策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本，以下是整理的晚會閉幕式策劃書，歡迎閱讀！
篇一
一、活動主題
牽手童年擁抱明天——學前周主題活動閉幕式暨文藝匯報晚會
二、活動目標及意義
1、總結一周活動成果，從中獲得經(jīng)驗，再次調(diào)動同學們的學習熱情。
2、文藝晚會可作為技能課學習的匯報晚會，是對同學們學習成果的展示，技能課老師可根據(jù)表演效果將其作為平時成績的一個評分標準。
3、邀請見習幼兒園園長及老師觀摩，向他們展示本專業(yè)實踐技能，可以加強校內(nèi)與校外的交流溝通，并與幼兒園建立長期的合作關系。
4、邀請各協(xié)會及學生會代表，可將本活動作為專業(yè)推薦的平臺，借此提升學前教育專業(yè)的知名度。同時此次主題活動將逐屆延續(xù)，作為本院的精品活動。
三、活動地點、時間
藝術學院音樂廳；xx月xx日(星期六)19：00
四、到場人員
校部分領導，院部分領導老師，幼兒園園長及教師，各院學生會主席團，各協(xié)會代表，學前教育全體同學。
五、節(jié)目形式
1、節(jié)目形式多樣，包括兒歌、舞蹈、朗誦、兒童音樂劇、小品、樂器演奏等形式。主題圍繞體現(xiàn)學前特色，展示學前風貌，給觀眾以全新的欣賞視角。
2、晚會期間穿插互動游戲。計劃在門票上印制編號，晚會現(xiàn)場由主持人抽取號碼，抽到的觀眾上臺挑選準備好的兒歌演唱。所有演唱觀眾將獲得小禮品一份。
六、活動主要細節(jié)
(一)前期準備
1、活動宣傳及媒體支持
第一，張貼海報。計劃在后勤食堂、第一二食堂、教職工食堂、圖書館各張貼海報一張。
第二，請廣電專業(yè)人員配合拍攝一周的活動現(xiàn)場，并剪輯制作成DV在閉幕式上播放。
第三，邀請校廣播臺記者采訪并在廣播臺宣傳。
2、節(jié)目彩排計劃
晚會演出前至少彩排，時間為5月10號左右。
3、場地布置
準備一定數(shù)量的彩帶和氣球裝飾會場；制作橫幅及泡沫字；準備幻燈及其他工具播放DV；由專業(yè)人員準備好燈光、音響、話筒、攝影等設備。
(二)會場服務
1、指揮中心
由班委及電子琴協(xié)會人員組成指揮中心，調(diào)控現(xiàn)場各環(huán)節(jié)之間的配合工作。
2、演員及工作人員服務
演員化妝由協(xié)會化妝部負責；提供演員及工作人員工作餐一餐(待定)。
3、會場服務
禮儀負責向觀眾提供服務，態(tài)度要熱情誠懇；安全部人員維護現(xiàn)場秩序及安全，保證活動有序進行；后勤人員負責檢票、清理等工作。
(三)活動現(xiàn)場
1、活動進度
計劃晚會時間為兩個半小時左右，保持晚會進程流暢，內(nèi)容充實。
2、晚會到場人數(shù)
到場人數(shù)不少于現(xiàn)場座位數(shù)，保證現(xiàn)場氣氛熱烈。
3、主持人
計劃主持人不少于兩人，要求對活動流暢熟悉，并能調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
(四)活動后期
1、維持出場秩序，保證人員安全。
2、演員與嘉賓、工作人員合影留念。
3、工作人員清理會場。
七、活動執(zhí)行人員
指揮中心約4人；安全部約5人；化妝部約2人；禮儀約5人；后勤約10人；及其他人員。計劃總?cè)藬?shù)為30人左右。
八、活動經(jīng)費
由外聯(lián)部拉贊助，并向?qū)W院申請經(jīng)費
篇二
一、活動地點：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)
6、第排練(4月9日)(節(jié)目組負責)
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)
11、第彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)
四、人員分工
1.第一項目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導老師：團委孫老師
統(tǒng)籌組：xx水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團；
2.第二項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術團部分成員
篩選評委：團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團
任務：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具；
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；
(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像；晚會結束后的VCD制作及上傳等。
4.第四項目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務：
(1)負責完成給予贊助商的服務工作；
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；
(3)負責晚會費用的處理。
5.第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表；
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商)；(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)；
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；(此項任務待定)。
6.第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
7.第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料；
(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等；
(3)物品購買及工作證制作等；
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。
8、第八項目組：機動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程；
2、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定；
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。
2、晚會節(jié)目及早期準備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責)。
(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責)；
3、晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督)；
(2)中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和?？麄?記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學生的正常學習與生活)等；
(3)舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突；注意結合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及DV設備(舞臺組負責)；
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到xx水利水電學院xx校區(qū)第一報告廳開始第節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核；排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設計；
(3)會前安排：
領導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責)；
(4)費用收集：
務必收正規(guī)發(fā)票，遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置；
②DV設備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)；
③嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設；
④觀眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定；
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。
六、晚會當天具體安排：
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負責)；
2.六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責)；
3.會場服務器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責)；
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責)；
5.引領觀眾進場入座(監(jiān)察組負責)；
6.借用所需工具工作(后勤組負責)；
7.舞臺布置工作(舞臺組負責)；
8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負責)；
9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負責)；
10.化妝工作(節(jié)目組負責)；
11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責)；
12.搬運桌椅道具(后勤組負責)；
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責)；
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責)；
15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責)；
16.預演節(jié)目準備工作(各組組長負責)；
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責)
18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責)；
19.相關人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責)
21.會場服務器具的回收(后勤組負責)
總負責：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注：晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現(xiàn)場流程：
(1)主持人(四名)開場詞，介紹嘉賓
(2)節(jié)目(終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結束語
(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部
總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應急控制：
1.電應急方案
若晚會前停電，晚會多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關設備的看管；機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系；后勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。
2.燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進；
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災應急方案
準備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。
5.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求：
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容健康向上，達到主題要求；
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施；
3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成；
4.遇到各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。
篇一
一、活動主題
牽手童年擁抱明天——學前周主題活動閉幕式暨文藝匯報晚會
二、活動目標及意義
1、總結一周活動成果，從中獲得經(jīng)驗，再次調(diào)動同學們的學習熱情。
2、文藝晚會可作為技能課學習的匯報晚會，是對同學們學習成果的展示，技能課老師可根據(jù)表演效果將其作為平時成績的一個評分標準。
3、邀請見習幼兒園園長及老師觀摩，向他們展示本專業(yè)實踐技能，可以加強校內(nèi)與校外的交流溝通，并與幼兒園建立長期的合作關系。
4、邀請各協(xié)會及學生會代表，可將本活動作為專業(yè)推薦的平臺，借此提升學前教育專業(yè)的知名度。同時此次主題活動將逐屆延續(xù)，作為本院的精品活動。
三、活動地點、時間
藝術學院音樂廳；xx月xx日(星期六)19：00
四、到場人員
校部分領導，院部分領導老師，幼兒園園長及教師，各院學生會主席團，各協(xié)會代表，學前教育全體同學。
五、節(jié)目形式
1、節(jié)目形式多樣，包括兒歌、舞蹈、朗誦、兒童音樂劇、小品、樂器演奏等形式。主題圍繞體現(xiàn)學前特色，展示學前風貌，給觀眾以全新的欣賞視角。
2、晚會期間穿插互動游戲。計劃在門票上印制編號，晚會現(xiàn)場由主持人抽取號碼，抽到的觀眾上臺挑選準備好的兒歌演唱。所有演唱觀眾將獲得小禮品一份。
六、活動主要細節(jié)
(一)前期準備
1、活動宣傳及媒體支持
第一，張貼海報。計劃在后勤食堂、第一二食堂、教職工食堂、圖書館各張貼海報一張。
第二，請廣電專業(yè)人員配合拍攝一周的活動現(xiàn)場，并剪輯制作成DV在閉幕式上播放。
第三，邀請校廣播臺記者采訪并在廣播臺宣傳。
2、節(jié)目彩排計劃
晚會演出前至少彩排，時間為5月10號左右。
3、場地布置
準備一定數(shù)量的彩帶和氣球裝飾會場；制作橫幅及泡沫字；準備幻燈及其他工具播放DV；由專業(yè)人員準備好燈光、音響、話筒、攝影等設備。
(二)會場服務
1、指揮中心
由班委及電子琴協(xié)會人員組成指揮中心，調(diào)控現(xiàn)場各環(huán)節(jié)之間的配合工作。
2、演員及工作人員服務
演員化妝由協(xié)會化妝部負責；提供演員及工作人員工作餐一餐(待定)。
3、會場服務
禮儀負責向觀眾提供服務，態(tài)度要熱情誠懇；安全部人員維護現(xiàn)場秩序及安全，保證活動有序進行；后勤人員負責檢票、清理等工作。
(三)活動現(xiàn)場
1、活動進度
計劃晚會時間為兩個半小時左右，保持晚會進程流暢，內(nèi)容充實。
2、晚會到場人數(shù)
到場人數(shù)不少于現(xiàn)場座位數(shù)，保證現(xiàn)場氣氛熱烈。
3、主持人
計劃主持人不少于兩人，要求對活動流暢熟悉，并能調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
(四)活動后期
1、維持出場秩序，保證人員安全。
2、演員與嘉賓、工作人員合影留念。
3、工作人員清理會場。
七、活動執(zhí)行人員
指揮中心約4人；安全部約5人；化妝部約2人；禮儀約5人；后勤約10人；及其他人員。計劃總?cè)藬?shù)為30人左右。
八、活動經(jīng)費
由外聯(lián)部拉贊助，并向?qū)W院申請經(jīng)費
篇二
一、活動地點：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)
6、第排練(4月9日)(節(jié)目組負責)
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)
11、第彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)
四、人員分工
1.第一項目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導老師：團委孫老師
統(tǒng)籌組：xx水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團；
2.第二項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術團部分成員
篩選評委：團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團
任務：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具；
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；
(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像；晚會結束后的VCD制作及上傳等。
4.第四項目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務：
(1)負責完成給予贊助商的服務工作；
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；
(3)負責晚會費用的處理。
5.第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表；
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商)；(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)；
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；(此項任務待定)。
6.第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
7.第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料；
(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等；
(3)物品購買及工作證制作等；
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。
8、第八項目組：機動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程；
2、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定；
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。
2、晚會節(jié)目及早期準備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責)。
(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責)；
3、晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督)；
(2)中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和?？麄?記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學生的正常學習與生活)等；
(3)舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突；注意結合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及DV設備(舞臺組負責)；
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到xx水利水電學院xx校區(qū)第一報告廳開始第節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核；排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設計；
(3)會前安排：
領導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責)；
(4)費用收集：
務必收正規(guī)發(fā)票，遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置；
②DV設備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)；
③嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設；
④觀眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定；
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。
六、晚會當天具體安排：
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負責)；
2.六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責)；
3.會場服務器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責)；
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責)；
5.引領觀眾進場入座(監(jiān)察組負責)；
6.借用所需工具工作(后勤組負責)；
7.舞臺布置工作(舞臺組負責)；
8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負責)；
9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負責)；
10.化妝工作(節(jié)目組負責)；
11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責)；
12.搬運桌椅道具(后勤組負責)；
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責)；
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責)；
15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責)；
16.預演節(jié)目準備工作(各組組長負責)；
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責)
18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責)；
19.相關人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責)
21.會場服務器具的回收(后勤組負責)
總負責：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注：晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現(xiàn)場流程：
(1)主持人(四名)開場詞，介紹嘉賓
(2)節(jié)目(終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結束語
(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部
總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應急控制：
1.電應急方案
若晚會前停電，晚會多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關設備的看管；機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系；后勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。
2.燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進；
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災應急方案
準備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。
5.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求：
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容健康向上，達到主題要求；
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施；
3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成；
4.遇到各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。