為了確定工作或事情順利開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎？以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家。
校慶會議籌備方案篇一
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項任務(wù)落到實處，確保教育教學(xué)工作會議順利召開，特制定本方案。
成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會議各項籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會務(wù)組
組長：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長：xx
成員：xxx
1、會務(wù)組
（1）會議代表名單的落實
（2）會議議程的制定
（3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）
（4）會議請柬的發(fā)送
（5）來賓接送及食宿安排
（6）會場接待物品發(fā)放
（7）會場布置、會場環(huán)境改善
（8）會場內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
（1）教育教學(xué)工作報告的撰寫與打印
（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印
（3）理事長講話稿的撰寫與打印
（4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
（5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
（6）會議新聞通稿的準備
（7）會議記錄與會議紀要的編寫與發(fā)布
（8）其他與會議相關(guān)材料的準備
（9）先進典型發(fā)言材料
（10）參會企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
（1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進事跡
（2）獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報道
（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造
（4）新聞媒體記者的接待
（5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
（6）獎牌、獎狀等的制作
（7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）
（8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
（1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
（2）維持會場秩序，防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失
（3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負責協(xié)調(diào)、接待
（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會議安全
（5）提供并布置盆景花卉
（6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負責督察、驗收與績效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動補位，確保會議順利進行。
5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。
校慶會議籌備方案篇二
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計：45000元
校慶會議籌備方案篇三
1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮會議籌備方案的注意事項
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的`周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關(guān)請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。
校慶會議籌備方案篇四
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
1
（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
2
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計：45000元
根據(jù)省紀委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
（一）指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開，加強黨的建設(shè)，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
（二）會議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
（三）主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：副秘書長，市直有關(guān)部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關(guān)紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監(jiān)察廳負責同志；××市有關(guān)單位負責同志等，共預(yù)計70余人。
（四）主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有：
1?現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；
2?交流經(jīng)驗（地點：禮堂）；
3?大會總結(jié)（地點：禮堂）。
（五）組織機構(gòu)及職責
成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會下設(shè)5個小組：
1?秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責起草籌備工作《總體方案》。（2）負責籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。（5）負責收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負責及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負責會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會安排的'其他工作。
2?聯(lián)絡(luò)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。
3?會務(wù)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責提出經(jīng)費總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標準。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。（3）負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。（4）負責編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證；布置會場，按照會場席次擺放座簽。（5）負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。（6）策劃、營造賓館、會場周圍(院內(nèi))的氛圍。（7）負責落實會議用車。（8）在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。（9）確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。（10）完成籌委會安排的其他工作。
4?宣傳報道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送。（2）編輯出版《資料匯編》，并負責印制若干冊。（3）負責《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓(xùn)解說員。（5）抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會安排的其他工作。
5?安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊通行，處置信訪突發(fā)事件。（2）負責會議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會安排的其他工作。
（六）實施步驟
全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行：
1?前期準備（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作小組具體分工，落實責任，抓好落實。
（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
（4）11月10日籌委會組織驗收。
（5）做好會前與省紀委的銜接工作。
2?召開會議（11月15日-18日）。
會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
（七）工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，以高度的政治責任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重，省紀委、對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確?，F(xiàn)場會議順利召開。
校慶會議籌備方案篇五
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標準化要求建設(shè)礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室
礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
會議主持人：安全副礦長張世寶
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
（1）會議通知由安監(jiān)科負責，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。
（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
（4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會場安排3名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
（7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在招待所一樓餐廳。
（8）會議宣傳、板報由企管科負責。
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。
校慶會議籌備方案篇一
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項任務(wù)落到實處，確保教育教學(xué)工作會議順利召開，特制定本方案。
成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會議各項籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會務(wù)組
組長：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長：xx
成員：xxx
1、會務(wù)組
（1）會議代表名單的落實
（2）會議議程的制定
（3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）
（4）會議請柬的發(fā)送
（5）來賓接送及食宿安排
（6）會場接待物品發(fā)放
（7）會場布置、會場環(huán)境改善
（8）會場內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
（1）教育教學(xué)工作報告的撰寫與打印
（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印
（3）理事長講話稿的撰寫與打印
（4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
（5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
（6）會議新聞通稿的準備
（7）會議記錄與會議紀要的編寫與發(fā)布
（8）其他與會議相關(guān)材料的準備
（9）先進典型發(fā)言材料
（10）參會企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
（1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進事跡
（2）獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報道
（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造
（4）新聞媒體記者的接待
（5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
（6）獎牌、獎狀等的制作
（7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）
（8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
（1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
（2）維持會場秩序，防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失
（3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負責協(xié)調(diào)、接待
（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會議安全
（5）提供并布置盆景花卉
（6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負責督察、驗收與績效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動補位，確保會議順利進行。
5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。
校慶會議籌備方案篇二
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計：45000元
校慶會議籌備方案篇三
1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮會議籌備方案的注意事項
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的`周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關(guān)請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。
校慶會議籌備方案篇四
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
1
（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
2
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計：45000元
根據(jù)省紀委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
（一）指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開，加強黨的建設(shè)，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
（二）會議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
（三）主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：副秘書長，市直有關(guān)部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關(guān)紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監(jiān)察廳負責同志；××市有關(guān)單位負責同志等，共預(yù)計70余人。
（四）主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有：
1?現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；
2?交流經(jīng)驗（地點：禮堂）；
3?大會總結(jié)（地點：禮堂）。
（五）組織機構(gòu)及職責
成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會下設(shè)5個小組：
1?秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責起草籌備工作《總體方案》。（2）負責籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。（5）負責收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負責及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負責會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會安排的'其他工作。
2?聯(lián)絡(luò)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。
3?會務(wù)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責提出經(jīng)費總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標準。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。（3）負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。（4）負責編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證；布置會場，按照會場席次擺放座簽。（5）負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。（6）策劃、營造賓館、會場周圍(院內(nèi))的氛圍。（7）負責落實會議用車。（8）在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。（9）確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。（10）完成籌委會安排的其他工作。
4?宣傳報道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送。（2）編輯出版《資料匯編》，并負責印制若干冊。（3）負責《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓(xùn)解說員。（5）抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會安排的其他工作。
5?安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：（1）負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊通行，處置信訪突發(fā)事件。（2）負責會議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會安排的其他工作。
（六）實施步驟
全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行：
1?前期準備（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作小組具體分工，落實責任，抓好落實。
（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
（4）11月10日籌委會組織驗收。
（5）做好會前與省紀委的銜接工作。
2?召開會議（11月15日-18日）。
會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
（七）工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，以高度的政治責任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重，省紀委、對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確?，F(xiàn)場會議順利召開。
校慶會議籌備方案篇五
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標準化要求建設(shè)礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室
礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
會議主持人：安全副礦長張世寶
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
（1）會議通知由安監(jiān)科負責，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。
（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
（4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會場安排3名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
（7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在招待所一樓餐廳。
（8）會議宣傳、板報由企管科負責。
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。