2017雞年酒店年會(huì)流程

字號(hào):


    一.整體情況
    1.演出主題 xxxx xxxx 暨xx酒店答謝晚宴文藝演出
    2.演出主旨 XXXXXXXXXXXXX
    3.時(shí)間 XX年XX月XX日 19:00----23:30
    4.演出地點(diǎn) xxxxxxxxxxxxxxxx
    5.晚會(huì)籌劃管理方式 項(xiàng)目式管理
    二.工作人員與項(xiàng)目組
    總策劃:XXX
    現(xiàn)場(chǎng)指揮:XXX、XXX(演出邀請(qǐng)方及公司各有一位負(fù)責(zé)人) 后勤服務(wù):XXX、XXX(演出邀請(qǐng)方及公司各有一位負(fù)責(zé)人) 設(shè)備技術(shù):XXX
    (一)第一項(xiàng)目組 舞美組
    負(fù)責(zé)人: XXX
    任 務(wù): 1.舞臺(tái)設(shè)計(jì)及布置
    2.舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的搬運(yùn)及安裝 (背景布置及所需物品清單見《附表1》)
    (二)第二項(xiàng)目組 禮儀組
    負(fù)責(zé)人: XXX
    任 務(wù): 1.嘉賓的邀請(qǐng)及接待
    2.化妝室、試衣間的選定及整理
    3.演出現(xiàn)場(chǎng)秩序維持
    4.會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品準(zhǔn)備
    5.嘉賓及觀眾席位安排
    6.演員裝扮、服飾處理
    7.演出錄像
    (具體準(zhǔn)備及服務(wù)情況見《附表2》)
    (三)第三項(xiàng)目組 節(jié)目組
    負(fù)責(zé)人: XXX
    任 務(wù): 1.確定節(jié)目演出次序
    2.主持人開場(chǎng)及報(bào)幕
    3.完成文藝節(jié)目演出任務(wù)
    (演出節(jié)目安排見《附表3》)
    (四)第四項(xiàng)目組 機(jī)動(dòng)組
    負(fù)責(zé)人: 伊蘭那日樂
    任 務(wù): 1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第三項(xiàng)目組的任務(wù)順利完
    成
    2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資
    源,視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組
    3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作,完成任務(wù)自動(dòng)解散
    三.演出流程
    整體流程:嘉賓及觀眾入場(chǎng)——入場(chǎng)完畢,會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒——領(lǐng)導(dǎo)致辭——主要嘉賓要為嘉賓代表講話——主持人宣布演出開幕——節(jié)目進(jìn)行——主持人宣布演出閉幕——嘉賓、觀眾及演員依次退場(chǎng)
    四.具體工作細(xì)則安排見附表
    附表一 舞美設(shè)計(jì)方案
    一 .工作目標(biāo) 充分考慮不同節(jié)目遷移的準(zhǔn)確性、可操作性,以保證演出的順
    利進(jìn)行
    二.舞臺(tái)設(shè)計(jì)
    (一)背景設(shè)計(jì) 唯美華麗圖案 + 主題
    幕布:阻燃紅色幕布(喬旗絨、雅麗絨、金絲絨待定)幕布類機(jī)械:手電兩用無級(jí)調(diào)速拉幕機(jī)
    檐幕標(biāo)語——吉祥如意服裝城
    舞臺(tái)臺(tái)上機(jī)械:吊桿機(jī)(一次排繩滾筒電動(dòng))
    燈光機(jī)械:燈光吊籠、布景吊桿
    舞臺(tái)燈具:回光燈、多功能冷光聚光燈、PAR燈、三基色冷光燈、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、電腦燈具及燈光控制臺(tái)
    (二)舞臺(tái)設(shè)計(jì) 音響各置左右 音響設(shè)備在場(chǎng)地右側(cè) 右側(cè)為出場(chǎng)主要方向及主持人準(zhǔn)備地區(qū)
    (三)音響設(shè)備 樂富豪 MX系列
    分頻器、壓限器、均衡器、數(shù)字音頻處理器、調(diào)音臺(tái)及話筒
    (四)舞美設(shè)計(jì)整體控制儀器 一體化控制設(shè)備
    附表二 演出后勤服務(wù)計(jì)劃
    一 .工作目標(biāo) 確保演出順利進(jìn)行 加強(qiáng)演出的實(shí)際意義、現(xiàn)實(shí)意識(shí)
    二. 具體計(jì)劃
    (一)選定化妝室、服裝間及安排相應(yīng)人員等有關(guān)事宜
    (二)演出前分發(fā)節(jié)目單
    (三)有關(guān)嘉賓、觀眾的邀請(qǐng)及接待事宜
    嘉賓:XXX XXX XXX XXX XXX
    (四)嘉賓席物品準(zhǔn)備
    臺(tái) 臺(tái)布 裝飾花 礦泉水 干果盤 水果盤 糖
    (五)演出人員服飾
    (六)演出錄像等相關(guān)事宜
    附表三 演出節(jié)目單
    整體流程:嘉賓及觀眾入場(chǎng)——入場(chǎng)完畢,會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒——領(lǐng)導(dǎo)致辭——主要嘉賓要為嘉賓代表講話——主持人宣布演出開幕——節(jié)目進(jìn)行——主持人宣布演出閉幕——嘉賓、觀眾及演員依次退場(chǎng)
    XX酒店答謝晚宴文藝演出節(jié)目
    開場(chǎng)部分 開場(chǎng)歌舞(開場(chǎng)歌舞注重歡慶、熱烈的氣氛,奠定整場(chǎng)演出的歡樂基調(diào)。多人齊舞,服裝艷麗,道具的使用要注重張力與舒展) 緩場(chǎng)部分 歌曲組合 、獨(dú)唱 (起到整臺(tái)演出的緩場(chǎng)作用,演出過程中與觀眾的交流與互動(dòng),正式拉開演出序幕)
    樂器表演 1、西洋器樂組合《天空之城》2、民樂組合《歡沁》(豐富演出內(nèi)容,樂器演奏組合的形式,提升整體演出質(zhì)量與檔次,以滿足各層次觀眾)
    暖場(chǎng)部分 歌曲串燒 男歌手 + 伴舞 (男歌手演唱的強(qiáng)烈節(jié)奏歌曲和舞蹈演員的熱舞表演呈現(xiàn)聽覺與視覺的華麗盛宴)
    熱場(chǎng)部分 服裝展示
    (緊貼活動(dòng)主題、符合演出邀請(qǐng)方的自身特點(diǎn),在節(jié)目演出的同時(shí),起到展示、促銷、宣傳、推廣等作用)
    爆場(chǎng)部分 舞蹈表演 (爆場(chǎng)的部分根據(jù)活動(dòng)規(guī)模確定舞蹈風(fēng)格和人次,
    大型活動(dòng)建議選擇舞蹈串燒形式,可選舞種包括民族舞串燒、古典舞、拉丁舞、當(dāng)代舞(抒情情景舞)、現(xiàn)代舞串燒(熱舞、爵士舞、街舞)
    流行歌曲 (表演:XXXX樂隊(duì))(架子鼓+旋律吉他+主音吉
    他+貝司+鍵盤+主唱)
    魔術(shù)表演 或特技、雜技表演 肩上芭蕾 沙畫 水晶球壓場(chǎng)部分 地方戲曲 (根據(jù)各地方群眾的喜愛,安排適宜的地方戲曲,如內(nèi)蒙古地區(qū)安排長調(diào)、東北安排二人轉(zhuǎn)、河南地區(qū)安排豫劇等。壓場(chǎng)的節(jié)目要注重演出時(shí)間的掌握與主題的彰顯,互動(dòng)技巧的使用將拉近演員與觀眾的距離感)
    結(jié)束歌曲 《歌聲與微笑》\《難忘今宵》(分別用于日?qǐng)龊鸵箞?chǎng),全體演職人員謝幕)
    注意事項(xiàng):1、舞美組與節(jié)目組注重與后勤服務(wù)、設(shè)備技術(shù)負(fù)責(zé)人員的溝通,組織好活動(dòng)過程中演員演出、休息、換裝、候場(chǎng)等個(gè)方面事宜,并且保證舞美、音響、道具等正
    常運(yùn)作。
    2、主持人的預(yù)備串詞和現(xiàn)場(chǎng)主持中需注重措辭的準(zhǔn)確性,如在演出過程中派發(fā)的有商家提供的紀(jì)念品均稱“禮品”,不得出現(xiàn)“獎(jiǎng)品”、“福利”等詞語。
    3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀人員(包括迎賓、領(lǐng)位、玩具人偶)將保持聯(lián)系暢通,遇到臨時(shí)突發(fā)情況及時(shí)與演出負(fù)責(zé)人聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)。
    4、演出過程中禮儀組(包括接待人員、照相、錄像等各方面負(fù)責(zé)人)需在合理的工作行進(jìn)中保證高效高質(zhì)的完成相應(yīng)任務(wù)。
    5、根據(jù)演出邀請(qǐng)方的意愿確定是否安排觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),如需要互動(dòng),主持人需注重時(shí)間、節(jié)奏的掌握,并需在活動(dòng)過程中符合活動(dòng)主旨。保證人員安全。