在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中，報(bào)告有著舉足輕重的地位，我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。以下是整理的合同履行自查報(bào)告，歡迎閱讀！
1.合同履行自查報(bào)告
為貫徹落實(shí)公司上級(jí)管理部門有關(guān)文件精神，根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知，結(jié)合工作實(shí)際，現(xiàn)對(duì)我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報(bào)：
一、合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日，20xx年一至二季度我xx簽訂經(jīng)濟(jì)合同xx份，包括：一般合同xx份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同xx份，支付質(zhì)保金的有xx份，維修施工補(bǔ)充協(xié)議*份，單一采購來源的有*份，招投標(biāo)簽訂的合同*份，已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目xx項(xiàng)，均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份，已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開展，不存在違約或存在爭議事宜。
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及新修訂的《合同管理》執(zhí)行，不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
二、合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以開展xx、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制管理等工作為契機(jī)，進(jìn)一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊(cè)。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等，加強(qiáng)管理，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人，要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的合同承辦工作，有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性。
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作，堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。
1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評(píng)審手續(xù)，并做到送審的合同有登記，修改的合同有存檔，簽訂的合同有備份，存檔的合同有目錄等。
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序，按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計(jì)、履約情況評(píng)價(jià)表、合同登記臺(tái)賬及xx檔案目錄等表格及時(shí)登錄更新合同信息。
3、定期追蹤合同履行情況，防范風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過程中，由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約情況，由合同承辦人員定時(shí)將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報(bào)xx合同管理人員，每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)、更新臺(tái)賬報(bào)表等工作，以便隨時(shí)核對(duì)和上級(jí)部門組織檢查。
4、加強(qiáng)了合同檔案管理，合同簽訂后妥當(dāng)存放，并于每年年底裝訂合同檔案，送交檔案室統(tǒng)一存檔，方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：進(jìn)行合同審查評(píng)審時(shí)，個(gè)別承辦人員提交合同對(duì)方的資質(zhì)材料不全，如法人身份證、授權(quán)委托書等，從而延長了審批時(shí)間；統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí)，個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確，未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況；還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點(diǎn)
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況，我單位下一步的工作重點(diǎn)是：一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié)；二是爭取xx相關(guān)政策支持，與各合同承辦單位相配合，加大對(duì)合同承辦人員培訓(xùn)力度，共同履行對(duì)合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作，進(jìn)而提高我單位合同的受控率，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
2.合同履行自查報(bào)告
在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?，同時(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識(shí)。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位
1、改變了以往對(duì)信用的單薄觀念，由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2、改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設(shè)專職專管員一名，財(cái)務(wù)、市場部兼 職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室，建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對(duì)新員工簽訂勞動(dòng)合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù)，并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定，僅20xx年4月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20xx年下半年我分公司成立工會(huì)委員會(huì)，在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬元，合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé)，工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類，合同審核仍由總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害增加審核，回首20xx年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們?nèi)砸吹?，工作仍存在較大的不足，對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng)，合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
展望未來，我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
3.合同履行自查報(bào)告
一、嚴(yán)格審查，履約到位
目前合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》，按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對(duì)合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是涉及到的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草，并報(bào)公司研究確定，終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中，合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵，在招標(biāo)結(jié)束后，再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中，并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性，在履行合同方面爭取了主動(dòng)性，至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè)，提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》，根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論，確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查，設(shè)立了合同管理員，主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料），按時(shí)更新合同履行情況，以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理，杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；在對(duì)外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本，針對(duì)不同的合同類型，根據(jù)公司編寫的常用合同文本，完善的合同文本的運(yùn)用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步，但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高，對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)；二是完善合同履行制度，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對(duì)方。三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé)，進(jìn)一步提高審查質(zhì)量；四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化，這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
4.合同履行自查報(bào)告
一、制定方案，推動(dòng)勞動(dòng)合同制度的全面實(shí)施
區(qū)總工會(huì)高度重視推行勞動(dòng)合同制度的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，認(rèn)真落實(shí)工會(huì)在推進(jìn)工作中的職責(zé)。根據(jù)我區(qū)“三年行動(dòng)方案”實(shí)施細(xì)則，逐年制定出目標(biāo)、措施和工作安排。三年來每年都較好地完成工作目標(biāo)，為我區(qū)勞動(dòng)合同簽訂任務(wù)的完成做出了努力。
一是做到年年工作有部署。我區(qū)充分發(fā)揮三方會(huì)議的作用，每年均召開專題會(huì)議進(jìn)行研究，制定年度計(jì)劃，并開展計(jì)劃落實(shí)情況的檢查監(jiān)督。區(qū)總工會(huì)根據(jù)三方會(huì)議的決定，及時(shí)召開各級(jí)工會(huì)進(jìn)行工作部置，并將工作的完成情況作為評(píng)先評(píng)優(yōu)的主要考核內(nèi)容，從而有力地調(diào)動(dòng)了各級(jí)工會(huì)的工作積極性，保證了三年行動(dòng)方案的逐年落實(shí)。
二是做到了年年工作有突破。我們?cè)陂_展“行動(dòng)方案的第一年，完成了集體企業(yè)的勞動(dòng)合同簽訂工作，第二年完成了規(guī)模以上企業(yè)和外資企業(yè)的推廣工作，第三年則全力做好勞動(dòng)合同簽訂的普及工作。各級(jí)工會(huì)認(rèn)真地承擔(dān)起指導(dǎo)職工簽訂勞動(dòng)合同的工作，堅(jiān)持個(gè)人勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)不低于集體合同標(biāo)準(zhǔn)的原則，從而有效地發(fā)揮了勞動(dòng)合同在維護(hù)職工合同權(quán)益的保持勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定上的作用。
三是做到年年工作有創(chuàng)新。我們將勞動(dòng)合同工作與工會(huì)其他工作有機(jī)地結(jié)合起來，在推行勞動(dòng)合同中不搞“一張皮”，而是借助工會(huì)的各種活動(dòng)平臺(tái)進(jìn)行推動(dòng)。如我區(qū)在開展“和諧工業(yè)園區(qū)”、“和諧勞動(dòng)關(guān)系”、“建設(shè)職工之家”、“雙愛雙評(píng)”等活動(dòng)中均要求將勞動(dòng)合同的簽訂情況作為重要的考核內(nèi)容。在評(píng)選“先進(jìn)、模范職工之家”中，將勞動(dòng)合同的簽訂情況作為一票否決的內(nèi)容。企業(yè)勞動(dòng)合同的簽訂率未達(dá)到90%以上，則取消其參評(píng)資格。激勵(lì)機(jī)制的建立，使企業(yè)提高了簽訂勞動(dòng)合同重要性的認(rèn)識(shí)，也為在我區(qū)企業(yè)中普遍推廣勞動(dòng)合同簽訂工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境和氛圍。
二、廣泛宣傳、提高企業(yè)和職工對(duì)勞動(dòng)合同簽訂工作的認(rèn)識(shí)
一是廣泛進(jìn)行宣傳。勞動(dòng)合同法頒布后，區(qū)總工會(huì)利用鼓樓政務(wù)網(wǎng)、社區(qū)信息板報(bào)、座談、以及發(fā)放宣傳單等多種形式，廣泛宣傳勞動(dòng)合同三年行動(dòng)。定期或不定期地組織人員深入各類企業(yè)、科技園區(qū)中發(fā)放大量勞動(dòng)法律、法規(guī)宣傳品，維權(quán)小冊(cè)子等共計(jì)1萬多份以上。讓盡可能多的勞動(dòng)者了解這部法律、明確自己的權(quán)益。XX年9月，舉辦了“鼓樓區(qū)《勞動(dòng)合同法》知識(shí)競賽”活動(dòng)，這次活動(dòng)是在層層開展競賽的基礎(chǔ)上舉行的，有力地促進(jìn)了《勞動(dòng)合同法》的法制宣傳工作。
二是扎實(shí)開展培訓(xùn)。為提高基層工會(huì)、企業(yè)工會(huì)干部的法律意識(shí)，區(qū)總工會(huì)分期分批組織舉辦《勞動(dòng)合同法》培訓(xùn)班，聘請(qǐng)市總工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)為各級(jí)工會(huì)主席進(jìn)行培訓(xùn)。通過對(duì)法律的解讀，為正確理解立法宗旨奠定了良好基礎(chǔ)。三年以來我區(qū)共召開基層干部培訓(xùn)班10場次，600余名基層工會(huì)干部、企業(yè)經(jīng)營者、職工代表、勞動(dòng)爭議調(diào)解員得到培訓(xùn)。經(jīng)過培訓(xùn)，用人單位和勞動(dòng)者的法律意識(shí)明顯增強(qiáng)，用工行為得到進(jìn)一步規(guī)范，工會(huì)干部的工作能力和水平也得到了進(jìn)一步的提升。
5.合同履行自查報(bào)告
根據(jù)嶺南集團(tuán)《關(guān)于開展經(jīng)濟(jì)合同大檢查的通知》部署要求，花園酒店高度重視，精心組織，抓好落實(shí)。在扎實(shí)開展自查自糾、接受集團(tuán)重點(diǎn)抽查的同時(shí)，針對(duì)存在的問題，認(rèn)真制定整改措施、明確整改時(shí)間及責(zé)任人，進(jìn)行了積極有效的整改落實(shí)?，F(xiàn)將已完成的各項(xiàng)整改工作情況報(bào)告如下：
一是針經(jīng)濟(jì)合同管理制度建設(shè)方面的問題。酒店在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，根據(jù)嶺南集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)要求，聯(lián)系酒店實(shí)際，按照系統(tǒng)性、整體性、操作性和實(shí)用性原則，對(duì)現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)合同管理制度進(jìn)行了全面梳理整合，制定了《廣州花園酒店經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》及其業(yè)務(wù)操作流程，并廣泛征求意見，反復(fù)修改完善。目前，已頒布實(shí)施。
二是針對(duì)合同的簽訂方面存在的問題。酒店按照各部門的工作職能，明確合同管理的責(zé)任主體，界定各類合同管理責(zé)任范圍，厘清合同管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)合同簽訂后的履行情況的管理和監(jiān)督，尤其是加強(qiáng)對(duì)合同履行過程中的動(dòng)態(tài)管控力度，明確了各部門根據(jù)合同約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。逐步形成了分工明確、責(zé)任清晰、協(xié)同有序、目標(biāo)一致的格局，落實(shí)經(jīng)濟(jì)合同的定期檢查，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，有效防控合同風(fēng)險(xiǎn)。復(fù)查情況表明，此項(xiàng)工作已在上半年開始落實(shí)并取得初步實(shí)效。
三是針對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理方面存在的問題。酒店以規(guī)范合同審批和簽訂切入點(diǎn)，進(jìn)一步強(qiáng)化合同管理，嚴(yán)格審批程序，加大內(nèi)部監(jiān)管的同時(shí)，注重降低法律風(fēng)險(xiǎn)，明確了各部門職責(zé)，從合同管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)監(jiān)督和把關(guān)。從合同草擬環(huán)節(jié)開始，主辦部門負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的審核，財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)部門對(duì)合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作出審核，分管副總、總經(jīng)理作決策審核，所有合同正式簽訂前一律送紀(jì)檢監(jiān)察部門作風(fēng)險(xiǎn)意見評(píng)估。對(duì)重大合同，邀請(qǐng)酒店法律顧問進(jìn)行合法性審查。通過層層把關(guān)、嚴(yán)格審批，切實(shí)把合同審查管理落到了實(shí)處。同時(shí)，著重完善合同簽訂的法人代表委托授權(quán)；簽定合同嚴(yán)格采用規(guī)范統(tǒng)一的合同文本。經(jīng)復(fù)查，此項(xiàng)工作已在四月底前整改落實(shí)，酒店的經(jīng)濟(jì)合同管理工作逐步走向規(guī)范有序。
四是針對(duì)合同檔案和臺(tái)帳管理方面的存在問題。酒店明確要求各部門按照經(jīng)濟(jì)合同管理制度規(guī)定案。做到每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏；每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳）等資料，都要分類建檔。同時(shí)，建立完善合同管理臺(tái)帳。根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳，包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、合同金額、合同單位、履行情況及備注等。合同臺(tái)帳逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。從復(fù)查的情況來看，各有關(guān)部門的“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”上報(bào)工作落實(shí)到位。通過落實(shí)整改，酒店和各部門的合同檔案和臺(tái)帳管理總體上符合制度要求。
1.合同履行自查報(bào)告
為貫徹落實(shí)公司上級(jí)管理部門有關(guān)文件精神，根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知，結(jié)合工作實(shí)際，現(xiàn)對(duì)我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報(bào)：
一、合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日，20xx年一至二季度我xx簽訂經(jīng)濟(jì)合同xx份，包括：一般合同xx份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同xx份，支付質(zhì)保金的有xx份，維修施工補(bǔ)充協(xié)議*份，單一采購來源的有*份，招投標(biāo)簽訂的合同*份，已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目xx項(xiàng)，均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份，已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開展，不存在違約或存在爭議事宜。
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及新修訂的《合同管理》執(zhí)行，不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
二、合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以開展xx、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制管理等工作為契機(jī)，進(jìn)一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊(cè)。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等，加強(qiáng)管理，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人，要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的合同承辦工作，有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性。
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作，堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。
1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評(píng)審手續(xù)，并做到送審的合同有登記，修改的合同有存檔，簽訂的合同有備份，存檔的合同有目錄等。
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序，按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計(jì)、履約情況評(píng)價(jià)表、合同登記臺(tái)賬及xx檔案目錄等表格及時(shí)登錄更新合同信息。
3、定期追蹤合同履行情況，防范風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過程中，由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約情況，由合同承辦人員定時(shí)將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報(bào)xx合同管理人員，每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)、更新臺(tái)賬報(bào)表等工作，以便隨時(shí)核對(duì)和上級(jí)部門組織檢查。
4、加強(qiáng)了合同檔案管理，合同簽訂后妥當(dāng)存放，并于每年年底裝訂合同檔案，送交檔案室統(tǒng)一存檔，方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：進(jìn)行合同審查評(píng)審時(shí)，個(gè)別承辦人員提交合同對(duì)方的資質(zhì)材料不全，如法人身份證、授權(quán)委托書等，從而延長了審批時(shí)間；統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí)，個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確，未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況；還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點(diǎn)
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況，我單位下一步的工作重點(diǎn)是：一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié)；二是爭取xx相關(guān)政策支持，與各合同承辦單位相配合，加大對(duì)合同承辦人員培訓(xùn)力度，共同履行對(duì)合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作，進(jìn)而提高我單位合同的受控率，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
2.合同履行自查報(bào)告
在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?，同時(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識(shí)。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位
1、改變了以往對(duì)信用的單薄觀念，由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2、改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設(shè)專職專管員一名，財(cái)務(wù)、市場部兼 職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室，建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對(duì)新員工簽訂勞動(dòng)合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù)，并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定，僅20xx年4月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20xx年下半年我分公司成立工會(huì)委員會(huì)，在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬元，合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé)，工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類，合同審核仍由總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害增加審核，回首20xx年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們?nèi)砸吹?，工作仍存在較大的不足，對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng)，合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
展望未來，我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
3.合同履行自查報(bào)告
一、嚴(yán)格審查，履約到位
目前合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》，按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對(duì)合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是涉及到的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草，并報(bào)公司研究確定，終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中，合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵，在招標(biāo)結(jié)束后，再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中，并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性，在履行合同方面爭取了主動(dòng)性，至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè)，提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》，根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論，確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查，設(shè)立了合同管理員，主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料），按時(shí)更新合同履行情況，以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理，杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；在對(duì)外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本，針對(duì)不同的合同類型，根據(jù)公司編寫的常用合同文本，完善的合同文本的運(yùn)用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步，但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高，對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)；二是完善合同履行制度，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對(duì)方。三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé)，進(jìn)一步提高審查質(zhì)量；四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化，這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
4.合同履行自查報(bào)告
一、制定方案，推動(dòng)勞動(dòng)合同制度的全面實(shí)施
區(qū)總工會(huì)高度重視推行勞動(dòng)合同制度的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，認(rèn)真落實(shí)工會(huì)在推進(jìn)工作中的職責(zé)。根據(jù)我區(qū)“三年行動(dòng)方案”實(shí)施細(xì)則，逐年制定出目標(biāo)、措施和工作安排。三年來每年都較好地完成工作目標(biāo)，為我區(qū)勞動(dòng)合同簽訂任務(wù)的完成做出了努力。
一是做到年年工作有部署。我區(qū)充分發(fā)揮三方會(huì)議的作用，每年均召開專題會(huì)議進(jìn)行研究，制定年度計(jì)劃，并開展計(jì)劃落實(shí)情況的檢查監(jiān)督。區(qū)總工會(huì)根據(jù)三方會(huì)議的決定，及時(shí)召開各級(jí)工會(huì)進(jìn)行工作部置，并將工作的完成情況作為評(píng)先評(píng)優(yōu)的主要考核內(nèi)容，從而有力地調(diào)動(dòng)了各級(jí)工會(huì)的工作積極性，保證了三年行動(dòng)方案的逐年落實(shí)。
二是做到了年年工作有突破。我們?cè)陂_展“行動(dòng)方案的第一年，完成了集體企業(yè)的勞動(dòng)合同簽訂工作，第二年完成了規(guī)模以上企業(yè)和外資企業(yè)的推廣工作，第三年則全力做好勞動(dòng)合同簽訂的普及工作。各級(jí)工會(huì)認(rèn)真地承擔(dān)起指導(dǎo)職工簽訂勞動(dòng)合同的工作，堅(jiān)持個(gè)人勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)不低于集體合同標(biāo)準(zhǔn)的原則，從而有效地發(fā)揮了勞動(dòng)合同在維護(hù)職工合同權(quán)益的保持勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定上的作用。
三是做到年年工作有創(chuàng)新。我們將勞動(dòng)合同工作與工會(huì)其他工作有機(jī)地結(jié)合起來，在推行勞動(dòng)合同中不搞“一張皮”，而是借助工會(huì)的各種活動(dòng)平臺(tái)進(jìn)行推動(dòng)。如我區(qū)在開展“和諧工業(yè)園區(qū)”、“和諧勞動(dòng)關(guān)系”、“建設(shè)職工之家”、“雙愛雙評(píng)”等活動(dòng)中均要求將勞動(dòng)合同的簽訂情況作為重要的考核內(nèi)容。在評(píng)選“先進(jìn)、模范職工之家”中，將勞動(dòng)合同的簽訂情況作為一票否決的內(nèi)容。企業(yè)勞動(dòng)合同的簽訂率未達(dá)到90%以上，則取消其參評(píng)資格。激勵(lì)機(jī)制的建立，使企業(yè)提高了簽訂勞動(dòng)合同重要性的認(rèn)識(shí)，也為在我區(qū)企業(yè)中普遍推廣勞動(dòng)合同簽訂工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境和氛圍。
二、廣泛宣傳、提高企業(yè)和職工對(duì)勞動(dòng)合同簽訂工作的認(rèn)識(shí)
一是廣泛進(jìn)行宣傳。勞動(dòng)合同法頒布后，區(qū)總工會(huì)利用鼓樓政務(wù)網(wǎng)、社區(qū)信息板報(bào)、座談、以及發(fā)放宣傳單等多種形式，廣泛宣傳勞動(dòng)合同三年行動(dòng)。定期或不定期地組織人員深入各類企業(yè)、科技園區(qū)中發(fā)放大量勞動(dòng)法律、法規(guī)宣傳品，維權(quán)小冊(cè)子等共計(jì)1萬多份以上。讓盡可能多的勞動(dòng)者了解這部法律、明確自己的權(quán)益。XX年9月，舉辦了“鼓樓區(qū)《勞動(dòng)合同法》知識(shí)競賽”活動(dòng)，這次活動(dòng)是在層層開展競賽的基礎(chǔ)上舉行的，有力地促進(jìn)了《勞動(dòng)合同法》的法制宣傳工作。
二是扎實(shí)開展培訓(xùn)。為提高基層工會(huì)、企業(yè)工會(huì)干部的法律意識(shí)，區(qū)總工會(huì)分期分批組織舉辦《勞動(dòng)合同法》培訓(xùn)班，聘請(qǐng)市總工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)為各級(jí)工會(huì)主席進(jìn)行培訓(xùn)。通過對(duì)法律的解讀，為正確理解立法宗旨奠定了良好基礎(chǔ)。三年以來我區(qū)共召開基層干部培訓(xùn)班10場次，600余名基層工會(huì)干部、企業(yè)經(jīng)營者、職工代表、勞動(dòng)爭議調(diào)解員得到培訓(xùn)。經(jīng)過培訓(xùn)，用人單位和勞動(dòng)者的法律意識(shí)明顯增強(qiáng)，用工行為得到進(jìn)一步規(guī)范，工會(huì)干部的工作能力和水平也得到了進(jìn)一步的提升。
5.合同履行自查報(bào)告
根據(jù)嶺南集團(tuán)《關(guān)于開展經(jīng)濟(jì)合同大檢查的通知》部署要求，花園酒店高度重視，精心組織，抓好落實(shí)。在扎實(shí)開展自查自糾、接受集團(tuán)重點(diǎn)抽查的同時(shí)，針對(duì)存在的問題，認(rèn)真制定整改措施、明確整改時(shí)間及責(zé)任人，進(jìn)行了積極有效的整改落實(shí)?，F(xiàn)將已完成的各項(xiàng)整改工作情況報(bào)告如下：
一是針經(jīng)濟(jì)合同管理制度建設(shè)方面的問題。酒店在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，根據(jù)嶺南集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)要求，聯(lián)系酒店實(shí)際，按照系統(tǒng)性、整體性、操作性和實(shí)用性原則，對(duì)現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)合同管理制度進(jìn)行了全面梳理整合，制定了《廣州花園酒店經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》及其業(yè)務(wù)操作流程，并廣泛征求意見，反復(fù)修改完善。目前，已頒布實(shí)施。
二是針對(duì)合同的簽訂方面存在的問題。酒店按照各部門的工作職能，明確合同管理的責(zé)任主體，界定各類合同管理責(zé)任范圍，厘清合同管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)合同簽訂后的履行情況的管理和監(jiān)督，尤其是加強(qiáng)對(duì)合同履行過程中的動(dòng)態(tài)管控力度，明確了各部門根據(jù)合同約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。逐步形成了分工明確、責(zé)任清晰、協(xié)同有序、目標(biāo)一致的格局，落實(shí)經(jīng)濟(jì)合同的定期檢查，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，有效防控合同風(fēng)險(xiǎn)。復(fù)查情況表明，此項(xiàng)工作已在上半年開始落實(shí)并取得初步實(shí)效。
三是針對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理方面存在的問題。酒店以規(guī)范合同審批和簽訂切入點(diǎn)，進(jìn)一步強(qiáng)化合同管理，嚴(yán)格審批程序，加大內(nèi)部監(jiān)管的同時(shí)，注重降低法律風(fēng)險(xiǎn)，明確了各部門職責(zé)，從合同管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)監(jiān)督和把關(guān)。從合同草擬環(huán)節(jié)開始，主辦部門負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的審核，財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)部門對(duì)合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作出審核，分管副總、總經(jīng)理作決策審核，所有合同正式簽訂前一律送紀(jì)檢監(jiān)察部門作風(fēng)險(xiǎn)意見評(píng)估。對(duì)重大合同，邀請(qǐng)酒店法律顧問進(jìn)行合法性審查。通過層層把關(guān)、嚴(yán)格審批，切實(shí)把合同審查管理落到了實(shí)處。同時(shí)，著重完善合同簽訂的法人代表委托授權(quán)；簽定合同嚴(yán)格采用規(guī)范統(tǒng)一的合同文本。經(jīng)復(fù)查，此項(xiàng)工作已在四月底前整改落實(shí)，酒店的經(jīng)濟(jì)合同管理工作逐步走向規(guī)范有序。
四是針對(duì)合同檔案和臺(tái)帳管理方面的存在問題。酒店明確要求各部門按照經(jīng)濟(jì)合同管理制度規(guī)定案。做到每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏；每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳）等資料，都要分類建檔。同時(shí)，建立完善合同管理臺(tái)帳。根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳，包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、合同金額、合同單位、履行情況及備注等。合同臺(tái)帳逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。從復(fù)查的情況來看，各有關(guān)部門的“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”上報(bào)工作落實(shí)到位。通過落實(shí)整改，酒店和各部門的合同檔案和臺(tái)帳管理總體上符合制度要求。