對(duì)于沒有安裝MS Office的用戶而言，經(jīng)常會(huì)遇到這種情況：外部業(yè)務(wù)需要發(fā)送MS Office格式的文件，或者收到MS Office格式文件。怎么辦?有了WPS Office 2005，這個(gè)問題就迎刃而解啦!因?yàn)閃PS Office 2005的核心特點(diǎn)之一就是，雙向精確兼容MS Office。WPS Office 2005提供了三種途徑實(shí)現(xiàn)這一功能。下面，就請(qǐng)跟隨小編以WPS文字為例來學(xué)習(xí)一下吧!
途徑一：安裝時(shí)進(jìn)行兼容設(shè)定
當(dāng)安裝WPS Office 2005時(shí)，在安裝進(jìn)程中的對(duì)話框內(nèi)(見圖1)選擇1、2選項(xiàng)就可以一勞永逸啦!這樣，系統(tǒng)就始終默認(rèn)用WPS Office 2005打開并編輯.doc、.xls、.ppt格式的文件，同時(shí)也可將編輯后的WPS Office 2005格式文件始終默認(rèn)保存為MS Office 相應(yīng)格式文件。
圖1 安裝時(shí)進(jìn)行兼容設(shè)定
途徑二：在[工具]-[選項(xiàng)]中手動(dòng)設(shè)置
用WPS Office 2005打開一個(gè)文件(WPS格式文件或者.doc、.xls、.ppt格式文件皆可)，選擇[工具]-[選項(xiàng)]，點(diǎn)擊[常規(guī)與保存]選項(xiàng)卡，在“文件默認(rèn)保存方式”的下拉列表中選擇你希望保存的格式，點(diǎn)擊[確認(rèn)]。經(jīng)過上述設(shè)置，以后當(dāng)您對(duì)WPS Office 2005打開的文件(WPS格式文件或者.doc、.xls、.ppt格式文件皆可)進(jìn)行另存時(shí)，WPS Office 2005都能夠自動(dòng)把文檔優(yōu)先保存為您所選擇的默認(rèn)格式。
圖2 在[工具]-[選項(xiàng)]中手動(dòng)設(shè)置
途徑三：在[另存為]對(duì)話框中設(shè)置
上述兩種方式適合一直或者經(jīng)常需要改變保存類型的用戶。如果您只是偶爾改變保存保存類型，那么有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法!方法是：選擇[文件]-[另存為]，只需要在彈出的[另存為]對(duì)話框中臨時(shí)改變保存類型就行了!
圖3 在[另存為]對(duì)話框中設(shè)置
結(jié)語：保存效果一覽
下面，小編就用已編輯過的名為“文檔1.wps”的文件為例，按照上述第三種途徑進(jìn)行驗(yàn)證。從圖4、圖5、圖6可以看到，用WPS Office 2005進(jìn)行文件格式轉(zhuǎn)換保存，不但能夠完全生成.doc文件(如圖4：文檔1.doc)，而且用MS Office打開此文件，從內(nèi)容到格式和“文檔1.wps”完全一致，如圖5、圖6所示。
怎么樣?體會(huì)到WPS Office 2005強(qiáng)大的兼容功能了吧，是不是現(xiàn)在就想一試身手呢?其實(shí)，WPS Office 2005還有其他許多巧妙功能和特點(diǎn)等待你去挖掘!不要著急，小編會(huì)在以后各期中向大家陸續(xù)介紹!
圖4：保存前后圖標(biāo)對(duì)比
圖5 用WPS文字打開文檔1.wps效果