做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
區(qū)委辦文秘工作計劃書篇一
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
黨委辦公室作為黨委的參謀助手,在全局工作中處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐地位。工作中,我們始終堅持認真學(xué)習(xí)貫徹中、省、市各級重要會議精神和重大工作部署,并緊扣全區(qū)工作大局,精心安排辦公室工作。新的形勢、新的任務(wù)和要求,對辦公室工作也提出了新的挑戰(zhàn)。在結(jié)合實際、深入思考的基礎(chǔ)上,我們提出了“圍繞一個目標(biāo),堅持三個服務(wù),落實五項要求”的辦公室工作總體要求,即圍繞打造全區(qū)第一機關(guān)這個目標(biāo),堅持服務(wù)中心工作、服務(wù)上級領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層群眾,努力具備全方位的服務(wù)意識、高效率的協(xié)調(diào)能力、扎實細致
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費查看的工作作風(fēng)、超前的思維能力和廉潔奉公的良好形象,努力使辦公室工作與黨委合拍、與領(lǐng)導(dǎo)共鳴、與發(fā)展同步。
二、以制度化建設(shè)為關(guān)鍵點,完善文秘管理工作程序
我們把健全完善各項制度作為基礎(chǔ)性工作來抓,建立健全了文秘工作責(zé)任制,明確了辦公室主任為辦公室文秘工作第一責(zé)任人,分管副主任和保密辦副主任為主要責(zé)任人,秘書科、機要科科長具體負責(zé),中、省、市上級來文由秘書科固定一名干部負責(zé),區(qū)本級以及下級來文、信訪件固定一人負責(zé),明確崗位職責(zé),責(zé)任分解到人,層層落實了文秘工作領(lǐng)導(dǎo)職能和干部責(zé)任。為了進一步提升文秘工作管理質(zhì)量,我們還先后制定了崗位責(zé)任制、輪流值班制、公務(wù)接待制、失誤問責(zé)制等有關(guān)學(xué)習(xí)、考勤、獎懲的11項工作制度,使每個環(huán)節(jié)、每個科室、每個崗位都有明確的任務(wù)、人員、責(zé)任和制度,確保了各個環(huán)節(jié)緊密銜接、緊張有序、忙而不亂、高效運轉(zhuǎn)。針對公文處理工作繁瑣雜亂、易出錯等特點,我們積極探索規(guī)律,組織力量對原有的規(guī)章制度進行了系統(tǒng)的修訂和完善,制定了4項制度性文件,使公文處理工作有章可循。在此基礎(chǔ)上,我們還對中、省、市文件的簽收、登記、送審、傳閱、辦理、催辦、反饋、保密等各個具體工作環(huán)節(jié)進行規(guī)范,使公文運轉(zhuǎn)更加順暢高效。
三、以規(guī)范化管理為著力點,提高公文處理工作質(zhì)量和效率
公文處理是機關(guān)文秘工作的核心。為了切實推動公文處理工作走上規(guī)范化、高效化道路,我們從文件閱辦管理的各個環(huán)節(jié)入手,狠抓“四個規(guī)范”:一是規(guī)范收發(fā)登記。進一步嚴(yán)格收發(fā)、登記手續(xù),對中、省、市文件,實行文件辦理專人負責(zé)制,固定專門科室專人收發(fā)、處理和管理,實行“一個口子”進出,“一個人”傳遞,“一個科室”歸檔,有效的避免了中、省、市文件在傳遞中出現(xiàn)的差錯漏洞。同時,我們還按照中、省、市以及基層單位,信訪來文,辦件、閱件,密件、普通件及文件的緩急程度等對文件進行分類標(biāo)識和登記,做到文件登記分類、標(biāo)識清楚。二是規(guī)范文件閱讀。對中、省、市機要文件,嚴(yán)格按照文件級別、密級、份數(shù),準(zhǔn)確把握文件傳閱范圍和閱讀層次,不隨意擴大和縮小閱文范圍。為了確保高效率傳閱,我們分輕重緩急,堅持急文急辦、急事先辦的原則,會議通知、特急件做到2小時辦結(jié),普通件2天辦結(jié)。三是規(guī)范文件批辦。對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,我們固定專人,并專門設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)批示文件登記單,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況和時限要求,通過打電話、上門督促、下發(fā)督辦單等形式,及時落實領(lǐng)導(dǎo)批示件的辦理,避免了部門工作頭緒多,造成文件辦理緩、拖、誤等問題的發(fā)生,通過及時登記并呈報辦理情況,確保領(lǐng)導(dǎo)批示件件件有著落、事事有回音。對重要批示登記掛牌,專項督辦,特別是對正在推進的重大決策、重點工作,關(guān)注進度,跟蹤問效,緊盯效果,確保了公文效能的充分發(fā)揮。四是規(guī)范文件管理。辦公室對于密級文件確定專人專柜保管,保證了密級文件的存放安全。對標(biāo)有密級的中、省、市文件,我們堅持做到密件在外不過夜、一夾一傳遞、一人一記錄、一次一檢查,并通過建立文件辦理流程追蹤表、在文件承辦單上標(biāo)注“閱后請及時退回”字樣等舉措,隨時掌握文件去向,做到文件跟蹤辦理,及時催辦,限時收回。近年來,我們上報下發(fā)的各類文件均符合規(guī)定,沒有出現(xiàn)一次大的失誤差錯;文件處理及時,沒有發(fā)生積壓、延誤情況;文秘工作“三服務(wù)”的職能得到較好發(fā)揮。
四、以強化服務(wù)效能為著眼點,為做好文秘工作提供有力保障
我們十分重視和支持文秘工作,始終把文秘工作作為搞好“三個服務(wù)”、發(fā)揮參謀助手作用的重要舉措,每年年初,我們都要對辦公室整體工作和內(nèi)部科室的重點工作,進行量化分解,將目標(biāo)任務(wù)落實到人。辦公室每周一上午召開主任科長辦公會,聽取上周重點工作落實情況匯報,安排部署本周重點工作;每季度對各科室目標(biāo)運行情況進行統(tǒng)計和公布;每半年召開一次目標(biāo)運行講評會,各科室匯報目標(biāo)任務(wù)完成情況,交流工作經(jīng)驗,查找薄弱環(huán)節(jié),形成趕超氛圍。例如,在目標(biāo)管理中我們逐步推行文秘工作“無差錯”和失誤登記制度,要求辦公室干部每項文秘工作不出任何差錯,并明確規(guī)定文秘人員工作中出現(xiàn)一次失誤,由本人說明原因并提出改進措施,出現(xiàn)兩次或兩次以上,進行失誤登記,年底與個人考核掛鉤。這些措施的落實,使辦公室文秘工作績效有了很大提高。
五、以打造一流機關(guān)為突破點,全面提升文秘隊伍整體水平
文秘工作要取得成效,鍛造一批政治強、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的干部隊伍尤為重要。我們始終把文秘干部隊伍建設(shè)放在工作的重要位置,緊扣“三個重視”,不斷提高辦公室文秘人員的素質(zhì)。一是重視學(xué)習(xí)鍛煉,提高隊伍素質(zhì)。堅持每周三例會學(xué)習(xí)制度,定期組織干部學(xué)習(xí)黨的路線方針政策及文秘工作等知識,不斷提高干部隊伍的政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能。積極實行干部交流輪崗制度,采取辦公室內(nèi)部不同崗位之間交流,進行多崗位鍛煉,使文秘干部人人都能寫,個個會干事。多年來,辦公室還堅持讓搞文秘工作的同志列席區(qū)委常委會,參加區(qū)上召開的重要會議,優(yōu)先傳閱各種文件、內(nèi)部資料,參加區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志調(diào)研、現(xiàn)場辦公等活動,創(chuàng)造多種途徑錘煉提高。堅持“走出去”學(xué)習(xí)與參加培訓(xùn)相結(jié)合,積極選派文秘人員參加省、市舉辦的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動。在抓好辦公室文秘人員學(xué)習(xí)的同時,我們組織召開了全區(qū)黨委系統(tǒng)辦公室政務(wù)工作會議,對全區(qū)黨委系統(tǒng)文秘干部進行了集中培訓(xùn),推動了全區(qū)文秘人員整體素質(zhì)的提高。二是重視作風(fēng)轉(zhuǎn)變,提升工作水平。去年以來,我們以全區(qū)上下開展的“機關(guān)作風(fēng)建設(shè)年”活動為契機,深入開展樹立“六民”意識活動,通過學(xué)習(xí)教育、自查自糾、集中整改、總結(jié)提高等四個階段的紀(jì)律作風(fēng)整頓,使辦公室上下形成了“嚴(yán)”字出頭,“實”字當(dāng)頭、“細”字到頭的良好工作作風(fēng)。三是重視干部成長,營造良好氛圍。近年來,我們一直注重“用事業(yè)留人,用感情留人,用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?,大力營造“苦熬不如苦干”健康氛圍,疏通優(yōu)秀人才脫穎而出的“綠色通道”,積極向組織推薦,把一批德才兼?zhèn)?、工作實績突出的干部推上了領(lǐng)導(dǎo)崗位。
回顧近年來的工作,我區(qū)雖然取得了一些成績,在探索中積累了一些經(jīng)驗,但與省、市要求和兄弟市區(qū)(縣)取得的成績相比,我們的工作還有很多需要加強和改進的地方。在今后的工作中,希望省委辦公廳、市委辦公室一如既往地給予我們支持和指導(dǎo),也希望各兄弟市區(qū)(縣)多提寶貴意見,以便我們把工作做得更好。
區(qū)委辦文秘工作計劃書篇二
制訂工作計劃,是每個管理者必須做的事,沒有計劃的工作,大家做起來不能按照正常的、正確的步驟來完成,中間過程很容易出現(xiàn)偏差,直接影響工作完成的質(zhì)量。下面是本站小編整理的大學(xué)團委辦公室
工作計劃書
,希望對大家有所幫助 !
歷史與社會學(xué)系團委辦公室是一個集聯(lián)絡(luò)性、服務(wù)性、綜合性為一體的部門,本部門致力于高效地完成考勤、傳報、會議記錄、資料整理等日常工作,積極承辦“大學(xué)生科技文化節(jié)”的相關(guān)活動,搭建各部門間的合作交流的橋梁、努力加強各部門間的交流。本學(xué)期,辦公室致力踏實完成例行工作,跟進“大學(xué)生科技文化節(jié)”之企業(yè)興衰成敗學(xué)習(xí)研究活動的第三期活動,在部門工作方面做出以下規(guī)劃:(正文宋體小四號、段落行距1.5倍,冒號后文字首行縮進兩個字符)
一.例行工作:
(三)會議記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內(nèi)容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現(xiàn)與升華,本學(xué)期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。
二.部門建設(shè):
(二)提升部門學(xué)習(xí)氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學(xué)習(xí)氛圍,以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學(xué)習(xí)積極性;在公文寫作方面,本學(xué)期將承接第一學(xué)期的積極成果,進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、
策劃書
、
工作總結(jié)
、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同兄弟部門的日常溝通與活動交流。本學(xué)期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學(xué)生會學(xué)習(xí)部等合作部門的交流活動,如組織聯(lián)合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。
三.活動承辦:
本學(xué)期,本學(xué)期辦公室計劃在“大學(xué)生科技文化節(jié)”中與助困部聯(lián)合承辦“讀書分享會”項目與“朝花夕拾”茶話會。在充分發(fā)揮助困部、辦公室成員的活動積極性的同時,充分利用團委各部門的資源優(yōu)勢,在前期宣傳、活動流程設(shè)計、活動可行性預(yù)測等方面積極討論、做好策劃并努力完善
應(yīng)急預(yù)案
,以保證活動圓滿完成。
四、可行性分析及效果預(yù)測:
一年之計在于春,本學(xué)期辦公室決心以服務(wù)全系學(xué)生的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責(zé)任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導(dǎo)下,一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù)。
一.例行工作:
(三)會議記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內(nèi)容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現(xiàn)與升華,本學(xué)期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。
(四)值班安排工作:在團學(xué)干部招新復(fù)試結(jié)束后,制定每周例行值班安排表,采用部長負責(zé)制,每日兩名學(xué)生干部與下午放學(xué)后在團委辦公室值班。
二.部門建設(shè):
(一)完善值班制度、創(chuàng)新例會形式。值班制度不僅有助于對部門工作的及時總結(jié)與合理規(guī)劃,而且良好的值班形式更是增進部門成員交流的有效手段,因此,本學(xué)期辦公室將積極完善值班制度。
(二)提升部門學(xué)習(xí)氛圍、進一步提高部門成員的寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學(xué)習(xí)氛圍,以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學(xué)習(xí)積極性;在寫作方面,本學(xué)期將承接上一學(xué)年的積極成果,進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結(jié)、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同團委、學(xué)生會各部門的日常溝通與活動交流。本學(xué)期辦公室將積極策劃組織同團委其他部門及學(xué)生會各部門的交流活動,如組織聯(lián)合例會、協(xié)助其他部門舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。
三.活動承辦:
本學(xué)期辦公室將要進行辦公用品采購,將制定清單和預(yù)算。協(xié)助其他部門開辦迎新晚會、籃球賽、運動會等活動。
本學(xué)期辦公室決心以服務(wù)全院同學(xué)的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責(zé)任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導(dǎo)下,一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù)。
新學(xué)年、新氣象,在新學(xué)期的開始,團體部要繼承和發(fā)揚上學(xué)期團結(jié)務(wù)實的工作精神,積極熱情的工作態(tài)度;要總結(jié)以前工作中的失誤,爭取在新的學(xué)期中把學(xué)生團體的各項工作做的更好,順利開展第十二屆藝術(shù)節(jié)等各項活動,將我系的學(xué)生團體工作再上一個新臺階。
一、工作思想
以馬克思、列寧主義,毛澤東思想,鄧小平理論,“三個代表”重要思想為指導(dǎo),學(xué)習(xí)《文選》重要精神,本著更好的為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度,將常規(guī)工作與評建工作相融合,以飽滿的精神和青春的活力迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn),不斷提高部門的工作效率,優(yōu)化部門的工作形式,豐富部門的工作內(nèi)容,鍛煉部門干部與干事的工作能力,完善部門的工作制度,更好地發(fā)揮團體部的作用,協(xié)助系黨支部辦公室譜寫出輝煌的工作樂章。
二、工作宗旨
團體部會以“和諧、熱情、求實、拓新”為工作理念,通過積極引導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核全校學(xué)生社團,組織學(xué)生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學(xué)術(shù)、文化、體育、實踐及公益活動培養(yǎng)愛國情操,塑造良好性格。
三、工作主題
成員的合法權(quán)益,為評估做出最大努力。
四、重點工作
(一)招收干事
(二)社團開學(xué)注冊
(三)社團招收新會員
(四)社團管理層轉(zhuǎn)軌工作
(五)社團文化藝術(shù)節(jié)
(六)各種電子版、紙制檔案的收取,整理。
(七)抓緊各個系院學(xué)生團體部的職能,為成立社團聯(lián)合會打好基礎(chǔ)。
五、具體工作
第一、二周
完成各個社團開學(xué)注冊工作,張貼海報公式,并注明具體招收社員時間(第四周內(nèi)),同時完成本部門干事招收工作,并分配各個任務(wù)。
第三、四周
完成所有社團新社員招收工作,完成所有社團管理層轉(zhuǎn)軌工作,確定新社團負責(zé)人并做好相關(guān)通訊錄,確定社團文化藝術(shù)節(jié)總方案并將子方案全部收齊;舉辦社團文化藝術(shù)節(jié)開幕暨社團巡展。
第五、六周
監(jiān)督審查各個社團的活動。
第七、八、九周
做好學(xué)生團體發(fā)展論壇預(yù)備工作,第九周論壇正式開始。
第十、十一、十二周
做好社團文化藝術(shù)節(jié)當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)。在第十二周搞好閉幕式。
第十三、十四周
做好社團文化藝術(shù)節(jié)的總結(jié)工作。
第十五、十六周
做好本學(xué)期收尾工作,各個社團的學(xué)期總結(jié),部門的總結(jié)。
六、部門工作分配
根據(jù)團委、學(xué)生會本學(xué)期的工作要求,我部現(xiàn)設(shè)立五個小組分配如下:
1、書記團:做好平時的日常監(jiān)督管理;組織、策劃各類學(xué)生團體活動以及協(xié)助各個社團活動的開展;學(xué)期末對干事和社團做最后的評定。
2、辦公室:做好檔案、資料及日常文件的分類整理工作;更新社團工作人員的聯(lián)系方式,以保信息暢通。
3、秘書部:以積極的態(tài)度、堅韌的毅力、務(wù)實的作風(fēng),完成對新干部的培訓(xùn),引導(dǎo)新干部思想工作,使其更好的投入到工作中;做好歷史檔案的整理及存檔;做好每次例會的考評;作好每一次的會議記錄;協(xié)助辦公室做好各社團資料的整理存檔。
4、組織部:做好日常工作的同時并協(xié)助部長做好部門內(nèi)部各種活動策劃;審核各種社團上交的文件;完成“校園社團新秀匯演”的活動策劃書;上交主席團進行修正、審批;進行招新的面試。
5、宣傳部:做好對各個社團的海報通知;更新新的社團社長通訊錄。
部門人員分配如下:
1、書記團:
2、辦公室:
3、秘書部:
4、組織部:
5、宣傳部:
以上就是我這學(xué)期的工作骨干,我認為有了骨干是一切的基礎(chǔ),有一個清晰的骨干就會有將來繁茂的枝葉,我們團體部是有信心做到讓老師、讓同學(xué),讓所有人看到一個有活力、有生氣的部門,我們會盡自己的最大可能讓大家展示自己的才能,讓大家的大學(xué)生活過得開心快樂,為本科評估做出我們最大的努力。
區(qū)委辦文秘工作計劃書篇三
1、認真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。
5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6)負責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
區(qū)委辦文秘工作計劃書篇四
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
黨委辦公室作為黨委的參謀助手,在全局工作中處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐地位。工作中,我們始終堅持認真學(xué)習(xí)貫徹中、省、市各級重要會議精神和重大工作部署,并緊扣全區(qū)工作大局,精心安排辦公室工作。新的形勢、新的任務(wù)和要求,對辦公室工作也提出了新的挑戰(zhàn)。在結(jié)合實際、深入思考的基礎(chǔ)上,我們提出了“圍繞一個目標(biāo),堅持三個服務(wù),落實五項要求”的辦公室工作總體要求,即圍繞打造全區(qū)第一機關(guān)這個目標(biāo),堅持服務(wù)中心工作、服務(wù)上級領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層群眾,努力具備全方位的服務(wù)意識、高效率的協(xié)調(diào)能力、扎實細致
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費查看的工作作風(fēng)、超前的思維能力和廉潔奉公的良好形象,努力使辦公室工作與黨委合拍、與領(lǐng)導(dǎo)共鳴、與發(fā)展同步。
二、以制度化建設(shè)為關(guān)鍵點,完善文秘管理工作程序
我們把健全完善各項制度作為基礎(chǔ)性工作來抓,建立健全了文秘工作責(zé)任制,明確了辦公室主任為辦公室文秘工作第一責(zé)任人,分管副主任和保密辦副主任為主要責(zé)任人,秘書科、機要科科長具體負責(zé),中、省、市上級來文由秘書科固定一名干部負責(zé),區(qū)本級以及下級來文、信訪件固定一人負責(zé),明確崗位職責(zé),責(zé)任分解到人,層層落實了文秘工作領(lǐng)導(dǎo)職能和干部責(zé)任。為了進一步提升文秘工作管理質(zhì)量,我們還先后制定了崗位責(zé)任制、輪流值班制、公務(wù)接待制、失誤問責(zé)制等有關(guān)學(xué)習(xí)、考勤、獎懲的11項工作制度,使每個環(huán)節(jié)、每個科室、每個崗位都有明確的任務(wù)、人員、責(zé)任和制度,確保了各個環(huán)節(jié)緊密銜接、緊張有序、忙而不亂、高效運轉(zhuǎn)。針對公文處理工作繁瑣雜亂、易出錯等特點,我們積極探索規(guī)律,組織力量對原有的規(guī)章制度進行了系統(tǒng)的修訂和完善,制定了4項制度性文件,使公文處理工作有章可循。在此基礎(chǔ)上,我們還對中、省、市文件的簽收、登記、送審、傳閱、辦理、催辦、反饋、保密等各個具體工作環(huán)節(jié)進行規(guī)范,使公文運轉(zhuǎn)更加順暢高效。
三、以規(guī)范化管理為著力點,提高公文處理工作質(zhì)量和效率
公文處理是機關(guān)文秘工作的核心。為了切實推動公文處理工作走上規(guī)范化、高效化道路,我們從文件閱辦管理的各個環(huán)節(jié)入手,狠抓“四個規(guī)范”:一是規(guī)范收發(fā)登記。進一步嚴(yán)格收發(fā)、登記手續(xù),對中、省、市文件,實行文件辦理專人負責(zé)制,固定專門科室專人收發(fā)、處理和管理,實行“一個口子”進出,“一個人”傳遞,“一個科室”歸檔,有效的避免了中、省、市文件在傳遞中出現(xiàn)的差錯漏洞。同時,我們還按照中、省、市以及基層單位,信訪來文,辦件、閱件,密件、普通件及文件的緩急程度等對文件進行分類標(biāo)識和登記,做到文件登記分類、標(biāo)識清楚。二是規(guī)范文件閱讀。對中、省、市機要文件,嚴(yán)格按照文件級別、密級、份數(shù),準(zhǔn)確把握文件傳閱范圍和閱讀層次,不隨意擴大和縮小閱文范圍。為了確保高效率傳閱,我們分輕重緩急,堅持急文急辦、急事先辦的原則,會議通知、特急件做到2小時辦結(jié),普通件2天辦結(jié)。三是規(guī)范文件批辦。對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,我們固定專人,并專門設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)批示文件登記單,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況和時限要求,通過打電話、上門督促、下發(fā)督辦單等形式,及時落實領(lǐng)導(dǎo)批示件的辦理,避免了部門工作頭緒多,造成文件辦理緩、拖、誤等問題的發(fā)生,通過及時登記并呈報辦理情況,確保領(lǐng)導(dǎo)批示件件件有著落、事事有回音。對重要批示登記掛牌,專項督辦,特別是對正在推進的重大決策、重點工作,關(guān)注進度,跟蹤問效,緊盯效果,確保了公文效能的充分發(fā)揮。四是規(guī)范文件管理。辦公室對于密級文件確定專人專柜保管,保證了密級文件的存放安全。對標(biāo)有密級的中、省、市文件,我們堅持做到密件在外不過夜、一夾一傳遞、一人一記錄、一次一檢查,并通過建立文件辦理流程追蹤表、在文件承辦單上標(biāo)注“閱后請及時退回”字樣等舉措,隨時掌握文件去向,做到文件跟蹤辦理,及時催辦,限時收回。近年來,我們上報下發(fā)的各類文件均符合規(guī)定,沒有出現(xiàn)一次大的失誤差錯;文件處理及時,沒有發(fā)生積壓、延誤情況;文秘工作“三服務(wù)”的職能得到較好發(fā)揮。
四、以強化服務(wù)效能為著眼點,為做好文秘工作提供有力保障
我們十分重視和支持文秘工作,始終把文秘工作作為搞好“三個服務(wù)”、發(fā)揮參謀助手作用的重要舉措,每年年初,我們都要對辦公室整體工作和內(nèi)部科室的重點工作,進行量化分解,將目標(biāo)任務(wù)落實到人。辦公室每周一上午召開主任科長辦公會,聽取上周重點工作落實情況匯報,安排部署本周重點工作;每季度對各科室目標(biāo)運行情況進行統(tǒng)計和公布;每半年召開一次目標(biāo)運行講評會,各科室匯報目標(biāo)任務(wù)完成情況,交流工作經(jīng)驗,查找薄弱環(huán)節(jié),形成趕超氛圍。例如,在目標(biāo)管理中我們逐步推行文秘工作“無差錯”和失誤登記制度,要求辦公室干部每項文秘工作不出任何差錯,并明確規(guī)定文秘人員工作中出現(xiàn)一次失誤,由本人說明原因并提出改進措施,出現(xiàn)兩次或兩次以上,進行失誤登記,年底與個人考核掛鉤。這些措施的落實,使辦公室文秘工作績效有了很大提高。
五、以打造一流機關(guān)為突破點,全面提升文秘隊伍整體水平
文秘工作要取得成效,鍛造一批政治強、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的干部隊伍尤為重要。我們始終把文秘干部隊伍建設(shè)放在工作的重要位置,緊扣“三個重視”,不斷提高辦公室文秘人員的素質(zhì)。一是重視學(xué)習(xí)鍛煉,提高隊伍素質(zhì)。堅持每周三例會學(xué)習(xí)制度,定期組織干部學(xué)習(xí)黨的路線方針政策及文秘工作等知識,不斷提高干部隊伍的政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能。積極實行干部交流輪崗制度,采取辦公室內(nèi)部不同崗位之間交流,進行多崗位鍛煉,使文秘干部人人都能寫,個個會干事。多年來,辦公室還堅持讓搞文秘工作的同志列席區(qū)委常委會,參加區(qū)上召開的重要會議,優(yōu)先傳閱各種文件、內(nèi)部資料,參加區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志調(diào)研、現(xiàn)場辦公等活動,創(chuàng)造多種途徑錘煉提高。堅持“走出去”學(xué)習(xí)與參加培訓(xùn)相結(jié)合,積極選派文秘人員參加省、市舉辦的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動。在抓好辦公室文秘人員學(xué)習(xí)的同時,我們組織召開了全區(qū)黨委系統(tǒng)辦公室政務(wù)工作會議,對全區(qū)黨委系統(tǒng)文秘干部進行了集中培訓(xùn),推動了全區(qū)文秘人員整體素質(zhì)的提高。二是重視作風(fēng)轉(zhuǎn)變,提升工作水平。去年以來,我們以全區(qū)上下開展的“機關(guān)作風(fēng)建設(shè)年”活動為契機,深入開展樹立“六民”意識活動,通過學(xué)習(xí)教育、自查自糾、集中整改、總結(jié)提高等四個階段的紀(jì)律作風(fēng)整頓,使辦公室上下形成了“嚴(yán)”字出頭,“實”字當(dāng)頭、“細”字到頭的良好工作作風(fēng)。三是重視干部成長,營造良好氛圍。近年來,我們一直注重“用事業(yè)留人,用感情留人,用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕保罅I造“苦熬不如苦干”健康氛圍,疏通優(yōu)秀人才脫穎而出的“綠色通道”,積極向組織推薦,把一批德才兼?zhèn)?、工作實績突出的干部推上了領(lǐng)導(dǎo)崗位。
回顧近年來的工作,我區(qū)雖然取得了一些成績,在探索中積累了一些經(jīng)驗,但與省、市要求和兄弟市區(qū)(縣)取得的成績相比,我們的工作還有很多需要加強和改進的地方。在今后的工作中,希望省委辦公廳、市委辦公室一如既往地給予我們支持和指導(dǎo),也希望各兄弟市區(qū)(縣)多提寶貴意見,以便我們把工作做得更好。
區(qū)委辦文秘工作計劃書篇五
新學(xué)期,新開始,新思路,新氣象。新的學(xué)期我們秘書處各個成員整裝待發(fā),做好一切準(zhǔn)備,迎接新的挑戰(zhàn)。
1、配合,協(xié)助團總支部工作計劃開展各項活動,負責(zé)秘書處應(yīng)付的責(zé)任。
2、協(xié)調(diào)團總支各部門之間的聯(lián)系,以利于團委更好,更快,更有效率的搞好各項工作、活動。
3、對干事進行能力培訓(xùn),以提高他們的商務(wù)談判、策劃寫作力。提高團隊的整體素質(zhì),建立一個高效進取的部門。
4、內(nèi)部建設(shè):秘書處在過去的工作中對內(nèi)部建設(shè)重視不足(比如衛(wèi)生與安全方面),秘書處已經(jīng)認識到這一點并將進行改革?!安灰砸?guī)矩,不成方圓”,在今后的一段時期秘書處將規(guī)范內(nèi)部建設(shè),指定一系列完善的部門管理制度,提高工作透明度與效率,并保持團隊的生機與活力。
5、加強校際聯(lián)系,和其他三系進行溝通是秘書處常規(guī)工作之一。下學(xué)期秘書處更加暢通,更加透明的'院系聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),使信息交流更加快速、更多的參與他們的活動。以上是我部門的一些主要工作計劃。我部將圍繞以上幾點開展工作,根據(jù)實際情況可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與補充。努力做好自己份內(nèi)之事,同時在做好自己該做的事的同時,幫助協(xié)調(diào)別的部門的事務(wù),和別的同事打好關(guān)系,為整個中心更加的壯大與團結(jié)盡自己最大的努力在過去的一年中,外聯(lián)部雖只取得了一點點成就,但新學(xué)期我們會站在新的起點上,迎接新的挑戰(zhàn),創(chuàng)造新的輝煌。
對于秘書處,我覺得有待改進的還有,我們是一個服務(wù)性質(zhì)的部門,本職工作就是使整個建工系分團委的各項工作正常運轉(zhuǎn)。但我發(fā)現(xiàn)我們自己也要舉辦活動(比如想辯論賽,各類球的比賽……)結(jié)果并不是很重要,重要的是增加了我們部門之間的感情。
關(guān)于簽到表和物品出入的清單,我覺得像上學(xué)期那樣還是聽好的,畢竟這只是一個形式,對于后面部長信息,我覺得還有地方可以改進的,我們不僅僅要熟悉自己系的,還要了解其他三個系和院里的部長和主席團,最好還能附上照片,以便我們能盡快的認識他們。
區(qū)委辦文秘工作計劃書篇一
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
黨委辦公室作為黨委的參謀助手,在全局工作中處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐地位。工作中,我們始終堅持認真學(xué)習(xí)貫徹中、省、市各級重要會議精神和重大工作部署,并緊扣全區(qū)工作大局,精心安排辦公室工作。新的形勢、新的任務(wù)和要求,對辦公室工作也提出了新的挑戰(zhàn)。在結(jié)合實際、深入思考的基礎(chǔ)上,我們提出了“圍繞一個目標(biāo),堅持三個服務(wù),落實五項要求”的辦公室工作總體要求,即圍繞打造全區(qū)第一機關(guān)這個目標(biāo),堅持服務(wù)中心工作、服務(wù)上級領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層群眾,努力具備全方位的服務(wù)意識、高效率的協(xié)調(diào)能力、扎實細致
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費查看的工作作風(fēng)、超前的思維能力和廉潔奉公的良好形象,努力使辦公室工作與黨委合拍、與領(lǐng)導(dǎo)共鳴、與發(fā)展同步。
二、以制度化建設(shè)為關(guān)鍵點,完善文秘管理工作程序
我們把健全完善各項制度作為基礎(chǔ)性工作來抓,建立健全了文秘工作責(zé)任制,明確了辦公室主任為辦公室文秘工作第一責(zé)任人,分管副主任和保密辦副主任為主要責(zé)任人,秘書科、機要科科長具體負責(zé),中、省、市上級來文由秘書科固定一名干部負責(zé),區(qū)本級以及下級來文、信訪件固定一人負責(zé),明確崗位職責(zé),責(zé)任分解到人,層層落實了文秘工作領(lǐng)導(dǎo)職能和干部責(zé)任。為了進一步提升文秘工作管理質(zhì)量,我們還先后制定了崗位責(zé)任制、輪流值班制、公務(wù)接待制、失誤問責(zé)制等有關(guān)學(xué)習(xí)、考勤、獎懲的11項工作制度,使每個環(huán)節(jié)、每個科室、每個崗位都有明確的任務(wù)、人員、責(zé)任和制度,確保了各個環(huán)節(jié)緊密銜接、緊張有序、忙而不亂、高效運轉(zhuǎn)。針對公文處理工作繁瑣雜亂、易出錯等特點,我們積極探索規(guī)律,組織力量對原有的規(guī)章制度進行了系統(tǒng)的修訂和完善,制定了4項制度性文件,使公文處理工作有章可循。在此基礎(chǔ)上,我們還對中、省、市文件的簽收、登記、送審、傳閱、辦理、催辦、反饋、保密等各個具體工作環(huán)節(jié)進行規(guī)范,使公文運轉(zhuǎn)更加順暢高效。
三、以規(guī)范化管理為著力點,提高公文處理工作質(zhì)量和效率
公文處理是機關(guān)文秘工作的核心。為了切實推動公文處理工作走上規(guī)范化、高效化道路,我們從文件閱辦管理的各個環(huán)節(jié)入手,狠抓“四個規(guī)范”:一是規(guī)范收發(fā)登記。進一步嚴(yán)格收發(fā)、登記手續(xù),對中、省、市文件,實行文件辦理專人負責(zé)制,固定專門科室專人收發(fā)、處理和管理,實行“一個口子”進出,“一個人”傳遞,“一個科室”歸檔,有效的避免了中、省、市文件在傳遞中出現(xiàn)的差錯漏洞。同時,我們還按照中、省、市以及基層單位,信訪來文,辦件、閱件,密件、普通件及文件的緩急程度等對文件進行分類標(biāo)識和登記,做到文件登記分類、標(biāo)識清楚。二是規(guī)范文件閱讀。對中、省、市機要文件,嚴(yán)格按照文件級別、密級、份數(shù),準(zhǔn)確把握文件傳閱范圍和閱讀層次,不隨意擴大和縮小閱文范圍。為了確保高效率傳閱,我們分輕重緩急,堅持急文急辦、急事先辦的原則,會議通知、特急件做到2小時辦結(jié),普通件2天辦結(jié)。三是規(guī)范文件批辦。對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,我們固定專人,并專門設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)批示文件登記單,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況和時限要求,通過打電話、上門督促、下發(fā)督辦單等形式,及時落實領(lǐng)導(dǎo)批示件的辦理,避免了部門工作頭緒多,造成文件辦理緩、拖、誤等問題的發(fā)生,通過及時登記并呈報辦理情況,確保領(lǐng)導(dǎo)批示件件件有著落、事事有回音。對重要批示登記掛牌,專項督辦,特別是對正在推進的重大決策、重點工作,關(guān)注進度,跟蹤問效,緊盯效果,確保了公文效能的充分發(fā)揮。四是規(guī)范文件管理。辦公室對于密級文件確定專人專柜保管,保證了密級文件的存放安全。對標(biāo)有密級的中、省、市文件,我們堅持做到密件在外不過夜、一夾一傳遞、一人一記錄、一次一檢查,并通過建立文件辦理流程追蹤表、在文件承辦單上標(biāo)注“閱后請及時退回”字樣等舉措,隨時掌握文件去向,做到文件跟蹤辦理,及時催辦,限時收回。近年來,我們上報下發(fā)的各類文件均符合規(guī)定,沒有出現(xiàn)一次大的失誤差錯;文件處理及時,沒有發(fā)生積壓、延誤情況;文秘工作“三服務(wù)”的職能得到較好發(fā)揮。
四、以強化服務(wù)效能為著眼點,為做好文秘工作提供有力保障
我們十分重視和支持文秘工作,始終把文秘工作作為搞好“三個服務(wù)”、發(fā)揮參謀助手作用的重要舉措,每年年初,我們都要對辦公室整體工作和內(nèi)部科室的重點工作,進行量化分解,將目標(biāo)任務(wù)落實到人。辦公室每周一上午召開主任科長辦公會,聽取上周重點工作落實情況匯報,安排部署本周重點工作;每季度對各科室目標(biāo)運行情況進行統(tǒng)計和公布;每半年召開一次目標(biāo)運行講評會,各科室匯報目標(biāo)任務(wù)完成情況,交流工作經(jīng)驗,查找薄弱環(huán)節(jié),形成趕超氛圍。例如,在目標(biāo)管理中我們逐步推行文秘工作“無差錯”和失誤登記制度,要求辦公室干部每項文秘工作不出任何差錯,并明確規(guī)定文秘人員工作中出現(xiàn)一次失誤,由本人說明原因并提出改進措施,出現(xiàn)兩次或兩次以上,進行失誤登記,年底與個人考核掛鉤。這些措施的落實,使辦公室文秘工作績效有了很大提高。
五、以打造一流機關(guān)為突破點,全面提升文秘隊伍整體水平
文秘工作要取得成效,鍛造一批政治強、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的干部隊伍尤為重要。我們始終把文秘干部隊伍建設(shè)放在工作的重要位置,緊扣“三個重視”,不斷提高辦公室文秘人員的素質(zhì)。一是重視學(xué)習(xí)鍛煉,提高隊伍素質(zhì)。堅持每周三例會學(xué)習(xí)制度,定期組織干部學(xué)習(xí)黨的路線方針政策及文秘工作等知識,不斷提高干部隊伍的政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能。積極實行干部交流輪崗制度,采取辦公室內(nèi)部不同崗位之間交流,進行多崗位鍛煉,使文秘干部人人都能寫,個個會干事。多年來,辦公室還堅持讓搞文秘工作的同志列席區(qū)委常委會,參加區(qū)上召開的重要會議,優(yōu)先傳閱各種文件、內(nèi)部資料,參加區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志調(diào)研、現(xiàn)場辦公等活動,創(chuàng)造多種途徑錘煉提高。堅持“走出去”學(xué)習(xí)與參加培訓(xùn)相結(jié)合,積極選派文秘人員參加省、市舉辦的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動。在抓好辦公室文秘人員學(xué)習(xí)的同時,我們組織召開了全區(qū)黨委系統(tǒng)辦公室政務(wù)工作會議,對全區(qū)黨委系統(tǒng)文秘干部進行了集中培訓(xùn),推動了全區(qū)文秘人員整體素質(zhì)的提高。二是重視作風(fēng)轉(zhuǎn)變,提升工作水平。去年以來,我們以全區(qū)上下開展的“機關(guān)作風(fēng)建設(shè)年”活動為契機,深入開展樹立“六民”意識活動,通過學(xué)習(xí)教育、自查自糾、集中整改、總結(jié)提高等四個階段的紀(jì)律作風(fēng)整頓,使辦公室上下形成了“嚴(yán)”字出頭,“實”字當(dāng)頭、“細”字到頭的良好工作作風(fēng)。三是重視干部成長,營造良好氛圍。近年來,我們一直注重“用事業(yè)留人,用感情留人,用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?,大力營造“苦熬不如苦干”健康氛圍,疏通優(yōu)秀人才脫穎而出的“綠色通道”,積極向組織推薦,把一批德才兼?zhèn)?、工作實績突出的干部推上了領(lǐng)導(dǎo)崗位。
回顧近年來的工作,我區(qū)雖然取得了一些成績,在探索中積累了一些經(jīng)驗,但與省、市要求和兄弟市區(qū)(縣)取得的成績相比,我們的工作還有很多需要加強和改進的地方。在今后的工作中,希望省委辦公廳、市委辦公室一如既往地給予我們支持和指導(dǎo),也希望各兄弟市區(qū)(縣)多提寶貴意見,以便我們把工作做得更好。
區(qū)委辦文秘工作計劃書篇二
制訂工作計劃,是每個管理者必須做的事,沒有計劃的工作,大家做起來不能按照正常的、正確的步驟來完成,中間過程很容易出現(xiàn)偏差,直接影響工作完成的質(zhì)量。下面是本站小編整理的大學(xué)團委辦公室
工作計劃書
,希望對大家有所幫助 !
歷史與社會學(xué)系團委辦公室是一個集聯(lián)絡(luò)性、服務(wù)性、綜合性為一體的部門,本部門致力于高效地完成考勤、傳報、會議記錄、資料整理等日常工作,積極承辦“大學(xué)生科技文化節(jié)”的相關(guān)活動,搭建各部門間的合作交流的橋梁、努力加強各部門間的交流。本學(xué)期,辦公室致力踏實完成例行工作,跟進“大學(xué)生科技文化節(jié)”之企業(yè)興衰成敗學(xué)習(xí)研究活動的第三期活動,在部門工作方面做出以下規(guī)劃:(正文宋體小四號、段落行距1.5倍,冒號后文字首行縮進兩個字符)
一.例行工作:
(三)會議記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內(nèi)容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現(xiàn)與升華,本學(xué)期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。
二.部門建設(shè):
(二)提升部門學(xué)習(xí)氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學(xué)習(xí)氛圍,以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學(xué)習(xí)積極性;在公文寫作方面,本學(xué)期將承接第一學(xué)期的積極成果,進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、
策劃書
、
工作總結(jié)
、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同兄弟部門的日常溝通與活動交流。本學(xué)期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學(xué)生會學(xué)習(xí)部等合作部門的交流活動,如組織聯(lián)合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。
三.活動承辦:
本學(xué)期,本學(xué)期辦公室計劃在“大學(xué)生科技文化節(jié)”中與助困部聯(lián)合承辦“讀書分享會”項目與“朝花夕拾”茶話會。在充分發(fā)揮助困部、辦公室成員的活動積極性的同時,充分利用團委各部門的資源優(yōu)勢,在前期宣傳、活動流程設(shè)計、活動可行性預(yù)測等方面積極討論、做好策劃并努力完善
應(yīng)急預(yù)案
,以保證活動圓滿完成。
四、可行性分析及效果預(yù)測:
一年之計在于春,本學(xué)期辦公室決心以服務(wù)全系學(xué)生的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責(zé)任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導(dǎo)下,一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù)。
一.例行工作:
(三)會議記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內(nèi)容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現(xiàn)與升華,本學(xué)期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。
(四)值班安排工作:在團學(xué)干部招新復(fù)試結(jié)束后,制定每周例行值班安排表,采用部長負責(zé)制,每日兩名學(xué)生干部與下午放學(xué)后在團委辦公室值班。
二.部門建設(shè):
(一)完善值班制度、創(chuàng)新例會形式。值班制度不僅有助于對部門工作的及時總結(jié)與合理規(guī)劃,而且良好的值班形式更是增進部門成員交流的有效手段,因此,本學(xué)期辦公室將積極完善值班制度。
(二)提升部門學(xué)習(xí)氛圍、進一步提高部門成員的寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學(xué)習(xí)氛圍,以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學(xué)習(xí)積極性;在寫作方面,本學(xué)期將承接上一學(xué)年的積極成果,進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結(jié)、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同團委、學(xué)生會各部門的日常溝通與活動交流。本學(xué)期辦公室將積極策劃組織同團委其他部門及學(xué)生會各部門的交流活動,如組織聯(lián)合例會、協(xié)助其他部門舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。
三.活動承辦:
本學(xué)期辦公室將要進行辦公用品采購,將制定清單和預(yù)算。協(xié)助其他部門開辦迎新晚會、籃球賽、運動會等活動。
本學(xué)期辦公室決心以服務(wù)全院同學(xué)的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責(zé)任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導(dǎo)下,一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù)。
新學(xué)年、新氣象,在新學(xué)期的開始,團體部要繼承和發(fā)揚上學(xué)期團結(jié)務(wù)實的工作精神,積極熱情的工作態(tài)度;要總結(jié)以前工作中的失誤,爭取在新的學(xué)期中把學(xué)生團體的各項工作做的更好,順利開展第十二屆藝術(shù)節(jié)等各項活動,將我系的學(xué)生團體工作再上一個新臺階。
一、工作思想
以馬克思、列寧主義,毛澤東思想,鄧小平理論,“三個代表”重要思想為指導(dǎo),學(xué)習(xí)《文選》重要精神,本著更好的為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度,將常規(guī)工作與評建工作相融合,以飽滿的精神和青春的活力迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn),不斷提高部門的工作效率,優(yōu)化部門的工作形式,豐富部門的工作內(nèi)容,鍛煉部門干部與干事的工作能力,完善部門的工作制度,更好地發(fā)揮團體部的作用,協(xié)助系黨支部辦公室譜寫出輝煌的工作樂章。
二、工作宗旨
團體部會以“和諧、熱情、求實、拓新”為工作理念,通過積極引導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核全校學(xué)生社團,組織學(xué)生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學(xué)術(shù)、文化、體育、實踐及公益活動培養(yǎng)愛國情操,塑造良好性格。
三、工作主題
成員的合法權(quán)益,為評估做出最大努力。
四、重點工作
(一)招收干事
(二)社團開學(xué)注冊
(三)社團招收新會員
(四)社團管理層轉(zhuǎn)軌工作
(五)社團文化藝術(shù)節(jié)
(六)各種電子版、紙制檔案的收取,整理。
(七)抓緊各個系院學(xué)生團體部的職能,為成立社團聯(lián)合會打好基礎(chǔ)。
五、具體工作
第一、二周
完成各個社團開學(xué)注冊工作,張貼海報公式,并注明具體招收社員時間(第四周內(nèi)),同時完成本部門干事招收工作,并分配各個任務(wù)。
第三、四周
完成所有社團新社員招收工作,完成所有社團管理層轉(zhuǎn)軌工作,確定新社團負責(zé)人并做好相關(guān)通訊錄,確定社團文化藝術(shù)節(jié)總方案并將子方案全部收齊;舉辦社團文化藝術(shù)節(jié)開幕暨社團巡展。
第五、六周
監(jiān)督審查各個社團的活動。
第七、八、九周
做好學(xué)生團體發(fā)展論壇預(yù)備工作,第九周論壇正式開始。
第十、十一、十二周
做好社團文化藝術(shù)節(jié)當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)。在第十二周搞好閉幕式。
第十三、十四周
做好社團文化藝術(shù)節(jié)的總結(jié)工作。
第十五、十六周
做好本學(xué)期收尾工作,各個社團的學(xué)期總結(jié),部門的總結(jié)。
六、部門工作分配
根據(jù)團委、學(xué)生會本學(xué)期的工作要求,我部現(xiàn)設(shè)立五個小組分配如下:
1、書記團:做好平時的日常監(jiān)督管理;組織、策劃各類學(xué)生團體活動以及協(xié)助各個社團活動的開展;學(xué)期末對干事和社團做最后的評定。
2、辦公室:做好檔案、資料及日常文件的分類整理工作;更新社團工作人員的聯(lián)系方式,以保信息暢通。
3、秘書部:以積極的態(tài)度、堅韌的毅力、務(wù)實的作風(fēng),完成對新干部的培訓(xùn),引導(dǎo)新干部思想工作,使其更好的投入到工作中;做好歷史檔案的整理及存檔;做好每次例會的考評;作好每一次的會議記錄;協(xié)助辦公室做好各社團資料的整理存檔。
4、組織部:做好日常工作的同時并協(xié)助部長做好部門內(nèi)部各種活動策劃;審核各種社團上交的文件;完成“校園社團新秀匯演”的活動策劃書;上交主席團進行修正、審批;進行招新的面試。
5、宣傳部:做好對各個社團的海報通知;更新新的社團社長通訊錄。
部門人員分配如下:
1、書記團:
2、辦公室:
3、秘書部:
4、組織部:
5、宣傳部:
以上就是我這學(xué)期的工作骨干,我認為有了骨干是一切的基礎(chǔ),有一個清晰的骨干就會有將來繁茂的枝葉,我們團體部是有信心做到讓老師、讓同學(xué),讓所有人看到一個有活力、有生氣的部門,我們會盡自己的最大可能讓大家展示自己的才能,讓大家的大學(xué)生活過得開心快樂,為本科評估做出我們最大的努力。
區(qū)委辦文秘工作計劃書篇三
1、認真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。
5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6)負責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
區(qū)委辦文秘工作計劃書篇四
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
黨委辦公室作為黨委的參謀助手,在全局工作中處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐地位。工作中,我們始終堅持認真學(xué)習(xí)貫徹中、省、市各級重要會議精神和重大工作部署,并緊扣全區(qū)工作大局,精心安排辦公室工作。新的形勢、新的任務(wù)和要求,對辦公室工作也提出了新的挑戰(zhàn)。在結(jié)合實際、深入思考的基礎(chǔ)上,我們提出了“圍繞一個目標(biāo),堅持三個服務(wù),落實五項要求”的辦公室工作總體要求,即圍繞打造全區(qū)第一機關(guān)這個目標(biāo),堅持服務(wù)中心工作、服務(wù)上級領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層群眾,努力具備全方位的服務(wù)意識、高效率的協(xié)調(diào)能力、扎實細致
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費查看的工作作風(fēng)、超前的思維能力和廉潔奉公的良好形象,努力使辦公室工作與黨委合拍、與領(lǐng)導(dǎo)共鳴、與發(fā)展同步。
二、以制度化建設(shè)為關(guān)鍵點,完善文秘管理工作程序
我們把健全完善各項制度作為基礎(chǔ)性工作來抓,建立健全了文秘工作責(zé)任制,明確了辦公室主任為辦公室文秘工作第一責(zé)任人,分管副主任和保密辦副主任為主要責(zé)任人,秘書科、機要科科長具體負責(zé),中、省、市上級來文由秘書科固定一名干部負責(zé),區(qū)本級以及下級來文、信訪件固定一人負責(zé),明確崗位職責(zé),責(zé)任分解到人,層層落實了文秘工作領(lǐng)導(dǎo)職能和干部責(zé)任。為了進一步提升文秘工作管理質(zhì)量,我們還先后制定了崗位責(zé)任制、輪流值班制、公務(wù)接待制、失誤問責(zé)制等有關(guān)學(xué)習(xí)、考勤、獎懲的11項工作制度,使每個環(huán)節(jié)、每個科室、每個崗位都有明確的任務(wù)、人員、責(zé)任和制度,確保了各個環(huán)節(jié)緊密銜接、緊張有序、忙而不亂、高效運轉(zhuǎn)。針對公文處理工作繁瑣雜亂、易出錯等特點,我們積極探索規(guī)律,組織力量對原有的規(guī)章制度進行了系統(tǒng)的修訂和完善,制定了4項制度性文件,使公文處理工作有章可循。在此基礎(chǔ)上,我們還對中、省、市文件的簽收、登記、送審、傳閱、辦理、催辦、反饋、保密等各個具體工作環(huán)節(jié)進行規(guī)范,使公文運轉(zhuǎn)更加順暢高效。
三、以規(guī)范化管理為著力點,提高公文處理工作質(zhì)量和效率
公文處理是機關(guān)文秘工作的核心。為了切實推動公文處理工作走上規(guī)范化、高效化道路,我們從文件閱辦管理的各個環(huán)節(jié)入手,狠抓“四個規(guī)范”:一是規(guī)范收發(fā)登記。進一步嚴(yán)格收發(fā)、登記手續(xù),對中、省、市文件,實行文件辦理專人負責(zé)制,固定專門科室專人收發(fā)、處理和管理,實行“一個口子”進出,“一個人”傳遞,“一個科室”歸檔,有效的避免了中、省、市文件在傳遞中出現(xiàn)的差錯漏洞。同時,我們還按照中、省、市以及基層單位,信訪來文,辦件、閱件,密件、普通件及文件的緩急程度等對文件進行分類標(biāo)識和登記,做到文件登記分類、標(biāo)識清楚。二是規(guī)范文件閱讀。對中、省、市機要文件,嚴(yán)格按照文件級別、密級、份數(shù),準(zhǔn)確把握文件傳閱范圍和閱讀層次,不隨意擴大和縮小閱文范圍。為了確保高效率傳閱,我們分輕重緩急,堅持急文急辦、急事先辦的原則,會議通知、特急件做到2小時辦結(jié),普通件2天辦結(jié)。三是規(guī)范文件批辦。對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,我們固定專人,并專門設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)批示文件登記單,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況和時限要求,通過打電話、上門督促、下發(fā)督辦單等形式,及時落實領(lǐng)導(dǎo)批示件的辦理,避免了部門工作頭緒多,造成文件辦理緩、拖、誤等問題的發(fā)生,通過及時登記并呈報辦理情況,確保領(lǐng)導(dǎo)批示件件件有著落、事事有回音。對重要批示登記掛牌,專項督辦,特別是對正在推進的重大決策、重點工作,關(guān)注進度,跟蹤問效,緊盯效果,確保了公文效能的充分發(fā)揮。四是規(guī)范文件管理。辦公室對于密級文件確定專人專柜保管,保證了密級文件的存放安全。對標(biāo)有密級的中、省、市文件,我們堅持做到密件在外不過夜、一夾一傳遞、一人一記錄、一次一檢查,并通過建立文件辦理流程追蹤表、在文件承辦單上標(biāo)注“閱后請及時退回”字樣等舉措,隨時掌握文件去向,做到文件跟蹤辦理,及時催辦,限時收回。近年來,我們上報下發(fā)的各類文件均符合規(guī)定,沒有出現(xiàn)一次大的失誤差錯;文件處理及時,沒有發(fā)生積壓、延誤情況;文秘工作“三服務(wù)”的職能得到較好發(fā)揮。
四、以強化服務(wù)效能為著眼點,為做好文秘工作提供有力保障
我們十分重視和支持文秘工作,始終把文秘工作作為搞好“三個服務(wù)”、發(fā)揮參謀助手作用的重要舉措,每年年初,我們都要對辦公室整體工作和內(nèi)部科室的重點工作,進行量化分解,將目標(biāo)任務(wù)落實到人。辦公室每周一上午召開主任科長辦公會,聽取上周重點工作落實情況匯報,安排部署本周重點工作;每季度對各科室目標(biāo)運行情況進行統(tǒng)計和公布;每半年召開一次目標(biāo)運行講評會,各科室匯報目標(biāo)任務(wù)完成情況,交流工作經(jīng)驗,查找薄弱環(huán)節(jié),形成趕超氛圍。例如,在目標(biāo)管理中我們逐步推行文秘工作“無差錯”和失誤登記制度,要求辦公室干部每項文秘工作不出任何差錯,并明確規(guī)定文秘人員工作中出現(xiàn)一次失誤,由本人說明原因并提出改進措施,出現(xiàn)兩次或兩次以上,進行失誤登記,年底與個人考核掛鉤。這些措施的落實,使辦公室文秘工作績效有了很大提高。
五、以打造一流機關(guān)為突破點,全面提升文秘隊伍整體水平
文秘工作要取得成效,鍛造一批政治強、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的干部隊伍尤為重要。我們始終把文秘干部隊伍建設(shè)放在工作的重要位置,緊扣“三個重視”,不斷提高辦公室文秘人員的素質(zhì)。一是重視學(xué)習(xí)鍛煉,提高隊伍素質(zhì)。堅持每周三例會學(xué)習(xí)制度,定期組織干部學(xué)習(xí)黨的路線方針政策及文秘工作等知識,不斷提高干部隊伍的政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能。積極實行干部交流輪崗制度,采取辦公室內(nèi)部不同崗位之間交流,進行多崗位鍛煉,使文秘干部人人都能寫,個個會干事。多年來,辦公室還堅持讓搞文秘工作的同志列席區(qū)委常委會,參加區(qū)上召開的重要會議,優(yōu)先傳閱各種文件、內(nèi)部資料,參加區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志調(diào)研、現(xiàn)場辦公等活動,創(chuàng)造多種途徑錘煉提高。堅持“走出去”學(xué)習(xí)與參加培訓(xùn)相結(jié)合,積極選派文秘人員參加省、市舉辦的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動。在抓好辦公室文秘人員學(xué)習(xí)的同時,我們組織召開了全區(qū)黨委系統(tǒng)辦公室政務(wù)工作會議,對全區(qū)黨委系統(tǒng)文秘干部進行了集中培訓(xùn),推動了全區(qū)文秘人員整體素質(zhì)的提高。二是重視作風(fēng)轉(zhuǎn)變,提升工作水平。去年以來,我們以全區(qū)上下開展的“機關(guān)作風(fēng)建設(shè)年”活動為契機,深入開展樹立“六民”意識活動,通過學(xué)習(xí)教育、自查自糾、集中整改、總結(jié)提高等四個階段的紀(jì)律作風(fēng)整頓,使辦公室上下形成了“嚴(yán)”字出頭,“實”字當(dāng)頭、“細”字到頭的良好工作作風(fēng)。三是重視干部成長,營造良好氛圍。近年來,我們一直注重“用事業(yè)留人,用感情留人,用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕保罅I造“苦熬不如苦干”健康氛圍,疏通優(yōu)秀人才脫穎而出的“綠色通道”,積極向組織推薦,把一批德才兼?zhèn)?、工作實績突出的干部推上了領(lǐng)導(dǎo)崗位。
回顧近年來的工作,我區(qū)雖然取得了一些成績,在探索中積累了一些經(jīng)驗,但與省、市要求和兄弟市區(qū)(縣)取得的成績相比,我們的工作還有很多需要加強和改進的地方。在今后的工作中,希望省委辦公廳、市委辦公室一如既往地給予我們支持和指導(dǎo),也希望各兄弟市區(qū)(縣)多提寶貴意見,以便我們把工作做得更好。
區(qū)委辦文秘工作計劃書篇五
新學(xué)期,新開始,新思路,新氣象。新的學(xué)期我們秘書處各個成員整裝待發(fā),做好一切準(zhǔn)備,迎接新的挑戰(zhàn)。
1、配合,協(xié)助團總支部工作計劃開展各項活動,負責(zé)秘書處應(yīng)付的責(zé)任。
2、協(xié)調(diào)團總支各部門之間的聯(lián)系,以利于團委更好,更快,更有效率的搞好各項工作、活動。
3、對干事進行能力培訓(xùn),以提高他們的商務(wù)談判、策劃寫作力。提高團隊的整體素質(zhì),建立一個高效進取的部門。
4、內(nèi)部建設(shè):秘書處在過去的工作中對內(nèi)部建設(shè)重視不足(比如衛(wèi)生與安全方面),秘書處已經(jīng)認識到這一點并將進行改革?!安灰砸?guī)矩,不成方圓”,在今后的一段時期秘書處將規(guī)范內(nèi)部建設(shè),指定一系列完善的部門管理制度,提高工作透明度與效率,并保持團隊的生機與活力。
5、加強校際聯(lián)系,和其他三系進行溝通是秘書處常規(guī)工作之一。下學(xué)期秘書處更加暢通,更加透明的'院系聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),使信息交流更加快速、更多的參與他們的活動。以上是我部門的一些主要工作計劃。我部將圍繞以上幾點開展工作,根據(jù)實際情況可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與補充。努力做好自己份內(nèi)之事,同時在做好自己該做的事的同時,幫助協(xié)調(diào)別的部門的事務(wù),和別的同事打好關(guān)系,為整個中心更加的壯大與團結(jié)盡自己最大的努力在過去的一年中,外聯(lián)部雖只取得了一點點成就,但新學(xué)期我們會站在新的起點上,迎接新的挑戰(zhàn),創(chuàng)造新的輝煌。
對于秘書處,我覺得有待改進的還有,我們是一個服務(wù)性質(zhì)的部門,本職工作就是使整個建工系分團委的各項工作正常運轉(zhuǎn)。但我發(fā)現(xiàn)我們自己也要舉辦活動(比如想辯論賽,各類球的比賽……)結(jié)果并不是很重要,重要的是增加了我們部門之間的感情。
關(guān)于簽到表和物品出入的清單,我覺得像上學(xué)期那樣還是聽好的,畢竟這只是一個形式,對于后面部長信息,我覺得還有地方可以改進的,我們不僅僅要熟悉自己系的,還要了解其他三個系和院里的部長和主席團,最好還能附上照片,以便我們能盡快的認識他們。

