用WPS縱向文本選擇去除名單多余數(shù)據(jù)
一份NBA效率值的前百位排名，不錯(cuò)的資料，馬上把它下到自己電腦上存起來(lái)。但說(shuō)我對(duì)這份名單的排名不感興趣，只要進(jìn)了百?gòu)?qiáng)，從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最后的瓊斯在我看來(lái)都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉，只留球員人名。操作過(guò)程寫(xiě)在下面，考試大編輯整理，以后處理類(lèi)似的文件就知道怎么辦了。
單格式有點(diǎn)亂，而且我不想要前面的那個(gè)名次
打開(kāi)WPS文字，新建個(gè)空白頁(yè)，把名單復(fù)制進(jìn)去后，名單各行就自己對(duì)齊了。
復(fù)制粘貼后，名單自動(dòng)對(duì)齊
按下Alt鍵不放，將光標(biāo)移到名單第一行的名次前，也就是喬丹的名次“1”前，從“1”開(kāi)始向下選擇，一直選到“99”，放開(kāi)Alt鍵，然后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“剪切”命令，名次就被刪掉了。(直接用BankSpace鍵只能刪掉“99”一個(gè)數(shù)字)。至于瓊斯的名次“100”，我試過(guò)一起選它，但這樣會(huì)造成名次為單位數(shù)的球員姓名第一個(gè)字母也被選中，所以單獨(dú)選中它刪掉就行。
為什么不能從“1”一直選到“100”呢?這是因?yàn)閃PS進(jìn)行縱向選擇時(shí)，上下兩個(gè)數(shù)據(jù)的字節(jié)差不能超過(guò)單位數(shù)。也就是說(shuō)我們只能從1選到99，或者從10選到100，否則WPS會(huì)把后面的文字也一起選進(jìn)來(lái)。不過(guò)，如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個(gè)空格，就可以從“1”一直選到“100”了。
1：從1位數(shù)選到2位數(shù)，一切正常
2：從2位數(shù)選到3位數(shù)，一切正常
3：從1位數(shù)到3位數(shù)全選，1位數(shù)后面的文字也被選進(jìn)來(lái)
4：在1位數(shù)名次與文字間留下一個(gè)空格后再全選，一切正常
記住縱向選擇的要領(lǐng)：“Alt”鍵。不止是用來(lái)處理名單，在編輯由表格轉(zhuǎn)換來(lái)的文字時(shí)，縱向選擇也是個(gè)非常有用的功能。