每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
檔案室上墻制度篇一
1.禁止一切火源火種帶入檔案室,下班后切斷電源。
2.禁止在室內存放其它雜物,閑雜人員不得入內。
3.檔案室配齊消防器材，并經(jīng)常維護保養(yǎng)，確保消防器材處于完好狀態(tài)。4.經(jīng)常檢查防火安全情況，發(fā)現(xiàn)火險隱患及時處理，并向有關部門報告。5.工作人員積極參加消防培訓，學習消防知識，提高消防業(yè)務技能。
6.一旦發(fā)現(xiàn)火警，奮力撲救，并及時報警。
2013.2
檔案室上墻制度篇二
力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務：
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
檔案室上墻制度篇三
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國家和有關部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。
四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。
五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案室上墻制度篇四
1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。
2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。
3、院辦（人事行政部）負責指導與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。
4、部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責人審批。
5、機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責人審批。
1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
4、部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關材料由本部門（科室）收集、歸檔。
5、醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。
6、醫(yī)院員工外出學習、考察、調研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。
1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。
3、案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。
4、案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側距頂部3厘米處。
5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關人員收集齊全后再行立卷歸檔。
6、歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。
7、部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個月內完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
1、檔案文件編號原則：a1a2a3a4—b1b2c1c2—d1d2,其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》），a3a4為兩位數(shù)年份號，b1b2為部門（科室）代字（大類）號，c1c2為文件類型（小類）號，d1d2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：jx06—xztz—07。
2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設立《檔案目錄》（附件10.1）。
3、所有歸檔文件必須在首頁面右側用口取紙標記文件編號，并按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
4、《檔案目錄》內容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。
1檔案保管權限
1.1財務部檔案由財務部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負責人保存；
1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。
2檔案保管期限
2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。
3.3機密文檔以書面或實物形式保存。
4檔案類型
4.1行政檔案。
4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關資料；招聘表格、人才庫等相關資料；員工績效考核相關資料；其它應歸檔保管的文件、資料。
4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳；設備出廠合格證、使用說明書；設備安裝、調試、驗收報告；設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設備運行維修、保養(yǎng)記錄；設備更新改造記錄；設備管理制度；其它應保存的設備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內容由醫(yī)療管理部門提供。
1總經(jīng)理有權查閱醫(yī)院所有檔案。
2部門（科室）負責人有權查閱本部門（科室）所有檔案。
3其他員工因工作需要應經(jīng)過審批方可借閱有關檔案。
4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
5查（借）閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進行相關登記。
6查（借）閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤后報總經(jīng)理審批。
2總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。
3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。
檔案室上墻制度篇五
檔案室、資料室是辦事處安全管理的重要部位，要切實 做好防火、防水、防盜、保密和防止破壞等安全保衛(wèi)工作， 就必須嚴格遵守下列安全管理制度：
一、檔案室、資料室要經(jīng)常清掃室內衛(wèi)生，室內桌椅要 擺放整齊，禁止雜物堆積；未經(jīng)主管領導同意禁止張貼各種 廣告、字畫、宣傳單、通知，禁止懸掛掛鉤、繩索、吊帶。
二、 要愛護室內的各類公共設施， 嚴禁擅自動用消防器 材，破壞消防設施；室內禁止存放易燃、易爆物品及化學危 險品，禁止燃放煙花、爆竹，禁止吸煙、使用明火（如點蠟 燭、煤油爐、酒精爐、燃燒廢棄物） ；禁止在電源附近堆積 雜物，禁止封堵進出的路口及消防疏散通道。發(fā)生火災時， 管理人員要及時疏散室內人員，認真組織撲救，及時報告學 院保衛(wèi)處并視火災情況可直接撥打火警電話。
三、檔案室、資料室應作到安全用電，除正常工作用電 外，不允許其他電器用電，允許使用的用電設施、器具必須 是出自正規(guī)廠家生產(chǎn)的，有質量合格證明；規(guī)范用電，嚴禁 私拉亂接電源，必須做到人走后切斷一切電源，提高節(jié)能意 識杜絕不安全因素。
四、室內的照明設施及電源線路發(fā)生故障時，工作人員 不得隨意拆裝修理，應及時通知總務后勤人員維修。如有違 反，造成人身傷亡的，后果自負。
五、檔案室、資料室門鑰匙應指定專人保管，門窗落實 責任人隨時關鎖好，禁止將鑰匙交給非本部門人員。禁止以 任何借口擅自撬門破鎖；任何人不得隨意損壞門窗，若發(fā)現(xiàn)門窗損壞，要及時報部門負責人或學院總務后勤部門維修， 同時采取相應的防范措施。
六、檔案室、資料室內禁止飼養(yǎng)各種寵物（貓、狗、鳥 等） ；禁止喧嘩、打鬧、玩球、跳舞、高音收放廣播（音樂） 、 聚眾起哄鬧-事等影響他人工作學習的`行為；禁止私藏槍支、 彈藥、匕首；嚴禁存儲、擺放、傳閱帶有反動、淫穢性質的 書刊、資料、音像制品。
七、要妥善保管好公私財物，辦公設施、辦公用品要落 實管護責任人，采取必要的安全防范措施；不準存放私人任 何貴重物品（如：手機、現(xiàn)金、錢包、首飾、手表、隨身聽、 計算機等）如有丟失，后果自負。
八、 檔案室、資料室工作人員必須嚴格遵守國家有關 檔案、資料、文件保密的法律法規(guī)和保密工作制度，不得擅 自將有關機密檔案的內容及存放場所的安全管理設施透露 與傳播；嚴格執(zhí)行檔案、資料、文件查閱制度，未經(jīng)批準， 不得擅自擴大查閱范圍；嚴格按有關規(guī)定對檔案、資料、文 件進行鑒定，凡需銷毀的，應按銷毀程序進行，以防泄密。
檔案室上墻制度篇六
1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。
2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
5.檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。
6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
7.校內人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。
8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。
檔案室上墻制度篇七
一、歸檔制度
1、歸檔范圍
公司在物業(yè)管理服務、內部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤，光盤等材料。
2、歸檔要求
歸檔文件應原件（特別情況下可用復印件代替），要完整、準確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰。
3、歸檔時間：輸完畢后，應立即歸檔。
4、歸檔份數(shù)：各類文件材料一般歸檔一式一份。
5、文件材料的歸檔，必須辦理移交手續(xù)，由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表，按登記表清點材料，移交雙方簽字后，各存一份，以備查考。
二、保管制度
1、歸檔的文件材料，應保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，進行科學分類、立卷和編目、編號。
2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列。
3、定期對庫存檔案進行清進核對，做到帳物相符。
4、檔案室應有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護措施。
5、檔案室保持適當?shù)臏囟?、濕度，一般溫度保持?4~24攝氏度，相對濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內。
6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應放原處。
7、公司對檔案進行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象，可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。
三、檔案借閱、復印程序
具體要求：
1、借閱、復印檔案應先批準，再辦理登記手續(xù)；
2、要愛護檔案，不得丟失；
3、借閱、復印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調、剪裁檔案；
4、借閱、復印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（除工作外），以防丟失、泄密；
5、辦理完畢，應立即歸還，如有差錯，應追究當事者責任；
6、調離本公司的員工，必須將所借檔案材料還清后，方可辦理調離手續(xù)。
檔案室上墻制度篇八
1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價值的文件都應收集齊全。
2、立卷時，案卷的組合要符合規(guī)定要求，按照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價值，本著今后查找利用的原則，以文件的內容為主，靈活運用文件的內容特征進行組卷。
3、立卷后，案卷標題要簡明、確切、標題至少要包括三個特征，即：時間、作者、問題。（即案卷的概括內容）
4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)龋荒艹霈F(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。
5、訂卷要用統(tǒng)一的裝具，卷內目錄和備考表。
6、案卷訂好后，由立卷人和科室負責人簽字。
檔案管理制度
1、檔案資料保管工作的基本任務是積極采取切實可行的保護措施，科學系統(tǒng)的保管文件檔案，維護文書檔案的完整與安全，保證檔案及時準確的為領導和各部門的工作提供利用。
2、檔案要以全宗為單位，科學地進行分類、排列、編目。
3、檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。
4、檔案資料的管理，按分類大綱，隨時進行分類、登記、編目。
5、建立登記、統(tǒng)計制度，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細的統(tǒng)計記錄，數(shù)字要準確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。
6、檔案保管要進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，并及時向領導報告。
7、檔案管理人員要了解每個檔案的性質、任務、職權范圍和歷史情況，熟悉檔案內容和成份。
8、要研究和改進檔案保護技術，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時修復和復制。
9、檔案的接收、移出、查閱要嚴格履行手續(xù)。
10、檔案保護方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內不準吸煙。
11、檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。
12、人員調動時，對所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。
檔案借閱制度
1、文檔工作人員要認真學習有關文檔的知識，提高對文檔工作的認識，增強責任感。
2、嚴格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時退回。
3、在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經(jīng)分管領導同意，才能辦理借閱手續(xù)。
4、凡外單位借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。
5、查閱和借閱文件檔案，要執(zhí)行利用效果登記制度。
一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
檔案保管制度
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)分管領導批準，必要時報請校長室審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出室；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校長室的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
檔案保密制度
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人身份證及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)分管負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
五、未經(jīng)分管校領導批準，任何單位、個人無權公布檔案內容。
檔案利用制度
檔案室人員崗位職責
一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。
三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守機密。
四、積極開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。
五、認真開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在分管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領導批準后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。
安全與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。
檔案室上墻制度篇九
圖書室管理制度
為規(guī)范學校圖書室管理工作，發(fā)揮圖書的最大效益，制定如下制度：
一、圖書管理員要認真學習管理業(yè)務知識，做好圖書管理工作，為學校的教育、教學、教研工作服務，培養(yǎng)學生的閱讀興趣，及時為師生提供學習、教育、教學方面的信息資料。
二、圖書管理員及時做好圖書登記、整理和借閱。圖書室要建立財產(chǎn)登記、分類登記和注銷登記三種賬冊，藏書室、閱覽室，應建立相應的賬冊，做到賬物相符。圖書分類按規(guī)定執(zhí)行。
三、根據(jù)教學和學生的需要建議學校及時添置圖書。認真制訂書刊資料的選購標準，使之結構合理，復本量適當，不斷提高藏書質量，對于內容陳舊、借閱率低、復本量過大和破損嚴重的圖書要定期剔除，及時注銷。
四、新購置圖書，要及時驗收、登記，在兩周內完成分類、編目、出架等工作，以加速圖書流通。
五、嚴格執(zhí)行圖書借閱制度。為提高圖書資料的利用率，工具書、大型圖書只供查閱，不得外借。教師教學圖書每次借閱不超過5本，借期一月。在班主任組織下可以按班級集體借閱，每人每次不超過1本，借期兩周。逾期不還者，追還后罰停借一月。
六、遺失書刊，原則上應賠償原書。如不能實現(xiàn)，應2倍賠償，孤本等貴重圖書按原價3～5倍賠款。成套書刊遺失一冊，按全套價賠款，余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者要給以批評教育，并責其認真修好。對于珍貴文獻、資料要妥善保存，非經(jīng)領導同意不得外借，對于破損書籍應及時修補，延長使用壽命。
七、做好圖書室、閱覽室衛(wèi)生整潔工作，并督促讀者保持室內安靜。
八、認真做好藏書利用率、書刊流通率、學生借閱率等項資料的統(tǒng)計工作。
九、經(jīng)常保持室內整潔，積極采取措施，做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀等項工作，保持圖書完好。
十、教工調離、學生畢業(yè)、轉學等，要主動還清借閱圖書，否則不予辦理離校的相關手續(xù)。
圖書借閱制度
圖書借閱工作是圖書室日常工作的一個重要組成部分，直接關系到學校圖書管理質量和效率，為規(guī)范此項工作，特制定如下制度：
一、師生借閱圖書資料，必須辦理借閱手續(xù)，借、還均須簽名，并注明日期。教師教學圖書每次借閱不超過5本，借期兩周。學生每班可集體借閱，每次人均不超過2本，借期兩周。因故不能按期歸還者應辦理續(xù)借手續(xù)。資料查找在圖書室完成，資料書籍、雜志一律不外借。
二、學生閱讀課借閱圖書，由指導教師負責辦理借閱手續(xù)，歸還時應清理圖書數(shù)量，按圖書類別放回原處。
三、學校為教師訂閱的雜志由圖書室統(tǒng)一管理，各教師閱讀后送交圖書室作資料保存，如有丟失照價賠償。
四、圖書要加強愛護，全校師生都要愛惜圖書，不得將圖書、雜志、報刊撕毀、涂污劃線、褶皺等，不允許亂寫亂畫。如有違反按情節(jié)輕重，給予批評教育、酌情賠償或罰款處理。
五、遺失書刊，原則上應賠償原書。如不能實現(xiàn)，應2倍賠償，孤本等貴重圖書按原價3～5倍賠款。成套書刊遺失一冊，按全套價賠款，余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者要給以批評教育，并責其認真修好。對于珍貴文獻、資料要妥善保存，非經(jīng)領導同意不得外借，對于破損書籍應及時修補，延長使用壽命。
六、如果發(fā)現(xiàn)偷書者，一律處理，按該書的五至十倍罰款，并全校通告批評。
學生閱覽室管理制度
一、閱覽室面向全校學生開放，實行開架式自由閱覽。
二、讀者除摘抄本及筆外，其它書籍、書包等物品不得帶入閱覽室。
三、讀者簽到后方可進入閱覽室閱覽，每人每次限拿一冊，閱后更換，并按期刊架排號放回原處，不許亂丟亂放。
四、讀者應愛護期刊，不得在書頁上圈閱、涂寫、撕頁，違者除嚴肅批評教育外，并照章賠償。
五、閱覽室陳列的報紙期刊，僅供室內閱覽，概不外借（如有好的內容需要掃描、復印，必須征得管理老師同意后，辦理外借手續(xù)），不準私自帶出室外，對私自帶走或有意損壞者給予紀律處分并予以罰款。
六、讀者進入閱覽室必須保持安靜、整潔，嚴禁大聲喧嘩；嚴禁吃零食、亂拋紙屑和隨地吐痰；不許在閱覽桌上亂涂亂畫;離座位時自覺將凳子放入桌下,出入時腳步輕盈。
七、讀者要養(yǎng)成良好的抄摘資料的習慣。
八、讀者應服從老師的管理，不準有任何妨礙他人學習的行為。
九、本室為讀者所提供的多媒體光盤視聽時要防止劃傷、損壞，不可擅自拆卸、挪動。
教師閱覽室管理制度
閱覽室是廣大教職工讀書看報的場所，為保證閱覽室的正常開放，特制定如下制度：
一、講究衛(wèi)生，不得在室內吃東西、隨地吐痰及丟雜物。
二、愛護書刊，不準在書刊上亂涂亂畫，損壞書刊的，照價賠償。
三、書刊看完后，放回原處，擺放整齊。
四、保持室內安靜，不準喧嘩。
五、聽從管理人員安排，若違反紀律的，管理人員可根據(jù)實際情況，將其逐出室外。
六、不準私自拿書刊離開閱覽室，否則按偷竊論處。
七、管理人員必須按要求定期開放，每天做好書刊的清點工作，對室內所有書刊要登記入冊，分類編號擺放整齊。
八、保持室內清潔，每天打掃一次。
檔案室上墻制度篇十
檔案室管理制度 為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。
六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經(jīng)校領導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領導批準后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時改進。
檔案室上墻制度篇十一
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的`各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。
檔案室上墻制度篇十二
一．檔案庫房專人分管，專人負責，門窗及時關鎖，嚴禁閑人入內。
二．所有檔案完整齊全，系統(tǒng)科學、美觀，查找方便。
三．不斷改善檔案管理條件，確保檔案庫房安全適用，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防蟲、防塵、防高溫工作，經(jīng)常檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四．做好檔案的.登記和統(tǒng)計工作，對各種載體檔案的收進、移出、鑒定、利用等情況做到心中有數(shù)。
五．建立檔案的借閱和保密制度，嚴格履行登記審批手續(xù)，編制必要的檢索工具和參考資料，積極主動地開展檔案資料的制作。
六．根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，做好對超過保管期限而失去保管價值的檔案的銷毀工作。
七．檔案工作人員調動時，做好檔案的交接工作。
檔案室上墻制度篇十三
為進一步嚴格實施食品生產(chǎn)許可制度，強化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質量管理能力，建立健全突發(fā)事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設基礎工作。
適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。
彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評定記錄;11、監(jiān)督管理部門依法實施檢查的其他記錄。
(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務檔案統(tǒng)一管理，應做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實時、真實、準確、完整。
(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為a級(誠信等級)、b級(基本誠信等級)、c級(警示等級)、d級(失信等級)四級分類管理;企業(yè)信用等級實行動態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為a級，80-90分為b級，70-80分為c級，70(不含70)分以下為d級。
(四)激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實行分類管理對信譽好的企業(yè)，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業(yè)，應加強日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強誠實守信意識，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營行為;對被認定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。
食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良后果的，追究當事人責任。
為加強企業(yè)信用檔案管理，促進檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和社會誠信體系建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關于加強本市社會誠信體系建設的意見》，制定本辦法。
本辦法所稱企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理、信用借貸等活動中形成的映本企業(yè)、客戶、合作者信譽狀況，對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種記錄。
本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館，其他企業(yè)參照執(zhí)行。
企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會誠信體系的重要組成部分，企業(yè)應將信用檔案納入檔案全宗、國有資產(chǎn)管理和信用制度建設范圍，依法實行統(tǒng)一管理。
企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
企業(yè)檔案部門負責本企業(yè)信用檔案管理，并對所屬機構、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實行監(jiān)督、指導。
企業(yè)應將本企業(yè)各部門形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一)，并確定保管期限和密級，實行歸檔保存。客戶服務、技術服務等部門形成的映客戶信用和企業(yè)售后服務等情況的材料，可根據(jù)需要，延長在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續(xù)，編報檔案目錄。
映本企業(yè)、客戶、合作者信用狀況的電子數(shù)據(jù)，應按國家有關電子文件歸檔管理的'規(guī)定進行歸檔。重要的電子信用文件(含數(shù)據(jù))應打印成紙質文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應拷貝至耐久性好的載體上，脫機保存。
企業(yè)檔案部門應定期收集企業(yè)所屬部門、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強對本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。
歸檔信用文件材料的整理應遵循企業(yè)檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準確。
市屬國有和國有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內的企業(yè)應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送市檔案館(信息報送范圍見附件二)。
區(qū)(縣)屬國有和國有控股企業(yè)、區(qū)(縣)檔案館檔案接收范圍內的企業(yè)應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送區(qū)(縣)檔案館(信息報送范圍見附件二)。
鼓勵其他企業(yè)向其工商注冊地的市或區(qū)(縣)檔案館報送企業(yè)信用檔案信息。
企業(yè)應將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設，采用先進技術，提高信用檔案管理水平。
企業(yè)檔案部門應匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時開發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。
政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應當提供。
市和區(qū)(縣)檔案館應主動做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開辟企業(yè)信用檔案信息服務窗口，按國家有關規(guī)定提供查詢服務。
企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案，應當遵守國家有關規(guī)定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的，由檔案行政管理部門或者有關組織依法查處。
本辦法由上海市檔案局負責解釋。
本辦法自20xx年5月1日起施行。
檔案室上墻制度篇十四
1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的`主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。
2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
5.檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。
6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
7.校內人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。
8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。
檔案室上墻制度篇十五
老萊鎮(zhèn)中心學校
老萊鎮(zhèn)中心學校
為了進一步加強全縣教育系統(tǒng)師德師風建設，牢牢樹立敬業(yè)愛生、為人師表的如東教師形象，特對全縣師德師風建設工作制定如下制度：
一、重要情況報告制度
對本單位、本地區(qū)有違反師德規(guī)范的重要情況及重大問題，應及時向上級報告。對隱瞞不報，不如實報告、干擾和阻撓如實報告或不按時報告的，追究有關責任人的責任。
二、述職述廉評議制度
每年全系統(tǒng)工作人員應至少在規(guī)定范圍內述職一次，報告本人當年遵守師德規(guī)范、職業(yè)道德的情況，接受群眾評議。教育行政干部還應按規(guī)定報告執(zhí)行黨風廉政建設相關規(guī)定的情況。
三、民主生活會制度
黨員教工每年至少參加一次師德師風民主生活會，通過民主生活會，統(tǒng)一思想，改進師風，加強監(jiān)督，增進團結。民主生活會的主題應按照上級黨組織的要求、針對師德師風方面存在的突出問題確定。民主生活會的情況應及時以書面形式向上級報告。
四、誡勉談話制度
發(fā)現(xiàn)教工在政治思想、履行職責、工作作風、道德品質、師德師風等方面的苗頭性問題，各單位負責人應及時對其進行誡勉談話。對談話對象的誡勉要求以及談話對象的說明、表態(tài)，應當作書面記錄，待本人核實后，由相關組織留存。
五、巡查制度 巡查工作期間，查閱相關教師的師德建設資料，召開座談會，與有關人員談話。對被巡查同志履行師德建設責任及本單位師德師風的情況作出書面評價。
六、責任追究制度
師德建設實行“一把手”負責制。主要領導應當認真履行職責，層層落實責任。對因教育管理不力造成重大師德失范的，取消相關負責人評優(yōu)評先資格，情節(jié)嚴重的，追究相關負責人的責任。同時，對教工師德失范實行一票否決。學校教師有從事有償家教、體罰或變相體罰、賭博、對學生及家長索要錢物、搞封建迷信等行為的，一經(jīng)查實，一律一票否決。
師德師風八條禁令
老萊鎮(zhèn)中心學校教師
老萊鎮(zhèn)中心學校教師
八條禁令
1．嚴禁體罰、變相體罰學生，不得歧視、侮辱學生。2．嚴禁有償家教，不得擅自在校外辦學機構兼職兼課。3．嚴禁在上課時接聽手機，收發(fā)短信，不得在工作時間打計算機游戲、上網(wǎng)聊天。
4．嚴禁收受學生及家長禮金、禮品，不得借職務之便謀取私利。5．嚴禁工作日中午飲酒，不得酒后上課、輔導學生。6．嚴禁賭博，不得在工作時間或工作場所打牌。7．嚴禁參與封建迷信活動，不得進入不健康的娛樂場所。8．嚴禁上班時間登陸證券網(wǎng)站查看股市行情和上網(wǎng)交易，不得在上班時間炒股、炒基金。
檔案室上墻制度篇一
1.禁止一切火源火種帶入檔案室,下班后切斷電源。
2.禁止在室內存放其它雜物,閑雜人員不得入內。
3.檔案室配齊消防器材，并經(jīng)常維護保養(yǎng)，確保消防器材處于完好狀態(tài)。4.經(jīng)常檢查防火安全情況，發(fā)現(xiàn)火險隱患及時處理，并向有關部門報告。5.工作人員積極參加消防培訓，學習消防知識，提高消防業(yè)務技能。
6.一旦發(fā)現(xiàn)火警，奮力撲救，并及時報警。
2013.2
檔案室上墻制度篇二
力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務：
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
檔案室上墻制度篇三
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國家和有關部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。
四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。
五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案室上墻制度篇四
1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。
2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。
3、院辦（人事行政部）負責指導與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。
4、部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責人審批。
5、機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責人審批。
1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
4、部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關材料由本部門（科室）收集、歸檔。
5、醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。
6、醫(yī)院員工外出學習、考察、調研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。
1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。
3、案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。
4、案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側距頂部3厘米處。
5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關人員收集齊全后再行立卷歸檔。
6、歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。
7、部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個月內完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
1、檔案文件編號原則：a1a2a3a4—b1b2c1c2—d1d2,其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》），a3a4為兩位數(shù)年份號，b1b2為部門（科室）代字（大類）號，c1c2為文件類型（小類）號，d1d2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：jx06—xztz—07。
2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設立《檔案目錄》（附件10.1）。
3、所有歸檔文件必須在首頁面右側用口取紙標記文件編號，并按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
4、《檔案目錄》內容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。
1檔案保管權限
1.1財務部檔案由財務部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負責人保存；
1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。
2檔案保管期限
2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。
3.3機密文檔以書面或實物形式保存。
4檔案類型
4.1行政檔案。
4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關資料；招聘表格、人才庫等相關資料；員工績效考核相關資料；其它應歸檔保管的文件、資料。
4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳；設備出廠合格證、使用說明書；設備安裝、調試、驗收報告；設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設備運行維修、保養(yǎng)記錄；設備更新改造記錄；設備管理制度；其它應保存的設備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內容由醫(yī)療管理部門提供。
1總經(jīng)理有權查閱醫(yī)院所有檔案。
2部門（科室）負責人有權查閱本部門（科室）所有檔案。
3其他員工因工作需要應經(jīng)過審批方可借閱有關檔案。
4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
5查（借）閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進行相關登記。
6查（借）閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤后報總經(jīng)理審批。
2總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。
3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。
檔案室上墻制度篇五
檔案室、資料室是辦事處安全管理的重要部位，要切實 做好防火、防水、防盜、保密和防止破壞等安全保衛(wèi)工作， 就必須嚴格遵守下列安全管理制度：
一、檔案室、資料室要經(jīng)常清掃室內衛(wèi)生，室內桌椅要 擺放整齊，禁止雜物堆積；未經(jīng)主管領導同意禁止張貼各種 廣告、字畫、宣傳單、通知，禁止懸掛掛鉤、繩索、吊帶。
二、 要愛護室內的各類公共設施， 嚴禁擅自動用消防器 材，破壞消防設施；室內禁止存放易燃、易爆物品及化學危 險品，禁止燃放煙花、爆竹，禁止吸煙、使用明火（如點蠟 燭、煤油爐、酒精爐、燃燒廢棄物） ；禁止在電源附近堆積 雜物，禁止封堵進出的路口及消防疏散通道。發(fā)生火災時， 管理人員要及時疏散室內人員，認真組織撲救，及時報告學 院保衛(wèi)處并視火災情況可直接撥打火警電話。
三、檔案室、資料室應作到安全用電，除正常工作用電 外，不允許其他電器用電，允許使用的用電設施、器具必須 是出自正規(guī)廠家生產(chǎn)的，有質量合格證明；規(guī)范用電，嚴禁 私拉亂接電源，必須做到人走后切斷一切電源，提高節(jié)能意 識杜絕不安全因素。
四、室內的照明設施及電源線路發(fā)生故障時，工作人員 不得隨意拆裝修理，應及時通知總務后勤人員維修。如有違 反，造成人身傷亡的，后果自負。
五、檔案室、資料室門鑰匙應指定專人保管，門窗落實 責任人隨時關鎖好，禁止將鑰匙交給非本部門人員。禁止以 任何借口擅自撬門破鎖；任何人不得隨意損壞門窗，若發(fā)現(xiàn)門窗損壞，要及時報部門負責人或學院總務后勤部門維修， 同時采取相應的防范措施。
六、檔案室、資料室內禁止飼養(yǎng)各種寵物（貓、狗、鳥 等） ；禁止喧嘩、打鬧、玩球、跳舞、高音收放廣播（音樂） 、 聚眾起哄鬧-事等影響他人工作學習的`行為；禁止私藏槍支、 彈藥、匕首；嚴禁存儲、擺放、傳閱帶有反動、淫穢性質的 書刊、資料、音像制品。
七、要妥善保管好公私財物，辦公設施、辦公用品要落 實管護責任人，采取必要的安全防范措施；不準存放私人任 何貴重物品（如：手機、現(xiàn)金、錢包、首飾、手表、隨身聽、 計算機等）如有丟失，后果自負。
八、 檔案室、資料室工作人員必須嚴格遵守國家有關 檔案、資料、文件保密的法律法規(guī)和保密工作制度，不得擅 自將有關機密檔案的內容及存放場所的安全管理設施透露 與傳播；嚴格執(zhí)行檔案、資料、文件查閱制度，未經(jīng)批準， 不得擅自擴大查閱范圍；嚴格按有關規(guī)定對檔案、資料、文 件進行鑒定，凡需銷毀的，應按銷毀程序進行，以防泄密。
檔案室上墻制度篇六
1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。
2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
5.檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。
6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
7.校內人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。
8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。
檔案室上墻制度篇七
一、歸檔制度
1、歸檔范圍
公司在物業(yè)管理服務、內部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤，光盤等材料。
2、歸檔要求
歸檔文件應原件（特別情況下可用復印件代替），要完整、準確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰。
3、歸檔時間：輸完畢后，應立即歸檔。
4、歸檔份數(shù)：各類文件材料一般歸檔一式一份。
5、文件材料的歸檔，必須辦理移交手續(xù)，由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表，按登記表清點材料，移交雙方簽字后，各存一份，以備查考。
二、保管制度
1、歸檔的文件材料，應保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，進行科學分類、立卷和編目、編號。
2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列。
3、定期對庫存檔案進行清進核對，做到帳物相符。
4、檔案室應有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護措施。
5、檔案室保持適當?shù)臏囟?、濕度，一般溫度保持?4~24攝氏度，相對濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內。
6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應放原處。
7、公司對檔案進行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象，可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。
三、檔案借閱、復印程序
具體要求：
1、借閱、復印檔案應先批準，再辦理登記手續(xù)；
2、要愛護檔案，不得丟失；
3、借閱、復印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調、剪裁檔案；
4、借閱、復印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（除工作外），以防丟失、泄密；
5、辦理完畢，應立即歸還，如有差錯，應追究當事者責任；
6、調離本公司的員工，必須將所借檔案材料還清后，方可辦理調離手續(xù)。
檔案室上墻制度篇八
1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價值的文件都應收集齊全。
2、立卷時，案卷的組合要符合規(guī)定要求，按照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價值，本著今后查找利用的原則，以文件的內容為主，靈活運用文件的內容特征進行組卷。
3、立卷后，案卷標題要簡明、確切、標題至少要包括三個特征，即：時間、作者、問題。（即案卷的概括內容）
4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)龋荒艹霈F(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。
5、訂卷要用統(tǒng)一的裝具，卷內目錄和備考表。
6、案卷訂好后，由立卷人和科室負責人簽字。
檔案管理制度
1、檔案資料保管工作的基本任務是積極采取切實可行的保護措施，科學系統(tǒng)的保管文件檔案，維護文書檔案的完整與安全，保證檔案及時準確的為領導和各部門的工作提供利用。
2、檔案要以全宗為單位，科學地進行分類、排列、編目。
3、檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。
4、檔案資料的管理，按分類大綱，隨時進行分類、登記、編目。
5、建立登記、統(tǒng)計制度，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細的統(tǒng)計記錄，數(shù)字要準確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。
6、檔案保管要進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，并及時向領導報告。
7、檔案管理人員要了解每個檔案的性質、任務、職權范圍和歷史情況，熟悉檔案內容和成份。
8、要研究和改進檔案保護技術，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時修復和復制。
9、檔案的接收、移出、查閱要嚴格履行手續(xù)。
10、檔案保護方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內不準吸煙。
11、檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。
12、人員調動時，對所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。
檔案借閱制度
1、文檔工作人員要認真學習有關文檔的知識，提高對文檔工作的認識，增強責任感。
2、嚴格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時退回。
3、在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經(jīng)分管領導同意，才能辦理借閱手續(xù)。
4、凡外單位借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。
5、查閱和借閱文件檔案，要執(zhí)行利用效果登記制度。
一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
檔案保管制度
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)分管領導批準，必要時報請校長室審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出室；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校長室的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
檔案保密制度
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人身份證及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)分管負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
五、未經(jīng)分管校領導批準，任何單位、個人無權公布檔案內容。
檔案利用制度
檔案室人員崗位職責
一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。
三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守機密。
四、積極開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。
五、認真開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在分管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領導批準后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。
安全與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。
檔案室上墻制度篇九
圖書室管理制度
為規(guī)范學校圖書室管理工作，發(fā)揮圖書的最大效益，制定如下制度：
一、圖書管理員要認真學習管理業(yè)務知識，做好圖書管理工作，為學校的教育、教學、教研工作服務，培養(yǎng)學生的閱讀興趣，及時為師生提供學習、教育、教學方面的信息資料。
二、圖書管理員及時做好圖書登記、整理和借閱。圖書室要建立財產(chǎn)登記、分類登記和注銷登記三種賬冊，藏書室、閱覽室，應建立相應的賬冊，做到賬物相符。圖書分類按規(guī)定執(zhí)行。
三、根據(jù)教學和學生的需要建議學校及時添置圖書。認真制訂書刊資料的選購標準，使之結構合理，復本量適當，不斷提高藏書質量，對于內容陳舊、借閱率低、復本量過大和破損嚴重的圖書要定期剔除，及時注銷。
四、新購置圖書，要及時驗收、登記，在兩周內完成分類、編目、出架等工作，以加速圖書流通。
五、嚴格執(zhí)行圖書借閱制度。為提高圖書資料的利用率，工具書、大型圖書只供查閱，不得外借。教師教學圖書每次借閱不超過5本，借期一月。在班主任組織下可以按班級集體借閱，每人每次不超過1本，借期兩周。逾期不還者，追還后罰停借一月。
六、遺失書刊，原則上應賠償原書。如不能實現(xiàn)，應2倍賠償，孤本等貴重圖書按原價3～5倍賠款。成套書刊遺失一冊，按全套價賠款，余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者要給以批評教育，并責其認真修好。對于珍貴文獻、資料要妥善保存，非經(jīng)領導同意不得外借，對于破損書籍應及時修補，延長使用壽命。
七、做好圖書室、閱覽室衛(wèi)生整潔工作，并督促讀者保持室內安靜。
八、認真做好藏書利用率、書刊流通率、學生借閱率等項資料的統(tǒng)計工作。
九、經(jīng)常保持室內整潔，積極采取措施，做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀等項工作，保持圖書完好。
十、教工調離、學生畢業(yè)、轉學等，要主動還清借閱圖書，否則不予辦理離校的相關手續(xù)。
圖書借閱制度
圖書借閱工作是圖書室日常工作的一個重要組成部分，直接關系到學校圖書管理質量和效率，為規(guī)范此項工作，特制定如下制度：
一、師生借閱圖書資料，必須辦理借閱手續(xù)，借、還均須簽名，并注明日期。教師教學圖書每次借閱不超過5本，借期兩周。學生每班可集體借閱，每次人均不超過2本，借期兩周。因故不能按期歸還者應辦理續(xù)借手續(xù)。資料查找在圖書室完成，資料書籍、雜志一律不外借。
二、學生閱讀課借閱圖書，由指導教師負責辦理借閱手續(xù)，歸還時應清理圖書數(shù)量，按圖書類別放回原處。
三、學校為教師訂閱的雜志由圖書室統(tǒng)一管理，各教師閱讀后送交圖書室作資料保存，如有丟失照價賠償。
四、圖書要加強愛護，全校師生都要愛惜圖書，不得將圖書、雜志、報刊撕毀、涂污劃線、褶皺等，不允許亂寫亂畫。如有違反按情節(jié)輕重，給予批評教育、酌情賠償或罰款處理。
五、遺失書刊，原則上應賠償原書。如不能實現(xiàn)，應2倍賠償，孤本等貴重圖書按原價3～5倍賠款。成套書刊遺失一冊，按全套價賠款，余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者要給以批評教育，并責其認真修好。對于珍貴文獻、資料要妥善保存，非經(jīng)領導同意不得外借，對于破損書籍應及時修補，延長使用壽命。
六、如果發(fā)現(xiàn)偷書者，一律處理，按該書的五至十倍罰款，并全校通告批評。
學生閱覽室管理制度
一、閱覽室面向全校學生開放，實行開架式自由閱覽。
二、讀者除摘抄本及筆外，其它書籍、書包等物品不得帶入閱覽室。
三、讀者簽到后方可進入閱覽室閱覽，每人每次限拿一冊，閱后更換，并按期刊架排號放回原處，不許亂丟亂放。
四、讀者應愛護期刊，不得在書頁上圈閱、涂寫、撕頁，違者除嚴肅批評教育外，并照章賠償。
五、閱覽室陳列的報紙期刊，僅供室內閱覽，概不外借（如有好的內容需要掃描、復印，必須征得管理老師同意后，辦理外借手續(xù)），不準私自帶出室外，對私自帶走或有意損壞者給予紀律處分并予以罰款。
六、讀者進入閱覽室必須保持安靜、整潔，嚴禁大聲喧嘩；嚴禁吃零食、亂拋紙屑和隨地吐痰；不許在閱覽桌上亂涂亂畫;離座位時自覺將凳子放入桌下,出入時腳步輕盈。
七、讀者要養(yǎng)成良好的抄摘資料的習慣。
八、讀者應服從老師的管理，不準有任何妨礙他人學習的行為。
九、本室為讀者所提供的多媒體光盤視聽時要防止劃傷、損壞，不可擅自拆卸、挪動。
教師閱覽室管理制度
閱覽室是廣大教職工讀書看報的場所，為保證閱覽室的正常開放，特制定如下制度：
一、講究衛(wèi)生，不得在室內吃東西、隨地吐痰及丟雜物。
二、愛護書刊，不準在書刊上亂涂亂畫，損壞書刊的，照價賠償。
三、書刊看完后，放回原處，擺放整齊。
四、保持室內安靜，不準喧嘩。
五、聽從管理人員安排，若違反紀律的，管理人員可根據(jù)實際情況，將其逐出室外。
六、不準私自拿書刊離開閱覽室，否則按偷竊論處。
七、管理人員必須按要求定期開放，每天做好書刊的清點工作，對室內所有書刊要登記入冊，分類編號擺放整齊。
八、保持室內清潔，每天打掃一次。
檔案室上墻制度篇十
檔案室管理制度 為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。
六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經(jīng)校領導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領導批準后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時改進。
檔案室上墻制度篇十一
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的`各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。
檔案室上墻制度篇十二
一．檔案庫房專人分管，專人負責，門窗及時關鎖，嚴禁閑人入內。
二．所有檔案完整齊全，系統(tǒng)科學、美觀，查找方便。
三．不斷改善檔案管理條件，確保檔案庫房安全適用，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防蟲、防塵、防高溫工作，經(jīng)常檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四．做好檔案的.登記和統(tǒng)計工作，對各種載體檔案的收進、移出、鑒定、利用等情況做到心中有數(shù)。
五．建立檔案的借閱和保密制度，嚴格履行登記審批手續(xù)，編制必要的檢索工具和參考資料，積極主動地開展檔案資料的制作。
六．根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，做好對超過保管期限而失去保管價值的檔案的銷毀工作。
七．檔案工作人員調動時，做好檔案的交接工作。
檔案室上墻制度篇十三
為進一步嚴格實施食品生產(chǎn)許可制度，強化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質量管理能力，建立健全突發(fā)事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設基礎工作。
適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。
彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評定記錄;11、監(jiān)督管理部門依法實施檢查的其他記錄。
(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務檔案統(tǒng)一管理，應做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實時、真實、準確、完整。
(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為a級(誠信等級)、b級(基本誠信等級)、c級(警示等級)、d級(失信等級)四級分類管理;企業(yè)信用等級實行動態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為a級，80-90分為b級，70-80分為c級，70(不含70)分以下為d級。
(四)激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實行分類管理對信譽好的企業(yè)，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業(yè)，應加強日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強誠實守信意識，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營行為;對被認定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。
食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良后果的，追究當事人責任。
為加強企業(yè)信用檔案管理，促進檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和社會誠信體系建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關于加強本市社會誠信體系建設的意見》，制定本辦法。
本辦法所稱企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理、信用借貸等活動中形成的映本企業(yè)、客戶、合作者信譽狀況，對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種記錄。
本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館，其他企業(yè)參照執(zhí)行。
企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會誠信體系的重要組成部分，企業(yè)應將信用檔案納入檔案全宗、國有資產(chǎn)管理和信用制度建設范圍，依法實行統(tǒng)一管理。
企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
企業(yè)檔案部門負責本企業(yè)信用檔案管理，并對所屬機構、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實行監(jiān)督、指導。
企業(yè)應將本企業(yè)各部門形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一)，并確定保管期限和密級，實行歸檔保存。客戶服務、技術服務等部門形成的映客戶信用和企業(yè)售后服務等情況的材料，可根據(jù)需要，延長在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續(xù)，編報檔案目錄。
映本企業(yè)、客戶、合作者信用狀況的電子數(shù)據(jù)，應按國家有關電子文件歸檔管理的'規(guī)定進行歸檔。重要的電子信用文件(含數(shù)據(jù))應打印成紙質文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應拷貝至耐久性好的載體上，脫機保存。
企業(yè)檔案部門應定期收集企業(yè)所屬部門、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強對本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。
歸檔信用文件材料的整理應遵循企業(yè)檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準確。
市屬國有和國有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內的企業(yè)應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送市檔案館(信息報送范圍見附件二)。
區(qū)(縣)屬國有和國有控股企業(yè)、區(qū)(縣)檔案館檔案接收范圍內的企業(yè)應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送區(qū)(縣)檔案館(信息報送范圍見附件二)。
鼓勵其他企業(yè)向其工商注冊地的市或區(qū)(縣)檔案館報送企業(yè)信用檔案信息。
企業(yè)應將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設，采用先進技術，提高信用檔案管理水平。
企業(yè)檔案部門應匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時開發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。
政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應當提供。
市和區(qū)(縣)檔案館應主動做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開辟企業(yè)信用檔案信息服務窗口，按國家有關規(guī)定提供查詢服務。
企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案，應當遵守國家有關規(guī)定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的，由檔案行政管理部門或者有關組織依法查處。
本辦法由上海市檔案局負責解釋。
本辦法自20xx年5月1日起施行。
檔案室上墻制度篇十四
1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的`主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。
2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
5.檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。
6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
7.校內人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。
8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。
檔案室上墻制度篇十五
老萊鎮(zhèn)中心學校
老萊鎮(zhèn)中心學校
為了進一步加強全縣教育系統(tǒng)師德師風建設，牢牢樹立敬業(yè)愛生、為人師表的如東教師形象，特對全縣師德師風建設工作制定如下制度：
一、重要情況報告制度
對本單位、本地區(qū)有違反師德規(guī)范的重要情況及重大問題，應及時向上級報告。對隱瞞不報，不如實報告、干擾和阻撓如實報告或不按時報告的，追究有關責任人的責任。
二、述職述廉評議制度
每年全系統(tǒng)工作人員應至少在規(guī)定范圍內述職一次，報告本人當年遵守師德規(guī)范、職業(yè)道德的情況，接受群眾評議。教育行政干部還應按規(guī)定報告執(zhí)行黨風廉政建設相關規(guī)定的情況。
三、民主生活會制度
黨員教工每年至少參加一次師德師風民主生活會，通過民主生活會，統(tǒng)一思想，改進師風，加強監(jiān)督，增進團結。民主生活會的主題應按照上級黨組織的要求、針對師德師風方面存在的突出問題確定。民主生活會的情況應及時以書面形式向上級報告。
四、誡勉談話制度
發(fā)現(xiàn)教工在政治思想、履行職責、工作作風、道德品質、師德師風等方面的苗頭性問題，各單位負責人應及時對其進行誡勉談話。對談話對象的誡勉要求以及談話對象的說明、表態(tài)，應當作書面記錄，待本人核實后，由相關組織留存。
五、巡查制度 巡查工作期間，查閱相關教師的師德建設資料，召開座談會，與有關人員談話。對被巡查同志履行師德建設責任及本單位師德師風的情況作出書面評價。
六、責任追究制度
師德建設實行“一把手”負責制。主要領導應當認真履行職責，層層落實責任。對因教育管理不力造成重大師德失范的，取消相關負責人評優(yōu)評先資格，情節(jié)嚴重的，追究相關負責人的責任。同時，對教工師德失范實行一票否決。學校教師有從事有償家教、體罰或變相體罰、賭博、對學生及家長索要錢物、搞封建迷信等行為的，一經(jīng)查實，一律一票否決。
師德師風八條禁令
老萊鎮(zhèn)中心學校教師
老萊鎮(zhèn)中心學校教師
八條禁令
1．嚴禁體罰、變相體罰學生，不得歧視、侮辱學生。2．嚴禁有償家教，不得擅自在校外辦學機構兼職兼課。3．嚴禁在上課時接聽手機，收發(fā)短信，不得在工作時間打計算機游戲、上網(wǎng)聊天。
4．嚴禁收受學生及家長禮金、禮品，不得借職務之便謀取私利。5．嚴禁工作日中午飲酒，不得酒后上課、輔導學生。6．嚴禁賭博，不得在工作時間或工作場所打牌。7．嚴禁參與封建迷信活動，不得進入不健康的娛樂場所。8．嚴禁上班時間登陸證券網(wǎng)站查看股市行情和上網(wǎng)交易，不得在上班時間炒股、炒基金。