2019初級會計職稱備考即將開始,為了讓考生更好掌握知識點特發(fā)布“2019年初級會計職稱《經濟法基礎》入門基礎:檔案的保管、鑒定和銷毀”本章為整體2018年新增內容,題型大多為單選多選和判斷,學習難度不大,但是細節(jié)較多,有些內容需要準確記憶
會計檔案的保管期限
1、10年
(1)月度、季度、半年度財務報告
(2)銀行存款余額調節(jié)表
(3)銀行對賬單
(4)納稅申報表
2、30年
(1)會計憑證:包含原始憑證和記賬憑證
(2)會計賬簿:包含總賬、明細賬、日記賬、備查賬
(3)會計檔案移交清冊
3、永久
(1)年度財務報告
(2)會計檔案保管清冊
(3)會計檔案銷毀清冊
(4)會計檔案鑒定意見書
注:賬簿中的固定資產卡片要求保管到固定資產報廢清理后5年。
會計檔案的鑒定和銷毀
一、會計檔案的鑒定
(一)單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書(重新劃定保管期限或者銷毀)。
(二)會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同進行。
二、會計檔案的銷毀
(一)經鑒定可以銷毀的會計檔案,銷毀的基本程序和要求是:
1、編制銷毀清冊
2、簽署銷毀意見(單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人)。
3、共同派員監(jiān)銷
(1)單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。
(2)電子會計檔案的銷毀由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。
(二)不得銷毀的會計檔案
保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。
【溫馨提示】學習以上知識點后,環(huán)球網校小編建議考生做題鞏固一下學習的內容!看看自己掌握的程度如何?
單選題
1、下列關于會計檔案管理的表述中,正確的是()。
A.出納人員可以兼管會計檔案
B.會計檔案的定期保管期限一般分為10年和30年
C.在會計檔案銷毀后,單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見
D.電子會計檔案的銷毀應當由單位檔案管理機構、會計管理機構共同派員監(jiān)銷
【答案】B
【解析】(1)選項A:出納人員不得兼管會計檔案;(2)選項C:單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;(3)選項D:電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。
會計檔案的保管期限
1、10年
(1)月度、季度、半年度財務報告
(2)銀行存款余額調節(jié)表
(3)銀行對賬單
(4)納稅申報表
2、30年
(1)會計憑證:包含原始憑證和記賬憑證
(2)會計賬簿:包含總賬、明細賬、日記賬、備查賬
(3)會計檔案移交清冊
3、永久
(1)年度財務報告
(2)會計檔案保管清冊
(3)會計檔案銷毀清冊
(4)會計檔案鑒定意見書
注:賬簿中的固定資產卡片要求保管到固定資產報廢清理后5年。
會計檔案的鑒定和銷毀
一、會計檔案的鑒定
(一)單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書(重新劃定保管期限或者銷毀)。
(二)會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同進行。
二、會計檔案的銷毀
(一)經鑒定可以銷毀的會計檔案,銷毀的基本程序和要求是:
1、編制銷毀清冊
2、簽署銷毀意見(單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人)。
3、共同派員監(jiān)銷
(1)單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。
(2)電子會計檔案的銷毀由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。
(二)不得銷毀的會計檔案
保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。
【溫馨提示】學習以上知識點后,環(huán)球網校小編建議考生做題鞏固一下學習的內容!看看自己掌握的程度如何?
單選題
1、下列關于會計檔案管理的表述中,正確的是()。
A.出納人員可以兼管會計檔案
B.會計檔案的定期保管期限一般分為10年和30年
C.在會計檔案銷毀后,單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見
D.電子會計檔案的銷毀應當由單位檔案管理機構、會計管理機構共同派員監(jiān)銷
【答案】B
【解析】(1)選項A:出納人員不得兼管會計檔案;(2)選項C:單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;(3)選項D:電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。