插人剪貼畫、圖片
圖形是特殊的視覺語言，能加深對事物的理解和記憶，避免對單調文字和乏味的數(shù)據(jù)產生厭煩心理，在幻燈片中使用圖片可以使演示效果變得更加生動。將圖形和文字有機地結合在一起，可以獲得極好的展示效果。可以插入的圖片主要有兩類，第一類是剪貼畫，在Office中有大量剪黏畫，并分門別類存放，方便用戶使用；第二類是以文件形式存在的圖片，用戶可以在平時收集到的圖片文件中選擇精美圖片以美化幻燈片。
插入剪貼畫、圖片有兩種方式，第一種是采用功能區(qū)命令，另一種是單擊幻燈片內容區(qū)占位符中剪貼畫或圖片的圖標。
以插入剪貼畫為例說明占位符方式。插入新幻燈片并選擇“標題和內容”版式(或其他具有內容區(qū)占位符的版式)，如圖5—19所示。單擊內容區(qū)“剪貼畫”圖標，右側出現(xiàn)“剪貼畫”窗格，搜索剪貼畫并插入即可(具體參見以下內容)。
下面主要以功能區(qū)命令的方法介紹插入剪貼畫和圖片的方法。
1．插入剪貼畫
①單擊“插入”選項卡“圖像”組的“剪貼畫”命令，右側出現(xiàn)“剪貼畫”窗格，如圖5—20所示。
②在“剪貼畫”窗格中單擊“搜索”按鈕，下方出現(xiàn)各種剪貼畫，從中選擇合適的剪貼畫即可。也可以在“搜索文字”欄輸入搜索關鍵字(用于描述所需剪貼畫的字詞或短語，或鍵入剪貼畫的完整或部分文件名，如：computers)，再單擊“搜索”按鈕，則只搜索與關鍵字相匹配的剪貼畫供選擇。為減少搜索范圍，可以在“結果類型”欄指定搜索類型(如插圖、照片等)，下方顯示搜索到的該類剪貼畫。如圖5—20所示。
③單擊選中的剪貼畫(或單擊剪貼畫右側按鈕或右擊選中的剪貼畫，在出現(xiàn)的快捷菜單中
選擇“插入”命令)，則該剪貼畫插入到幻燈片，調整剪貼畫大小和位置即可。
2．插入以文件形式存在的圖片
若用戶想插入的不是來自剪貼畫，而是平時搜集的精美圖片文件，可以用如下方法插入圖片：
①單擊“插入”選項卡“圖像”組的“圖片”命令，出現(xiàn)“插入圖片”對話框。
②在對話框左側選擇存放目標圖片文件的文件夾，在右側該文件夾中選擇滿意的圖片文件，然后單擊“插入”按鈕，該圖片插入到當前幻燈片中。
3．調整圖片的大小和位置
插入的圖片或剪貼畫的大小和位置可能不合適，可以用鼠標來調節(jié)圖片的大小和位置。
調節(jié)圖片大小的方法：選擇圖片，按左鍵并拖動左右(上下)邊框的控點可以在水平(垂直)方向縮放。若拖動四角之一的控點，會在水平和垂直兩個方向同時進行縮放。
調節(jié)圖片位置的方法：選擇圖片，鼠標指針移到圖片上，按左鍵并拖動，可以將該圖片定位到目標位置。
也可以精確定義圖片的大小和位置。首先選擇圖片，在“圖片工具一格式”選項卡“大小”組單擊右下角的“大小和位置”按鈕，出現(xiàn)“設置圖片格式”對話框，如圖5—21所示。在對話框左側單擊“大小”項，在右側“高度”和“寬度”欄輸入圖片的高和寬。單擊左側“位置”項，在右側入圖片左上角距幻燈片邊緣的水平和垂直位置坐標，即可確定圖片的精確位置。
4．旋轉圖片
如果需要，也可以旋轉圖片。旋轉圖片能使圖片按要求向不同方向傾斜，可以手動粗略旋轉，也可以精確旋轉指定角度。
1)手動旋轉圖片
單擊要旋轉的圖片，圖片四周出現(xiàn)控點，拖動上方綠色控點即可隨意旋轉圖片。
2)精確旋轉圖片
手動旋轉圖片操作簡單易行，但不能將圖片旋轉角度精確到度數(shù)(例如：將圖片順時針旋轉
29度)。為此，可以利用設置圖片格式功能實現(xiàn)精確旋轉圖片。
選擇圖片，在“圖片工具一格式”選項卡“排列”組單擊“旋轉”按鈕，在下拉列表中選擇“向右旋轉90 0”(“向左旋轉900”)可以順時針(逆時針)旋轉900。也可以選擇“垂直翻轉”(“水平翻轉”).
若要實現(xiàn)精確旋轉圖片，可以選擇下拉列表中的“其他旋轉選項”，彈出“設置圖片格式”對話框，如圖5—21所示。在“旋轉”欄輸入要旋轉的角度。正度數(shù)為順時針旋轉，負度數(shù)表示逆時針旋轉。例如要順時針旋轉29度，輸入“29”；輸入“-29”則逆時針旋轉29度。