2023年行政單位崗位職責說明書(匯總8篇)

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    行政單位崗位職責說明書篇一
    直接上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬崗位:營業(yè)部財務、收銀、營業(yè)員、業(yè)務、司機工作性質(zhì):公司商品的市場營銷及售后服務管理權限:受總經(jīng)理委托,行使對公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售過程中的管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務管理職能;負責對公司產(chǎn)品價值實現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務的專職管理,對所承。
    2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
    4、根據(jù)公司的營銷政策,領導其銷售工作,經(jīng)常向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報銷售情況,與店經(jīng)理、財會部門溝通、協(xié)調(diào)。
    5、搞好市場預測和調(diào)研,根據(jù)市場需求及時調(diào)整營銷策略,不斷拓寬銷售渠道,提高產(chǎn)品在市場上的占有率。
    6、負責編制年季月度產(chǎn)品銷售方針目標。并按時交計劃與總公司、營業(yè)部、財務部門,便于統(tǒng)一平衡、合理下達計劃,并認真抓好落實,做到周有布置,月有檢查,年有總結。
    7、全面調(diào)動銷售人員的積極性,建立完善的業(yè)務網(wǎng)絡,擴大市場的覆蓋面與加大市場占有率,并經(jīng)常保持上、平,下級聯(lián)系,及時組織供貨。
    8、及時掌握有關產(chǎn)品和工作的反饋信息,經(jīng)常走訪客戶,切實組織將售后服務,解決各種有關問題,讓用戶滿意。
    9、嚴格控制和逐步壓縮銷售費用,節(jié)約開支,降低銷售成本。
    10、認真組織銷售貨幣回籠工作,及時催收外欠款,保證資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效益
    12、負責營業(yè)部銷售調(diào)度及運輸工作。及時匯總編制商品需求量計劃,合理的平衡產(chǎn)品供貨計劃,做好各營業(yè)部聯(lián)絡工作,組織商品的運輸、調(diào)配,完善發(fā)運過程的交接手續(xù)。
    行政單位崗位職責說明書篇二
    所屬部門:綜合部
    直接上級:部門部長
    直接下級:
    1、 學歷、專業(yè)知識
    中專及以上學歷,能熟練駕駛、熟悉汽車構造、熟悉貴陽、龍里相關道路情況,安全意識高。
    2、 工作經(jīng)驗
    三年以上專職司機工作經(jīng)驗
    對于領導交辦的駕駛?cè)蝿漳芗皶r、準確的完成;對公司車輛進行必要的維護、保養(yǎng);能夠處理相關的緊急事故。
    1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通治理條例》及有關交通安全治理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。
    2.司機應愛惜公司車輛,平時要注重車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
    3.司機應天天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
    4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
    5.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告公司辦公室,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
    6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注重選取停放地點和位臵,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給辦公室人員,不準私自用車。
    7.晚間司機要注重休息,不準開疲憊車,不準酒后駕車。
    8.司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并給予行政處罰。
    9.車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應當即有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
    10.司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
    11.上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應隨時在辦公室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開辦公室時,要告知辦公室人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應立即到辦公室人員處報到。
    12.司機對辦公室人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。
    13.司機未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;任何人不得利用公司車輛學開車。
    14.由綜合部每年負責對司機進行考核,將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。
    15.司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領導的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應當立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機應承擔全部后果和責任。
    編制人數(shù):2 審核人員 批準人員
    編制日期:20xx7/11 審核日期 批準日期
    行政單位崗位職責說明書篇三
    2、負責整個公司(包含局域網(wǎng)、廣域網(wǎng))的系統(tǒng)安全性;
    3、經(jīng)常保持對最新技術的掌握,實時了解internet的動向,做到預防為主;
    4、年終總結中報告年度重大事件,并對系統(tǒng)記錄文件保存收檔,以備查閱;
    5、制定、發(fā)布網(wǎng)絡基礎設施使用管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行情況;
    6、確保網(wǎng)絡通信傳輸暢通,實時監(jiān)控整個局域網(wǎng)的運轉(zhuǎn)和網(wǎng)絡通信流量情況;
    7、掌握主干設備的配置情況及配置參數(shù)變更情況,備份各個設備的配置文件;
    8、掌握用戶端設備接入網(wǎng)絡的情況,以便發(fā)現(xiàn)問題時可迅速定位
    9、定期做好網(wǎng)站及oa辦公系統(tǒng)的推廣使用及數(shù)據(jù)備份工作;
    10、采取技術措施,對網(wǎng)絡內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)的用戶需要變更位置和部門的情況進行管理;
    11、掌握與外部網(wǎng)絡的連接配置,監(jiān)督網(wǎng)絡通信狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
    14、嚴格執(zhí)行密碼管理規(guī)定,對操作密碼定期更改,超級用戶密碼由系統(tǒng)管理員掌握;
    15、應恪守保密制度,不得擅自泄露各種信息資料與數(shù)據(jù);
    16、不定期對機房內(nèi)設置的消防器材、監(jiān)控設備進行檢查,以保證其有效性;
    17、做好公司攝影攝像工作,及時提供有參考價值的影像資料;
    行政單位崗位職責說明書篇四
    1、崗位:是組織為完成某項任務而確立的。由工種、職務、職稱和等級內(nèi)容組成。
    2、職責:是職務與責任的統(tǒng)一。由授權范圍和相應的責任兩部分組成。
    1、根據(jù)工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量。
    2、根據(jù)崗位工種確定崗位職務范圍。
    3、根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設備、工具、工作質(zhì)量和效率。
    4、明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格。
    5、確定各個崗位之間的相互關系;
    6、根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實現(xiàn)崗位的目標的責任。
    1、可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置;
    2、有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。
    3、提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才。
    4、是組織考核的依據(jù)。
    5、提高工作效率和工作質(zhì)量意識。
    6、規(guī)范操作行為。
    7、減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
    職務與職位的區(qū)別
    職務即工作(job),它是指企業(yè)員工所從事工作的類別。職務是指由一組主要職責相似的職位(或崗位)所組成,它是由實現(xiàn)企業(yè)職能的一個個具體活動所構成的相對獨立體。職位即崗位(position),它是指在一個特定的企業(yè)組織中、在一個特定的時間內(nèi)、由一個特定的人所擔負的一個或數(shù)個任務所組成。簡單地講,職位是指企業(yè)的某個員工需要完成的一個或一組任務。
    職務表示的是工作的類別,而職位表示的是工作任務;職務與機構沒有直接的關系(確切地說,一個職務可為多個部門所有,而一個部門也可以有多個職務),職位與機構有直接的關系(即一個職位只能為某個具體的部門所擁有)。
    我們說秘書是個職位,但秘書不是個職務。我們會說職位說明書,但不會說職務說明書,想來應該可以理解了。
    職位與崗位不是一個概念:
    我們說,經(jīng)理是個職位,秘書是個職位,但很少說經(jīng)理是個崗位。通常我們將崗位分為管理崗位或是一般崗位。職位是隨組織結構定的,而崗位是隨事定的,也就是我們常說的因事設崗。
    職位和崗位的關系
    崗位與人對應,只能由一個人擔任,一個或若干個崗位的共性體現(xiàn)就是職位,即職位可以由一個或多個崗位組成。比如:制造型企業(yè)的生產(chǎn)部門的操作員是一個職位,這個職位有很多的崗位的員工擔任,如果具體到某個工序的,就是崗位了,比如鉆孔操作員,操作員的職位可能有鉆孔操作員、層壓操作員、絲印操作員等等崗位組成。對于組織而言,崗位和職位的演變是隨著組織的不斷擴大而不斷產(chǎn)生的。其演變過程和邏輯關系如下:
    要素(pactor)--活動(activity)--任務(tast)--職責(duty)--崗位(position)--職位(job)
    職務和職位、崗位的關系
    職務可以由不同的職位和崗位擔任,比如管理者職務,可以由某個職能部門的經(jīng)理,也可以由某個能力達到了職務的要求的非管理職位的員工擔任。最常見的就是在項目管理中的不同職務。比如:就上個例子中的鉆孔操作員可能在某個工序改善項目組中扮演項目成員的職務。
    首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現(xiàn)這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的.評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行,應該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
    其次,企業(yè)在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內(nèi)容,可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
    第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
    行政單位崗位職責說明書篇五
    倉庫物料員
    崗位編號
    所在部門
    生產(chǎn)部
    崗位定員
    直接上級
    倉庫主管
    本職:
    負責倉庫數(shù)據(jù)和貨物的管理,科學有序的保管好倉庫內(nèi)物資,做好防火防盜工作,掌握庫存情況,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率,及時收發(fā)貨物及盤點庫存物料。
    職責與工作任務:
    職責表述:根據(jù)產(chǎn)品需求,定期收發(fā)原材料
    工作
    任務
    按規(guī)定做好原材料的驗收和入庫,并做好登記工作。
    根據(jù)生產(chǎn)需求及時高效的進行原材料的發(fā)放和記錄。
    對原材料的周轉(zhuǎn)進行全程跟蹤,記錄到賬,并做到賬賬相符。
    入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)貨物拒收入庫。
    職責表述:根據(jù)生產(chǎn)需要,收發(fā)成品貨物
    工作
    任務
    隨時掌握庫存狀態(tài),保證貨物的及時供應。
    貨物出入庫時,倉管員應依據(jù)收貨單、交貨單及提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即入帳。
    做好物流協(xié)調(diào)工作,辦理相關單據(jù),清點出廠貨物并進行記錄。
    職責表述:保證倉庫貨物的堆放整齊有序
    工作
    任務
    合理安排庫內(nèi)堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。
    倉庫內(nèi)的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡,每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應完全一致。
    定期對庫房進行整理,保持貨物整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
    按指定堆位整齊疊位,發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正,不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
    職責表述:做好倉庫的防火防盜工作
    工作
    任務
    每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火、防盜設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
    每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
    職責表述:做好倉庫日常檢查工作,保持良好的衛(wèi)生狀況
    工作
    任務
    做好每日檢查工作,清點貨物數(shù)量,檢查貨卡信息,做好日常記錄。
    上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
    要按照相關規(guī)定保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門通風,保證物資完整,不易變質(zhì)。
    每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生,各種工具要擺放整齊。
    職責表述:完成上級交辦的其他工作任務
    權力:
    對不符合質(zhì)量標準的原材料有停用的建議權。
    對不符合質(zhì)量標準的材料有停止入庫的建議權。
    庫存準確性改進計劃及庫位優(yōu)化建議權。
    工作協(xié)作關系:
    內(nèi)部協(xié)調(diào)關系
    公司各部門
    外部協(xié)調(diào)關系
    物流公司及運貨司機
    任職資格:
    教育水平
    中專及以上
    專業(yè)
    培訓經(jīng)歷
    有倉庫管理培訓經(jīng)歷
    經(jīng)驗
    半年以上的倉庫管理經(jīng)驗
    技能技巧
    具備辦公自動化工具使用
    個人素質(zhì)
    具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力
    其它:
    使用工具/設備
    計算機
    所需記錄文檔
    入庫單、出庫單、貨物卡、盤點記錄、工作匯報表及各類倉庫報表
    考核指標:
    具體考核指標依據(jù)績效考核執(zhí)行
    備注
    行政單位崗位職責說明書篇六
    2、負責協(xié)助經(jīng)營業(yè)務的洽談、新商品的`開發(fā)、引進;
    3、負責商品陳列、商品衛(wèi)生、商品價簽、商品護養(yǎng)及設備、用具的維修與護養(yǎng)工作;
    4、負責協(xié)助大宗商品退貨;
    5、負責協(xié)助客戶結算,并與其友好溝通;
    6、負責部門績效考核及員工獎勵與處罰;
    7、協(xié)助總經(jīng)理做好商品質(zhì)量、計量、價格及消防、安全、衛(wèi)生工作;
    8、負責組織實施各種營銷計劃及促銷活動,完成部門下達的各項經(jīng)營指標;
    9、關心員工生活、體諒員工困苦、最大限度地滿足員工心愿,充分發(fā)揮員工的積極性;
    10、負責部門員工的培訓和考核;
    11、負責組織、領導班前會及部門例會,貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度 ;
    12、負責組織、實施商品盤點,并對盤點結果進行分析;
    13、參加部門值班;
    14、負責協(xié)調(diào)處理部門之間的關系;
    15、代表超市與顧客溝通及時向公司反饋顧客意見;
    16、定期(周一)向直接上級匯報工作。
    行政單位崗位職責說明書篇七
    一、目的 為加強車間生產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性及作好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,協(xié)調(diào)其他部門做好生產(chǎn)領用物 料的統(tǒng)計工作。
    二.崗位概述 統(tǒng)計每日每班次領用的原料、成品及其他生產(chǎn)用料的入庫、出庫的統(tǒng)計,盤查每日的庫 存。定期進行物料的清查和統(tǒng)計,核對數(shù)據(jù),建立日、周、月報表。
    三.崗位職責
    1、負責生產(chǎn)線每天物料實際領用跟蹤,提供真實準確的領料數(shù)據(jù)給生產(chǎn)計劃員,并作好統(tǒng)計匯總報表。
    2、負責生產(chǎn)線每天產(chǎn)品進庫跟蹤,確認型號、數(shù)量、狀態(tài)的準確性,并作好統(tǒng)計匯總。
    3、及時準確地核查各種數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表工作,確保統(tǒng)計資料完整、清晰,符合規(guī)范要求。
    4、做好周報表、月末產(chǎn)、質(zhì)量匯總和產(chǎn)量分析,編制并上報統(tǒng)計表,做好準確完善的月報 表。
    5、認真做好每日統(tǒng)計資料、月報表的歸檔管理工作。
    6、完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。
    7、統(tǒng)計的完善統(tǒng)計方法,提升統(tǒng)計技能,增加統(tǒng)計經(jīng)驗,節(jié)約工作時間。
    8、及時與相關部門取得聯(lián)系,仔細核對數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實和統(tǒng)一。
    9、監(jiān)督本部門人員的工作態(tài)度、熱情、工作效率等,記錄本部人員的出勤統(tǒng)計。
    11、跟蹤煤、電耗日單耗走失圖,出現(xiàn)異常及時反饋生產(chǎn)部長查找原因進行改善
    12、負責生產(chǎn)部所有體系記錄的收集、檢查、整理、保管工作。
    13、完成上級交待的各種臨時性任務及一些必需的文員工作。
    行政單位崗位職責說明書篇八
    2、熟悉人力資源相關管理制度和工作流程,協(xié)助總經(jīng)理進行團隊組建及培訓;
    5、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
    6、熟悉公司與經(jīng)銷商間的人力資源整體規(guī)劃;
    7、負責部門的日常事務管理工作和員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
    8、公司安排的其他工作。