2020年9月全國計算機等級考試ACCESS復(fù)習(xí)要點

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    【篇一】2020年9月全國計算機等級考試ACCESS復(fù)習(xí)要點
    報表設(shè)計工具:
    ⑴工具欄
    視圖、對象、超鏈接、字段列表、工具箱、排序分組、自動套用格式、代碼、屬性、生成器、數(shù)據(jù)庫窗口、新對象、線條/邊框?qū)挾?、特殊效?BR>    ⑵工具箱
    在報表設(shè)計過程中,工具箱是十分有用的,下面具體介紹【工具箱】中的各個控件。
    ◆選擇對象用于選定操作的對象。
    ◆控件對象單擊該按鈕后,在使用其他控件時,即可在向?qū)峦瓿伞?BR>    ◆標(biāo)簽顯示標(biāo)題、說明文字。
    ◆文本框用來在窗體、報表或數(shù)據(jù)訪問頁上顯示輸入或編輯數(shù)據(jù),也可接受計算結(jié)果或用戶輸入。
    ◆選項組顯示一組限制性的選項值。
    ◆切換按鈕當(dāng)表內(nèi)數(shù)據(jù)具有邏輯性時,用來幫助數(shù)據(jù)的輸入。
    ◆選項按鈕與切換按鈕類似,屬單選。
    ◆復(fù)選框選中時,值為1,取消時,值為0。屬多選。
    ◆組合框包括了列表框和文本框的特性。
    ◆列表框用來顯示一個可滾動的數(shù)據(jù)列表。
    ◆命令按鈕用來執(zhí)行某些活動。
    ◆圖像加入圖片。
    ◆非綁定對象框用來顯示一些非綁定的OLE對象。
    ◆綁定對象框用來顯示一系列的圖片。
    ◆分頁符用于定義多頁數(shù)據(jù)表格的分頁位置。
    ◆選項卡控件創(chuàng)建帶有選項卡的對話框。
    ◆子窗體/子報表用于將其他表中的數(shù)據(jù)放置在當(dāng)前報表中。
    ◆直線劃直線。
    ◆矩形劃矩形。
    ◆其他控件顯示Access2003所有已加載的其他控件。
    【篇二】2020年9月全國計算機等級考試ACCESS復(fù)習(xí)要點
    子報表設(shè)計:
    子報表是出現(xiàn)在另一個報表內(nèi)部的報表,包含子報表的報表稱為主報表。主報表中包含的是一對多關(guān)系中的“一”,而子報表顯示“多”的相關(guān)記錄。
    一個主報表,可以是結(jié)合型,也可以是非結(jié)合型。也就是說,它可以基于查詢或SQL語句,也可以不基于它們。通常,主報表與子報表的數(shù)據(jù)來源有以下幾種聯(lián)系:
    ◆一個主報表內(nèi)的多個子報表的數(shù)據(jù)來自不相關(guān)記錄源。在此情況下,非結(jié)合型的主報表只是作為合并的不相關(guān)的子報表的“容器”使用。
    ◆主報表和子報表數(shù)據(jù)來自相同數(shù)據(jù)源。當(dāng)希望插入包含與主報表數(shù)據(jù)相關(guān)信息的子報表時,應(yīng)該把主報表與一查詢或SQL語句結(jié)合起來。
    ◆主報表和多個子報表數(shù)據(jù)來自相關(guān)記錄源。一個主報表也可以包含兩個或多個子報表共用的數(shù)據(jù),在此情況下,子報表包含與公共數(shù)據(jù)相關(guān)的詳細記錄。
    【篇三】2020年9月全國計算機等級考試ACCESS復(fù)習(xí)要點
    報表設(shè)計工作區(qū)如下:
    ⑴向報表工作區(qū)添加控件:
    報表中的每一個對象,都稱為之為控件,控件分為三種:
    ◆綁定控件綁定控件與表字段綁定在一起。在向綁定控件輸入值時,Access自動更新當(dāng)前記錄中的表字段值。大多數(shù)允許輸入信息的控件都是綁定控件。綁定控件可以與大多數(shù)數(shù)據(jù)類型捆綁在一起,包括文本、日期、數(shù)值、是/否、圖片、備注字段。
    ◆非綁定控件非綁定控件保留所輸入的值,不更新表字段值。這些控件用于顯示文本、把值傳遞給宏、直線和矩形、存放沒有存儲在表中但保存窗體或報表的OLE對象。
    ◆計算控件計算控件是建立在表達式(如函數(shù)和計算)基礎(chǔ)之上的。計算控件也是非綁定控件,它不能更新字段值。
    用戶可以在設(shè)計視圖中對控件進行如下操作:
    ◆通過鼠標(biāo)拖動創(chuàng)建新控件、移動控件。
    ◆通過按Del鍵刪除控件。
    ◆激活控件對象,拖動控件的邊界調(diào)整控件大小。
    ◆利用屬性對話框改變控件屬性。
    ◆通過格式化改變控件外觀,可以運用邊框、粗體等效果。
    ◆對控件增加邊框和陰影等效果。
    向報表中添加非綁定控件,可通過從【工具箱】中選擇相應(yīng)的控件,拖動到報表上即可。
    向報表中添加綁定控件是一項重要工作,這類控件主要是文本框,它與字段列表中的字段相結(jié)合來顯示數(shù)據(jù)。
    在報表中創(chuàng)建計算控件時,可使用以下兩種方法:如果控件是文本框,可以直接在控件中輸入計算表達式。另,不管控件是不是文本框,都可以使用表達式生成器來創(chuàng)建表達式。
    使用表達式生成器創(chuàng)建計算控件的操作步驟如下:
    ◆在設(shè)計視圖中打開報表。
    ◆創(chuàng)建或選定一個非綁定的【文本框】。
    ◆單擊【報表設(shè)計】工具欄中的【屬性】。
    ◆打開屬性對話框中的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽,并單擊【控件來源】。
    ◆單擊表達式生成器按鈕,彈出【表達式生成器】。
    ◆單擊“=”按鈕,并單擊相應(yīng)的計算按鈕。
    ◆雙擊計算中使用的一個或多個字段。
    ◆輸入表達式中的其他數(shù)值,然后【確定】。
    ⑵控件的更改和設(shè)置
    更改控件的方法通常有兩種:即在窗體內(nèi)直接修改或利用屬性窗口進行修改。
    ⑶在報表中添加節(jié)
    為了使報表更易于理解,可將報表分成若干節(jié),在報表上以不同的間隔顯示信息。默認空白報表有3個節(jié):“頁面頁眉”、“主體”、“頁面頁腳”,選擇【視圖】|【報表頁眉/頁腳】,可增加兩個節(jié):“報表頁眉”、“報表頁腳”。
    報表的節(jié)也具有屬性,不過比報表的其他控件的屬性要少得多。使用【格式】工具欄上的【填充/背景色】可設(shè)置節(jié)的顏色;但所有其他的屬性,必須使用節(jié)的屬性對話框進行設(shè)置。要打開節(jié)的屬性對話框,可以雙擊節(jié)中任意空白區(qū)域、節(jié)的邊線或節(jié)選擇器。
    ⑷屬性設(shè)置
    除了可以移動控件的位置和改變控件的尺寸外,還可以通過屬性對話框設(shè)置控件的其屬性。方法是右擊需要進行屬性設(shè)置的控件,在彈出的快捷菜單中選擇屬性。
    ⑸保存報表
    在對報表進行修改后,單擊工具欄中的【保存】,就會彈出【另存為】對話框。在文本框中輸入報表名稱,然后單擊【確定】按鈕,就可以保存報表。