凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。如果能從準(zhǔn)備求職的那一刻開(kāi)始，就提前進(jìn)入狀態(tài)，把自己當(dāng)成是職場(chǎng)中人，則會(huì)在接下來(lái)的求職及實(shí)習(xí)過(guò)程中處于領(lǐng)跑地位，并帶來(lái)更好的結(jié)果。為您整理了以下內(nèi)容，供您參考。
大多數(shù)應(yīng)屆生找工作時(shí)都是在招聘網(wǎng)站上注冊(cè)賬號(hào)，根據(jù)網(wǎng)站提供的模板填充內(nèi)容，在網(wǎng)站上瀏覽到合適的公司及職位，發(fā)送簡(jiǎn)歷。沒(méi)錯(cuò)，這是很正常的流程。但是我之前說(shuō)過(guò)，在求職的過(guò)程中，你最需要做的事情就是引起HR的注意，主動(dòng)爭(zhēng)取機(jī)會(huì)，而不是很幸運(yùn)地被HR從無(wú)數(shù)千篇一律的簡(jiǎn)歷中選出來(lái)。所以一旦有公司可以通過(guò)郵箱投遞簡(jiǎn)歷，你的機(jī)會(huì)就來(lái)了。在HR的郵箱中的幾千封簡(jiǎn)歷里，與眾多的“此郵件來(lái)自XX招聘網(wǎng)”區(qū)別開(kāi)來(lái)，就是你努力的目標(biāo)。
標(biāo)題：
郵件標(biāo)題簡(jiǎn)潔明確，比如“XX應(yīng)聘貴公司XX職位”。這樣的標(biāo)題一目了然，不會(huì)被當(dāng)作垃圾郵件處理，更重要的是便于搜索，不管是搜名字還是職位，都能迅速地找到你的簡(jiǎn)歷。一定要記著寫(xiě)標(biāo)題，沒(méi)有寫(xiě)標(biāo)題的郵件很可能被系統(tǒng)自動(dòng)扔垃圾郵件里了；
職位名稱一定要嚴(yán)格按照招聘啟事來(lái)寫(xiě)，寫(xiě)錯(cuò)了既是不重視細(xì)節(jié)的體現(xiàn)，也可能會(huì)因找不到相應(yīng)的職位而被丟棄；
有的放矢，不要同時(shí)應(yīng)聘公司的多個(gè)職位，如果連續(xù)幾封都是同一個(gè)人的應(yīng)聘郵件，招聘方會(huì)認(rèn)為這種人根本不清楚自己想做什么；
標(biāo)題要用中文寫(xiě)，純英文標(biāo)題很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了。也不要用一些特殊符號(hào)，比如“~”“&”“#”“****”等等，也有被當(dāng)成是垃圾郵件的可能。
正文：
正文的開(kāi)始一定要有稱呼。這也是很重要的細(xì)節(jié)，不但體現(xiàn)了對(duì)收件人的尊重，而且收件人看到了也知道這是寫(xiě)給自己的郵件，不是誤投；
稱呼之后，就可以在正文里寫(xiě)上一段簡(jiǎn)短的求職信，也是自己想說(shuō)的話，這是郵件投遞的優(yōu)勢(shì)之一。舉例如下：
“尊敬的HR，您好：
我極度認(rèn)同貴公司”一切以用戶價(jià)值為依歸“的經(jīng)營(yíng)理論和”正直+進(jìn)取+合作+創(chuàng)新“的價(jià)值觀，我渴望加入貴公司，為”通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提升人類生活品質(zhì)“的使命而奮斗，在公司成為尊敬的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的過(guò)程中也看到自己成長(zhǎng)的腳步。我這次應(yīng)聘的崗位是XXXX，（簡(jiǎn)要寫(xiě)上自己適合這個(gè)崗位的理由）……以下是我的簡(jiǎn)歷，請(qǐng)查收?！?BR> 任何一家優(yōu)秀公司的HR必須是最認(rèn)可企業(yè)文化的人，我相信騰訊公司的HR看到這樣的郵件，一定會(huì)有認(rèn)同感，并進(jìn)而產(chǎn)生繼續(xù)閱讀下去的興趣。
求職信部分一定簡(jiǎn)潔明了，過(guò)長(zhǎng)則讓人失去繼續(xù)閱讀的耐心；
求職信應(yīng)針對(duì)不同的公司進(jìn)行相應(yīng)修改，寫(xiě)錯(cuò)是大忌。當(dāng)然可以準(zhǔn)備統(tǒng)一版本以針對(duì)不同的企業(yè)和職位，和根據(jù)公司情況定制的求職信相比，贏得面試的機(jī)會(huì)少些，但可以節(jié)省大量時(shí)間。孰優(yōu)孰劣，自己決定；
接下來(lái)就是簡(jiǎn)歷的內(nèi)容部分，建議把簡(jiǎn)歷在WORD里寫(xiě)好，直接粘貼在郵件里發(fā)送，這樣能保持原格式。我個(gè)人不建議用TXT即純文本的格式，雖然TXT郵件體積小，但是排版的效果實(shí)在有限；
根據(jù)招聘啟事中的要求準(zhǔn)備相應(yīng)語(yǔ)種的簡(jiǎn)歷，中文簡(jiǎn)歷在前，英文簡(jiǎn)歷在后。
附件
要不要用附件？我的建議，先看公司的要求，很多公司在招聘啟事里會(huì)明確告知收不收附件，收取哪些格式的附件。我們作為求職者一定要嚴(yán)格執(zhí)行，否則不合要求的郵件很可能被公司的防病毒系統(tǒng)直接刪除，根本到達(dá)不了HR的郵箱；如果未作要求，除了粘貼在正文里，再采用PDF文件作為附件，可以完全保證簡(jiǎn)歷格式，方便HR下載打印，而操作系統(tǒng)和Office系統(tǒng)的不同都有可能造成Word文件格式“走樣”，并且Word文件帶病毒的可能性更大，很多公司不收；采用附件的原因是一旦操作系統(tǒng)或是郵件系統(tǒng)的不兼容導(dǎo)致正文內(nèi)容失真，HR還可以打開(kāi)附件查看，有備無(wú)患；千萬(wàn)不要使用圖片格式文件作為附件（JPG、GIF、BMP等），極其不專業(yè)；
為什么不是單純用附件，換位思考一下，HR每天看幾百份簡(jiǎn)歷，每點(diǎn)開(kāi)一次附件都要占用額外的時(shí)間，在時(shí)間有限的情況下，這種附件簡(jiǎn)歷是不讀而直接刪除的首選。另外進(jìn)行簡(jiǎn)歷初選的多為HR部門(mén)的初級(jí)人員，一般而言，他們使用的電腦配置都比較低，打開(kāi)附件更花時(shí)間，與人方便即與己方便；
附件的命名一定要注意，切忌使用“文檔1”、“簡(jiǎn)歷”、“我的簡(jiǎn)歷”等命名，可以采用“姓名+崗位名稱”這樣的格式，如果公司要求提供作品或證明，可以采用“姓名+作品名稱（證明名稱）“的格式，除了體現(xiàn)你的專業(yè)性外，更是方便HR在轉(zhuǎn)存時(shí)不需要另外命名；
如果公司要求Word格式的附件，在保存文件時(shí)，一定要保存為較低版本的格式，特別是給大公司投遞簡(jiǎn)歷時(shí)更要注意。因?yàn)榇蠊径际鞘褂谜娴腛ffice軟件，不一定都是最新的版本；也不要將簡(jiǎn)歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因?yàn)閷?duì)方不一定有相應(yīng)的解壓縮工具；
將中英文簡(jiǎn)歷合并到一個(gè)文檔中，中文簡(jiǎn)歷在前，英文簡(jiǎn)歷在后，這樣HR不需要分兩次下載；
想辦法控制附件的大小，如無(wú)特別說(shuō)明，不需要發(fā)送作品、證書(shū)及成績(jī)單等其它附件。這樣的郵件傳送及下載快，也不會(huì)占用對(duì)方郵箱的太多空間。
落款
雖是簡(jiǎn)單的兩行，但卻是禮儀和專業(yè)性的體現(xiàn)，不可忽視。
郵箱的選擇
用自己的私人郵箱，不要用學(xué)校的信箱；
選擇穩(wěn)定可靠的郵箱，免費(fèi)郵箱可以使用Hotmail、網(wǎng)易郵箱或是Foxmail，減少郵件丟失的風(fēng)險(xiǎn)；
郵箱的ID要專業(yè)且職業(yè)化。英文名或中文拼音均可，不要使用網(wǎng)絡(luò)昵稱，要讓對(duì)方一看到郵箱就知道是誰(shuí)；
不用QQ郵箱，如果一定要用，不要用QQ號(hào)碼的純數(shù)字作為郵箱ID。
大多數(shù)應(yīng)屆生找工作時(shí)都是在招聘網(wǎng)站上注冊(cè)賬號(hào)，根據(jù)網(wǎng)站提供的模板填充內(nèi)容，在網(wǎng)站上瀏覽到合適的公司及職位，發(fā)送簡(jiǎn)歷。沒(méi)錯(cuò)，這是很正常的流程。但是我之前說(shuō)過(guò)，在求職的過(guò)程中，你最需要做的事情就是引起HR的注意，主動(dòng)爭(zhēng)取機(jī)會(huì)，而不是很幸運(yùn)地被HR從無(wú)數(shù)千篇一律的簡(jiǎn)歷中選出來(lái)。所以一旦有公司可以通過(guò)郵箱投遞簡(jiǎn)歷，你的機(jī)會(huì)就來(lái)了。在HR的郵箱中的幾千封簡(jiǎn)歷里，與眾多的“此郵件來(lái)自XX招聘網(wǎng)”區(qū)別開(kāi)來(lái)，就是你努力的目標(biāo)。
標(biāo)題：
郵件標(biāo)題簡(jiǎn)潔明確，比如“XX應(yīng)聘貴公司XX職位”。這樣的標(biāo)題一目了然，不會(huì)被當(dāng)作垃圾郵件處理，更重要的是便于搜索，不管是搜名字還是職位，都能迅速地找到你的簡(jiǎn)歷。一定要記著寫(xiě)標(biāo)題，沒(méi)有寫(xiě)標(biāo)題的郵件很可能被系統(tǒng)自動(dòng)扔垃圾郵件里了；
職位名稱一定要嚴(yán)格按照招聘啟事來(lái)寫(xiě)，寫(xiě)錯(cuò)了既是不重視細(xì)節(jié)的體現(xiàn)，也可能會(huì)因找不到相應(yīng)的職位而被丟棄；
有的放矢，不要同時(shí)應(yīng)聘公司的多個(gè)職位，如果連續(xù)幾封都是同一個(gè)人的應(yīng)聘郵件，招聘方會(huì)認(rèn)為這種人根本不清楚自己想做什么；
標(biāo)題要用中文寫(xiě)，純英文標(biāo)題很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了。也不要用一些特殊符號(hào)，比如“~”“&”“#”“****”等等，也有被當(dāng)成是垃圾郵件的可能。
正文：
正文的開(kāi)始一定要有稱呼。這也是很重要的細(xì)節(jié)，不但體現(xiàn)了對(duì)收件人的尊重，而且收件人看到了也知道這是寫(xiě)給自己的郵件，不是誤投；
稱呼之后，就可以在正文里寫(xiě)上一段簡(jiǎn)短的求職信，也是自己想說(shuō)的話，這是郵件投遞的優(yōu)勢(shì)之一。舉例如下：
“尊敬的HR，您好：
我極度認(rèn)同貴公司”一切以用戶價(jià)值為依歸“的經(jīng)營(yíng)理論和”正直+進(jìn)取+合作+創(chuàng)新“的價(jià)值觀，我渴望加入貴公司，為”通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提升人類生活品質(zhì)“的使命而奮斗，在公司成為尊敬的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的過(guò)程中也看到自己成長(zhǎng)的腳步。我這次應(yīng)聘的崗位是XXXX，（簡(jiǎn)要寫(xiě)上自己適合這個(gè)崗位的理由）……以下是我的簡(jiǎn)歷，請(qǐng)查收?！?BR> 任何一家優(yōu)秀公司的HR必須是最認(rèn)可企業(yè)文化的人，我相信騰訊公司的HR看到這樣的郵件，一定會(huì)有認(rèn)同感，并進(jìn)而產(chǎn)生繼續(xù)閱讀下去的興趣。
求職信部分一定簡(jiǎn)潔明了，過(guò)長(zhǎng)則讓人失去繼續(xù)閱讀的耐心；
求職信應(yīng)針對(duì)不同的公司進(jìn)行相應(yīng)修改，寫(xiě)錯(cuò)是大忌。當(dāng)然可以準(zhǔn)備統(tǒng)一版本以針對(duì)不同的企業(yè)和職位，和根據(jù)公司情況定制的求職信相比，贏得面試的機(jī)會(huì)少些，但可以節(jié)省大量時(shí)間。孰優(yōu)孰劣，自己決定；
接下來(lái)就是簡(jiǎn)歷的內(nèi)容部分，建議把簡(jiǎn)歷在WORD里寫(xiě)好，直接粘貼在郵件里發(fā)送，這樣能保持原格式。我個(gè)人不建議用TXT即純文本的格式，雖然TXT郵件體積小，但是排版的效果實(shí)在有限；
根據(jù)招聘啟事中的要求準(zhǔn)備相應(yīng)語(yǔ)種的簡(jiǎn)歷，中文簡(jiǎn)歷在前，英文簡(jiǎn)歷在后。
附件
要不要用附件？我的建議，先看公司的要求，很多公司在招聘啟事里會(huì)明確告知收不收附件，收取哪些格式的附件。我們作為求職者一定要嚴(yán)格執(zhí)行，否則不合要求的郵件很可能被公司的防病毒系統(tǒng)直接刪除，根本到達(dá)不了HR的郵箱；如果未作要求，除了粘貼在正文里，再采用PDF文件作為附件，可以完全保證簡(jiǎn)歷格式，方便HR下載打印，而操作系統(tǒng)和Office系統(tǒng)的不同都有可能造成Word文件格式“走樣”，并且Word文件帶病毒的可能性更大，很多公司不收；采用附件的原因是一旦操作系統(tǒng)或是郵件系統(tǒng)的不兼容導(dǎo)致正文內(nèi)容失真，HR還可以打開(kāi)附件查看，有備無(wú)患；千萬(wàn)不要使用圖片格式文件作為附件（JPG、GIF、BMP等），極其不專業(yè)；
為什么不是單純用附件，換位思考一下，HR每天看幾百份簡(jiǎn)歷，每點(diǎn)開(kāi)一次附件都要占用額外的時(shí)間，在時(shí)間有限的情況下，這種附件簡(jiǎn)歷是不讀而直接刪除的首選。另外進(jìn)行簡(jiǎn)歷初選的多為HR部門(mén)的初級(jí)人員，一般而言，他們使用的電腦配置都比較低，打開(kāi)附件更花時(shí)間，與人方便即與己方便；
附件的命名一定要注意，切忌使用“文檔1”、“簡(jiǎn)歷”、“我的簡(jiǎn)歷”等命名，可以采用“姓名+崗位名稱”這樣的格式，如果公司要求提供作品或證明，可以采用“姓名+作品名稱（證明名稱）“的格式，除了體現(xiàn)你的專業(yè)性外，更是方便HR在轉(zhuǎn)存時(shí)不需要另外命名；
如果公司要求Word格式的附件，在保存文件時(shí)，一定要保存為較低版本的格式，特別是給大公司投遞簡(jiǎn)歷時(shí)更要注意。因?yàn)榇蠊径际鞘褂谜娴腛ffice軟件，不一定都是最新的版本；也不要將簡(jiǎn)歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因?yàn)閷?duì)方不一定有相應(yīng)的解壓縮工具；
將中英文簡(jiǎn)歷合并到一個(gè)文檔中，中文簡(jiǎn)歷在前，英文簡(jiǎn)歷在后，這樣HR不需要分兩次下載；
想辦法控制附件的大小，如無(wú)特別說(shuō)明，不需要發(fā)送作品、證書(shū)及成績(jī)單等其它附件。這樣的郵件傳送及下載快，也不會(huì)占用對(duì)方郵箱的太多空間。
落款
雖是簡(jiǎn)單的兩行，但卻是禮儀和專業(yè)性的體現(xiàn)，不可忽視。
郵箱的選擇
用自己的私人郵箱，不要用學(xué)校的信箱；
選擇穩(wěn)定可靠的郵箱，免費(fèi)郵箱可以使用Hotmail、網(wǎng)易郵箱或是Foxmail，減少郵件丟失的風(fēng)險(xiǎn)；
郵箱的ID要專業(yè)且職業(yè)化。英文名或中文拼音均可，不要使用網(wǎng)絡(luò)昵稱，要讓對(duì)方一看到郵箱就知道是誰(shuí)；
不用QQ郵箱，如果一定要用，不要用QQ號(hào)碼的純數(shù)字作為郵箱ID。