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江西省總工會(huì)辦公室電話篇一
今年以來(lái)，我緊緊圍繞縣委中心工作，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確把握角色定位，較好地履行了職責(zé)，圓滿完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，促進(jìn)了縣委各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
一、勤學(xué)善思，全面提高個(gè)人綜合素質(zhì)
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫穿于工作的始終，努力提高自己駕馭全局、科學(xué)決策的水平。
一是深學(xué)理論知識(shí)。系統(tǒng)學(xué)習(xí)了黨的十九大精神，深入領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)和深刻內(nèi)涵，加深了對(duì)黨的路線、方針、政策的理性認(rèn)識(shí)，在政治上、思想上和行動(dòng)上始終與黨保持高度一致，與省、市、縣委同心同德，增強(qiáng)了自己對(duì)工作的原則性、系統(tǒng)性和預(yù)見(jiàn)性，提升了認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
二是精研業(yè)務(wù)知識(shí)。在工作十分繁重的情況下，擠出時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)了行政管理、公文處理、禮儀接待等各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，開(kāi)闊了視野，豐富了知識(shí)，提高了一工多專(zhuān)的業(yè)務(wù)技能。
三是主動(dòng)向身邊同事學(xué)習(xí)。在日常工作中主動(dòng)聽(tīng)取班子成員的意見(jiàn)和建議，充分發(fā)揚(yáng)民主，求同存異，集思廣益，裨補(bǔ)缺漏。
四是注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化，學(xué)做結(jié)合，知行合一，深入基層一線開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)，大膽進(jìn)行工作創(chuàng)新嘗試，在實(shí)踐中不斷鞏固、檢驗(yàn)和提高學(xué)習(xí)效果，努力提高自己的理論水平和工作能力。
二、履職盡責(zé)，不斷提升工作水平
始終站在服務(wù)全縣大局的高度，立足辦公室職能，做到主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保證縣委領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事。
一是充分發(fā)揮參謀助手作用，為縣委決策提供科學(xué)依據(jù)。文稿起草方面，堅(jiān)持以文立室、以文輔政，把精品意識(shí)、工匠精神貫穿于文稿起草始終，在求新、求深、求實(shí)、求精上下功夫，把上級(jí)要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和縣情實(shí)際有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步增強(qiáng)文稿的政策性、指導(dǎo)性和針對(duì)性，全年高質(zhì)量完成縣委文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)等各類(lèi)文字材料_余篇、_余萬(wàn)字。
調(diào)查研究方面，緊緊圍繞牽動(dòng)全局的關(guān)鍵點(diǎn)、縣委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、社會(huì)矛盾的突出點(diǎn)、群眾意見(jiàn)的集中點(diǎn)開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研。
今年以來(lái)，先后圍繞重大項(xiàng)目建設(shè)、信訪穩(wěn)定、“追趕超越”等工作主題，牽頭組織縣委辦公室或有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)開(kāi)展了數(shù)次調(diào)研活動(dòng)，并多次組織召開(kāi)座談會(huì)，認(rèn)真聽(tīng)取各層面的意見(jiàn)和建議，為縣委科學(xué)決策提供了一手資料。信息工作方面，實(shí)行明確的報(bào)送制度和獎(jiǎng)懲制度，堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，保證了信息渠道的暢通，全年共上報(bào)省、市信息_條，_篇信息被省、市委采用。
二是充分發(fā)揮督促檢查作用，保證縣委決策落實(shí)見(jiàn)效。決策督查上，緊扣縣委重大決策部署，對(duì)縣委全委(擴(kuò)大)會(huì)議、各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)會(huì)等重要會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況，堅(jiān)持做到主動(dòng)查辦、跟蹤問(wèn)效，及時(shí)反饋各方面的工作動(dòng)態(tài)，推動(dòng)各項(xiàng)工作扎實(shí)開(kāi)展，確保了縣委決策的貫徹落實(shí)。批辦督查上，突出及時(shí)性，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)，及時(shí)做好分辦、轉(zhuǎn)辦、催辦工作，做到件件有單位承辦、事事有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，有效發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)批示件指導(dǎo)工作、推動(dòng)決策落實(shí)的輻射作用。全年共承辦市領(lǐng)導(dǎo)批辦件_件，上報(bào)市級(jí)以上各類(lèi)報(bào)告_篇，承辦縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批辦件_件，辦結(jié)率_%。
三是充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，促進(jìn)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。縱向上，積極做好與省、市委辦公廳(室)的協(xié)調(diào)工作，對(duì)省、市委制定的政策、部署的工作、交辦的事項(xiàng)，堅(jiān)決服從，盡快落實(shí)，主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)展情況。同時(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)與市委辦公室的聯(lián)系，前期，我辦選派綜合股_名同志到市委辦公室進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)，參與市委_屆_次全會(huì)報(bào)告起草工作，進(jìn)一步優(yōu)化了知識(shí)結(jié)構(gòu)，密切了與上級(jí)部門(mén)的工作聯(lián)系。橫向上，充分發(fā)揮牽頭攬總作用，協(xié)助縣委協(xié)調(diào)好人大、政府、政協(xié)等各方面關(guān)系，相互交流情況、通報(bào)工作，使縣委的決策部署在四套班子之間得到有效銜接，形成了以貫徹縣委決策為核心，政令暢通、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的工作體系。
四是強(qiáng)化規(guī)范管理，機(jī)關(guān)建設(shè)水平不斷提升。辦文方面，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，嚴(yán)把政治關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、程序關(guān)，堅(jiān)持短、精、真、實(shí)，做到內(nèi)容全面、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精，確保制發(fā)的公文符合政策、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要。辦會(huì)方面，狠抓會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會(huì)前準(zhǔn)備充分，會(huì)務(wù)方案科學(xué)細(xì)致，會(huì)中服務(wù)規(guī)范，會(huì)議秩序井然，會(huì)后落實(shí)有力，及時(shí)做好會(huì)議資料整理印發(fā)和會(huì)議紀(jì)要起草。全年共組織或協(xié)同組織各類(lèi)會(huì)議_次，高標(biāo)準(zhǔn)完成上級(jí)工作檢查、外地客商參觀考察等重要接待活動(dòng)_次，未出現(xiàn)任何紕漏。值班方面，嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)帶班和24小時(shí)值班制度，提高應(yīng)急反應(yīng)能力，確保各項(xiàng)工作處理不誤時(shí)、不誤事。機(jī)要保密方面，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)措施，堅(jiān)持24小時(shí)值班制，各類(lèi)電報(bào)即收即辦，各種機(jī)要文件的傳閱處理均做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、安全，無(wú)錯(cuò)傳、無(wú)漏傳、無(wú)泄密、無(wú)漏辦、無(wú)積壓。公務(wù)接待方面，堅(jiān)持主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，制定接待方案，細(xì)化工作措施，全年接待中、省、市領(lǐng)導(dǎo)_多次，未發(fā)生任何差錯(cuò)。后勤管理方面，最大限度節(jié)約行政成本，嚴(yán)格落實(shí)門(mén)禁制度，加強(qiáng)車(chē)輛停放管理，強(qiáng)化縣委大院治安管理和環(huán)境衛(wèi)生治理，為縣委和各部門(mén)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力的后勤保障。
三、廉潔自律，起好示范帶頭作用
為官之道，廉為根本。一年來(lái)，我認(rèn)真貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，嚴(yán)格遵守關(guān)于廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定，堅(jiān)持做到權(quán)利面前講制約，制度面前不特殊，利益面前不伸手，不拿原則做交易。
一是嚴(yán)格要求自己。不斷收聽(tīng)收看反腐倡廉方面的典型案例，牢固樹(shù)立正確的權(quán)利觀、價(jià)值觀、人生觀，自重、自警、自省、自勵(lì)，筑牢反腐倡廉心里防線。管住自己的嘴，不吃請(qǐng)，不請(qǐng)吃;管住自己的腿，不該去的地方堅(jiān)決不去;管住自己的手，不該拿的堅(jiān)決不拿。始終做到政治上清醒，工作上清楚，生活上清白，保持一名黨員干部的廉政本色。
二是嚴(yán)格要求親屬和身邊工作人員。教育他們做遵紀(jì)守法的模范，做自己廉潔從政的后盾，嚴(yán)禁他們利用自己的權(quán)力和身份謀取私利，引導(dǎo)他們自覺(jué)回避以我的權(quán)力和影響謀取私利的嫌疑，做到“瓜田不納履，李下不整冠，”堂堂正正做人，干干凈凈做事。
三是自覺(jué)接受監(jiān)督。堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告制度，主動(dòng)接受干部職工的監(jiān)督，形成了反腐倡廉、廉潔從政的良好氛圍。
過(guò)去一年，我盡管做了一些工作，取得了一些成績(jī)，但與縣委要求和干部群眾的期盼相比還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是理論學(xué)習(xí)還不夠深，對(duì)于一些新知識(shí)、新理論，只是一知半解，缺乏刻苦鉆研的精神;二是開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)還不夠強(qiáng)，按部就班、被動(dòng)等待多，主動(dòng)研究思考、創(chuàng)造性開(kāi)展工作少;三是勤于事務(wù)性工作，深入基層調(diào)研少，在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)上，提供有價(jià)值的成果不多。對(duì)于這些問(wèn)題和不足，我將在以后的工作中認(rèn)真加以克服和改正。
江西省總工會(huì)辦公室電話篇二
一、踏實(shí)勤奮，做好服務(wù)
我是20__年新入行的員工，初入辦公室，感覺(jué)工作多，壓力大，沒(méi)有什么頭緒。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，我及時(shí)調(diào)整狀態(tài)，學(xué)習(xí)同事、領(lǐng)導(dǎo)的工作方法，適應(yīng)了辦公室的工作節(jié)奏。辦公室是銀行運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，要對(duì)銀行內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上傳下達(dá)，這就決定了辦公室工作的特點(diǎn)。我秉著“辦公室無(wú)小事”的思想，樹(shù)立踏實(shí)的工作態(tài)度，始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)辦理，不拖延、不誤事、不敷衍;對(duì)與和同事協(xié)作完成的工作，我認(rèn)真對(duì)待，不做樣子、不?；^、不出難題，盡自己的能力做好;其它部室遇到問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助，我都會(huì)在第一時(shí)間解答與解決，認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，樹(shù)立良好形象，保障工作的正常開(kāi)展。
二、認(rèn)真做好圖書(shū)借閱工作
嚴(yán)格按照分行制定的“圖書(shū)管理辦法”進(jìn)行管理，做好每一本書(shū)的借閱登記，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
三、認(rèn)真做好其他同事的配角工作
在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我在文秘室?guī)兔W(xué)習(xí)，在這期間使我深刻了解到文秘工作在銀行內(nèi)的重要性。在學(xué)習(xí)期間，我堅(jiān)持做好銀行收文工作，文件的流轉(zhuǎn)、閱辦也都嚴(yán)格按照銀行規(guī)章制度要求，保證各類(lèi)文件傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件傳達(dá)至各領(lǐng)導(dǎo)及各部室，確保信息暢通。在總行來(lái)分行檢查工作時(shí)，積極配合工作，提供檢查所需的文件資料。
四、幫助各部門(mén)做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)
在日常使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)時(shí)遇到的有些問(wèn)題是使用者無(wú)法解決的，當(dāng)他們向我求助時(shí)，我是有求必應(yīng)，盡力幫助同事解決問(wèn)題，做好后勤服務(wù)工作。
總結(jié)20__年的工作，我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了一定的進(jìn)步，這要感謝我的同事和領(lǐng)導(dǎo)，在我不知道如何開(kāi)展工作的時(shí)候他們交給我工作方法，幫助我提高工作效率和工作的質(zhì)量，讓我在他們的幫助中學(xué)到了很多辦公室后勤工作開(kāi)展的工作思路，我非常誠(chéng)懇的感謝領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)和同事給我的幫助。
我知道我還在工作中存在許多差距與不足，我需要逐漸改掉粗心、考慮事情不周全、克服年輕氣躁的缺點(diǎn)。在將來(lái)的工作中除了一如既往的做好本職工作外，我一定不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要，揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)奮工作，積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率和工作質(zhì)量。以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步，力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
江西省總工會(huì)辦公室電話篇三
辦公室正確接打電話，是每個(gè)人應(yīng)當(dāng)具備的基本技能。下面是小編為大家整理的關(guān)于接聽(tīng)電話相關(guān)案例，歡迎大家閱讀!
電話接通，對(duì)方介紹是某某出版社，最近出版了某某新作品，對(duì)我單位有如何用途，是否考慮訂閱。
這時(shí)就需要我們首先作一個(gè)簡(jiǎn)單的判斷，如果這份資料對(duì)單位確實(shí)沒(méi)有任何作用，便要委婉地回絕：“真對(duì)不起，我們單位暫時(shí)不需要訂閱這份資料。
”不訂閱、不購(gòu)買(mǎi)也絕沒(méi)有必要傷害素未謀面的推銷(xiāo)員。
如果覺(jué)得可能用得上，則可以向?qū)Ψ浇忉專(zhuān)骸澳催@樣好不好，我過(guò)一會(huì)兒向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下情況，五分鐘后您再打過(guò)來(lái)，屆時(shí)我會(huì)告訴您是否訂購(gòu)。
”而后向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，繼而回復(fù)之。
電話接通，對(duì)方想要單位某領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼，怎么辦?前段時(shí)間我曾接到一個(gè)電話，一位女士在電話那頭干凈利落地說(shuō)：“是阿旗組織部嗎?”“是的。
”“我是自治區(qū)黨委組織部干部管理處的某某，能把你們李部長(zhǎng)的`手機(jī)號(hào)碼給我嗎?”我的大腦飛速旋轉(zhuǎn)，這很可能是個(gè)騙子，因?yàn)橥幌到y(tǒng)的上下級(jí)之間都有公用通信錄，不需要通過(guò)電話咨詢(xún)，特別是這種隔級(jí)咨詢(xún)。
如若照實(shí)告訴她，就可能泄露了領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息。
但不告訴她，如果這真是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，也許會(huì)耽誤工作。
兩難之間，我委婉回答：“領(lǐng)導(dǎo)，您好，單位里有明確的制度，要求干部職工在未搞清對(duì)方身份的前提下，不能隨意透漏本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的個(gè)人信息。
但您是上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，不知是否方便告知您的姓名和單位電話，稍后我會(huì)回復(fù)您。
”結(jié)果對(duì)方倉(cāng)促地掛斷了電話，巧妙的回答使對(duì)方不攻自破。
如果真是領(lǐng)導(dǎo)，面對(duì)這樣的回答，應(yīng)該也不會(huì)責(zé)怪接電話的工作人員。
角色扮演： a公司王總 a公司胡秘書(shū)
a公司前臺(tái)周小姐 a公司接待人員周小姐
b公司丁總b公司何秘書(shū)
情景一：電話預(yù)約
時(shí)間：2012年5月30日下午15:00(通話時(shí)間要恰當(dāng))
人物：胡秘書(shū) 何秘書(shū)
道具：電話、紙、筆
電話鈴聲響起：(接聽(tīng)要及時(shí)，鈴聲不過(guò)三聲原則)
胡秘書(shū)：您好，這里是a公司。
(接聽(tīng)語(yǔ)言禮貌，自報(bào)家門(mén))
何秘書(shū)：你好，我是b公司丁總的秘書(shū)，我姓何。
(通話內(nèi)容規(guī)范，問(wèn)候?qū)Ψ?、自?bào)家門(mén)、說(shuō)明所為何事)
胡秘書(shū)：哦，何秘書(shū)，你好，請(qǐng)問(wèn)有什么事嗎?
何秘書(shū)：我想請(qǐng)問(wèn)一下，我們兩公司的洽談合同，明天可以簽約了嗎?
胡秘書(shū)：好的，那我們明天上午9:00在我公司會(huì)議室見(jiàn)，好嗎?
何秘書(shū)：好的，那就先這樣了，再見(jiàn)。
胡秘書(shū)：再見(jiàn)。
涉及禮儀：
1、 撥打電話禮儀
通話時(shí)間要恰當(dāng)
通話維持三分鐘原則
通話內(nèi)容規(guī)范，問(wèn)候?qū)Ψ?、自?bào)家門(mén)、說(shuō)明所為何事
通話態(tài)度友善平和、適當(dāng)放緩、吐字清晰
2、接聽(tīng)電話禮儀
應(yīng)對(duì)得體語(yǔ)言禮貌、內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，適可而止、舉止得體
接聽(tīng)要及時(shí)，鈴聲不過(guò)三聲原則
江西省總工會(huì)辦公室電話篇四
一、工作態(tài)度認(rèn)真
辦公室的工作，大家應(yīng)該都有些了解，是特別的繁多和瑣碎的，所以我在工作的時(shí)候，是特別的謹(jǐn)慎，每一部分的工作，我都是認(rèn)真再認(rèn)真的，不敢隨意，畢竟做錯(cuò)一步，后面的工作都不能如常進(jìn)行，更會(huì)惹出很多的麻煩。對(duì)辦公的物品，我全部都認(rèn)真的進(jìn)行核對(duì)并記錄在案，在下次有什么變動(dòng)，也方便進(jìn)行增減。對(duì)全體工的信息，我也是在收集了之后做成表格后，認(rèn)真的給大家發(fā)一份核對(duì)，有任何問(wèn)題，都會(huì)認(rèn)真的解決，是不會(huì)放在一邊不管的，做事的認(rèn)真程度真的是不能再認(rèn)真了。
二、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章和制度
辦公室的紀(jì)律是我負(fù)責(zé)的工作之一，在本年度，我對(duì)各項(xiàng)制度的規(guī)定，都全部認(rèn)真且嚴(yán)格執(zhí)行，實(shí)時(shí)的監(jiān)督各部門(mén)遵守紀(jì)律和規(guī)定。在辦公室里的公布欄里，張貼了有關(guān)辦公室詳細(xì)的規(guī)章制度，讓大家隨時(shí)都能看到這些規(guī)定，在工作中認(rèn)真的遵守。我對(duì)于違反規(guī)定的員工，都會(huì)進(jìn)行提醒，如果屢次提醒不改的話，就會(huì)記名字，然后上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。當(dāng)然，自身也是嚴(yán)格的遵守一系列的制度的，管理別人自當(dāng)先管理自己，我工作特別的自律，按時(shí)完成各項(xiàng)工作，并且在工作期間不曾做與自己工作無(wú)關(guān)之事，而是把心思一門(mén)都放在工作上。
三、需要改善的地方
1、更好的提高自己：理論知識(shí)還不夠，所以我在這方面就需要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，不管是從書(shū)中學(xué)習(xí)，還是上網(wǎng)查找相關(guān)資料學(xué)習(xí)，我都必須要有提高能力的意識(shí)，讓自己的理論與實(shí)踐可以更好地結(jié)合，幫助自己在工作上做出更好的成果出來(lái)。
2、創(chuàng)新自己的思維方式：在思維創(chuàng)新方面有欠缺，做事思維比較呆板，不夠活躍，工作稍有轉(zhuǎn)變，就不知道怎么辦了，這也就加大工作難度了，所以思維方式必須有所創(chuàng)新，才能便利自己在辦公室的工作。
新舊進(jìn)行一個(gè)交替，我的工作也要進(jìn)行一個(gè)重新的開(kāi)始，那么在新一年里的辦公室工作中，我會(huì)努力的，更認(rèn)真的下功夫工作。
江西省總工會(huì)辦公室電話篇五
第一條 提高辦事效率，降低行政管理費(fèi)用。
第二條 電話增設(shè)和電話移機(jī)程序：
1.各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要需配備電話機(jī)時(shí)，填寫(xiě)《辦公電話增設(shè)申請(qǐng)單》，并說(shuō)明理由。
2.部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。
3.總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部與電信部門(mén)聯(lián)系安裝事宜。申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)電話機(jī)申購(gòu)單報(bào)生產(chǎn)采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。
4.部門(mén)需移機(jī)的，報(bào)綜合管理部與電信部門(mén)聯(lián)系移機(jī)事宜。
5.部門(mén)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)通外線功能時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部與電信部門(mén)聯(lián)系開(kāi)通事宜。
第三條 電話的維修及換新
1.當(dāng)電話出現(xiàn)異常時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合管理部，由綜合管理部與電信部門(mén)聯(lián)系解決。
2.當(dāng)電話機(jī)損壞、無(wú)法正常使用時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)生產(chǎn)采購(gòu)部采買(mǎi)，電話機(jī)到貨后需憑舊機(jī)到備件倉(cāng)庫(kù)換取新機(jī)，否則不予處理。
第四條 接聽(tīng)電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為："您好，濟(jì)南分公司"。要求規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
第五條 員工因工作需要打電話時(shí)，應(yīng)注意禮節(jié)，用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間，正常通話時(shí)間限制在3分鐘內(nèi)。
第六條 辦公電話實(shí)行定額費(fèi)用管理，以增加節(jié)約意識(shí)。綜合管理部根據(jù)各部門(mén)固定電話使用情況和電信部門(mén)提供的話費(fèi)清單，制定辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第七條 綜合管理部每月對(duì)辦公電話費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，超出額定部分由部門(mén)所有人員分?jǐn)傊Ц?，綜合管理部匯總超額部分每月送財(cái)務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行扣款。
第八條 對(duì)擅自撥打私人電話、聲訊電話、信息電話的，責(zé)任人除按規(guī)定收取電話費(fèi)外，每次罰款20元。落實(shí)不到責(zé)任人的，由部門(mén)全體使用人員共同分擔(dān)，并處以20元每次每人的罰款。
第九條 本管理規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十條 本管理規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。
江西省總工會(huì)辦公室電話篇六
接打電話是我們工作中經(jīng)常要做的事，接好、打好電話，對(duì)順暢溝通、做好工作十分重要。正確接打電話，既是辦公室同志應(yīng)當(dāng)具備的基本技能，也是良好精神風(fēng)貌的具體體現(xiàn)。下面本站小編就為大家整理了關(guān)于辦公室的電話禮儀，希望能夠幫到你哦!
強(qiáng)化四種意識(shí)
一部電話，既是對(duì)外聯(lián)系的窗口，又是協(xié)調(diào)指揮的中樞，既代表著單位的形象，又關(guān)系著工作運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。筆者體會(huì)，接打好電話的前提，主要是強(qiáng)化四種意識(shí)。
一是尊重的意識(shí)。同事之間相處或?qū)ν饴?lián)系工作，相互尊重是最基本的原則。接打電話也要體現(xiàn)尊重的意識(shí)，其中最重要的就是要平等待人。在接打電話過(guò)程中，不論是與其他單位聯(lián)系工作，還是單位內(nèi)部協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)，都要在溝通過(guò)程中平等相待，既不能居高臨下、盛氣凌人，也不必妄自菲薄、低人一等。
二是服務(wù)的意識(shí)。我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)，任何時(shí)候都要秉持服務(wù)意識(shí)。接打電話是一種工作手段，也要把服務(wù)意識(shí)貫穿其中。無(wú)論是外單位請(qǐng)我們支持幫助，還是其他部門(mén)要我們協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，辦公室的同志都要熱情相待、及時(shí)解決。當(dāng)對(duì)方提出的事項(xiàng)讓我們感到困難、難以滿足時(shí)，也要實(shí)事求是地解釋清楚，取得諒解，并商量出妥當(dāng)?shù)霓k法。
三是盡責(zé)的意識(shí)。每個(gè)崗位都有對(duì)應(yīng)的工作職責(zé)，接打電話是我們履行職責(zé)的一種方式，因此在接打電話過(guò)程中也要有崗位責(zé)任意識(shí)，做到盡心盡責(zé)，不能敷衍應(yīng)付，更不能受自身性格、習(xí)慣、心情等因素的干擾影響。
四是規(guī)范的意識(shí)。接打工作電話不同于私人通話，要講究規(guī)矩、懂得程序、注重禮儀，關(guān)鍵是要講規(guī)范，不能太過(guò)隨意。比如，要使用工作中的規(guī)范用語(yǔ)，不能隨便亂說(shuō);要言簡(jiǎn)意賅，不能啰啰唆唆;要注意分寸，該說(shuō)的說(shuō)，不該說(shuō)的不說(shuō)。
掌握環(huán)節(jié)步驟
接打電話有一些基本的環(huán)節(jié)步驟，既要有所掌握，又要靈活運(yùn)用，總的原則是“禮多人不怪”，一般原則是內(nèi)部或熟人的電話可從簡(jiǎn)，外部或生人的電話需周全。
(一)打電話
1.
問(wèn)候語(yǔ)
，如“你好”“您好”(對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)者要用尊稱(chēng))。
2. 確認(rèn)通話人，如“是××處吧”“哪位”。
3. 自報(bào)家門(mén)，如“我是××處的×××”。
4. 說(shuō)明事項(xiàng)，如“有個(gè)急件，請(qǐng)盡快來(lái)取一趟”“××文件有個(gè)問(wèn)題，需要與你們核實(shí)一下，您看找誰(shuí)聯(lián)系”。
5. 結(jié)束語(yǔ)，如“再見(jiàn)”“好的”。
(二)接電話
1. 問(wèn)候語(yǔ)，如“你好”“您好”。
2. 確認(rèn)通話人，如“請(qǐng)問(wèn)您是哪里”“請(qǐng)問(wèn)您是哪位”。
3. 聽(tīng)清事項(xiàng)并作好記錄，重要事項(xiàng)要向?qū)Ψ綇?fù)述核實(shí)，如有疑問(wèn)當(dāng)即溝通解決，必要時(shí)留下對(duì)方聯(lián)絡(luò)方式。
4. 結(jié)束語(yǔ)，如“再見(jiàn)”“放心”“馬上辦”。
把握四個(gè)關(guān)鍵
接打好電話的關(guān)鍵，是良好的態(tài)度、周全的考慮、規(guī)范的表述和負(fù)責(zé)的意識(shí)。
態(tài)度和善，不急不躁。通話中注意語(yǔ)氣，不能帶有負(fù)面情緒。即使對(duì)方再著急、態(tài)度再不好，也不能急躁，更不要針?shù)h相對(duì)，而是冷靜處理，做到堅(jiān)持原則、不卑不亢、柔中有剛。
事項(xiàng)清楚，不丟不落。該說(shuō)的事項(xiàng)要一次說(shuō)清楚，讓對(duì)方準(zhǔn)確理解，不要?jiǎng)偡畔码娫捑烷_(kāi)始擔(dān)心自己是否沒(méi)說(shuō)清楚、對(duì)方是否沒(méi)聽(tīng)明白，或者又想起來(lái)還有個(gè)事情忘記說(shuō)了，要再打一次電話。特別是像時(shí)間、地點(diǎn)一類(lèi)的關(guān)鍵信息，一定要說(shuō)清楚、記清楚。
表述恰當(dāng)，不少不多。溝通中語(yǔ)言要準(zhǔn)確精練，該說(shuō)的內(nèi)容要說(shuō)完整，并且只涉及相關(guān)的信息，無(wú)關(guān)的信息不必過(guò)多透露。比如，有電話找同事，而他不在，一般只需告訴對(duì)方“他現(xiàn)在不在”，而不必說(shuō)明不在的具體原因。
敢于負(fù)責(zé)，不推不拖。接聽(tīng)電話，不論問(wèn)及的事項(xiàng)是否屬于分內(nèi)或知情，都要有“首接負(fù)責(zé)”的意識(shí)，妥善處理，不要隨便推脫。接起電話后需要再轉(zhuǎn)給他人時(shí)，要將來(lái)電人是誰(shuí)和詢(xún)問(wèn)的事項(xiàng)扼要告訴要轉(zhuǎn)給的人，既使接話人有個(gè)準(zhǔn)備，也可避免來(lái)話人又從頭說(shuō)起。通話結(jié)束后，有需要進(jìn)一步處理的事項(xiàng)，要及時(shí)處理，不要拖延，防止遺忘。
注意若干細(xì)節(jié)
接好、打好電話，還要注意以下這些細(xì)節(jié)：
1. 使用禮貌用語(yǔ)。要講究禮儀，使用文明禮貌語(yǔ)言，表達(dá)熱情友好的態(tài)度，體現(xiàn)良好素質(zhì)，維護(hù)機(jī)關(guān)形象。
2. 搞清溝通對(duì)象。不論打電話還是接電話，都要首先搞清楚與自己通話的人是誰(shuí)，特別是重要電話，一定要確認(rèn)對(duì)方的身份。
3. 清晰表達(dá)意思。使用言簡(jiǎn)意賅的語(yǔ)言，清楚準(zhǔn)確表達(dá)自己的意思，不要模棱兩可、含糊不清，甚至隨意亂說(shuō)。
4. 作好文字記錄。簡(jiǎn)單事項(xiàng)可以記在腦中，重要事項(xiàng)或后續(xù)還要辦理的事項(xiàng)，要作好文字記錄。特別是工作繁忙時(shí)，在一邊處理事情一邊不停接聽(tīng)電話的情況下，更要隨手記下關(guān)鍵點(diǎn)，接完后及時(shí)整理寫(xiě)清，防止遺忘誤事。
5.有人正在接打電話時(shí)，同在一室的其他同志不要大聲喧嘩、高聲談笑，以免造成干擾并給對(duì)方留下不良印象。有事要提示正在通話的人時(shí)，要盡量壓低聲音，避免讓對(duì)方聽(tīng)到，以免失禮。
6.掛電話時(shí)，要緩慢、輕輕放下聽(tīng)筒，避免出現(xiàn)很響的“啪”的一聲，讓對(duì)方感到不悅。
7. 接打電話時(shí)要有保密意識(shí)。兩個(gè)人處于一室同時(shí)接打電話時(shí)，都要壓低聲音，拉開(kāi)距離，既可避免相互干擾，又可防止泄露工作事項(xiàng)。
8. 幾個(gè)電話同時(shí)響起時(shí)，要分清輕重緩急，一般先接外來(lái)電話，再接內(nèi)部電話。
江西省總工會(huì)辦公室電話篇七
接打電話是我們工作中經(jīng)常要做的事，接好、打好電話，對(duì)順暢溝通、做好工作十分重要。下面是本站小編為大家整理的辦公室電話接聽(tīng)禮儀，希望能夠幫到大家哦!
強(qiáng)化四種意識(shí)
一部電話，既是對(duì)外聯(lián)系的窗口，又是協(xié)調(diào)指揮的中樞，既代表著單位的形象，又關(guān)系著工作運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。筆者體會(huì)，接打好電話的前提，主要是強(qiáng)化四種意識(shí)。
一是尊重的意識(shí)。同事之間相處或?qū)ν饴?lián)系工作，相互尊重是最基本的原則。接打電話也要體現(xiàn)尊重的意識(shí)，其中最重要的就是要平等待人。在接打電話過(guò)程中，不論是與其他單位聯(lián)系工作，還是單位內(nèi)部協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)，都要在溝通過(guò)程中平等相待，既不能居高臨下、盛氣凌人，也不必妄自菲薄、低人一等。
二是服務(wù)的意識(shí)。我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)，任何時(shí)候都要秉持服務(wù)意識(shí)。接打電話是一種工作手段，也要把服務(wù)意識(shí)貫穿其中。無(wú)論是外單位請(qǐng)我們支持幫助，還是其他部門(mén)要我們協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，辦公室的同志都要熱情相待、及時(shí)解決。當(dāng)對(duì)方提出的事項(xiàng)讓我們感到困難、難以滿足時(shí)，也要實(shí)事求是地解釋清楚，取得諒解，并商量出妥當(dāng)?shù)霓k法。
三是盡責(zé)的意識(shí)。每個(gè)崗位都有對(duì)應(yīng)的工作職責(zé)，接打電話是我們履行職責(zé)的一種方式，因此在接打電話過(guò)程中也要有崗位責(zé)任意識(shí)，做到盡心盡責(zé)，不能敷衍應(yīng)付，更不能受自身性格、習(xí)慣、心情等因素的干擾影響。
四是規(guī)范的意識(shí)。接打工作電話不同于私人通話，要講究規(guī)矩、懂得程序、注重禮儀，關(guān)鍵是要講規(guī)范，不能太過(guò)隨意。比如，要使用工作中的規(guī)范用語(yǔ)，不能隨便亂說(shuō);要言簡(jiǎn)意賅，不能啰啰唆唆;要注意分寸，該說(shuō)的說(shuō)，不該說(shuō)的不說(shuō)。
掌握環(huán)節(jié)步驟
接打電話有一些基本的環(huán)節(jié)步驟，既要有所掌握，又要靈活運(yùn)用，總的原則是“禮多人不怪”，一般原則是內(nèi)部或熟人的電話可從簡(jiǎn)，外部或生人的電話需周全。
(一)打電話
1.
問(wèn)候語(yǔ)
，如“你好”“您好”(對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)者要用尊稱(chēng))。
2. 確認(rèn)通話人，如“是××處吧”“哪位”。
3. 自報(bào)家門(mén)，如“我是××處的×××”。
4. 說(shuō)明事項(xiàng)，如“有個(gè)急件，請(qǐng)盡快來(lái)取一趟”“××文件有個(gè)問(wèn)題，需要與你們核實(shí)一下，您看找誰(shuí)聯(lián)系”。
5. 結(jié)束語(yǔ)，如“再見(jiàn)”“好的”。
(二)接電話
1. 問(wèn)候語(yǔ)，如“你好”“您好”。
2. 確認(rèn)通話人，如“請(qǐng)問(wèn)您是哪里”“請(qǐng)問(wèn)您是哪位”。
3. 聽(tīng)清事項(xiàng)并作好記錄，重要事項(xiàng)要向?qū)Ψ綇?fù)述核實(shí)，如有疑問(wèn)當(dāng)即溝通解決，必要時(shí)留下對(duì)方聯(lián)絡(luò)方式。
4. 結(jié)束語(yǔ)，如“再見(jiàn)”“放心”“馬上辦”。
把握四個(gè)關(guān)鍵
接打好電話的關(guān)鍵，是良好的態(tài)度、周全的考慮、規(guī)范的表述和負(fù)責(zé)的意識(shí)。
態(tài)度和善，不急不躁。通話中注意語(yǔ)氣，不能帶有負(fù)面情緒。即使對(duì)方再著急、態(tài)度再不好，也不能急躁，更不要針?shù)h相對(duì)，而是冷靜處理，做到堅(jiān)持原則、不卑不亢、柔中有剛。
事項(xiàng)清楚，不丟不落。該說(shuō)的事項(xiàng)要一次說(shuō)清楚，讓對(duì)方準(zhǔn)確理解，不要?jiǎng)偡畔码娫捑烷_(kāi)始擔(dān)心自己是否沒(méi)說(shuō)清楚、對(duì)方是否沒(méi)聽(tīng)明白，或者又想起來(lái)還有個(gè)事情忘記說(shuō)了，要再打一次電話。特別是像時(shí)間、地點(diǎn)一類(lèi)的關(guān)鍵信息，一定要說(shuō)清楚、記清楚。
表述恰當(dāng)，不少不多。溝通中語(yǔ)言要準(zhǔn)確精練，該說(shuō)的內(nèi)容要說(shuō)完整，并且只涉及相關(guān)的信息，無(wú)關(guān)的信息不必過(guò)多透露。比如，有電話找同事，而他不在，一般只需告訴對(duì)方“他現(xiàn)在不在”，而不必說(shuō)明不在的具體原因。
敢于負(fù)責(zé)，不推不拖。接聽(tīng)電話，不論問(wèn)及的事項(xiàng)是否屬于分內(nèi)或知情，都要有“首接負(fù)責(zé)”的意識(shí)，妥善處理，不要隨便推脫。接起電話后需要再轉(zhuǎn)給他人時(shí)，要將來(lái)電人是誰(shuí)和詢(xún)問(wèn)的事項(xiàng)扼要告訴要轉(zhuǎn)給的人，既使接話人有個(gè)準(zhǔn)備，也可避免來(lái)話人又從頭說(shuō)起。通話結(jié)束后，有需要進(jìn)一步處理的事項(xiàng)，要及時(shí)處理，不要拖延，防止遺忘。
注意若干細(xì)節(jié)
接好、打好電話，還要注意以下這些細(xì)節(jié)：
1. 使用禮貌用語(yǔ)。要講究禮儀，使用文明禮貌語(yǔ)言，表達(dá)熱情友好的態(tài)度，體現(xiàn)良好素質(zhì)，維護(hù)機(jī)關(guān)形象。
2. 搞清溝通對(duì)象。不論打電話還是接電話，都要首先搞清楚與自己通話的人是誰(shuí)，特別是重要電話，一定要確認(rèn)對(duì)方的身份。
3. 清晰表達(dá)意思。使用言簡(jiǎn)意賅的語(yǔ)言，清楚準(zhǔn)確表達(dá)自己的意思，不要模棱兩可、含糊不清，甚至隨意亂說(shuō)。
4. 作好文字記錄。簡(jiǎn)單事項(xiàng)可以記在腦中，重要事項(xiàng)或后續(xù)還要辦理的事項(xiàng)，要作好文字記錄。特別是工作繁忙時(shí)，在一邊處理事情一邊不停接聽(tīng)電話的情況下，更要隨手記下關(guān)鍵點(diǎn)，接完后及時(shí)整理寫(xiě)清，防止遺忘誤事。
5.有人正在接打電話時(shí)，同在一室的其他同志不要大聲喧嘩、高聲談笑，以免造成干擾并給對(duì)方留下不良印象。有事要提示正在通話的人時(shí)，要盡量壓低聲音，避免讓對(duì)方聽(tīng)到，以免失禮。
6.掛電話時(shí)，要緩慢、輕輕放下聽(tīng)筒，避免出現(xiàn)很響的“啪”的一聲，讓對(duì)方感到不悅。
7. 接打電話時(shí)要有保密意識(shí)。兩個(gè)人處于一室同時(shí)接打電話時(shí)，都要壓低聲音，拉開(kāi)距離，既可避免相互干擾，又可防止泄露工作事項(xiàng)。
8. 幾個(gè)電話同時(shí)響起時(shí)，要分清輕重緩急，一般先接外來(lái)電話，再接內(nèi)部電話。
1站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，自然挺胸，頸脖伸直，目光平視，使人看清你的面孔。兩臂自然下垂，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合，或在上輩、上級(jí)面前，不得把手交叉在胸前。
2坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。
3公司內(nèi)與同事相遇，應(yīng)點(diǎn)頭行禮，表示致意。
4握手時(shí)用普通站姿，并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)，同性間應(yīng)地位低或年紀(jì)輕的先伸手，異性間應(yīng)男方先伸手。
6遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。
7走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司，還是對(duì)的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓?zhuān)荒軗屝小?BR> 江西省總工會(huì)辦公室電話篇八
辦公室電話響起，你去接，是找別人的。有些人一看與己無(wú)關(guān)，就冷淡對(duì)待，結(jié)果失了禮節(jié)。即使是找別人的電話，我們也應(yīng)該禮貌周到，即是對(duì)別人認(rèn)真負(fù)責(zé)，也能展現(xiàn)自己的良好形象。下面是本站小編給大家搜集整理的辦公室電話禮儀案例分析。
有位客戶電話打到辦公室找我，張紅接的。她一聽(tīng)是找我的，便放下電話，沖我大聲吼道：“老蘇，電話!”其實(shí)，這樣會(huì)令電話那頭的客戶感到不被尊重，你至少也應(yīng)該跟人家說(shuō)一聲：“請(qǐng)稍等!”同時(shí)，也會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得我們辦公室比較嘈雜。其實(shí)辦公室并沒(méi)有多大，她用正常的語(yǔ)調(diào)喊我，完全聽(tīng)的到。另外，她對(duì)我的稱(chēng)呼也值得商榷。畢竟，電話那頭的人是能聽(tīng)到她說(shuō)話的。如果她稱(chēng)呼我為“蘇經(jīng)理”，會(huì)顯得我們的同事之間更禮貌。而她稱(chēng)呼我為“老蘇”，會(huì)影響我在對(duì)方心里的形象，甚至?xí)尶蛻粲X(jué)得我根本就不是經(jīng)理，只是名片上印了一個(gè)虛假頭銜而已。
我們還經(jīng)常會(huì)碰到一種情況，就是對(duì)方要找的人不在，應(yīng)該怎么說(shuō)呢?應(yīng)該先告訴對(duì)方，這個(gè)人不在辦公室，然后再詢(xún)問(wèn)對(duì)方的姓名和聯(lián)系方式，并告知對(duì)方何時(shí)再打來(lái)，能找到此人，或者說(shuō)等這個(gè)人回來(lái)后讓他主動(dòng)聯(lián)系對(duì)方。有一種不妥的方式，別人打電話來(lái)問(wèn)：“王總在嗎?”你回答：“請(qǐng)問(wèn)您是哪位，找他有什么事?”對(duì)方說(shuō)了之后，你再回復(fù)：“對(duì)不起，王總不在，你晚一些時(shí)候再打來(lái)吧?！边@樣很容易讓對(duì)方誤解，你是不是知道了對(duì)方的身份，在替王總擋駕他。
如果對(duì)方有什么事情需要我們轉(zhuǎn)達(dá)，我們要養(yǎng)成記錄電話內(nèi)容的習(xí)慣。畢竟誰(shuí)都不敢保證自己能把什么事都記得分毫不差。另外，我們也應(yīng)該通過(guò)來(lái)電顯示，記下對(duì)方的電話號(hào)碼。一來(lái)，如果對(duì)方再次打來(lái)，你能第一時(shí)間確定對(duì)方的身份;同時(shí)，萬(wàn)一要找的人并不知道對(duì)方的電話號(hào)碼，你的記錄就幫了他的大忙。
還有一種情況，對(duì)方要找的人已經(jīng)調(diào)離你們辦公室，或者已經(jīng)從單位辭職了。這時(shí)，你千萬(wàn)不可以一句“他不再這屋了”把對(duì)方打發(fā)了。而應(yīng)該詢(xún)問(wèn)：“請(qǐng)問(wèn)，您找他是咨詢(xún)哪方面的業(yè)務(wù)?！辈⒏嬷獙?duì)方現(xiàn)在這項(xiàng)業(yè)務(wù)已經(jīng)交給誰(shuí)負(fù)責(zé)，并幫助對(duì)方聯(lián)系到相關(guān)負(fù)責(zé)人。這樣才能保證公司的業(yè)務(wù)不至于流失。
江西省總工會(huì)辦公室電話篇一
今年以來(lái)，我緊緊圍繞縣委中心工作，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確把握角色定位，較好地履行了職責(zé)，圓滿完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，促進(jìn)了縣委各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
一、勤學(xué)善思，全面提高個(gè)人綜合素質(zhì)
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫穿于工作的始終，努力提高自己駕馭全局、科學(xué)決策的水平。
一是深學(xué)理論知識(shí)。系統(tǒng)學(xué)習(xí)了黨的十九大精神，深入領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)和深刻內(nèi)涵，加深了對(duì)黨的路線、方針、政策的理性認(rèn)識(shí)，在政治上、思想上和行動(dòng)上始終與黨保持高度一致，與省、市、縣委同心同德，增強(qiáng)了自己對(duì)工作的原則性、系統(tǒng)性和預(yù)見(jiàn)性，提升了認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
二是精研業(yè)務(wù)知識(shí)。在工作十分繁重的情況下，擠出時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)了行政管理、公文處理、禮儀接待等各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，開(kāi)闊了視野，豐富了知識(shí)，提高了一工多專(zhuān)的業(yè)務(wù)技能。
三是主動(dòng)向身邊同事學(xué)習(xí)。在日常工作中主動(dòng)聽(tīng)取班子成員的意見(jiàn)和建議，充分發(fā)揚(yáng)民主，求同存異，集思廣益，裨補(bǔ)缺漏。
四是注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化，學(xué)做結(jié)合，知行合一，深入基層一線開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)，大膽進(jìn)行工作創(chuàng)新嘗試，在實(shí)踐中不斷鞏固、檢驗(yàn)和提高學(xué)習(xí)效果，努力提高自己的理論水平和工作能力。
二、履職盡責(zé)，不斷提升工作水平
始終站在服務(wù)全縣大局的高度，立足辦公室職能，做到主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保證縣委領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事。
一是充分發(fā)揮參謀助手作用，為縣委決策提供科學(xué)依據(jù)。文稿起草方面，堅(jiān)持以文立室、以文輔政，把精品意識(shí)、工匠精神貫穿于文稿起草始終，在求新、求深、求實(shí)、求精上下功夫，把上級(jí)要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和縣情實(shí)際有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步增強(qiáng)文稿的政策性、指導(dǎo)性和針對(duì)性，全年高質(zhì)量完成縣委文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)等各類(lèi)文字材料_余篇、_余萬(wàn)字。
調(diào)查研究方面，緊緊圍繞牽動(dòng)全局的關(guān)鍵點(diǎn)、縣委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、社會(huì)矛盾的突出點(diǎn)、群眾意見(jiàn)的集中點(diǎn)開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研。
今年以來(lái)，先后圍繞重大項(xiàng)目建設(shè)、信訪穩(wěn)定、“追趕超越”等工作主題，牽頭組織縣委辦公室或有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)開(kāi)展了數(shù)次調(diào)研活動(dòng)，并多次組織召開(kāi)座談會(huì)，認(rèn)真聽(tīng)取各層面的意見(jiàn)和建議，為縣委科學(xué)決策提供了一手資料。信息工作方面，實(shí)行明確的報(bào)送制度和獎(jiǎng)懲制度，堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，保證了信息渠道的暢通，全年共上報(bào)省、市信息_條，_篇信息被省、市委采用。
二是充分發(fā)揮督促檢查作用，保證縣委決策落實(shí)見(jiàn)效。決策督查上，緊扣縣委重大決策部署，對(duì)縣委全委(擴(kuò)大)會(huì)議、各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)會(huì)等重要會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況，堅(jiān)持做到主動(dòng)查辦、跟蹤問(wèn)效，及時(shí)反饋各方面的工作動(dòng)態(tài)，推動(dòng)各項(xiàng)工作扎實(shí)開(kāi)展，確保了縣委決策的貫徹落實(shí)。批辦督查上，突出及時(shí)性，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)，及時(shí)做好分辦、轉(zhuǎn)辦、催辦工作，做到件件有單位承辦、事事有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，有效發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)批示件指導(dǎo)工作、推動(dòng)決策落實(shí)的輻射作用。全年共承辦市領(lǐng)導(dǎo)批辦件_件，上報(bào)市級(jí)以上各類(lèi)報(bào)告_篇，承辦縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批辦件_件，辦結(jié)率_%。
三是充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，促進(jìn)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。縱向上，積極做好與省、市委辦公廳(室)的協(xié)調(diào)工作，對(duì)省、市委制定的政策、部署的工作、交辦的事項(xiàng)，堅(jiān)決服從，盡快落實(shí)，主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)展情況。同時(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)與市委辦公室的聯(lián)系，前期，我辦選派綜合股_名同志到市委辦公室進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)，參與市委_屆_次全會(huì)報(bào)告起草工作，進(jìn)一步優(yōu)化了知識(shí)結(jié)構(gòu)，密切了與上級(jí)部門(mén)的工作聯(lián)系。橫向上，充分發(fā)揮牽頭攬總作用，協(xié)助縣委協(xié)調(diào)好人大、政府、政協(xié)等各方面關(guān)系，相互交流情況、通報(bào)工作，使縣委的決策部署在四套班子之間得到有效銜接，形成了以貫徹縣委決策為核心，政令暢通、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的工作體系。
四是強(qiáng)化規(guī)范管理，機(jī)關(guān)建設(shè)水平不斷提升。辦文方面，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，嚴(yán)把政治關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、程序關(guān)，堅(jiān)持短、精、真、實(shí)，做到內(nèi)容全面、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精，確保制發(fā)的公文符合政策、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要。辦會(huì)方面，狠抓會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會(huì)前準(zhǔn)備充分，會(huì)務(wù)方案科學(xué)細(xì)致，會(huì)中服務(wù)規(guī)范，會(huì)議秩序井然，會(huì)后落實(shí)有力，及時(shí)做好會(huì)議資料整理印發(fā)和會(huì)議紀(jì)要起草。全年共組織或協(xié)同組織各類(lèi)會(huì)議_次，高標(biāo)準(zhǔn)完成上級(jí)工作檢查、外地客商參觀考察等重要接待活動(dòng)_次，未出現(xiàn)任何紕漏。值班方面，嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)帶班和24小時(shí)值班制度，提高應(yīng)急反應(yīng)能力，確保各項(xiàng)工作處理不誤時(shí)、不誤事。機(jī)要保密方面，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)措施，堅(jiān)持24小時(shí)值班制，各類(lèi)電報(bào)即收即辦，各種機(jī)要文件的傳閱處理均做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、安全，無(wú)錯(cuò)傳、無(wú)漏傳、無(wú)泄密、無(wú)漏辦、無(wú)積壓。公務(wù)接待方面，堅(jiān)持主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，制定接待方案，細(xì)化工作措施，全年接待中、省、市領(lǐng)導(dǎo)_多次，未發(fā)生任何差錯(cuò)。后勤管理方面，最大限度節(jié)約行政成本，嚴(yán)格落實(shí)門(mén)禁制度，加強(qiáng)車(chē)輛停放管理，強(qiáng)化縣委大院治安管理和環(huán)境衛(wèi)生治理，為縣委和各部門(mén)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力的后勤保障。
三、廉潔自律，起好示范帶頭作用
為官之道，廉為根本。一年來(lái)，我認(rèn)真貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，嚴(yán)格遵守關(guān)于廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定，堅(jiān)持做到權(quán)利面前講制約，制度面前不特殊，利益面前不伸手，不拿原則做交易。
一是嚴(yán)格要求自己。不斷收聽(tīng)收看反腐倡廉方面的典型案例，牢固樹(shù)立正確的權(quán)利觀、價(jià)值觀、人生觀，自重、自警、自省、自勵(lì)，筑牢反腐倡廉心里防線。管住自己的嘴，不吃請(qǐng)，不請(qǐng)吃;管住自己的腿，不該去的地方堅(jiān)決不去;管住自己的手，不該拿的堅(jiān)決不拿。始終做到政治上清醒，工作上清楚，生活上清白，保持一名黨員干部的廉政本色。
二是嚴(yán)格要求親屬和身邊工作人員。教育他們做遵紀(jì)守法的模范，做自己廉潔從政的后盾，嚴(yán)禁他們利用自己的權(quán)力和身份謀取私利，引導(dǎo)他們自覺(jué)回避以我的權(quán)力和影響謀取私利的嫌疑，做到“瓜田不納履，李下不整冠，”堂堂正正做人，干干凈凈做事。
三是自覺(jué)接受監(jiān)督。堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告制度，主動(dòng)接受干部職工的監(jiān)督，形成了反腐倡廉、廉潔從政的良好氛圍。
過(guò)去一年，我盡管做了一些工作，取得了一些成績(jī)，但與縣委要求和干部群眾的期盼相比還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是理論學(xué)習(xí)還不夠深，對(duì)于一些新知識(shí)、新理論，只是一知半解，缺乏刻苦鉆研的精神;二是開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)還不夠強(qiáng)，按部就班、被動(dòng)等待多，主動(dòng)研究思考、創(chuàng)造性開(kāi)展工作少;三是勤于事務(wù)性工作，深入基層調(diào)研少，在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)上，提供有價(jià)值的成果不多。對(duì)于這些問(wèn)題和不足，我將在以后的工作中認(rèn)真加以克服和改正。
江西省總工會(huì)辦公室電話篇二
一、踏實(shí)勤奮，做好服務(wù)
我是20__年新入行的員工，初入辦公室，感覺(jué)工作多，壓力大，沒(méi)有什么頭緒。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，我及時(shí)調(diào)整狀態(tài)，學(xué)習(xí)同事、領(lǐng)導(dǎo)的工作方法，適應(yīng)了辦公室的工作節(jié)奏。辦公室是銀行運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，要對(duì)銀行內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上傳下達(dá)，這就決定了辦公室工作的特點(diǎn)。我秉著“辦公室無(wú)小事”的思想，樹(shù)立踏實(shí)的工作態(tài)度，始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)辦理，不拖延、不誤事、不敷衍;對(duì)與和同事協(xié)作完成的工作，我認(rèn)真對(duì)待，不做樣子、不?；^、不出難題，盡自己的能力做好;其它部室遇到問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助，我都會(huì)在第一時(shí)間解答與解決，認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，樹(shù)立良好形象，保障工作的正常開(kāi)展。
二、認(rèn)真做好圖書(shū)借閱工作
嚴(yán)格按照分行制定的“圖書(shū)管理辦法”進(jìn)行管理，做好每一本書(shū)的借閱登記，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
三、認(rèn)真做好其他同事的配角工作
在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我在文秘室?guī)兔W(xué)習(xí)，在這期間使我深刻了解到文秘工作在銀行內(nèi)的重要性。在學(xué)習(xí)期間，我堅(jiān)持做好銀行收文工作，文件的流轉(zhuǎn)、閱辦也都嚴(yán)格按照銀行規(guī)章制度要求，保證各類(lèi)文件傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件傳達(dá)至各領(lǐng)導(dǎo)及各部室，確保信息暢通。在總行來(lái)分行檢查工作時(shí)，積極配合工作，提供檢查所需的文件資料。
四、幫助各部門(mén)做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)
在日常使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)時(shí)遇到的有些問(wèn)題是使用者無(wú)法解決的，當(dāng)他們向我求助時(shí)，我是有求必應(yīng)，盡力幫助同事解決問(wèn)題，做好后勤服務(wù)工作。
總結(jié)20__年的工作，我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了一定的進(jìn)步，這要感謝我的同事和領(lǐng)導(dǎo)，在我不知道如何開(kāi)展工作的時(shí)候他們交給我工作方法，幫助我提高工作效率和工作的質(zhì)量，讓我在他們的幫助中學(xué)到了很多辦公室后勤工作開(kāi)展的工作思路，我非常誠(chéng)懇的感謝領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)和同事給我的幫助。
我知道我還在工作中存在許多差距與不足，我需要逐漸改掉粗心、考慮事情不周全、克服年輕氣躁的缺點(diǎn)。在將來(lái)的工作中除了一如既往的做好本職工作外，我一定不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要，揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)奮工作，積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率和工作質(zhì)量。以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步，力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
江西省總工會(huì)辦公室電話篇三
辦公室正確接打電話，是每個(gè)人應(yīng)當(dāng)具備的基本技能。下面是小編為大家整理的關(guān)于接聽(tīng)電話相關(guān)案例，歡迎大家閱讀!
電話接通，對(duì)方介紹是某某出版社，最近出版了某某新作品，對(duì)我單位有如何用途，是否考慮訂閱。
這時(shí)就需要我們首先作一個(gè)簡(jiǎn)單的判斷，如果這份資料對(duì)單位確實(shí)沒(méi)有任何作用，便要委婉地回絕：“真對(duì)不起，我們單位暫時(shí)不需要訂閱這份資料。
”不訂閱、不購(gòu)買(mǎi)也絕沒(méi)有必要傷害素未謀面的推銷(xiāo)員。
如果覺(jué)得可能用得上，則可以向?qū)Ψ浇忉專(zhuān)骸澳催@樣好不好，我過(guò)一會(huì)兒向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下情況，五分鐘后您再打過(guò)來(lái)，屆時(shí)我會(huì)告訴您是否訂購(gòu)。
”而后向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，繼而回復(fù)之。
電話接通，對(duì)方想要單位某領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼，怎么辦?前段時(shí)間我曾接到一個(gè)電話，一位女士在電話那頭干凈利落地說(shuō)：“是阿旗組織部嗎?”“是的。
”“我是自治區(qū)黨委組織部干部管理處的某某，能把你們李部長(zhǎng)的`手機(jī)號(hào)碼給我嗎?”我的大腦飛速旋轉(zhuǎn)，這很可能是個(gè)騙子，因?yàn)橥幌到y(tǒng)的上下級(jí)之間都有公用通信錄，不需要通過(guò)電話咨詢(xún)，特別是這種隔級(jí)咨詢(xún)。
如若照實(shí)告訴她，就可能泄露了領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息。
但不告訴她，如果這真是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，也許會(huì)耽誤工作。
兩難之間，我委婉回答：“領(lǐng)導(dǎo)，您好，單位里有明確的制度，要求干部職工在未搞清對(duì)方身份的前提下，不能隨意透漏本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的個(gè)人信息。
但您是上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，不知是否方便告知您的姓名和單位電話，稍后我會(huì)回復(fù)您。
”結(jié)果對(duì)方倉(cāng)促地掛斷了電話，巧妙的回答使對(duì)方不攻自破。
如果真是領(lǐng)導(dǎo)，面對(duì)這樣的回答，應(yīng)該也不會(huì)責(zé)怪接電話的工作人員。
角色扮演： a公司王總 a公司胡秘書(shū)
a公司前臺(tái)周小姐 a公司接待人員周小姐
b公司丁總b公司何秘書(shū)
情景一：電話預(yù)約
時(shí)間：2012年5月30日下午15:00(通話時(shí)間要恰當(dāng))
人物：胡秘書(shū) 何秘書(shū)
道具：電話、紙、筆
電話鈴聲響起：(接聽(tīng)要及時(shí)，鈴聲不過(guò)三聲原則)
胡秘書(shū)：您好，這里是a公司。
(接聽(tīng)語(yǔ)言禮貌，自報(bào)家門(mén))
何秘書(shū)：你好，我是b公司丁總的秘書(shū)，我姓何。
(通話內(nèi)容規(guī)范，問(wèn)候?qū)Ψ?、自?bào)家門(mén)、說(shuō)明所為何事)
胡秘書(shū)：哦，何秘書(shū)，你好，請(qǐng)問(wèn)有什么事嗎?
何秘書(shū)：我想請(qǐng)問(wèn)一下，我們兩公司的洽談合同，明天可以簽約了嗎?
胡秘書(shū)：好的，那我們明天上午9:00在我公司會(huì)議室見(jiàn)，好嗎?
何秘書(shū)：好的，那就先這樣了，再見(jiàn)。
胡秘書(shū)：再見(jiàn)。
涉及禮儀：
1、 撥打電話禮儀
通話時(shí)間要恰當(dāng)
通話維持三分鐘原則
通話內(nèi)容規(guī)范，問(wèn)候?qū)Ψ?、自?bào)家門(mén)、說(shuō)明所為何事
通話態(tài)度友善平和、適當(dāng)放緩、吐字清晰
2、接聽(tīng)電話禮儀
應(yīng)對(duì)得體語(yǔ)言禮貌、內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，適可而止、舉止得體
接聽(tīng)要及時(shí)，鈴聲不過(guò)三聲原則
江西省總工會(huì)辦公室電話篇四
一、工作態(tài)度認(rèn)真
辦公室的工作，大家應(yīng)該都有些了解，是特別的繁多和瑣碎的，所以我在工作的時(shí)候，是特別的謹(jǐn)慎，每一部分的工作，我都是認(rèn)真再認(rèn)真的，不敢隨意，畢竟做錯(cuò)一步，后面的工作都不能如常進(jìn)行，更會(huì)惹出很多的麻煩。對(duì)辦公的物品，我全部都認(rèn)真的進(jìn)行核對(duì)并記錄在案，在下次有什么變動(dòng)，也方便進(jìn)行增減。對(duì)全體工的信息，我也是在收集了之后做成表格后，認(rèn)真的給大家發(fā)一份核對(duì)，有任何問(wèn)題，都會(huì)認(rèn)真的解決，是不會(huì)放在一邊不管的，做事的認(rèn)真程度真的是不能再認(rèn)真了。
二、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章和制度
辦公室的紀(jì)律是我負(fù)責(zé)的工作之一，在本年度，我對(duì)各項(xiàng)制度的規(guī)定，都全部認(rèn)真且嚴(yán)格執(zhí)行，實(shí)時(shí)的監(jiān)督各部門(mén)遵守紀(jì)律和規(guī)定。在辦公室里的公布欄里，張貼了有關(guān)辦公室詳細(xì)的規(guī)章制度，讓大家隨時(shí)都能看到這些規(guī)定，在工作中認(rèn)真的遵守。我對(duì)于違反規(guī)定的員工，都會(huì)進(jìn)行提醒，如果屢次提醒不改的話，就會(huì)記名字，然后上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。當(dāng)然，自身也是嚴(yán)格的遵守一系列的制度的，管理別人自當(dāng)先管理自己，我工作特別的自律，按時(shí)完成各項(xiàng)工作，并且在工作期間不曾做與自己工作無(wú)關(guān)之事，而是把心思一門(mén)都放在工作上。
三、需要改善的地方
1、更好的提高自己：理論知識(shí)還不夠，所以我在這方面就需要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，不管是從書(shū)中學(xué)習(xí)，還是上網(wǎng)查找相關(guān)資料學(xué)習(xí)，我都必須要有提高能力的意識(shí)，讓自己的理論與實(shí)踐可以更好地結(jié)合，幫助自己在工作上做出更好的成果出來(lái)。
2、創(chuàng)新自己的思維方式：在思維創(chuàng)新方面有欠缺，做事思維比較呆板，不夠活躍，工作稍有轉(zhuǎn)變，就不知道怎么辦了，這也就加大工作難度了，所以思維方式必須有所創(chuàng)新，才能便利自己在辦公室的工作。
新舊進(jìn)行一個(gè)交替，我的工作也要進(jìn)行一個(gè)重新的開(kāi)始，那么在新一年里的辦公室工作中，我會(huì)努力的，更認(rèn)真的下功夫工作。
江西省總工會(huì)辦公室電話篇五
第一條 提高辦事效率，降低行政管理費(fèi)用。
第二條 電話增設(shè)和電話移機(jī)程序：
1.各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要需配備電話機(jī)時(shí)，填寫(xiě)《辦公電話增設(shè)申請(qǐng)單》，并說(shuō)明理由。
2.部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。
3.總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部與電信部門(mén)聯(lián)系安裝事宜。申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)電話機(jī)申購(gòu)單報(bào)生產(chǎn)采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。
4.部門(mén)需移機(jī)的，報(bào)綜合管理部與電信部門(mén)聯(lián)系移機(jī)事宜。
5.部門(mén)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)通外線功能時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部與電信部門(mén)聯(lián)系開(kāi)通事宜。
第三條 電話的維修及換新
1.當(dāng)電話出現(xiàn)異常時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合管理部，由綜合管理部與電信部門(mén)聯(lián)系解決。
2.當(dāng)電話機(jī)損壞、無(wú)法正常使用時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)生產(chǎn)采購(gòu)部采買(mǎi)，電話機(jī)到貨后需憑舊機(jī)到備件倉(cāng)庫(kù)換取新機(jī)，否則不予處理。
第四條 接聽(tīng)電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為："您好，濟(jì)南分公司"。要求規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
第五條 員工因工作需要打電話時(shí)，應(yīng)注意禮節(jié)，用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間，正常通話時(shí)間限制在3分鐘內(nèi)。
第六條 辦公電話實(shí)行定額費(fèi)用管理，以增加節(jié)約意識(shí)。綜合管理部根據(jù)各部門(mén)固定電話使用情況和電信部門(mén)提供的話費(fèi)清單，制定辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第七條 綜合管理部每月對(duì)辦公電話費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，超出額定部分由部門(mén)所有人員分?jǐn)傊Ц?，綜合管理部匯總超額部分每月送財(cái)務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行扣款。
第八條 對(duì)擅自撥打私人電話、聲訊電話、信息電話的，責(zé)任人除按規(guī)定收取電話費(fèi)外，每次罰款20元。落實(shí)不到責(zé)任人的，由部門(mén)全體使用人員共同分擔(dān)，并處以20元每次每人的罰款。
第九條 本管理規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十條 本管理規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。
江西省總工會(huì)辦公室電話篇六
接打電話是我們工作中經(jīng)常要做的事，接好、打好電話，對(duì)順暢溝通、做好工作十分重要。正確接打電話，既是辦公室同志應(yīng)當(dāng)具備的基本技能，也是良好精神風(fēng)貌的具體體現(xiàn)。下面本站小編就為大家整理了關(guān)于辦公室的電話禮儀，希望能夠幫到你哦!
強(qiáng)化四種意識(shí)
一部電話，既是對(duì)外聯(lián)系的窗口，又是協(xié)調(diào)指揮的中樞，既代表著單位的形象，又關(guān)系著工作運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。筆者體會(huì)，接打好電話的前提，主要是強(qiáng)化四種意識(shí)。
一是尊重的意識(shí)。同事之間相處或?qū)ν饴?lián)系工作，相互尊重是最基本的原則。接打電話也要體現(xiàn)尊重的意識(shí)，其中最重要的就是要平等待人。在接打電話過(guò)程中，不論是與其他單位聯(lián)系工作，還是單位內(nèi)部協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)，都要在溝通過(guò)程中平等相待，既不能居高臨下、盛氣凌人，也不必妄自菲薄、低人一等。
二是服務(wù)的意識(shí)。我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)，任何時(shí)候都要秉持服務(wù)意識(shí)。接打電話是一種工作手段，也要把服務(wù)意識(shí)貫穿其中。無(wú)論是外單位請(qǐng)我們支持幫助，還是其他部門(mén)要我們協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，辦公室的同志都要熱情相待、及時(shí)解決。當(dāng)對(duì)方提出的事項(xiàng)讓我們感到困難、難以滿足時(shí)，也要實(shí)事求是地解釋清楚，取得諒解，并商量出妥當(dāng)?shù)霓k法。
三是盡責(zé)的意識(shí)。每個(gè)崗位都有對(duì)應(yīng)的工作職責(zé)，接打電話是我們履行職責(zé)的一種方式，因此在接打電話過(guò)程中也要有崗位責(zé)任意識(shí)，做到盡心盡責(zé)，不能敷衍應(yīng)付，更不能受自身性格、習(xí)慣、心情等因素的干擾影響。
四是規(guī)范的意識(shí)。接打工作電話不同于私人通話，要講究規(guī)矩、懂得程序、注重禮儀，關(guān)鍵是要講規(guī)范，不能太過(guò)隨意。比如，要使用工作中的規(guī)范用語(yǔ)，不能隨便亂說(shuō);要言簡(jiǎn)意賅，不能啰啰唆唆;要注意分寸，該說(shuō)的說(shuō)，不該說(shuō)的不說(shuō)。
掌握環(huán)節(jié)步驟
接打電話有一些基本的環(huán)節(jié)步驟，既要有所掌握，又要靈活運(yùn)用，總的原則是“禮多人不怪”，一般原則是內(nèi)部或熟人的電話可從簡(jiǎn)，外部或生人的電話需周全。
(一)打電話
1.
問(wèn)候語(yǔ)
，如“你好”“您好”(對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)者要用尊稱(chēng))。
2. 確認(rèn)通話人，如“是××處吧”“哪位”。
3. 自報(bào)家門(mén)，如“我是××處的×××”。
4. 說(shuō)明事項(xiàng)，如“有個(gè)急件，請(qǐng)盡快來(lái)取一趟”“××文件有個(gè)問(wèn)題，需要與你們核實(shí)一下，您看找誰(shuí)聯(lián)系”。
5. 結(jié)束語(yǔ)，如“再見(jiàn)”“好的”。
(二)接電話
1. 問(wèn)候語(yǔ)，如“你好”“您好”。
2. 確認(rèn)通話人，如“請(qǐng)問(wèn)您是哪里”“請(qǐng)問(wèn)您是哪位”。
3. 聽(tīng)清事項(xiàng)并作好記錄，重要事項(xiàng)要向?qū)Ψ綇?fù)述核實(shí)，如有疑問(wèn)當(dāng)即溝通解決，必要時(shí)留下對(duì)方聯(lián)絡(luò)方式。
4. 結(jié)束語(yǔ)，如“再見(jiàn)”“放心”“馬上辦”。
把握四個(gè)關(guān)鍵
接打好電話的關(guān)鍵，是良好的態(tài)度、周全的考慮、規(guī)范的表述和負(fù)責(zé)的意識(shí)。
態(tài)度和善，不急不躁。通話中注意語(yǔ)氣，不能帶有負(fù)面情緒。即使對(duì)方再著急、態(tài)度再不好，也不能急躁，更不要針?shù)h相對(duì)，而是冷靜處理，做到堅(jiān)持原則、不卑不亢、柔中有剛。
事項(xiàng)清楚，不丟不落。該說(shuō)的事項(xiàng)要一次說(shuō)清楚，讓對(duì)方準(zhǔn)確理解，不要?jiǎng)偡畔码娫捑烷_(kāi)始擔(dān)心自己是否沒(méi)說(shuō)清楚、對(duì)方是否沒(méi)聽(tīng)明白，或者又想起來(lái)還有個(gè)事情忘記說(shuō)了，要再打一次電話。特別是像時(shí)間、地點(diǎn)一類(lèi)的關(guān)鍵信息，一定要說(shuō)清楚、記清楚。
表述恰當(dāng)，不少不多。溝通中語(yǔ)言要準(zhǔn)確精練，該說(shuō)的內(nèi)容要說(shuō)完整，并且只涉及相關(guān)的信息，無(wú)關(guān)的信息不必過(guò)多透露。比如，有電話找同事，而他不在，一般只需告訴對(duì)方“他現(xiàn)在不在”，而不必說(shuō)明不在的具體原因。
敢于負(fù)責(zé)，不推不拖。接聽(tīng)電話，不論問(wèn)及的事項(xiàng)是否屬于分內(nèi)或知情，都要有“首接負(fù)責(zé)”的意識(shí)，妥善處理，不要隨便推脫。接起電話后需要再轉(zhuǎn)給他人時(shí)，要將來(lái)電人是誰(shuí)和詢(xún)問(wèn)的事項(xiàng)扼要告訴要轉(zhuǎn)給的人，既使接話人有個(gè)準(zhǔn)備，也可避免來(lái)話人又從頭說(shuō)起。通話結(jié)束后，有需要進(jìn)一步處理的事項(xiàng)，要及時(shí)處理，不要拖延，防止遺忘。
注意若干細(xì)節(jié)
接好、打好電話，還要注意以下這些細(xì)節(jié)：
1. 使用禮貌用語(yǔ)。要講究禮儀，使用文明禮貌語(yǔ)言，表達(dá)熱情友好的態(tài)度，體現(xiàn)良好素質(zhì)，維護(hù)機(jī)關(guān)形象。
2. 搞清溝通對(duì)象。不論打電話還是接電話，都要首先搞清楚與自己通話的人是誰(shuí)，特別是重要電話，一定要確認(rèn)對(duì)方的身份。
3. 清晰表達(dá)意思。使用言簡(jiǎn)意賅的語(yǔ)言，清楚準(zhǔn)確表達(dá)自己的意思，不要模棱兩可、含糊不清，甚至隨意亂說(shuō)。
4. 作好文字記錄。簡(jiǎn)單事項(xiàng)可以記在腦中，重要事項(xiàng)或后續(xù)還要辦理的事項(xiàng)，要作好文字記錄。特別是工作繁忙時(shí)，在一邊處理事情一邊不停接聽(tīng)電話的情況下，更要隨手記下關(guān)鍵點(diǎn)，接完后及時(shí)整理寫(xiě)清，防止遺忘誤事。
5.有人正在接打電話時(shí)，同在一室的其他同志不要大聲喧嘩、高聲談笑，以免造成干擾并給對(duì)方留下不良印象。有事要提示正在通話的人時(shí)，要盡量壓低聲音，避免讓對(duì)方聽(tīng)到，以免失禮。
6.掛電話時(shí)，要緩慢、輕輕放下聽(tīng)筒，避免出現(xiàn)很響的“啪”的一聲，讓對(duì)方感到不悅。
7. 接打電話時(shí)要有保密意識(shí)。兩個(gè)人處于一室同時(shí)接打電話時(shí)，都要壓低聲音，拉開(kāi)距離，既可避免相互干擾，又可防止泄露工作事項(xiàng)。
8. 幾個(gè)電話同時(shí)響起時(shí)，要分清輕重緩急，一般先接外來(lái)電話，再接內(nèi)部電話。
江西省總工會(huì)辦公室電話篇七
接打電話是我們工作中經(jīng)常要做的事，接好、打好電話，對(duì)順暢溝通、做好工作十分重要。下面是本站小編為大家整理的辦公室電話接聽(tīng)禮儀，希望能夠幫到大家哦!
強(qiáng)化四種意識(shí)
一部電話，既是對(duì)外聯(lián)系的窗口，又是協(xié)調(diào)指揮的中樞，既代表著單位的形象，又關(guān)系著工作運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。筆者體會(huì)，接打好電話的前提，主要是強(qiáng)化四種意識(shí)。
一是尊重的意識(shí)。同事之間相處或?qū)ν饴?lián)系工作，相互尊重是最基本的原則。接打電話也要體現(xiàn)尊重的意識(shí)，其中最重要的就是要平等待人。在接打電話過(guò)程中，不論是與其他單位聯(lián)系工作，還是單位內(nèi)部協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)，都要在溝通過(guò)程中平等相待，既不能居高臨下、盛氣凌人，也不必妄自菲薄、低人一等。
二是服務(wù)的意識(shí)。我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)，任何時(shí)候都要秉持服務(wù)意識(shí)。接打電話是一種工作手段，也要把服務(wù)意識(shí)貫穿其中。無(wú)論是外單位請(qǐng)我們支持幫助，還是其他部門(mén)要我們協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，辦公室的同志都要熱情相待、及時(shí)解決。當(dāng)對(duì)方提出的事項(xiàng)讓我們感到困難、難以滿足時(shí)，也要實(shí)事求是地解釋清楚，取得諒解，并商量出妥當(dāng)?shù)霓k法。
三是盡責(zé)的意識(shí)。每個(gè)崗位都有對(duì)應(yīng)的工作職責(zé)，接打電話是我們履行職責(zé)的一種方式，因此在接打電話過(guò)程中也要有崗位責(zé)任意識(shí)，做到盡心盡責(zé)，不能敷衍應(yīng)付，更不能受自身性格、習(xí)慣、心情等因素的干擾影響。
四是規(guī)范的意識(shí)。接打工作電話不同于私人通話，要講究規(guī)矩、懂得程序、注重禮儀，關(guān)鍵是要講規(guī)范，不能太過(guò)隨意。比如，要使用工作中的規(guī)范用語(yǔ)，不能隨便亂說(shuō);要言簡(jiǎn)意賅，不能啰啰唆唆;要注意分寸，該說(shuō)的說(shuō)，不該說(shuō)的不說(shuō)。
掌握環(huán)節(jié)步驟
接打電話有一些基本的環(huán)節(jié)步驟，既要有所掌握，又要靈活運(yùn)用，總的原則是“禮多人不怪”，一般原則是內(nèi)部或熟人的電話可從簡(jiǎn)，外部或生人的電話需周全。
(一)打電話
1.
問(wèn)候語(yǔ)
，如“你好”“您好”(對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)者要用尊稱(chēng))。
2. 確認(rèn)通話人，如“是××處吧”“哪位”。
3. 自報(bào)家門(mén)，如“我是××處的×××”。
4. 說(shuō)明事項(xiàng)，如“有個(gè)急件，請(qǐng)盡快來(lái)取一趟”“××文件有個(gè)問(wèn)題，需要與你們核實(shí)一下，您看找誰(shuí)聯(lián)系”。
5. 結(jié)束語(yǔ)，如“再見(jiàn)”“好的”。
(二)接電話
1. 問(wèn)候語(yǔ)，如“你好”“您好”。
2. 確認(rèn)通話人，如“請(qǐng)問(wèn)您是哪里”“請(qǐng)問(wèn)您是哪位”。
3. 聽(tīng)清事項(xiàng)并作好記錄，重要事項(xiàng)要向?qū)Ψ綇?fù)述核實(shí)，如有疑問(wèn)當(dāng)即溝通解決，必要時(shí)留下對(duì)方聯(lián)絡(luò)方式。
4. 結(jié)束語(yǔ)，如“再見(jiàn)”“放心”“馬上辦”。
把握四個(gè)關(guān)鍵
接打好電話的關(guān)鍵，是良好的態(tài)度、周全的考慮、規(guī)范的表述和負(fù)責(zé)的意識(shí)。
態(tài)度和善，不急不躁。通話中注意語(yǔ)氣，不能帶有負(fù)面情緒。即使對(duì)方再著急、態(tài)度再不好，也不能急躁，更不要針?shù)h相對(duì)，而是冷靜處理，做到堅(jiān)持原則、不卑不亢、柔中有剛。
事項(xiàng)清楚，不丟不落。該說(shuō)的事項(xiàng)要一次說(shuō)清楚，讓對(duì)方準(zhǔn)確理解，不要?jiǎng)偡畔码娫捑烷_(kāi)始擔(dān)心自己是否沒(méi)說(shuō)清楚、對(duì)方是否沒(méi)聽(tīng)明白，或者又想起來(lái)還有個(gè)事情忘記說(shuō)了，要再打一次電話。特別是像時(shí)間、地點(diǎn)一類(lèi)的關(guān)鍵信息，一定要說(shuō)清楚、記清楚。
表述恰當(dāng)，不少不多。溝通中語(yǔ)言要準(zhǔn)確精練，該說(shuō)的內(nèi)容要說(shuō)完整，并且只涉及相關(guān)的信息，無(wú)關(guān)的信息不必過(guò)多透露。比如，有電話找同事，而他不在，一般只需告訴對(duì)方“他現(xiàn)在不在”，而不必說(shuō)明不在的具體原因。
敢于負(fù)責(zé)，不推不拖。接聽(tīng)電話，不論問(wèn)及的事項(xiàng)是否屬于分內(nèi)或知情，都要有“首接負(fù)責(zé)”的意識(shí)，妥善處理，不要隨便推脫。接起電話后需要再轉(zhuǎn)給他人時(shí)，要將來(lái)電人是誰(shuí)和詢(xún)問(wèn)的事項(xiàng)扼要告訴要轉(zhuǎn)給的人，既使接話人有個(gè)準(zhǔn)備，也可避免來(lái)話人又從頭說(shuō)起。通話結(jié)束后，有需要進(jìn)一步處理的事項(xiàng)，要及時(shí)處理，不要拖延，防止遺忘。
注意若干細(xì)節(jié)
接好、打好電話，還要注意以下這些細(xì)節(jié)：
1. 使用禮貌用語(yǔ)。要講究禮儀，使用文明禮貌語(yǔ)言，表達(dá)熱情友好的態(tài)度，體現(xiàn)良好素質(zhì)，維護(hù)機(jī)關(guān)形象。
2. 搞清溝通對(duì)象。不論打電話還是接電話，都要首先搞清楚與自己通話的人是誰(shuí)，特別是重要電話，一定要確認(rèn)對(duì)方的身份。
3. 清晰表達(dá)意思。使用言簡(jiǎn)意賅的語(yǔ)言，清楚準(zhǔn)確表達(dá)自己的意思，不要模棱兩可、含糊不清，甚至隨意亂說(shuō)。
4. 作好文字記錄。簡(jiǎn)單事項(xiàng)可以記在腦中，重要事項(xiàng)或后續(xù)還要辦理的事項(xiàng)，要作好文字記錄。特別是工作繁忙時(shí)，在一邊處理事情一邊不停接聽(tīng)電話的情況下，更要隨手記下關(guān)鍵點(diǎn)，接完后及時(shí)整理寫(xiě)清，防止遺忘誤事。
5.有人正在接打電話時(shí)，同在一室的其他同志不要大聲喧嘩、高聲談笑，以免造成干擾并給對(duì)方留下不良印象。有事要提示正在通話的人時(shí)，要盡量壓低聲音，避免讓對(duì)方聽(tīng)到，以免失禮。
6.掛電話時(shí)，要緩慢、輕輕放下聽(tīng)筒，避免出現(xiàn)很響的“啪”的一聲，讓對(duì)方感到不悅。
7. 接打電話時(shí)要有保密意識(shí)。兩個(gè)人處于一室同時(shí)接打電話時(shí)，都要壓低聲音，拉開(kāi)距離，既可避免相互干擾，又可防止泄露工作事項(xiàng)。
8. 幾個(gè)電話同時(shí)響起時(shí)，要分清輕重緩急，一般先接外來(lái)電話，再接內(nèi)部電話。
1站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，自然挺胸，頸脖伸直，目光平視，使人看清你的面孔。兩臂自然下垂，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合，或在上輩、上級(jí)面前，不得把手交叉在胸前。
2坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。
3公司內(nèi)與同事相遇，應(yīng)點(diǎn)頭行禮，表示致意。
4握手時(shí)用普通站姿，并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)，同性間應(yīng)地位低或年紀(jì)輕的先伸手，異性間應(yīng)男方先伸手。
6遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。
7走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司，還是對(duì)的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓?zhuān)荒軗屝小?BR> 江西省總工會(huì)辦公室電話篇八
辦公室電話響起，你去接，是找別人的。有些人一看與己無(wú)關(guān)，就冷淡對(duì)待，結(jié)果失了禮節(jié)。即使是找別人的電話，我們也應(yīng)該禮貌周到，即是對(duì)別人認(rèn)真負(fù)責(zé)，也能展現(xiàn)自己的良好形象。下面是本站小編給大家搜集整理的辦公室電話禮儀案例分析。
有位客戶電話打到辦公室找我，張紅接的。她一聽(tīng)是找我的，便放下電話，沖我大聲吼道：“老蘇，電話!”其實(shí)，這樣會(huì)令電話那頭的客戶感到不被尊重，你至少也應(yīng)該跟人家說(shuō)一聲：“請(qǐng)稍等!”同時(shí)，也會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得我們辦公室比較嘈雜。其實(shí)辦公室并沒(méi)有多大，她用正常的語(yǔ)調(diào)喊我，完全聽(tīng)的到。另外，她對(duì)我的稱(chēng)呼也值得商榷。畢竟，電話那頭的人是能聽(tīng)到她說(shuō)話的。如果她稱(chēng)呼我為“蘇經(jīng)理”，會(huì)顯得我們的同事之間更禮貌。而她稱(chēng)呼我為“老蘇”，會(huì)影響我在對(duì)方心里的形象，甚至?xí)尶蛻粲X(jué)得我根本就不是經(jīng)理，只是名片上印了一個(gè)虛假頭銜而已。
我們還經(jīng)常會(huì)碰到一種情況，就是對(duì)方要找的人不在，應(yīng)該怎么說(shuō)呢?應(yīng)該先告訴對(duì)方，這個(gè)人不在辦公室，然后再詢(xún)問(wèn)對(duì)方的姓名和聯(lián)系方式，并告知對(duì)方何時(shí)再打來(lái)，能找到此人，或者說(shuō)等這個(gè)人回來(lái)后讓他主動(dòng)聯(lián)系對(duì)方。有一種不妥的方式，別人打電話來(lái)問(wèn)：“王總在嗎?”你回答：“請(qǐng)問(wèn)您是哪位，找他有什么事?”對(duì)方說(shuō)了之后，你再回復(fù)：“對(duì)不起，王總不在，你晚一些時(shí)候再打來(lái)吧?！边@樣很容易讓對(duì)方誤解，你是不是知道了對(duì)方的身份，在替王總擋駕他。
如果對(duì)方有什么事情需要我們轉(zhuǎn)達(dá)，我們要養(yǎng)成記錄電話內(nèi)容的習(xí)慣。畢竟誰(shuí)都不敢保證自己能把什么事都記得分毫不差。另外，我們也應(yīng)該通過(guò)來(lái)電顯示，記下對(duì)方的電話號(hào)碼。一來(lái)，如果對(duì)方再次打來(lái)，你能第一時(shí)間確定對(duì)方的身份;同時(shí)，萬(wàn)一要找的人并不知道對(duì)方的電話號(hào)碼，你的記錄就幫了他的大忙。
還有一種情況，對(duì)方要找的人已經(jīng)調(diào)離你們辦公室，或者已經(jīng)從單位辭職了。這時(shí)，你千萬(wàn)不可以一句“他不再這屋了”把對(duì)方打發(fā)了。而應(yīng)該詢(xún)問(wèn)：“請(qǐng)問(wèn)，您找他是咨詢(xún)哪方面的業(yè)務(wù)?！辈⒏嬷獙?duì)方現(xiàn)在這項(xiàng)業(yè)務(wù)已經(jīng)交給誰(shuí)負(fù)責(zé)，并幫助對(duì)方聯(lián)系到相關(guān)負(fù)責(zé)人。這樣才能保證公司的業(yè)務(wù)不至于流失。