人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇一
1、接待學(xué)生入學(xué)、登記學(xué)生信息;
2、負(fù)責(zé)學(xué)生資料的管理工作;
3、學(xué)生的`維護(hù)、管理;
4、與家長溝通,處理、解決投訴及建議、定期匯報(bào)學(xué)生情況;
5、對接專業(yè)組的教學(xué)工作,對接招生組的后續(xù)管理;
1、大專或以上學(xué)歷,教育等相關(guān)專業(yè)
2、多年教育管理或教師崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、工作條理性強(qiáng),應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)、溝通控制能力好,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),
4、具有責(zé)任心和愛心,熟練使用辦公軟件;
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇二
2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案。
二、不足之處
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20__年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!
三、20__年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識面。本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時間將相關(guān)情況上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、加強(qiáng)主動意識,提高辦事的實(shí)效性。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí)。
新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭20__年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇三
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職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。
2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強(qiáng)采購的計(jì)劃性,完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項(xiàng)目進(jìn)度,按照時間節(jié)點(diǎn)要求,及時采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項(xiàng)目建設(shè)的`后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。
定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,對存量資產(chǎn)用好用活。
職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。
職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。
2、落實(shí)報(bào)刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票預(yù)訂。
3、配合綜合管理部各項(xiàng)工作的開展。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
:
1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強(qiáng)的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇四
2) 負(fù)責(zé)公司日常文件打印,各類常用文件及表單的管理;
3) 負(fù)責(zé)公司門禁、工作牌、考勤卡的管理及收發(fā)公司信件、文件、快遞;
4) 負(fù)責(zé)公司會議及集體活動的組織、策劃和安排;
5) 負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)勤雜、易耗品的統(tǒng)計(jì)及采購工作;
6)負(fù)責(zé)配合董事長、總經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)的日常工作需求;
7)會議日常接待和完成公司交代的其他事情
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇五
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)主管審核簽章的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付。庫存現(xiàn)金不能超過銀行核定的限額,不得以“白條”抵沖庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金。
2、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個人簽發(fā)。保管簽發(fā)支票所用的印章,空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記本登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,要確?,F(xiàn)金和各種有價證券的安全完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,鑰匙隨身攜帶,不得放辦公桌內(nèi),不得任意轉(zhuǎn)交他人。
4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,及時、順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)任意將銀行帳戶出租,出借給任何單位和個人辦理結(jié)算。
5、登記后的憑證連同現(xiàn)金,銀行存款出納表移交會計(jì),以便及時進(jìn)行會計(jì)核算。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)?!?BR> 一、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,忠于職守,堅(jiān)持原則,認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,掌握好預(yù)算內(nèi)外資金的收支,收入從緊,支出從嚴(yán)。
二、按照原始憑證,及時準(zhǔn)確地算帳、記帳,做到手續(xù)完備、帳目清楚準(zhǔn)確,不發(fā)生差錯,并定期與會計(jì)做好核對工作。
三、
嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)報(bào)批手續(xù),未經(jīng)審批的票據(jù)一律不得報(bào)支,限制白紙發(fā)票支付,對違反財(cái)務(wù)紀(jì)律制度的收支和不真實(shí)、不合法的憑證有權(quán)拒辦,知情不報(bào),自行辦理的由出納人員自己負(fù)責(zé)。
四、現(xiàn)金往來必須當(dāng)面點(diǎn)清,提付現(xiàn)金外出購貨不得超過規(guī)定限額,使用轉(zhuǎn)帳必須有批準(zhǔn)手續(xù),按規(guī)定數(shù)額使用,并隨時結(jié)清帳目。
五、逐日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,及時核對銀行存款,做到帳款相符,不出差錯。
1、負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。(1)制定和完善財(cái)政監(jiān)督檢查工作相關(guān)制度,包括《內(nèi)部牽制制度》、《內(nèi)部稽核制度》、《內(nèi)部審計(jì)制度》等。
(2)負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位原始憑證的審核把關(guān),每月對各行政事業(yè)單位報(bào)賬的原始單據(jù)進(jìn)行合規(guī)性審核,并加蓋審核專用章后交統(tǒng)管會計(jì)記賬核算。
(3)半年組織一次行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作,審計(jì)內(nèi)容包括:收支兩條線執(zhí)行情況、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、收入支出管理等。審計(jì)結(jié)束后,形成書面審計(jì)報(bào)告,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道、開發(fā)區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)和所(局)長簽閱后存檔一份,上報(bào)區(qū)財(cái)政監(jiān)督檢查局一份。
(4)年終組織開展行政事業(yè)單位年度審計(jì)工作,審計(jì)內(nèi)容包括:單位年度收支預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)政預(yù)算資金撥付情況、“以錢養(yǎng)事”合同執(zhí)行情況、“以錢養(yǎng)事”資金撥付使用情況、職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金等繳納情況、人員管理情況、收支兩條線執(zhí)行情況、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、收入支出管理、資產(chǎn)管理等。審計(jì)結(jié)束后,形成書面審計(jì)報(bào)告,送鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)政所(局)長、區(qū)財(cái)政監(jiān)督局各一份。
(5)對半年審計(jì)和年度審計(jì)需要整改的單位,制定整改措施,督促落實(shí),限期整改。將相關(guān)資料存檔,并及時報(bào)送區(qū)財(cái)政監(jiān)督局。
(6)協(xié)助區(qū)財(cái)政監(jiān)督局做好相關(guān)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查工作。
2、負(fù)責(zé)政務(wù)公開信息管理工作
(1)負(fù)責(zé)財(cái)政與編制政務(wù)公開信息收集、資料整理、審核上報(bào),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報(bào)及時、內(nèi)容真實(shí)。(2)建立財(cái)政與編制政務(wù)網(wǎng)上公開長效機(jī)制,并及時調(diào)查處理網(wǎng)上投訴、來信來訪等工作。接到群眾投訴和來信來訪后,在3個工作日內(nèi)必須給予處理或答復(fù),并做好相關(guān)記錄。
(3)做好財(cái)政與編制政務(wù)公開免費(fèi)查詢點(diǎn)工作,方便群眾查詢。
3、負(fù)責(zé)會計(jì)管理工作
(1)負(fù)責(zé)會計(jì)法規(guī)宣傳和會計(jì)執(zhí)法檢查。
(2)組織會計(jì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。每年組織一次會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,并做好文字記錄。組織協(xié)調(diào)會計(jì)人員積極參加區(qū)主管部門開展的會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動和會計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)活動。
(3)組織會計(jì)人員年度工作考核。年度終了,對核算中心的會計(jì)人員和單位報(bào)帳員進(jìn)行年度工作考核。
(4)負(fù)責(zé)組織會計(jì)證年檢審核工作。
(5)組織開展會計(jì)工作檢查和會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)等工作,全年開展一次以上檢查,并有檢查記錄。
(6)建立會計(jì)人員信息檔案。
(7)聯(lián)系協(xié)調(diào)會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱的咨詢、報(bào)名、培訓(xùn)、考試等工作。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇六
一、總經(jīng)理崗位
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作,合理授權(quán)分配各副總的工作。1.貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī); 2.任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名; 3.批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊》及《程序文件》; 4.負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配; 5.對管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限:
1.向董事長提出有關(guān)公司改革的重大方針策略; 2.有權(quán)增改或減少職位;
3.對重大的質(zhì)量安全事故做出決定;
4.有權(quán)向董事長提出副總以下職位的任免建議。
二、常務(wù)副總崗位
6.組織內(nèi)審和管理評審,負(fù)責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作; 7.負(fù)責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào); 8.對公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議;
2.有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體(如網(wǎng)絡(luò)、說明書等)的改進(jìn)建議;
3.有權(quán)向各部門提出各種要求,要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項(xiàng); 4.總經(jīng)理不在時,按其授權(quán),代理履行總經(jīng)理職責(zé)。
三、
營銷副總崗位
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)和主持市場銷售,貨款回籠及市場預(yù)測、營銷方案,批準(zhǔn)處理顧客投訴。
4.定期向總經(jīng)理匯報(bào)市場行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作; 5.對因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無效造成的損失負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限: 1.銷售有關(guān)事宜的決定權(quán),如招待、優(yōu)惠活動等; 2.有權(quán)對顧客做出合理承諾,并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn); 3.有權(quán)提出重大經(jīng)營改革的建議。
四、技術(shù)副總崗位
2.審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費(fèi)用; 3.審核工藝卡及圖紙; 4.參加各部門的周例會; 5.對新產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度負(fù)責(zé); 6.與總經(jīng)理一起審核公司采購價格; 崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案;
2.有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項(xiàng)迅速作出判定; 3.有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進(jìn)工作方案,提高辦事效率。
五、辦公室主任崗位
本職工作:
3.每月召開一次部門會議,
總結(jié)
工作成果及存在的問題并有效解決; 4.及時有效解決本部門員工的思想問題和工作中出現(xiàn)的問題,有關(guān)員工生活,對新員工進(jìn)行崗位前培訓(xùn)上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任:
7.負(fù)責(zé)公司的后勤保衛(wèi)工作,車輛保管;
2.對本部門的人員管理,業(yè)績考核權(quán); 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行權(quán)、獎懲權(quán); 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
六、技術(shù)部經(jīng)理(科長)崗位
本職工作:
5.時刻與其它部門進(jìn)行溝通、了解,深入生產(chǎn)一線了解產(chǎn)品的一些變化,及時掌握,動態(tài)改進(jìn)。 直接責(zé)任:
6.負(fù)責(zé)新標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作; 7.負(fù)責(zé)編制新產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書;
10.參加管理評審、合格供方評審、合同評審; 11.對產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝出錯造成的損失負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限:
1.本部門日常工作的指揮調(diào)度權(quán);
2.對本部門的人員管理、調(diào)度、業(yè)績考核評定權(quán); 3.各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,獎罰權(quán); 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
七、市場部經(jīng)理(科長)崗位
本職工作:
3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決; 4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活,對新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo); 直接責(zé)任:
5.下達(dá)正確的生產(chǎn)通知單,并進(jìn)行有效的溝通跟蹤,搞好外購產(chǎn)品的信息管理工作;
6.對下達(dá)生產(chǎn)單出錯與顧客溝通出現(xiàn)失誤造成的損失負(fù)責(zé)。 崗位權(quán)限:
1.本部門日常工作的指揮調(diào)度權(quán);
2.對部門的人員管理、調(diào)度、業(yè)績考核評定權(quán); 3.各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,獎罰權(quán); 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
八、供應(yīng)部經(jīng)理(科長)崗位:
本職工作
1.主持本部門工作例會,傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指示: 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門員工按時完成本部門計(jì)劃及上級交付的工作任務(wù); 3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決; 3.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活,對新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo); 直接責(zé)任:
5.對工作出現(xiàn)差錯和采購產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的損失負(fù)責(zé)。 部門權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
2.對本部門人員管理、業(yè)績、考核權(quán); 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎罰權(quán); 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
九、質(zhì)管部經(jīng)理(科長)崗位
本職工作:
1.主持本部門工作例會,傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令; 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門員工按時完成本部門計(jì)劃及上級交付的工作任務(wù); 3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決; 4及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活,對新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任:
1.參加合格供方評審、合同評審和管理評審;
6.負(fù)責(zé)對質(zhì)量異常和質(zhì)量問題進(jìn)行分析,采取糾正和預(yù)防措施,進(jìn)行有效的追蹤;
7.及時做好當(dāng)月、當(dāng)日報(bào)表工作,每月應(yīng)作一份工作總結(jié),把已完成的,未完成的及長期解決的問題清楚地上報(bào)生產(chǎn)副總; 8.負(fù)責(zé)對錯檢、漏檢及其它工作失誤造成的損失承擔(dān)責(zé)任。部門權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
2.對本部門人員管理、業(yè)績、考核權(quán); 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎罰權(quán); 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
十、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位或科長
本職工作:
3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決; 4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活面,對新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任:
2.負(fù)責(zé)全面生產(chǎn)進(jìn)度控制,確保生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行; 3.制定產(chǎn)品加工單價(定額);
7.做好生產(chǎn)員工的安全宣傳教育,搞好安全生產(chǎn); 8.負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品的生產(chǎn)管理;
9.參加合同評審、合格供方評審和管理評審; 10.與各部門保持有效的溝通; 11.對生產(chǎn)調(diào)度失誤造成的損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。部門權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
2.對本部門人員管理、業(yè)績、考核權(quán); 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎罰權(quán); 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
十一、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位或科長
本職工作:
3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決; 4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活,對新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任:
9.按時進(jìn)行工資核發(fā),外匯核銷及出口退稅工作;
11.編制財(cái)務(wù)的各項(xiàng)報(bào)表,并對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,做好財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析工作;
12.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它各項(xiàng)工作; 13.參加公司的管理評審;
14.對因工作的疏忽造成的損失承擔(dān)責(zé)任。 部門權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
二、生產(chǎn)部副經(jīng)理崗位或副科長
本職工作:按經(jīng)理的分配,向下級職員傳達(dá)生產(chǎn)任務(wù),并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。直接責(zé)任:
5.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告; 6.對因管理不到位造成的各項(xiàng)損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限:
1.直接按規(guī)章制度對違規(guī)事項(xiàng)做出處罰決定,并上報(bào)辦公室; 2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進(jìn)工作的建議; 3.經(jīng)理不在時全面行駛部門經(jīng)理職責(zé)。
十三、生產(chǎn)部計(jì)劃主管崗位
本職工作:根據(jù)經(jīng)理的職責(zé)分配,結(jié)合各倉庫庫存情況,做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),計(jì)劃工作。直接責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)倉庫的檢查工作; 2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的編制;
6.負(fù)責(zé)外協(xié)采購申請單的編制,并負(fù)責(zé)跟蹤; 7.負(fù)責(zé)采購申請單的編制,并負(fù)責(zé)跟蹤; 8.對計(jì)劃的執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限:
3.有權(quán)對技術(shù)工藝文件的準(zhǔn)確性提出改進(jìn)的要求; 4.值班時全面行使經(jīng)理職責(zé)。
十四、供應(yīng)部副經(jīng)理崗位
本職工作:按經(jīng)理的分配,向監(jiān)控原材料庫的合理庫存,采購供應(yīng)價格審核,并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。直接責(zé)任:
4.負(fù)責(zé)原材料庫內(nèi)部現(xiàn)場5s檢查與實(shí)施; 5.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告; 6.對因管理不到位造成的各種損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限:
1.直接按規(guī)章制度對違規(guī)事項(xiàng)做出處罰決定,并上報(bào)辦公室; 2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進(jìn)工作的建議; 3.經(jīng)理不在時全面行使部門經(jīng)理職責(zé)。
十五、質(zhì)管部副經(jīng)理崗位
本職工作:按經(jīng)理的分配,向各分管下級職員傳達(dá)生產(chǎn)任務(wù),并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。直接責(zé)任:
1.按職責(zé)分析,做好檢驗(yàn)工作;
2.向各分管檢驗(yàn)員宣傳有關(guān)的質(zhì)量,安全教育; 3.努力提高各檢驗(yàn)員的工作效率,控制質(zhì)量成本; 4.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告; 5.對因管理不到位造成的各種損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限:
3.經(jīng)理不在時和值班時全面行使部門經(jīng)理職責(zé)。
十
六、會計(jì)員崗位職責(zé)
本職工作:按經(jīng)理的分配,進(jìn)行成本核算,進(jìn)口退稅及其它的會計(jì)核算工作。直接責(zé)任:
1.稅務(wù)核算管理,賬目的建立; 2.工資核算管理、賬目的建立; 3.成本核算;
4.銷售收入明細(xì)賬的核算,管理; 5.各種會計(jì)核算報(bào)表的編制;
6.出口信用證管理,退稅發(fā)票開具以及稅務(wù)發(fā)票的購領(lǐng); 7.對會計(jì)核算的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)并要注重實(shí)效性。崗位權(quán)限:
1.有權(quán)對各類不符合規(guī)范的票據(jù)、報(bào)表拒收,并退回改正; 2.有權(quán)對財(cái)務(wù)管理及其它管理突出建議和意見; 3.有權(quán)通過員工信箱向公司高層提出書面的建議和意見。
十七、出納員崗位職責(zé)
本職工作:負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付管理,及時致電銀行辦理有關(guān)事宜。直接責(zé)任:
4.應(yīng)付賬款的核算,對賬和報(bào)表的編制; 5.增值稅發(fā)票的開具、保管;
6.對所有與現(xiàn)金保管、支付、核算有關(guān)票據(jù)的管理; 7.對上述工作的失誤承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限:
3.有權(quán)向公司高層通過信箱渠道提出任何改進(jìn)的建議和意見。
十八、技術(shù)人員崗位
本職工作:
1.按照經(jīng)理的安排進(jìn)行工作,并要求按時完成工作;
2.參加本部門工作例會,匯報(bào)各項(xiàng)工作情況,總結(jié)工作成果及存在的問題;
3.及時與其它部門進(jìn)行溝通、了解,深入一線了解產(chǎn)品的一些變化,及時掌握,動態(tài)改進(jìn); 直接責(zé)任:
1.根據(jù)經(jīng)理的安排進(jìn)行測繪、制圖;
7.及時向經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,問題點(diǎn),解決方案; 8.直接對本人的工作失誤承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限:
1.有權(quán)提出新的設(shè)計(jì)觀點(diǎn)和改進(jìn)要求; 2.對本部門經(jīng)理的管理方法提出要求;
3.通過員工信息向高層領(lǐng)導(dǎo)提出建議和改進(jìn)的權(quán)利。
十九、包裝人員崗位
本職工作:根據(jù)生產(chǎn)不計(jì)劃主管的安排,對已加工合格的產(chǎn)品包括成品、半成品進(jìn)行包裝,以待發(fā)貨。直接責(zé)任:
1.根據(jù)市場部的發(fā)貨單,進(jìn)行包裝,包裝時應(yīng)及時通知市場部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)貨;
2.按包裝搬運(yùn)操作規(guī)程進(jìn)行工作; 3.每天整理現(xiàn)場;
4.對包裝好的物品進(jìn)行標(biāo)識,如數(shù)量等,確保貨物與標(biāo)識一致,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù);
5.準(zhǔn)確分工,按時完成任務(wù),包裝時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題立即向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào);
6.對包裝物品的正確性負(fù)責(zé),并對因包裝失誤造成的損失承擔(dān)責(zé)任。 崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向直屬上級提出各種改進(jìn)建議;
2.有權(quán)通過員工信箱向高級管理人員提出任何改進(jìn)建議和意見。
二
十、倉庫員崗位職責(zé)
本職工作:根據(jù)公司的倉庫管理制度及iso9000:2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系的要求,做好倉庫的收、管、發(fā)工作。直接責(zé)任:
5.定時盤點(diǎn),及時更正數(shù)字,保證數(shù)字的準(zhǔn)確性,并及時交出入庫記錄錄入電腦系統(tǒng); 6.倉庫員以入庫及庫存管理不到位出現(xiàn)的問題和庫存數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限:
1.有權(quán)拒絕無檢驗(yàn)單的零件產(chǎn)品入庫; 2.有權(quán)拒絕無《生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡》的出庫; 3.有權(quán)向上級反映有疑問的產(chǎn)品,并暫不入庫; 4.有權(quán)通過信箱向高層領(lǐng)導(dǎo)反映問題,提出建議。
二十一、裝配人員崗位職責(zé)
本職工作:按照裝配組長的工作分配,依照圖紙或工藝晚間的要求完成產(chǎn)品的組裝測試工作; 直接責(zé)任:
1.按圖紙工藝裝配符合質(zhì)量表轉(zhuǎn)的產(chǎn)品; 2.完成產(chǎn)品的測試工作; 3.修理產(chǎn)品;
4.配合檢驗(yàn)員對產(chǎn)品抽查測試,并要承認(rèn)檢驗(yàn)員的抽查結(jié)果; 5.遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;
6.對不符合要求的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。 崗位權(quán)限:
1.有權(quán)要求組長對其進(jìn)行工作指導(dǎo);
4.有權(quán)在員工信箱內(nèi)對公司的各方面管理工作提出建議或批評意見。
二十二、采購員崗位職責(zé)
本職工作:依照經(jīng)理下達(dá)的指令及責(zé)任分配,按照規(guī)定完成制定的采購計(jì)劃。直接責(zé)任:
5.對不按規(guī)定采購物品的質(zhì)量問題承擔(dān)責(zé)任,并對由于采購延誤造成的算是承擔(dān)責(zé)任。 崗位權(quán)限:
4.有權(quán)向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)的不合理管理方式提出批評意見; 5.通過員工信箱向高層提出建議和批評意見。
二十三、檢驗(yàn)員崗位職責(zé) 本職工作:依照公司的相關(guān)規(guī)定按照經(jīng)理的分配,進(jìn)行權(quán)生產(chǎn)過程質(zhì)量管控; 直接責(zé)任:
3.對發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品立即進(jìn)行糾正,并進(jìn)行不合格評審;
4.對發(fā)現(xiàn)不合格或潛在的不合格時,應(yīng)立即向質(zhì)管部經(jīng)理匯報(bào),同時也應(yīng)向生產(chǎn)不相關(guān)人員通告。 5.對因漏檢、錯檢造成的損失負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限:
1.質(zhì)檢員有權(quán)對不合格質(zhì)量行為提出制止; 2.向直屬上級匯報(bào)的權(quán)利;
3.發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品發(fā)生時有權(quán)要求生產(chǎn)主管人員提出暫停生產(chǎn)改進(jìn)的要求。
4.有權(quán)通過員工信箱向高層領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見。
二十四、銷售人員崗位職責(zé)
本職工作:按照公司的規(guī)定及經(jīng)理的分配,完成銷售工作,及時與客戶及相關(guān)部門溝通,反映客戶建議和意見。直接責(zé)任:
4.對顧客要禮貌周到,顧客提貨銷售員必須要做到倉庫指導(dǎo)顧客提貨;
6.發(fā)貨單一旦下達(dá),銷售員必須全程跟蹤,發(fā)貨前必須親自驗(yàn)貨,貨發(fā)出一定時間后,要向?qū)Ψ讲樵冐浳锏牡竭_(dá)情況,并做好登記; 7.外貿(mào)員還要時刻注意各類外貿(mào)單據(jù)的收發(fā),確保及時核銷收匯; 8.銷售員承擔(dān)因發(fā)貨單錯誤造成的損失和未經(jīng)審批擅自答應(yīng)客戶要求的損失負(fù)責(zé),外貿(mào)員還要為不能及時收匯造成的損失承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向經(jīng)理提出各種有利于銷售的建議;
2.有權(quán)向公司高層通過信箱渠道提出任何改進(jìn)的建議和意見; 3.有權(quán)向經(jīng)理的不正確領(lǐng)導(dǎo)提出各種批評意見。
二十五、轉(zhuǎn)配組長崗位職責(zé)
本職工作:按照生產(chǎn)的計(jì)劃,合理安排本組人員按照圖紙工藝的要求完成下達(dá)的任務(wù)。直接責(zé)任:
1.按照要求組織本機(jī)人員進(jìn)行分工工作,努力完成工作,并對組員進(jìn)行工作指導(dǎo)。
2.積極配合質(zhì)檢員的抽檢;
4.本組人員的派工申請,并送生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn); 5.對本組的工作進(jìn)度及質(zhì)量負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限:
4.有權(quán)在員工信箱內(nèi)向公司高層提出建議或意見。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇七
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理,規(guī)范財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)行為,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確會計(jì)、出納人員崗位職責(zé)。制定了崗位責(zé)任制度。
一、會計(jì)崗位責(zé)任制
(一)、遵守國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和規(guī)章,嚴(yán)格執(zhí)行國家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)《國家安全監(jiān)管總局行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制暫行辦法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)法》,遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和管理辦法,確保會計(jì)資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。
(二)、嚴(yán)格按照規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目,進(jìn)行會計(jì)核算。
(三)、根據(jù)財(cái)政部門的要求和學(xué)校的實(shí)際情況,負(fù)責(zé)編制年度部門預(yù)算和財(cái)務(wù)決算,并按時送審上報(bào),做到部門預(yù)算和財(cái)務(wù)決算數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
(四)、掌握各項(xiàng)費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)學(xué)校日常 1 財(cái)務(wù)核算工作,認(rèn)真報(bào)賬、記賬、結(jié)賬,做到手續(xù)不完備不報(bào)賬,內(nèi)容不真實(shí)不報(bào)賬,數(shù)字不準(zhǔn)確不報(bào)賬;做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
(五)、負(fù)責(zé)學(xué)校在職和退休人員醫(yī)療保險費(fèi)用的計(jì)繳報(bào)銷工作;負(fù)責(zé)在職人員住房公積金的繳存和提出以及其他日常工作。
(六)、定期分析、檢查預(yù)算執(zhí)行情況,及時掌握學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況,主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。(七)、掌握人員工資變動情況和相關(guān)政策,負(fù)責(zé)編制工資及其它發(fā)放現(xiàn)金表冊。
(八)、妥善保管會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其它有關(guān)會計(jì)檔案,按規(guī)定裝訂,并按要求及時歸檔。
局行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制暫行辦法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)法》,遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和管理辦法,確保會計(jì)資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。
2(二)、嚴(yán)格遵守銀行存款和現(xiàn)金管理制度,負(fù)責(zé)辦理學(xué)校銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。
(三)、根據(jù)會計(jì)填制的記賬憑證,辦理款項(xiàng)收付。收付款后及時簽章,并將憑證移交會計(jì)保管。
(四)、根據(jù)需要及時提取備用金,庫存現(xiàn)金做到日清月結(jié),定期盤點(diǎn),做到賬款相符,庫內(nèi)不準(zhǔn)代保管私人或未做憑證的現(xiàn)金。
(五)、準(zhǔn)確辦理銀行各項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù),收取銀行結(jié)算憑證,及時登記銀行存款日記賬,對未到賬款要及時查詢,不得簽發(fā)空頭支票,不得將銀行賬戶出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。與銀行對賬單核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(六)、建立支票使用登記薄。出具支票要求做到手續(xù)齊全,去向明確。(七)、負(fù)責(zé)學(xué)校工資、福利等發(fā)放工作。(八)、妥善保管現(xiàn)金、支票、收據(jù)、重要的空白憑證,并采取有效措施,預(yù)防盜竊、失火事故的發(fā)生。
1.遵守會計(jì)法律、法規(guī)和制度及會計(jì)人員職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)財(cái)務(wù)制度,依照會計(jì)法和會計(jì)制度的規(guī)定辦理本單位會計(jì)事務(wù),實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。
2.要認(rèn)真審核原始發(fā)票:一是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合實(shí)際,是否符合有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等,費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定;二是審核原始發(fā)票要素填寫是否正確,原始發(fā)票大、小金額是否一致;審核收款單位、發(fā)票公章與簽訂合同單位相一致后,才能付款;審核發(fā)票是否為收款單位所在地的發(fā)票,發(fā)票性質(zhì)必須與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符。對貨物購置的發(fā)票,必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人在發(fā)票上簽字;轉(zhuǎn)帳支票必須附收款單位出具的正式發(fā)票。
3.大額支出申報(bào):凡支付金額在5000元以上(發(fā)放職工工資、津補(bǔ)貼、獎金等除外)必須向市局申報(bào),待同意后付款。 4.資金調(diào)度使用:每日應(yīng)根據(jù)銀行對帳單余額情況合理安排使用資金;對類、款、項(xiàng)科目之間的大額余款,應(yīng)提出資金使用建議,合理安排資金,提高資金使用效益。
5.做好原始憑據(jù)的交接:每月25-30日將當(dāng)月的票據(jù)報(bào)送 4 市局核算中心。市局核算中心會計(jì)應(yīng)認(rèn)真核對、審核原始憑據(jù)的張數(shù)、金額及科目之間金額的調(diào)整,并填寫交接清單。
6.現(xiàn)金歸存銀行,不得坐收坐支現(xiàn)金:當(dāng)天收入金額較大且超過庫存限額的現(xiàn)金,及時歸存銀行,確保資金安全,避免坐收坐支現(xiàn)金。
7.固定資產(chǎn)管理:認(rèn)真做好購買物質(zhì)的管理,達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物質(zhì)應(yīng)及時登記使用單位及使用人,切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)的管理。
8.登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保管庫存現(xiàn)金、金銀和各種有價證券、印章、空白收據(jù)和支票。
9.加強(qiáng)現(xiàn)金管理:不能以“白條”抵庫,現(xiàn)金支付結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下零星支出,1000元以上的大額支出應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付;工程款一律以銀行存款帳戶支付給施工單位,不得以現(xiàn)金、銀行存款帳戶轉(zhuǎn)付給個人。
10.加強(qiáng)票據(jù)的管理。各單位應(yīng)以縣(市)氣象局、防雷中心為核算單位分別購買經(jīng)營性收據(jù)和非經(jīng)營性收據(jù)。嚴(yán)禁將氣象局與防雷中心購買的經(jīng)營性收據(jù)、非經(jīng)營性收據(jù)混用。
11.做好會計(jì)檔案管理。每次錄入憑證及記賬后,做好數(shù)據(jù)資料備份(雙備份)。打印現(xiàn)金出納賬并裝訂成冊,保管一年后移交檔案部門保管。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)填寫“經(jīng)管人員一覽表”及科目目錄,有關(guān)人員應(yīng)加蓋印章和單位公章。
一、嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司財(cái)務(wù) 6 管理制度,認(rèn)真履行會計(jì)職責(zé),遵守職業(yè)道德,維護(hù)公司合法權(quán)益。二、按照會計(jì)制度的規(guī)定,正確設(shè)置會計(jì)科目、會計(jì)憑證和會計(jì)帳簿。負(fù)責(zé)審核銀行出納、現(xiàn)金付款出納憑證,對原始憑、記賬憑要進(jìn)行嚴(yán)格審核、整理,并將會計(jì)資料裝訂入檔。三、負(fù)責(zé)總賬、明細(xì)賬的登記與核對,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,保證賬賬、賬表、賬物相符。
四、負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)工作,及時填制稅務(wù)申報(bào)表,按時繳納稅款。
五、年終決算完畢,應(yīng)將全年的會計(jì)憑證、報(bào)表收集齊全,分類排列,以便查閱。
六、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 3、會計(jì)人員崗位職責(zé)
會計(jì)人員是從事會計(jì)工作、處理會計(jì)業(yè)務(wù)、完成會計(jì)任務(wù)的人員。企業(yè)、事業(yè)、行政機(jī)關(guān)等單位,都應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要配備一定數(shù)量的會計(jì)人員。
會計(jì)人員的職責(zé),概括起來就是及時提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息,認(rèn)真貫徹執(zhí)行和維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,積極參與經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》(以下簡稱《會計(jì)法》)的規(guī)定,會計(jì)人員的主要職責(zé)是: 7(1)進(jìn)行會計(jì)核算。會計(jì)人員要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),記賬、算賬、?報(bào)賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)收支情況。進(jìn)行會計(jì)核算,及時地提供真實(shí)可靠的、能滿足各方需要的會計(jì)信息,是會計(jì)人員最基本的職責(zé)。
(2)實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。各單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對本單位實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。?會計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統(tǒng)一的財(cái)政制度、財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇八
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門做好對接;
3、負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好平時對賬工作;
4、負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的選購發(fā)放。
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作閱歷;
3、具備一定的.數(shù)據(jù)處理本事并能嫻熟使用基本辦公軟件;
4、具備劇烈的服務(wù)意識,注意細(xì)節(jié),具有方案性及條理性;
5、良好的工作落實(shí)力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程舉行工作或相關(guān)操作。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇九
1、行政部禮品庫的出入庫、盤點(diǎn)、日常維護(hù)等工作。
2、快遞的申請、領(lǐng)取、費(fèi)用核算及報(bào)銷等工作。
3、所有行政費(fèi)用的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總、提交集團(tuán)等工作。
4、協(xié)助行政部部長做好一些公關(guān)接待工作,做好來訪人員的登記,照相,現(xiàn)場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務(wù)性工作。
5、做好公司各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
6、負(fù)責(zé)各部門每月打印紙采購需求計(jì)劃的制定和一些收發(fā)貨以及打印紙費(fèi)用的報(bào)銷。
7、負(fù)責(zé)各部門申請的會議室審理,現(xiàn)場的布置,音箱設(shè)備的操作,電,燈及時開關(guān)以及會后會場的清潔。
8、負(fù)責(zé)公司所有員工保潔用品的發(fā)放,申請領(lǐng)用登記,以及采購需求計(jì)劃以及保潔用品及時的出入庫。
9、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備工作、負(fù)責(zé)會場布置與會務(wù)管理工作。
10、負(fù)責(zé)大小會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
11、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備工作。負(fù)責(zé)會場布置與會務(wù)管理工作。
12、負(fù)責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
13、負(fù)責(zé)會議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇十
2)入職、轉(zhuǎn)證、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)的辦理;
3)建立、維護(hù)人事檔案,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
4)負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理(勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止等);
5)負(fù)責(zé)員工薪酬核算,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善薪酬體系;
7)負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
9)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施并配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
10)完善公司人力資源體系。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇一
1、接待學(xué)生入學(xué)、登記學(xué)生信息;
2、負(fù)責(zé)學(xué)生資料的管理工作;
3、學(xué)生的`維護(hù)、管理;
4、與家長溝通,處理、解決投訴及建議、定期匯報(bào)學(xué)生情況;
5、對接專業(yè)組的教學(xué)工作,對接招生組的后續(xù)管理;
1、大專或以上學(xué)歷,教育等相關(guān)專業(yè)
2、多年教育管理或教師崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、工作條理性強(qiáng),應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)、溝通控制能力好,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),
4、具有責(zé)任心和愛心,熟練使用辦公軟件;
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇二
2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案。
二、不足之處
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20__年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!
三、20__年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識面。本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時間將相關(guān)情況上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、加強(qiáng)主動意識,提高辦事的實(shí)效性。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí)。
新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭20__年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇三
:
職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。
2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強(qiáng)采購的計(jì)劃性,完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項(xiàng)目進(jìn)度,按照時間節(jié)點(diǎn)要求,及時采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項(xiàng)目建設(shè)的`后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。
定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,對存量資產(chǎn)用好用活。
職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。
職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。
2、落實(shí)報(bào)刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票預(yù)訂。
3、配合綜合管理部各項(xiàng)工作的開展。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
:
1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強(qiáng)的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇四
2) 負(fù)責(zé)公司日常文件打印,各類常用文件及表單的管理;
3) 負(fù)責(zé)公司門禁、工作牌、考勤卡的管理及收發(fā)公司信件、文件、快遞;
4) 負(fù)責(zé)公司會議及集體活動的組織、策劃和安排;
5) 負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)勤雜、易耗品的統(tǒng)計(jì)及采購工作;
6)負(fù)責(zé)配合董事長、總經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)的日常工作需求;
7)會議日常接待和完成公司交代的其他事情
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇五
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)主管審核簽章的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付。庫存現(xiàn)金不能超過銀行核定的限額,不得以“白條”抵沖庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金。
2、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個人簽發(fā)。保管簽發(fā)支票所用的印章,空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記本登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,要確?,F(xiàn)金和各種有價證券的安全完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,鑰匙隨身攜帶,不得放辦公桌內(nèi),不得任意轉(zhuǎn)交他人。
4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,及時、順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)任意將銀行帳戶出租,出借給任何單位和個人辦理結(jié)算。
5、登記后的憑證連同現(xiàn)金,銀行存款出納表移交會計(jì),以便及時進(jìn)行會計(jì)核算。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)?!?BR> 一、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,忠于職守,堅(jiān)持原則,認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,掌握好預(yù)算內(nèi)外資金的收支,收入從緊,支出從嚴(yán)。
二、按照原始憑證,及時準(zhǔn)確地算帳、記帳,做到手續(xù)完備、帳目清楚準(zhǔn)確,不發(fā)生差錯,并定期與會計(jì)做好核對工作。
三、
嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)報(bào)批手續(xù),未經(jīng)審批的票據(jù)一律不得報(bào)支,限制白紙發(fā)票支付,對違反財(cái)務(wù)紀(jì)律制度的收支和不真實(shí)、不合法的憑證有權(quán)拒辦,知情不報(bào),自行辦理的由出納人員自己負(fù)責(zé)。
四、現(xiàn)金往來必須當(dāng)面點(diǎn)清,提付現(xiàn)金外出購貨不得超過規(guī)定限額,使用轉(zhuǎn)帳必須有批準(zhǔn)手續(xù),按規(guī)定數(shù)額使用,并隨時結(jié)清帳目。
五、逐日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,及時核對銀行存款,做到帳款相符,不出差錯。
1、負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。(1)制定和完善財(cái)政監(jiān)督檢查工作相關(guān)制度,包括《內(nèi)部牽制制度》、《內(nèi)部稽核制度》、《內(nèi)部審計(jì)制度》等。
(2)負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位原始憑證的審核把關(guān),每月對各行政事業(yè)單位報(bào)賬的原始單據(jù)進(jìn)行合規(guī)性審核,并加蓋審核專用章后交統(tǒng)管會計(jì)記賬核算。
(3)半年組織一次行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作,審計(jì)內(nèi)容包括:收支兩條線執(zhí)行情況、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、收入支出管理等。審計(jì)結(jié)束后,形成書面審計(jì)報(bào)告,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道、開發(fā)區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)和所(局)長簽閱后存檔一份,上報(bào)區(qū)財(cái)政監(jiān)督檢查局一份。
(4)年終組織開展行政事業(yè)單位年度審計(jì)工作,審計(jì)內(nèi)容包括:單位年度收支預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)政預(yù)算資金撥付情況、“以錢養(yǎng)事”合同執(zhí)行情況、“以錢養(yǎng)事”資金撥付使用情況、職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金等繳納情況、人員管理情況、收支兩條線執(zhí)行情況、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、收入支出管理、資產(chǎn)管理等。審計(jì)結(jié)束后,形成書面審計(jì)報(bào)告,送鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)政所(局)長、區(qū)財(cái)政監(jiān)督局各一份。
(5)對半年審計(jì)和年度審計(jì)需要整改的單位,制定整改措施,督促落實(shí),限期整改。將相關(guān)資料存檔,并及時報(bào)送區(qū)財(cái)政監(jiān)督局。
(6)協(xié)助區(qū)財(cái)政監(jiān)督局做好相關(guān)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查工作。
2、負(fù)責(zé)政務(wù)公開信息管理工作
(1)負(fù)責(zé)財(cái)政與編制政務(wù)公開信息收集、資料整理、審核上報(bào),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報(bào)及時、內(nèi)容真實(shí)。(2)建立財(cái)政與編制政務(wù)網(wǎng)上公開長效機(jī)制,并及時調(diào)查處理網(wǎng)上投訴、來信來訪等工作。接到群眾投訴和來信來訪后,在3個工作日內(nèi)必須給予處理或答復(fù),并做好相關(guān)記錄。
(3)做好財(cái)政與編制政務(wù)公開免費(fèi)查詢點(diǎn)工作,方便群眾查詢。
3、負(fù)責(zé)會計(jì)管理工作
(1)負(fù)責(zé)會計(jì)法規(guī)宣傳和會計(jì)執(zhí)法檢查。
(2)組織會計(jì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。每年組織一次會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,并做好文字記錄。組織協(xié)調(diào)會計(jì)人員積極參加區(qū)主管部門開展的會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動和會計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)活動。
(3)組織會計(jì)人員年度工作考核。年度終了,對核算中心的會計(jì)人員和單位報(bào)帳員進(jìn)行年度工作考核。
(4)負(fù)責(zé)組織會計(jì)證年檢審核工作。
(5)組織開展會計(jì)工作檢查和會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)等工作,全年開展一次以上檢查,并有檢查記錄。
(6)建立會計(jì)人員信息檔案。
(7)聯(lián)系協(xié)調(diào)會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱的咨詢、報(bào)名、培訓(xùn)、考試等工作。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇六
一、總經(jīng)理崗位
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作,合理授權(quán)分配各副總的工作。1.貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī); 2.任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名; 3.批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊》及《程序文件》; 4.負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配; 5.對管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限:
1.向董事長提出有關(guān)公司改革的重大方針策略; 2.有權(quán)增改或減少職位;
3.對重大的質(zhì)量安全事故做出決定;
4.有權(quán)向董事長提出副總以下職位的任免建議。
二、常務(wù)副總崗位
6.組織內(nèi)審和管理評審,負(fù)責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作; 7.負(fù)責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào); 8.對公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議;
2.有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體(如網(wǎng)絡(luò)、說明書等)的改進(jìn)建議;
3.有權(quán)向各部門提出各種要求,要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項(xiàng); 4.總經(jīng)理不在時,按其授權(quán),代理履行總經(jīng)理職責(zé)。
三、
營銷副總崗位
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)和主持市場銷售,貨款回籠及市場預(yù)測、營銷方案,批準(zhǔn)處理顧客投訴。
4.定期向總經(jīng)理匯報(bào)市場行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作; 5.對因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無效造成的損失負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限: 1.銷售有關(guān)事宜的決定權(quán),如招待、優(yōu)惠活動等; 2.有權(quán)對顧客做出合理承諾,并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn); 3.有權(quán)提出重大經(jīng)營改革的建議。
四、技術(shù)副總崗位
2.審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費(fèi)用; 3.審核工藝卡及圖紙; 4.參加各部門的周例會; 5.對新產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度負(fù)責(zé); 6.與總經(jīng)理一起審核公司采購價格; 崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案;
2.有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項(xiàng)迅速作出判定; 3.有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進(jìn)工作方案,提高辦事效率。
五、辦公室主任崗位
本職工作:
3.每月召開一次部門會議,
總結(jié)
工作成果及存在的問題并有效解決; 4.及時有效解決本部門員工的思想問題和工作中出現(xiàn)的問題,有關(guān)員工生活,對新員工進(jìn)行崗位前培訓(xùn)上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任:
7.負(fù)責(zé)公司的后勤保衛(wèi)工作,車輛保管;
2.對本部門的人員管理,業(yè)績考核權(quán); 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行權(quán)、獎懲權(quán); 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
六、技術(shù)部經(jīng)理(科長)崗位
本職工作:
5.時刻與其它部門進(jìn)行溝通、了解,深入生產(chǎn)一線了解產(chǎn)品的一些變化,及時掌握,動態(tài)改進(jìn)。 直接責(zé)任:
6.負(fù)責(zé)新標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作; 7.負(fù)責(zé)編制新產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書;
10.參加管理評審、合格供方評審、合同評審; 11.對產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝出錯造成的損失負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限:
1.本部門日常工作的指揮調(diào)度權(quán);
2.對本部門的人員管理、調(diào)度、業(yè)績考核評定權(quán); 3.各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,獎罰權(quán); 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
七、市場部經(jīng)理(科長)崗位
本職工作:
3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決; 4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活,對新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo); 直接責(zé)任:
5.下達(dá)正確的生產(chǎn)通知單,并進(jìn)行有效的溝通跟蹤,搞好外購產(chǎn)品的信息管理工作;
6.對下達(dá)生產(chǎn)單出錯與顧客溝通出現(xiàn)失誤造成的損失負(fù)責(zé)。 崗位權(quán)限:
1.本部門日常工作的指揮調(diào)度權(quán);
2.對部門的人員管理、調(diào)度、業(yè)績考核評定權(quán); 3.各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,獎罰權(quán); 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
八、供應(yīng)部經(jīng)理(科長)崗位:
本職工作
1.主持本部門工作例會,傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指示: 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門員工按時完成本部門計(jì)劃及上級交付的工作任務(wù); 3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決; 3.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活,對新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo); 直接責(zé)任:
5.對工作出現(xiàn)差錯和采購產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的損失負(fù)責(zé)。 部門權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
2.對本部門人員管理、業(yè)績、考核權(quán); 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎罰權(quán); 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
九、質(zhì)管部經(jīng)理(科長)崗位
本職工作:
1.主持本部門工作例會,傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令; 2.制定本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門員工按時完成本部門計(jì)劃及上級交付的工作任務(wù); 3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決; 4及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活,對新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任:
1.參加合格供方評審、合同評審和管理評審;
6.負(fù)責(zé)對質(zhì)量異常和質(zhì)量問題進(jìn)行分析,采取糾正和預(yù)防措施,進(jìn)行有效的追蹤;
7.及時做好當(dāng)月、當(dāng)日報(bào)表工作,每月應(yīng)作一份工作總結(jié),把已完成的,未完成的及長期解決的問題清楚地上報(bào)生產(chǎn)副總; 8.負(fù)責(zé)對錯檢、漏檢及其它工作失誤造成的損失承擔(dān)責(zé)任。部門權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
2.對本部門人員管理、業(yè)績、考核權(quán); 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎罰權(quán); 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
十、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位或科長
本職工作:
3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決; 4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活面,對新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任:
2.負(fù)責(zé)全面生產(chǎn)進(jìn)度控制,確保生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行; 3.制定產(chǎn)品加工單價(定額);
7.做好生產(chǎn)員工的安全宣傳教育,搞好安全生產(chǎn); 8.負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品的生產(chǎn)管理;
9.參加合同評審、合格供方評審和管理評審; 10.與各部門保持有效的溝通; 11.對生產(chǎn)調(diào)度失誤造成的損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。部門權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
2.對本部門人員管理、業(yè)績、考核權(quán); 3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎罰權(quán); 4.向上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
十一、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位或科長
本職工作:
3.每月召開一次部門會議,總結(jié)工作成果及存在的問題并有效解決; 4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現(xiàn)的問題,關(guān)心員工生活,對新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。直接責(zé)任:
9.按時進(jìn)行工資核發(fā),外匯核銷及出口退稅工作;
11.編制財(cái)務(wù)的各項(xiàng)報(bào)表,并對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,做好財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析工作;
12.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它各項(xiàng)工作; 13.參加公司的管理評審;
14.對因工作的疏忽造成的損失承擔(dān)責(zé)任。 部門權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
二、生產(chǎn)部副經(jīng)理崗位或副科長
本職工作:按經(jīng)理的分配,向下級職員傳達(dá)生產(chǎn)任務(wù),并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。直接責(zé)任:
5.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告; 6.對因管理不到位造成的各項(xiàng)損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限:
1.直接按規(guī)章制度對違規(guī)事項(xiàng)做出處罰決定,并上報(bào)辦公室; 2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進(jìn)工作的建議; 3.經(jīng)理不在時全面行駛部門經(jīng)理職責(zé)。
十三、生產(chǎn)部計(jì)劃主管崗位
本職工作:根據(jù)經(jīng)理的職責(zé)分配,結(jié)合各倉庫庫存情況,做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),計(jì)劃工作。直接責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)倉庫的檢查工作; 2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的編制;
6.負(fù)責(zé)外協(xié)采購申請單的編制,并負(fù)責(zé)跟蹤; 7.負(fù)責(zé)采購申請單的編制,并負(fù)責(zé)跟蹤; 8.對計(jì)劃的執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限:
3.有權(quán)對技術(shù)工藝文件的準(zhǔn)確性提出改進(jìn)的要求; 4.值班時全面行使經(jīng)理職責(zé)。
十四、供應(yīng)部副經(jīng)理崗位
本職工作:按經(jīng)理的分配,向監(jiān)控原材料庫的合理庫存,采購供應(yīng)價格審核,并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。直接責(zé)任:
4.負(fù)責(zé)原材料庫內(nèi)部現(xiàn)場5s檢查與實(shí)施; 5.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告; 6.對因管理不到位造成的各種損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限:
1.直接按規(guī)章制度對違規(guī)事項(xiàng)做出處罰決定,并上報(bào)辦公室; 2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進(jìn)工作的建議; 3.經(jīng)理不在時全面行使部門經(jīng)理職責(zé)。
十五、質(zhì)管部副經(jīng)理崗位
本職工作:按經(jīng)理的分配,向各分管下級職員傳達(dá)生產(chǎn)任務(wù),并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。直接責(zé)任:
1.按職責(zé)分析,做好檢驗(yàn)工作;
2.向各分管檢驗(yàn)員宣傳有關(guān)的質(zhì)量,安全教育; 3.努力提高各檢驗(yàn)員的工作效率,控制質(zhì)量成本; 4.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告; 5.對因管理不到位造成的各種損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。崗位權(quán)限:
3.經(jīng)理不在時和值班時全面行使部門經(jīng)理職責(zé)。
十
六、會計(jì)員崗位職責(zé)
本職工作:按經(jīng)理的分配,進(jìn)行成本核算,進(jìn)口退稅及其它的會計(jì)核算工作。直接責(zé)任:
1.稅務(wù)核算管理,賬目的建立; 2.工資核算管理、賬目的建立; 3.成本核算;
4.銷售收入明細(xì)賬的核算,管理; 5.各種會計(jì)核算報(bào)表的編制;
6.出口信用證管理,退稅發(fā)票開具以及稅務(wù)發(fā)票的購領(lǐng); 7.對會計(jì)核算的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)并要注重實(shí)效性。崗位權(quán)限:
1.有權(quán)對各類不符合規(guī)范的票據(jù)、報(bào)表拒收,并退回改正; 2.有權(quán)對財(cái)務(wù)管理及其它管理突出建議和意見; 3.有權(quán)通過員工信箱向公司高層提出書面的建議和意見。
十七、出納員崗位職責(zé)
本職工作:負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付管理,及時致電銀行辦理有關(guān)事宜。直接責(zé)任:
4.應(yīng)付賬款的核算,對賬和報(bào)表的編制; 5.增值稅發(fā)票的開具、保管;
6.對所有與現(xiàn)金保管、支付、核算有關(guān)票據(jù)的管理; 7.對上述工作的失誤承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限:
3.有權(quán)向公司高層通過信箱渠道提出任何改進(jìn)的建議和意見。
十八、技術(shù)人員崗位
本職工作:
1.按照經(jīng)理的安排進(jìn)行工作,并要求按時完成工作;
2.參加本部門工作例會,匯報(bào)各項(xiàng)工作情況,總結(jié)工作成果及存在的問題;
3.及時與其它部門進(jìn)行溝通、了解,深入一線了解產(chǎn)品的一些變化,及時掌握,動態(tài)改進(jìn); 直接責(zé)任:
1.根據(jù)經(jīng)理的安排進(jìn)行測繪、制圖;
7.及時向經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,問題點(diǎn),解決方案; 8.直接對本人的工作失誤承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限:
1.有權(quán)提出新的設(shè)計(jì)觀點(diǎn)和改進(jìn)要求; 2.對本部門經(jīng)理的管理方法提出要求;
3.通過員工信息向高層領(lǐng)導(dǎo)提出建議和改進(jìn)的權(quán)利。
十九、包裝人員崗位
本職工作:根據(jù)生產(chǎn)不計(jì)劃主管的安排,對已加工合格的產(chǎn)品包括成品、半成品進(jìn)行包裝,以待發(fā)貨。直接責(zé)任:
1.根據(jù)市場部的發(fā)貨單,進(jìn)行包裝,包裝時應(yīng)及時通知市場部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)貨;
2.按包裝搬運(yùn)操作規(guī)程進(jìn)行工作; 3.每天整理現(xiàn)場;
4.對包裝好的物品進(jìn)行標(biāo)識,如數(shù)量等,確保貨物與標(biāo)識一致,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù);
5.準(zhǔn)確分工,按時完成任務(wù),包裝時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題立即向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào);
6.對包裝物品的正確性負(fù)責(zé),并對因包裝失誤造成的損失承擔(dān)責(zé)任。 崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向直屬上級提出各種改進(jìn)建議;
2.有權(quán)通過員工信箱向高級管理人員提出任何改進(jìn)建議和意見。
二
十、倉庫員崗位職責(zé)
本職工作:根據(jù)公司的倉庫管理制度及iso9000:2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系的要求,做好倉庫的收、管、發(fā)工作。直接責(zé)任:
5.定時盤點(diǎn),及時更正數(shù)字,保證數(shù)字的準(zhǔn)確性,并及時交出入庫記錄錄入電腦系統(tǒng); 6.倉庫員以入庫及庫存管理不到位出現(xiàn)的問題和庫存數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限:
1.有權(quán)拒絕無檢驗(yàn)單的零件產(chǎn)品入庫; 2.有權(quán)拒絕無《生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡》的出庫; 3.有權(quán)向上級反映有疑問的產(chǎn)品,并暫不入庫; 4.有權(quán)通過信箱向高層領(lǐng)導(dǎo)反映問題,提出建議。
二十一、裝配人員崗位職責(zé)
本職工作:按照裝配組長的工作分配,依照圖紙或工藝晚間的要求完成產(chǎn)品的組裝測試工作; 直接責(zé)任:
1.按圖紙工藝裝配符合質(zhì)量表轉(zhuǎn)的產(chǎn)品; 2.完成產(chǎn)品的測試工作; 3.修理產(chǎn)品;
4.配合檢驗(yàn)員對產(chǎn)品抽查測試,并要承認(rèn)檢驗(yàn)員的抽查結(jié)果; 5.遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;
6.對不符合要求的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。 崗位權(quán)限:
1.有權(quán)要求組長對其進(jìn)行工作指導(dǎo);
4.有權(quán)在員工信箱內(nèi)對公司的各方面管理工作提出建議或批評意見。
二十二、采購員崗位職責(zé)
本職工作:依照經(jīng)理下達(dá)的指令及責(zé)任分配,按照規(guī)定完成制定的采購計(jì)劃。直接責(zé)任:
5.對不按規(guī)定采購物品的質(zhì)量問題承擔(dān)責(zé)任,并對由于采購延誤造成的算是承擔(dān)責(zé)任。 崗位權(quán)限:
4.有權(quán)向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)的不合理管理方式提出批評意見; 5.通過員工信箱向高層提出建議和批評意見。
二十三、檢驗(yàn)員崗位職責(zé) 本職工作:依照公司的相關(guān)規(guī)定按照經(jīng)理的分配,進(jìn)行權(quán)生產(chǎn)過程質(zhì)量管控; 直接責(zé)任:
3.對發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品立即進(jìn)行糾正,并進(jìn)行不合格評審;
4.對發(fā)現(xiàn)不合格或潛在的不合格時,應(yīng)立即向質(zhì)管部經(jīng)理匯報(bào),同時也應(yīng)向生產(chǎn)不相關(guān)人員通告。 5.對因漏檢、錯檢造成的損失負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限:
1.質(zhì)檢員有權(quán)對不合格質(zhì)量行為提出制止; 2.向直屬上級匯報(bào)的權(quán)利;
3.發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品發(fā)生時有權(quán)要求生產(chǎn)主管人員提出暫停生產(chǎn)改進(jìn)的要求。
4.有權(quán)通過員工信箱向高層領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見。
二十四、銷售人員崗位職責(zé)
本職工作:按照公司的規(guī)定及經(jīng)理的分配,完成銷售工作,及時與客戶及相關(guān)部門溝通,反映客戶建議和意見。直接責(zé)任:
4.對顧客要禮貌周到,顧客提貨銷售員必須要做到倉庫指導(dǎo)顧客提貨;
6.發(fā)貨單一旦下達(dá),銷售員必須全程跟蹤,發(fā)貨前必須親自驗(yàn)貨,貨發(fā)出一定時間后,要向?qū)Ψ讲樵冐浳锏牡竭_(dá)情況,并做好登記; 7.外貿(mào)員還要時刻注意各類外貿(mào)單據(jù)的收發(fā),確保及時核銷收匯; 8.銷售員承擔(dān)因發(fā)貨單錯誤造成的損失和未經(jīng)審批擅自答應(yīng)客戶要求的損失負(fù)責(zé),外貿(mào)員還要為不能及時收匯造成的損失承擔(dān)責(zé)任。崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向經(jīng)理提出各種有利于銷售的建議;
2.有權(quán)向公司高層通過信箱渠道提出任何改進(jìn)的建議和意見; 3.有權(quán)向經(jīng)理的不正確領(lǐng)導(dǎo)提出各種批評意見。
二十五、轉(zhuǎn)配組長崗位職責(zé)
本職工作:按照生產(chǎn)的計(jì)劃,合理安排本組人員按照圖紙工藝的要求完成下達(dá)的任務(wù)。直接責(zé)任:
1.按照要求組織本機(jī)人員進(jìn)行分工工作,努力完成工作,并對組員進(jìn)行工作指導(dǎo)。
2.積極配合質(zhì)檢員的抽檢;
4.本組人員的派工申請,并送生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn); 5.對本組的工作進(jìn)度及質(zhì)量負(fù)責(zé)。崗位權(quán)限:
4.有權(quán)在員工信箱內(nèi)向公司高層提出建議或意見。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇七
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理,規(guī)范財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)行為,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確會計(jì)、出納人員崗位職責(zé)。制定了崗位責(zé)任制度。
一、會計(jì)崗位責(zé)任制
(一)、遵守國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和規(guī)章,嚴(yán)格執(zhí)行國家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)《國家安全監(jiān)管總局行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制暫行辦法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)法》,遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和管理辦法,確保會計(jì)資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。
(二)、嚴(yán)格按照規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目,進(jìn)行會計(jì)核算。
(三)、根據(jù)財(cái)政部門的要求和學(xué)校的實(shí)際情況,負(fù)責(zé)編制年度部門預(yù)算和財(cái)務(wù)決算,并按時送審上報(bào),做到部門預(yù)算和財(cái)務(wù)決算數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
(四)、掌握各項(xiàng)費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)學(xué)校日常 1 財(cái)務(wù)核算工作,認(rèn)真報(bào)賬、記賬、結(jié)賬,做到手續(xù)不完備不報(bào)賬,內(nèi)容不真實(shí)不報(bào)賬,數(shù)字不準(zhǔn)確不報(bào)賬;做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
(五)、負(fù)責(zé)學(xué)校在職和退休人員醫(yī)療保險費(fèi)用的計(jì)繳報(bào)銷工作;負(fù)責(zé)在職人員住房公積金的繳存和提出以及其他日常工作。
(六)、定期分析、檢查預(yù)算執(zhí)行情況,及時掌握學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況,主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。(七)、掌握人員工資變動情況和相關(guān)政策,負(fù)責(zé)編制工資及其它發(fā)放現(xiàn)金表冊。
(八)、妥善保管會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其它有關(guān)會計(jì)檔案,按規(guī)定裝訂,并按要求及時歸檔。
局行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制暫行辦法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)法》,遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和管理辦法,確保會計(jì)資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。
2(二)、嚴(yán)格遵守銀行存款和現(xiàn)金管理制度,負(fù)責(zé)辦理學(xué)校銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。
(三)、根據(jù)會計(jì)填制的記賬憑證,辦理款項(xiàng)收付。收付款后及時簽章,并將憑證移交會計(jì)保管。
(四)、根據(jù)需要及時提取備用金,庫存現(xiàn)金做到日清月結(jié),定期盤點(diǎn),做到賬款相符,庫內(nèi)不準(zhǔn)代保管私人或未做憑證的現(xiàn)金。
(五)、準(zhǔn)確辦理銀行各項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù),收取銀行結(jié)算憑證,及時登記銀行存款日記賬,對未到賬款要及時查詢,不得簽發(fā)空頭支票,不得將銀行賬戶出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。與銀行對賬單核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(六)、建立支票使用登記薄。出具支票要求做到手續(xù)齊全,去向明確。(七)、負(fù)責(zé)學(xué)校工資、福利等發(fā)放工作。(八)、妥善保管現(xiàn)金、支票、收據(jù)、重要的空白憑證,并采取有效措施,預(yù)防盜竊、失火事故的發(fā)生。
1.遵守會計(jì)法律、法規(guī)和制度及會計(jì)人員職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)財(cái)務(wù)制度,依照會計(jì)法和會計(jì)制度的規(guī)定辦理本單位會計(jì)事務(wù),實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。
2.要認(rèn)真審核原始發(fā)票:一是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合實(shí)際,是否符合有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等,費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定;二是審核原始發(fā)票要素填寫是否正確,原始發(fā)票大、小金額是否一致;審核收款單位、發(fā)票公章與簽訂合同單位相一致后,才能付款;審核發(fā)票是否為收款單位所在地的發(fā)票,發(fā)票性質(zhì)必須與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符。對貨物購置的發(fā)票,必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人在發(fā)票上簽字;轉(zhuǎn)帳支票必須附收款單位出具的正式發(fā)票。
3.大額支出申報(bào):凡支付金額在5000元以上(發(fā)放職工工資、津補(bǔ)貼、獎金等除外)必須向市局申報(bào),待同意后付款。 4.資金調(diào)度使用:每日應(yīng)根據(jù)銀行對帳單余額情況合理安排使用資金;對類、款、項(xiàng)科目之間的大額余款,應(yīng)提出資金使用建議,合理安排資金,提高資金使用效益。
5.做好原始憑據(jù)的交接:每月25-30日將當(dāng)月的票據(jù)報(bào)送 4 市局核算中心。市局核算中心會計(jì)應(yīng)認(rèn)真核對、審核原始憑據(jù)的張數(shù)、金額及科目之間金額的調(diào)整,并填寫交接清單。
6.現(xiàn)金歸存銀行,不得坐收坐支現(xiàn)金:當(dāng)天收入金額較大且超過庫存限額的現(xiàn)金,及時歸存銀行,確保資金安全,避免坐收坐支現(xiàn)金。
7.固定資產(chǎn)管理:認(rèn)真做好購買物質(zhì)的管理,達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物質(zhì)應(yīng)及時登記使用單位及使用人,切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)的管理。
8.登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保管庫存現(xiàn)金、金銀和各種有價證券、印章、空白收據(jù)和支票。
9.加強(qiáng)現(xiàn)金管理:不能以“白條”抵庫,現(xiàn)金支付結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下零星支出,1000元以上的大額支出應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付;工程款一律以銀行存款帳戶支付給施工單位,不得以現(xiàn)金、銀行存款帳戶轉(zhuǎn)付給個人。
10.加強(qiáng)票據(jù)的管理。各單位應(yīng)以縣(市)氣象局、防雷中心為核算單位分別購買經(jīng)營性收據(jù)和非經(jīng)營性收據(jù)。嚴(yán)禁將氣象局與防雷中心購買的經(jīng)營性收據(jù)、非經(jīng)營性收據(jù)混用。
11.做好會計(jì)檔案管理。每次錄入憑證及記賬后,做好數(shù)據(jù)資料備份(雙備份)。打印現(xiàn)金出納賬并裝訂成冊,保管一年后移交檔案部門保管。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)填寫“經(jīng)管人員一覽表”及科目目錄,有關(guān)人員應(yīng)加蓋印章和單位公章。
一、嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司財(cái)務(wù) 6 管理制度,認(rèn)真履行會計(jì)職責(zé),遵守職業(yè)道德,維護(hù)公司合法權(quán)益。二、按照會計(jì)制度的規(guī)定,正確設(shè)置會計(jì)科目、會計(jì)憑證和會計(jì)帳簿。負(fù)責(zé)審核銀行出納、現(xiàn)金付款出納憑證,對原始憑、記賬憑要進(jìn)行嚴(yán)格審核、整理,并將會計(jì)資料裝訂入檔。三、負(fù)責(zé)總賬、明細(xì)賬的登記與核對,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,保證賬賬、賬表、賬物相符。
四、負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)工作,及時填制稅務(wù)申報(bào)表,按時繳納稅款。
五、年終決算完畢,應(yīng)將全年的會計(jì)憑證、報(bào)表收集齊全,分類排列,以便查閱。
六、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 3、會計(jì)人員崗位職責(zé)
會計(jì)人員是從事會計(jì)工作、處理會計(jì)業(yè)務(wù)、完成會計(jì)任務(wù)的人員。企業(yè)、事業(yè)、行政機(jī)關(guān)等單位,都應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要配備一定數(shù)量的會計(jì)人員。
會計(jì)人員的職責(zé),概括起來就是及時提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息,認(rèn)真貫徹執(zhí)行和維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,積極參與經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》(以下簡稱《會計(jì)法》)的規(guī)定,會計(jì)人員的主要職責(zé)是: 7(1)進(jìn)行會計(jì)核算。會計(jì)人員要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),記賬、算賬、?報(bào)賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)收支情況。進(jìn)行會計(jì)核算,及時地提供真實(shí)可靠的、能滿足各方需要的會計(jì)信息,是會計(jì)人員最基本的職責(zé)。
(2)實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。各單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對本單位實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。?會計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統(tǒng)一的財(cái)政制度、財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇八
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門做好對接;
3、負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好平時對賬工作;
4、負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的選購發(fā)放。
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作閱歷;
3、具備一定的.數(shù)據(jù)處理本事并能嫻熟使用基本辦公軟件;
4、具備劇烈的服務(wù)意識,注意細(xì)節(jié),具有方案性及條理性;
5、良好的工作落實(shí)力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程舉行工作或相關(guān)操作。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇九
1、行政部禮品庫的出入庫、盤點(diǎn)、日常維護(hù)等工作。
2、快遞的申請、領(lǐng)取、費(fèi)用核算及報(bào)銷等工作。
3、所有行政費(fèi)用的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總、提交集團(tuán)等工作。
4、協(xié)助行政部部長做好一些公關(guān)接待工作,做好來訪人員的登記,照相,現(xiàn)場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務(wù)性工作。
5、做好公司各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
6、負(fù)責(zé)各部門每月打印紙采購需求計(jì)劃的制定和一些收發(fā)貨以及打印紙費(fèi)用的報(bào)銷。
7、負(fù)責(zé)各部門申請的會議室審理,現(xiàn)場的布置,音箱設(shè)備的操作,電,燈及時開關(guān)以及會后會場的清潔。
8、負(fù)責(zé)公司所有員工保潔用品的發(fā)放,申請領(lǐng)用登記,以及采購需求計(jì)劃以及保潔用品及時的出入庫。
9、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備工作、負(fù)責(zé)會場布置與會務(wù)管理工作。
10、負(fù)責(zé)大小會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
11、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備工作。負(fù)責(zé)會場布置與會務(wù)管理工作。
12、負(fù)責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
13、負(fù)責(zé)會議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇十
2)入職、轉(zhuǎn)證、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)的辦理;
3)建立、維護(hù)人事檔案,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
4)負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理(勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止等);
5)負(fù)責(zé)員工薪酬核算,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善薪酬體系;
7)負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
9)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施并配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
10)完善公司人力資源體系。