無論是在個人生活中還是在組織管理中，方案都是一種重要的工具和方法，可以幫助我們更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和問題，實(shí)現(xiàn)個人和組織的發(fā)展目標(biāo)。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、時間的安排以及風(fēng)險的評估等，以確保問題能夠得到有效解決。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助。
會議方案流程篇一
二、地點(diǎn)：區(qū)政府902會議室
三、參會領(lǐng)導(dǎo)：
區(qū)委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。
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會議方案流程篇二
莎娜賓館三樓錦繡廳
主題一：年度總結(jié)
地點(diǎn)：共好會議室
（1）時間：13：30——15：00
人員：吳總
內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)
（2）時間：15：00——15：50
人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管
內(nèi)容：匯報各部門的總結(jié)與展望
（3）時間：15：50——16：00
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日
主題二：布置會場
地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳
時間：16：20：——17：00
人員：人力資源部全體
內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍
主題三：簽到
時間：17：00——17：30
人員：全體人員
引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名
主題四：用餐
時間：17：30-----19：00
主題五：晚會正式開始
時間：19：30——22：00
4、附晚會流程
致開場詞（3分鐘）
歌曲開場（5分鐘）
3個節(jié)目（20分鐘）
游戲+抽獎
（1）報紙時裝秀（15分鐘）
（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）
5、5個節(jié)目（40分鐘）
6、游戲+抽獎
（1）我是pose王（10分鐘）
（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）
7、5個節(jié)目（40分鐘）
8、游戲+抽獎
（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）
（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）
備選游戲
（1）心有靈犀一點(diǎn)通
（2）大串聯(lián)
9、頒獎（15分鐘）
（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的
（2）最佳設(shè)計(jì)師（1名）入圍名單。
入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的
（3）最佳項(xiàng)目經(jīng)理（1名）
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的
（4）最佳新人獎（1個）
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項(xiàng)成績表現(xiàn)突出的
10、結(jié)束，拍全家福
會議方案流程篇三
為深入貫徹黨的.十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
會議主持：市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
(一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
(一)會議通知由xx負(fù)責(zé)，報送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé);
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
一、場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽(yù)證書：10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者：1000元
七、餐費(fèi)：15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì)：45000元
會議方案流程篇四
會前通知：
一、時間
二、地點(diǎn)
三、主持人
四、與會人例會主題及方式：
1、對本周工作進(jìn)行總結(jié)，下周工作進(jìn)行計(jì)劃，異常事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
2、對各部門議題進(jìn)行處理并研究對策形成決議。
3、與會人員總經(jīng)理、各部人員會議主持：會議記錄：會議追蹤：例會目的：
為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門之間的團(tuán)結(jié)力，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過會議加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合度，特制定本管理規(guī)定。能增加部門之間的凝聚力、團(tuán)結(jié)力、合作力和配合力等。能讓部門之間有相互了解或者學(xué)習(xí)的機(jī)會。也可以將公司存在的問題或者自己部門存在的問題暴露出來大家共同探討解決，該主題能夠啟發(fā)、鼓舞或者激勵人的上進(jìn)心、事業(yè)心、責(zé)任心或者感恩的心。例會流程：
一、主持人檢查人員到會情況（登記），宣布會議開始
二、公司重大事件宣布，如何沒有直接進(jìn)下一步
三、各部門人員向與會人員匯報一周以來的工作狀況及需協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
四、針對需協(xié)調(diào)的事情，各責(zé)任部門進(jìn)行溝通，商議問題解決方法
五、各部門匯報及溝通協(xié)調(diào)全部完成后，總經(jīng)理評價，并分配工作
七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排告知
八、會議的其他事項(xiàng)
九、會議結(jié)束，主持人宣布散會注意：
主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛例會紀(jì)律：
1會議中所有手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動或關(guān)機(jī)。2會議中不得在會場接、打電話。3不能中途離席。
4不可打斷他人發(fā)言。
5個人發(fā)言時不可長篇大論、滔滔不絕過于冗長。6全體人員專心聆聽發(fā)言。7不可對發(fā)言人吹毛求疵。
8主持人應(yīng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。
會議方案流程篇五
20xx年8月31日（周五）
9:00—9:10大會進(jìn)行第一項(xiàng)
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會進(jìn)行第二項(xiàng)
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會進(jìn)行第三項(xiàng)
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽(yù)獎。（每人10分鐘）
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?BR> 行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）
項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）
項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）
11:00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
會議方案流程篇六
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省__局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的____工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市__工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開__市__工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點(diǎn)
20__年4月日上午9:00，會期半天；__賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一)副市長__、市政府副秘書長__(2人）；
（四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人）；
（五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人）。
總計(jì)：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長___
（一）市__局局長、黨組書記__做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布__工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
2、宣布__工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
3、宣布__突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副市長__講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、市長講話、主持語由__負(fù)責(zé)起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，__負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
（一）會議通知由__負(fù)責(zé)，報送請柬由__負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會標(biāo)：20__年__市__工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，__負(fù)責(zé)；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（八)會議結(jié)束后安排各縣(市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在__賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預(yù)算
一、場租費(fèi)：2800元（會場、音響、茶水）
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個_40=2400元（數(shù)量暫定）
四、榮譽(yù)證書：10元/個_50=500元（數(shù)量暫定）
五、獎品：500元_22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元_35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）
六、記者：1000元
七、餐費(fèi)：15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元_5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計(jì)：45000元
會議方案流程篇七
一、會場布置：音響、條幅、水（領(lǐng)導(dǎo)和講話者），提前安排人員布置。
條幅：2012年***公司工作總結(jié)暨表彰大會
二、人員安排：攝像、音響控制、獎品管理、會議記錄
攝像、影響控制：***
獎品管理：***
三、座位安排：
主席臺：**、**
第一排：獲獎人員，通道邊：發(fā)言者
四、流程
1、主持人開篇語，介紹會議流程、及注意事項(xiàng)（禁止喧嘩、吸煙，手機(jī)靜音）
2、*總作工作報告
3、表彰：主持人宣布頒發(fā)獎項(xiàng)名稱，請部門負(fù)責(zé)人作獲獎?wù)卟牧蠀R報，匯報完畢后部門經(jīng)理請獲獎?wù)叩桥_，獲獎?wù)哒劔@獎感言，*總頒發(fā)獲獎證書，*總頒發(fā)獎品。
頒獎時準(zhǔn)備點(diǎn)背景音樂
4、主持人對上個環(huán)節(jié)匯總并介紹劉總講話
5、*總講話
五、結(jié)束語
六、整理會場
會議方案流程篇八
“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
20xx年8月31日，9月1日
xxx
會會議目的及意義
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！
公司全體員工
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）
9：00—9：10大會進(jìn)行第一項(xiàng)
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9：10-9：20大會進(jìn)行第二項(xiàng)在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源
9：20—10：20大會進(jìn)行第三項(xiàng)
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽(yù)獎。（每人10分鐘）
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?BR> 項(xiàng)目發(fā)展中心xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）
項(xiàng)目開發(fā)部xx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心xx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）
11：00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
會議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
會議方案流程篇九
現(xiàn)在社會是一個高效率的社會，無論是機(jī)關(guān)、組織還是企事業(yè)單位，都必須減少會議，開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。對于必須研討的會議，我們就要圍繞主題組織會議了。
圍繞會議主題，我們要研究會議內(nèi)容，包括會議分幾個議題，會議是匯報式、自由討論式、發(fā)布式等等。
圍繞會議內(nèi)容，我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員，我們才能安排會議時間和流程。
確定會議時間要首先征求主要領(lǐng)導(dǎo)意見，只有主要領(lǐng)導(dǎo)有時間，會議才能召開。其次是征求其他人員時間，如果符合會議規(guī)定人數(shù)，就可以確定時間了。
我們要按照會議人數(shù)和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。
將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當(dāng)然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等。
按照時間，準(zhǔn)備各項(xiàng)會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準(zhǔn)備桌簽，安排桌次，并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。會前這些準(zhǔn)備必須到位。
會議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞，并擺放到位。
會議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會議室，結(jié)算費(fèi)用，并由相關(guān)人員形成會議紀(jì)要，安排工作跟蹤。整個會議結(jié)束。
會議方案流程篇十
二樓辦公室
xxx
張經(jīng)理、王經(jīng)理
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地點(diǎn)，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會議的各項(xiàng)日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。
（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的'問題。
（3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)好主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
（5）還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。
會議方案流程篇一
二、地點(diǎn)：區(qū)政府902會議室
三、參會領(lǐng)導(dǎo)：
區(qū)委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。
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會議方案流程篇二
莎娜賓館三樓錦繡廳
主題一：年度總結(jié)
地點(diǎn)：共好會議室
（1）時間：13：30——15：00
人員：吳總
內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)
（2）時間：15：00——15：50
人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管
內(nèi)容：匯報各部門的總結(jié)與展望
（3）時間：15：50——16：00
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日
主題二：布置會場
地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳
時間：16：20：——17：00
人員：人力資源部全體
內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍
主題三：簽到
時間：17：00——17：30
人員：全體人員
引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名
主題四：用餐
時間：17：30-----19：00
主題五：晚會正式開始
時間：19：30——22：00
4、附晚會流程
致開場詞（3分鐘）
歌曲開場（5分鐘）
3個節(jié)目（20分鐘）
游戲+抽獎
（1）報紙時裝秀（15分鐘）
（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）
5、5個節(jié)目（40分鐘）
6、游戲+抽獎
（1）我是pose王（10分鐘）
（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）
7、5個節(jié)目（40分鐘）
8、游戲+抽獎
（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）
（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）
備選游戲
（1）心有靈犀一點(diǎn)通
（2）大串聯(lián)
9、頒獎（15分鐘）
（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的
（2）最佳設(shè)計(jì)師（1名）入圍名單。
入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的
（3）最佳項(xiàng)目經(jīng)理（1名）
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的
（4）最佳新人獎（1個）
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項(xiàng)成績表現(xiàn)突出的
10、結(jié)束，拍全家福
會議方案流程篇三
為深入貫徹黨的.十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
會議主持：市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
(一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
(一)會議通知由xx負(fù)責(zé)，報送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé);
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
一、場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽(yù)證書：10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者：1000元
七、餐費(fèi)：15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì)：45000元
會議方案流程篇四
會前通知：
一、時間
二、地點(diǎn)
三、主持人
四、與會人例會主題及方式：
1、對本周工作進(jìn)行總結(jié)，下周工作進(jìn)行計(jì)劃，異常事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
2、對各部門議題進(jìn)行處理并研究對策形成決議。
3、與會人員總經(jīng)理、各部人員會議主持：會議記錄：會議追蹤：例會目的：
為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門之間的團(tuán)結(jié)力，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過會議加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合度，特制定本管理規(guī)定。能增加部門之間的凝聚力、團(tuán)結(jié)力、合作力和配合力等。能讓部門之間有相互了解或者學(xué)習(xí)的機(jī)會。也可以將公司存在的問題或者自己部門存在的問題暴露出來大家共同探討解決，該主題能夠啟發(fā)、鼓舞或者激勵人的上進(jìn)心、事業(yè)心、責(zé)任心或者感恩的心。例會流程：
一、主持人檢查人員到會情況（登記），宣布會議開始
二、公司重大事件宣布，如何沒有直接進(jìn)下一步
三、各部門人員向與會人員匯報一周以來的工作狀況及需協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
四、針對需協(xié)調(diào)的事情，各責(zé)任部門進(jìn)行溝通，商議問題解決方法
五、各部門匯報及溝通協(xié)調(diào)全部完成后，總經(jīng)理評價，并分配工作
七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排告知
八、會議的其他事項(xiàng)
九、會議結(jié)束，主持人宣布散會注意：
主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛例會紀(jì)律：
1會議中所有手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動或關(guān)機(jī)。2會議中不得在會場接、打電話。3不能中途離席。
4不可打斷他人發(fā)言。
5個人發(fā)言時不可長篇大論、滔滔不絕過于冗長。6全體人員專心聆聽發(fā)言。7不可對發(fā)言人吹毛求疵。
8主持人應(yīng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。
會議方案流程篇五
20xx年8月31日（周五）
9:00—9:10大會進(jìn)行第一項(xiàng)
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會進(jìn)行第二項(xiàng)
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會進(jìn)行第三項(xiàng)
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽(yù)獎。（每人10分鐘）
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?BR> 行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）
項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）
項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）
11:00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
會議方案流程篇六
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省__局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的____工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市__工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開__市__工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點(diǎn)
20__年4月日上午9:00，會期半天；__賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一)副市長__、市政府副秘書長__(2人）；
（四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人）；
（五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人）。
總計(jì)：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長___
（一）市__局局長、黨組書記__做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布__工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
2、宣布__工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
3、宣布__突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副市長__講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、市長講話、主持語由__負(fù)責(zé)起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，__負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
（一）會議通知由__負(fù)責(zé)，報送請柬由__負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會標(biāo)：20__年__市__工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，__負(fù)責(zé)；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（八)會議結(jié)束后安排各縣(市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在__賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預(yù)算
一、場租費(fèi)：2800元（會場、音響、茶水）
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個_40=2400元（數(shù)量暫定）
四、榮譽(yù)證書：10元/個_50=500元（數(shù)量暫定）
五、獎品：500元_22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元_35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）
六、記者：1000元
七、餐費(fèi)：15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元_5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計(jì)：45000元
會議方案流程篇七
一、會場布置：音響、條幅、水（領(lǐng)導(dǎo)和講話者），提前安排人員布置。
條幅：2012年***公司工作總結(jié)暨表彰大會
二、人員安排：攝像、音響控制、獎品管理、會議記錄
攝像、影響控制：***
獎品管理：***
三、座位安排：
主席臺：**、**
第一排：獲獎人員，通道邊：發(fā)言者
四、流程
1、主持人開篇語，介紹會議流程、及注意事項(xiàng)（禁止喧嘩、吸煙，手機(jī)靜音）
2、*總作工作報告
3、表彰：主持人宣布頒發(fā)獎項(xiàng)名稱，請部門負(fù)責(zé)人作獲獎?wù)卟牧蠀R報，匯報完畢后部門經(jīng)理請獲獎?wù)叩桥_，獲獎?wù)哒劔@獎感言，*總頒發(fā)獲獎證書，*總頒發(fā)獎品。
頒獎時準(zhǔn)備點(diǎn)背景音樂
4、主持人對上個環(huán)節(jié)匯總并介紹劉總講話
5、*總講話
五、結(jié)束語
六、整理會場
會議方案流程篇八
“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
20xx年8月31日，9月1日
xxx
會會議目的及意義
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！
公司全體員工
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）
9：00—9：10大會進(jìn)行第一項(xiàng)
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9：10-9：20大會進(jìn)行第二項(xiàng)在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源
9：20—10：20大會進(jìn)行第三項(xiàng)
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽(yù)獎。（每人10分鐘）
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?BR> 項(xiàng)目發(fā)展中心xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）
項(xiàng)目開發(fā)部xx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心xx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）
11：00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
會議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
會議方案流程篇九
現(xiàn)在社會是一個高效率的社會，無論是機(jī)關(guān)、組織還是企事業(yè)單位，都必須減少會議，開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。對于必須研討的會議，我們就要圍繞主題組織會議了。
圍繞會議主題，我們要研究會議內(nèi)容，包括會議分幾個議題，會議是匯報式、自由討論式、發(fā)布式等等。
圍繞會議內(nèi)容，我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員，我們才能安排會議時間和流程。
確定會議時間要首先征求主要領(lǐng)導(dǎo)意見，只有主要領(lǐng)導(dǎo)有時間，會議才能召開。其次是征求其他人員時間，如果符合會議規(guī)定人數(shù)，就可以確定時間了。
我們要按照會議人數(shù)和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。
將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當(dāng)然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等。
按照時間，準(zhǔn)備各項(xiàng)會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準(zhǔn)備桌簽，安排桌次，并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。會前這些準(zhǔn)備必須到位。
會議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞，并擺放到位。
會議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會議室，結(jié)算費(fèi)用，并由相關(guān)人員形成會議紀(jì)要，安排工作跟蹤。整個會議結(jié)束。
會議方案流程篇十
二樓辦公室
xxx
張經(jīng)理、王經(jīng)理
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地點(diǎn)，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會議的各項(xiàng)日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。
（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的'問題。
（3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)好主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
（5）還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。