(quán)與管理權(quán)相分離。管理人員不是所管理企業(yè)的所有者,管理人員只是根據(jù)法律所賦予的權(quán)力,暫時處于擁有權(quán)力的地位,原則上企業(yè)中所有員工都應(yīng)服從制度的規(guī)定。
(5)管理人員在實施管理時有三個特點:一是根據(jù)因事設(shè)人的原則,每個管理人員只負責(zé)特定的工作;二是每個管理者均擁有執(zhí)行自己職能所必要的權(quán)力;三是管理人員所擁有的權(quán)力要受到嚴格的限制,要服從有關(guān)章程和制度的規(guī)定。這些規(guī)定不受個人情感的影響,普遍適用于所有情況和所有的人。
(6)管理者的職務(wù)是管理者的職業(yè),他有固定的報酬,具有按資歷、才干晉升的機會,他應(yīng)忠于職守,而不是忠于某個人。
40.制度化管理的優(yōu)點有哪些?P97
答:(1)個人與權(quán)力相分離。在制度化管理中,職務(wù)是職業(yè),不再是個人身份,所有管理行為都來自規(guī)章、制度的規(guī)定。制度化管理擺脫了傳統(tǒng)管理的隨機、易變、主觀、偏見的影響,具有比傳統(tǒng)管理優(yōu)越得多的精確性、連續(xù)性、可靠性和穩(wěn)定性。
(2)是理性精神合理化的體現(xiàn)。制度化管理是以理性分析為基礎(chǔ),制定出管理規(guī)章和制度,它是一種不徇人情的管理體系。
(3)適合現(xiàn)代大型企業(yè)組織的需要。早期傳統(tǒng)的管理由于過分依賴個人裙帶關(guān)系、人身依附關(guān)系,采用任意、主觀、多變的管理方式,不適合現(xiàn)代大型企業(yè)組織管理的要求?,F(xiàn)代大型企業(yè)組織由于規(guī)模大、內(nèi)部分工細、層次多,更需要高度的統(tǒng)一,需要有準(zhǔn)確、連續(xù)、穩(wěn)定的秩序來保證各機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)一致,從不同的側(cè)面保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。