自從操作系統(tǒng)升級(jí)到Windows XP后，筆者以前用得好好的辦公軟件WPS Office，就出現(xiàn)了不正常的情況，具體表現(xiàn)為：在頁(yè)面設(shè)置中設(shè)置紙張時(shí)，如果在打印機(jī)屬性所列出的紙張規(guī)格中，比如說(shuō)設(shè)成A4、A3等，則不管是預(yù)覽還是打印均一切正常。但如果所設(shè)定的紙張不在打印機(jī)屬性中所列出的紙張范圍內(nèi)，則會(huì)出現(xiàn)不正常的情況。如在打印機(jī)的打印首選項(xiàng)中把默認(rèn)的紙張?jiān)O(shè)置為A4，若在頁(yè)面設(shè)置中把紙張?jiān)O(shè)置為16K，則預(yù)覽可以看到右側(cè)和下側(cè)均不正常。而若設(shè)置成8K，則有相當(dāng)大的一部分無(wú)法正常打印。到底是什么原因造成這種情況的呢?
難道WPS Office和Windows XP就真的是魚(yú)與熊掌不可兼得嗎?經(jīng)過(guò)分析，筆者發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題的關(guān)鍵就是讓打印機(jī)能“承認(rèn)”我們所用的打印紙?？墒窃诖蛴C(jī)屬性中確實(shí)沒(méi)有自定義紙張規(guī)格的選項(xiàng)。筆者的打印機(jī)為Epson LQ-1600KⅡ，經(jīng)過(guò)分析查找，筆者終于找到解決問(wèn)題的辦法。
單擊“開(kāi)始/控制面板/打印機(jī)和傳真”，在出現(xiàn)的窗口中選中當(dāng)前的打印機(jī)，單擊“文件/服務(wù)器屬性”，出現(xiàn)“打印服務(wù)器屬性”對(duì)話框（圖1），在“所有格式”下方，列出了當(dāng)前打印機(jī)所支持的各種紙張規(guī)格。
選中任意一種規(guī)格，把下面的“創(chuàng)建新格式”選項(xiàng)選上，這時(shí)可以看到原來(lái)是灰色的一些文本框都可以使用了，在表格名中填入一個(gè)名稱，如“8K 27cm×38cm”，在下方的“寬度”中輸入“27cm”，“高度”中輸入“38cm”（這也是筆者使用8K紙張的實(shí)際尺寸），單擊右上方的“保存格式”按鈕，就可以將當(dāng)前添加的紙張規(guī)格保存（圖2）。
利用上述方法，同樣可以把常用的16K紙張的規(guī)格加入。
繼續(xù)選中當(dāng)前打印機(jī)，在右鍵菜單中選擇“打印首選項(xiàng)……”，出現(xiàn)“打印首選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊右下方的“高級(jí)”按鈕，出現(xiàn)“高級(jí)選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“紙張規(guī)格”右側(cè)的列表框，可以看到列表中已經(jīng)有了剛才添加的“8K 27cm×38cm”紙張規(guī)格，選擇“8K 27cm×38cm”（圖3），單擊“確定”按鈕退出。
至此，打印機(jī)自定義紙張的問(wèn)題就解決了。但在實(shí)踐中筆者發(fā)現(xiàn)還有一個(gè)小小的不便：如果我們使用的是Word，會(huì)發(fā)現(xiàn)不管打印機(jī)打印首選項(xiàng)中選擇的是何種紙張，只要在頁(yè)面設(shè)置中對(duì)紙張進(jìn)行了設(shè)置，那么打印時(shí)就會(huì)按照實(shí)際設(shè)置的紙張大小進(jìn)行打印。而在WPS中還不行，比如說(shuō)按照上文所述，將打印機(jī)打印首選項(xiàng)設(shè)置為8K，這時(shí)我們?nèi)绻陧?yè)面設(shè)置中，把紙張?jiān)O(shè)置成原先打印機(jī)默認(rèn)支持的紙張規(guī)格，如A3、A4，或者與打印機(jī)打印首選項(xiàng)中一致的8K時(shí)，則打印不會(huì)出現(xiàn)任何問(wèn)題，但如果把紙張?jiān)O(shè)置成自定義的紙張規(guī)格如16K時(shí)，則打印時(shí)又會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，必須回到“打印首選項(xiàng)…”中，把紙張規(guī)格改成相應(yīng)的自定義的16K規(guī)格，方可正常打印，也就是說(shuō)頁(yè)面設(shè)置中如果使用自定義紙張，則設(shè)置的紙張必須與打印首選項(xiàng)中紙張一致才不會(huì)出現(xiàn)任何問(wèn)題。