2018人力資源管理師二級(jí)考點(diǎn):面試的基本程序

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    一、面試的內(nèi)涵
    主要用于員工的終選階段,也可用于員工的初選和中選階段。
    面試的特點(diǎn):[5個(gè)]
    A、以談話和觀察為主要工具;
    B、面試是一個(gè)雙向溝通的過程;
    C、面試具有明確的目的性;
    D、面試是按照預(yù)先設(shè)計(jì)的程序進(jìn)行的;
    E、面試考官與應(yīng)聘者在面試過程中的地位是不平等的。
    二、面試的類型
    1.根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,面試可分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面試。結(jié)構(gòu)化面試又稱為規(guī)范化面試,要求做到A、程序的結(jié)構(gòu)化B、題目的結(jié)構(gòu)化C、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化
    2.根據(jù)面試實(shí)施的方式,面試可分為單獨(dú)面試與小組面試。單獨(dú)面試又稱序列化面試,小組面試又稱同時(shí)化面試。
    3.根據(jù)面試的進(jìn)程,面試可分為性面試與分階段面試。
    4.根據(jù)面試題目的內(nèi)容,面試可分為情景性面試和經(jīng)驗(yàn)性面試。
    三、面試的發(fā)展趨勢(shì)
    1.面試形式豐富多樣
    2.結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流
    3.提問的彈性化
    4.面試測(cè)評(píng)的內(nèi)容不斷擴(kuò)展
    5.面試考官的專業(yè)化
    6.面試的理論和方法不斷發(fā)展。
    四、面試的基本程序
    結(jié)構(gòu)完整的面試程序如下:[4步]
    (一)面試的準(zhǔn)備階段
    1.制定面試指南
    一般以書面形式呈現(xiàn),主要包括如下內(nèi)容:[5步]
    A、面試團(tuán)隊(duì)的組建
    B、面試準(zhǔn)備
    C、面試提問分工和順序
    D、面試提問技巧
    E、面試評(píng)分辦法
    2.準(zhǔn)備面試問題
    (1)確定崗位才能的構(gòu)成和比重
    首先,分析該空缺崗位所需要的才能有哪些;
    其次,分析專業(yè)技能與綜合能力各占多少比重;
    再次,分析綜合能力包括哪些內(nèi)容,各自占多少比重等;
    后,用圖表的方式將面試才能項(xiàng)目以及相應(yīng)的權(quán)重列出
    (2)提出面試問題
    3.評(píng)估方式確定
    (1)確定面試問題的評(píng)估方式和標(biāo)準(zhǔn)
    (2)確定面試評(píng)分表
    4.培訓(xùn)面試考官
    (二)面試的實(shí)施階段
    面試的實(shí)施過程一般包括5個(gè)階段
    1.關(guān)系建立階段[可以預(yù)料到的問題開始發(fā)問]用封閉性問題
    2.導(dǎo)入階段[有所準(zhǔn)備的、比較熟悉的題目]用開放性問題
    3.核心階段[關(guān)于核心勝任力的事例]用行為性問題與其它問題配合使用
    4.確認(rèn)階段[對(duì)核心階段所獲得的信息進(jìn)行確認(rèn)]常用開放性問題
    5.結(jié)束階段常用行為性和開放性問題
    (三)面試的總結(jié)階段
    1.綜合面試結(jié)果
    (1)綜合評(píng)價(jià)[將多位考官的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合]
    (2)面試結(jié)論。面試結(jié)束后,主考官和面試小組還要給出一個(gè)面試結(jié)論。具體步驟如下:首先,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);
    其次,對(duì)全部應(yīng)聘者進(jìn)行比較;
    第三,將崗位條件和應(yīng)聘者的實(shí)際情況作比較,應(yīng)特別重視那些和應(yīng)征崗位為密切的評(píng)價(jià)項(xiàng)目。
    總之,面試考官衡量應(yīng)聘者的素質(zhì)時(shí),應(yīng)以公司崗位需求為前提,著眼于應(yīng)聘者的長期發(fā)展?jié)摿Γ卸ㄆ涫欠穹瞎镜男枰?BR>    2.面試結(jié)果的反饋
    結(jié)果反饋給用人部門
    (1)了解雙方更具體的要求
    (2)關(guān)于合同的簽訂
    (3)對(duì)未被錄用者的信息反饋[忽視了對(duì)未被聘用者辭謝,沒有給予未被聘用者應(yīng)有的尊重,在一定程度上損害了企業(yè)的形象]。
    3.面試結(jié)果的存檔
    (四)面試的評(píng)價(jià)階段
    二、面試中的常見問題
    1.面試目的不明確
    2.面試標(biāo)準(zhǔn)不具體
    3.面試缺乏系統(tǒng)性
    4.面試問題設(shè)計(jì)不合理
    (1)主觀問題太多
    (2)多項(xiàng)選擇式的問題[應(yīng)該將其改為開放性或行為性的問題]
    5.面試考官的偏見
    A、第一印象
    B、對(duì)比效應(yīng)
    C、暈輪效應(yīng)
    D、錄用壓力
    三、面試的實(shí)施技巧[了解]
    1.充分準(zhǔn)備
    2.靈活提問
    3.多聽少說
    4.善于提取要點(diǎn)
    5.進(jìn)行階段性總結(jié)
    6.排除各種干擾
    7.不要帶有個(gè)人偏見
    8.在傾聽時(shí)注意思考
    9.注意肢體語言溝通