公司行政部工作規(guī)劃 公司行政部門職責(zé)(匯總8篇)

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    公司行政部工作規(guī)劃篇一
    一、人員組成:
    生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人組成
    二、檢查時間:
    12月24日 下午2:00點(diǎn)開始至3:00點(diǎn)結(jié)束。
    三、檢查的重點(diǎn)領(lǐng)域和主要內(nèi)容
    各類安全生產(chǎn)隱患排查治理,生產(chǎn)衛(wèi)生處理和加強(qiáng)公共聚集地防范情況。安全生產(chǎn)檢查的重點(diǎn)是:車間,倉庫,機(jī)修房,過道領(lǐng)域。
    公司行政部工作規(guī)劃篇二
    (一)員工在在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,著裝要得體、樸素、大方、整潔。
    (二)鼓勵員工上班時著工作裝(職業(yè)裝),不得穿奇裝異服。
    1、男員工著裝要以清爽、整潔的襯衫或polo衫為主。嚴(yán)禁穿無領(lǐng)、無袖上裝;下裝應(yīng)穿長西褲系皮帶,款式和顏色莊重、得體,以深色或中性色為主,周一到周四嚴(yán)禁穿短褲、運(yùn)動裝、牛仔褲、拖鞋等。
    2、女員工著裝應(yīng)以莊重素雅、大方得體為主,周一到周四嚴(yán)禁穿低領(lǐng)、無袖、超短裙(褲)、運(yùn)動裝和拖鞋等。
    (三)上班時間應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,男員工不得留長發(fā),胡須應(yīng)及時修剪;女員工不得濃妝艷抹,不得留怪異發(fā)型。
    (四)員工上班時,鞋類應(yīng)保持光亮或清潔。
    (五)具體要求見ppt(每位部門經(jīng)理都有)。
    (一)各部門應(yīng)加強(qiáng)對員工儀容儀表方面的管理,督促員工自覺遵守公司的規(guī)定。
    (二)員工著裝作為每月考核的重要內(nèi)容,行政部門將定期、不定期地組織檢查,并嚴(yán)格考核。
    (三)對于違反公司著裝要求的行為,公司將針對具體情況進(jìn)行相應(yīng)的通報(bào)批評和處罰。
    (四)第一次違反該規(guī)章制度將對當(dāng)事人進(jìn)行口頭警告,第二次違反部門經(jīng)理連帶責(zé)任,并扣除相應(yīng)企業(yè)文化考核分。
    公司行政部工作規(guī)劃篇三
    一、本次會議屆時有 領(lǐng)導(dǎo)參加。
    二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會議上分別匯報(bào)各自的分管工作,要求結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)匯報(bào)20xx年度相關(guān)工作。
    三、部門負(fù)責(zé)人在會議上要結(jié)合實(shí)際情況匯報(bào)20xx年度的重點(diǎn)工作。
    四、所有參會人員必須提前十分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到,14時將準(zhǔn)時召開會議。
    五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負(fù)責(zé)同志要及時將會議內(nèi)容傳達(dá)給部門人員。
    六、中心部門負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議,匯報(bào)工作時要求必須有書面匯報(bào)材料。各自書面匯報(bào)材料于1月25日上午9時前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。
    七、會議匯報(bào)工作程序:副主任――財(cái)務(wù)主管――客服主管――維修部――綠化保潔部――保安部――鍋爐班――常務(wù)副主任。
    八、由于會議場所較小,本次會議共計(jì)劃25人參加,其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人,部門負(fù)責(zé)人4人,辦公室2人,黨員2人(、),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財(cái)務(wù)部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,管委會領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計(jì)劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會議。
    九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。
    十、部門負(fù)責(zé)人在xx月xx日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會場。
    特此通知
    公司行政部工作規(guī)劃篇四
    2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
    3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
    4:所有行政類費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);
    5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
    6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
    7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
    8: 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
    9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
    10:上級交辦的其他任務(wù)。
    公司行政部工作規(guī)劃篇五
    一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;
    二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;
    三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
    四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;
    五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。
    這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
    三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。
    (一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
    (二)負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。
    (三)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費(fèi)用。
    (四)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
    (五)治安保衛(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進(jìn)行。
    (六)公司和分公司的基本建設(shè)管理。
    (七)組織公司和分公司的'物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng))。
    (八)負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級員工的工作,并對其進(jìn)行業(yè)績考核。
    (一)制定行政制度:制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。
    (二)對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會議。
    (三)對內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達(dá),協(xié)助公司各部門組織活動。
    (四)行政經(jīng)費(fèi)控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。
    (五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。
    (六)財(cái)產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊,定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
    (七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進(jìn)行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費(fèi)用。
    (八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
    1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
    2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    4.做好會議紀(jì)要。
    5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
    6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
    7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
    8.做好公司宣傳專欄的組稿。
    9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
    10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
    11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
    12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    13.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    公司行政部工作規(guī)劃篇六
    就要去公司上班的你知道你的
    崗位職責(zé)
    嗎?小編今天要和大家分享公司行政部職責(zé),歡迎大家前來閱讀,希望對你有所幫助。
    一、會議權(quán):行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門,有權(quán)旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會議,并予以記錄。
    各部門應(yīng)遵守公司會議管理制度,向行政人事部進(jìn)行會議登記。行政人事部根據(jù)實(shí)際情況,選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內(nèi)容,各部門與會者,都應(yīng)在確認(rèn)正確無誤后,予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議,由各部門指定人員進(jìn)行會議記錄,并與會者簽字確認(rèn),交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。
    行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)召集其他部門會議,其他部門應(yīng)予以配合。
    行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)陪同各部門出席外部會議,并予以會議記錄。
    行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督,對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經(jīng)理辦公室可予以考評??荚u結(jié)果記入員工個人工作檔案。
    二、員工獎懲建議權(quán):行政人事部作為公司的監(jiān)督部門,有權(quán)對員工在工作時間內(nèi)的行為,向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰)
    行政人事部根據(jù)公司的實(shí)際情況,對公司的各項(xiàng)
    規(guī)章制度
    有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù),并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。
    行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。
    行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎勵的權(quán)利。
    行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的獎勵或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。
    公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權(quán)
    行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督,員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。
    行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室,對總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項(xiàng)工作,要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時間內(nèi),給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報(bào)。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系,并監(jiān)督該工作的進(jìn)行,對參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評。當(dāng)該工作完成后,由行政人事部匯總該工作的一應(yīng)材料及
    工作報(bào)告
    ,交總經(jīng)理辦公室存檔備查。
    行政人事部該權(quán)利,完全接授于總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理辦公室可隨時根據(jù)實(shí)際工作情況,對該權(quán)利予以 指導(dǎo)、修正并收回。該權(quán)利的行使,行政人事部負(fù)主要責(zé)任,總經(jīng)理辦公室負(fù)管理責(zé)任。
    四、人力資源管理與開發(fā)的建議權(quán):行政人事部作為專業(yè)的部門,對公司人力資源的使用運(yùn)作有建議權(quán)利。
    行政人事部有對不符合崗位要求的員工,向總經(jīng)理辦公室提出培訓(xùn)、換崗、降低薪資、減少福利或勸其離職的權(quán)利。
    行政人事部有對優(yōu)秀的員工,向總經(jīng)理辦公室提出培訓(xùn)、增加薪資及福利或提升職務(wù)的權(quán)利。
    行政人事部有對公司各部門提交的人力資源管理要求,給予否定的權(quán)利,或?qū)⒖隙ǖ囊庖娞峤豢偨?jīng)理辦公室的權(quán)利。
    行政人事部對此權(quán)利負(fù)有獨(dú)立的責(zé)任。總經(jīng)理辦公室可對此給予指導(dǎo)意見。
    五、公司物料資源管理的建議權(quán):行政人事部作為專業(yè)的部門,對公司物料資源的使用運(yùn)作有建議的權(quán)利。
    行政人事部有根據(jù)實(shí)際情況向公司申請采購辦公用品的權(quán)利。
    行政人事部有根據(jù)實(shí)際情況向各部門分發(fā)公司辦公用品的權(quán)利。
    行政人事部有統(tǒng)一安排管理公司車輛、辦公固定資產(chǎn)、宿舍等一應(yīng)后勤保障物資的權(quán)利。
    行政人事部對公司各部門提出的使用公司物資的要求,給予否定的權(quán)利,或?qū)⒖隙ǖ囊庖娞峤豢偨?jīng)理辦公室的權(quán)利。
    行政人事部對此權(quán)利負(fù)有獨(dú)立的責(zé)任??偨?jīng)理辦公室可對此給予指導(dǎo)意見。
    一、保證公司辦公區(qū)域整潔有序,不定時進(jìn)行現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)有與公司規(guī)章制度不符的員工行為及物品擺放,及時指出修正。
    二、負(fù)責(zé)工作流程通暢,保證每個工作環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí),并有完善的監(jiān)督機(jī)制。有不符合的地方,及時組織相應(yīng)的部門溝通協(xié)調(diào)。
    三、根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,負(fù)責(zé)為公司各項(xiàng)工作的正常開展,提供辦公用品、人力資源、檔案資料等后勤供應(yīng)服務(wù)。
    四、根據(jù)工作需要,組織各部門實(shí)際需要的培訓(xùn)服務(wù)。提高員工的工作能力及素養(yǎng)。
    五、負(fù)責(zé)公司的車輛管理,做到車輛整潔,調(diào)度合理。
    六、保障員工能在安全的環(huán)境中工作。關(guān)心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇,向總經(jīng)理辦公室提議。
    七、定期組織進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,并負(fù)責(zé)公司公告管理,切實(shí)做到下情上傳,上情下達(dá)。
    1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
    2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。
    3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
    6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
    7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
    8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
    9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
    10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
    11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。
    12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。
    13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
    14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。
    15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。
    1.2 搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
    1.3 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;
    1.7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。
    2.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
    2.2 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
    2.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;
    3.2 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
    4.1 本著以人為本的管理體系;
    4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;
    5.1 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
    5.2 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
    5.3 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
    5.4 負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
    5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
    5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。
    2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
    3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
    7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
    11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
    13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
    公司行政部工作規(guī)劃篇七
    一、時間:20xx年1月24日下午15:30
    二、地點(diǎn):公司會議室
    三、參會人員:全體管理人員
    四、會議內(nèi)容:
    2.對即將來臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;
    五、會議要求:
    請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。