檔案遷移的方案

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    為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。我們應該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應對未來的挑戰(zhàn)和機遇。以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
    檔案遷移的方案篇一
    一、主題:
    回顧光榮歷史,展望美好未來
    二、名稱:
    流金歲月(暫定)
    三、舉辦時間:
    時間:20__年12月
    場次:一場(彩排兩場)
    時長:100分鐘
    四、演出場所:知行大學生活動中心
    五、主辦單位:__師大知行學院
    1形式:一臺以演員與觀眾現場互動為特色,以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。
    2.本臺晚會以晚會主持人身份出現的主持,只出現在晚會的開場與結尾,中間的串聯將由紀實風格的專題片節(jié)目(用大屏幕播放)進行銜接和貫穿。
    3.舞臺美術將以民族性與現代化相結合,突出和強化電視特點,將大屏幕融入節(jié)目,產生語匯的特殊設計。
    4.燈光音響設計:晚會的具體節(jié)目有了雛形之后,燈光音響部門根據導演的要求,小品的腳本,歌舞的音樂及分鏡頭本(沒有分鏡頭本的應問清出場人數、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況),主持人的位置,節(jié)目的順序編排等逐個逐步地設計用光。在彩排“走臺”階段根據每個具體節(jié)目的調度、造型以及情緒、氣氛來調整燈位和色溫。
    六、宣傳口號(布置于場地四周):
    1、熱烈慶祝西北師大知行學院建校__周年!
    2、弘揚傳統(tǒng),凝聚力量,繼往開來,再創(chuàng)輝煌!
    3、堅持與時俱進,不斷開拓創(chuàng)新。
    4、愛我學校,興我學校,強我學校。
    5、新世紀,新發(fā)展,新學校。
    6、振奮精神,再創(chuàng)佳績,迎接建校十周年。
    7、共商母校發(fā)展大計,共創(chuàng)母校美好未來。
    七、觀眾:主體觀眾:全校師生
    特邀觀眾(嘉賓):上級和兄弟單位領導、部分校友和學生家長、新聞媒體等。
    這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經濟上的支持與贊助。校慶聯絡組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風景,必將提高演出的檔次與知名度。
    八、演員:本校師生和校友
    九、主持:
    (一)人選:
    (二)要求:
    1、要求外在形象好,氣質成熟,普通話標準,音色好;
    2、富有激-情與感召力,能充分表達出演出的主題;
    3、能調動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動,還要適時加以引導和總結,以保證節(jié)目的順利進行。
    十、節(jié)目:
    (一)晚會結構采用板塊式結構
    (二)要求:
    1、發(fā)揮各方面的積極性,豐富節(jié)目形式,保證節(jié)目質量,體現學校整體水平。
    2、前期,結合校園文化節(jié),組織各級、各類節(jié)目的展演活動,評出優(yōu)秀節(jié)目參加校慶晚會演出,對優(yōu)秀節(jié)目給予獎勵。
    3、邀請專業(yè)人士對整臺演出進行藝術指導和加工以及統(tǒng)籌。
    十一、經費的籌措與管理:
    (一)籌措方式:
    1、學校撥款;
    2、接受單位或個人的贊助;
    3、其他。
    (二)管理模式:
    經費籌措之后,直接存入專設的銀行帳戶,資金的使用,一律先編制預算,再決定是否列支。
    檔案遷移的方案篇二
    1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內部人才和外部人才信息庫。
    1.2內部人才信息庫是對公司內各類管理或專業(yè)人才進行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
    1.3公司將借助現代化的人力資源管理軟件,逐步實現人力資源管理信息化。
    2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
    2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
    3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉的人事檔案材料;
    第一類:履歷材料;
    第二類:自傳材料;
    第三類:鑒定、考核、考察材料;
    第四類:學歷和評聘材料;
    第五類:政治面貌材料;
    第六類:獎勵材料;
    第七類:處分材料;
    檔案遷移的方案篇三
     檔案是國家機構、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄,是國家信息資源的重要組成部分。
     檔案工作涉及各個領域和行業(yè),是各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一,在國民經濟和社會發(fā)展服務中具有不可替代的重要作用。
     本設計方案尊崇中辦發(fā)【20**】15號文《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機構要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系,確保檔案安全。
     檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)v1.0主要包括了有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)。
     各系統(tǒng)數據相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作聯動運行,嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求,讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。
     真正把現在科技完美的融入到檔案信息現代化事業(yè)建設中來,更好的服務社會、服務民生,努力為推動檔案信息化、檔案管理現代化進程做出貢獻。
     檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)是以庫房為核心、以服務為基礎的c/s結構和b/s結構并行的系統(tǒng)架構,兩種架構并行的優(yōu)勢在于充分發(fā)揮c/s和b/s各自的優(yōu)點,使系統(tǒng)運行效率更高、用戶體驗性更好。
     基于windows服務提升了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)v1.0的靈活性和敏捷性,從系統(tǒng)架構層面為復雜多變的'檔案庫房管理業(yè)務提供統(tǒng)一的解決方案。
     檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務為基礎,所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。
     其中的服務主要包括:庫房環(huán)境數據采集服務、視頻監(jiān)控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。
     各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現庫房一體化的先進性和必要性。
     系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng),從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理,借助手持設備、條碼掃描槍等信息手段實現檔案的無序存放、有序管理。
     既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務管理需要,也滿足了各級檔案館對實體檔案的業(yè)務管理需求。
     檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理方面的先進性,是實體檔案的安全存放的堅強后盾;鋼之杰率先提出了庫房要實行分散控制,集中管理的先進理念。
     這一先進理念一經提出充分肯定了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在檔案庫房管理中的重要作用和核心地位。
     檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)緊密圍繞這一先進理念設計出按區(qū)域對庫房環(huán)境進行控制管理。
     該系統(tǒng)把庫房這一大區(qū)域劃分成若干小區(qū)域使控制更精準、更智能調控庫房環(huán)境;該系統(tǒng)采用wince嵌入式工業(yè)觸摸屏,其功耗低、節(jié)能環(huán)保、體積小、壁掛式安裝方式等優(yōu)點符合國家節(jié)能、環(huán)保、低碳的要求。
     檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)切實為實體檔案保駕護航,在信息化領域的豐富經驗,給檔案館數字化、信息化提供了肥沃的土壤。
     檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的權限管理體系。
     檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的系統(tǒng)日志體系,登入用戶在登陸系統(tǒng),訪問功能,操作功能都進行全方位的日志記錄。
     保障用戶在系統(tǒng)中做的操作有據可查,保障檔案數據的安全。
     檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過重點數據加密傳輸,防止非法入侵、結合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段,保障檔案數據的安全。
     檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過紅外、攝像頭等硬件設備實現24小時實體檔案布防,通過rfid標識實體檔案,實體檔案非法出入庫自動告警,紅外檢測異常告警并聯動攝像頭實時錄像并抓拍關鍵圖片等技術手段,保證實體檔案安全。
    1.
    檔案室整改方案
    2.
    檔案室建設方案
    3.
    檔案室工作計劃
    4.
    企業(yè)檔案室建設方案
    5.
    綜合檔案室建設方案
    6.
    檔案室建立方案
    7.
    機關檔案室建設方案
    8.
    檔案室工作方案
    檔案遷移的方案篇四
     二、課程背景:
     一個單位的發(fā)展需要全方面的支撐, 其中檔案管理在現在單位的發(fā)展尤為重 要。
     可是在現在的實際工作中,有一些單位還沒有真正的認識到檔案的重要性。
     古往今來,檔案在政治、經濟、文化中起著重要的作用。
     檔案管理不光包括在檔 案館的管理,檔案可以擴大到單位平時文件的擬制(文件的擬寫) 、運行、管理 和歸檔的整個流程當中。
     一個單位根據自己的存檔情況順利查到到相關的文件, 大大的提高工作效率。
     培訓內容圍繞: 檔案管理的一些理論知識,從理論上提高學員對于檔案管理 的認識和重視;檔案管理的范圍;檔案管理的規(guī)范的流程;一些專業(yè)檔案管理的 要求和管理方法。
     在實踐培訓的過程中,我們要以實戰(zhàn)為主,結合單位在實際工作中遇到的需 要處理的檔案,進行模擬,對出現的問題,有的放矢的進行攻關。
     在進行具體內 容的指導過程中,還要提高學員的思維能力、應變能力、分析問題、解決問題的 能力。
     三、課程特點:
     先進的實踐教學,從實際出發(fā),以學員的工作實踐為出發(fā)點。
     結合單位的實際工作,具有更強的針對性。
     在培訓中,加入學員的討論,讓學員能夠學會自己分析問題。
     在具體的專業(yè)檔案培訓中,教會學員具體的管理技巧。
     主要是以基礎培訓為主,打牢堅實的基礎。
     講課沉穩(wěn)、風趣生動、以實用為主,同時插入經典示范案例講解,不失幽默。
     四、學員收益:
     通過兩天的培訓, 使學員能夠掌握檔案管理的知識及其實際應用的技巧,適 應單位工作崗位需求,獲得以下成長及收獲----1. 對檔案有一個全面的認識,從理論上有一個全新的把握。
     2. 充分了解檔案的分類,結合時代特色,了解現在電子文檔的管理知識。
     3. 通過培訓,讓單位了解檔案管理的重要性。
     4. 通過培訓,讓學員掌握檔案管理的范圍。
     5. 通過培訓,讓學員掌握規(guī)范管理流程。
     6. 通過分析實際工作中出現的問題,教會學員正確的、規(guī)范的操作技巧。
     7. 教學中現場互動,及時發(fā)現學員的'問題并當場回答解決。
     五、課程價值:
     兩天的專業(yè)檔案管理學習,不僅僅收獲檔案管理實務: 提高單位工作效率,提高單位管理水平 提升單位形象。
     讓學員獲得積極寶貴的系統(tǒng)的專業(yè)知識。
     獲得更多的實戰(zhàn)經驗。
     能夠更好的提升學員在工作中分析問題的能力。
     正確分析具體事情的能力。
     通過分析案例,學會分析工作中出現的具體問題。
     六、課程大綱:
     第一部分:檔案管理的最新理論
     1. 檔案管理的界定是什么?
     2. 檔案的劃分。
     3. 檔案的分類。
     4. 一般單位應用檔案的具體內容。
     5. 當前重要的電子檔案的要求。
     6. 現在檔案管理常用的原則。
     7. 最新 2012 年版本《黨政機關公文管理處理》對文件處理方面提出的新要求 和新變化。
     互動:針對本單位的文檔工作,仔細分析本單位工作中出現的問題,有針對性的 進行培訓。
     第二部分:
     檔案管理工作的具體內容
     第一章 平時工作的收文管理
     1. 平時文件收集整理的范圍及其原則。
     2. 平時文件收集整理的具體流程。
     包括四個部分:簽收、拆封、登記;初審、分發(fā)和傳閱;承辦;催辦、查辦 與注辦。
     3. 四個流程當中注意的事項及其技巧。
     (重點)
     第二章 整理歸檔
     1.整理歸檔的原則。
     2.整理歸檔的要求。
     3.整理歸檔的重要性。
     4.歸檔文件的整理單位---件,如何判斷一件文件。
     5.裝訂文件的要求:順序、折疊方式、方向、質量要求。
     6.分類的方法:年度分類法、保管期限分類法、機構問題分類法。
     7 排列的原則:從最小的項目排列,按照時間+事件的順序。
     8. 編號的要求及其填寫方式。
     9. 編目的格式要求。
     10. 裝盒的原則和要求。
     第三章電子檔案的管理
     1. 電子檔案的認識。
     2. 電子檔案的種類和作用。
     3. 電子文件向電子檔案的轉換。
     4. 電子檔案的處理 5. 電子檔案的保護。
     6. 電子檔案的利用。
     第四章 其他檔案的管理
     一、 人事檔案的管理
     1. 人事檔案的建檔。
     2. 人事檔案的分類和排序編號。
     3. 人事檔案案卷編目上架。
     二、 聲像檔案整理
     1. 照片檔案管理
     2. 底片檔案的整理。
     3. 盤片類聲像檔案的整理。
     4. 影片檔案的管理。
     第三部分 檔案的保管
     1. 檔案管理工作的內容、任務與要求。
     2. 檔案保管設備的要求。
     3. 檔案庫房設備的要求。
     1. 檔案統(tǒng)計的內容和要求。
     2. 檔案統(tǒng)計工作的方法。
     3. 統(tǒng)計調查的具體要求和技巧。
     4. 統(tǒng)計整理的具體內容。
     5. 統(tǒng)計分析的具體方法。
     6. 檔案統(tǒng)計的數字化。
     第五部分 檔案的服務
     1. 檔案服務的方式有哪幾種類型。
     檔案閱覽 外借使用 復制利用 陳列展覽 咨詢服務
     出據檔案證明 2. 3. 4. 5. 6. 這幾種類型的要求和具體的操作技能。
     檔案編研成果的具體內容和要求 檔案編研工作的具體環(huán)節(jié)。
     其他的檔案參考資料(大事記、組織沿革、會議簡介、統(tǒng)計數字匯集等)
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    檔案遷移的方案篇五
    1、保持地面清潔,無灰塵、污水、油漬,無剩飯剩菜,飯后及時打掃,無衛(wèi)生死角。定期噴藥消毒。
    3、保持售飯菜窗口整潔,餐桌、凳清潔、整齊,碗池水籠頭完好,下水道暢通,保持池內清潔,無雜物。
    4、嚴格遵守食堂用餐時間,開飯要開足窗口,出售飯菜要明碼標價。炊事員在出售飯菜時,要穿戴工作服、帽,不抽煙,不用手直接抓食品。冬季做到供應熱飯熱菜。
    5、就餐時,必須按班級先后順序依次排隊,不得爭搶擁擠,進入食堂,服從值日老師的指揮。
    6、文明就餐,發(fā)揚團結友愛精神,把方便讓給他人。不穿背心、褲衩、拖鞋進入餐廳。不大聲喧嘩,不起哄,就餐時不把腳踩在凳子上。
    7、愛護餐廳設施,節(jié)約精神,節(jié)約用水,飯菜不拋灑桌面,吃剩的飯菜一律倒入泔腳桶內。
    8、就餐人員要尊重炊事人員勞動,對伙食質量、價格、衛(wèi)生、服務態(tài)度有意見、建議時,可向有關部門提出,不準辱罵炊事人員。
    9、教師用餐必須事先購買飯菜票,按食堂規(guī)定的價格支付飯菜費。
    10、教師家屬、非學校工作人員來食堂就餐按食堂合定的成本價收取飯菜款。
    1、學校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。
    2、食堂要制定衛(wèi)生、管理制度,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。保證學生的膳食安全和食品安全。
    3、食堂從業(yè)人員應每年一次到當地衛(wèi)生防疫部門進行健康體檢,領取合格的《健康證》后方可上崗工作,發(fā)現患傳染病人員應立即換崗。平時應保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的`工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。
    4、食堂工作間要與餐廳隔開,非工作人員不得入內,以防萬一。
    5、嚴格進貨,建立進貨登記制度,并設置檔案。采購人員不得采購來路不明的食品,制售各類食品要保證衛(wèi)生質量。
    6、食堂供應學生的膳食應注重營養(yǎng)搭配,保持新鮮,嚴禁向學生供應有毒、有害、腐爛、變質、過期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認真清洗;嚴防食物中毒或農藥中毒。如發(fā)生食物中毒,食堂工作人員應負一切經濟、法律責任。
    7、保持食堂內外的環(huán)境衛(wèi)生,要經常對餐具用具進行清洗消毒,生熟案板刀具要分開存放。
    8、存放食品的倉庫應當干燥、通風,采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。
    9、食堂人員要協(xié)助學校認真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,不準私拉亂接電源;嚴禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開,防止發(fā)生事故。電器、制冷設備應由專人管理。
    10、食堂必須使用合格的壓力容器,每年要檢測,要定時檢查,液化氣罐與灶頭應有1、5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。
    11、認真接受衛(wèi)生、防疫、質監(jiān)、市局工作人員對食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實行責任追究。
    為加強學校的食堂管理,服務好師生的生活,確保師生的飲食衛(wèi)生安全,維護正常的教育教學秩序,特制定本規(guī)定。
    1、本校在編在職的教職員工自己因結婚、孩子滿月、子女結婚、喬遷等喜事,在家里辦酒確有困難的,允許借用食堂。
    2、借用食堂辦酒,必須安排在學校放假的節(jié)假日或雙休日,不影響學校的正常教學秩序。
    3、借用者必須提前兩周向校長室提交書面申請,經校長簽字同意后,送總務處備案。
    4、借用者辦酒所用食品不得委托食堂代購,必須由自己采辦,掌勺廚師由自己聘請,一切責任由借用者自負。
    5、學校對借用者收取水、電、汽等實際消耗的費用(標準由總務處與食堂主任核定)。損壞的炊具,由借用者照價賠償。
    6、借用者需要食堂工作人員幫忙,報酬由借用者給付,與學校無涉。
    7、在借用者辦酒后,食堂主任必須組織食堂工作人員做好炊具和場所的衛(wèi)生消毒工作,記好臺帳備查。
    8、未經批準,食堂擅自接受本規(guī)定以外的社會人員辦酒,扣除食堂主任半年的崗位津貼,學校按內部管理條例給予責任人處罰。
    9、食堂所有的炊具設施、桌凳外借必須經校長同意批準。
    1、餐后要收回餐具,當餐清洗消毒,不隔餐隔夜。
    2、消洗消毒餐具,按一刮、二洗、三過、四消毒、五保潔的順序操作,水不開、蒸汽溫度、藥物濃度不夠不消毒。
    3、消毒餐具放于清潔木櫥內,防止再污染。
    4、洗消完畢,將洗碗消毒池、消毒籃、洗碗機清洗干凈。
    1、檢查食品質量,變質食品不下鍋、不蒸煮、不烘烤。
    2、食品充分加熱,防止里生外熟。
    3、隔頓、隔夜、外購食品回燒后供應。
    4、燒煮食品勤翻動,勤洗刷炒鍋。
    5、烘烤食品受熱均勻,蜜糖、麥芽糖使用前經消毒處理。
    6、抹布生熟分開,不用抹布揩碗盤,滴在盤邊湯汁用消毒布揩。
    7、根據用膳人數計劃燒飯,剩飯攤開用紗布蓋好。
    8、工作結束調料加蓋,工具用具、灶上、灶下、地面清掃洗刷干凈。
    1、食品從業(yè)人員必須取得健康證,每年體檢一次,合格者方可上崗。
    2、必須穿戴淺色工作服、帽,頭發(fā)不露帽外,操作直接入口食品時應戴口罩,不戴戒指,不涂指甲油。
    3、食品從業(yè)人員操作食品立腳點和大小便后,應洗手消毒,不得穿戴工作服、帽進入廁所。
    4、操作食品時不吸煙,不挖鼻孔、掏耳朵,不得對著食品打噴嚏。
    5、應做到勤洗手,剪指甲,勤洗澡理發(fā),勤洗衣服、被褥,勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰,不亂丟廢棄物。
    1、學生食堂是群體進餐公共場所,食堂要有洗手設備,做到飯前洗手。
    2、學生就餐要實行自帶餐具。
    3、食堂炊事人員必須經過合格體檢和食品知識培訓后才能上崗,不售變質或不符合衛(wèi)生要求的食品和飯菜。
    4、食堂盛飯菜的工具要干凈,經常洗刷消毒,不得盛裝其他物品。
    5、食堂衛(wèi)生要劃分責任區(qū),分工負責,每天清掃,餐具要保持清潔,定期洗刷,不得做其他使用,餐具要定期消毒,防止蟑螂蠅蟲叮咬。
    6、食堂庫房衛(wèi)生要有防蠅、防塵、防鼠、防霉變設施,確保精油食品的清潔衛(wèi)生。物品離地,擺放有序,地面墻壁清潔干凈。
    1、物品數量、質量、進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。
    2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌注明食品質量及進貨日期。
    3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。
    4、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
    5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品不同庫儲存。
    6、倉庫經常開窗通風,保持干燥。
    7、冰箱、冷庫經常檢查,定期化霜,保持霜薄氣足。
    8、經常檢查食品質量,發(fā)現食品變質、發(fā)霉、生蟲等及時處理。
    9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。
    10、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。
    1、采購的食品原料及成品,必須色、香、味、形正常,不采購腐敗變質、霉變及其他不符合衛(wèi)生標準、要求的食品。
    2、肉類食品必須經獸醫(yī)檢驗合格方可采購。
    3、采購酒類、罐頭、冷飲飲料、乳制品、調味品等,應向供貨方索取衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗單。
    4、采購的定型包裝食品應具有品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等標志。
    5、采購食品做到有計劃進貨,勤進勤出。運輸車輛和容器應專用。
    6、采購米、面、油、醬油、醋五大類食品必須到教育局招標定點的單位去采購。
    1、每天對采購的葷蔬菜進行復評、復點并記載。
    2、每天對采購的葷蔬菜驗收是否新鮮、是否變質、是否經過檢測、是否有農藥殘留。
    3、對采購的冷凍食品、包裝食品及調料,驗收是否有產地、商標、生產日期。
    4、對驗收不合格的食品,及時銷毀或退貨。
    5、建立聯保責任制,每天對所采購、加工的食品,由總務主任、食堂負責人、工作人員簽字后方可供應。
    6、食品衛(wèi)生驗收,有食品衛(wèi)生檢驗監(jiān)督員操作完成。
    1、食品銷售人員必須達到個人衛(wèi)生的標準。
    2、銷售直接入口食品時必須使用售貨工具。
    3、直接入口的食品應當有小包裝或者使用無毒、清潔的包裝材料。
    4、不符合食品衛(wèi)生要求的不銷售,隔餐、隔夜、冷藏的熟食品應先回鍋再出售。
    5、做到專室、專人、專用刀板,抹布、容器及餐具都應嚴格消毒,生熟嚴格分開,嚴防食品受到污染。
    1、倉庫保管員要認真做好物品入庫驗收,對購進物品要一一核對,登記入庫,做到帳物相符,價目填寫清楚,手續(xù)規(guī)范,防止漏登、錯登。
    2、倉庫物品購進、領出,均須有部門領導的簽字,不得私購私領。
    3、發(fā)放物品要由經領人簽名出庫,每月一次做好清點盤庫工作,做到物帳相符。
    4、學校物品原則上不能出借,如要出借,須經領導同意,并辦好借物手續(xù)才能借出,外借物品要由倉庫保管員負責及時追回。
    5、庫內物品要分類擺放整齊,保持整潔。經常檢查,做好防霉、防蛀、防盜工作,發(fā)現問題及時處理。
    6、粉筆、掃帚等常用物品的庫存情況,要做到心中有數,及時購進滿足需要。
    1、校園綠化是校園建設的重要內容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此,全校師生員工要認真貫徹《全國環(huán)境宣傳教育行動綱要》,提高創(chuàng)建;綠色學校;意識和;愛綠護綠;的自覺性。
    2、學校對校園綠化要統(tǒng)一規(guī)劃。由學校統(tǒng)一訂出具體實施規(guī)劃后,由總務部門負責實施和管理,杜絕無計劃的盲目亂栽亂植。
    3、要配備綠化管理專職人員,落實,認真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補栽等常規(guī)工作。不用的花盆要定點堆放整齊,綠化工具按指定位置存放,化肥及農藥要嚴格管理和存放。綠化區(qū)枯枝腐葉要經常清理,修剪的樹枝要及時清除,做到校園內清新、舒適、雅致、美觀。
    4、教育學生自覺愛護學校的一草一木,并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動區(qū)現象。
    5、對損壞綠化的行為要及時制止,并進行批評教育,對情節(jié)嚴重的要給予處分,并處以經濟賠償直至經濟處罰。
    1、不準損壞花草樹木。
    2、不準采摘花朵。
    3、不準在樹上拉繩曬物。
    4、不準在校園綠化區(qū)玩球嬉鬧。
    5、不準往地上或池內亂丟雜物。
    6、不準攀登園林樹木和在園林樹木上亂涂亂畫。
    7、不準任意修剪和砍伐樹木。
    8、不準往綠化內傾倒垃圾和廢物。
    9、樹立人人愛綠化,人人護綠化的意識氛圍。
    1、便紙入簍,勿丟入便池。
    2、不得將果袋等雜物丟入便池。
    3、注意文明如廁,小便入池,小便池內嚴禁大便,及時沖洗。
    4、節(jié)約用水。水籠頭流水要適量,以細水長流為好,水龍頭出現損壞要及時報學??倓仗?,以便排除故障;洗手池、水籠頭使用,要隨用隨開,用完及時關閉,不要放任自流,也不要頻繁開關水籠頭,避免早損。
    5、墻壁保潔。廁所墻壁不得隨便亂擦亂抹,更不能在上面亂寫亂劃亂抹,亂用水弄濕墻壁,切實使墻壁潔凈衛(wèi)生。
    6、明確責任。廁所打掃責任到人,每天定時清除地面磚、糞道沿、蹲沿、小便池的雜物、污垢,保持潔凈。
    7、愛護公物,嚴禁毀壞廁所設施。
    8、總務處將不定期對廁所使用管理情況進行檢查,并對出現問題及時糾正。
    1、電工應嚴守崗位,嚴格遵守操作規(guī)程和崗位責任制,嚴防各類事故發(fā)生。
    2、配電間嚴禁煙火,不得存放易燃、易爆和其它危險物品;嚴禁燒電爐、煤油爐、煤爐等;嚴禁吸煙;工作人員須能熟練使用消防器材。
    3、電工人員必須經供電部門安全技術考核,領證后方能獨立操作。
    4、節(jié)假日及休息日時,切斷照明電力電源。
    5、配電間嚴禁無關人員進出,有事出入必須經批準后方可進入。
    6、嚴格崗位責任制和節(jié)假日值班制度,不得擅守。
    7、定期對配電間進行維護保養(yǎng),確保供電正常。
    1、各室負責人負責本室清衛(wèi)、安全等工作的檢查、監(jiān)督、管理。
    2、當天值日教師上、下午應提前十五分鐘上班,負責辦公室的清衛(wèi)、整理工作,最后離開辦公室時,切斷電源,關好門窗,做好保衛(wèi)工作。
    3、每位教師自己的辦公用品必須擺放整齊,不準亂堆亂放,不得存放與教育教學無關的物品,保持辦公室內外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
    4、墻上不準張貼計劃、通知等。
    5、上班期間嚴禁在辦公室存放貴重物品和現金。
    檔案遷移的方案篇六
    1.對檔案數字化管理重視程度不高
    在檔案管理過程中,數字化的檔案管理重視程度不高,沒有充分發(fā)揮數字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數字化管理重視程度不夠,檔案管理工作的資金以及技術投入也不多,不利于檔案管理數字化的實現。
    2.數字化檔案管理工作量大
    在推進檔案數字化管理的過程中,需要對原有的檔案進行數字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進行規(guī)劃化處理,便于日后的再次利用,建立網絡使用平臺,對相關數據進行加密、備份,設置防火墻,避免信息丟失。而且隨著信息技術的不斷升級,還需要不定期對電子版的檔案資料進行升級,可見實現檔案資料的數字化管理是一項十分繁重的任務。
    3.資金、設備投入力度不夠
    實現檔案的數字化管理,資金設備是關鍵,要進行檔案信息化,就需要大量資金和設備,例如計算機、打印機、復印機、掃描機、縮印設備等,這些電子產品的更新換代速度比較快,需要不定期的資金投入,對設備進行更換、維修等。
    4.檔案管理人員素質能力有待加強
    檔案管理人員的素質能力對于數字化檔案管理具有積極的意義,然而在實際的檔案管理工作中,檔案管理人員的素質能力還有待加強,對檔案管理的專業(yè)知識不扎實,計算機的操作不夠熟練,不利于實現檔案管理的數字化。
    1.提高認識,樹立全新的檔案管理理念
    要實現檔案管理數字化就必須提高對數字化檔案管理的認識,樹立全新的檔案管理理念,形成現代化的檔案管理意識,轉變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念,實現主動式的管理服務,為檔案的數字化管理提供有利的支持。
    2.制定完善的檔案管理制度
    新時期,要實現檔案的數字化管理,需要完善的檔案管理制度作保證,建立專門的檔案管理小組,對檔案的內容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度,并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進行分類管理,建立健全檔案保密制度、數字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度,找到數字化檔案最合理的管理方式,避免信息資源的浪費,形成數字化管理意識,減少人力、物力、財力的浪費,實現高效的數字化檔案管理。
    3.定期整理檔案
    雖然數字化檔案管理模式已經給廣泛的使用,但是在檔案管理中還有一些資料需要進行紙質保存,對于這些檔案資料,可以在數字化檔案中進行標記,并定期整理這些檔案資料,確保檔案資料被合理管理,實現檔案的完整性。同時,應對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進行定期的整理,以便滿足檔案使用者的需求。
    4.定期對數字化檔案管理系統(tǒng)進行更新
    科學技術是不斷發(fā)展和更新的,信息化的檔案管理設備、軟件等也應定時進行更新,從而保證檔案管理工作更加順利、高效進行。不能認為當前的檔案管理系統(tǒng)還能使用,更新換代需要花費大量資金而放棄對管理系統(tǒng)設備進行更新,對檔案管理系統(tǒng)進行更新有助于管理系統(tǒng)更長久的工作。對數字化管理系統(tǒng)進行更新主要是對計算機的硬件配置進行檢查、更新,保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對于軟件的更新,應選擇安全、適合的軟件,保證檔案數據資料的安全。
    5.做好安全管理工作
    在數字化檔案的管理過程中,需要有完善的安全體系作保障,保障檔案管理的基礎設施、組織管理、法律制度、安全技術以及災難恢復等,就是在法律規(guī)范的作用下,利用先進的安全管理技術,對整個安全組織管理下的安全基礎設施進行備份和恢復,建立完善的風險防范機制,保證檔案資料的安全,也使數字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展,促使檔案管理的信息化水平逐漸提高,更好的為檔案使用提供便利。同時,建立完善的監(jiān)督管理機制,加強監(jiān)管,避免檔案信息泄露。
    6.提高檔案管理人員的素質能力
    數字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質的檔案管理人員,但是目前,檔案管理人員的素質能力還不高,對檔案管理以及計算機知識掌握不到位,不能很好地開展檔案的數字化管理工作。所以,必須努力提高檔案管理人員的素質能力,加強對他們的教育培訓工作,提高他們檔案管理方面的理論知識和實踐技能,加強計算機相關技術的學習,熟練掌握計算機的操作,同時加強檔案管理人員的職業(yè)道德教育,使他們富有責任感,能夠做好檔案的保密和管理工作,不做違背職業(yè)道德的事情,認真負責,愛崗敬業(yè)。
    新時期下實現檔案的數字化管理符合當前社會的發(fā)展需要,應認識到目前檔案數字化管理過程中存在的問題,并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度,定期對檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護,保證其高效運行,加強檔案的安全管理工作,避免檔案信息的泄露,努力提高檔案管理人員的素質能力,逐步提高檔案數字化管理的質量。
    檔案遷移的方案篇七
    根據中共河南省委組織部《關于印發(fā)〈河南省干部人事檔案專項審核工作實施方案〉的通知》(豫組通〔20xx〕43號)要求,為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,嚴格執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《關于加強干部選拔任用工作監(jiān)督的意見》等有關規(guī)定,進一步從嚴管理干部人事檔案,經局黨組研究決定,我局集中開展干部人事檔案專項審核工作。為保證工作順利進行,特制定本方案。
    一、組織領導
    組長:寇武江
    副組長:周保建
    領導小組下設辦公室,具體負責我局干部人事檔案專項審核工作的組織實施,辦公室主任由人事教育處處長周耀霞擔任,辦公室成員:楊光、劉凱、高翔、趙淑徽。
    二、審核范圍和內容
    (一)審核范圍
    此次專項審核的范圍是:公務員和參照管理人員的檔案;局直屬單位領導班子成員的檔案。
    (二)審核內容
    對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息,尤其要注重審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否完整規(guī)范。
    三、方法步驟
    (一)動員部署階段(20xx年4月1日-4月10日)
    召開干部人事檔案專項審核工作會議,局領導作動員講話,傳達省委有關文件精神,對專項審核工作進行動員部署,對參加審核工作人員進行培訓,熟悉政策、明確標準、規(guī)范操作。
    (二)審核登記階段(20xx年4月11日-6月30日)
    按照審核內容和要求,局干部人事檔案專項審核工作領導小組逐卷逐頁審核檔案,認真填寫有關表格,發(fā)現問題如實登記。每卷檔案必須經過初審和復審,初審人和復審人要簽字確認。
    按照干部管理權限和“誰管理、誰把關,誰審核、誰負責”的原則開展審核登記工作。
    (三)調查核實階段(20xx年7月1日-7月31日)
    對審核登記的問題及時匯總分析,提出初步處理意見。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要做出書面說明,由組織進行調查核實。
    (四)組織認定階段(20xx年8月1日-8月31日)
    根據審核情況,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結果為準。
    根據認定結果,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》,交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致的,以組織認定意見為準。
    (五)問題處理階段(20xx年9月1日一9月20日)
    對審核發(fā)現的問題,要區(qū)別不同情況妥善處理。
    1、檔案材料不齊全、不規(guī)范的,要根據材料內容和性質的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。所有補充和規(guī)范的材料,要注明經辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章。
    2、干部重要信息記載不一致的,要根據有關政策審核確認。對經過調查沒有原始依據材料、按照現有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結合檔案記載情況綜合研判確認。
    3、檔案造假的,要責令干部本人及相關責任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴重、影響惡劣的,要給予組織處理或黨紀政紀處分。
    4、檔案涉嫌造假、經組織調查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
    (六)總結報告階段(20xx年9月21日-9月30日)
    專項審核工作完成后,局干部人事檔案專項審核工作領導小組全面匯總有關數據,總結經驗做法,認真分析存在的問題,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結報告,及時上報省委組織部。
    四、有關要求
    (一)加強組織領導。局干部人事檔案專項審核工作領導小組要增強審核工作的責任感和緊迫感,將其作為從嚴管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內容,高度重視、精心組織,切實抓好,確保取得實效。
    (二)嚴肅工作紀律。局干部人事檔案專項審核工作領導小組要嚴格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅持原則、從嚴把關,切實維護專項審核工作的嚴肅性。要強化保密意識,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批準嚴禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,要追究相關責任人的責任。
    檔案遷移的方案篇八
     一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
     指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
     目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現代化推進。
     二、開展社區(qū)建檔的重點內容
     社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
     一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
     二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
     三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
     搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。
     因此,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,逐步實現社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。
     有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現檔案的價值。
     只有更好地為社區(qū)建設服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區(qū)各項工作服好務。
     四、工作安排和步驟
     1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
     2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
     3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
     4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
     5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
     一、指導思想
     堅持以黨的十八大精神為指導,以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據,準確核實干部人事檔案內容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎建設,切實提高管理質量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
     二、審核范圍
     全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
     三、審核內容
     (一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
     (三)檔案材料是否手續(xù)完備;
     (四)檔案整理是否符合要求。
     四、收集材料的范圍
     這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
     (一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
     (二)中專以上學歷、學位材料齊全:
     6、其他學歷學位:須有教育部歸檔的相關材料;
     7、畢業(yè)、學位證書復印件;
     8、《干部“三齡一歷”確認表》。
     (三)1994年以來的《年度考核登記表》。
     (四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
     (五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
     (六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
     (七)更改出生日期的,須有上級批復、相關調查及證明材料等。
     (八)更改參加工作時間的,須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
     (九)中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》,停止黨籍后經批準恢復黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
     (十)獲得縣處級以上獎勵的`,須有相應的獎勵材料。
     (十一)進行過經濟審計的干部,須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
     (十二)1993年后的工資材料齊全。
     (十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫,所填信息應真實準確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
     (十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
     (十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務的批準機關、批準時間和文號,加蓋組織印章。
     五、時間安排與工作步驟
     (一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
     (二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
     (三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
     (四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
     六、審核要求
     (一)加強領導,成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導,成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
     由于此項工作時間緊,任務重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
     (二)堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。
     對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的,要按照有關政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
     (三)堅持原則,強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當前面臨的一項重大政治任務,干部人事檔案審核及有關信息的認定,關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
    檔案遷移的方案篇九
     檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強檔案資源建設、服務社會經濟發(fā)展的需要。《檔案法》明確規(guī)定:“機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案?!币蚴袡n案局原庫房已嚴重飽和,自上世紀80年代以來除特殊情況外,基本未接收檔案。20**年市委、市政府領導專門研究協(xié)調檔案館搬遷,同時財政列出??钔瓿蓭旆吭O施建設,保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源,增強檔案服務能力,確保檔案安全管理,促進我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,擬于今年開展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。
     一、指導思想
     在維護歷史真實面貌的前提下,根據檔案分級管理的原則,將應該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地接收進館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務民生、服務人民群眾的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案資源在經濟和社會發(fā)展中的獨特作用。
     二、政策依據
     《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
     三、具體要求
     (一)檔案接收期限
     4、重大活動、重要事件形成的檔案,自重大活動或者重要事件結束之日起1個月內移交。
     提前或者延期移交檔案的,需經市政府檔案行政管理部門同意。
     (二)內容范圍
     接收市級下列機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
     具體內容如下:
     1、市委及其所屬各部門形成的檔案;
     2、市人民代表大會及其常設機構形成的檔案;
     3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;
     4、市人民政治協(xié)商會議及其常設機構形成的檔案;
     6、市工會、共產主義青年團、婦聯、殘聯等社會團體形成的檔案;
     7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
     8、以上各單位設置的'直屬臨時機構和下屬單位所形成的檔案;
     12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應當由市國家檔案館保存的檔案。
     (三)檔案進館的質量要求
     1、進館檔案必須符合案卷質量規(guī)范標準。各單位應對進館檔案逐卷、逐件進行檢查,使之符合移交規(guī)范。
     (1)文書檔案的整理。20**年以前的檔案以卷為單位進行整理,20**年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-20**)以件為單位進行整理。
     (2)科技檔案的整理。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822—20**)執(zhí)行。
     (3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關規(guī)定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
     (4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求,如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-20**)的要求等。
     2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時,必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
     3、其它須移交的材料:
     (1)立檔單位檔案全宗介紹;
     (2)立檔單位檔案分類方案;
     (3)與檔案有關的資料(大事記、組織機構沿革、檔案利用效果匯編等)。
     (四)接收檔案進館的程序和手續(xù)
     1、移交檔案前,先由市檔案館對所移交的檔案案卷質量進行檢查,確認案卷質量達到進館要求后,方可進行移交。
     2、檔案交接雙方必須根據案卷目錄逐卷、逐件清點核對,如發(fā)現有誤應當場改正或在案卷備考表中注明。
     3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
     4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據一式二份,經交接雙方單位負責人、經辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
     四、方法步驟及時間安排
     第一階段籌備動員。3月1日至3月底結束,制定活動方案,廣泛宣傳動員。
     第二階段調查摸底。4月1日至4月底結束,對已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計大體數量,4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務指導科。
     第三階段整理驗收。5月1日至8月底結束,各單位在調查摸底的基礎上,對散存檔案進行整理,要抽調專人,集中時間,按時完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時驗收入館。
     第四階段集中接收。9月1日至12月底結束,對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》嚴肅追究責任。
     五、組織領導
     各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務,認真謀劃,精心組織,扎實推動,確保完成。
     (一)成立工作機構。為加強對檔案接收進館工作的組織領導,成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領導小組。各單位都要成立相應組織,明確領導和實施人員,負責對檔案接收進館的具體工作,確保檔案接收進館工作的順利完成。
     (二)強化業(yè)務指導。市檔案局做好檔案接收的指導工作,對檔案整理存在問題的單位要及時指導,盡快完善整理。
     (三)加強督促檢查。堅決防止應交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據。
     附:邢臺市“檔案集中接收年”領導小組名單
     市直單位已進館檔案統(tǒng)計
     市直單位應交檔案調查摸底表
     二〇一六年三月一日
    檔案遷移的方案篇十
    1、熱情接待家長,耐心回答有關幼兒交費事宜。
    2、專人保管現金日記帳,做到日清月結。
    3、專人保管銀箱鑰匙,做到出門隨身帶。
    4、室內安裝報警器,做好安全防范措施。
    5、每天做好室內三清三關。
    6、做好下班前安全檢查工作,并做記錄。
    7、財務室的保險箱內不得放入超過規(guī)定數的現金。
    1、門衛(wèi)人員、做好保衛(wèi)工作。對來園訪問者必須問清情況,并做好登記、方能入園。針對有需要出入校門的家長,門衛(wèi)必須請其出示證件。周一與周五幼兒接送時間內,門衛(wèi)不隨便離崗。不讓外人隨便進園。
    2、門衛(wèi)要堅守崗位,每天要檢查門窗、水、電、煤的關閉情況,園所活動室鑰匙不得落入無關人員手里。
    3、每晚巡視,加強防范,熟悉火警、急救、報警等電話,發(fā)生事故及時上報。有權查問本園職工及外來人員攜帶物品。職工帶公物出門、或維修公物,問清原因,做好登記工作。
    1、個人貴重物品不得放入教師,妥善保管好班級里的貴重物品。
    2、班級園所的鑰匙不得落入無關人員手里,及時關好門窗。
    3、財務室內不得放入超出規(guī)定數的現金。
    4、熟知應急的報警電話,學會使用本園的報警器,發(fā)現問題,及時報警。
    1、有主要領導具體負責防風防臺工作,制定好防風防臺計劃,并組織落實。
    2、經常性地檢查幼兒園的一切設施,對于不安全因素,及時采取措施,進行整修,杜絕事故的發(fā)生。
    3、臺風多發(fā)季節(jié),加強防風防臺值班工作,發(fā)現問題及時處理。