介紹信有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可；一種是用公用信箋書寫的介紹信。單位查閱檔案的介紹信是怎樣寫的呢？下面是為大家整理的“單位檔案查閱介紹信范文”，僅供參考，希望對大家有所幫助，歡迎閱讀！
單位檔案查閱介紹信范文（一）
茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來貴單位調(diào)取XXXX的相關檔案資料，望予接洽為荷！
單位（章）
年月日（此介紹信X日內(nèi)有效）
單位檔案查閱介紹信范文（二）
_______大學檔案館：
茲介紹某某大學學生社團聯(lián)合會副主席（學號：xxx）等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發(fā)展相關情況，請予接洽為感。
此致
敬禮
某某大學委員會
單位檔案查閱介紹信范文（三）
_____人事檔案管理室：
因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領導簽字：____________
單位公章：____________
檔案室負責人意見：______
______年______月______日
延伸閱讀
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要是用來聯(lián)系工作、洽談業(yè)務、參加會議、了解具體本職情況時候的自我解釋與說明。
2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類
一般的介紹信主要有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結(jié)構和寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫介紹信三個字。
2.稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加同志、先生、女士等稱呼，再加冒號。
3.正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如請接洽等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如此致敬禮等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?BR> 2.間縫
間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。
五、介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。
3.字跡要工整，不能隨意涂改