介紹信的格式寫(xiě)法范文介紹

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    介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體,是應(yīng)用寫(xiě)作研究的文體之一。是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對(duì)方了解來(lái)人的身份和目的,以便得到對(duì)方的信任和支持。下面是分享的介紹信的格式寫(xiě)法范文介紹。歡迎閱讀參考!
    介紹信的格式寫(xiě)法范文介紹
    一、介紹信格式寫(xiě)法
    介紹信有兩種類(lèi)型:一種是印好格式的介紹信,用時(shí)按空填寫(xiě)即可:一種是用公用信箋書(shū)寫(xiě)的介紹信。
    (一)便函式的介紹信
    用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
    1.標(biāo)題
    在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
    2.稱謂
    另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。
    3.正文
    另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。
    4.結(jié)尾
    寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
    5.單位名稱和日期
    6.附注
    注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫(xiě)。
    在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。
    (二)帶存根的介紹信。
    這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
    1.存根
    存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?BR>    2.間縫
    間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
    3.正文
    本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
    擴(kuò)展閱讀:關(guān)于開(kāi)具介紹信的注意事項(xiàng)
    (1)確保真實(shí)性。介紹信出具單位或個(gè)人必須秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,介紹信的內(nèi)容必須清楚明確、客觀真實(shí),簡(jiǎn)潔明了,不能夸大渲染、故弄玄虛,更不可弄虛作假。
    (2)明確有效期限。介紹信需注明有效期,有效期的考量一定要慎重,要根據(jù)出具介紹信的是由,注意寬限適宜。
    (3)加蓋公章有效。介紹信需加蓋出具單位的正式行政公章方能有效力,不能隨意蓋章,且要注意,在正確位置加蓋公章。
    (4)確保介紹信整潔。介紹信也是公文的一種,需認(rèn)真對(duì)待。首先,介紹信內(nèi)容不得有涂改、污損,如有涂改或污損,需由出具單位重新出具。其次,介紹信的公章必須清晰可辨認(rèn),以確保介紹信的真實(shí)可信。
    (5)固定格式的介紹信應(yīng)該認(rèn)真填寫(xiě)存根部分,以備查考。正文與存根中間應(yīng)該加蓋公章,以避免造假行為。
    (6)固定格式的介紹信應(yīng)注意存根、介紹信、回執(zhí)聯(lián)三個(gè)部分的文件編號(hào)統(tǒng)一。