2017辦公室二季度工作計劃報告

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一、指導思想
    緊緊圍繞工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,抓培訓,抓協(xié)調,抓督查,抓提高與作風建設。在主任的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在黨支部和主管的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為發(fā)展作出應有的貢獻。
    二、工作目標
    (一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制
    (二)綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
    (三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
    (四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
    (五)對外接待,做好合理的招待安排
    (六)檔案工作,構建科學的管理模式
    (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
    三、具體措施
    (一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制
    做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,加強辦公用品管理.
    (二)綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
    協(xié)助主任、書記督促各部門積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向主任、書記反饋信息,為他們的決策提供參考依據。做好統(tǒng)籌協(xié)調工作,整合各部門之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好班子的團結,提高工作效率。
    (三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
    及時收發(fā)文件, 并交主任、書記審閱, 根據審閱意見,轉達給相關部門辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報工作動態(tài)和辦學成果。
    (四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
    組織辦公會議以及領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
    (五)對外接待,做好合理的招待安排
    做好對外接待安排,協(xié)調對口接待工作,做好合理的招待安排.
    (六)檔案工作,構建科學的管理模式
    促進檔案管理規(guī)范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
    (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
    加強與新聞媒體的聯(lián)系, 努力擴大宮在社會上的影響,提高知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的品牌形象。