年會活動方案

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為了保障活動順利、圓滿進(jìn)行,時常需要預(yù)先制定活動方案,活動方案是對具體將要進(jìn)行的活動進(jìn)行書面的計劃。以下是整理的年會活動方案,歡迎閱讀!
    1.年會活動方案 篇一
    一、主題:
    1、“家”:我們一家人,共贏新未來
    2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
    二、時間地點:
    xx年xx月xx日下午、晚上
    三、聚會主要內(nèi)容:
    1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
    2,組織室外趣味活動
    3,安排晚會宴及頒獎
    4,安排住宿
    四、籌備小組及人員分工
    領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx
    執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx
    總協(xié)調(diào):xx
    成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)
    五、聚會主要流程
    (一),前期準(zhǔn)備
    1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
    2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
    3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。
    4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物件,報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
    5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物件送往聚會地點并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
    (二),中期開展
    1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
    2,晚上6點,餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
    3,晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
    (三),后期總結(jié)
    1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物件打包運回公司,分門別類放好。
    2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
    3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。
    六,附錄:
    1,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算.xls
    2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé).xls
    3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì).xls
    4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì).xls
    5,年終聚會應(yīng)急方案.doc,年終聚會應(yīng)急方案
    6,年終聚會工作跟進(jìn)表,年終聚會工作跟進(jìn)表.xls
    7,其他事項安排,其他事項安排
    2.年會活動方案 篇二
    xxxx年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司決定于xxxx年1月18日舉辦xxxx年度總結(jié)表彰暨xxxx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
    一、年會主題:
    xxxx年度總結(jié)表彰暨xxxx年迎新年會
    二、年會時間:
    (1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xxxx年11月5日至11月30日):
    本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
    (2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xxxx年12月1日至12月31日):
    本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
    (3)年會倒計時期(xxxx年1月17日):
    本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
    (4)年會正式演出時間:xxxx年1月18日13:00至21:00
    三、年會地點:(待定)
    四、年會目的:
    (1)對xxxx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xxxx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
    (2)加強員工之間的交流,增強團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
    (3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
    (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
    (5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
    (6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
    五、參會人員:
    公司全體人員,約200人左右。
    六、年會節(jié)目要求:xxx
    1、歌曲類:
    (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
    (2)青春、陽光、健康、向上;
    (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
    2、舞蹈類:
    (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
    (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
    (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
    (4)相關(guān)歌曲的伴舞。
    3、曲藝類:
    (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
    (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
    (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
    4、每個部門所報節(jié)目不限;
    5、提倡跨部門組合報名;
    七、年會進(jìn)行流程
    1.參會人員入場
    2.主持人宣布年會開始
    3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
    4.表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
    5.優(yōu)秀員工發(fā)言
    6.聯(lián)歡會節(jié)目表演
    7.互動小游戲
    8.閉幕詞
    3.年會活動方案 篇三
    一、舉辦年會的目的
    (一)20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會;
    (二)答謝各位客戶鼎力支持;
    (三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。
    二、年會主題
    主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
    三、年會主辦時間
    20xx年1月XX日9:00——12:00
    四、年會主辦地點
    黃石XX酒店
    五、年會主辦宗旨
    (一)經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想
    (二)為了父母的微笑,我在努力的路上
    (三)讓員工明年在公司拼命做事
    (四)怎么讓員工有感覺就怎么來
    六、年會舉辦原則年會舉辦原則:
    (一)隆重而節(jié)儉;
    (二)激情而難忘;
    (三)活力而放松;
    (四)健康而向上。
    七、年會舉辦作用與成果展望:
    (一)拉動員工:
    1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
    2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
    (二)拉動客戶
    1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
    2、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一些分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
    3、擬邀客戶名單:
    (三)拉動其他力量
    1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
    2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。
    3、擬邀神秘嘉賓名單:
    (1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。
    (2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。
    (3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。
    八、注意事項
    (一)邀請函準(zhǔn)確送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到。
    (二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。
    (三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題。
    (四)準(zhǔn)備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件。
    (五)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人。
    (六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。
    (七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。