考研頻道從江蘇大學(xué)研究生院了解到，江蘇大學(xué)2022年研究生教學(xué)檔案歸檔工作的通知已發(fā)布，詳情如下：
各學(xué)院（中心，研究院，所）：
為確保我校2022年研究生的教學(xué)檔案歸檔更加及時(shí)有效、規(guī)范完整，根據(jù)《關(guān)于做好2022年歸檔工作的通知》（校辦〔2022〕6號(hào)）和《江蘇大學(xué)全日制研究生檔案管理實(shí)施辦法（試行）》（江大研2014[14]號(hào)）的要求，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、歸檔范圍
博士研究生、碩士研究生、以及單證碩士、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位人員在培養(yǎng)及學(xué)位授予過程中形成的有關(guān)材料。
二、歸檔時(shí)間
2021年9月、12月授予學(xué)位的研究生：2022年6月30日之前；
2022年6月授予學(xué)位的研究生：2022年10月30日前。
三、歸檔要求
1．各學(xué)院（中心，研究院，所，以下簡(jiǎn)稱各學(xué)院）在本年度歸檔工作開始前至研究生院領(lǐng)取教學(xué)檔案盒。
2．各學(xué)院按照《江蘇大學(xué)研究生教學(xué)檔案整理規(guī)范》（附件1）進(jìn)行材料收集、編號(hào)、排序和裝盒，歸檔材料要求整理規(guī)范、齊全完備、目錄清晰，不同類型的研究生采用對(duì)應(yīng)的卷內(nèi)目錄（附件2），所有歸檔材料必須一次性全部歸檔（培養(yǎng)與學(xué)位相關(guān)歸檔材料由培養(yǎng)辦與學(xué)位辦分別于6月10日、10月20日前發(fā)相關(guān)學(xué)院），并附卷內(nèi)備考表（附件3）。
3．工程碩士的教學(xué)檔案由班主任負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生所在培養(yǎng)學(xué)院。
4．各學(xué)院指定專人具體負(fù)責(zé)全程歸檔事宜，在檔案移交之前請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系研究生院工作人員，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照要求完成本學(xué)院的歸檔工作。不在規(guī)定時(shí)間或逾期未移交的畢業(yè)生教學(xué)檔案，納入下一批接收范圍。
5．各學(xué)院應(yīng)認(rèn)真檢查梳理歷年歸檔清單，對(duì)于2021年6月授予學(xué)位及以前的應(yīng)歸檔但未能及時(shí)歸檔的材料應(yīng)查遺補(bǔ)漏，及時(shí)歸檔到位并交接至檔案館。
四、歸檔驗(yàn)收和移交
1．各學(xué)院將研究生教學(xué)檔案整理完畢之后，需同時(shí)填寫《江蘇大學(xué)研究生教學(xué)檔案交接清單》（附件4，一式三份，學(xué)院、研究生院、檔案館各留存一份），檔案負(fù)責(zé)人簽字同時(shí)加蓋培養(yǎng)學(xué)院的公章。
2．研究生院將清點(diǎn)移交檔案盒數(shù)量，并抽查部分檔案盒歸檔情況，對(duì)于不符合規(guī)范要求的檔案需重新整理后方可辦理正式移交手續(xù)。
五、相關(guān)工作聯(lián)系方式
1．檔案盒領(lǐng)取和移交地址：研究生院520辦公室。
2．歸檔聯(lián)系人：趙沁怡，聯(lián)系方式：0511-88780086。
附件下載
各學(xué)院（中心，研究院，所）：
為確保我校2022年研究生的教學(xué)檔案歸檔更加及時(shí)有效、規(guī)范完整，根據(jù)《關(guān)于做好2022年歸檔工作的通知》（校辦〔2022〕6號(hào)）和《江蘇大學(xué)全日制研究生檔案管理實(shí)施辦法（試行）》（江大研2014[14]號(hào)）的要求，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、歸檔范圍
博士研究生、碩士研究生、以及單證碩士、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位人員在培養(yǎng)及學(xué)位授予過程中形成的有關(guān)材料。
二、歸檔時(shí)間
2021年9月、12月授予學(xué)位的研究生：2022年6月30日之前；
2022年6月授予學(xué)位的研究生：2022年10月30日前。
三、歸檔要求
1．各學(xué)院（中心，研究院，所，以下簡(jiǎn)稱各學(xué)院）在本年度歸檔工作開始前至研究生院領(lǐng)取教學(xué)檔案盒。
2．各學(xué)院按照《江蘇大學(xué)研究生教學(xué)檔案整理規(guī)范》（附件1）進(jìn)行材料收集、編號(hào)、排序和裝盒，歸檔材料要求整理規(guī)范、齊全完備、目錄清晰，不同類型的研究生采用對(duì)應(yīng)的卷內(nèi)目錄（附件2），所有歸檔材料必須一次性全部歸檔（培養(yǎng)與學(xué)位相關(guān)歸檔材料由培養(yǎng)辦與學(xué)位辦分別于6月10日、10月20日前發(fā)相關(guān)學(xué)院），并附卷內(nèi)備考表（附件3）。
3．工程碩士的教學(xué)檔案由班主任負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生所在培養(yǎng)學(xué)院。
4．各學(xué)院指定專人具體負(fù)責(zé)全程歸檔事宜，在檔案移交之前請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系研究生院工作人員，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照要求完成本學(xué)院的歸檔工作。不在規(guī)定時(shí)間或逾期未移交的畢業(yè)生教學(xué)檔案，納入下一批接收范圍。
5．各學(xué)院應(yīng)認(rèn)真檢查梳理歷年歸檔清單，對(duì)于2021年6月授予學(xué)位及以前的應(yīng)歸檔但未能及時(shí)歸檔的材料應(yīng)查遺補(bǔ)漏，及時(shí)歸檔到位并交接至檔案館。
四、歸檔驗(yàn)收和移交
1．各學(xué)院將研究生教學(xué)檔案整理完畢之后，需同時(shí)填寫《江蘇大學(xué)研究生教學(xué)檔案交接清單》（附件4，一式三份，學(xué)院、研究生院、檔案館各留存一份），檔案負(fù)責(zé)人簽字同時(shí)加蓋培養(yǎng)學(xué)院的公章。
2．研究生院將清點(diǎn)移交檔案盒數(shù)量，并抽查部分檔案盒歸檔情況，對(duì)于不符合規(guī)范要求的檔案需重新整理后方可辦理正式移交手續(xù)。
五、相關(guān)工作聯(lián)系方式
1．檔案盒領(lǐng)取和移交地址：研究生院520辦公室。
2．歸檔聯(lián)系人：趙沁怡，聯(lián)系方式：0511-88780086。
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