1.高職、中專學校錄取工作分別在7、8、9三個月進行。每次錄取分兩個批次，第一批次為高職院校錄取，第二批次為普通中專學校錄取。全部錄取工作結束后，各招生院校必須在10月底前到省招考中心辦理錄取審批手續(xù)，簽發(fā)《新生錄取通知書》。職業(yè)中專學校(班)入學備案工作由省招生考試管理中心負責在10月底前完成。
2.為確保錄取工作高效有序進行，各市招生部門和招生院校必須嚴格按照錄取工作時間安排的要求(見附件3)開展工作，在每個批次填報志愿期間，各市招生部門須安排專人負責，解答和處理考生和招生院校的有關問題，各縣(市、區(qū))招辦安排有專人負責考生密碼的重置、管理工作，考生也應在規(guī)定時間段內做好自己的選擇。招生院校接到省招考中心傳遞的考生信息后，要在規(guī)定時間采取多種形式與考生溝通加以確認，考生亦可主動及時與招生學校聯(lián)系。若考生主動放棄被錄取學校，必須由考生本人向錄取學校提出書面退檔申請(退檔申請需附考生身份證和準考證復印件)，經學校同意退檔后方可參加下一批次的志愿填報。否則，視為同意招生學校錄取，不得參加下一批次的志愿填報。在確認和退檔過程中出現(xiàn)的問題由招生院校負責解釋。各招生院校要認真對待此項工作，安排專人負責，做好登記工作以備查驗。
3.每次錄取時段中,招生院校必須在規(guī)定的時間內向省招考中心上傳擬錄取考生名單和退檔考生名單及原因。省招考中心將各招生院校的缺額情況匯總后在“山西招生考試網”向社會公布，考生可根據(jù)招生院校的缺額情況和平行志愿的填報辦法，在各市中考填報志愿信息系統(tǒng)或省招生考試網填報志愿。
4.各普通中專招生學校于10月9日—10月15日登錄高職、中專招生錄取管理系統(tǒng)，填報已錄取考生專業(yè)。填報專業(yè)必須在本系統(tǒng)公布的本校設置專業(yè)范圍內選報，并認真做好每一位考生的專業(yè)填報和信息核對工作,做到無遺漏、無誤報。各招生學校務必在上述時間內完成考生專業(yè)填報工作，并提交。一經提交，原則上不予修改。未按時提交者，不予打印錄取審批表。
職業(yè)中專學校(班)備案學生的信息上傳時間為10月17日—10月19日。
5.應屆初中畢業(yè)生除在網上填報志愿參加錄取外，亦可直接到中專學校報名注冊入學。往屆初中畢業(yè)生和應、往屆高中畢業(yè)生可直接到中專學校報名注冊入學，并填寫相關表格(見附件4)。招生學校在山西招生考試網上填寫《普通中專學校招收注冊入學學生信息登記表》(見附件5)，填報注冊入學學生信息，填寫時務必確保填寫信息真實、規(guī)范、完整。各招生學校在招收注冊學生時，須按規(guī)定嚴格審查學生資格，認真審核學生相應的身份證、公安機關出具的戶籍證明、學歷證、退役士兵證、單位證明等證件。所有證件均須留存復印件并由學校負責人在有關復印件上簽字、加蓋學校公章后按市分類造冊，報省招考中心審核。
2.為確保錄取工作高效有序進行，各市招生部門和招生院校必須嚴格按照錄取工作時間安排的要求(見附件3)開展工作，在每個批次填報志愿期間，各市招生部門須安排專人負責，解答和處理考生和招生院校的有關問題，各縣(市、區(qū))招辦安排有專人負責考生密碼的重置、管理工作，考生也應在規(guī)定時間段內做好自己的選擇。招生院校接到省招考中心傳遞的考生信息后，要在規(guī)定時間采取多種形式與考生溝通加以確認，考生亦可主動及時與招生學校聯(lián)系。若考生主動放棄被錄取學校，必須由考生本人向錄取學校提出書面退檔申請(退檔申請需附考生身份證和準考證復印件)，經學校同意退檔后方可參加下一批次的志愿填報。否則，視為同意招生學校錄取，不得參加下一批次的志愿填報。在確認和退檔過程中出現(xiàn)的問題由招生院校負責解釋。各招生院校要認真對待此項工作，安排專人負責，做好登記工作以備查驗。
3.每次錄取時段中,招生院校必須在規(guī)定的時間內向省招考中心上傳擬錄取考生名單和退檔考生名單及原因。省招考中心將各招生院校的缺額情況匯總后在“山西招生考試網”向社會公布，考生可根據(jù)招生院校的缺額情況和平行志愿的填報辦法，在各市中考填報志愿信息系統(tǒng)或省招生考試網填報志愿。
4.各普通中專招生學校于10月9日—10月15日登錄高職、中專招生錄取管理系統(tǒng)，填報已錄取考生專業(yè)。填報專業(yè)必須在本系統(tǒng)公布的本校設置專業(yè)范圍內選報，并認真做好每一位考生的專業(yè)填報和信息核對工作,做到無遺漏、無誤報。各招生學校務必在上述時間內完成考生專業(yè)填報工作，并提交。一經提交，原則上不予修改。未按時提交者，不予打印錄取審批表。
職業(yè)中專學校(班)備案學生的信息上傳時間為10月17日—10月19日。
5.應屆初中畢業(yè)生除在網上填報志愿參加錄取外，亦可直接到中專學校報名注冊入學。往屆初中畢業(yè)生和應、往屆高中畢業(yè)生可直接到中專學校報名注冊入學，并填寫相關表格(見附件4)。招生學校在山西招生考試網上填寫《普通中專學校招收注冊入學學生信息登記表》(見附件5)，填報注冊入學學生信息，填寫時務必確保填寫信息真實、規(guī)范、完整。各招生學校在招收注冊學生時，須按規(guī)定嚴格審查學生資格，認真審核學生相應的身份證、公安機關出具的戶籍證明、學歷證、退役士兵證、單位證明等證件。所有證件均須留存復印件并由學校負責人在有關復印件上簽字、加蓋學校公章后按市分類造冊，報省招考中心審核。