2023年公司搬遷方案 公司搬遷策劃方案(大全8篇)

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    為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
    公司搬遷方案篇一
    1、確定總負責人、執(zhí)行人員,以及各部門對接人員; 2、確定搬遷日期:
    4、變更企業(yè)vi,如名片,是否需在搬遷前進行更換;
    5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統(tǒng)計(需列明清單)及采購;
    6、新、舊辦公地點出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。
    7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。
    8、新址文件柜擺放,辦公室安排。
    1、各部門對所需搬遷的物品自行打包,并做標記,電腦拆裝后由搬運公司負責打包。(工作必須物品可最后封箱)
    2、人力資源部對各部門需搬遷的物品進行統(tǒng)計核對。 3、搬運當晚加班人員名單,對各部門物品核對。
    1、舊辦公地點廢品的清理。
    2、新辦公地點的保潔。
    前期準備工作表
    搬遷物品統(tǒng)計表
    公司搬遷方案篇二
    按照教育局和校長室要求,結合學校搬遷的工作實際,為了更好的做好搬遷準備工作,經(jīng)研究分析,擬定搬遷方案如下:
    安全、有序、和諧、高效
    (一)、搬遷工作領導小組組長:董凱
    副組長:林樹渠張繞華
    成員:林化振王翠芹張?zhí)m高行亮秦聯(lián)合工作職責:
    1、在校長室領導下,制定搬遷工作具體方案,協(xié)調和指導工作組按計劃做好搬遷工作。
    2、認真聽取工作組意見,以便完善處理。3、落實搬遷車輛與人員,準備搬遷所需物品。4、落實好各室用房分配位置。
    (二)、搬遷組組長:張繞華
    組員:林化振王翠芹張?zhí)m高行亮秦聯(lián)合下設四個小組:
    (1)、行政組:組長:張繞華(2)、初一組:組長:林化振(3)、初二組:組長:王翠芹(4)、初三組:組長:張?zhí)m工作職責:
    1、認真做好相關處室校產(chǎn)清理,周密制訂有關搬遷各個細節(jié)的計劃;
    2、落實搬遷工作的車輛與人員,采購搬遷所需一切物品;
    3、隨時與各部門保持聯(lián)系,及時做好搬遷前各項準備工作;
    4、根據(jù)搬遷計劃,認真組織與指導相關處室、各學年的搬遷工作;
    5、組織人員,落實搬遷后的各項檢查。
    組員:胡志國陳瑞強丁中董鵬王莉李浩工作職責:
    1、組織指導相關處室落實物品存放位置;2、組織做好物品接收搬放工作。
    整個搬遷工作分為三個階段——
    1、準備階段(20xx年3月20日——3月26日)
    (2)成立相應組織機構,落實有關人員,明確各自職責;
    (3)調查摸底,周密制訂搬遷工作實施方案;
    (4)清點相關財產(chǎn),制表成冊;
    (5)按照繪制新校區(qū)布局平面示意圖,落實教室、教師辦公室和各處室位置;
    (6)按照搬遷具體計劃,落實運輸車輛、民工以及所需物品;
    (7)召開相關處室、各班級有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項;
    (8)、搬遷費用及人員由學校統(tǒng)一安排。
    2、搬遷、整理階段(3月27日——4月10日)搬遷的擬定順序為:
    3、檢查驗收、總結階段(4月11日——4月20日)
    (1)、對所搬的物品進行檢查登記,對固定資產(chǎn)進行重新清查、核實整理。(2)、找出存在的問題,特別是安全隱患,并拿出解決的措施和建議。(3)、對搬遷工作進行總結,對在整個搬遷工作過程中表現(xiàn)突出和做出巨大貢獻的處室和個人上報校長室進行表揚。
    1、提高認識,主動積極參加搬遷工作,使搬遷工作安全、有序、和諧、高效地進行。
    2、有關處室人員和教師學生,都必須服從搬遷指揮部的統(tǒng)一安排調度,嚴格遵守時間,有令則行,安全高效,不影響搬遷秩序和進度,工作認真、盡職盡責。
    3、有關部門打包時,必須寫明物品名和處室名,按秩序進行,以免混亂。
    4、搬遷時要有人跟車,數(shù)量要有清單(一式三份),責任到人,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞。
    5、高度重視安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷指揮部報告,以便及時妥善處理。
    6、做好搬遷期間學校財產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,安排好新、舊教學樓的24小時的保護力度,做到萬無一失。
    7、全體教職工要以大局為重,發(fā)揚團隊精神與互助精神,各部門間要團結協(xié)作、相互溝通,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作。
    1、副校長室在綜合樓一樓從西數(shù)第三間。2、初一年級組辦公室在前樓三樓。初二年級組辦公室在前樓二樓。初三年級組辦公室在前樓一樓。3、政教處和教導處在前樓三樓。4、會議室在綜合樓二樓最西頭。5、有關設備存放地點由總務處統(tǒng)一安排。
    會計室搬遷方案
    1、搬遷需一天時間
    20xx年3月20日5
    公司搬遷方案篇三
    為保證設備能夠安全、可靠、快速的搬遷,我公司制訂如下搬遷方案:
    3)所有圖紙整理成冊,并按照用戶意見,制訂出詳細的搬遷日程表:
    日程表包括如下資料:
    4)搬遷工作步驟:
    繪制圖紙:詳細比較辦公室搬遷前后的情景;
    系統(tǒng)備份:分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,可使用光盤或外接磁盤存儲柜進行備份;
    備份同時能夠進行按圖紙,在設備的顯著位置貼編號(兩個),保證在搬遷時不被刮落;(需用戶配合)
    設備保潔處理、加固處理、外包裝裝箱處理;
    在用戶的指導下,關掉系統(tǒng)、斷開系統(tǒng)電源、從各機柜進行拆卸成可搬遷的部分;(需用戶配合)
    分系統(tǒng)順序搬遷到新機房,按事先確定的位置進行初步放置,待最終調試結束后固化安置;
    設備上架安裝;
    設備按關機的倒序進行開機調試;(需用戶配合);
    分系統(tǒng)調試;(需用戶配合);
    全系統(tǒng)聯(lián)調;(需用戶配合);
    系統(tǒng)機柜最終固定;
    技術指標的詳細恢復。
    搬遷方案(十五):
    醫(yī)院搬遷是個龐大而復雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質量地完成任務,做到忙而不亂,確保醫(yī)療質量和醫(yī)療安全。以下是我科護理的幾點提議:
    成立康復科搬遷安全領導小組和應急搶救小組,安全領導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業(yè)務骨干組成,聽從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調度。
    1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
    2、由icu、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進行指導,確保萬無一失。
    3、搬遷期間,可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的醫(yī)療應急請求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務完成。
    4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
    5、統(tǒng)計住院人數(shù)、呼吸機、監(jiān)護儀等使用情景,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財產(chǎn)統(tǒng)計表,全力保證人員設備的安全到位。
    7、搬遷期間,所有醫(yī)務人員均應回科室?guī)兔Γ厥馇榫俺狻?BR>    8、將病人分組,職責到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動不便、病情較穩(wěn)定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進行搬遷。
    9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩(wěn)定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發(fā)生糾紛。
    10、搬遷前,各主管醫(yī)生、職責護士掌握自我所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當日盡量不更改醫(yī)囑。
    11、發(fā)揮家屬的進取性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
    12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
    13、請交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導,保證病人轉運及時、安全、有序。
    14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調度幫忙正在搬遷的科室。
    15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉送,每車均配備醫(yī)護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫(yī)務人員護送。
    16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護人員護送。
    17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上頭標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、異常關注事項等八方面資料。病人、家屬和醫(yī)務人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現(xiàn)差錯。
    18、所有醫(yī)務人員的胸前都佩上數(shù)字標記。每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫(yī)、護、擔架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
    19、在轉送過程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個轉彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門口設置臨時關卡,堅持交通順暢。
    20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗的醫(yī)護人員上班,合理妥善安置患者。
    21、部分物資在搬遷后再全部轉移至新醫(yī)院。重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
    公司搬遷方案篇四
    辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
    總協(xié)調:
    成員:
    職責:
    1.組織公司搬遷的全面工作;
    2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
    3.協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
    4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
    1.準備工作:20xx年xx月xx日——搬遷前一天
    (1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計劃。
    (2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司部門辦公室位置。
    (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
    (4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
    (5)確定搬遷的具體時間,并通知有關物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協(xié)調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
    (6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應協(xié)議。
    2.搬遷實施:待定
    (1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
    (2)具體搬遷工作:
    第一,綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
    第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
    第三,在搬遷過程中,部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
    第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
    第五,部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
    第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
    第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
    1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
    2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負責人簽字確認后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
    3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
    公司搬遷方案篇五
    尊敬的客戶: 您好!
    承蒙您長期以來對本公司的大力支持與配合,本公司全體員工表示由衷的感謝!
    因業(yè)務發(fā)展需要和公司規(guī)模的擴大,自20__年3月1日起,公司將搬遷至新的地址(具體聯(lián)系方式附后),因公司搬遷期間給您帶來的不便,我們深表歉意!我司將以此次搬遷為一個新的起點,進一步為您提供更優(yōu)質的產(chǎn)品和服務,與您共同發(fā)展,并再次感謝您長期以來給予本公司的支持與合作!
    新地址:
    電話:__傳真:__
    電話:__0傳真:__
    如因公司的搬遷給您與貴公司帶來不便,我們深感歉意,并敬請諒解!
    特此通知!
    ____公司
    _ 年_ 月 _日
    公司搬遷方案篇六
    搬家前:
    1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
    2、參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
    3、對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)
    搬家時:
    1、開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機進行分開包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
    2、我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
    3、對公用區(qū)域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
    4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
    5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標簽?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
    6、我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
    搬家后:
    1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的`位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
    2、所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
    3、對舊辦公室進行清理,還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境。
    公司搬遷方案篇七
    1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
    2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
    3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
    4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識:按導視系統(tǒng)設計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關工作。
    5、確定辦公設備:
    公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。
    6、安排員工座位:
    安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
    7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。
    8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
    9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務往來單位)。
    1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。
    2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
    3、個人電腦數(shù)據(jù):財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
    4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
    1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
    2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
    1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
    2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
    3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
    4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
    5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
    1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運
    2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
    3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發(fā)記錄。
    4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
    5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
    6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
    7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
    8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
    (五)搬遷順序:
    搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
    (六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
    1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
    2、各項辦公設備的安裝。
    3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
    4、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
    5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
    6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
    3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
    3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡通暢,衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷, 28日下午18點前搬遷完畢。
    3月29日-30日:公司總部搬遷 。
    3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。
    公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
    市中發(fā)車地點:公園地下停車場口 市中發(fā)車時間:早晨7:50。 發(fā)車線路:
    ??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
    停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
    返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
    各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。 大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。 車內禁止抽煙。
    公司搬遷方案篇八
    1、確定搬遷日期:20__年3月27日-31日。
    2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20__年3月25日驗收。
    3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
    4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識:按導視系統(tǒng)設計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關工作。
    5、確定辦公設備:
    公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。
    6、安排員工座位:
    安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
    7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。
    8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
    9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其
    他事務往來單位)。
    二、具體工作安排
    (一)整理:
    1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。
    2、個人辦公物品:由員工自行整理。
    3、個人電腦數(shù)據(jù):財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
    4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
    (二)拆卸:
    1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
    2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
    (三)打包:
    1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
    2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
    3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
    4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
    5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
    (四)搬運:
    1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運
    2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
    3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發(fā)記錄。
    4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
    5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
    6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
    7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
    8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
    (五)搬遷順序:
    搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
    (六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
    三、后續(xù)工作
    1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
    2、各項辦公設備的安裝。
    3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
    4、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
    5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
    6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
    四、時間安排
    3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
    3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
    3月29日-30日:公司總部搬遷。
    3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
    五、員工接送方案及線路安排
    公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
    市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:
    ??亢托熊嚲€路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
    ??亢托熊嚲€路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
    返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。
    各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。