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賬簿的啟用與登記要求
(一)會計賬簿的啟用
啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。
啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
(二)會計賬簿的登記要求
為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿， 并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定，主要有以下要求：
1.準(zhǔn)確完整
2.注明記賬符號
3.書寫留空
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。這樣，一旦發(fā)生登記錯誤，能比較容易進(jìn)行更正，同時也方便查賬工作。
4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水
登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.特殊記賬使用紅墨水
下列情況，可以使用紅色墨水：
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;
(2)在不設(shè)借、貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的“余額”欄前，如未印明余額方向的，在“余額”欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
【例題·判斷題】登記賬簿時，在只設(shè)借方或貸方專欄的賬頁中，用紅色圓珠筆登記表示減少數(shù)。( )
【答案】×
【解析】登賬不能使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆。在不設(shè)置借、貸等欄的多欄賬中，用紅色筆登記減少數(shù)。
6.順序連續(xù)登記
各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
7.結(jié)出余額
凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄中注明“借”或“貸”字樣。沒有余額的賬戶，在“借或貸”欄內(nèi)注明“平”字，并在“余額”欄中的元位用“ϴ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8.過次承前
每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在本頁后一行摘要欄內(nèi)注明“過次頁”字樣，下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣，以保證賬簿的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末時的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額，也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
9.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
【例題·單選題】登記賬簿時，正確的做法是( )。
A.文字或數(shù)字的書寫一般占格距的1/2
B.書寫可以使用藍(lán)黑墨水、圓珠筆或鉛筆
C.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬不用逐日結(jié)出余額
D.發(fā)生的空行、空頁一定要補(bǔ)充書寫
【答案】A
【解析】登記賬簿要求：使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額;如果發(fā)現(xiàn)空行、空頁劃線注銷、或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。