話務(wù)員工作計劃

字號:

    計劃是一種靈活性和適應(yīng)性的工具,也是一種組織和管理的工具。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
    話務(wù)員工作計劃篇一
    站在新年的開端,透視過去的一年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),我從一名114話務(wù)員到10000號話務(wù)員的成功轉(zhuǎn)變,要感謝領(lǐng)導(dǎo)及其同事們對我的信任和培養(yǎng),回顧過去的一年,我發(fā)現(xiàn)自己改變了許多,也成熟了許多。
    從114查號向10000號客戶服務(wù)的過渡,從對舊平臺的生疏到
    熟練掌握,并參與新平臺的安裝調(diào)試跟工,從對業(yè)務(wù)知識的一知半解對了如指掌,從遇到難纏用戶的害怕到耐心解釋,從容應(yīng)對,從接到騷擾電話的憤怒到平靜,從大家對我的不了解到欣賞認可,我想說,某某年對我來說,是學習的一年,也是轉(zhuǎn)變的一年。
    我接觸10000號的時間不長,跟許多人相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。在剛上10000號平臺的時候,我很幸運地參加了寬帶查障學習,讓我對漸漸生疏的寬帶障礙現(xiàn)象的判斷技巧、方法進行了溫習、鞏固,這使得我在寬帶預(yù)處理理論基礎(chǔ)上,得到了實際的證明和體驗。憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,在新舊平臺更替之時,我又一次幸運地獲得了跟工的機會,在與華為工程師跟工交流的過程中,我除了比同事們早先一步熟悉了新平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到10000號平臺設(shè)備的整個運作流程,讓我在應(yīng)用新平臺時更能得心應(yīng)手。
    然而10000號作為一個服務(wù)窗口,我作為一名客服代表,除了要懂得一些簡單的技術(shù)之外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我更需要具備的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù)、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識、新活動,我都認真學習,充分領(lǐng)會其精神,并且牢記;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,我經(jīng)常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業(yè)務(wù)知識是做菜的原料的話,那么良好的服務(wù)、溝通技巧就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做將讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味服務(wù)也是同樣。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識培訓,通過網(wǎng)上大學學習相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運用到服務(wù)工作中去。但是由于一些客觀或非客觀原因,往往是過后才想起這些要點或運用的不是很好,顧此失彼。同時由于工作的慣性或常規(guī)性思維,使得我在客戶服務(wù)過程中有時會缺少激情,缺少年青人應(yīng)該具有的活力與朝氣。
    話務(wù)員工作計劃篇二
    總標準:作為一名合格的話務(wù)員,首先應(yīng)該有飽滿的工作熱情和認真的工作態(tài)度,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的話務(wù)員的一個先決條件;其次,應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識,才能在工作中應(yīng)付各種不同的客戶的提問,做好客戶的解釋與回訪工作,讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù);再者,一名合格的話務(wù)員,她的主核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,應(yīng)保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋與回訪工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇很難解釋或很難處理的問題時,要保持耐心,悉心向客戶說明原因,盡量博得客戶們的諒解,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。
    注意:
    1.凡事只要調(diào)整好心態(tài),沒什么我們做不好的。這么簡單的事情都不能做好,相信自己一定能行!
    2.俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。要自己在實踐中不斷完善自我。迅速接聽電話。時間就是金錢,時間就是效率。鋪量很重要!表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。
    一言一行,代表著公司的形象。一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。
    選擇好的時間進行電話銷售,盡量避免在用餐時間和上下班時間對客戶進行電話銷售,那樣容易影起客戶的不滿,事倍功半。其次,對自己銷售的產(chǎn)品有百分百的了解。如果對客戶的基本資料有大致了解,會有助于銷售進行。
    前期電話量很重要,打多了就知道了,這個東西其實是只可意會,不可言傳的。
    電話銷售說到底其實是一個人與人交往的過程管理,要想一次性達成交易的概率很小,電話銷售就是持續(xù)不斷的追蹤。一位優(yōu)秀的電話銷售人員首先是一個具有相當自信和耐心的人,因為在一個長達數(shù)月甚至一年的與客戶接觸的過程中,這位銷售人員必須要對自己的產(chǎn)品有足夠的自信以及對顧客提供服務(wù)的執(zhí)著。長期的跟進,而不是一打電話就談產(chǎn)品,更能讓顧客感覺到“銷售人員是為我著想的,而不是單純地賣產(chǎn)品”。久而久之,一旦顧客對銷售人員產(chǎn)生了信任,不僅能達成現(xiàn)有交易,而且還能發(fā)掘出潛在的消費。
    其實電話禮儀最重要的就是控制聲音和表情,并盡量杜絕無效溝通的發(fā)生。良好的聲音可以使顧客心情愉悅,因此電話銷售人員必須掌握與顧客電話交流時聲音的運用,這是可以通過訓練的方式做到的。
    “對不起,我很忙”、“謝謝!我們不需要”……也許您在電話銷售中經(jīng)常會遇到客戶諸如此類的委婉拒絕,面對這些問題的時候,也許你首先要思考的是:“我是否已經(jīng)充分了解了客戶的需求,抓住了客戶的心理。
    只有真誠的人才能贏得信任。
    讓客戶感受到我們是專業(yè)的。
    人都是有從眾心理的,業(yè)務(wù)人員在推薦產(chǎn)品時適時地告訴客戶一些與他情況相類似或相同的企業(yè)或競爭對手購買的就是這款。這樣不僅從心理上給他震撼,而且還增強了購買的欲望。
    不要在客戶問起產(chǎn)品時,就說我給你發(fā)一個報價,你看一下。除非是客戶時間非常緊的`情況下,你才會說發(fā)一份報價看看。那也應(yīng)該在前面說,實在報歉,本來要給您介紹產(chǎn)品的,這次可能讓你自己看了。讓客戶時時感覺你就在她身過,讓她感受到奔放的感情,如流鐵一樣在感炙著她。如果時間充許的話,就是客戶沒有需求,或者沒有需求的客戶,我們也應(yīng)該真誠、熱情的去接待她們,誰知道她是什么職位,她是什么背景;她沒有需求,怎么知道她老公沒有需求;她沒有需求,怎么知道她朋友中就沒有一個高職稱的人嗎?這是我做“匯仁腎寶”的朋友告訴我的。
    沒錯,我們應(yīng)該有“廣義客戶論”------世人皆客戶也。
    有的客戶對他希望購買的產(chǎn)品有明確的要求,注意傾聽客戶的要求,切合客戶的需求將會使銷售更加順利。反之,一味地想推銷自己的產(chǎn)品,無理地打斷客戶的話,在客戶耳邊喋喋不休,十有八九會失敗。
    銷售技巧和話術(shù)的專家點撥
    一般來說,客戶并不是為了提高銷售人員的業(yè)績而購買產(chǎn)品,客戶是因自身需要,為了解決當前所面臨的問題而購買產(chǎn)品。銷售人員當然要想盡辦法賣出產(chǎn)品,但是客戶若不能滿足自己的需求,就不會購買。因此,推介產(chǎn)品前,銷售人員必須搞清楚客戶的需求。但搞清楚客戶需求后也不要馬上貿(mào)然地提出解決方案,必須先讓客戶自己對你敞開心扉,明確他的需求。運用這種技巧和策略你可以幫助客戶通過深入有效的銷售會談滿足自己的需求。
    如何應(yīng)對銷售中的價格異議絕大多數(shù)顧客在購買商品時都希望得到更多的實惠,因此無論是真是假,也無論有沒有支付能力,很多顧客都習慣和你討價還價。他們往往會說“這也太貴了吧”、“我沒帶這么多錢”、“為什么比別的的東西貴這么多”、“打點折吧,我下次還會來”等等。
    面對顧客這種異議,
    采取積極有效的應(yīng)對策略,才能讓顧客最后下定決心購買產(chǎn)品。如果處理不當,即使你為顧客打了很低的折扣,交易依然難以達成。相反如果處理得好,根本不要為顧客打折扣,顧客還會乖乖地掏了腰包,甚至滿心歡喜,連聲道謝。下面我們分析幾種常見的價格異議處理方法。
    1、價格異議錯誤回答舉例這樣的價格還嫌貴?
    面對顧客提出的價格異議,很多服務(wù)人員會隨口而出:“這樣的價格還嫌貴?”“這已經(jīng)是很便宜的了”等等。這種回答是與顧客對抗的表現(xiàn),它的潛臺詞就是“嫌貴了你就別買,我并不強迫你買。”,甚至如果服務(wù)人員本來就是帶著情緒說出來的這句話,顧客還可能理解成“買得起就買,買不起就別在這里啰嗦了”。顯然,無論怎樣理解,這樣的回答是不能令顧客滿意的,并且這句話一出口也就意味著“價格談判”已經(jīng)走進了一個死胡同。
    我們這里從不打折。
    “我們這里從不打折”這個回答過于直接和死板,顧客本來想得到一些優(yōu)惠,沒想到話剛出口就“挨了一個耳光”,被對方打了回來,心理極不舒服。并且這句話還好像在暗示顧客,如果你要討價還價就請走開,不要浪費時間,我們是正規(guī)商場,沒有商談的余地。這無異于趕顧客離開。
    這是一招“緩兵之計”。在顧客對產(chǎn)品還沒有全面了解之前最好先別急于與顧客討論價錢,而要引導(dǎo)顧客,全面向他介紹產(chǎn)品及其價值,讓顧客先喜歡上你的產(chǎn)品,認識到它的優(yōu)點和價值,這樣才會占據(jù)有利的談判位置。
    ——這是“說理比較”的常見方式。它的目的是通過其他類型產(chǎn)品的價格狀況說明不同品牌的價格不同,不可以隨便比較一些沒有可比性的產(chǎn)品。運用這種方法需要注意的是不要就事論事,說自己的品牌好,別人(便宜)的品牌不好,或者干脆說“你也不看看這是什么品牌?”。這樣難以取得顧客的信任,說服顧客。你最舉出一些不同類型產(chǎn)品的價格現(xiàn)狀。如果你是賣的是服裝,不如說“您看電器產(chǎn)品,松下的彩電與國產(chǎn)的彩電價格就是不同,沒有一個人說是松下的貴了,牌子不同嘛?!毕喾矗绻闶琴u電器那么你不如說說服裝。
    3、價格不是萬能的
    話務(wù)員工作計劃篇三
    電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著重要角色,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)??梢哉f,電話是對客服務(wù)的橋梁,話務(wù)員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務(wù)員。因此,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì)。
    1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。
    2)寫迅速,反應(yīng)快。
    3)工作認真,記憶力強。
    4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務(wù)服務(wù)。
    5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,熟悉電話業(yè)務(wù)。
    6)熟悉電腦操作及打字。
    7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。
    8)有很強的信息溝通能力。
    話務(wù)服務(wù)的基本要求:
    1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來話。
    4)報警電話的處理:
    a.接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。
    b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
    c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
    d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。
    f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。
    g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。
    h.通知火災(zāi)區(qū)域部門領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。
    進行以上通知時,話務(wù)員必須說明火情及具體地點。
    5)叫醒服務(wù):
    程序與規(guī)范:
    a.話務(wù)員對每一個來自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認。
    b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務(wù)員工號。
    c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。
    d.夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對人并簽字。
    e.在當日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知信息中心。
    f.叫醒服務(wù)要求時間準確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。
    g.話務(wù)員須注意查看叫醒無人應(yīng)答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上。
    商務(wù)中心員工素質(zhì)要求:
    1、熟悉本部門的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技巧和服務(wù)技能。
    2、性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。
    3、工作認真,細致有耐心。
    4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。
    5、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù)。
    話務(wù)員工作計劃篇四
    1、電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來話。
    2、報警電話的處理:
    a、接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。
    b、通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
    c、通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
    d、通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。
    e、通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。
    f、通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。
    g、通知火災(zāi)區(qū)域部門領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。
    進行以上通知時,話務(wù)員必須說明火情及具體地點。
    程序與規(guī)范:
    a、話務(wù)員對每一個來自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認。
    b、在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務(wù)員工號。
    c、及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。
    d、夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對人并簽字。
    e、在當日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知信息中心。
    f、叫醒服務(wù)要求時間準確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。
    g、話務(wù)員須注意查看叫醒無人應(yīng)答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上。
    1、熟悉本部門的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技巧和服務(wù)技能。
    2、性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。
    3、工作認真,細致有耐心。
    4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。
    5、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù)。
    6、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準等),了解中國歷史、地理;熟悉酒店設(shè)施、服務(wù)項目。
    話務(wù)員工作計劃篇五
    工作計劃網(wǎng)發(fā)布酒店話務(wù)員工作計劃,更多酒店話務(wù)員工作計劃相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
    1、自接到客戶來電后,認真完成來電中委托受理的業(yè)務(wù),努力做到?jīng)]有事故、沒有差錯、杜絕有移后電話的現(xiàn)象。
    2、平時多學習多看資料,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定。
    3、始終保持一種熱情的態(tài)度,熱心為用戶服務(wù),態(tài)度熱情,用語清晰,件件電話負責到底,直至客戶滿意為止。
    接電話最基本要求:快、準、通、好才是像總結(jié)似的概括了工作計劃的所有內(nèi)容。
    酒店前廳部崗位職責和操作流程
    k.叫醒服務(wù)情況。
    l.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
    2、總機房員工的素質(zhì)要求:
    電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著重要角色,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。可以說,電話是對客服務(wù)的橋梁,話務(wù)員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務(wù)員。因此,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì)。
    1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。
    2)寫迅速,反應(yīng)快。
    3)工作認真,記憶力強。
    4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務(wù)服務(wù)。
    5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,熟悉電話業(yè)務(wù)。
    6)熟悉電腦操作及打字。
    7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。
    8)有很強的信息溝通能力。
    3、話務(wù)服務(wù)的基本要求:
    1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來話。
    4)報警電話的處理:
    a.接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。
    b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
    c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
    d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。
    f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。
    g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。