辦公室搬遷的請(qǐng)示 辦公室搬遷通知(優(yōu)秀7篇)

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    辦公室搬遷的請(qǐng)示篇一
    因業(yè)務(wù)擴(kuò)展及公司發(fā)展規(guī)模需要,我公司辦公室已于_______年______月______日喜遷至上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來(lái)的不便,敬請(qǐng)諒解。在此,我公司對(duì)于大家長(zhǎng)期以來(lái)的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務(wù),并祝各位客戶生意興??!財(cái)源滾滾!萬(wàn)事如意!
    現(xiàn)地址:______市____________工業(yè)園區(qū)金都路
    郵編:__________________
    聯(lián)系電話:__________________
    敬請(qǐng)新老客戶留意,謝謝!
    ______生物科技有限公司
    _______年______月______日
    辦公室搬遷的請(qǐng)示篇二
    公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。
    一、流程
    1、搬遷前:
    (1)、召開公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程。
    (2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)
    (3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。
    (4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。
    2、搬遷時(shí):
    (1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。
    (2)、文件打包與材料整頓。
    (3)、辦公家具拆組與打包。
    (4)、分類裝車,做好記錄。
    (5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn)。
    3、搬遷后:
    (1)、整頓安放好辦公設(shè)備。
    (2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。
    (3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。
    (4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。
    二、方案
    1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)
    (1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào),并進(jìn)行打包。
    (2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。
    (1)、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,標(biāo)記。
    (1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。 (2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。 4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。
    三、注意事項(xiàng)
    注意事項(xiàng):
    1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
    2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
    3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。
    4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。
    5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門)順序逐一搬運(yùn)。
    6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。
    7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
    8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識(shí),各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。
    9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
    10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。
    辦公室搬遷的請(qǐng)示篇三
     xx辦事處現(xiàn)在在xx生產(chǎn)基地辦公,xx生產(chǎn)基地處于京津交界的地帶,地理位置極偏,距最近的地鐵站口(通州土橋地鐵站)五十余里,距xx市中心(天安門,基本上出差必經(jīng)此地)一百二十里,距xx著名旅游景點(diǎn)八達(dá)嶺長(zhǎng)城二百五十余里;同時(shí)交通出行十分不便,經(jīng)過公司附近僅一趟私營(yíng)小公交通往xx通州城區(qū),約每小時(shí)發(fā)車一次,因此員工出行至市內(nèi)至少三個(gè)半小時(shí),如遇小公共發(fā)車慢或市內(nèi)堵車耗時(shí)更長(zhǎng)。xx辦僅一輛小車,長(zhǎng)期以來(lái),員工出行大部分靠公共交通出行,因此每天出差有七八個(gè)小時(shí)耗在公車上。
     五、員工生活和休閑不便。地理位置偏,交通出行又不便,外出購(gòu)物和旅游困難,周末和節(jié)假日也都待在生產(chǎn)基地。員工們的精神生活長(zhǎng)期受到壓抑,工作壓力也無(wú)法釋放,造成員工歸屬感不強(qiáng)。
     xx辦作為公司在北方地區(qū)唯一辦事處,同時(shí)肩負(fù)著xx生產(chǎn)基地全部產(chǎn)品的銷售重任,xx辦的`業(yè)務(wù)好壞直接影響著xx生產(chǎn)基地效益高低。xxxx年,面對(duì)著公司產(chǎn)品的調(diào)整,xx辦必須加快市場(chǎng)反應(yīng)能力,同時(shí)開拓新的市場(chǎng),以完成公司的銷售任務(wù)。顯然,目前的辦公地點(diǎn)已無(wú)法滿足業(yè)務(wù)工作的需要,我辦急需另尋新的辦公地點(diǎn)。
     經(jīng)多次考察對(duì)比,我辦選中以下幾個(gè)地點(diǎn)作為新的辦公地點(diǎn):
     a.朝陽(yáng)區(qū)百子灣路大成國(guó)際中心房?jī)r(jià)6000元/月,面積57平方(閣樓兩層),付三押一,中介費(fèi)半個(gè)月房租。選擇理由:交通便利,東四環(huán)百子灣橋下,距四惠地鐵站步行僅十分鐘,且小區(qū)附近有多個(gè)公交站點(diǎn),公司小車上四環(huán)經(jīng)兩分鐘。生活便利,購(gòu)物、餐飲、娛樂都極為便利,菜市場(chǎng)等。且是原辦事處辦公地點(diǎn),區(qū)位環(huán)境熟悉;不足:房?jī)r(jià)貴,面積較小,房型大多是開放式廚房,做飯等影響辦公室形象和氣味。
     b.通州區(qū)瑞都國(guó)際中心,房?jī)r(jià)3500/月,面積126平方,付三押一,一季度一付,中介費(fèi)一個(gè)月房租。選擇理由:交通相對(duì)便利,兩分鐘可步行至八通地鐵口,小區(qū)有超市停車位可免費(fèi)泊車。小區(qū)附近生活較便利,周邊購(gòu)物、娛樂,餐飲、都較便利,附近有一條金融街,銀行網(wǎng)點(diǎn)特多,辦公環(huán)境較好,與xx基地同屬通州區(qū),與基地聯(lián)系方便;不足:屬于五環(huán)六環(huán)間,距市中心相對(duì)較遠(yuǎn)。
     c.通州區(qū)果園地鐵站附近公安局家屬樓房?jī)r(jià)2200/月,面積約96平方,付三押一,中介費(fèi)半個(gè)月房租,三室一廳,獨(dú)立廚房,廳面積20平方,帶大陽(yáng)臺(tái),樓層在七樓。選擇理由:房?jī)r(jià)便宜,交通相對(duì)便利,走路至地鐵口約15分鐘;不足:屬于五環(huán)六環(huán)間,距市中心相對(duì)較遠(yuǎn);辦公生活環(huán)境一般,生活便利性一般。
     望公司從以上地點(diǎn)中為我辦選擇一辦公地點(diǎn)。我辦事處好及時(shí)搬遷,為明年工作作好準(zhǔn)備。當(dāng)然,不限于以上地點(diǎn),有更合適的地點(diǎn)也可。妥否,望批復(fù)為盼!
     xx市xx輕鋼房屋有限公司
     xx辦事處
    辦公室搬遷的請(qǐng)示篇四
    公司總部:
    xx辦事處現(xiàn)在在生產(chǎn)基地辦公,生產(chǎn)基地處于京津交界的地帶,地理位置極偏,距最近的地鐵站口(通州土橋地鐵站)五十余里,距xx市中心(天安門,基本上出差必經(jīng)此地)一百二十里,距著名旅游景點(diǎn)八達(dá)嶺長(zhǎng)城二百五十余里;同時(shí)交通出行十分不便,經(jīng)過公司附近僅一趟私營(yíng)小公交通往通州城區(qū),約每小時(shí)發(fā)車一次,因此員工出行至市內(nèi)至少三個(gè)半小時(shí),如遇小公共發(fā)車慢或市內(nèi)堵車耗時(shí)更長(zhǎng)。xx辦僅一輛小車,長(zhǎng)期以來(lái),員工出行大部分靠公共交通出行,因此每天出差有七八個(gè)小時(shí)耗在公車上。
    一、工作效率太低。大量時(shí)間耗在公車上,真正開展業(yè)務(wù)的時(shí)間不多;
    五、員工生活和休閑不便。地理位置偏,交通出行又不便,外出購(gòu)物和旅游困難,周末和節(jié)假日也都待在生產(chǎn)基地。員工們的精神生活長(zhǎng)期受到壓抑,工作壓力也無(wú)法釋放,造成員工歸屬感不強(qiáng)。
    xx辦作為公司在北方地區(qū)唯一辦事處,同時(shí)肩負(fù)著生產(chǎn)基地全部產(chǎn)品的銷售重任,xx辦的業(yè)務(wù)好壞直接影響著生產(chǎn)基地效益高低。x年,面對(duì)著公司產(chǎn)品的調(diào)整,xx辦必須加快市場(chǎng)反應(yīng)能力,同時(shí)開拓新的市場(chǎng),以完成公司的銷售任務(wù)。顯然,目前的辦公地點(diǎn)已無(wú)法滿足業(yè)務(wù)工作的需要,我辦急需另尋新的辦公地點(diǎn)。
    經(jīng)多次考察對(duì)比,我辦選中以下幾個(gè)地點(diǎn)作為新的辦公地點(diǎn):
    a.朝陽(yáng)區(qū)百子灣路大成國(guó)際中心房?jī)r(jià)6000元/月,面積57平方(閣樓兩層),付三押一,中介費(fèi)半個(gè)月房租。選擇理由:交通便利,東四環(huán)百子灣橋下,距四惠地鐵站步行僅十分鐘,且小區(qū)附近有多個(gè)公交站點(diǎn),公司小車上四環(huán)經(jīng)兩分鐘。生活便利,購(gòu)物、餐飲、娛樂都極為便利,菜市場(chǎng)等。且是原辦事處辦公地點(diǎn),區(qū)位環(huán)境熟悉;不足:房?jī)r(jià)貴,面積較小,房型大多是開放式廚房,做飯等影響辦公室形象和氣味。
    b.通州區(qū)瑞都國(guó)際中心,房?jī)r(jià)3500/月,面積126平方,付三押一,一季度一付,中介費(fèi)一個(gè)月房租。選擇理由:交通相對(duì)便利,兩分鐘可步行至八通地鐵口,小區(qū)有超市停車位可免費(fèi)泊車。小區(qū)附近生活較便利,周邊購(gòu)物、娛樂,餐飲、都較便利,附近有一條金融街,銀行網(wǎng)點(diǎn)特多,辦公環(huán)境較好,與基地同屬通州區(qū),與基地聯(lián)系方便;不足:屬于五環(huán)六環(huán)間,距市中心相對(duì)較遠(yuǎn)。
    c.通州區(qū)果園地鐵站附近公安局家屬樓房?jī)r(jià)2200/月,面積約96平方,付三押一,中介費(fèi)半個(gè)月房租,三室一廳,獨(dú)立廚房,廳面積20平方,帶大陽(yáng)臺(tái),樓層在七樓。選擇理由:房?jī)r(jià)便宜,交通相對(duì)便利,走路至地鐵口約15分鐘;不足:屬于五環(huán)六環(huán)間,距市中心相對(duì)較遠(yuǎn);辦公生活環(huán)境一般,生活便利性一般。
    望公司從以上地點(diǎn)中為我辦選擇一辦公地點(diǎn)。我辦事處好及時(shí)搬遷,為明年工作作好準(zhǔn)備。當(dāng)然,不限于以上地點(diǎn),有更合適的地點(diǎn)也可。妥否,望批復(fù)為盼!
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    xx辦事處
    中共上栗縣紀(jì)委:
    按照縣委、縣政府要求,我鎮(zhèn)從大局出發(fā),支持教育事業(yè)發(fā)展,滿足上栗中學(xué)規(guī)劃需要,于x年9月,將原行政辦公場(chǎng)所整體搬遷。目前租住在金水出口花炮廠院內(nèi),已近五年。原辦公大樓已并入上栗中學(xué)整體規(guī)劃,另有司法所、計(jì)育辦等部門仍分散在原址附近辦公。我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部共兩百余人,分散辦公,給正常工作開展和人民群眾來(lái)訪辦事帶來(lái)了諸多不便,且現(xiàn)租住的辦公大樓租金高昂、設(shè)施簡(jiǎn)陋,辦公用品陳舊,嚴(yán)重影響辦公效率。
    x年經(jīng)我鎮(zhèn)人大四次會(huì)議審議通過,籌建金山鎮(zhèn)便民服務(wù)中心。經(jīng)公開招標(biāo),重新選址,新便民服務(wù)中心奠基于上栗縣縣城北部的金山村,南依金水河,北靠瑤金山,西臨李畋北大道,占地約20畝,距離縣城中心僅5分鐘車程。經(jīng)多年建設(shè),現(xiàn)工程已基本完工。主體大樓為7層,建筑面積共計(jì)約6500平方米,總投資1500萬(wàn)元。便民服務(wù)中心地理位置優(yōu)越、交通便捷,周邊生態(tài)環(huán)境得天獨(dú)厚。
    鑒于目前金山鎮(zhèn)辦公條件的陳舊落后,而新便民服務(wù)中心已經(jīng)竣工,搬遷至新便民服務(wù)中心辦公,將極大改善鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的辦公條件,帶動(dòng)周邊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的大發(fā)展,加快我鎮(zhèn)村鎮(zhèn)建設(shè)和城鎮(zhèn)化進(jìn)程,同時(shí)利于加快與縣城對(duì)接與全縣“兩河三區(qū)”建設(shè)規(guī)劃相吻合。為此,特請(qǐng)求批準(zhǔn)我鎮(zhèn)整體遷入新便民服務(wù)中心辦公。
    妥否,請(qǐng)批示。
    x年4月2日
    辦公室搬遷的請(qǐng)示篇五
    因___市志愿者協(xié)會(huì)發(fā)展需要,協(xié)會(huì)從___路55號(hào)搬遷至重新裝修一新的'原辦公地址。在搬遷過程中給您帶來(lái)的不便,敬請(qǐng)諒解。在此,協(xié)會(huì)對(duì)于大家長(zhǎng)期以來(lái)的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為全市志愿者和志愿者組織提供服務(wù)。
    協(xié)會(huì)聯(lián)系方式:_________
    總機(jī):____________
    分機(jī):綜合服務(wù)部805,網(wǎng)絡(luò)和招募培訓(xùn)部801,項(xiàng)目協(xié)調(diào)部807
    傳真:____________
    地址:___市___區(qū)___路___弄20號(hào)郵編:
    ___市志愿者協(xié)會(huì)
    20___年___月___日
    辦公室搬遷的請(qǐng)示篇六
    參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
    對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門別類地編號(hào))。
    第一天13:00
    開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
    第一天14:00
    我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無(wú)損。
    第一天16:00
    我公司服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
    第一天17:00
    我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
    第一天19:00
    所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
    第二天08:30
    我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
    第二天13:00
    所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
    公司搬入新址后,最關(guān)心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
    因?yàn)楣镜碾娫捪到y(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運(yùn)行,所以對(duì)于行政人員和公司網(wǎng)管來(lái)說一定要把這項(xiàng)工作計(jì)劃得特別周全,對(duì)于這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應(yīng),馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門解決問題。
    辦公室搬遷的請(qǐng)示篇七
    xx軟件科技有限公司在您們的支持下得到了快速的發(fā)展,為了更好的為我們的.用戶及合作伙伴服務(wù),公司各部門20xx年**月**號(hào)已遷入新的辦公場(chǎng)所。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和專業(yè)的產(chǎn)品及合理的解決方案,請(qǐng)您繼續(xù)給予我們支持與鼓勵(lì),也歡迎您隨時(shí)蒞臨指導(dǎo)!
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