最新采購方案做需求調(diào)查還是招標文件(模板14篇)

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    當面臨一個復(fù)雜的問題時,我們需要制定一個詳細的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。通過制定方案,我們可以有條不紊地進行問題的分析和解決,避免盲目行動和無效努力。以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
    采購方案做需求調(diào)查還是招標文件篇一
    為貫徹落實省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號“關(guān)于進一步加強我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學(xué)生校服采購的工作,特制訂城沙一小學(xué)生校服采購實施方案(家委會主導(dǎo)采購):
    為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實。
    1、按〖201452號文件的相關(guān)要求認真做好校服采購工作。
    2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
    3、在堅持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標。家委會代表參與學(xué)生校服采購工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
    1、學(xué)校做好前期的了解工作。認真學(xué)習(xí)〖20xx文件,落實有關(guān)精神,收集關(guān)于對學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。
    2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
    3、建立組織機構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標小組,負責(zé)校服采購工作。
    4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
    5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進行設(shè)計、制作樣品參與招投標。招標標結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關(guān)情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。
    6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、廠家三方就校服制作的相關(guān)細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達成協(xié)議。
    7、校服完工后,由家長委員會校驗產(chǎn)品標識、標注、質(zhì)量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學(xué)生使用。
    校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質(zhì)量關(guān)。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對學(xué)生和家長高度負責(zé)的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導(dǎo),保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
    城沙一小
    采購方案做需求調(diào)查還是招標文件篇二
    為規(guī)范玉林供電局購買備品備件的采購工作,保證項目如期完成,按照《玉林供電局采購作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定,制訂本方案。
    一、項目概述及批復(fù)文件
    (一)項目概述:玉林供電局購買一批備品備件
    (二)立項批復(fù)文件:【__】號
    (三)項目預(yù)計采購金額:(四)項目類別:物質(zhì)
    二、采購范圍及清單:
    詳見下表,招標內(nèi)容和技術(shù)要求詳見詢價文件項目地點:廣西玉林市
    三、采購方式
    (一)本項目采用詢價方式采購。
    1、供應(yīng)商具備此類商品的的經(jīng)營資格。
    2、有較好的商業(yè)信譽,售后提供良好的技術(shù)支持及服務(wù)。
    3、資質(zhì)齊全,口碑好,價格合理。
    (二)采購方式理由:
    1.本項目已履行審批手續(xù),相應(yīng)資金已落實。
    2.本項目屬物資類項目,合同估算價要50萬元以下,根據(jù)我局采購作業(yè)指導(dǎo)書,適用詢價采購方式。
    3.項目相對簡單,標準比較統(tǒng)一。
    (三)詢價對象
    確定詢價對象的主要理由為:
    1.(1)、以上三家公司均具有設(shè)備生產(chǎn)銷售資質(zhì)。
    (2)、以上三家公司的產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且反映較好。
    (3)、以上三家公司售后服務(wù)承諾好。
    2.詢價對象的基本情況:
    (1)__司:是江蘇省電力設(shè)備生產(chǎn)的重點企業(yè),在電力設(shè)備儀器生產(chǎn)方面具有較強的生產(chǎn)研發(fā)實力,其產(chǎn)品包括各種檢測儀器及檢修工器具,是區(qū)公司合格供應(yīng)商,其產(chǎn)品在我局有廣泛的使用經(jīng)驗且得到使用者的好評。
    (2)__公司:是常州市電力建設(shè)工器具生產(chǎn)的重點企業(yè),其產(chǎn)品主要為電力施工的工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價良好。
    (3)__:為深圳市電力設(shè)備儀器生產(chǎn)的重點企業(yè),其產(chǎn)品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價良好。
    采購方案做需求調(diào)查還是招標文件篇三
    (一)適用范圍
    項目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料
    采購不適合本辦法。
    (二)材料種類
    1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類
    (1)種類和定義
    種類
    定義
    公司采購
    公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款
    公司選定
    公司確定供應(yīng)商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款
    項目采購
    項目確定供應(yīng)商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款
    (2)材料分類流程
    a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經(jīng)理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
    b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項目部。
    2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
    種類
    定義
    年度材料
    項目材料
    圍繞項目施工所使用的物料,其供應(yīng)商以項目的起止為合作周期
    (三)以下所說材料采購須遵循原則
    1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴格履行比價(綜合對比)手續(xù)。
    2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴禁先采購后補申購,或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象,由公司財務(wù)部門或各項目成本會計把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。
    3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數(shù)量,根據(jù)入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協(xié)議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準予結(jié)算或報銷。
    4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi),采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。
    (四)附則
    1、本辦法由公司綜合部門負責(zé)解釋,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
    2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
    二、公司采購類材料采購流程
    (一)職責(zé)分工
    1、公司采購部門
    負責(zé)匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性,臺賬建立等工作。
    2、工程管理部門
    負責(zé)審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負責(zé)組織材料進場的驗收工作。
    3、成本管理部門
    負責(zé)“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。
    4、綜合部門
    根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見,并對相關(guān)工作流程進行修訂。
    5、項目部
    編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負責(zé)材料進場驗收工作。
    6、驗收小組
    驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構(gòu)。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗收。
    (二)計劃的填報
    1、計劃周期為30天(月),從當月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
    2、需用計劃的填報及審批
    (1)編制計劃:由項目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
    (2)審批流程
    審批環(huán)節(jié)
    審批內(nèi)容
    倉庫、預(yù)算部門、
    生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理
    審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求
    工程管理部門
    審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進度要求
    公司采購部門
    審核價格的合理性
    成本管理部門
    審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本
    3、采購計劃的編制
    公司采購部門根據(jù)各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經(jīng)公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務(wù)。
    (三)材料申購
    1、對年度材料
    《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。
    2、對項目材料和未報計劃的年度材料
    《申購單》由項目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起,經(jīng)建筑項目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經(jīng)理審批。
    3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財務(wù)部門、工程管理部門。
    4、公司采購材料進場驗收
    (1)材料進場前知會
    由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。
    (2)驗收
    驗收小組隨機抽取進場材料(設(shè)備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗收的相關(guān)管理規(guī)定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:
    a、檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
    b、檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
    c、檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
    d、檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。
    e、檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
    f、檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。
    (3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認,項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。
    采購方案做需求調(diào)查還是招標文件篇四
     申請書
     申請人:
     地址: 郵編:455000
     法定代表人: 聯(lián)系電話:
     代理委托人:
     聯(lián)系電話:
     被申請人:
     地址: 郵編:
     法定代表人: 聯(lián)系電話:
     ([20xx]第 286 號(總第 272 號) )推薦中標結(jié)果不符合《政 府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54 條的規(guī)定。 申請的事實和理由:
     申請人于 20xx 年 8 月 24 日參加了被申請人組織的項目名稱為: 安陽市政府采購機動車號牌定點生產(chǎn)項目,項目編號為:安財招標采購[20xx]286 號總第 272 號競爭性談判項目招標會。中標供應(yīng)商是:安陽市平原標牌有限 責(zé)任公司,中標價是 28.3 元人民幣。申請人認為該項目中標價 28.3 元低于 小型汽車號牌產(chǎn)品的成本, 違反了 《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54 條的規(guī)定,并損害了申請人的合法權(quán)益。為此, 申請人于 20xx 年 8 月 24 日依法向安陽市政府采購中心提出了書面質(zhì)疑,安陽市政府采購中心于 20xx 年 8 月 30 日進行答復(fù),申請人認為該答復(fù)不符合法律規(guī)定,于 20xx 年 9 月 6 日向安陽市財政局政府采購監(jiān)督管理科投訴, 20xx 年 10 月 18 日,被申請人作出了安財購[20xx]9 號政府采購?fù)对V處理決定書,申請人認為該投訴處理決定書適用法律不當,事實不清,特向河南省財政廳依法提起行政復(fù)議。20xx 年 12 月 20 日,安陽市財政局重新作出安財 購[20xx]13 號政府采購?fù)对V處理決定書,對此,申請人認為,該投訴處理決 定書違背事實且違反了 《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》 (財政部第 18 令)第 54 條的規(guī)定,現(xiàn)提出行政復(fù)議申請,理由如下:
     成本是有事實依據(jù)的。
     首先,談判文件本身就足以證明第三人的中標價格 28.3 元低于機動車號 牌的生產(chǎn)成本。
     談判文件第 9 頁第 3 點投標產(chǎn)品要求中,明確提供了河南省警用機動車 號牌生產(chǎn)管理中心制作機動車號牌半成品價格表 半成品價格表,其中小型汽車號牌的半成品價格是 28.3 元,這是不爭事實。既然半成品價格是 28.3 元,那么,中標 價 28.3 元中,就沒有包含任何法定的稅費 任何法定的稅費、利潤、及工、料、費等各種費任何法定的稅費用,是明顯低于機動車號牌的生產(chǎn)成本的。因此第三人的中標價格28.3元低于機動車號牌生產(chǎn)成本有充分的事實依據(jù)。
     2、 申請人認為中標價格 28.3 元,不符合談判文件第 9 頁第 4 條投標報價的規(guī)定。
     注:投標報價均為目的地交驗價,包括完成前期準備、 項目實施、裝卸運輸、垃圾清運等與采購項目相關(guān)的、必須的款項及費用。
     根據(jù)談判文件的規(guī)定,投標報價必須包含上述各項費用,而第三人的中 標價格 28.3 元根本不可能包含上述任何一項費用,因此,是不符合談判文件 第 9 頁第 4 條的規(guī)定的,沒有實質(zhì)響應(yīng)談判文件關(guān)于投標報價的規(guī)定,違反了《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部第 18 號令)第 30 條規(guī) 定的。
     談判文件第 9 頁第 3 行雖然規(guī)定了“所報價格不得低于河南省警用機動車號牌生產(chǎn)管理中心制作機動車號牌半成品價格” 這一規(guī)定同談判文件第 9 , 頁第 4 點投標報價的規(guī)定是一個有機整體,不能斷章取義,談判文件第 9 頁第 3 行“所報價格”的前提是必須包含招標文件第 9 頁第 4 點“投標報價” 這一規(guī)定所列明的`項目,即號牌生產(chǎn)至成品的全部費用。 低于機動車號牌產(chǎn)品的成本。
     《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54條的規(guī)定。
     《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》 (財政部第 18 令)第五十四條第(四)款第 1 項規(guī)定: “評標委員會認為,排在前面的中標候選供應(yīng)商 的最低投標價或者某此分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品 質(zhì)量和不能誠信履約的,應(yīng)當要求其在規(guī)定期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說 明,并提交相http:///jishenggongzuozongjie/ 計生工作總結(jié) 關(guān)證明材料;否則,評標委員會可以取消該投標人的中標候選 資格,按順序由排在后面的中標候選供應(yīng)商遞補,以此類推。
     性競爭行為己違反了《反不正當競爭法》的規(guī)定,是一種典型的惡意低價傾銷行為,違背了《中華人民共和國政府采購法》第 3 條規(guī)定的政府采購應(yīng)當遵循公開透明原則、公開競爭原則、公正原則和誠實信用原則。
     申請人提出的這一投訴事項,既有事實依據(jù),又有法律依據(jù),被申請人不僅沒有正面回答中標價格28.3元是否低于機動車號牌產(chǎn)品的成本,而且有意回避法律法規(guī)的規(guī)定,更歪曲事實,認為申請人的投訴是沒有事實依據(jù)的, 不予認定,此種做法是明顯的主要事實不清,證據(jù)不足,且是有意偏袒第三人的違法行為。
     4、 被申請人作出的前后二份決定書認定事實自相矛盾,第一份決定書認定申
     請人第三人報價均低于成本價,而第二份決定書卻又認定第三人報價不低于成本價,是對同一事實前后自相矛盾的認定。
     綜上所述,申請人認為安陽市財政局(安財購[20xxhttp:///niandugongzuojihua/ 年度工作計劃 ]13 決定書),認定事實錯誤,適用法律錯誤,處理結(jié)果錯誤。因此,申請人依據(jù)《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》向貴廳提出行政復(fù)議,請上級行政機關(guān)依法公正審查,支持申請人的請求,維護申請人的合法權(quán)益!
     此致
     敬禮
     河南省財政廳
     申 請 人:
     法定代表人:_____________________
     手機:
     授權(quán)委托人:_____________________
     手機:
     二 0 xx年二月九日
     二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣采購部門的具體指導(dǎo)下,按照政府采購各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財務(wù)支出,緩解經(jīng)費矛盾,規(guī)范政府采購行為發(fā)揮了積極作用。二年來全局政府采購總額916萬元。通過政府采購共節(jié)約資金36萬元,節(jié)支率達到4%。回顧二年來我局政府采購,我們主要做了以下幾個方面的工作。
     由于局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導(dǎo)下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購。
     二、工作嚴謹,完善監(jiān)督制約機制。我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購經(jīng)辦人、合同審核人、項目驗收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的要求,制定和完善政府采購的相關(guān)制度辦法,完善單位政府采購內(nèi)控機制,加強單位財務(wù)管理。繼續(xù)深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購監(jiān)管和運行機制,圍繞采購職權(quán)運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和部位,強化對有關(guān)工作人員的監(jiān)督。
     20**-20**年我局政府采購實際支出916萬元,其中20**年實際支出395萬元,20**年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際采用政府公開招標方式采購貨物820萬元,采用協(xié)議采購方式96萬元。
     總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調(diào)發(fā)展”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭做好做實政府采購工作。
    采購方案做需求調(diào)查還是招標文件篇五
    近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競價上網(wǎng)的全面實施,給電力企業(yè)帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業(yè)集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務(wù)平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進行統(tǒng)一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。
    電力集團下屬單位眾多,且區(qū)域分散,日常物資采購?fù)ㄟ^傳統(tǒng)的物資采購模式難以實現(xiàn)集團的統(tǒng)一管控。為了進一步發(fā)揮集團集中采購的有效作用,將各下屬單位在物資采購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,由下屬單位統(tǒng)一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現(xiàn)按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應(yīng)商進行科學(xué)、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實現(xiàn)集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機制;為集團領(lǐng)導(dǎo)者進行采購決策提供及時、可靠的信息。電力企業(yè)的這種集中采購模式逐漸被各電力集團所應(yīng)用,并取得了良好的應(yīng)用效果。
    2. 方案概述
    晨礱集團級集中采購整體解決方案從幫助電力企業(yè)集團優(yōu)化物資采購流程出發(fā),將集團物資采購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,下屬單位統(tǒng)一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現(xiàn)按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應(yīng)商進行科學(xué)、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實現(xiàn)集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機制;為集團領(lǐng)導(dǎo)者進行采購決策提供及時、可靠的信息。
    2.1. 方案適用范圍:
    大中型電力企業(yè)(集團)
    2.2. 方案需求對象:
    晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
    3. 方案特點
    3.1. 高附加值的集中采購整體解決方案咨詢服務(wù):
    在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務(wù)。
    3.2. 集團級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強:
    晨礱科技依托強大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團隊,已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實力、實施經(jīng)驗等各方面均領(lǐng)先于競爭對手。
    晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實施經(jīng)驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業(yè)/集團建立電子采購平臺項目。
    3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位:
    晨礱科技運營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業(yè)的成熟運營經(jīng)驗,為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機械制造等多個領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租用服務(wù),平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會效益。
    在信息時代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
    4. 核心應(yīng)用
    4.1. 幫助集團化企業(yè)構(gòu)建適用的集中采購模式
    晨礱集中采購整體解決方案架構(gòu)靈活、面向集中采購的多種典型管控模式均能提供對應(yīng)的流程和策略支撐。
    4.2. 促進企業(yè)采購物資的標準化工作
    在集團范圍內(nèi)建立集中采購物資的標準目錄。針對集團企業(yè)存在多erp、多編碼體系的問題,可提供行之有效的標準化解決方案。
    4.3. 建立高效的采購需求管理流程
    針對生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購各自的特點,可提供自動化或人工輔助的采購需求匯總機制,發(fā)揮采購的規(guī)模效應(yīng)/杠桿作用,降低采購成本。提高采購作業(yè)處理效率。
    4.4. 強化物資采購的集中管理控制
    支持企業(yè)定價權(quán)、采購權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負責(zé)采購合同授權(quán)管理、供應(yīng)商選擇、價格確定等。
    4.5. 建立集團集中的采購談判決策過程
    除集中招標外,還提供多種競爭性談判流程,并且能夠根據(jù)企業(yè)實際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。
    4.6. 建立全集團的價格監(jiān)控體系
    對價格的變動采取事前審批、事后監(jiān)管的方法,建立實時、動態(tài)地監(jiān)管采購價格執(zhí)行情況,幫您有效地控制集中采購。
    4.7. 采購執(zhí)行跟蹤及監(jiān)控
    面對集團下屬的眾多成員單位,建立執(zhí)行跟蹤方法,監(jiān)控分子單位采購執(zhí)行的實際數(shù)據(jù),確保集團采購結(jié)果得到切實有效的執(zhí)行。
    4.8. 加強供應(yīng)商管理
    可以針對全集團供應(yīng)商采集歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進等多個方面進行科學(xué)的評估。輕松、科學(xué)、實時、準確地進行供應(yīng)商評估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息。
    4.9. 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
    規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)處理流程,提高采購工作效率。
    5. 典型客戶
    華能國際電子商務(wù)平臺案例介紹
    (一)平臺搭建的管理思路
    作為大型的發(fā)電集團的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團企業(yè)卻很難將整個集團的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團內(nèi)各電廠間也很難進行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個集團范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺進行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺對整個集團的采購資源進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
    華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術(shù)支持團隊,搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺。該平臺建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實科學(xué)發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進物資采購工作的管理創(chuàng)新,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。
    (二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
    晨礱科技采取被多家世界500強企業(yè)成功應(yīng)用的先進技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進行建設(shè),在實施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點進行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,實現(xiàn)招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。
    針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團管理層面看,平臺建設(shè)分兩個平臺,內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業(yè)務(wù)互動:
    1、內(nèi)部的集中管控型平臺(核心采購系統(tǒng)):
    針對與集團日常管理關(guān)系緊密的電廠,集中部署物資管理系統(tǒng),進而實現(xiàn)集團內(nèi)物資的物流(庫存、倉庫出入庫)、信息流(合同、計劃和單據(jù))和資金流(付款)的分層次的集中管理、分散執(zhí)行的模式,提高整個集團物流資源的有效管理。
    2、外部的分散監(jiān)控型平臺(電子商務(wù)平臺):
    針對與集團管理關(guān)系松散的電廠,通過電子商務(wù)平臺構(gòu)建集團統(tǒng)一面對供應(yīng)商的門戶,整合集團招投標采購業(yè)務(wù),提高集團整體采購議價能力,降低集團整體采購成本;通過電子商務(wù)平臺,集團可以監(jiān)控各個電廠的招投標業(yè)務(wù),實現(xiàn)招投標業(yè)務(wù)透明化,規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程;通過電子商務(wù)平臺,可以在集團內(nèi)實現(xiàn)設(shè)備類、備品備件類物資的庫存共享,進而在集團內(nèi)實施電廠間物資調(diào)撥和利庫管理,從而有效降低集團的庫存儲備和資金占用。
    (三)電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果
    1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎:
    華能國際電子商務(wù)平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。
    2、集團應(yīng)用效果
    截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網(wǎng)上采購,集團20xx年全年共實現(xiàn)網(wǎng)上招投標169筆,其中基建類101個,生產(chǎn)類68個。招標金額達1.67億元(理論上平臺采購物資實際決標值比選擇最高價中標,可節(jié)約成本58%以上)平臺已完成注冊供應(yīng)商5000余家,系統(tǒng)20xx年度登陸總量突破30萬人次,日訪問量近800用戶。
    3、下屬電廠應(yīng)用效果
    截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達8.8億元,平臺共采購物資9803項,采購金額普遍低于概預(yù)算或計劃估價。
    4、供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合:
    一方面在平臺科學(xué)管理下,供應(yīng)商動態(tài)維護注冊信息,積極參加平臺業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺強大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
    現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實施供應(yīng)鏈管理,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
    5.1. 國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司案例介紹
    (一)平臺搭建的管理思路
    國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司電子商務(wù)平臺建設(shè)是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,它基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺進行數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商進行交易互動,實現(xiàn)國網(wǎng)能源采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
    加強物資集約化管理,按照國網(wǎng)能源公司統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
    (一)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
    構(gòu)建國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實現(xiàn)電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標準化。整合現(xiàn)有資源,實現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。
    采購方案做需求調(diào)查還是招標文件篇六
     主要內(nèi)容:項目名稱,申請自行采購的理由,經(jīng)費來源,采購方式等。
     主要內(nèi)容:采購小組成員名單,采購時間、地點等。
     (一) 發(fā)布信息。采購項目經(jīng)市采購辦批準后,應(yīng)在廣播、單位政務(wù)網(wǎng)或者報紙等媒體發(fā)布采購公告。公告時間不少于5個工作日。
     (二)編制采購文件。采購單位在編制采購文件應(yīng)使用交易中心統(tǒng)一的招標文件格式文本,貨物類采購文件中不得指定供應(yīng)商或者品牌,不得在技術(shù)和商務(wù)等方面設(shè)置排他性條款。
     (三)成立評審小組。自行采購單位在評審前應(yīng)成立評審小組,評審小組成員由本單位采購領(lǐng)導(dǎo)小組確定,也可以從政府采購評審專家?guī)斐槿 U袠朔绞?公開招標、邀請招標)采購的,評審小組由5人以上組成;其他方式(詢價、競爭性談判、單一來源)采購的,評審小組由3人以上組成。評審小組成員中必須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員。
     (四)組織評審。公開招標、邀請招標和競爭性談判應(yīng)邀請紀檢監(jiān)察部門和政府采購監(jiān)督管理部門人員實施現(xiàn)場監(jiān)督。
     (五)采購結(jié)果公示。評審結(jié)束3日內(nèi),將確認的評審結(jié)果報市采購辦審核后,通過廣播、政務(wù)網(wǎng)或者政務(wù)公開欄及張貼公告等形式進行公示,公示期限為3個工作日。公示有效期內(nèi)無異議的,發(fā)中標(成交)通知書。
     (六)簽訂合同。采購單位與中標、成交供應(yīng)商應(yīng)當在中標、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。
     (七)組織驗收。采購單位在技術(shù)力量不足、不能單獨完成驗收工作的情況下,可以向市采購辦申請,在金昌市市級政府采購專家?guī)熘谐槿∮嘘P(guān)技術(shù)方面的專家參與驗收工作。驗收工作組成員應(yīng)不少于3人,采購單位應(yīng)按照政府采購法律法規(guī)和其他有關(guān)制度辦法,建立健全本單位內(nèi)部政府采購管理制度,實行政府采購經(jīng)辦人、合同審核人和項目驗收人的'相互分離。驗收通過后,采購單位驗收人員和供應(yīng)商代表在驗收報告或驗收清單上分別簽字并加蓋單位公章,依法承擔各自的法律責(zé)任。
     項目采購活動結(jié)束后,采購單位對采購活動中形成的采購檔案應(yīng)妥善保管,并于采購?fù)瓿珊?日內(nèi)將《自行采購評審報告》(附件1)和《供應(yīng)商報價確認表》(附件2)請報送市采購辦審核備案。
     采購單位嚴格按照《關(guān)于市級政府采購資金實行財政直接支付的通知》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
     1.自行采購評審報告
     2.供應(yīng)商報價確認表
    采購方案做需求調(diào)查還是招標文件篇七
    采購方案,就是列出產(chǎn)品名稱,產(chǎn)地,型號,數(shù)量,價格,做一個表格,后面帶有注釋 就可以了,這就是產(chǎn)品報價,方案就是技術(shù)方案。下面是本站小編為你帶來的采購方案范文,歡迎參閱。
    1. 行業(yè)背景
    1.1. 電力企業(yè)集團物資采購現(xiàn)狀分析
    近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競價上網(wǎng)的全面實施,給電力企業(yè)帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業(yè)集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務(wù)平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進行統(tǒng)一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。
    目前五大電力集團除中電投外,均已搭建集團統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺。集團層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺建設(shè),能夠降低分散建設(shè)的投入,提供平臺的集約化使用。一方面,集團下屬單位應(yīng)用平臺,通過電子商務(wù)的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本;而集團總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個物資采購及供應(yīng)商管理狀況進行統(tǒng)計、匯總,以便對整個集團的應(yīng)用狀況進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設(shè)電子采購平臺是集團集約化管理的必然趨勢。
    1.2. 晨礱基于采購管理的理解
    采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,質(zhì)量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,有效銜接需求計劃,采購計劃,采購、供應(yīng)商報價、庫存各個管理流程,根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、起草
    合同
    訂單、辦理付款申請,提高采購效率,降低采購成本。
    采購管理的目標位規(guī)范企業(yè)的計劃、采購、合同編制和管理標準,監(jiān)控執(zhí)行情況,設(shè)定管理指標,進行考核調(diào)優(yōu),以達到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務(wù),提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率,降低采購的直接成本和間接成本;實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r監(jiān)控,可以在事前、事中、事后即時的監(jiān)控整個采購交易過程,從而減少采購風(fēng)險,降低采購成本。
    1.3. 集團需求分析
    在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團建設(shè)電子商務(wù)平臺的工作經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)平臺建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問題,而是基于各電力集團自身特點,為其量身定制適合的“集團版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上,很多電力集團在電子商務(wù)平臺推廣過程中未能取得預(yù)期的效果,很大程度上在于忽視了項目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項目方也缺乏平臺運營經(jīng)驗和專業(yè)運營團隊,而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運營經(jīng)驗的廠商提供協(xié)助。
    電力企業(yè)集團要想達到既定目標,獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺功能規(guī)劃、功能建設(shè)、實施、平臺運營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個方案的投入和產(chǎn)出,考慮降低綜合使用成本,減少項目風(fēng)險,有方法、有團隊、有階段、有流程的實現(xiàn)項目目標。
    2. 方案概述
    晨礱集團級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團公司建立一套領(lǐng)先的集團級電子商務(wù)管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊伍、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以及強大的技術(shù)支持團隊,結(jié)合晨礱公司在20xx年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實施過程中所積累的實戰(zhàn)經(jīng)驗、并引入多家電力集團及電力企業(yè)的先進物資管理理念,尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團電子采購平臺及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺的物資管理規(guī)劃理念,幫助集團公司建設(shè)一個一體化的共享平臺,規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務(wù)流程,降低采購成本,加強電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,提高整個集團供應(yīng)鏈的協(xié)作效率,增強集團物資管控力度,從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團公司實現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升。
    2.1. 方案適用范圍
    大中型電力企業(yè)(集團)
    2.2. 方案需求對象
    晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
    3. 方案特點
    3.1. 高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務(wù)
    在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務(wù)。
    3.2. 集團級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強
    晨礱科技依托強大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團隊,已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實力、實施經(jīng)驗等各方面均領(lǐng)先于競爭對手。
    晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實施經(jīng)驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業(yè)/集團建立電子采購平臺項目。
    3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位
    晨礱科技運營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業(yè)的成熟運營經(jīng)驗,為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機械制造等多個領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租用服務(wù),平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會效益。
    在信息時代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
    4. 核心應(yīng)用
    4.1. 加強集團管控,實現(xiàn)集約化管理
    電力集團物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業(yè)化、深入的物資采購咨詢服務(wù),最終為其搭建集團自主電子商務(wù)平臺,并為其提供平臺運營服務(wù)。電子商務(wù)平臺建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺進行數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商進行交易互動,實現(xiàn)對集團物資采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
    加強物資集約化管理,按照集團統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
    4.2. 建設(shè)電子采購平臺能夠提高企業(yè)的綜合競爭力
    (一)促進企業(yè)采購管理體制透明化
    采購歷來是企業(yè)運作過程中比較敏感的環(huán)節(jié),信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”,供應(yīng)商、報價時機甚至價格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享,有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。
    (二)推動電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運用中的普及化
    以大型企業(yè)的電子采購為動力,推動中小企業(yè)采購協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺互聯(lián)互通,以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等,促進產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享,推進企業(yè)間的電子商務(wù),提高企業(yè)群體的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力。
    (三)幫助企業(yè)實現(xiàn)先進的管理思想與企業(yè)采購實踐的有機結(jié)合
    戰(zhàn)略采購、b2b采購理念是當今世界上流行的物資采購思想,平臺協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗,體現(xiàn)了物資采購分段管理、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求,將體現(xiàn)先進性,又具備行業(yè)特點的物資采購管理思想,結(jié)合物流管理、采購管理等先進的管理模式和體系,融入軟件產(chǎn)品中。
    (四)有利于經(jīng)營決策科學(xué)化
    企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺,可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實現(xiàn)決策者在實時數(shù)據(jù)報送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性,為高層決策提供準確、及時的信息支持。
    (五)提高采購效率,提升采購質(zhì)量
    通過對傳統(tǒng)采購流程和模式進行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監(jiān)控得到加強,管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數(shù)據(jù)成為公司資源,也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作,從而提高采購效率,提升采購質(zhì)量。
    (六)人性化系統(tǒng)功能,深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用
    構(gòu)建集團公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實現(xiàn)電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標準化。整合現(xiàn)有資源,實現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。
    5. 典型客戶
    5.1. 華能國際電子商務(wù)平臺案例介紹
    (一)平臺搭建的管理思路
    作為大型的發(fā)電集團的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團企業(yè)卻很難將整個集團的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團內(nèi)各電廠間也很難進行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個集團范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺進行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺對整個集團的采購資源進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
    華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術(shù)支持團隊,搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺。該平臺建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實科學(xué)發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進物資采購工作的管理創(chuàng)新,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。
    (二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
    晨礱科技采取被多家世界500強企業(yè)成功應(yīng)用的先進技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進行建設(shè),在實施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點進行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,實現(xiàn)招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。
    針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團管理層面看,平臺建設(shè)分兩個平臺,內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業(yè)務(wù)互動。
    (三)電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果
    1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎
    華能國際電子商務(wù)平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。
    2、集團應(yīng)用效果
    截止到20xx年12月,華能國際共有88家采購單位依托該平臺進行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達12.8億元,平臺共采購物資12803項,采購金額普遍低于概預(yù)算或計劃估價。
    4、供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合:
    一方面在平臺科學(xué)管理下,供應(yīng)商動態(tài)維護注冊信息,積極參加平臺業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺強大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
    現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實施供應(yīng)鏈管理,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
    5.2. 神華國能(神東電力)集團電子商務(wù)平臺案例
    (一)平臺搭建的管理思路
    神華國能集團是神華集團全資子公司,成立于20xx年4月,神華國能集團是神華集團煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一,主要開發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地,配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運輸、倉儲和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司注冊資金70億元,經(jīng)營區(qū)域遍布全國15個省、市、自治區(qū)。
    為了實現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控,神華國能(神東電力)集團(原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司)物資部于20xx年開始規(guī)劃物資信息化建設(shè),截止至20xx年底,已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報送系統(tǒng);正在開發(fā)競爭性談判,并升級物資信息報送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺目前已經(jīng)覆蓋了集團處于運營期的全部12家單位。
    (二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
    1.電子商務(wù)平臺
    神華國能集團電子商務(wù)平臺自20xx年4月上線起至今已經(jīng)運維了3年,目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實現(xiàn)了運營期的單位在網(wǎng)采購。平臺功能以詢價、比價、合作成交功能為主,應(yīng)用于各單位標準化物料的日常采購,并包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能,并與erp開發(fā)了接口程序,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。
    2.供應(yīng)商管理
    作為物資管理的一項重要內(nèi)容,供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評估管理和供應(yīng)商交易階段評估等功能,實現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合、共享。20xx年至今進行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核,目前通過審核的供應(yīng)商合計1655家,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫,實現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控,并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺,迅速擴大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競價更加充分,有助于降低采購成本。
    3.物資信息報送
    包括年度需求計劃上報及管理,招標批次計劃上報及管理,評標過程文件歸檔管理,合同執(zhí)行管理,采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實現(xiàn)物資管理工作中,計劃、招標、合同及文檔管理日常工作的信息化,標準化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。
    (三)電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果
    電子商務(wù)平臺目前委托晨礱公司運營,包括協(xié)助會議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等。組建了專業(yè)的服務(wù)團隊,提供24小時客服熱線服務(wù),商務(wù)、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會議和三次培訓(xùn)會議,建立了匯報制度,并對往年電子商務(wù)平臺應(yīng)用情況作出了總結(jié)。并結(jié)合各廠采購規(guī)范,編制《網(wǎng)絡(luò)采購規(guī)范》,使得電子商務(wù)平臺運維有據(jù)可依,有法可循。
    20xx年4月至20xx年12月,神華國能電子商務(wù)平臺在近三年的應(yīng)用過程中,共發(fā)布詢價12664筆,詢價產(chǎn)品條數(shù)達到77282條,中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條, 成交金額約2.46億元,成交率達到76.65%;取得了良好的應(yīng)用效果。
    1、提高工作效率,降低誤差率
    單位實施電子化采購后,基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺,采購訂單可批量發(fā)布,自動接收供應(yīng)商報價,由運營團隊發(fā)動供應(yīng)商,進行交易促動,實現(xiàn)了采購工作的電子化,同時采購周期平均縮短了40%,同時使采購人員業(yè)務(wù)范圍擴大了2倍。不僅采購人員勞動強度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中數(shù)據(jù)差錯率降低了97%。切實降低了勞動強度,提高了工作效率。
    2、智能分析,加強監(jiān)督,輔助決策
    通過對采購交易數(shù)據(jù)的實時匯總、多維度在線統(tǒng)計分析,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù),有助于引入采購績效評估體系,貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。
    3、進一步規(guī)范了供應(yīng)商管理
    傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認證工作的開展,這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標準進行了供應(yīng)商認證、分級工作,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源,實現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺,迅速擴大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競價更加充分。
    4、深入貫徹物資集約化理念
    信息系統(tǒng)中蘊含的是企業(yè)的管理理念,通過公司項目實施過程中多次的集中和現(xiàn)場培訓(xùn),采購人員信息化水平得到提升。通過該項目的實施宣貫了公司管理模式、管理目標,帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式,實現(xiàn)了物資采購理念的轉(zhuǎn)變,為實現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。
    為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,使中心物資采購制度化,結(jié)合本中心實際,制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。
    一、物資采購員由中心指定專人負責(zé)。各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和工作任務(wù),提出物資購置計劃,采購計劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實施采購。
    二、物資采購一般應(yīng)由兩人組成采購小組,采購小組由采購員和使用部門負責(zé)人組成,使用部門負責(zé)人負責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
    三、采購物資本著公平、公正、公開的原則,必須堅持秉公辦事,維護學(xué)校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
    四、使用部門在采購前應(yīng)對所需物資提出詳細技術(shù)要求。物資到貨后,應(yīng)按照技術(shù)要求及有關(guān)規(guī)定驗收。驗收后發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題,避免經(jīng)濟上不應(yīng)有的損失。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負一定經(jīng)濟責(zé)任。
    五、物資采購后須先進入中心庫房,物資的驗收、保管及使用發(fā)放嚴格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員
    崗位職責(zé)
    》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    六、固定資產(chǎn)報廢應(yīng)按照規(guī)定的年限執(zhí)行,庫房管理員根據(jù)相關(guān)規(guī)定確認固定資產(chǎn)的報廢。報廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關(guān)規(guī)定處理。
    七、違反本采購管理辦法規(guī)定,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,報中心辦公會議作出紀律處分。
    1. 行業(yè)背景
    近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競價上網(wǎng)的全面實施,給電力企業(yè)帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業(yè)集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務(wù)平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進行統(tǒng)一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。
    電力集團下屬單位眾多,且區(qū)域分散,日常物資采購?fù)ㄟ^傳統(tǒng)的物資采購模式難以實現(xiàn)集團的統(tǒng)一管控。為了進一步發(fā)揮集團集中采購的有效作用,將各下屬單位在物資采購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,由下屬單位統(tǒng)一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現(xiàn)按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應(yīng)商進行科學(xué)、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實現(xiàn)集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機制;為集團領(lǐng)導(dǎo)者進行采購決策提供及時、可靠的信息。電力企業(yè)的這種集中采購模式逐漸被各電力集團所應(yīng)用,并取得了良好的應(yīng)用效果。
    2. 方案概述
    晨礱集團級集中采購整體解決方案從幫助電力企業(yè)集團優(yōu)化物資采購流程出發(fā),將集團物資采購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,下屬單位統(tǒng)一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現(xiàn)按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應(yīng)商進行科學(xué)、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實現(xiàn)集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機制;為集團領(lǐng)導(dǎo)者進行采購決策提供及時、可靠的信息。
    2.1. 方案適用范圍:
    大中型電力企業(yè)(集團)
    2.2. 方案需求對象:
    晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
    3. 方案特點
    3.1. 高附加值的集中采購整體解決方案咨詢服務(wù):
    在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務(wù)。
    3.2. 集團級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強:
    晨礱科技依托強大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團隊,已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實力、實施經(jīng)驗等各方面均領(lǐng)先于競爭對手。
    晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實施經(jīng)驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業(yè)/集團建立電子采購平臺項目。
    3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位:
    晨礱科技運營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業(yè)的成熟運營經(jīng)驗,為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機械制造等多個領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租用服務(wù),平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會效益。
    在信息時代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
    4. 核心應(yīng)用
    4.1. 幫助集團化企業(yè)構(gòu)建適用的集中采購模式
    晨礱集中采購整體解決方案架構(gòu)靈活、面向集中采購的多種典型管控模式均能提供對應(yīng)的流程和策略支撐。
    4.2. 促進企業(yè)采購物資的標準化工作
    在集團范圍內(nèi)建立集中采購物資的標準目錄。針對集團企業(yè)存在多erp、多編碼體系的問題,可提供行之有效的標準化解決方案。
    4.3. 建立高效的采購需求管理流程
    針對生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購各自的特點,可提供自動化或人工輔助的采購需求匯總機制,發(fā)揮采購的規(guī)模效應(yīng)/杠桿作用,降低采購成本。提高采購作業(yè)處理效率。
    4.4. 強化物資采購的集中管理控制
    支持企業(yè)定價權(quán)、采購權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負責(zé)采購合同授權(quán)管理、供應(yīng)商選擇、價格確定等。
    4.5. 建立集團集中的采購談判決策過程
    除集中招標外,還提供多種競爭性談判流程,并且能夠根據(jù)企業(yè)實際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。
    4.6. 建立全集團的價格監(jiān)控體系
    對價格的變動采取事前審批、事后監(jiān)管的方法,建立實時、動態(tài)地監(jiān)管采購價格執(zhí)行情況,幫您有效地控制集中采購。
    4.7. 采購執(zhí)行跟蹤及監(jiān)控
    面對集團下屬的眾多成員單位,建立執(zhí)行跟蹤方法,監(jiān)控分子單位采購執(zhí)行的實際數(shù)據(jù),確保集團采購結(jié)果得到切實有效的執(zhí)行。
    4.8. 加強供應(yīng)商管理
    可以針對全集團供應(yīng)商采集歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進等多個方面進行科學(xué)的評估。輕松、科學(xué)、實時、準確地進行供應(yīng)商評估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息。
    4.9. 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
    規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)處理流程,提高采購工作效率。
    5. 典型客戶
    華能國際電子商務(wù)平臺案例介紹
    (一)平臺搭建的管理思路
    作為大型的發(fā)電集團的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團企業(yè)卻很難將整個集團的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團內(nèi)各電廠間也很難進行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個集團范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺進行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺對整個集團的采購資源進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
    華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術(shù)支持團隊,搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺。該平臺建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實科學(xué)發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進物資采購工作的管理創(chuàng)新,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。
    (二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
    晨礱科技采取被多家世界500強企業(yè)成功應(yīng)用的先進技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進行建設(shè),在實施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點進行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,實現(xiàn)招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。
    針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團管理層面看,平臺建設(shè)分兩個平臺,內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業(yè)務(wù)互動:
    1、內(nèi)部的集中管控型平臺(核心采購系統(tǒng)):
    針對與集團日常管理關(guān)系緊密的電廠,集中部署物資管理系統(tǒng),進而實現(xiàn)集團內(nèi)物資的物流(庫存、倉庫出入庫)、信息流(合同、計劃和單據(jù))和資金流(付款)的分層次的集中管理、分散執(zhí)行的模式,提高整個集團物流資源的有效管理。
    2、外部的分散監(jiān)控型平臺(電子商務(wù)平臺):
    針對與集團管理關(guān)系松散的電廠,通過電子商務(wù)平臺構(gòu)建集團統(tǒng)一面對供應(yīng)商的門戶,整合集團招投標采購業(yè)務(wù),提高集團整體采購議價能力,降低集團整體采購成本;通過電子商務(wù)平臺,集團可以監(jiān)控各個電廠的招投標業(yè)務(wù),實現(xiàn)招投標業(yè)務(wù)透明化,規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程;通過電子商務(wù)平臺,可以在集團內(nèi)實現(xiàn)設(shè)備類、備品備件類物資的庫存共享,進而在集團內(nèi)實施電廠間物資調(diào)撥和利庫管理,從而有效降低集團的庫存儲備和資金占用。
    (三)電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果
    1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎:
    華能國際電子商務(wù)平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。
    2、集團應(yīng)用效果
    截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網(wǎng)上采購,集團20xx年全年共實現(xiàn)網(wǎng)上招投標169筆,其中基建類101個,生產(chǎn)類68個。招標金額達1.67億元(理論上平臺采購物資實際決標值比選擇最高價中標,可節(jié)約成本58%以上)平臺已完成注冊供應(yīng)商5000余家,系統(tǒng)20xx年度登陸總量突破30萬人次,日訪問量近800用戶。
    3、下屬電廠應(yīng)用效果
    截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達8.8億元,平臺共采購物資9803項,采購金額普遍低于概預(yù)算或計劃估價。
    4、供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合:
    一方面在平臺科學(xué)管理下,供應(yīng)商動態(tài)維護注冊信息,積極參加平臺業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺強大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
    現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實施供應(yīng)鏈管理,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
    5.1. 國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司案例介紹
    (一)平臺搭建的管理思路
    國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司電子商務(wù)平臺建設(shè)是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,它基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺進行數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商進行交易互動,實現(xiàn)國網(wǎng)能源采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
    加強物資集約化管理,按照國網(wǎng)能源公司統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
    (一)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
    構(gòu)建國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實現(xiàn)電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標準化。整合現(xiàn)有資源,實現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。
    采購方案做需求調(diào)查還是招標文件篇八
    為了貫徹落實省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的[20xx]52號“關(guān)于進一步加強我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學(xué)生校服的采購工作,特制定河天第一小學(xué)學(xué)生校服采購實施方案。
    為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實,努力辦讓人民滿意的教育。
    1、按[20xx]52號文件的相關(guān)要求認真做好校服采購工作。
    3、在堅持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應(yīng)商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長推薦的社會企業(yè)均可參與學(xué)生校服招投標,家委會代表與學(xué)校共同參與學(xué)生校服采購工作的全過程。
    1、學(xué)校做好前期的了解工作。召開學(xué)校班子會議,認真學(xué)習(xí)[20xx]52號文件,落實有關(guān)精神,了解教師、班主任、家長近年來對學(xué)校校服采購的有關(guān)想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規(guī)范操作學(xué)生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
    2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。收集各班家長有建設(shè)性的可行性意見。
    3、建立組織機構(gòu)。為了落實有關(guān)文件精神,成立由胡樹良校長為組長,劉嫻副校長、張彬俏、王挺益家委會主任為副組長,總務(wù)處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組即招投標小組,共同負責(zé)校服采購工作。
    4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有的樣品參與產(chǎn)品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據(jù)樣品定做。
    5、招投標結(jié)束,向上級教育行政專管部門報告招投標的有關(guān)情況,同時在公示欄和校園網(wǎng)中向全校家長公示中標企業(yè)及中標價格。
    6、公示結(jié)束后,與中標企業(yè)簽訂詳細的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、企業(yè)三方就校服制作的相關(guān)細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達成協(xié)議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。
    7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后,送有關(guān)部門檢測,產(chǎn)品是否具有出廠檢驗合格證,產(chǎn)品標識,標注,質(zhì)量是否符合國家標準要求。檢驗合格后,方可讓學(xué)生放心使用。
    校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質(zhì)量關(guān)。認真監(jiān)管中標企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此項工作,本著對學(xué)生和家長負責(zé)的態(tài)度,嚴格執(zhí)行[20xx]52號文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導(dǎo),保證此項工作穩(wěn)定順利的開展。
    采購方案做需求調(diào)查還是招標文件篇九
    
    
     兒童節(jié):6月01日(星期二)
     父親節(jié):6月19日(星期日)
     端午節(jié):6月6日(星期二)
    
     5月27日—6月09日《金色童年,快樂六一》
     6月10日—6月24日《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》
     第一部分 端午節(jié)促銷方案
     一, 營銷目的
     每年的農(nóng)歷五月初五,是我國富有民俗傳統(tǒng)文化的節(jié)日——端午節(jié).今年是6月22日(星期二).端午節(jié)一方面是紀念愛國詩人屈原,但在現(xiàn)代 生活當中,更重要的是象征著吃粽子,喝黃酒,插蒲子葉等,主要是滿足人們"驅(qū)邪,消毒,避疫"的心理,另外也是為了慶祝節(jié)日的歡樂氣氛,因此,根據(jù)這一節(jié)日特點,特制定本促銷方案,以求達到提升我司知名度和節(jié)日銷售的目的.
     二,快訊檔期
     6月10日—6月24日《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》
    
     1,端午節(jié)靚粽,購物滿就送
     2,xx猜靚粽,超級價格平
     3,五月端午節(jié),xx包粽賽
    
     一)商品促銷
     1,《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》活動
     活動內(nèi)容:凡五月端午當天,在xx各連鎖超市一次性購物滿38元,即可憑電腦小票到服務(wù)中心免費領(lǐng)取靚粽一只,每店限送200只,數(shù)量有限,送完即止.
     2,商品陳列
     1) 采購部要求供應(yīng)商或廠家(如三全凌,思念公司等),制作促銷粽子的小木屋或小龍舟,每店一個;(因為便于廠家的銷售,我們又免費提供位置,合作是可行的.)
     2) 促銷期間,要求場外有地理條件的門店將小木屋或小龍舟放在場外進行促銷;無地理條件的門店要求放在本店主通道或客流較集中的地方 ,以便促進節(jié)日賣場氣氛和商品銷售(由采購部聯(lián)系洽談).
     3,商品特賣
     二)活動促銷
     1,《xx猜靚粽,超級價格平》
     1)活動時間:6月10日—15日
     2)活動內(nèi)容:凡在6月10日—15日促銷時間內(nèi),在xx各連鎖超市一次性購物滿18元的顧客,憑電腦小票均可參加《猜靚粽》活動.
     3)活動方式
     在商場入
     口處或凍柜旁邊設(shè)促銷臺不打價格或不易分變的廠商粽籽,讓顧客進行粽籽品牌及價格竟猜;商品由采購部落實價格一定要相當?shù)?以顧客意想不到的價格出售給顧客,使顧客感受到真下的實惠,為節(jié)子下一步的銷售立下口啤打下基礎(chǔ).
     2,《五月端午節(jié),xx包粽賽》
     2)操作步驟:采購部洽談粽子材料——材料到位——活動宣傳——各店組織比賽;
     3)參賽獎品:獲得自己所包粽子,多包多得.
     3,《五月端午射粽賽》
     1)活動時間:6月20日—22日
     2)活動內(nèi)容:凡在6月20日—22日促銷時間內(nèi),在xx各連鎖超市一次性購物滿38元的顧客,憑電腦小票均可參加《五月端午射粽賽》活動.
     3)活動方式:
     7) 道具要求:氣球,擋板,飛鏢;
     8) 負責(zé)人——由店長安排相關(guān)人員.
    
     1,兩款《粽子吊旗》賣場懸掛宣傳;
     2,我司dm快訊宣傳(分配數(shù)量見附件);dm快訊第一,二期各40000份,第三期單張快訊40000份平均每店1800份(如祖廟麗園,蓮花相隔距離 較近的店從成本角度出發(fā)可以適當減少數(shù)量)
     3,場外海報和場內(nèi)廣播宣傳.
     1,采購部聯(lián)系洽談5000只粽子做顧客贈送;
     2,采購部聯(lián)系洽談1000斤粽子材料,舉行包粽比賽;
     3,采購部聯(lián)系洽談2200只粽子,舉行射粽比賽;
    采購方案做需求調(diào)查還是招標文件篇十
    長期以來,傳統(tǒng)的物資采購方式普遍存在著重價格而輕管理的現(xiàn)象,一定程序上使物資采購工作跟不上時代步伐,影響項目推進速度,這種缺乏現(xiàn)代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進行改革與創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),已融入人們的工生活,運用先進技術(shù)手段,改進采購方式方法,一定程度上有利于降低采購成本,提高物資采購效率。
    1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統(tǒng)的物資采購工作中,采購人因為管理制度的不完善性和不規(guī)范,給采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系,使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應(yīng)的制度和法規(guī)的約束,而且還導(dǎo)致了實際物資采購過程中的隨意性,諸如,采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現(xiàn)象等等,這些都成為制約采購人健康發(fā)展的絆腳石。
    2.缺乏科學(xué)的采購成本控制。物資采購工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性,也才能夠保證貨源的質(zhì)量。但從實際情況來看,因為采購人與供應(yīng)商之間的關(guān)系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位,為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應(yīng)商,其結(jié)果不但不能夠節(jié)約采購成本,而且還增加了采購的風(fēng)險性,導(dǎo)致物資采購工作的不穩(wěn)定性。
    3.缺乏采購監(jiān)督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學(xué)性和合理性,就會造成采購人大量的資金占用和積壓,成為采購人發(fā)展中的一項負累,為了解決這一問題,必須要對物資采購工作進行嚴格的監(jiān)督和檢查,不僅要從采購人生產(chǎn)的實際出發(fā),而且還要能夠?qū)?yīng)商的具體情況進行深入的了解,甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購信息,做到物資采購工作的有條不紊,促進采購人的健康發(fā)展。
    要想使采購人在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢下,取得物資采購工作的有效性,使物資采購的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資采購工作的方式進行改變與創(chuàng)新,不僅要運用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),去提高物資采購工作的效率,而且還要減少人力和財力方面的浪費,為采購人的高效發(fā)展和優(yōu)質(zhì)采購工作發(fā)揮巨大的作用。
    1.建立健全嚴格的物資采購機制。無規(guī)矩不成方圓,要想使物資采購工作步入正規(guī)化、標準化的管理模式,就必須建立相應(yīng)的招標采購管理體系,并進行嚴格的評價和考核,這樣才能夠確保物資采購體系運營的穩(wěn)定性。首先,要建制度、立規(guī)矩。因為每個采購人的生產(chǎn)規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各采購人需要從自己生產(chǎn)的實際出發(fā),從物資采購的現(xiàn)狀進行分析,站在采購人的角度去進行規(guī)劃,以節(jié)約為原則,以規(guī)范性為目的,建立健全物資采購工作體系,為采購人物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎(chǔ)。其次,要認真檢查,來抓落實。有制度就要遵守,就要有檢查、有監(jiān)督、有落實、有考核,這樣才能夠維護物資采購體系的正常發(fā)展。所以,在物資采購的過程中一定要嚴格落實檢查和考核制度,對采購工作人員的業(yè)務(wù)能力也要進行嚴格的培訓(xùn)與提升,并融入到考核的范圍內(nèi),這樣才能夠維護物資采購工作的正常進行。
    2.加大對物資采購體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴格的物資采購體系,就必須要嚴格的執(zhí)行下去,要通過嚴格管理來進行強力的推行,但是在物資招標體系的具體實施過程中,會涉及到供應(yīng)商、投標人等等方面的關(guān)系,這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度,并且還要加強指導(dǎo),以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先,與供應(yīng)商和投標人進行有效溝通和專業(yè)指導(dǎo)。因為在招標的過程中,會遇到各種各樣的投標人,他們的水平參差不齊,這就會給物資采購體系的推廣和執(zhí)行帶來很大的難度,所以作為采購人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業(yè)的服務(wù)去與投標供應(yīng)商進行專業(yè)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo),而且可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,加強與他們的溝通與互動,讓他們對采購人的物資采購流程有一個全面的認識和了解,還可以印制一些物資采購系統(tǒng)的手冊,以便于他們隨著的學(xué)習(xí)和掌握,對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒,達到物資采購過程的和諧性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應(yīng)商及投標人的和諧關(guān)系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應(yīng)商和潛在的投標人進行嚴格的管理,如果他們沒有在物資采購系統(tǒng)上進行提前注冊,那么就要堅決的取消他們的投標權(quán),這樣才能夠使物資采購系統(tǒng)得到嚴格執(zhí)行,達到物資采購工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應(yīng)商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎(chǔ)。
    3.加強對物資采購工作的監(jiān)督力度。物資采購系統(tǒng)是一個非常完善的采購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠為采購人節(jié)約大量的人力、物力和財力,而且在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下所建立的物資采購系統(tǒng)還能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利性和快捷性,實現(xiàn)信息的快速捕捉,達到物資采購工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對物資采購工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的,只有在嚴格的監(jiān)督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應(yīng)商及投標人的和諧關(guān)系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應(yīng)商和潛在的投標人進行嚴格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應(yīng)商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎(chǔ)。
    4.充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,提高工作效率。當今的時代是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代,而物資采購工作方式,也需要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,把整個采購的過程變得更加的簡單化和規(guī)范化,不僅提高物資采購過程的安全性和高效性,而且還能夠?qū)φ麄€采購環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時,提高工作效率,實現(xiàn)采購人效益的最大化。
    總而言之,科學(xué)有效的物資采購管理工作,不但可以為采購人節(jié)約大量的成本,而且在互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢下,促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷,保證物資的質(zhì)量,提高工作的效率,實現(xiàn)物資采購工作的最佳狀態(tài),杜絕一切不良現(xiàn)象的出現(xiàn),達到采購人經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。
    采購方案做需求調(diào)查還是招標文件篇十一
    我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據(jù)市場調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計劃。
    一、我們強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。
    不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢問比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
    1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
    通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
    2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
    采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,競標單位保證在三家以上,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
    3、形成監(jiān)督機制。
    做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,產(chǎn)品必須經(jīng)公司管理部門審核,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。提高采購人員即計調(diào)的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少旅游產(chǎn)品的成本,保證旅游產(chǎn)品的質(zhì)量,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
    二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
    圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的`工作目標,要求計調(diào)人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由計調(diào)部副經(jīng)理在采購人員對旅游基本要素詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由計調(diào)部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為旅行社節(jié)約每一分錢。
    三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
    進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
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    采購方案做需求調(diào)查還是招標文件篇十二
    新型冠狀病毒疫情以來,總務(wù)處在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的.大力支持下多措并舉,全力做好學(xué)校防疫物資儲備,為早日打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)迎接開學(xué)奠定堅實基礎(chǔ)。具體舉措如下:
    一、建立并落實疫情防控物資儲備工作責(zé)任體系強化責(zé)任,明確分工,抓好落實,切實做到“守土有責(zé)、守土擔責(zé)、守土盡責(zé)”。
    二、動態(tài)掌握疫情防控物資儲備情況
    建立學(xué)校防疫物資儲備情況日報告制度,及時盤點疫情防控物資庫存,建立臺賬,動態(tài)管控,科學(xué)使用,合理測算,堅決杜絕物資浪費。
    三、扎實做好防疫物資采購工作
    疫情雖然沒有波及蘇州地區(qū),防患于未來,總務(wù)處積極疫情防控物資采購。力爭學(xué)校所需防疫物資儲備到位,為開學(xué)做好充分準備,確保開學(xué)后各項工作有序有效推進、迅速步入正軌。
    四、儲備措施
    1、目前防疫物資儲備充足,學(xué)校計劃在學(xué)校前再配備一定數(shù)量的口罩及消毒洗手液為師生備用。
    2、現(xiàn)在主要的防疫物資是一次性醫(yī)用口罩、消毒液、洗手液等,我們已經(jīng)聯(lián)系好供應(yīng)商,隨時供給。為全校開學(xué)做好充足的物資準備。
    采購方案做需求調(diào)查還是招標文件篇十三
    為加強物資采購管理,規(guī)范集中采購行為,嚴格采購過程控制和監(jiān)管,發(fā)揮規(guī)模采購效應(yīng),結(jié)合我公司實際,制定集中采購方案,以下是小編分享給大家的關(guān)于集中采購方案,歡迎參考閱。
    1. 行業(yè)背景
    近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競價上網(wǎng)的全面實施,給電力企業(yè)帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業(yè)集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務(wù)平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進行統(tǒng)一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。
    電力集團下屬單位眾多,且區(qū)域分散,日常物資采購?fù)ㄟ^傳統(tǒng)的物資采購模式難以實現(xiàn)集團的統(tǒng)一管控。為了進一步發(fā)揮集團集中采購的有效作用,將各下屬單位在物資采購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,由下屬單位統(tǒng)一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現(xiàn)按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應(yīng)商進行科學(xué)、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實現(xiàn)集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機制;為集團領(lǐng)導(dǎo)者進行采購決策提供及時、可靠的信息。電力企業(yè)的這種集中采購模式逐漸被各電力集團所應(yīng)用,并取得了良好的應(yīng)用效果。
    2. 方案概述
    晨礱集團級集中采購整體解決方案從幫助電力企業(yè)集團優(yōu)化物資采購流程出發(fā),將集團物資采購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,下屬單位統(tǒng)一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現(xiàn)按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應(yīng)商進行科學(xué)、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實現(xiàn)集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機制;為集團領(lǐng)導(dǎo)者進行采購決策提供及時、可靠的信息。
    2.1. 方案適用范圍:
    大中型電力企業(yè)(集團)
    2.2. 方案需求對象:
    晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
    3. 方案特點
    3.1. 高附加值的集中采購整體解決方案咨詢服務(wù):
    在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務(wù)。
    3.2. 集團級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強:
    晨礱科技依托強大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團隊,已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實力、實施經(jīng)驗等各方面均領(lǐng)先于競爭對手。
    晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實施經(jīng)驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業(yè)/集團建立電子采購平臺項目。
    3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位:
    晨礱科技運營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業(yè)的成熟運營經(jīng)驗,為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機械制造等多個領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租用服務(wù),平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會效益。
    在信息時代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
    4. 核心應(yīng)用
    4.1. 幫助集團化企業(yè)構(gòu)建適用的集中采購模式
    晨礱集中采購整體解決方案架構(gòu)靈活、面向集中采購的多種典型管控模式均能提供對應(yīng)的流程和策略支撐。
    4.2. 促進企業(yè)采購物資的標準化工作
    在集團范圍內(nèi)建立集中采購物資的標準目錄。針對集團企業(yè)存在多erp、多編碼體系的問題,可提供行之有效的標準化解決方案。
    4.3. 建立高效的采購需求管理流程
    針對生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購各自的特點,可提供自動化或人工輔助的采購需求匯總機制,發(fā)揮采購的規(guī)模效應(yīng)/杠桿作用,降低采購成本。提高采購作業(yè)處理效率。
    4.4. 強化物資采購的集中管理控制
    支持企業(yè)定價權(quán)、采購權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負責(zé)采購
    合同
    授權(quán)管理、供應(yīng)商選擇、價格確定等。
    4.5. 建立集團集中的采購談判決策過程
    除集中招標外,還提供多種競爭性談判流程,并且能夠根據(jù)企業(yè)實際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。
    4.6. 建立全集團的價格監(jiān)控體系
    對價格的變動采取事前審批、事后監(jiān)管的方法,建立實時、動態(tài)地監(jiān)管采購價格執(zhí)行情況,幫您有效地控制集中采購。
    4.7. 采購執(zhí)行跟蹤及監(jiān)控
    面對集團下屬的眾多成員單位,建立執(zhí)行跟蹤方法,監(jiān)控分子單位采購執(zhí)行的實際數(shù)據(jù),確保集團采購結(jié)果得到切實有效的執(zhí)行。
    4.8. 加強供應(yīng)商管理
    可以針對全集團供應(yīng)商采集歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進等多個方面進行科學(xué)的評估。輕松、科學(xué)、實時、準確地進行供應(yīng)商評估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息。
    4.9. 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
    規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)處理流程,提高采購工作效率。
    5. 典型客戶
    華能國際電子商務(wù)平臺案例介紹
    (一)平臺搭建的管理思路
    作為大型的發(fā)電集團的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團企業(yè)卻很難將整個集團的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團內(nèi)各電廠間也很難進行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個集團范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺進行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺對整個集團的采購資源進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
    華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術(shù)支持團隊,搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺。該平臺建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實科學(xué)發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進物資采購工作的管理創(chuàng)新,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。
    (二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
    晨礱科技采取被多家世界500強企業(yè)成功應(yīng)用的先進技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進行建設(shè),在實施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點進行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,實現(xiàn)招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。
    針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團管理層面看,平臺建設(shè)分兩個平臺,內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業(yè)務(wù)互動:
    1、內(nèi)部的集中管控型平臺(核心采購系統(tǒng)):
    針對與集團日常管理關(guān)系緊密的電廠,集中部署物資管理系統(tǒng),進而實現(xiàn)集團內(nèi)物資的物流(庫存、倉庫出入庫)、信息流(合同、計劃和單據(jù))和資金流(付款)的分層次的集中管理、分散執(zhí)行的模式,提高整個集團物流資源的有效管理。
    2、外部的分散監(jiān)控型平臺(電子商務(wù)平臺):
    針對與集團管理關(guān)系松散的電廠,通過電子商務(wù)平臺構(gòu)建集團統(tǒng)一面對供應(yīng)商的門戶,整合集團招投標采購業(yè)務(wù),提高集團整體采購議價能力,降低集團整體采購成本;通過電子商務(wù)平臺,集團可以監(jiān)控各個電廠的招投標業(yè)務(wù),實現(xiàn)招投標業(yè)務(wù)透明化,規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程;通過電子商務(wù)平臺,可以在集團內(nèi)實現(xiàn)設(shè)備類、備品備件類物資的庫存共享,進而在集團內(nèi)實施電廠間物資調(diào)撥和利庫管理,從而有效降低集團的庫存儲備和資金占用。
    (三)電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果
    1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎:
    華能國際電子商務(wù)平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。
    2、集團應(yīng)用效果
    截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網(wǎng)上采購,集團20xx年全年共實現(xiàn)網(wǎng)上招投標169筆,其中基建類101個,生產(chǎn)類68個。招標金額達1.67億元(理論上平臺采購物資實際決標值比選擇最高價中標,可節(jié)約成本58%以上)平臺已完成注冊供應(yīng)商5000余家,系統(tǒng)20xx年度登陸總量突破30萬人次,日訪問量近800用戶。
    3、下屬電廠應(yīng)用效果
    截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達8.8億元,平臺共采購物資9803項,采購金額普遍低于概預(yù)算或計劃估價。
    4、供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合:
    一方面在平臺科學(xué)管理下,供應(yīng)商動態(tài)維護注冊信息,積極參加平臺業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺強大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
    現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實施供應(yīng)鏈管理,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
    5.1. 國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司案例介紹
    (一)平臺搭建的管理思路
    國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司電子商務(wù)平臺建設(shè)是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,它基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺進行數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商進行交易互動,實現(xiàn)國網(wǎng)能源采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
    加強物資集約化管理,按照國網(wǎng)能源公司統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
    (一)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
    構(gòu)建國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實現(xiàn)電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標準化。整合現(xiàn)有資源,實現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。
    第一章 總 則
    第一條 為了加強對學(xué)校物資設(shè)備采購工作的管理,規(guī)范采購行為,提高資金使用效益,促進學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《政府采購運行規(guī)程暫行規(guī)定》、《中華人民共和國政府采購法》、《教育部政府采購管理實施暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校的實際情況制定本管理辦法。
    第二條 凡列入本辦法采購范圍的物資設(shè)備的采購活動,均適用本管理辦法。
    第三條 學(xué)校物資設(shè)備集中采購工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用、注重效益及維護學(xué)校利益的原則。
    第二章 采購機構(gòu)及職責(zé)
    第四條 集中采購工作在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,成立物資設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由主管校長、紀委、監(jiān)察審計處、財務(wù)處、實驗室與設(shè)備管理處等部門主要負責(zé)人組成。小組的職責(zé)是:
    (一)審定學(xué)校物資設(shè)備集中采購的政策、法規(guī)及
    規(guī)章制度
    (二)審定學(xué)校物資設(shè)備集中采購計劃和年度總結(jié);
    (三)審定學(xué)校物資設(shè)備集中采購的采購方式;
    (四)審定學(xué)校物資設(shè)備集中采購項目的合同;
    (五)負責(zé)重大物資設(shè)備集中采購項目的招標工作;
    (六)對學(xué)校物資設(shè)備集中采購活動進行監(jiān)督,對糾紛進行調(diào)處。
    第五條 設(shè)立學(xué)校物資設(shè)備集中采購技術(shù)專家?guī)?,由校?nèi)外有關(guān)方面專家組成。根據(jù)采購項目的需要,隨機從專家?guī)熘谐槿〔糠謱<遥瑓⑴c學(xué)校物資設(shè)備集中采購計劃、項目的論證,參加采購項目的評標和表決。
    第六條 實驗室與設(shè)備管理處作為學(xué)校物資設(shè)備采購的職能部門對全校物資設(shè)備集中采購進行組織和日常管理,其中主要職責(zé)包括:
    (一)貫徹執(zhí)行學(xué)校物資設(shè)備采購的政策、法規(guī)和各項制度;
    (二)會同財務(wù)、科技、教務(wù)等部門制訂學(xué)校物資設(shè)備集中采購計劃,并負責(zé)組織和實施;
    (四)負責(zé)學(xué)校物資設(shè)備集中采購標書、合同及相關(guān)文件的制作;
    (五)代表學(xué)校與供貨方簽訂物資設(shè)備采購合同;
    (七)負責(zé)組織有關(guān)部門對采購物資設(shè)備進行驗收,督促供貨方按合同提供售后服務(wù);
    (八)完成學(xué)校及物資設(shè)備集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
    第七條 根據(jù)不同的物資設(shè)備集中采購項目,學(xué)校組成7-9人的臨時采購工作組,人員由用戶單位的項目負責(zé)人、有關(guān)方面的技術(shù)專家(從專家?guī)祀S機抽取)及監(jiān)察審計處、財務(wù)處、實驗室與設(shè)備管理處負責(zé)人組成。其主要職責(zé)是:
    (一)參與物資設(shè)備集中采購項目的可行性論證,提出采購的建議方案;
    (二)對擬確定的供貨商進行資信、技術(shù)和產(chǎn)品等方面的調(diào)查;
    (三)審定物資設(shè)備集中采購項目的標書及相關(guān)文件;
    (四)對采購項目進行評標和表決,確定一般項目的中標單位或個人,提出重大采購項目的中標建議。
    第三章 集中采購范圍
    第八條 凡單價10萬元(含10萬元)或一次批量購買價值10萬元(含10萬元)以上的物資設(shè)備,采取集中采購形式。對于國家強制實行國際招標的機電產(chǎn)品,依照國家有關(guān)招標法規(guī)及程序執(zhí)行。
    第九條 單價在10萬元--20萬元(或批量10萬元--20萬元)的物資設(shè)備,由實驗室與設(shè)備管理處組織集中采購。采購小組由實驗室與設(shè)備管理處及物資設(shè)備購置單位有關(guān)人員,校內(nèi)其他單位物資設(shè)備專家組成;單價在20--40萬元(含批量20萬元--40萬元)的物資設(shè)備,由實驗室與設(shè)備管理處組織集中采購。采購小組由實驗室與設(shè)備管理處、監(jiān)察審計處、財務(wù)處等單位負責(zé)人,物資設(shè)備購置單位有關(guān)人員,校內(nèi)其他單位物資設(shè)備專家組成;單價在40萬元(含批量40萬元)以上的物資設(shè)備,由主管校長組織集中采購,采購小組由實驗室與設(shè)備管理處、監(jiān)察審計處、財務(wù)處等單位負責(zé)人,物資設(shè)備購置單位有關(guān)人員,校內(nèi)其他單位物資設(shè)備專家組成。
    第四章 集中采購方式
    第十條 學(xué)校物資設(shè)備集中采購采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式。
    (一)公開招標采購,是指招標單位以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標的采購方式。
    (二)邀請招標采購,是指招標單位以投標
    邀請書
    的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標的采購方式。對于某些有特殊性,只能從有限范圍供應(yīng)商采購的物資設(shè)備,可采用邀請招標的方式采購。
    (三)競爭性談判采購,符合下列條件之一的物資設(shè)備,可采用競爭性談判方式采購。
    1.招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格供應(yīng)商投標的,或者重新招標未能成立的;
    2.技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或具體要求的;
    3.采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;
    4.不能事先計算出價格總額的。
    (四)詢價采購,采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可采用詢價采購。
    (五)單一來源采購,符合下列條件之一的貨物或服務(wù),可采用單一來源方式采購。
    1.只能從唯一供應(yīng)商采購的;
    2.發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況,不能從其他供應(yīng)商采購的;
    3.必須保證原有采購項目一致性或服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購配套項目或設(shè)備的。
    第十一條 已經(jīng)列入學(xué)校集中采購范圍的物資設(shè)備,原則上應(yīng)采用招標方式進行采購。單個項目的采購方式由物資設(shè)備采購部門提出建議,并報學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組確定。
    第十二條 付款方式。物資設(shè)備集中采購合同必須明確付款方式,以切實維護學(xué)校的利益。物資設(shè)備集中采購項目的付款方式由學(xué)校財務(wù)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定。未經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門批準,任何單位和個人不得在集中采購合同中擅自采取其他付款方式。
    第五章 集中采購程序
    第十三條 公開招標的程序。學(xué)校物資設(shè)備集中采購項目中,屬于應(yīng)采用公開招標的方式采購,由實驗室與設(shè)備管理處參照政府采購管理辦法中的規(guī)定程序辦理。
    第十四條 邀請招標的程序
    (一)編制招標文件:1.招標項目清單的填報;2.招標工作的準備;3.招標文件的起草;4.市場調(diào)研和標底的確定。
    (二)制定招標文件的內(nèi)容:
    1、儀器設(shè)備名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)范、服務(wù)條款等;
    2、招標邀請,既向能夠提供招標產(chǎn)品的生產(chǎn)或經(jīng)銷單位(下稱投標人)發(fā)出邀請;
    4、投標書的書寫規(guī)范,包括投標人的投標方案備選方案、價格、降價聲明、價格折扣等;
    5、違約處罰條款。
    (三)發(fā)標
    標書制作完成后,由實驗室與設(shè)備管理處向邀請投標人寄發(fā)。投標單位應(yīng)按招標文件的要求編制投標書,密封并在封口加蓋投標單位和法定代表人的印鑒,在招標文件規(guī)定的日期之前將投標書送達指定地點。
    (四)開標
    開標時,應(yīng)召集采購工作小組全體成員及投標人代表舉行開標會議,公布評標、定標原則和辦法,當場開標,公開唱標,并作好記錄。
    (五)評標
    采購工作小組要嚴格按照招標文件的各項條款內(nèi)容,按確定的評標標準和方法,對投標書進行評審;評審分商務(wù)(投標人資質(zhì)、信譽、服務(wù)條款)、技術(shù)、價格等三大部分;商務(wù)、技術(shù)均滿足標書要求時,投標價格最低者中標;如投標人較多,可采取先初評,確定3個投標人,再進行復(fù)評的方式,依據(jù)價格、品牌、服務(wù)等因素綜合評價,最終確定中標人;投標書中有不符合招標文件條款的為廢標。
    評標以評分、無記名投票等方式擇優(yōu)確定中標單位。開標、評標、定標的過程應(yīng)作好記錄,形成紀要,由評標小組全體成員簽字后存檔備查。同時向監(jiān)察審計處和財務(wù)處等有關(guān)單位送交紀要復(fù)印件。
    (六)簽訂中標及采購合同:評標結(jié)果產(chǎn)生后,由實驗室與設(shè)備管理處向中標人發(fā)出中標
    通知書
    ,并將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。中標通知書發(fā)出后,由實驗室與設(shè)備管理處按照招標文件和中標人投標文件要求與中標人訂立書面采購合同。
    第十五條 競爭性談判采購方式的程序
    (三)由實驗室與設(shè)備管理處在采購工作小組規(guī)定的時間內(nèi)代表學(xué)校與中標供應(yīng)商簽訂合同。
    第十六條 詢價采購方式的程序
    (三)實驗室與設(shè)備管理處在工作小組規(guī)定的時間內(nèi)代表學(xué)校與中標供應(yīng)商簽訂合同。
    第十七條 單一來源采購方式及其他采購方式的程序。由實驗室與設(shè)備管理處擬訂采購項目的有關(guān)采購事宜報領(lǐng)導(dǎo)小組批準后具體承辦。
    第六章 監(jiān)督與管理
    第十八條 監(jiān)察審計處、財務(wù)處等部門對招標工作全程監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:有關(guān)政府招標的法規(guī)及學(xué)校招標規(guī)定執(zhí)行的情況;招標方式、標準和招標程序執(zhí)行情況;招標合同的履行情況。確保公開、公平、公正、誠信的原則得到落實。
    第十九條 以不合理的條件限制或排斥潛在投標人的,或者強制投標人組成聯(lián)合投標的,限制投標人之間競爭的,責(zé)令改正。
    第二十條 與招標工作有關(guān)的人員接受投標人的財物或其他好處的、與投標人有利害關(guān)系不回避的、干涉招標工作的、暗示中標人的、泄露招標工作有關(guān)情況和資料的、與投標人串通的,應(yīng)及時制止,并按有關(guān)規(guī)定進行處理。
    第二十一條投標人相互串通投標或者與招標工作人員串通投標的、投標人向招標工作人員或者評委會成員以行賄的手段謀取中標的,中標無效。
    第二十二條中標人應(yīng)按照合同約定認真履行義務(wù),完成中標項目。未經(jīng)招標人同意,不得向他人轉(zhuǎn)讓中標項目,也不得將中標項目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)責(zé)令立即糾正,并按有關(guān)規(guī)定處罰。
    第二十三條簽訂合同應(yīng)明確雙方的權(quán)力及承擔的責(zé)任,簽訂合同的項目單位應(yīng)派人負責(zé)經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況,對不認真履約的應(yīng)依法按政府有關(guān)規(guī)定處理。
    第七章 附 則
    第二十四條本管理辦法自公布之日起施行。
    第二十五條本管理辦法由實驗室與設(shè)備管理處負責(zé)解釋和修訂。
    第一章 總則
    第一條 為了規(guī)范公司資產(chǎn)采購行為,加強資產(chǎn)管理和成本控制,提高資金使用效益,促進公司有序經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展,根據(jù)財政部(財金〔20xx〕209號)《關(guān)于加強國有金融企業(yè)集中采購管理的若干規(guī)定》及國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。
    第二條 本辦法所稱集中采購,是指公司的采購實施單位,以合同方式或以確定的程序有償獲得,根據(jù)公司經(jīng)營需求指定的集中采購范圍以內(nèi)的或者規(guī)定限額以上的貨物、工程及服務(wù)的行為(包括購買、租賃、委托、雇傭等)。
    第二章 公司集中采購機構(gòu)及職責(zé)
    第四條 公司設(shè)立集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員包括公司主要領(lǐng)導(dǎo)、計劃財務(wù)、稽核法律、運營、承保、理賠、人事、行政等部門主要負責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:
    (一)負責(zé)公司集中采購政策和具體規(guī)定的制定。
    (二)確定公司集中采購項目范圍、方式和程序。
    (三)審定公司集中采購項目預(yù)算和執(zhí)行情況。
    (四)負責(zé)公司集中采購重大項目的審批和實施。
    (五)負責(zé)公司集中采購工作指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
    第五條 公司集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作辦公室,作為公司集中采購工作的職能部門,負責(zé)公司集中采購工作的具體管理和采購項目的審核及重大項目的組織實施。日常工作職能由公司辦公室代行,其主要職責(zé)包括:
    (一)貫徹執(zhí)行公司集中采購的政策和各項規(guī)定;
    (二)會同公司財務(wù)、運行和相關(guān)部門制定公司集中采購項目范圍、計劃和預(yù)算,并負責(zé)具體組織實施。
    (三)負責(zé)公司集中采購項目申請的審核和重大采購項目的組織實施工作。
    (四)負責(zé)組織對集中采購項目的驗收工作,督促供應(yīng)商按合同供給及提供售后服務(wù)。
    (五)負責(zé)協(xié)議和定點供應(yīng)商的審核確定及信息的補充和更新。
    (六)完成公司集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
    第六條 設(shè)立公司集中采購評審委員會,委員由公司各部門推薦的專業(yè)管理人員(每部門至少二人)或外聘專家擔任。實行評審委員成員庫制,規(guī)定采購項目每次按采購項目要求和結(jié)構(gòu)比例從成員庫中隨機選定人員為不少于三人以上的奇數(shù),參與采購評審工作。其主要職責(zé)包括:
    (二)參與集中采購項目供應(yīng)商的評審和選定工作;
    (四)參與研究和處理集中采購項目實施過程中的其他相關(guān)事宜。
    第七條 較大金額(40萬元以上)或特殊的集中采購項目,由公司集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立項目工作小組負責(zé)項目的審核和實施。小組成員包括使用單位項目負責(zé)人員、公司相關(guān)部門管理和技術(shù)人員、公司集中采購評審委員及公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
    第三章 公司集中采購項目范圍
    第八條 公司集中采購項目的范圍確定:
    (一)貨物類:辦公營業(yè)用房、辦公家具、電氣設(shè)備、辦公設(shè)備和交通運輸設(shè)備、電子及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備、安防設(shè)備、大宗的印刷品、辦公用品和消耗材料、廣告和宣傳用品等。
    (二)工程類:辦公營業(yè)用房的裝修工程,計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件開發(fā)等項目。
    (三)服務(wù)類:專業(yè)咨詢、工程設(shè)計、設(shè)備維修、應(yīng)刷制作、財產(chǎn)和人身保險、系統(tǒng)培訓(xùn)和會議及有關(guān)社會服務(wù)等項目。
    (四)公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組認定需集中采購的其他項目。
    第四章 公司集中采購方式和工作流程
    第九條 公司集中采購方式采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源或集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組認定的其他采購方式。
    (一)公開招標采購方式:是指以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標的采購方式。
    (二)邀請招標采購方式:是指以招標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標的采購方式。對于某些有特殊性,只能從有限范圍供應(yīng)商處采購的資產(chǎn),可采用邀請招標的采購方式。
    (三)競爭性談判采購方式:符合下列條件的資產(chǎn)采購,可采用競爭性談判的采購方式。
    1、經(jīng)招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格供應(yīng)商投標的,或者重新招標未能成立的;
    2、技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或具體要求的;
    3、采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的。
    4、不能事先計算出價格總額的。
    (四)詢價采購方式:采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可采用詢價的采購方式。
    (五)單一來源采購方式:符合下列條件之一的貨物或服務(wù),可采用單一來源的采購方式。
    1、只能從唯一供應(yīng)商采購的;
    2、發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況,不能從其他供應(yīng)商采購的;
    3、必須保證原有采購項目一致性或服務(wù)配套要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處增購配套項目或設(shè)備的,且增購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
    第十條 公司集中采購工作流程(見下表)。
    第五章 公司集中采購實施單位
    第十一條 已購置資產(chǎn)總價在**萬元以下的(含單件資產(chǎn)和批量購置或一個項目整體購置需求的),公司資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)使用單位履行相關(guān)審批手續(xù)后,由本單位采購職能部門負責(zé)實施(已納入公司協(xié)議采購或定點采購方式的集中采購項目除外)。使用單位不得將批量購置或一個項目整體購置的資產(chǎn)化整為零或以其他方式規(guī)避集中采購。
    第十二條 擬購置資產(chǎn)總價在**萬元以上的(含單件資產(chǎn)和批量購置或一個項目整體購置需求),均應(yīng)采取集中采購形式。由項目使用或?qū)嵤﹩挝惶顚憽豆炯胁少忢椖可暾埍怼?見附表),報公司集中采購辦公室審批后實施。
    (一)總價在10萬元—20萬元的采購項目,經(jīng)公司主管部門及相關(guān)部門審核,報公司集中采購工作辦公室和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由項目使用或?qū)嵤﹩挝坏牟少徛毮懿块T實施。
    (二)總價在20萬元—40萬元的采購項目,由公司主管部門和相關(guān)部門及集中采購評審委員進行審核,報公司集中采購工作辦公室和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,責(zé)成項目使用或?qū)嵤﹩挝坏牟少徛毮懿块T實施。
    (三)總價在40萬元以上的采購項目,由公司主管部門和相關(guān)部門及公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立的項目工作小組進行審批,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,責(zé)成項目使用或?qū)嵤﹩挝坏牟少徛毮懿块T實施,或由項目工作小組直接組織實施。
    第六章 公司集中采購的監(jiān)督與管理
    第十三條 公司稽核法律部門和各級財務(wù)部門對公司集中采購工作進行全過程監(jiān)督檢查。其主要內(nèi)容包括:
    (一)有關(guān)集中采購工作各項規(guī)定的執(zhí)行情況;
    (二)集中采購項目預(yù)算的執(zhí)行情況;
    (三)集中采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況;
    (四)集中采購合同的履行情況;
    (五)其他應(yīng)當監(jiān)督檢查的內(nèi)容。
    第十四條 公司集中采購應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行。
    第十五條 在公司集中采購活動中,采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。
    第十六條 集中采購合同應(yīng)當采用書面形式。采購項目實施單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)就確定的采購事項與供應(yīng)商簽訂采購合同。
    第十七條 集中采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或終止合同。簽訂合同的部門應(yīng)負責(zé)檢查合同的執(zhí)行情況,對不認真履約的應(yīng)按合同約定及時進行處理。
    第十八條 集中采購合同必須明確付款方式,具體方式由公司財務(wù)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定,集中采購合同不得采用未經(jīng)公司財務(wù)部門批準的付款方式。集中采購資金由公司財務(wù)部門或授權(quán)的分支機構(gòu)財務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算和支付。
    第七章 附則
    第十九條 本管理辦法由公司集中采購辦公室解釋和修訂。 第二十條 本管理辦法自下發(fā)之日起實施。
    篇四:集中采購方案
    第一章 總則
    第一條 為規(guī)范中國人民銀行系統(tǒng)的集中采購行為,提高采購資金使用效益,促進廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和財政部《中央單位政府集中采購管理實施辦法》等法律法規(guī)和有關(guān)制度規(guī)定,制定本辦法。
    第二條 中國人民銀行各級機構(gòu)、國家外匯管理局及總行所屬實行預(yù)算管理的事業(yè)單位(以下簡稱采購單位)實施集中采購適用本辦法。
    總行其他直屬企事業(yè)單位和社會團體使用預(yù)算資金實施的集中采購應(yīng)執(zhí)行本辦法。( 本站 )
    第三條 本辦法所稱集中采購是指采購單位使用預(yù)算資金以合同方式有償取得納入集中采購范圍的貨物、工程和服務(wù)的行為。
    集中采購范圍由總行根據(jù)國務(wù)院定期發(fā)布的政府集中采購目錄及限額標準確定。
    集中采購范圍以外的采購項目,可實行分散采購。
    第四條 集中采購遵循公開、公平、公正、誠實信用和效益的原則。
    第五條 集中采購應(yīng)當嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行。
    第六條 集中采購實行統(tǒng)一管理,分級授權(quán)的管理體制;建立管理與操作職能相分離的內(nèi)部控制機制。
    第七條 集中采購應(yīng)采購本國貨物、工程和服務(wù)。經(jīng)財政部批準的特殊項目除外。
    第八條 集中采購應(yīng)優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。
    第二章 組織管理
    第九條 采購單位成立集中采購管理委員會(以下簡稱管委會)。管委會是集中采購的決策者,研究審定對業(yè)務(wù)活動和發(fā)展需要有較大影響的采購事項,審查采購計劃的執(zhí)行情況,對集中采購工作進行管理和監(jiān)督。
    管委會由主管會計財務(wù)的行長(主任等)負責(zé),成員由辦公、會計財務(wù)、法律事務(wù)、集中采購中心、科技、后勤、內(nèi)審、紀檢等部門負責(zé)人組成,管委會辦公室設(shè)在會計財務(wù)部門。
    第十條 總行會計財務(wù)司是人民銀行集中采購的管理部門,其主要職責(zé)是:
    (一)擬訂人民銀行集中采購制度、辦法;
    (二)擬訂人民銀行集中采購項目及限額標準;
    (三)匯總編制人民銀行年度集中采購計劃和集中采購信息統(tǒng)計報表;
    (四)審核總行采購項目、確定采購方式、下達采購任務(wù);
    (五)組織協(xié)調(diào)總行各部門集中采購事項;
    (六)管理總行評審人員庫;
    (七)組織集中采購業(yè)務(wù)培訓(xùn);
    (八)向財政部申報有關(guān)集中采購審批事項;
    (九)受理采購?fù)对V;
    (十)監(jiān)督、管理、檢查集中采購工作。
    第十一條 總行集中采購中心是集中采購的實施部門,其主要職責(zé)是:
    (一)根據(jù)總行管委會辦公室下達的采購任務(wù),組織實施總行集中采購項目;
    (二)實施人民銀行系統(tǒng)協(xié)議供貨和定點采購工作;
    (三)組織實施人民銀行各分支機構(gòu)、總行直屬事業(yè)單位委托的集中采購項目;
    (四)建立總行評審人員庫和供應(yīng)商信息庫;
    (五)簽訂采購合同,協(xié)助需求部門驗收采購項目,整理、歸集采購項目檔案;
    (六)向總行管委會辦公室定期報送集中采購的有關(guān)報表和相關(guān)資料。
    第十二條 上海總部、各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行、副省級城市中心支行(以下簡稱副省級城市中心支行以上分支機構(gòu))會計財務(wù)部門負責(zé)本轄區(qū)的集中采購管理工作。其主要職責(zé)是:擬訂本轄區(qū)集中采購實施細則;編制、上報集中采購計劃和統(tǒng)計報表;處理報備、審批事項;建立和管理評審人員庫;根據(jù)本單位管委會授權(quán),審核集中采購項目、確定采購方式、落實采購任務(wù);監(jiān)督、管理、檢查本轄區(qū)集中采購工作。
    副省級城市中心支行以上分支機構(gòu)應(yīng)配備專人組織集中采購的實施工作。集中采購事務(wù)由會計財務(wù)部門具體承擔的,要建立崗位分離、職責(zé)明確、相互制約的內(nèi)部控制機制。
    地市中心支行、縣(市)支行根據(jù)上級行的授權(quán)實施采購。
    第十三條 總行實行預(yù)算管理的直屬事業(yè)單位組織編制本單位的采購計劃和采購業(yè)務(wù)需求,實施集中采購,整理歸集采購檔案,統(tǒng)計采購信息。
    第三章 采購項目管理
    第十四條 集中采購項目按照總行制定的集中采購目錄及限額標準確定。
    集中采購項目包括總行集中采購項目,分支機構(gòu)集中采購項目,總行機關(guān)、國家外匯管理局機關(guān)及直屬事業(yè)單位集中采購項目。
    第十五條 總行集中采購項目由總行集中采購中心實施采購。
    第十六條 分支機構(gòu)集中采購項目由副省級城市中心支行以上分支機構(gòu)或授權(quán)下級行實施采購,也可委托總行集中采購中心、地方政府采購中心實施采購。
    第十七條 總行機關(guān)和國家外匯管理局機關(guān),政府集中采購目錄以內(nèi)的采購項目委托中央國家機關(guān)政府采購中心組織采購;政府集中采購目錄以外的采購項目由本單位組織采購,也可委托總行集中采購中心實施采購。
    第十八條 在京實行預(yù)算管理的總行直屬事業(yè)單位集中采購項目,經(jīng)總行管委會辦公室審核后,由總行集中采購中心組織采購。特殊情況,經(jīng)總行管委會辦公室批準,可由本單位組織采購。
    京外實行預(yù)算管理的總行直屬事業(yè)單位集中采購項目由本單位按照集中采購程序組織采購。
    第十九條 總行和地市中心支行以上分支機構(gòu)應(yīng)建立集中采購項目評審人員庫。評審人員可適當吸收當?shù)卦盒?、金融機構(gòu)、科研機構(gòu)等部門技術(shù)專家、單位內(nèi)部中級以上技術(shù)職稱人員。
    不具備中級技術(shù)職稱但具有同等業(yè)務(wù)水平的,經(jīng)本單位管委會同意,可納入評審人員庫。
    第二十條 分支機構(gòu)和總行直屬事業(yè)單位自行購置公務(wù)用轎車的,應(yīng)將采購情況報總行備案。
    第二十一條 分支機構(gòu)和總行直屬事業(yè)單位因特殊情況,確需采購進口貨物的,應(yīng)在采購前報總行審批。
    第二十二條 基建工程項目采購執(zhí)行《關(guān)于加強中國人民銀行建設(shè)工程項目招投標采購管理的若干規(guī)定》(銀發(fā)[20xx]325號文印發(fā))。
    第四章 采購方式管理
    第二十三條 集中采購采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式。
    公開招標,是指由采購單位組織或委托招標代理機構(gòu),以招標公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商投標的采購方式。
    邀請招標,是指采購單位以投標邀請書的方式,邀請三家(含)以上特定的供應(yīng)商投標的采購方式。
    競爭性談判,是指采購單位直接邀請三家(含)以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。
    詢價,是指對三家(含)以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。
    單一來源采購,是指采購單位向供應(yīng)商直接購買的采購方式。
    第二十四條 達到國家規(guī)定的公開招標限額標準以上的采購項目,實行公開招標。
    第二十五條 具有特殊性,只能從有限的供應(yīng)商處采購的或者采用公開招標方式的費用占采購項目總價值比例過大的采購項目,實行邀請招標。
    第二十六條 招標后沒有供應(yīng)商投標或沒有合格標的或者重新招標未能成立的;技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊、不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;采用招標所需時間不能滿足緊急需要的;不能事先計算出價格總額的采購項目,實行競爭性談判。
    第二十七條 只能從唯一供應(yīng)商處采購的;發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;為保障原有采購項目一致性或服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的采購項目,實行單一來源采購。
    第二十八條 貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,實行詢價采購。
    第二十九條 規(guī)格及標準相對統(tǒng)一,采購具有連續(xù)性并且較為頻繁的通用類產(chǎn)品,可采用協(xié)議供貨、定點采購方式實施采購。協(xié)議供貨和定點采購的供應(yīng)商,通過公開招標等方式確定。采購單位在協(xié)議有效期內(nèi),可自主選擇協(xié)議范圍內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)以及供貨商,簽訂供貨協(xié)議。供貨商名單由管委會辦公室發(fā)布。
    總行管委會根據(jù)各分支機構(gòu)上報的年度采購計劃,可將通用類產(chǎn)品的采購項目歸集后交由總行集中采購中心統(tǒng)一批量采購。
    第五章 采購程序管理
    第三十條 集中采購程序包括編制計劃、組織實施、檔案歸集、信息統(tǒng)計。
    第三十一條 編制計劃。
    采購單位在編制預(yù)算時,應(yīng)提出下一年度采購需求,報本級管委會辦公室。財務(wù)預(yù)算下達后,管委會辦公室編制本年度采購計劃,報本級管委會審核。采購計劃逐級匯總、上報總行管委會辦公室。
    計劃外的采購事項或采購計劃的調(diào)整,須及時報本級管委會審批。
    第三十二條 組織實施。
    (一)采購項目立項。
    采購單位的需求部門應(yīng)履行采購項目立項程序,項目立項包括項目背景、采購對象、資金預(yù)算等內(nèi)容。
    需求部門是指有集中采購需求的采購單位內(nèi)部職能部門。
    (二)編制采購需求。
    采購單位的需求部門根據(jù)采購項目立項審批意見編制采購項目的采購需求,主要包括采購標的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)以及商務(wù)需求等。
    (三)實施采購。
    采購需求經(jīng)采購單位管委會辦公室審核后,由集中采購中心、集中采購專人所在的部門或委托采購代理機構(gòu),根據(jù)確定的采購方式,按照政府采購有關(guān)規(guī)定和程序,編制采購文件,組織采購活動。
    (四)簽訂合同。
    采購單位根據(jù)中標(成交)結(jié)果簽訂采購合同。采購合同須經(jīng)本單位法律部門(人員)或本單位指定的法律中介機構(gòu)審核。
    合同簽署由采購單位主要負責(zé)人或授權(quán)代表簽署。
    (五)采購驗收。
    采購項目完成后,采購單位的需求部門組織相關(guān)人員及專業(yè)人員組成驗收小組,根據(jù)合同的約定,進行驗收,出具驗收意見。
    驗收過程中若與供應(yīng)商不能就驗收合格與否達成一致的,驗收小組應(yīng)邀請國家法定質(zhì)量檢測機構(gòu)重新組織驗收,出具驗收意見。
    基本建設(shè)工程采購項目的驗收按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    (六)資金結(jié)算。
    財務(wù)部門支付采購資金時,對采購合同、采購發(fā)票等相關(guān)憑證進行審查后,根據(jù)合同規(guī)定的付款條件履約付款。
    第三十三條 檔案管理。采購單位有關(guān)部門應(yīng)按照《中國人民銀行中國人民銀行集中采購項目檔案管理辦法》(銀辦發(fā)[20xx]296號文印發(fā))規(guī)定妥善保管采購檔案,并經(jīng)整理、歸集后,向本單位檔案管理部門移交。
    第三十四條 信息統(tǒng)計。會計財務(wù)部門應(yīng)做好集中采購信息的記錄和整理工作,編制年度集中采購信息統(tǒng)計報表,逐級匯總、上報總行會計財務(wù)司。
    第六章 內(nèi)部控制與監(jiān)督檢查
    第三十五條 采購單位應(yīng)加強對集中采購的內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查,防范采購過程中的差錯和舞弊行為。
    第三十六條 采購單位應(yīng)建立集中采購工作的崗位責(zé)任制,明確崗位分工、職責(zé)權(quán)限;建立申請立項、審批、采購、驗收和付款等環(huán)節(jié)相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部控制機制。
    第三十七條 采購單位不得由同一部門或個人辦理采購業(yè)務(wù)的全過程。組織采購的部門或個人不得參加評審工作。
    第三十八條采購單位應(yīng)將采購項目名稱、采購時間、采購內(nèi)容、采購方式以及中標(成交)供應(yīng)商名稱、價格等信息(涉密信息除外)通過本單位網(wǎng)站或公開張貼等方式公示,接受監(jiān)督。
    第三十九條采購單位應(yīng)加強對采購人員職業(yè)道德、專業(yè)技能和廉潔自律的教育,提高采購人員的職業(yè)素質(zhì)。
    第四十條 采購單位應(yīng)加強對集中采購活動的監(jiān)督檢查。
    會計財務(wù)部門對集中采購的采購范圍、采購方式和采購程序等方面進行日常檢查。負責(zé)處理供應(yīng)商的投訴,處理意見應(yīng)當以書面形式反饋投訴人以及與投訴事項有關(guān)的當事人。
    內(nèi)審部門對集中采購過程、制度執(zhí)行情況、采購效率及相關(guān)部門履行職責(zé)情況進行監(jiān)督。
    紀檢監(jiān)察部門對參與集中采購的相關(guān)人員遵守法律法規(guī)及紀律的情況進行監(jiān)督,查處違法、違紀、違規(guī)行為,提出處理意見。發(fā)現(xiàn)涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)依法處理。
    第四十一條 采購單位應(yīng)自覺接受監(jiān)督檢查,如實反映情況,提供有關(guān)資料。
    第四十二條 監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)采購活動嚴重違反規(guī)定,可能給采購單位造成損害或?qū)е虏少彑o效的,監(jiān)督檢查部門應(yīng)提請管委會責(zé)令停止采購,并按有關(guān)規(guī)定進行處理。
    第四十三條 監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,由監(jiān)督檢查單位責(zé)令改正,并追究有關(guān)人員的責(zé)任,涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
    (一)應(yīng)采用招標采購方式而未采用造成損失的;
    (二)將應(yīng)集中采購的項目化整為零或采取其他手段規(guī)避集中采購的;
    (三)與供應(yīng)商或者招標代理機構(gòu)相互串通的;
    (四)委托不具備采購業(yè)務(wù)代理資格的社會中介機構(gòu)承辦采購事務(wù)的;
    (五)拒絕有關(guān)部門依法實施的監(jiān)督檢查或不如實反映情況,提供虛假資料的;
    (六)采購過程中有濫用職權(quán)、玩忽職守,徇私舞弊、索賄受賄及泄密行為的;
    (七)其他違反采購法律法規(guī)及本辦法的行為。
    第七章 附 則
    第四十四條 本辦法由總行負責(zé)解釋。副省級城市中心支行以上分支機構(gòu)可根據(jù)本辦法,制定實施細則,報總行備案。
    第四十五條 因嚴重自然災(zāi)害等不可抗力因素所實施的緊急采購、槍支彈藥和防彈衣等國家有特殊管理要求的用具(品)的采購、涉及國家安全和秘密的采購、在中國境外使用而進行的采購等,另有規(guī)定的,不執(zhí)行本辦法。
    第四十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。本辦法施行后,《中國人民銀行集中采購管理試行辦法》(銀發(fā)[20xx]210號文印發(fā))停止執(zhí)行。
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    采購方案做需求調(diào)查還是招標文件篇十四
    時光終于翻到xx年了, 細細回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
    首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
    這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
    在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
    一、 iso的推行過于形式化
    很多人把iso當做一種應(yīng)付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
    二、 xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標
    工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理
    的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
    三、 計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
    由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
    四、 物料未能得到有效管理
    原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
    五、 制造過多
    制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
    六、管理不當
    常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
    七、 內(nèi)外溝通有待加強
    每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。