新老生交流會策劃模板

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以下是整理的新老生交流會策劃模板,歡迎閱讀!
    一、活動背景:
    電子信息工程系迎來0*級新生,為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個大家庭,幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),我們邀請了我們系的優(yōu)秀個人和先進(jìn)集體。讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活中有個學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團(tuán)委學(xué)生會組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會”
    二、活動主題:給你一塊基石,讓你看得更遠(yuǎn)
    三、活動目的:
    經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,些許的猶疑,在秋天開始的時候,大學(xué)新生們踏入了xx、踏上了陽光的土地,求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達(dá)到以下目的:
    1、讓新生更深入的了解電子信息工程系,讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會耽誤他們的前程,讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想,。
    2、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺
    3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會
    4、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題
    5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
    6、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣
    四、活動對象:以200*新生為主
    五、活動時間:200*年10月24日或10月25日19:00
    六、活動地點(diǎn):暫定多功能廳
    七、活動安排:
    1、活動籌備期:
    (1)由各班負(fù)責(zé)人員,了解新生初入大學(xué)碰到的問題,收集有關(guān)問題。
    (2)對收集的問題進(jìn)行歸類整理,提前把問題告知邀請嘉賓。
    (3)擬定邀請人員:
    a、邀請0*在科技動手能力比較強(qiáng)的同學(xué);在學(xué)習(xí)成績方面比較突出的同學(xué);在德、智、體方面比較出色的同學(xué),學(xué)生干部。
    b、兩個優(yōu)秀宿舍(一個男生、一個女生)
    c、0*級新生中選出2個比較優(yōu)秀,比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活(走在前面)的同學(xué)發(fā)言。(新生與新生互相交流)
    (4)邀請須到場人員并通知時間,地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜,
    (5)選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調(diào)動現(xiàn)場氣氛的同學(xué))
    (6)準(zhǔn)備橫幅、海報,做好橫幅、海報宣傳工作:
    a.橫幅宣傳:a.提前一周掛出橫幅;
    b.活動當(dāng)天收回橫幅,并掛在活動現(xiàn)場
    (7)召開新生班級代表會議,安排并交代相關(guān)事宜,特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點(diǎn)的解釋和交代,確保活動時會場的穩(wěn)定秩序
    (8)安排好維持現(xiàn)場秩序的人員,并交代清楚各項事宜
    (9)提前布置好場地
    (10)事先與主持人溝通好,將相關(guān)事宜交代清楚
    (11)成立活動小組:
    a.推選兩名組長,主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。
    b.其他部長應(yīng)該積極配合組長的工作做好部門應(yīng)做的事宜,并處理好和其他部門工作關(guān)系,具體工作由其他部門分工協(xié)作
    c.小組成員要服從組長的調(diào)配
    2、活動開展期間:
    (1)再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,電教設(shè)備是否能正常使用(特別是話筒)
    (2)按照活動進(jìn)程單進(jìn)行活動.
    (3)現(xiàn)場有負(fù)責(zé)照相的工作人員。
    3.活動后期
    (1)活動結(jié)束后,工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作
    (2)小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍,收集新生對此次活動的看法;收集到場嘉賓對活動的評價
    (3)就活動的現(xiàn)場情況及會后評價,寫出此次活動的總結(jié)報告。
    (4)以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進(jìn)行有針對性的安排
    4.活動預(yù)期效果:
    在比較輕松的氛圍中,讓新生有所收獲
    5.注意事項:
    (1)工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場
    (2)維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍
    (3)新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序,避免亂場
    (4)協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)矛盾
    (5)關(guān)注橫幅及海報的狀況,出現(xiàn)問題應(yīng)及時解決
    (6)會前準(zhǔn)備好話筒,調(diào)試好電教設(shè)備。
    (7)現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好
    (8)主持人的選擇
    6.活動預(yù)算:
    (1)10米×75厘米橫幅一條:90元,1米×2米的寫真海報兩張3元
    (2)礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
    (3)其他一切不可預(yù)知費(fèi)用:50元
    經(jīng)費(fèi)合計:167元
    七、附錄:
    附錄一:邀請人員
    電子信息工程系分團(tuán)委書記:陳志平
    電子信息工程系林劍萍老師,李雪艷老師,吳長富老師以及
    優(yōu)秀學(xué)生代表:王珊珊王霞林佳媛劉麗玲林鳳何滔顏文彬魏華瓊
    優(yōu)秀宿舍:202宿舍由林志龍同學(xué)發(fā)言
    附錄二:工作分配
    1、活動組長:學(xué)習(xí)部
    2、活動籌備期的(1)(2)(4)項任務(wù)由體育部成員負(fù)責(zé)
    3、活動籌備期的(3)(8)(10)項由學(xué)習(xí)部成員負(fù)責(zé)