檔案培訓總結報告(模板8篇)

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    隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。報告的作用是幫助讀者了解特定問題或情況,并提供解決方案或建議。下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    檔案培訓總結報告篇一
    為加強職工培訓檔案管理,根據上級有關規(guī)定,制定本細則。
    一、凡參加培訓的人員,均建立規(guī)范的'《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。
    二、工作標準
    1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。
    2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。
    3. 做好培訓檔案的日常管理工作。
    1. 培訓考勤成績簽字表
    2.理論考試試卷
    3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》
    四、從業(yè)人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。
    五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。
    六、檔案資料設專人負責,經常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發(fā)現問題及時處理。
    2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。
    檔案培訓總結報告篇二
    在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓結束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領導對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗,對今后的工作起到實質性的幫助,結合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。
    一、是檔案資料的收集。
    1、應做到 “四同步”、“五參加”。
    “四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。
    況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查??紤]到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支持。
    3、各類實物檔案都應該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
    二、完善檔案整理工作。
    在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作,雖然已經在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。
    1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)
    2、將重要紙質文件轉換成電子文件,以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)
    3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)
    4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
    5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
    (1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》
    (2)《檔案工作領導責任制》
    (3)《檔案安全保密規(guī)定》
    (4)《文件歸檔移交制度》
    (5)《檔案分類方案》
    (6)《文件歸檔范圍與保管期限表》
    (7)《檔案庫房保管制度》
    (8)《檔案鑒定銷毀制度》
    (9)《檔案借閱利用制度》
    (10)《企業(yè)資產與產權變動檔案處置方案》
    (11)《突發(fā)事件檔案處理應急預案》
    (12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》
    (13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》
    6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網絡圖均應做成告示牌上墻。
    7、編制檔案的全宗卷。
    三、做好檔案室安全工作
    是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設計規(guī)范》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
    另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支持。
    通過本次企業(yè)檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
    檔案培訓總結報告篇三
    集團公司檔案館:
    一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系
    為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,公司形成了以公司經理分管、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的“三位一體”檔案管理網絡,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我公司將檔案管理工作納入年度工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。公司領導高度重視檔案管理工作,認真聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
    二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
    -1 52平方米的閱檔室和52平方米的陳列室,檔案庫房配備空調、溫濕度計、滅火器、吸塵器、去濕機,防蟲、鼠藥年年更換,達到了“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。檔案密集架、盒、夾、卷皮等檔案裝具數量充足、規(guī)范標準。還配備了電腦、打印機、復印機、刻錄機、照相機等先進的檔案管理設備,以適應現代化工作需要。實現了數字網絡化、辦公自動化,安裝了“98超星”和集團檔案管理系統(tǒng)軟件,大大提高了工作效率。
    五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司建設服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。在參評獎項、編史修志、專題匯報過程中檔案提供了大量翔實的材料。
    鐵運分公司綜合檔案室 〇一〇年六月二十四日
    二
    檔案培訓總結報告篇四
    今天,我們在這里舉辦全國財政評審業(yè)務培訓班,借這個機會我代表財政部黨組,向你們并通過你們向全國財政投資評審戰(zhàn)線的同志們表示親切的慰問,對大家五年來取得的成績表示熱烈的祝賀,對同志們所做出的貢獻表示衷心的感謝。下面我講幾點意見,供大家參考。
    一、統(tǒng)一思想,提高對財政投資評審的認識
    財政投資評審是財政職能的重要組成部分,由來已久。50年代毛主席曾批示,稱預結算審查好。計劃經濟條件下,我們曾專門成立了中國人民建設銀行,對內作為財政部內設機構稱基本建設財務司,對外稱中國人民建設銀行。它的主要職能除辦理日?;〒芸钔猓饕褪菍彶榻ㄔO項目的概、預、決(結)算,就是所謂的“三算審查”。歷史上,“三算審查”為提高建設項目概算、預算的準確性,嚴格審查和辦理工程結算,準確核定工程造價發(fā)揮了重要作用,它與俗稱為“茶壺倒水”的限額撥款管理辦法一起,曾為我國基建投資管理發(fā)揮了極其重要的作用,是財政部門管理基本建設投資的重要職能之一。
    1994年金融體制改革以后,我部收回了原中國人民建設銀行代行的部分基本建設財政財務管理職能,1998年政府職能深化改革,我部進一步收回了建設銀行代行的工程審價職能,成立了投資評審中心,全國財政系統(tǒng)也相繼成立了評審機構。財政投資評審正式成為各級財政部門工作的重要組成部分。
    五年來,財政投資評審做了大量工作,作用和重要性越來越顯現出來。在加強基本建設資金管理,尤其在國債投資管理方面發(fā)揮了突出的作用。近年來財政按照市場經濟要求,不斷深化公共財政改革,推行部門預算、國庫集中支付、政府采購、績效評價等改革,各級投資評審機構積極配合,發(fā)揮專業(yè)技術優(yōu)勢,充當參謀和助手,發(fā)揮了重要作用。可見,現在和今后的財政投資評審,與傳統(tǒng)的工程審價職能相比,范圍更廣,作用更大,在財政工作中的地位更加重要。
    五年來,財政投資評審工作緊密圍繞財政中心工作,抓住基本建設項目投資評審這個工作重點,為加強財政投資項目的監(jiān)督管理和保證財政資金規(guī)范性、安全性、有效性做出了貢獻,得到了各級財政部門領導和同志們的肯定。
    (一)加強了財政資金監(jiān)督管理,提高了資金使用效益
    除建設項目投資評審外,近年來,投資評審還對國土資源大調查專項資金、科技三項費、土地整理專項資金、基建貸款貼息資金等使用管理情況進行了專項核查,加強了監(jiān)督管理,提高了資金使用效益。
    地方財政投資評審機構同樣也做了大量工作,節(jié)約了大量資金,有效地加強了財政資金的監(jiān)管,提高了財政資金的使用效益,功不可沒。
    (二)發(fā)揮專業(yè)技術優(yōu)勢,為部門預算改革服務
    近年來,根據全國人大和國務院關于細化預算編制,加強預算執(zhí)行監(jiān)督等要求,財政部推行了以部門預算為主要內容的財政支出管理改革,這是繼分稅制改革以來財政管理的又一次重要改革。財政投資評審工作緊緊圍繞為部門預算改革,充分發(fā)揮專業(yè)技術優(yōu)勢,為預算編制和執(zhí)行服務,起到了促進改革的作用。
    首先是對納入部門預算的基本建設項目,選擇新上項目和重要的在建項目,進行項目預算評審,評審結果作為財政部門辦理撥款的依據。這既為預算執(zhí)行提供了準確的依據,加大了財政部門對基建預算監(jiān)管的力度,又能發(fā)現在安排項目上存在的問題,增加財政部門在基建預算分配上的發(fā)言權。例如,20xx年中央財政對納入當年部門預算的×××多個基建項目進行了投資評審,審定投資與國家批準概算相比,減少×××多億元,直接減少當年中央財政撥款7億元。又如,×××20xx年評審部門項目預算×××個,涉及金額××9億元,審減率達×××。
    其次,結合清理行政審批,對大中型基本建設項目竣工財務決算實行了“先評審,后批復”。項目竣工財務決算是建設項目執(zhí)行預算的最終結果的反映,實行“先評審,后批復”的辦法,可以充分發(fā)揮投資評審的專業(yè)技術優(yōu)勢,準確核定項目的建設成本和資產價值,既能提高竣工決算批復的準確性、規(guī)范性,又有利于項目建成投入使用后的資產管理。
    第三,除基建項目投資評審外,各級財政投資評審機構根據部門預算編制和審核的需要,對部分納入部門預算的其他項目預算進行了評審,參與了國庫集中支付和政府采購改革,為提高項目預算的科學性、準確性提供了幫助。如廣東、河北省財政投資評審中心在部門預算改革方面進行了積極地探索。
    (三)積極探索財政支出的績效評價和追蹤問效
    績效評價和追蹤問效是深化財政管理改革的重要內容之一,也是部黨組提出重點研究的六個課題之一。近幾年,評審工作在抓好基建項目投資評審的基礎上,把財政支出績效評價和追蹤問效作為一項重點工作來抓。先后安排對科技三項費、國土大調查資金、土地整理項目、基建貼息資金、醫(yī)藥儲備資金、污水處理國債投資項目、農村電網改造國債投資項目等,進行績效評價或追蹤問效??冃гu價和追蹤問效反映了各類財政資金在使用和管理上存在的問題,為有關部門和部內部門預算管理司調整預算分配政策、規(guī)范管理制度辦法、加強監(jiān)督管理、提高資金使用效益提供了可靠的信息和第一手資料。
    (四)建立了一套管理制度,鍛煉了一支隊伍
    自1998年我部從中國建設銀行收回職能,開展以基本建設項目概算、預算、竣工決算審核為核心內容的財政投資評審工作以來,經過五年的努力,財政部對財政投資評審管理工作逐步規(guī)范:從評審范圍、內容、質量控制、操作規(guī)程、付費到評審報告的審核和結論處理等,建立了一套基本完整的制度體系,實現了制度化、規(guī)范化管理。
    同時,全國財政投資評審隊伍不斷發(fā)展壯大。到20xx年底,全國已成立各級財政投資評審機構×××個,除上海外所有省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市財政廳(局)均成立了投資評審機構,全國有×××以上的地市都成立了財政投資評審機構。全國各級評審機構的工作人員達×××多人,其中專業(yè)技術人員占×××。此外,各級財政投資評審機構還普遍建立了評審專家人才網絡庫,利用社會專業(yè)人才為財政投資評審工作服務。這樣一支隊伍為我們做好財政投資評審工作提供了組織保障。
    三、新時期要進一步加強財政投資評審工作
    同志們,盡管五年的投資評審工作取得了較大的成績,但是我們不應滿足,應該看到,我們正處在新的歷史時期,黨的xx大提出了全面建設小康社會,開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面的目標,要求發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要有新舉措,財政部門的同志們只有站在時代的前頭,積極進取,開拓創(chuàng)新,銳意改革,才能按照“三個代表”和科學發(fā)展觀的要求,不斷開創(chuàng)財政工作新局面。我認為,新時期財政投資評審工作應進一步加強。
    (一)進一步加強投資評審工作是新時期財政工作和改革的要求
    新時期財政工作和改革的任務是繁重而艱巨的。xx屆三中全會通過的《中共中央關于完善社會主義市場經濟體制若干問題的決定》中,直接和財政有關的有十多處,深化部門預算、國庫集中收付、政府采購和收支兩條線改革,糧食直補,增值稅轉型等,都寫入了《決定》。部黨組提出的“做大一個蛋糕,盤活兩個存量,推進三項改革,完善四項制度”的工作思路,全面概括了新時期財政工作和改革的任務。近年來評審工作在積極配合和支持部黨組的中心工作方面,做出了一定的成績,今后應進一步發(fā)揮專業(yè)技術方面的優(yōu)勢,為財政改革服好務。
    (二)進一步加強投資評審工作是政府投資管理的要求
    國務院頒布的《關于投資體制改革的決定》,是推進投資體制改革的重要文件,財政部門要切實學習好。投資體制改革不是什么都放開,政府投資管理就不能放開,因為政府投資的資金都是納稅人的錢,不但不能放開,而且還要按照公共財政的要求,按照民主、公開、透明、規(guī)范的程序,加強管理,加強監(jiān)督。政府投資項目的評審一直是財政投資評審的核心業(yè)務,投資體制改革的要求說明了財政投資評審只能加強,不能削弱。要結合預算改革,在進一步規(guī)范政府投資資金撥付和使用方式的基礎上,提高資金使用效益,防止截留、挪用,還要加強對預算執(zhí)行的監(jiān)督和項目竣工決算的審核,督促有關部門管好用好建設資金。
    提高財政資金使用的規(guī)范性、安全性和有效性是本屆部黨提出的六個重大研究課題之一,金部長強調要把生財、用財、聚財三財之道融會貫通,資金使用的規(guī)范性、安全性和有效性問題屬于用財之道,三者有其一,可見其重要。對這個問題,xx屆三中全會《決定》明確提出了要“建立預算績效評價體系”。近年來,投資評審對污水處理國債投資項目、農網改造國債投資項目進行了追蹤問效,取得了初步的成果。今后應把這項工作作為一個重點,力爭用幾年時間,初步建立起主要行業(yè)基本建設投資項目的績效評價體系,既可用于對建成項目的績效評審,又可指導項目預算的決策。
    近年來,全國人大和審計機關對財政工作提出了更高的要求。xx屆三中全會《決定》中已明確提出,加強對預算編制、執(zhí)行的審計監(jiān)督,加強人大對本級政府預算的審查和監(jiān)督。對財政資金的監(jiān)督管理是財政部門應盡之責,即使沒有人大、審計部門的監(jiān)督,財政部門也應履行好這個職責。但從目前情況看,財政監(jiān)督管理仍存在比較突出的問題。審計最近反映了有關單位編造虛假項目、基本建設和事業(yè)發(fā)展專項資金閑置、資金效益差等問題,暴露出在項目預算管理方面存在一些漏洞。近年來,在做好基建項目財政投資評審工作的基礎上,開展了一些專項資金的核查工作,對加強監(jiān)管起到了積極作用。今后應進一步發(fā)揮評審隊伍的力量,為加強財政資金監(jiān)督管理服務。
    四、幾點希望
    (一)加強協(xié)調配合,共同開創(chuàng)財政投資評審新局面
    財政投資評審中心的優(yōu)勢在于有專業(yè)技術力量,有一支隊伍,可以為部黨組的中心工作和改革出力,業(yè)務司局也需要這么一支專業(yè)技術隊伍協(xié)助做大量工作,可謂相得益彰。目前評審中心承擔的具體評審業(yè)務,主要來自各個部門預算管理司,評審業(yè)務管理歸口在經建司,與預算司、國庫司的工作也密切相關,因此要做好新時期財政投資評審工作,開創(chuàng)新局面,有關方面必須加強協(xié)調配合,共同提高。
    (二)下大力氣,切實提高財政投資評審質量
    財政投資評審的看家本領在于專業(yè)技術優(yōu)勢,專業(yè)技術水平如何,集中體現在投資評審的質量上。幾年來,財政投資評審雖然取得了一定的成績,但應該看到,還有部分評審機構、部分評審項目存在著一定的質量問題。隨著部門預算、國庫集中支付改革、政府采購、收支兩條線等財政預算管理改革的進一步深化,部門預算越來越細化,財政投資評審的作用也越來越重要,對財政投資評審的要求也會越來越高。財政投資評審戰(zhàn)線的同志們要認識到質量是財政投資評審的生命,只有高質量的投資評審工作,才能真正做到為部黨組中心工作服務,為提高資金使用效益服務。
    財政投資評審工作是一項開拓性、專業(yè)性很強的事業(yè),需要一支高素質的、有開拓精神的、敢于大膽探索實踐的專業(yè)人才隊伍來支持和發(fā)展這項事業(yè)。人的素質決定著事業(yè)的成敗興衰。財政投資評審機構應不拘一格地選拔錄用優(yōu)秀人才,要知人善用,人盡其才,充分發(fā)揮各方面人才的優(yōu)勢。有些地方財政部門在這方面做得比較好,如×××財政廳向社會公開選拔錄用財政投資評審中心的高層管理人員和業(yè)務骨干,引進了評審所需的專業(yè)人才,并采取定期培訓、競爭上崗、年度考評、末尾淘汰等辦法,提高了人員素質,優(yōu)化了人員結構。各級財政投資評審機構都要將提高評審人員業(yè)務素質作為一項重要工作來抓,進一步提高業(yè)務水平。
    與此同時,各級財政投資評審機構要進一步加強內部管理制度建設,提高管理水平,建立激勵機制,提高財政投資評審機構作為一個集體的核心競爭力。
    同志們,財政投資評審是一項新的事業(yè),新的時期財政投資評審任重道遠,前景光明,大有可為。希望各級財政投資評審機構和評審戰(zhàn)線的同志們,在評審工作實踐中不斷完善自己,不斷提高業(yè)務素質,不斷提高評審質量,建一流隊伍,創(chuàng)一流業(yè)績,為深化財政預算管理改革,加強財政支出管理,為提高財政資金的規(guī)范性、安全性、有效性作出更大的貢獻。
    檔案培訓總結報告篇五
    一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
    一、 主要工作
    (一)抓學習,不斷提高自身素質。
    1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
    2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
    (二)強化工作職能,服務中心工作。
    年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
    1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
    2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
    3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
    4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
    二、 存在不足
    一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
    三、 明年工作打算
    1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
    2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
    3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
    4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
    檔案培訓總結報告篇六
    在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓結束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領導對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗,對今后的工作起到實質性的幫助,結合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。
    一、是檔案資料的收集。
    1、應做到 “四同步”、“五參加”。
    “四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。
    況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查??紤]到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支持。
    3、各類實物檔案都應該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
    二、完善檔案整理工作。
    在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作,雖然已經在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。
    1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)
    2、將重要紙質文件轉換成電子文件,以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)
    3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)
    4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
    5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
    (1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》
    (2)《檔案工作領導責任制》
    (3)《檔案安全保密規(guī)定》
    (4)《文件歸檔移交制度》
    (6)《文件歸檔范圍與保管期限表》
    (7)《檔案庫房保管制度》
    (8)《檔案鑒定銷毀制度》
    (9)《檔案借閱利用制度》
    (10)《企業(yè)資產與產權變動檔案處置方案》
    (11)《突發(fā)事件檔案處理應急預案》
    (12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》
    (13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》
    6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網絡圖均應做成告示牌上墻。
    7、編制檔案的全宗卷。
    是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設計規(guī)范》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
    另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支持。
    通過本次企業(yè)檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
    檔案培訓總結報告篇七
    近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本地實際,在抓好正常征集接收工作的基礎上,深化認識,制訂規(guī)范,突出重點,改革創(chuàng)新,檔案資源建設得到強勢推進。目前,一個門類齊全、內容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?,F將我們局(館)加強檔案資源建設的有關情況,向領導和同行們作一個簡要地匯報。
    檔案資源建設的力度,取決于認識的深度。長期以來,我們局(館)就把檔案資源建設放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃,都把檔案資源建設列為重要內容。同時,加強了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關部門檔案資源建設的檢查、考核力度,做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來,在局(館)經費并不寬裕的情況下,我們還爭取市財政的支持,安排了專門的征集經費,為檔案資源建設提供了較好的經濟基礎,切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前,我們的館藏已達40余萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內的門類比較齊全,內容比較豐富的檔案大家族。
    為了依法、規(guī)范、有序地推進檔案資源建設,近年來,我們局(館)根據檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關業(yè)務標準,結合工作需要,有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關于加強重大活動檔案管理工作的意見》、《關于事業(yè)單位改制轉企中檔案處置的意見》、《關于切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉發(fā),有些與有關機關聯(lián)合頒發(fā)。
    上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設有了制度保證,同時,也使檔案資源建設由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設的力量,加大了檔案資源建設的力度。
    檔案資源建設面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點。近年來,根據我市經濟社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設較好地落到實處。
    1、名人檔案征集喜結碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標,千方百計地與名人取得聯(lián)系。經過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
    檔案培訓總結報告篇八
    在兼職檔案員培訓方面:結合我區(qū)xx年檔案員更換頻繁的實際情況,對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進行了培訓,采取理論與實際操作相結合的方式,利用主動上門指導和集中業(yè)務培訓相結合的方法,組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學習各類檔案知識及法律法規(guī),全年共進行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓6期,共計200余人次,有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務水平,增強了檔案員們的業(yè)務能力。
    在內部培訓方面:開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動,確保學習教育取得實效。在形式上,打破過去形式單一由局領導和業(yè)務骨干講課的固定模式,改由全員都授課。在內容上,打破以往學文件、學報紙的學習內容局限,增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術檔案整理方法等業(yè)務知識和《保密法》等相關法律等方面的知識,確保內容廣泛,形式新穎,以調動全局人員的學習積極性。在方法上,打破以往單口講述的模式,要求授課者必須以ppt的方式進行授課,并通過考試反饋培訓效果。充分調動全局人員學習業(yè)務知識的主動性,全面提高了全局人員的業(yè)務素質。
    通過單位內部學習全面提高了干部職工的整體素質,提高了工作效能,如通過熟練運用信息技術手段,依托市數字檔案室應用平臺,大大縮短了查檔時間,提高了工作效率;同時通過培訓轉變了局(館)的工作作風,激發(fā)了檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂于奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng),為鍛造一支政治素質好、業(yè)務精、戰(zhàn)斗力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了基礎。
    區(qū)檔案局雖然在學習中取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:檔案法律法規(guī)不能完全吃透;對不同檔案的整理規(guī)范還不夠熟悉。這些問題和不足,有待我們在今后的工作中努力研究對策,加強對各類法律的學習,通過學習了解彼此的工作性質。