領導接待方案優(yōu)秀范文

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領導來視察工作時,要怎么接待領導好呢?為接待領導提供一份好的策劃方案。以下是整理的領導接待方案優(yōu)秀范文,僅供參考!
    篇一
    “省文明城市測評組”接待方案草案
    由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
    1、就餐:
    8。30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳
    8。31早餐自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣
    8。31午餐自助餐,地點:萬福閣
    8。31晚餐同8。30晚餐
    9。1早餐同8。31早餐
    9。1午餐同8。30晚餐
    說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。
    2、住宿
    a。豪華套間a501、b5012間
    b。標準套間b418、b518、b5213間
    c。單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間
    d。標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間
    e。縣領導午休房:8。31日15間,9月1日15間
    說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合。
    3、會議
    長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
    5f貴賓廳:省檢查團工作室
    6f會議室:工作人員及駕駛員休息室
    2f會議室:創(chuàng)建辦檔案室
    玫瑰廳:來信來訪接待室
    以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關部門配合。
    4、備用活動
    ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關部門配合。
    游泳館:邱洪飛負責。
    棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。
    足療:常紅林負責。
    夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。
    一、本次活動領導小組名單
    組長:張曉華總經(jīng)理
    副組長:申愛明副總、何志剛副總、行政總廚
    成員:張小琴營銷部經(jīng)理
    繆艷前廳部經(jīng)理
    吳穎客房部經(jīng)理
    陳小燕餐飲部經(jīng)理
    湯榮廚師長
    朱建紅質培部經(jīng)理
    沈松華保安部、康樂部經(jīng)理
    魏竹君財務部經(jīng)理
    陳善偉工程部經(jīng)理
    倪蓓蕾采供部經(jīng)理
    邱洪飛游泳館經(jīng)理
    常紅林桑拿部經(jīng)理
    丁昀昀行政辦主管
    二、車輛停放及安全
    1、責任部門:保安部
    2、負責人:沈松華
    3、保安:
    4、要求:a。從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;b。配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
    三、迎賓及入住
    1、責任部門:前廳部、行政辦
    2、責任人:繆艷、丁昀昀
    3、門僮二名:
    4、禮儀小姐八名:
    5、要求:a。門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨**國際大酒店;確??腿税踩萝?,及時將客人行李放置行李車送至房間。b。禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:“**歡迎您”c??偱_人員提前做好房卡、入袋。d。總機人員負責叫醒服務;e。商務中心配合創(chuàng)建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分長江廳的席位卡。
    四、房間安排
    1、責任部門:客房部
    2、責任人:吳穎
    3、服務員:
    4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b。檢查所有用品是否齊全;c??腿诉M店后,在4f、5f電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d。配合采供部保證房間的水果等到位;e。提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f。對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內(nèi)無異味;g。配合采供部及時補充所有用房的小食品。
    五、會議室安排
    1、責任部門:客房部、康樂部
    2、責任人:吳穎、沈松華
    3、二樓會議室服務員:
    四樓長江廳服務員:
    五樓貴賓廳服務員:
    六樓會議室服務員:
    二樓玫瑰廳服務員:
    4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b。拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c。做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d。按照接待方案安排,定人定崗。
    六、餐飲安排
    1、責任部門:餐飲部、中廚房
    2、責任人:陳小燕、何志剛
    3、服務員:
    4、要求:a。配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b。檢查所有餐具是否齊全;c。檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;d。及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e。根據(jù)接待方案落實好每天餐廳的服務人員,做到定人定崗。
    七、檢查監(jiān)督
    1、責任部門:質培部
    2、責任人:朱建紅
    3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情況,并及時與營銷部溝通、落實。
    八、接待安排
    1、責任部門:營銷部
    2、責任人:張小琴、劉曉東
    3、要求:檢查各部門的落實情況,與各職能部門及時溝通并上報領導小組。
    九、結算
    1、責任部門:財務部
    2、責任人:魏竹君
    3、要求:a。前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b。熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。c。每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。
    十、幾點說明
    1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實。
    2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。
    3、凡一線工作人員熟記“應知應會”,并注意使用普通話。
    篇二
    一、時間
    20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30
    二、地點
    農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
    三、參加接待人員
    1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)
    2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)
    四、內(nèi)容及線路
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣
    2、14:30——-15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
    (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
    (2)縣領導梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
    3、15:00前往農(nóng)科村
    4、15:30——-17:30參觀郫縣農(nóng)科村
    成都高新區(qū)——成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)——-省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀——-郫縣農(nóng)科村參觀——-返回成都
    五、具體要求
    1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
    2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    六、聯(lián)系方式
    1、郫縣外辦電話xxxxx
    傳真:xxxxx
    2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)
    馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)