大學(xué)周年校慶活動(dòng)策劃方案

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一、活動(dòng)目的
    遼東學(xué)院自XX年成立以來走過了近XX年,在這XX年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而XX年是遼東學(xué)院的十周年校慶之際,借10周年這一契機(jī),將遼東學(xué)院以一個(gè)嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關(guān)遼東學(xué)院知名度和美譽(yù)度的調(diào)查,了解了遼東學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)以及不足,并有針對性的展開一系列活動(dòng),增強(qiáng)遼東學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。使遼東學(xué)院以一個(gè)綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊(yùn)的學(xué)府形象屹立在東方。
    二、活動(dòng)主題
    十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
    三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
    (一)時(shí)間
    XX年9月27—30日
    (二)地點(diǎn)
    主會場:遼東學(xué)院臨江校區(qū)
    分會場:遼東學(xué)院金山校區(qū)
    四、活動(dòng)人員
    (一)參加人員
    遼東學(xué)院全校師生、遼東學(xué)院畢業(yè)校友、遼東學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會認(rèn)識和媒體代表。。
    (二)面向人員
    遼東學(xué)院十周年校慶活動(dòng)面向全體公眾,主要面向遼寧省省內(nèi)公眾。
    五、活動(dòng)內(nèi)容、流程
    (一)、活動(dòng)前期策劃籌備
    1.XX年6月末7月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請學(xué)校方面出面請回知友。
    2.XX年8月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動(dòng)丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
    3.XX年起建立遼東學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
    4.XX年5月拍攝遼東學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。
    5.XX年8月物料準(zhǔn)備、條幅制作。
    6.XX年5月下達(dá)通知,各二級學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。
    7.提前一個(gè)月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。
    (二)活動(dòng)流程
    1.前期活動(dòng)
    (1)9月開通遼東學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進(jìn)行一次回復(fù)。
    (2)9月舉辦遼東學(xué)院師生交流座談會,就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。
    2.啟動(dòng)儀式——XX年9月27號
    6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢;
    7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
    8:00遼東學(xué)院十周年校慶啟動(dòng)儀式開始。
    (1)遼東學(xué)院院長講話。
    (2)遼東學(xué)院校友講話
    (3)遼東學(xué)院學(xué)生代表講話
    (4)遼東學(xué)院學(xué)生家長代表講話
    (5)社會人士代表講話
    (6)校慶辦主任宣布遼東學(xué)院校慶開始
    (7)操場同時(shí)放飛和平鴿、氣球
    10:00 國際報(bào)告廳 遼東學(xué)院校友交流會
    11:30 遼東學(xué)院校友大型宴會 錦江園食堂3樓
    14:00 ——17:00外來人員參觀遼東學(xué)院校史館
    18:00——21:00 遼東學(xué)院十周年校慶大型文藝演出
    3.XX年9月28號——經(jīng)濟(jì)管理類
    9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日,主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會計(jì)學(xué)院。
    (1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))
    (2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
    (3)早9:00——晚4:00,國際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行
    4.XX年9月29號——文學(xué)藝術(shù)類
    9月28日為文學(xué)藝術(shù)日,主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語學(xué)院與師范學(xué)院。
    (1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))
    (2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
    (3)早9:00——晚4:00,國際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行
    5.XX年9月30號——科技創(chuàng)新類
    9月29日為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。
    (1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))
    (2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
    (3)早9:00——晚4:00,國際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行
    6.分會場活動(dòng)
    科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在29、30兩天,在各自學(xué)院實(shí)驗(yàn)室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。
    (三)后期工作
    1.督促記者報(bào)道,監(jiān)督報(bào)道內(nèi)容,約定集中報(bào)道時(shí)間。
    2.依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步改革。
    六、傳播渠道
    (一)外部媒體選擇
    自XX年8月初起,公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。
    1.媒體選擇原則為
    (1)寧可缺少一類,不能缺少一家;
    (2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问?,量力而行?BR>    (3)依據(jù)活動(dòng)目的,適當(dāng)選擇范圍。
    2.可選擇媒體
    (1)市級媒體
    丹東日報(bào)、鴨綠江晚報(bào);丹東電視臺;丹東廣播電視臺;
    (2)省級媒體
    遼沈晚報(bào)、遼寧日報(bào);遼寧電視臺
    (3)網(wǎng)絡(luò)媒體
    騰訊網(wǎng)、、大學(xué)生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、優(yōu)酷土豆、酷六
    3.傳播方式
    (1)紙媒,可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳
    (2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片
    (3)網(wǎng)絡(luò)媒體,遼東學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享
    (二)內(nèi)部傳播
    1.博客傳播
    開設(shè)遼東學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
    2.海報(bào)宣傳
    9月開學(xué)起在校內(nèi)張貼遼東學(xué)院十周年校慶海報(bào),在校園內(nèi)部造勢。
    七、會場布置
    (一)啟動(dòng)儀式會場布置
    布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
    (二)場外布置
    1.校外
    臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。
    2.校內(nèi)
    校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
    八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    (一)物料表及費(fèi)用
    物品
     數(shù)量
     費(fèi)用
    空飄球
     6個(gè)
     1XX
    彩虹門
     10個(gè)
     8000
    彩旗
     50個(gè)
     500
    條幅
     20個(gè)
     1000
    水
     10000瓶
     5000
    絲帶
     100條
     100
    背景墻
     1面
     500
    總計(jì)
     27100
    (二)其他費(fèi)用
    1.舞臺搭建:40000
    2.媒體費(fèi)用:50000
    3.交通費(fèi)用:50000
    4.餐飲費(fèi)用:10000
    5.紀(jì)念品費(fèi)用:XX0
    共計(jì):1700000
    (三)費(fèi)用合計(jì)
    物料費(fèi)用+其他費(fèi)用=197100
    九、效果評估
    通過本次遼東學(xué)院十周年校慶活動(dòng),宣揚(yáng)了遼東學(xué)院學(xué)生積極向上的精神,遼東人明德篤學(xué),踐履維新的意識??蓸O大改善遼東學(xué)院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢,能夠是遼東學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。
    十、人員分工
    (一)媒介組
     主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。
    設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5名。
    (二)資料組
    主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報(bào)的繪畫、宣傳語的編寫紀(jì)念品的設(shè)計(jì)等。
    設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5人。
    (三)后勤組
    主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備,會場的布置,道具的準(zhǔn)備等。
    設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員20人,另外可隨時(shí)抽調(diào)二級學(xué)院學(xué)生。
    (四)禮儀組
    主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來賓的接待引領(lǐng)工作,以及啟動(dòng)儀式、參觀校史館等活動(dòng)的服務(wù)工作。
    設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員由各二級學(xué)院學(xué)生組成。