方案在解決問題、實現(xiàn)目標(biāo)、提高組織協(xié)調(diào)性和執(zhí)行力以及提高決策的科學(xué)性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
政協(xié)會議籌備方案篇一
xx社區(qū)工會籌備小組一成立，積極按照鎮(zhèn)工會和鎮(zhèn)社區(qū)辦領(lǐng)導(dǎo)的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)《工會法》及《工會章程》的有關(guān)規(guī)定，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。在各項籌備工作中，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格依法辦事，精心布置每一個細(xì)節(jié)，力爭各項準(zhǔn)備工作有序、準(zhǔn)確、到位。
xx社區(qū)工會籌備工作小組認(rèn)真分析了社區(qū)的具體情況，針對實際，有的放矢，為了珍惜廣大經(jīng)營戶和居民的寶貴時間，不影響他們正常營業(yè)和生活秩序，采取了挨門逐戶作宣傳的工作方式，通過耐心細(xì)致和有針對性的宣傳發(fā)動，使廣大經(jīng)營戶和居民認(rèn)識到了加入工會的目的、意義，提高了他們對成立工會重要性的認(rèn)識。
在籌備工作過程中，籌備小組克服了時間短、業(yè)務(wù)不熟悉等不利因素的影響，通盤考慮、統(tǒng)籌安排，對會務(wù)作了周密的布署，并提出了6名同志為工會委員候選人建議名單。三人為工會經(jīng)費審查委員會候選人建議名單，目前各項準(zhǔn)備工作已全部就緒。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、xx社區(qū)工會的各項籌備工作得到了縣總工會、xx鎮(zhèn)黨委政府和社區(qū)廣大個體私營戶和居民職工的大力支持，在此，我謹(jǐn)代表本次大會籌備工作小組向大家表示衷心的感謝。
政協(xié)會議籌備方案篇二
1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細(xì)化具體事項及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細(xì)計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮會議籌備方案的注意事項
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的`過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。
政協(xié)會議籌備方案篇三
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達(dá)到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
1、會議主題：
貫徹落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時間、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮健?BR> 3、會議規(guī)模：
1、參加會議人員(正式代表)；
2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。
5、會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料；
(3)會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；
三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。
(1)會前準(zhǔn)備階段
會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進(jìn)行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的.階段性工作，不同階段有不同的組織工作。
政協(xié)會議籌備方案篇四
本次黨代會我們是于xx年8月向分局請示召開的，經(jīng)分局黨委同意我們進(jìn)行籌備，經(jīng)多方努力各項籌備工作業(yè)已就緒。
一、選舉產(chǎn)生了這次代表大會的代表
根據(jù)上級黨組織有關(guān)規(guī)定，經(jīng)分局黨委批準(zhǔn)，我南鐵集團(tuán)第一次黨員代表大會的代表為57名，占黨員總數(shù)的24.6%。集團(tuán)在下發(fā)的《關(guān)于做好召開第一次黨員代表大會籌備工作的通知》中，確定了代表的構(gòu)成及代表名額分配比例，提出了代表的條件、產(chǎn)生辦法等方面的具體要求。按照集團(tuán)黨委的部署，各選舉單位黨組織按照民主程序，自下而上醞釀提名，根據(jù)多數(shù)黨組織或黨員的意見，按照多于應(yīng)選人數(shù)20%的比例提出了代表候選人預(yù)備名單，對代表候選人的政治表現(xiàn)、思想品德、工作業(yè)績和廉潔自律等方面的情況，進(jìn)行了認(rèn)真考察，特別是在對“”斗爭中的政治表現(xiàn)進(jìn)行了認(rèn)真審查，同時征求了集團(tuán)紀(jì)委的意見。代表候選人預(yù)備名單報經(jīng)集團(tuán)黨委審查原則同意后，各選舉單位先后召開了黨員大會，采取候選人數(shù)多于應(yīng)選人數(shù)的差額選舉辦法，以無計名投票方式選舉產(chǎn)生了出席集團(tuán)第一屆黨代會的代表。
這次選舉的57名代表，具有廣泛的代表性和先進(jìn)性。代表的構(gòu)成為：各級領(lǐng)導(dǎo)干部包括公司經(jīng)理23名，占41%，管理干部和專業(yè)技術(shù)人員21名，占36%，工人黨員9名，占16%，離退休黨員4名，占7%。各級各類先進(jìn)模范人物52名，占90%;婦女代表6名，占10%;大中專以上文化程度的48名，占83%,代表的平均年齡為44歲。集團(tuán)黨委代表資格審查小組對代表產(chǎn)生的民主程序和資格進(jìn)行了認(rèn)真的審查，準(zhǔn)備提交大會預(yù)備會議審議通過。
二、認(rèn)真起草了集團(tuán)黨委、紀(jì)委的工作報告
黨委工作報告和紀(jì)委工作報告的起草工作，是在集團(tuán)黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的。為了起草好兩個報告，集團(tuán)黨委、紀(jì)委主要負(fù)責(zé)同志親自主持。組成了專門寫作班子，在深入調(diào)查研究，廣泛聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了報告起草工作。第一，確立了起草兩個工作報告的指導(dǎo)思想及總體要求。黨委報告的指導(dǎo)思想是：以黨的xx大精神為指針，高舉鄧小平理論偉大旗幟，忠誠實踐“三個代表”重要思想，牢記“兩個務(wù)必”，充分發(fā)揮政治優(yōu)勢，大力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、黨組織建設(shè)、思想政治工作和職工隊伍建設(shè)，堅定不移謀發(fā)展，義無反顧求創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，奮力爭先，在深化改革中創(chuàng)造我集團(tuán)公司兩個文明建設(shè)新業(yè)績。紀(jì)委報告的總體要求是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面實踐“三個代表”重要思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹xx大精神，堅定信心，扎實工作，加大力度，推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作上新臺階，為促進(jìn)集團(tuán)公司的改革發(fā)展穩(wěn)定和物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)的順利進(jìn)行，提供有力的保證。第二，組成了專門起草小組。在深入調(diào)查研究，廣泛聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了起草工作，初稿形成后，集團(tuán)黨委多次召開會議進(jìn)行討論，反復(fù)修改，并及時印發(fā)給有關(guān)部門和所屬各黨組織及部分黨員代表手中，廣泛聽取修改意見。通過集思廣益反復(fù)修改，最后經(jīng)集團(tuán)黨委會議討論通過，形成送審稿。
三、醞釀提出了第一屆黨委會、紀(jì)委會成員候選人預(yù)備名單
經(jīng)分局黨委同意，我集團(tuán)第一屆黨的委員會由7人組成，設(shè)書記1人，副書記2人(兼職);紀(jì)律檢查委員會由5人組成，設(shè)書記1人。根據(jù)中央和上級黨組織的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合集團(tuán)的實際情況，集團(tuán)黨委下發(fā)了《關(guān)于推薦中共山西南鐵集團(tuán)有限公司第一屆委員會和紀(jì)律檢查委員會候選人的通知》，規(guī)定了兩委候選人的條件、結(jié)構(gòu)要求和推薦程序。按照候選人數(shù)多于應(yīng)選人數(shù)20%的要求，經(jīng)過自下而上的醞釀提名，集團(tuán)所屬13個選舉單位推選出黨委委員候選人8人，紀(jì)委委員候選人6人。集團(tuán)黨委對兩委候選人進(jìn)行了認(rèn)真的考察，又將名單返回所屬各單位黨組織和黨員中廣泛征求了意見。報分局黨委原則同意后，集團(tuán)黨委討論確定了兩個委員會候選人預(yù)備名單和書記、副書記及紀(jì)委書記候選人預(yù)備名單。
在8名(含差額1人)黨委委員候選人預(yù)備人選中，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員7人，黨委助理員1人。其中：黨群干部4人，占50%;行政干部4人，占50%;上屆黨委委員6人，占75%;新提名人選2人，占25%;大學(xué)文化程度的2人，占25%;大專文化程度的5人，占62.5%;具有中級職稱的4人，占50%;平均年齡47.6歲。
在6名(含差額1人)紀(jì)委委員候選人預(yù)備人選中，紀(jì)委1人，集團(tuán)黨委助理員1人，集團(tuán)勞人、財務(wù)、行管等部門負(fù)責(zé)人4人。其中：本屆紀(jì)委委員3人，占50%;新提名的3人，占50%;大學(xué)文化程度的4人，占66.6%;大專文化程度的2人，占33.3%;具有中級職稱的3人，占50%;平均年齡43.3歲。
四、關(guān)于這次大會的規(guī)模、議程、時間和組織機(jī)構(gòu)
出席這次黨員代表大會的代表有57名，列席人員7名，組成5個代表組。
大會議程有四項：
(1) 聽取和審查上屆黨委會工作報告;
(2) 聽取和審查紀(jì)委會工作報告;
(3) 選舉中共山西南鐵集團(tuán)有限公司第一屆委員會;
(4) 選舉中共山西南鐵集團(tuán)有限公司紀(jì)律檢查委員會。
大會共開1天半，預(yù)備會議半天，正式會議1天。
大會的各項工作，在大會主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。設(shè)大會秘書組、組織組和會務(wù)生活三個組，負(fù)責(zé)大會的具體工作。
各位代表、同志們，南鐵集團(tuán)第一次黨員代表大會是在深入學(xué)習(xí)貫徹“十六”大會議精神，全面落實分局“四五”育人工程和集團(tuán)職代會精神，建立商貿(mào)基地，興辦煤化實體，實現(xiàn)集團(tuán)跨越式發(fā)展的時刻召開的，大會將動員全體黨員和廣大干部職工進(jìn)一步振奮精神，扎實工作，奪取“政治文明、精神文明、物質(zhì)文明”建設(shè)的新勝利。讓我們團(tuán)結(jié)一致，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，共同努力，圓滿完成大會的各項任務(wù)。
政協(xié)會議籌備方案篇五
3．根據(jù)實際用人情況，草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送飯店事務(wù)部審批。（因為這些職位是馬上要到職的）
6．待飯店事務(wù)部把行政架構(gòu)及主管級人員工資及福利待遇方案，二款合同書批準(zhǔn)后就開始聘請總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務(wù)部經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理，保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職，上述的職位均由總經(jīng)理聘任，飯店事務(wù)部認(rèn)可簽合同而聘請的。
1．財務(wù)部籌備辦公室的設(shè)立；包括：
（1）辦公臺椅、必要的文件柜、保險柜、電腦設(shè)備等；
（2）會計、出納的派任并到職（屬于個別招聘）
3。設(shè)計并印刷一些籌備期間在財務(wù)制度上需用的表格；
9．制定本部門開業(yè)需用的物品采購清單及印刷品印刷清單；
12．制定開業(yè)前各種費用報表（每月）；
18．制定招聘部門主管級職位以下的員工的招聘計劃（結(jié)合整個飯店），包括：招聘時間、地點、招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘程序、初試、復(fù)試的試題、錄取程序等。（特別審核招聘廣告費、經(jīng)辦費等的費用）
19．實施員工的招聘、員工到職后展開系統(tǒng)的培訓(xùn)；
23．確定開業(yè)后各樣財務(wù)報表（分各部門）的格式及標(biāo)準(zhǔn)；
25．制定整個開業(yè)前的用款計劃，送飯店事務(wù)部審批。（可按月或按周
28．計劃、安排開業(yè)前采購的大量物品的儲存地；
29．制定開業(yè)后員工的正式勞動合同（與人力資源部在一起）；
30．制定開業(yè)后飯店工資明細(xì)項目；
31．對本部在培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，檢查培訓(xùn)效果；
36．理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前采購之營運(yùn)物品的驗收、建帳、存儲等工作；
39．檢查所有的營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務(wù)登記工作之完成情況；
40．做好開業(yè)前各部門領(lǐng)取物品的出庫、記帳；
42．開業(yè)典禮的準(zhǔn)備及確保飯店內(nèi)各種收費價格的正確性。
1．人力資源部辦公室的設(shè)立包括：
a．辦公用品及辦公設(shè)備
b．秘書或文員的招聘及到職
2．根據(jù)本會所的實際情況，制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制；
9．根據(jù)總經(jīng)理批簽之招工計劃完成下列準(zhǔn)備工作：
a．印刷員工職位申請表
b．聯(lián)系報紙或電臺等作招聘廣告
c．確定招工地點
d．聯(lián)系并確定員工培訓(xùn)地點
e．編寫招工程序分發(fā)至有關(guān)部門
16．與飯店總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等研究確定員工的稅收保險購買等問題；
17．制定開業(yè)前、開業(yè)后人力資源部（包括員工培訓(xùn)）的費用預(yù)算；
18．聯(lián)系安排有關(guān)員工派外培訓(xùn)的一切事宜；
20．按部門設(shè)立員工個人檔案；
21．編寫人力資源部的操作手冊。（分人事部、培訓(xùn)部）；
22．人力資源部員工的培訓(xùn)；
23．組織安排對培訓(xùn)先進(jìn)行考核，達(dá)標(biāo)者方能成為飯店的正式員工；
24．組織、計劃、指導(dǎo)對員工食堂的建立及運(yùn)作。
1．包括：辦公用品及辦公設(shè)備、秘書的招聘；
4．制定出飯店籌備期間車輛的使用制度及控制政策與程序；
5．制定出籌備期間前廳部的各項規(guī)章制度；
10．確定開業(yè)后前臺部各種報表的格式并提交總經(jīng)理審閱；
11．編寫整理培訓(xùn)員工的培訓(xùn)資料及制定課程安排；
3．與財務(wù)部確定本部門采購物品的樣本（車隊的車輛采購落實）；
5．安排對員工進(jìn)行三種特別培訓(xùn)：
5．1對飯店電腦系統(tǒng)及磁卡鎖系統(tǒng)進(jìn)行如何使用之培訓(xùn)；
5．2安排總機(jī)房人員進(jìn)行國際話務(wù)培訓(xùn)；
7．完成飯店開業(yè)后各種報表在電腦的建立；
8．參與飯店各種房價的.制定；
9．員工進(jìn)酒店現(xiàn)場，在本工作崗位進(jìn)行模擬操作培訓(xùn)；
10．員工進(jìn)行本部門所屬區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作；
11．領(lǐng)取各種開業(yè)需用之器材、物品，并作好記錄及儲存妥善；
12．酒店開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作。
政協(xié)會議籌備方案篇六
我受中國共產(chǎn)黨蓬街鎮(zhèn)第十二屆代表大會籌備工作的委托，現(xiàn)就鎮(zhèn)第十二屆黨代會籌備工作情況，向各位代表作簡要匯報。
一、鎮(zhèn)第十二屆黨代會報批和大會籌備機(jī)立工作
我鎮(zhèn)第十一屆黨代表大會是在20xx年4月25日的，至今已4年，《黨章》規(guī)定及黨組織要求，中國共產(chǎn)黨蓬街鎮(zhèn)第十一屆委員會要換屆選舉。經(jīng)鎮(zhèn)黨委醞釀，并報區(qū)委批準(zhǔn)，決定中國共產(chǎn)黨蓬街鎮(zhèn)第十二屆代表大會。
這次代表大會，是在全國上下、三中、全會精神，小康社會和新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程的新下的，我鎮(zhèn)緊緊抓住臺州濱海工業(yè)新城開發(fā)契機(jī)，謀勢而上，變區(qū)域邊緣為發(fā)展前沿，提前現(xiàn)代化的關(guān)鍵時刻的會議。為此，鎮(zhèn)黨委非常，把開好這次大會一項工作內(nèi)容列入議事日程。鎮(zhèn)黨委了書記會議和黨委會，專題籌備工作，于20xx年4月5日正式向區(qū)委呈報了《關(guān)于中國共產(chǎn)黨蓬街鎮(zhèn)第十二屆代表大會的請示》，與此，鎮(zhèn)委就著手第十二屆黨代會的籌備工作，成立了換屆選舉工作和大會籌備工作，兩個都由鎮(zhèn)委主要任正副組長，黨委委員為，下設(shè)秘書、組織、宣傳、后勤、保衛(wèi)五個組，抓好工作的。月來，在鎮(zhèn)黨委的直接下，在全鎮(zhèn)各黨組織和黨員的努力下，圓滿地了鎮(zhèn)第十二屆黨代會的籌備工作，大會將在上午開幕。
二、代表大會常任制運(yùn)行機(jī)制與制度體系
省、市委對常任制試點工作的總體部署和要求，區(qū)委在去年換屆時了代表大會常任制試點，蓬街鎮(zhèn)在今年換屆時試行代表大會常任制。鎮(zhèn)黨委對這項工作非常，把它執(zhí)政能力建設(shè)、發(fā)展黨內(nèi)民主的一項性工作來抓，專人，了的調(diào)查，在借鑒先行地區(qū)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，我鎮(zhèn)了初稿。鎮(zhèn)書記會議、黨委會多次，征求多方意見，并報區(qū)常任制辦公室審定，正式了《共產(chǎn)黨路橋區(qū)蓬街鎮(zhèn)代表大會常任制度(試行)(草案)》，了“3+1”的常任制運(yùn)行機(jī)制和制度體系，即以黨代表常任制、代表大會年會制和代表大會閉會期間黨代表作用的制度為主要內(nèi)容，同步規(guī)范鎮(zhèn)黨委會制度。鎮(zhèn)黨委會對常任制(草案)修改后，提交本次大會主席團(tuán)和代表大會審議。
三、起草了鎮(zhèn)委工作報告和鎮(zhèn)紀(jì)委工作報告
起草好“兩委”工作報告，是籌備工作中的一項工作。大會籌備工作組在調(diào)查和征求意見的基礎(chǔ)上，了報告的主題和提綱。初稿后，鎮(zhèn)黨委了會議對初稿了，并分別向各支部、新當(dāng)選的黨代表和社會各界人士地征求意見，幾易其稿、反復(fù)修改，鎮(zhèn)班子還專題，最后由鎮(zhèn)黨委集體修改定稿?？梢哉f，這兩個報告是集體智慧的結(jié)晶，它和三中、全會精神，緊密蓬街，肯定了成績，總結(jié)了以往經(jīng)驗教(更多精彩文章來自“秘書不求人”)訓(xùn)，確立了今后五年的奮斗和工作任務(wù)，為我鎮(zhèn)建設(shè)小康社會、現(xiàn)代化建設(shè)指明了方向。
四、鎮(zhèn)第十二屆黨代會代表選舉和“兩委”候選人的推薦工作
選好代表是開好黨代會的先決條件?！饵h章》和《共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的規(guī)定，報經(jīng)區(qū)委同意后，了鎮(zhèn)第十二屆黨代會代表名額為107名，劃分為64個選舉。各選舉規(guī)定程序和要求，黨內(nèi)民主，在反復(fù)醞釀的基礎(chǔ)上，共推選了366名代表候選人預(yù)備人選，報鎮(zhèn)黨委171名正式候選人。公示3天后，各選舉于4月21日至23日了黨員大會，無記名投票的和差額選舉的辦法，選舉產(chǎn)生了出席鎮(zhèn)第十二屆黨代會代表104名，：婦女代表13名，占12.5%;年齡在45歲的65名，占62.5%;高中文化程度的76名，占73.1%。選出的代表既有先進(jìn)性，又有性。代表的構(gòu)成比例符合黨組織的要求。
區(qū)委批復(fù)，我鎮(zhèn)第十二屆黨委委員8名，鎮(zhèn)紀(jì)委委員5名。為搞好“兩委”候選人的推薦工作，4月14日，區(qū)委組織部來我鎮(zhèn)組織了輪的民主推薦。4月21至23日，64個選舉又了“兩委”候選人的推薦，共推薦出鎮(zhèn)黨委委員候選人人選24名、紀(jì)委委員候選人人選16名。“兩委”委員候選人差額不少于應(yīng)選名額20%的比例“兩委”委員結(jié)構(gòu)比例要求，經(jīng)鎮(zhèn)黨委，了“兩委”候選人預(yù)備人選方案，報區(qū)委批準(zhǔn)，了“兩委”候選人建議人選，提交鎮(zhèn)第十二屆黨代會醞釀，并提請大會選舉。
此外，鎮(zhèn)委還對大會宣傳工作作了總體部署，發(fā)出《蓬街鎮(zhèn)黨委換屆工作方案》和中國共產(chǎn)黨蓬街鎮(zhèn)第十二屆代表大會的通知，分層次了會議，并運(yùn)用宣傳工具，向全鎮(zhèn)黨員、干部了的宣傳，從而在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)了以行動迎接鎮(zhèn)第十二屆黨代會的社會輿論。，還對這次大會的會務(wù)、后勤、保衛(wèi)等的工作也都作了周密的安排和?；I備較緊，還不盡如人意之處，請代表們寶貴意見和建議，將盡力改進(jìn)。
蓬街鎮(zhèn)第黨代會籌備工作，在全鎮(zhèn)各黨組織和共產(chǎn)黨員的努力下，這次大會的籌備工作就緒，特向大會報告，敬請各位代表審議。并請各位特邀、列席人員意見。
政協(xié)會議籌備方案篇一
xx社區(qū)工會籌備小組一成立，積極按照鎮(zhèn)工會和鎮(zhèn)社區(qū)辦領(lǐng)導(dǎo)的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)《工會法》及《工會章程》的有關(guān)規(guī)定，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。在各項籌備工作中，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格依法辦事，精心布置每一個細(xì)節(jié)，力爭各項準(zhǔn)備工作有序、準(zhǔn)確、到位。
xx社區(qū)工會籌備工作小組認(rèn)真分析了社區(qū)的具體情況，針對實際，有的放矢，為了珍惜廣大經(jīng)營戶和居民的寶貴時間，不影響他們正常營業(yè)和生活秩序，采取了挨門逐戶作宣傳的工作方式，通過耐心細(xì)致和有針對性的宣傳發(fā)動，使廣大經(jīng)營戶和居民認(rèn)識到了加入工會的目的、意義，提高了他們對成立工會重要性的認(rèn)識。
在籌備工作過程中，籌備小組克服了時間短、業(yè)務(wù)不熟悉等不利因素的影響，通盤考慮、統(tǒng)籌安排，對會務(wù)作了周密的布署，并提出了6名同志為工會委員候選人建議名單。三人為工會經(jīng)費審查委員會候選人建議名單，目前各項準(zhǔn)備工作已全部就緒。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、xx社區(qū)工會的各項籌備工作得到了縣總工會、xx鎮(zhèn)黨委政府和社區(qū)廣大個體私營戶和居民職工的大力支持，在此，我謹(jǐn)代表本次大會籌備工作小組向大家表示衷心的感謝。
政協(xié)會議籌備方案篇二
1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細(xì)化具體事項及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細(xì)計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮會議籌備方案的注意事項
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的`過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。
政協(xié)會議籌備方案篇三
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達(dá)到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
1、會議主題：
貫徹落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時間、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮健?BR> 3、會議規(guī)模：
1、參加會議人員(正式代表)；
2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。
5、會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料；
(3)會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；
三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。
(1)會前準(zhǔn)備階段
會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進(jìn)行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的.階段性工作，不同階段有不同的組織工作。
政協(xié)會議籌備方案篇四
本次黨代會我們是于xx年8月向分局請示召開的，經(jīng)分局黨委同意我們進(jìn)行籌備，經(jīng)多方努力各項籌備工作業(yè)已就緒。
一、選舉產(chǎn)生了這次代表大會的代表
根據(jù)上級黨組織有關(guān)規(guī)定，經(jīng)分局黨委批準(zhǔn)，我南鐵集團(tuán)第一次黨員代表大會的代表為57名，占黨員總數(shù)的24.6%。集團(tuán)在下發(fā)的《關(guān)于做好召開第一次黨員代表大會籌備工作的通知》中，確定了代表的構(gòu)成及代表名額分配比例，提出了代表的條件、產(chǎn)生辦法等方面的具體要求。按照集團(tuán)黨委的部署，各選舉單位黨組織按照民主程序，自下而上醞釀提名，根據(jù)多數(shù)黨組織或黨員的意見，按照多于應(yīng)選人數(shù)20%的比例提出了代表候選人預(yù)備名單，對代表候選人的政治表現(xiàn)、思想品德、工作業(yè)績和廉潔自律等方面的情況，進(jìn)行了認(rèn)真考察，特別是在對“”斗爭中的政治表現(xiàn)進(jìn)行了認(rèn)真審查，同時征求了集團(tuán)紀(jì)委的意見。代表候選人預(yù)備名單報經(jīng)集團(tuán)黨委審查原則同意后，各選舉單位先后召開了黨員大會，采取候選人數(shù)多于應(yīng)選人數(shù)的差額選舉辦法，以無計名投票方式選舉產(chǎn)生了出席集團(tuán)第一屆黨代會的代表。
這次選舉的57名代表，具有廣泛的代表性和先進(jìn)性。代表的構(gòu)成為：各級領(lǐng)導(dǎo)干部包括公司經(jīng)理23名，占41%，管理干部和專業(yè)技術(shù)人員21名，占36%，工人黨員9名，占16%，離退休黨員4名，占7%。各級各類先進(jìn)模范人物52名，占90%;婦女代表6名，占10%;大中專以上文化程度的48名，占83%,代表的平均年齡為44歲。集團(tuán)黨委代表資格審查小組對代表產(chǎn)生的民主程序和資格進(jìn)行了認(rèn)真的審查，準(zhǔn)備提交大會預(yù)備會議審議通過。
二、認(rèn)真起草了集團(tuán)黨委、紀(jì)委的工作報告
黨委工作報告和紀(jì)委工作報告的起草工作，是在集團(tuán)黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的。為了起草好兩個報告，集團(tuán)黨委、紀(jì)委主要負(fù)責(zé)同志親自主持。組成了專門寫作班子，在深入調(diào)查研究，廣泛聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了報告起草工作。第一，確立了起草兩個工作報告的指導(dǎo)思想及總體要求。黨委報告的指導(dǎo)思想是：以黨的xx大精神為指針，高舉鄧小平理論偉大旗幟，忠誠實踐“三個代表”重要思想，牢記“兩個務(wù)必”，充分發(fā)揮政治優(yōu)勢，大力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、黨組織建設(shè)、思想政治工作和職工隊伍建設(shè)，堅定不移謀發(fā)展，義無反顧求創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，奮力爭先，在深化改革中創(chuàng)造我集團(tuán)公司兩個文明建設(shè)新業(yè)績。紀(jì)委報告的總體要求是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面實踐“三個代表”重要思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹xx大精神，堅定信心，扎實工作，加大力度，推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作上新臺階，為促進(jìn)集團(tuán)公司的改革發(fā)展穩(wěn)定和物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)的順利進(jìn)行，提供有力的保證。第二，組成了專門起草小組。在深入調(diào)查研究，廣泛聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了起草工作，初稿形成后，集團(tuán)黨委多次召開會議進(jìn)行討論，反復(fù)修改，并及時印發(fā)給有關(guān)部門和所屬各黨組織及部分黨員代表手中，廣泛聽取修改意見。通過集思廣益反復(fù)修改，最后經(jīng)集團(tuán)黨委會議討論通過，形成送審稿。
三、醞釀提出了第一屆黨委會、紀(jì)委會成員候選人預(yù)備名單
經(jīng)分局黨委同意，我集團(tuán)第一屆黨的委員會由7人組成，設(shè)書記1人，副書記2人(兼職);紀(jì)律檢查委員會由5人組成，設(shè)書記1人。根據(jù)中央和上級黨組織的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合集團(tuán)的實際情況，集團(tuán)黨委下發(fā)了《關(guān)于推薦中共山西南鐵集團(tuán)有限公司第一屆委員會和紀(jì)律檢查委員會候選人的通知》，規(guī)定了兩委候選人的條件、結(jié)構(gòu)要求和推薦程序。按照候選人數(shù)多于應(yīng)選人數(shù)20%的要求，經(jīng)過自下而上的醞釀提名，集團(tuán)所屬13個選舉單位推選出黨委委員候選人8人，紀(jì)委委員候選人6人。集團(tuán)黨委對兩委候選人進(jìn)行了認(rèn)真的考察，又將名單返回所屬各單位黨組織和黨員中廣泛征求了意見。報分局黨委原則同意后，集團(tuán)黨委討論確定了兩個委員會候選人預(yù)備名單和書記、副書記及紀(jì)委書記候選人預(yù)備名單。
在8名(含差額1人)黨委委員候選人預(yù)備人選中，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員7人，黨委助理員1人。其中：黨群干部4人，占50%;行政干部4人，占50%;上屆黨委委員6人，占75%;新提名人選2人，占25%;大學(xué)文化程度的2人，占25%;大專文化程度的5人，占62.5%;具有中級職稱的4人，占50%;平均年齡47.6歲。
在6名(含差額1人)紀(jì)委委員候選人預(yù)備人選中，紀(jì)委1人，集團(tuán)黨委助理員1人，集團(tuán)勞人、財務(wù)、行管等部門負(fù)責(zé)人4人。其中：本屆紀(jì)委委員3人，占50%;新提名的3人，占50%;大學(xué)文化程度的4人，占66.6%;大專文化程度的2人，占33.3%;具有中級職稱的3人，占50%;平均年齡43.3歲。
四、關(guān)于這次大會的規(guī)模、議程、時間和組織機(jī)構(gòu)
出席這次黨員代表大會的代表有57名，列席人員7名，組成5個代表組。
大會議程有四項：
(1) 聽取和審查上屆黨委會工作報告;
(2) 聽取和審查紀(jì)委會工作報告;
(3) 選舉中共山西南鐵集團(tuán)有限公司第一屆委員會;
(4) 選舉中共山西南鐵集團(tuán)有限公司紀(jì)律檢查委員會。
大會共開1天半，預(yù)備會議半天，正式會議1天。
大會的各項工作，在大會主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。設(shè)大會秘書組、組織組和會務(wù)生活三個組，負(fù)責(zé)大會的具體工作。
各位代表、同志們，南鐵集團(tuán)第一次黨員代表大會是在深入學(xué)習(xí)貫徹“十六”大會議精神，全面落實分局“四五”育人工程和集團(tuán)職代會精神，建立商貿(mào)基地，興辦煤化實體，實現(xiàn)集團(tuán)跨越式發(fā)展的時刻召開的，大會將動員全體黨員和廣大干部職工進(jìn)一步振奮精神，扎實工作，奪取“政治文明、精神文明、物質(zhì)文明”建設(shè)的新勝利。讓我們團(tuán)結(jié)一致，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，共同努力，圓滿完成大會的各項任務(wù)。
政協(xié)會議籌備方案篇五
3．根據(jù)實際用人情況，草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送飯店事務(wù)部審批。（因為這些職位是馬上要到職的）
6．待飯店事務(wù)部把行政架構(gòu)及主管級人員工資及福利待遇方案，二款合同書批準(zhǔn)后就開始聘請總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務(wù)部經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理，保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職，上述的職位均由總經(jīng)理聘任，飯店事務(wù)部認(rèn)可簽合同而聘請的。
1．財務(wù)部籌備辦公室的設(shè)立；包括：
（1）辦公臺椅、必要的文件柜、保險柜、電腦設(shè)備等；
（2）會計、出納的派任并到職（屬于個別招聘）
3。設(shè)計并印刷一些籌備期間在財務(wù)制度上需用的表格；
9．制定本部門開業(yè)需用的物品采購清單及印刷品印刷清單；
12．制定開業(yè)前各種費用報表（每月）；
18．制定招聘部門主管級職位以下的員工的招聘計劃（結(jié)合整個飯店），包括：招聘時間、地點、招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘程序、初試、復(fù)試的試題、錄取程序等。（特別審核招聘廣告費、經(jīng)辦費等的費用）
19．實施員工的招聘、員工到職后展開系統(tǒng)的培訓(xùn)；
23．確定開業(yè)后各樣財務(wù)報表（分各部門）的格式及標(biāo)準(zhǔn)；
25．制定整個開業(yè)前的用款計劃，送飯店事務(wù)部審批。（可按月或按周
28．計劃、安排開業(yè)前采購的大量物品的儲存地；
29．制定開業(yè)后員工的正式勞動合同（與人力資源部在一起）；
30．制定開業(yè)后飯店工資明細(xì)項目；
31．對本部在培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，檢查培訓(xùn)效果；
36．理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前采購之營運(yùn)物品的驗收、建帳、存儲等工作；
39．檢查所有的營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務(wù)登記工作之完成情況；
40．做好開業(yè)前各部門領(lǐng)取物品的出庫、記帳；
42．開業(yè)典禮的準(zhǔn)備及確保飯店內(nèi)各種收費價格的正確性。
1．人力資源部辦公室的設(shè)立包括：
a．辦公用品及辦公設(shè)備
b．秘書或文員的招聘及到職
2．根據(jù)本會所的實際情況，制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制；
9．根據(jù)總經(jīng)理批簽之招工計劃完成下列準(zhǔn)備工作：
a．印刷員工職位申請表
b．聯(lián)系報紙或電臺等作招聘廣告
c．確定招工地點
d．聯(lián)系并確定員工培訓(xùn)地點
e．編寫招工程序分發(fā)至有關(guān)部門
16．與飯店總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等研究確定員工的稅收保險購買等問題；
17．制定開業(yè)前、開業(yè)后人力資源部（包括員工培訓(xùn)）的費用預(yù)算；
18．聯(lián)系安排有關(guān)員工派外培訓(xùn)的一切事宜；
20．按部門設(shè)立員工個人檔案；
21．編寫人力資源部的操作手冊。（分人事部、培訓(xùn)部）；
22．人力資源部員工的培訓(xùn)；
23．組織安排對培訓(xùn)先進(jìn)行考核，達(dá)標(biāo)者方能成為飯店的正式員工；
24．組織、計劃、指導(dǎo)對員工食堂的建立及運(yùn)作。
1．包括：辦公用品及辦公設(shè)備、秘書的招聘；
4．制定出飯店籌備期間車輛的使用制度及控制政策與程序；
5．制定出籌備期間前廳部的各項規(guī)章制度；
10．確定開業(yè)后前臺部各種報表的格式并提交總經(jīng)理審閱；
11．編寫整理培訓(xùn)員工的培訓(xùn)資料及制定課程安排；
3．與財務(wù)部確定本部門采購物品的樣本（車隊的車輛采購落實）；
5．安排對員工進(jìn)行三種特別培訓(xùn)：
5．1對飯店電腦系統(tǒng)及磁卡鎖系統(tǒng)進(jìn)行如何使用之培訓(xùn)；
5．2安排總機(jī)房人員進(jìn)行國際話務(wù)培訓(xùn)；
7．完成飯店開業(yè)后各種報表在電腦的建立；
8．參與飯店各種房價的.制定；
9．員工進(jìn)酒店現(xiàn)場，在本工作崗位進(jìn)行模擬操作培訓(xùn)；
10．員工進(jìn)行本部門所屬區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作；
11．領(lǐng)取各種開業(yè)需用之器材、物品，并作好記錄及儲存妥善；
12．酒店開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作。
政協(xié)會議籌備方案篇六
我受中國共產(chǎn)黨蓬街鎮(zhèn)第十二屆代表大會籌備工作的委托，現(xiàn)就鎮(zhèn)第十二屆黨代會籌備工作情況，向各位代表作簡要匯報。
一、鎮(zhèn)第十二屆黨代會報批和大會籌備機(jī)立工作
我鎮(zhèn)第十一屆黨代表大會是在20xx年4月25日的，至今已4年，《黨章》規(guī)定及黨組織要求，中國共產(chǎn)黨蓬街鎮(zhèn)第十一屆委員會要換屆選舉。經(jīng)鎮(zhèn)黨委醞釀，并報區(qū)委批準(zhǔn)，決定中國共產(chǎn)黨蓬街鎮(zhèn)第十二屆代表大會。
這次代表大會，是在全國上下、三中、全會精神，小康社會和新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程的新下的，我鎮(zhèn)緊緊抓住臺州濱海工業(yè)新城開發(fā)契機(jī)，謀勢而上，變區(qū)域邊緣為發(fā)展前沿，提前現(xiàn)代化的關(guān)鍵時刻的會議。為此，鎮(zhèn)黨委非常，把開好這次大會一項工作內(nèi)容列入議事日程。鎮(zhèn)黨委了書記會議和黨委會，專題籌備工作，于20xx年4月5日正式向區(qū)委呈報了《關(guān)于中國共產(chǎn)黨蓬街鎮(zhèn)第十二屆代表大會的請示》，與此，鎮(zhèn)委就著手第十二屆黨代會的籌備工作，成立了換屆選舉工作和大會籌備工作，兩個都由鎮(zhèn)委主要任正副組長，黨委委員為，下設(shè)秘書、組織、宣傳、后勤、保衛(wèi)五個組，抓好工作的。月來，在鎮(zhèn)黨委的直接下，在全鎮(zhèn)各黨組織和黨員的努力下，圓滿地了鎮(zhèn)第十二屆黨代會的籌備工作，大會將在上午開幕。
二、代表大會常任制運(yùn)行機(jī)制與制度體系
省、市委對常任制試點工作的總體部署和要求，區(qū)委在去年換屆時了代表大會常任制試點，蓬街鎮(zhèn)在今年換屆時試行代表大會常任制。鎮(zhèn)黨委對這項工作非常，把它執(zhí)政能力建設(shè)、發(fā)展黨內(nèi)民主的一項性工作來抓，專人，了的調(diào)查，在借鑒先行地區(qū)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，我鎮(zhèn)了初稿。鎮(zhèn)書記會議、黨委會多次，征求多方意見，并報區(qū)常任制辦公室審定，正式了《共產(chǎn)黨路橋區(qū)蓬街鎮(zhèn)代表大會常任制度(試行)(草案)》，了“3+1”的常任制運(yùn)行機(jī)制和制度體系，即以黨代表常任制、代表大會年會制和代表大會閉會期間黨代表作用的制度為主要內(nèi)容，同步規(guī)范鎮(zhèn)黨委會制度。鎮(zhèn)黨委會對常任制(草案)修改后，提交本次大會主席團(tuán)和代表大會審議。
三、起草了鎮(zhèn)委工作報告和鎮(zhèn)紀(jì)委工作報告
起草好“兩委”工作報告，是籌備工作中的一項工作。大會籌備工作組在調(diào)查和征求意見的基礎(chǔ)上，了報告的主題和提綱。初稿后，鎮(zhèn)黨委了會議對初稿了，并分別向各支部、新當(dāng)選的黨代表和社會各界人士地征求意見，幾易其稿、反復(fù)修改，鎮(zhèn)班子還專題，最后由鎮(zhèn)黨委集體修改定稿?？梢哉f，這兩個報告是集體智慧的結(jié)晶，它和三中、全會精神，緊密蓬街，肯定了成績，總結(jié)了以往經(jīng)驗教(更多精彩文章來自“秘書不求人”)訓(xùn)，確立了今后五年的奮斗和工作任務(wù)，為我鎮(zhèn)建設(shè)小康社會、現(xiàn)代化建設(shè)指明了方向。
四、鎮(zhèn)第十二屆黨代會代表選舉和“兩委”候選人的推薦工作
選好代表是開好黨代會的先決條件?！饵h章》和《共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的規(guī)定，報經(jīng)區(qū)委同意后，了鎮(zhèn)第十二屆黨代會代表名額為107名，劃分為64個選舉。各選舉規(guī)定程序和要求，黨內(nèi)民主，在反復(fù)醞釀的基礎(chǔ)上，共推選了366名代表候選人預(yù)備人選，報鎮(zhèn)黨委171名正式候選人。公示3天后，各選舉于4月21日至23日了黨員大會，無記名投票的和差額選舉的辦法，選舉產(chǎn)生了出席鎮(zhèn)第十二屆黨代會代表104名，：婦女代表13名，占12.5%;年齡在45歲的65名，占62.5%;高中文化程度的76名，占73.1%。選出的代表既有先進(jìn)性，又有性。代表的構(gòu)成比例符合黨組織的要求。
區(qū)委批復(fù)，我鎮(zhèn)第十二屆黨委委員8名，鎮(zhèn)紀(jì)委委員5名。為搞好“兩委”候選人的推薦工作，4月14日，區(qū)委組織部來我鎮(zhèn)組織了輪的民主推薦。4月21至23日，64個選舉又了“兩委”候選人的推薦，共推薦出鎮(zhèn)黨委委員候選人人選24名、紀(jì)委委員候選人人選16名。“兩委”委員候選人差額不少于應(yīng)選名額20%的比例“兩委”委員結(jié)構(gòu)比例要求，經(jīng)鎮(zhèn)黨委，了“兩委”候選人預(yù)備人選方案，報區(qū)委批準(zhǔn)，了“兩委”候選人建議人選，提交鎮(zhèn)第十二屆黨代會醞釀，并提請大會選舉。
此外，鎮(zhèn)委還對大會宣傳工作作了總體部署，發(fā)出《蓬街鎮(zhèn)黨委換屆工作方案》和中國共產(chǎn)黨蓬街鎮(zhèn)第十二屆代表大會的通知，分層次了會議，并運(yùn)用宣傳工具，向全鎮(zhèn)黨員、干部了的宣傳，從而在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)了以行動迎接鎮(zhèn)第十二屆黨代會的社會輿論。，還對這次大會的會務(wù)、后勤、保衛(wèi)等的工作也都作了周密的安排和?；I備較緊，還不盡如人意之處，請代表們寶貴意見和建議，將盡力改進(jìn)。
蓬街鎮(zhèn)第黨代會籌備工作，在全鎮(zhèn)各黨組織和共產(chǎn)黨員的努力下，這次大會的籌備工作就緒，特向大會報告，敬請各位代表審議。并請各位特邀、列席人員意見。