總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。怎樣寫總結才更能起到其作用呢?總結應該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
單證員年度工作總結篇一
剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學校學的是外貿專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停止我做單證。那時我是按書本上學到的知識來套用的!脫離的實際的業(yè)務操作。我知道我很欠學,但我是個不服輸?shù)娜?,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!
我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業(yè)務也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領導批準。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有機會鍛煉自己。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時,去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓。)
這樣一來,三個月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,加上學校學到的知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的最好,兩年內沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下:
1)當拿到l/c后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。
如果有的話,請立即與業(yè)務人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改l/c。
2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。
3)貨物裝船后,請及時聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認。你需要認真仔細地按l/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應該立即要求他們修改。
4)所有單證都必須反復核對,一筆l/c的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t。
比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應他的批發(fā)商了,但忘記寫在l/c里了),數(shù)量還不少,這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補辦手續(xù),l/c就不要修改了,零配件的錢,請你t/t給我們,我們再補做發(fā)票裝箱單給你。客戶很高興地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點小經(jīng)驗而已。
5)交單的時候,也要注意:有沒有b/l背書,i/p背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。
總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
通過近8個月的學習、實踐工作,從最初的統(tǒng)計門表、畫圖送審到獨立下單、五金、門型及結構的獨立設計再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,不可否認自己進步了許多,在這里多謝同事及領導的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學習,我都會一一記錄下來,積極請教領導,提高自己的水平。
在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,為公司做出更大的貢獻。當然也有很多地方自己馬虎出錯,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正。
在普陀區(qū)人民醫(yī)院項目中,甲方在安裝門框時,由于門框灌漿過程中灌漿不當導致門框鼓出,自己有責任積極與對方溝通,提醒甲方在安裝門框時的注意事項,門框做成包墻門套,由于甲方墻體厚度都不一致,地坪高低也不一致,考驗了自己的細心與耐心,同時自己對這種門套的做法也有了一個高層次的了解,收獲了知識,提高了自己在此方面的技術水平。
在蒙古c-3項目中由于自己在設計鎖的高度的時候,沒有和客戶及時溝通,其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒有完全了解的情況下就盲目下圖,導致鎖的設計沒有符合客戶的要求,以致公司造成損失,我會記住這次教訓,深刻檢討自己的過失,在嚴格按照國家規(guī)范的前提下,用心盡責設計,積極聽取、考慮客戶的意見,有自己不懂的地方積極虛心請教同事和領導,確保類似的事情不在發(fā)生。
在剛到來的2010年,在深刻剖析自我的同時,規(guī)劃2010年的目標,適應公司發(fā)展的需要,不斷學習、不斷更新知識,單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場的需要,自己需要學習更多的知識,更多門型的安裝制作工藝,行業(yè)的發(fā)展日新月異,知識更新十分迅速,如果不及時補充新知識,不經(jīng)常進行不間斷的學習和交流,就不能適應工程技術工作的需要,就要被淘汰。通過各種部門組織的培訓,使我始終保持著旺盛的求知欲,同時也讓我本人的專業(yè)技術水平不斷地得到提高,為服務公司服務社會作為更多的貢獻。
范文三
單證員年度工作總結篇二
吳滿良 2010年7月10日
上半年工作總結
今年以來,在市委市政府的正確領導下,我市各級糧食部門以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞局黨委年初提出的“三個一”重點工作目標,進一步明確目標,求真務實,埋頭苦干,奮力爭先,各項工作均取得了新的進展。
一、圍繞保供穩(wěn)價工作,著力保障糧食安全
全系統(tǒng)面對糧價上漲新趨勢,圍繞“四體系,一基地”建設,全力做好保供穩(wěn)價工作,確保全市糧食安全。
1、做好保供穩(wěn)價工作。今年以來,受全國粳稻(米)市場價格拉動影響,我市糧油市場價格呈平穩(wěn)上漲態(tài)勢。為確保全市糧油市場供應穩(wěn)定,我市采取有力措施,全力做好保供穩(wěn)價工作。一是加強領導。根據(jù)上級要求,我市專門成立了保供穩(wěn)價工作領導小組,由分管副市長任組長,糧食部門牽頭,發(fā)改委等10部門參與,定期會商糧油供應和價格變動情況,積極應對可能出現(xiàn)的異常情況。二是加強儲備糧管理。加快地方原糧儲備、成品糧油應急儲備輪換入庫進度;加強地儲糧和成品糧油應急儲備的管理,杜絕地方儲備糧計劃落實不到位、超輪空期及虛報庫存等違規(guī)現(xiàn)象。三是加強價格監(jiān)測。提高“無錫市糧油信息預警系統(tǒng)”的市場價格監(jiān)測頻率,對全市18家價格監(jiān)測點的采價周期由原來的每周一次調整為每日一次,及時準確掌握市場動向。四是完善應急機制。進一步完善了應急預案及實施細則,對轄區(qū)內各糧食應急加工點及保供點的儲備、加工和供應能力進行了全面梳理、核定和評估。
2、完善糧食儲備體系。一是完善儲備結構。省級下達的2500噸食用油儲備計劃已經(jīng)分解落實到位;補充落實省下達的4000噸成品糧應急儲備計劃和在我省率先建立8000噸軍糧專項儲備的設想已得到市政府批準。二是適時輪換儲備糧。我市倉儲企業(yè)抓住糧價上漲有利時機,對地儲糧開展輪換,共輪出糧食萬噸,輪入萬噸,全部實現(xiàn)順價銷售。三是落實地方儲備粳稻計劃。元月份,市局根據(jù)市場粳稻價格行情,與有關部門協(xié)商,并經(jīng)市政府同意,及時調整市區(qū)地方儲備粳稻指導價格,確保全市地方儲備計劃及時落實。四是加強應急儲備管理。年初與本市9家承儲企業(yè)重新簽訂了成品糧油應急儲備承儲協(xié)議,要求各承儲企業(yè)嚴格按照合同要求,抓好落實。五是加強倉儲規(guī)范化管理。按照去年全國清倉查庫的要求,進一步加強倉儲企業(yè)的規(guī)范化管理,對糧食倉儲管理工作中的賬、表、卡和各項登記簿格式進行了統(tǒng)一規(guī)范設置,并增設了儲糧信息欄、地方儲備標識牌。江蘇無錫新安國家糧食儲備庫被評為“全國糧油倉儲規(guī)范化管理先進單位”,為全市倉儲企業(yè)樹立了榜樣。
3、加強糧食購銷工作。上半年,全市共收購糧食億公斤,完成省局全年調控目標的,完成市政府全年指標的;銷售糧食億公斤,完成省局全年調控目標的,完成市政府全年指標的,呈現(xiàn)了購銷兩旺的良好局面。在夏糧收購中,全市各級糧食部門高度重視,周密部署,確保夏購工作的順利進行。全市各收購企業(yè)嚴格執(zhí)行收購政策,堅持分等定級,按質論價,優(yōu)質優(yōu)價,敞開收購,現(xiàn)售現(xiàn)結,同時搞好收購服務,方便群眾售糧,真正把農民要求交售的小麥全部收購上來,確保農民得到實惠。截止6月30日,全市共收購小麥億公斤,同比增加億公斤,全市收購均價達到96元/百斤,高出國家最低收購價格。宜興市^v^通過“五個強化(強化政策觀念、強化質量標準、強化服務意識,強化安全意識,強化組織領導)”等措施,千方百計服務售糧農民,受到廣泛好評,預計小麥收購總量可達2億公斤。
4、加快糧食科技物流中心建設。全局上下按照年內全面建成無錫糧食科技物流中心建設的要求,一著不讓,加快推進項目建設。到目前為止,共投入資金億元,占工程總額的80%。所有工程土建工作均已基本結束,年內工程可望全面竣工。在此過程中,一是抓基建進度。目前,交易市場管理大樓主體封頂;市場區(qū)交易用房主體工程全部完工;倉儲西區(qū)糧倉完工;倉儲東區(qū)中生活服務區(qū)大樓主體完工;21、8號糧倉主體完工;大米加工廠內粉刷結束;油罐基礎完工;科技研發(fā)大樓主體結構封頂;信息服務大樓已建至6層左右。二是抓項目招標。完成了鋁合金門窗等項目的招標;小河駁岸的招標正在進行之中;港池、裝璜、鐵路罩棚等正在做招標的各項前期準備工作。三是抓拆遷工作。幫助朝陽集團物專線辦理異地新建的各項手續(xù)。目前環(huán)評、選址、立項、農用地征用等手續(xù)已全部完成,現(xiàn)正在辦理土地出讓手續(xù)。四是抓“感知物流”建設。通過赴常州等地進行參觀調研,對物流的信息化管理方案進行充實完善,目前優(yōu)化后的方案已基本完成,尚需進一步審核、論證。
5、加快中心糧庫建設。中心糧庫建設是今年各市(縣)區(qū)糧食工作的重點。半年來,各市(縣)區(qū)咬定目標不放抓,加快建設,全面推進。江陰市安排750萬元維修基金對全市倉儲設施進行整修維護,并啟動西石橋中心庫改造工程。宜興市引進民資參與中心庫建設,走出了一條國有、民營雙軌并行建設現(xiàn)代糧食物流園區(qū)的新路子,受到省局領導的充分肯定。目前,由民營企業(yè)投資1億元興建的新莊雙木橋糧庫已完成一、二期工程建設。宜興國家儲備庫新增2萬噸倉容擴建項目也于今年夏收前基本建成。徐舍中心糧庫5萬噸倉容建設項目開工建設,有望在秋購前基本竣工。錫山區(qū)東港中心糧庫一期工程8600噸倉容及附屬配套設施基本竣工,二期工程已經(jīng)啟動?;萆絽^(qū)^v^著力打造“31125”工程。陽山中心庫主體工程于去年9月1日開工建設,至今年5月完工,6月10日通過竣工驗收。
二、圍繞“五個一”工程,著力發(fā)展糧食產(chǎn)業(yè)
全行業(yè)以省局提出的全力推進糧食產(chǎn)業(yè)“五個一”工程的要求,發(fā)展壯大龍頭企業(yè),確保國有資產(chǎn)保值增值,著力提升糧食產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平。
1、加快發(fā)展糧食經(jīng)濟。上半年,全市糧辦工業(yè)繼續(xù)保持了良好的發(fā)展態(tài)勢。1-6月全市共完成銷售收入億元,利潤4831萬元,分別同比增長26%和111%。無錫布勒在新班子的領導下,通過降本增效,引進新品,調整產(chǎn)能,改善工藝,開展精益化和同步生產(chǎn)等措施,確保了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。1-6月份,公司共完成銷售收入億元,實現(xiàn)利潤萬元,與去年持平。在此基礎上,該公司居安思危,超前謀劃,制定了中期發(fā)展計劃,明確了布勒產(chǎn)品2012年在中國的市場份額目標以及相關的運作策略。宜興糧食經(jīng)濟提前一個月實現(xiàn)“雙過半”,1-6月份,完成銷售收入億元,同比增長38%,實現(xiàn)利潤1719萬元,同比增長236%。永友公司積極推進與中糧集團的合作,上半年小麥經(jīng)營量達到70萬噸,成為我省糧食貿易的龍頭企業(yè)。
2、推進“五個一”工程建設。根據(jù)省局要求,我市經(jīng)過層層篩選,確定了2010-2012年擬培育的縣級國有糧企典型、戰(zhàn)略合作伙伴、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、研發(fā)中心、省優(yōu)品牌,他們分別是宜興國家糧食儲備庫、黑龍江東北大有機食品集團有限公司、無錫糧食科技物流中心、國家糧食儲備局無錫科學研究設計院的“糧食加工機械裝備國家工程實驗室”、宜興市金茂面粉有限公司的“金潔高”牌面粉。此外,市局專門下發(fā)了《無錫市推進糧食流通產(chǎn)業(yè)轉型升級“五個一工程”(2010-2012年)實施意見》,一是要求抓好市級培育的“五個項目”;二是對各市(縣)區(qū)分別提出了各自培育對象的具體標準和目標;三是將市級“五個項目”的工作目標任務分解落實到具體處室,明確每年工作任務,落實工作責任,確保規(guī)劃目標的實現(xiàn)。
3、加強國有資產(chǎn)管理。隨著國企改制的結束,加強國資管理,確保其保值增值成為一項重要工作。無錫糧機廠重點做好了盤活中萃新廠區(qū)資產(chǎn)的各項前期工作。目前土地證、房產(chǎn)證已辦好,方便面生產(chǎn)線正在處置之中,盤活資產(chǎn)的具體方案正在抓緊研究。新業(yè)公司全力抓好創(chuàng)收、安全和管理三項工作,上半年共實現(xiàn)收入342萬元,同比增長15%,資產(chǎn)出租率達100%。由市局牽頭進行了新安油庫的拆遷談判,提前解除租賃合同,有力支持了運河“四改三”工作。宜興^v^面向全社會公開處理系統(tǒng)內的閑置資產(chǎn),提升了國有資產(chǎn)的收益水平。
三、圍繞依法管理工作,著力確保市場穩(wěn)定 全行業(yè)堅持依法管糧,加大監(jiān)管力度,確保了我市糧食市場的穩(wěn)定、有序,市局質監(jiān)所再次榮獲了“全國商業(yè)質量監(jiān)督檢測先進單位”榮譽稱號。
單證員年度工作總結篇三
20xx年x月份我很榮幸的成為## 國際貿易有限公司的一名員工。外貿是一個和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心,這些對于一位剛跨進##之門的我來說完全是一個未知數(shù),沒有接觸過外貿,沒有令人充滿信任的外語,此時“零”恰是我真實的評價,是邁祺一手教會了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。時間飛逝,轉眼十個月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百,不敢說同事評價我這過去十個月百分百,不敢說我學了百分百的知識,但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿,首先接觸的是外貿單證 ——外貿的基礎性工作。外貿 單證 即制作有利于外貿工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關 單證 的制作,其中有需要商檢的必須在報關前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續(xù)問題等等。現(xiàn)將我在20xx年里并學習并工作的一些詳細知識列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般 fob 為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運費為倒付,即freightcollect,在這個情況下產(chǎn)生運費為客人承擔,而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司承擔(當然也可以和客戶商議)。另外走 cif 貨時,我們就必須根據(jù)貨代報給我們的價格去決定給誰做,此時運費預付,即freightprepaid,既由我公司來承擔在貨代公司服務下產(chǎn)生的一切費用。當然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時,本人會放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯誤,常犯錯誤為:liuxue86freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點的工廠,給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導,使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關數(shù)據(jù)相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會犯錯誤,值得注意的就是要及時催商檢屏條,并及時將商檢屏條轉給貨代在報關前。
4、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報關委托書, 海關 預錄單,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務。
注:在報關的時候,一開始的時候經(jīng)常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷發(fā)票忘記給財務,這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認。提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照 信用證 的方式,那么只要有一個不符點,造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學到很多東西,如收貨人,船名航次,是 fob 還是 cif ,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過一個錯誤,但也不完全是我的責任,也有貨代公司的責任(我不是在逃避責任,實事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實當時很緊張,碰到提單出錯,神經(jīng)繃的很緊,這可關系重大啊。
6、保險。如果是 cif 方式走貨的話需要做保險。保險是以報關時的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
注:保險雖簡單,但也容易出錯,我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復復改了三次,我提供的資料是沒有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費解,當然有我的責任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當時我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關 預錄單,用來給工廠開票時的準確數(shù)字的對照,工廠開出的票必須和報關相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報關了(當然這只能是內部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯誤是十有***。
9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據(jù)是不能出錯的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤,當然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個資金審批。
注:一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習慣,自然不會忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認為做的不夠完美,雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突,但是作為一個單證員,需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我15年工作的一個粗略的總結,總而言之:細心,要有百分百的細心;知識,要有百分百解決問題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別20xx年,迎來了充滿希望的20xx年,20xx年,我必須更努力,只有努力才能達到心中想要的碩果累累?,F(xiàn)擬訂20xx年工作目標。以圖表顯示:
以上只是一個很理性的圖表,對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些,我相信我會用實際行動來證明一切。細細想來,其實在每一個工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。
最后真誠的祝福##在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展,祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順利。
單證員年度工作總結篇四
從需要月份開始至今我做單證員已有x個月,從一開始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧。
當拿到信用證后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。如果有的話,必須與業(yè)務人員商洽這些事情,把所有的問題一次向客戶提出,請他修改信用證。
我們根據(jù)業(yè)務員提供的合同首先制作報關資料,報關資料因為僅是用于我們國內海關報關,所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,報關的數(shù)量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量,毛,凈重,體積一致。所有報關資料我們x個單證員都會相互校對。
再根據(jù)信用證與x制作托書。等業(yè)務員傳托書后,貨代會給我們提單確認件,同時我們也提供報關資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確,有我們x位單證員和業(yè)務員相互校對,提單出來后也要校對,一份提單至少要核對x遍以上,杜絕有錯誤的發(fā)生。
貨物裝船后就開始制作議付單據(jù),例如:發(fā)票、箱單等。所有單據(jù)都嚴格按照信用證要求。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當天。提單一般x個工作日,若提單晚了,及時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。
所有單證都必須反復核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改信用證。
關于銀行水單,業(yè)務員寫上客戶信息后交與我們登記,并在x報送,然后登記給財務。
關于產(chǎn)地證,一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報后寄貿促會辦理,貿促會做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認證,國際商事證明書,大使館認證也是在貿促會。
關于保險,保險是以清關時的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
總結這這x個月的單證經(jīng)驗,我們單證員做單據(jù)最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據(jù)。
單證員年度工作總結篇五
通過20xx年的工作,使我對國際貿易的國際商務單證業(yè)務流程及操作有了進一步了解和感觸,進一步掌握制做單證的基本知識,基本規(guī)則和基本技能。國際貿易是一個復雜的過程,涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣,它要求對外貿易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對外貿易政策和外貿專業(yè)知識,還應加強我們對外貿單證的了解和實際動手能力。
我們所做的單證有:制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。
外貿單證簡稱單證,是指在外貿業(yè)務實施過程中所應用的單據(jù)與證書,在國際貿易結算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿易的發(fā)展,國際貿易貨物單據(jù)化,商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實現(xiàn),買賣雙方的貨款結算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù),商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣,單證制作的好壞直接關系到企業(yè)外貿業(yè)務的完成和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。一套正確、完整、及時、清晰的單證是能否順利結匯的關鍵,需要相關工作人員認真負責、細心耐心地完成。作為一名商務英語的學生,對各種單據(jù)的性質、作用、具體內容、繕制注意事項、各有關法律以及國際貿易慣例等都應該有所了解,才能確保在制作單證的時候能順利結匯。
在做進出口業(yè)務時這幾種外貿單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很復雜,但是通過在工作時你可以發(fā)現(xiàn)這些對人的專業(yè)和辦事的仔細程度是有很大的要求的。在這整個工作過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列,漏列等問題,在填寫這些單證時要特別細心,注意日期是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。從本次工作的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務的嚴謹。因此,這次工作大大加強了我的實際操作能力。
其中,讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符,如果一個交易是以信用證付款的話,那如果信用證與合同不符,銀行是不給予付款的,所以這個步驟在整個操作中是非常關鍵的,因此我們的責任也是最重大的。因此在審核的時候一定要做到仔細二字,買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是:單證相符、單單相符、單同相符。
這次的工作是非常順利的,通過工作讓我深入地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗,掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,同時發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這一年工作讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在未來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
單證員年度工作總結篇六
上半年,公司在地方政府、各級職能部門的大力支持和關懷下,在全體員工兢兢業(yè)業(yè)的努力下,積極采取措施,調整思路,統(tǒng)一思想,以飽滿的熱情扎實工作,以務實的作風謀求發(fā)展,各部門工作均取得較好業(yè)績,超額完成了公司經(jīng)營目標。共生產(chǎn)化學農藥和中間體實物量噸,比去年同期上升%,其中加工產(chǎn)品共生產(chǎn)噸,比同期上升%,合成產(chǎn)品噸,比同期上升%。實現(xiàn)含稅銷售收入萬元,同比上升%,其中加工產(chǎn)品實現(xiàn)銷售萬元,同比上升%,合成產(chǎn)品實現(xiàn)銷售萬元,同比%。實現(xiàn)利稅萬元,同比上升%。
一、上半年各部門工作取得的成績
(—)抓技術創(chuàng)新,向科技要效益。我們在穩(wěn)產(chǎn)的基礎上,對生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)系統(tǒng)以及廢水處理系統(tǒng)工藝、設備進行改造升級,提高生產(chǎn)和廢水處理環(huán)節(jié)科技含量,減少生產(chǎn)時間,達到工藝目的,提高收率和效率。
1.乙基氯化物。對回廠原材料五硫化二磷進行小試,有針對性的對工藝進行了微調,五峰的五硫化二磷通過工藝改進,用其生產(chǎn)的氯化物質量完全可以滿足紅太陽公司的需求;與葛化工程師合作,5月初進行通氯連續(xù)化中試,增加了對氯化反應進一步的理解,對工藝改進起了促進作用;5月份進行了高溫通氯中試,同時進行小試及分析跟蹤,其對質量和收率均無影響,收率從小試看優(yōu)于原工藝。通過大生產(chǎn)驗證,高溫通氯使日生產(chǎn)能力從48批提高到51批。節(jié)約氯氣15公斤/批,提高了裝置生產(chǎn)能力,同時降低冷凍要求,冷凍鹽水平均溫度由-18℃提高到-13℃,從而有效地降低能耗。
2.醚醛生產(chǎn)工序全面改造升級,生產(chǎn)效率大幅度提高。一道4月份大生產(chǎn)調整配比,間溴主含量基本達到了88%,優(yōu)于原來的85%,提高了約3個百分點,有效地提高了收率;二道5月份進行中試,與生產(chǎn)相比,提高收率2個百分點;三道3月份起工藝改變,反應時間縮短2-3小時,間溴殘余小于1%以上占三分之二,原工藝小于1%以上占二分之一。
3.制劑。通過配方優(yōu)化小試,除氧樂果外乳油分解率控制在2%以內,乳化穩(wěn)定性達到國家標準;調整可濕性粉劑配方,提高可濕性粉劑擴散性、懸浮性和潤濕性;懸浮劑在生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;阿維菌素稠狀乳油市場銷售中減量50%,通過攻關,減量達到2%以內,在計量誤差范圍之內。
4.污水處理。通過技術攻關調整出水ph值,新增粗濾池,新增壓濾機,改進處理路線,有效解決了自化學預處理系統(tǒng)至微電解系統(tǒng)全線堵塞情況;對硫化氫氣味問題,改一級吸收為兩級吸收,有效改善出水夾帶硫化氫氣味問題;微電解工序通過設備優(yōu)化和工藝改進,使之能適應我公司廢水出水cod達5000mg/l,達到生化處理進水標準。
與此同時,積極做好項目申報和辦證工作。因公司改制要求,將公司所有有效期內“三證”及時辦理更名手續(xù),新的湖北蘄農化工有限公司農藥三證已全部到位。
三、抓內部管理管理,向管理要效益。一是抓人事管理。根據(jù)各單位人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位,較好完成各單位人員的入職、轉正、離職、調崗等人事管理等工作。目前,已招聘員工共計13余人,已轉正員工23人,并確定了員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。同時,規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
二是抓公司管理。狠抓員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工工作紀律、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度。配備專職管理員抓erp規(guī)范運行。erp在實施運行中暴露的一些問題在逐步改進,各崗位操作人員的操作通過明確整改要求逐步趨于規(guī)范化操作。
三是抓生產(chǎn)管理。以“制度規(guī)范化、工作計劃性、實施細致化、考核嚴肅化”為準則,用明晰的工作思路,服務式的職能管理方式組織生產(chǎn),調動了職能管理人員積極性,增強了工作主動性。完善安全、環(huán)保、消防、公用工程管理體系,明確職責范圍,分級、分塊負責,與各生產(chǎn)單位簽訂年度責任狀。加強日常安全檢查,開展專項安全檢查,環(huán)保每日檢查。對檢查出的安全隱患需要整改項必須落實具體人和具體時間,使檢查取得實效,對查出的不安全狀態(tài)、不安全行為及時進行進行處理;對不能及時整改的制定了相應的監(jiān)控措施并逐條進行了分析。根據(jù)危化品安全生產(chǎn)需要,上半年下達安全隱患整改8次,完成率88%。并納入考核。確保上半年公司無重大人員傷亡事故、無重大設施事故、無重大火災事故、無重大爆炸事故。積極開展“提質降耗,節(jié)能減排”活動,練內功,增強產(chǎn)品生命力。緊跟市場,靈活調度組織生產(chǎn),確保企業(yè)經(jīng)濟效益。
四是抓財務管理。積極協(xié)調社會職能部門關系,加深稅企聯(lián)系,積極爭取稅收優(yōu)惠政策,合理避稅。積極籌資融資,靈活調度使用,確保生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)良性運轉。結合企業(yè)發(fā)展需要,確保企業(yè)順利轉軌。適應生產(chǎn)經(jīng)營新形式,及時制定相關規(guī)定,做到業(yè)務操作規(guī)范化、程序化,財務管理方面得到較大的加強。
二、各部門工作中存在的問題及跟進解決的措施
一是在技術創(chuàng)新方面。對氯化物廢氣問題目前為止沒有徹底解決;對五峰五硫化二磷使用工作滯后;公司更名辦證進度達不到公司要求,辦證力度與進度與公司要求有差距。
二是在生產(chǎn)經(jīng)營方面。環(huán)保管理遠沒有達到我們預期的目標,化學處理和催化微電解處理有長足進步,但沒能徹底解決氣味問題;氯化物的生產(chǎn)和硫磺后處理氣味嚴重;工作職責及工作完成情況考核力度還不大,干部和員工工作積極性沒有最大限度發(fā)揮;水排放和水回用的方案還在進一步的推敲和落實。
單證員年度工作總結篇七
1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2.按制定的出貨工作計劃及相關要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3.與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4.協(xié)調好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。
5.核算出相關的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報關。
6.根據(jù)信用證要求,制作并準備相應的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7.登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
單證員年度工作總結篇八
20xx年過去了,過去的一年里,我在公司領導和各位同事的幫助下工作有很大的進步,個人業(yè)務能力得到了很大提升,但還是有很多做的不到位的地方,在接下來的工作中我會繼續(xù)努力改進。在20xx年新的一年里,我將更加努力完善本職工作,望各位領導、同事多多幫助。
在過去的一年里我的具體工作總結和在新的一年里的工作安排如下:
一、個人崗位職責內容:
1、收到客戶訂單以后,仔細檢查訂單的總件數(shù)和金額,最重要的是交貨期,先跟工廠落實好了送貨時間以后再給客戶確認交期,以免最后耽誤交期,有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,然后給工廠下購銷合同,合同里要特別注意產(chǎn)品描述,數(shù)量,單價,總金額,付款方式和交貨時間。
2、購銷合同下去以后,在準備面料的這段時間里,抓緊時間和客戶溝通確認一些包裝的細節(jié)問題,并安排輔料的生產(chǎn),在面料到工廠之前把輔料安排好,以免耽誤使用。
安排包裝的時候需要注意:不管新客戶還是老客戶,不論是新訂單還是翻單,一定要把包裝細研究透,有不懂得地方一一列明,寫郵件詢問客戶,復雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,可跟據(jù)客戶寄要的實樣安排生產(chǎn),例如彩卡,可看一下材質和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認一下包裝是否同上一個訂單。
3、所有的包裝都清楚以后,給工廠發(fā)包裝要求,在發(fā)出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗標怎么釘,釘在什么位置,彩卡的實用方法,袋子的掛鉤方向,以及一些不干膠貼的位置,最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。
4、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,該給客戶寄確認樣的寄確認樣,該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,寄給客戶自己自己一定要仔細檢查,做工,尺寸,顏色等,特別是寄船樣一定要仔細檢查,做工,尺寸,顏色(大貨的顏色要和之前的確認樣比一下),包裝(水洗標,彩卡,條碼,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細檢查,每一步都不能少)。
另外如果是給客戶寄新樣品,一定要編號留樣存檔,實在沒有樣品留時候也要拍照片。每個客戶的留樣樣品,樣品布和樣品照片都要歸類保存,以便以后下訂單的時候容易查找。
5、注意跟進工廠的生產(chǎn)進度,催工廠按時寄客戶要求的樣品,提前告知最后的出貨數(shù),如果實際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,要及時通知客戶,如果超出客戶給的范圍,不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個星期,詢問貨物準備的情況,是否能按時交貨,以便安排申請驗貨和訂艙。不能按時交貨要及時跟客戶商議,告知不能按時交貨的原因以及可以交貨的時間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,詢問其船期,最晚送貨時間和截單時間,并催要入貨通知。及時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時間安排生產(chǎn)和送貨。
需要注意的兩點:
(1)對于客戶需要來驗貨的貨一定要強調工廠,在驗貨通過以后方可送貨;
(2)驗貨出現(xiàn)問題的貨,要求工廠抓緊時間按照要求該翻箱的翻箱,該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。
6、報關和單據(jù)
及時將報關資料發(fā)給指定的報關行,貨代指定報關的要提前將單據(jù)寄到指定的地點,報關要按照實際的出貨情況來報,件重尺,商品名稱,商品編碼都要按照實際的來,要確保商品名稱和商品編碼一致。
在告知貨代最后的件重尺的同時要與貨代核對提單草本,并安排產(chǎn)地證等相應的客戶清關需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶,告知出貨的情況,船名航次,以及箱單發(fā)票,提單產(chǎn)地證等先關的單據(jù),崔其安排付款??蛻艨畹劫~以后將清關單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號。
所有的單據(jù)都要做的單單一致,單證一致。
7、其他相關事宜
二、在新的一年里工作中需要注意和改進的地方
過去的一年自己也作出了不少成績,但是還是犯了很多的錯誤,給公司帶來了損失和影響。
3、語言溝通能力欠缺,工作一年多了還是只能寫個簡單的郵件,稍微有點難度得郵件,就要研究半天,而且最后寫出來得還不是很完美,我自己也很補滿意,以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作,其實我自己也一直在練習,只不過是進步的比較慢。
三,對公司的建議
希望不定期的能開一次例會,對一段時間內的工作做下總結,把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特別注意的,有哪些特別著急需要加強跟進的工作羅列出來,把一些工作的進展情況作出匯報,領導和同事之間多溝通一下,開展工作的時候做到心中有數(shù)。
新年伊始,20xx年已經(jīng)過去,之前我在本職工作上還有很多需要學習和提升的地方,在新的一年里我將盡我最大的努力,踏踏實實的把工作做好,竭盡全力完成本職工作,輔助其他同事完成公司安排,以個人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,可能會出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,還請領導和各位同事多多指證,多多幫助。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績,在大家的共同努力下,公司明天越來越好,個人發(fā)展的平臺和提升的空間越來越寬廣;祝大家,新年快樂,家庭幸福美滿!
單證員年度工作總結篇九
2014年上半年工作總結我校將2014年定位為“質量提升年”,提出了質量提升目標——“6543”工程,即:教學管理實現(xiàn)“教學理念、師資水平、專業(yè)水平、技能競賽水平、教科研水平、校企合作能力”項提升;學生管理實現(xiàn)“德育隊伍水平、學生文明程度、自理能力、身體素質、創(chuàng)業(yè)意識”5項提升;后勤管理實現(xiàn)“服務水平、食堂管理水平、環(huán)境建設水平、資產(chǎn)管理水平”管理實現(xiàn)“辦學理念、管理水平、工作干勁”半年主要工作和取得成績匯報如下:一、分類教學接地氣上半年,我校教學從學生實際出發(fā),采取了3個“三分之一”
三分之一學生走對
規(guī)劃職業(yè)分類教學的方法:三分之一學生走就業(yè)道路,口單招升學渠道,其余學生參加技能大賽培訓。對走就業(yè)道路的學生,我校通過“增加技能課時、生涯、見實習、邀請企業(yè)創(chuàng)業(yè)指導”科技到校招聘技術員,我校名學生找到滿意的工作。來校招聘,汽車專業(yè)畢業(yè)生準畢業(yè)生已經(jīng)被預訂一空。對于走升學渠道的學生,我們建立“三班一通道”
4項提升;行政3項提升?,F(xiàn)將上
“四部曲”,使學生盡快適應
4月28日,瑞聲
19名同學順利通過面試。
18家企業(yè)參加,200余
39枚獎牌,一舉獎牌總數(shù)位列全市第一。機電專業(yè)的李蘇杭同學突破蘇南學校的重重封鎖,淘汰了上屆國家級技能大賽的金牌和銀牌得主,殺入國賽圈,代表江蘇省參加國家級比賽。訓的還有旅游管理專業(yè)的謝玉玲同學,雖然最終沒有進入國賽圈,但是她沖破了中式鋪床項目蘇南職校一統(tǒng)天下的局面,們實現(xiàn)超越積累了寶貴的經(jīng)驗。二、專業(yè)建設出成績除了大賽獲獎以外,上半年,我校專業(yè)建設也是喜事不斷。一是完成專業(yè)更新和優(yōu)化。我校新增了航海、動漫等五個定向專業(yè)。更新了一些過時的、市場需求不旺盛的專業(yè)。二是支持專業(yè)創(chuàng)品牌。
本學期開展“弘毅”講堂12次,5月31共有30名老師登上講堂,傳播先進經(jīng)驗、交流思想。
5的各類大賽獎勵制度,重獎了在省技能大賽中獲獎的師生。
為我5月19日,我校根據(jù)先前制訂
我們今年參加國賽集
使之成為我校“技藝雙馨”辦學特色
我校師生的經(jīng)典代表項目。在5月底閉幕的全國啦啦操聯(lián)賽中,主動化,使得身體
提升綜合素質為核心,不,程利老師榮獲“示范課”?!皟刃蕖笔巧钊腴_展“凈園”行動。繼續(xù)加強宿舍、餐廳、教室衛(wèi)生評比活動,做到了“五無”:校園無紙屑、地上無痰(糖)跡、桌椅無刻劃、墻壁無涂畫、潔具無污垢。五、行政管理抓落實圍繞業(yè)已成型的“弘毅”
教育理念,深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,提升管理水平,嚴抓落實。一是持續(xù)推進“191”工作法。領導干部率先垂范,走群眾路線,建立微信群,搭建管理新平臺。
第一時間傾聽來自基層師生的聲音,第一時間發(fā)現(xiàn)問題,及時溝通,及時解決問題。繼續(xù)
單證員年度工作總結篇一
剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學校學的是外貿專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停止我做單證。那時我是按書本上學到的知識來套用的!脫離的實際的業(yè)務操作。我知道我很欠學,但我是個不服輸?shù)娜?,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!
我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業(yè)務也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領導批準。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有機會鍛煉自己。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時,去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓。)
這樣一來,三個月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,加上學校學到的知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的最好,兩年內沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下:
1)當拿到l/c后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。
如果有的話,請立即與業(yè)務人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改l/c。
2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。
3)貨物裝船后,請及時聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認。你需要認真仔細地按l/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應該立即要求他們修改。
4)所有單證都必須反復核對,一筆l/c的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t。
比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應他的批發(fā)商了,但忘記寫在l/c里了),數(shù)量還不少,這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補辦手續(xù),l/c就不要修改了,零配件的錢,請你t/t給我們,我們再補做發(fā)票裝箱單給你。客戶很高興地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點小經(jīng)驗而已。
5)交單的時候,也要注意:有沒有b/l背書,i/p背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。
總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
通過近8個月的學習、實踐工作,從最初的統(tǒng)計門表、畫圖送審到獨立下單、五金、門型及結構的獨立設計再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,不可否認自己進步了許多,在這里多謝同事及領導的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學習,我都會一一記錄下來,積極請教領導,提高自己的水平。
在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,為公司做出更大的貢獻。當然也有很多地方自己馬虎出錯,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正。
在普陀區(qū)人民醫(yī)院項目中,甲方在安裝門框時,由于門框灌漿過程中灌漿不當導致門框鼓出,自己有責任積極與對方溝通,提醒甲方在安裝門框時的注意事項,門框做成包墻門套,由于甲方墻體厚度都不一致,地坪高低也不一致,考驗了自己的細心與耐心,同時自己對這種門套的做法也有了一個高層次的了解,收獲了知識,提高了自己在此方面的技術水平。
在蒙古c-3項目中由于自己在設計鎖的高度的時候,沒有和客戶及時溝通,其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒有完全了解的情況下就盲目下圖,導致鎖的設計沒有符合客戶的要求,以致公司造成損失,我會記住這次教訓,深刻檢討自己的過失,在嚴格按照國家規(guī)范的前提下,用心盡責設計,積極聽取、考慮客戶的意見,有自己不懂的地方積極虛心請教同事和領導,確保類似的事情不在發(fā)生。
在剛到來的2010年,在深刻剖析自我的同時,規(guī)劃2010年的目標,適應公司發(fā)展的需要,不斷學習、不斷更新知識,單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場的需要,自己需要學習更多的知識,更多門型的安裝制作工藝,行業(yè)的發(fā)展日新月異,知識更新十分迅速,如果不及時補充新知識,不經(jīng)常進行不間斷的學習和交流,就不能適應工程技術工作的需要,就要被淘汰。通過各種部門組織的培訓,使我始終保持著旺盛的求知欲,同時也讓我本人的專業(yè)技術水平不斷地得到提高,為服務公司服務社會作為更多的貢獻。
范文三
單證員年度工作總結篇二
吳滿良 2010年7月10日
上半年工作總結
今年以來,在市委市政府的正確領導下,我市各級糧食部門以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞局黨委年初提出的“三個一”重點工作目標,進一步明確目標,求真務實,埋頭苦干,奮力爭先,各項工作均取得了新的進展。
一、圍繞保供穩(wěn)價工作,著力保障糧食安全
全系統(tǒng)面對糧價上漲新趨勢,圍繞“四體系,一基地”建設,全力做好保供穩(wěn)價工作,確保全市糧食安全。
1、做好保供穩(wěn)價工作。今年以來,受全國粳稻(米)市場價格拉動影響,我市糧油市場價格呈平穩(wěn)上漲態(tài)勢。為確保全市糧油市場供應穩(wěn)定,我市采取有力措施,全力做好保供穩(wěn)價工作。一是加強領導。根據(jù)上級要求,我市專門成立了保供穩(wěn)價工作領導小組,由分管副市長任組長,糧食部門牽頭,發(fā)改委等10部門參與,定期會商糧油供應和價格變動情況,積極應對可能出現(xiàn)的異常情況。二是加強儲備糧管理。加快地方原糧儲備、成品糧油應急儲備輪換入庫進度;加強地儲糧和成品糧油應急儲備的管理,杜絕地方儲備糧計劃落實不到位、超輪空期及虛報庫存等違規(guī)現(xiàn)象。三是加強價格監(jiān)測。提高“無錫市糧油信息預警系統(tǒng)”的市場價格監(jiān)測頻率,對全市18家價格監(jiān)測點的采價周期由原來的每周一次調整為每日一次,及時準確掌握市場動向。四是完善應急機制。進一步完善了應急預案及實施細則,對轄區(qū)內各糧食應急加工點及保供點的儲備、加工和供應能力進行了全面梳理、核定和評估。
2、完善糧食儲備體系。一是完善儲備結構。省級下達的2500噸食用油儲備計劃已經(jīng)分解落實到位;補充落實省下達的4000噸成品糧應急儲備計劃和在我省率先建立8000噸軍糧專項儲備的設想已得到市政府批準。二是適時輪換儲備糧。我市倉儲企業(yè)抓住糧價上漲有利時機,對地儲糧開展輪換,共輪出糧食萬噸,輪入萬噸,全部實現(xiàn)順價銷售。三是落實地方儲備粳稻計劃。元月份,市局根據(jù)市場粳稻價格行情,與有關部門協(xié)商,并經(jīng)市政府同意,及時調整市區(qū)地方儲備粳稻指導價格,確保全市地方儲備計劃及時落實。四是加強應急儲備管理。年初與本市9家承儲企業(yè)重新簽訂了成品糧油應急儲備承儲協(xié)議,要求各承儲企業(yè)嚴格按照合同要求,抓好落實。五是加強倉儲規(guī)范化管理。按照去年全國清倉查庫的要求,進一步加強倉儲企業(yè)的規(guī)范化管理,對糧食倉儲管理工作中的賬、表、卡和各項登記簿格式進行了統(tǒng)一規(guī)范設置,并增設了儲糧信息欄、地方儲備標識牌。江蘇無錫新安國家糧食儲備庫被評為“全國糧油倉儲規(guī)范化管理先進單位”,為全市倉儲企業(yè)樹立了榜樣。
3、加強糧食購銷工作。上半年,全市共收購糧食億公斤,完成省局全年調控目標的,完成市政府全年指標的;銷售糧食億公斤,完成省局全年調控目標的,完成市政府全年指標的,呈現(xiàn)了購銷兩旺的良好局面。在夏糧收購中,全市各級糧食部門高度重視,周密部署,確保夏購工作的順利進行。全市各收購企業(yè)嚴格執(zhí)行收購政策,堅持分等定級,按質論價,優(yōu)質優(yōu)價,敞開收購,現(xiàn)售現(xiàn)結,同時搞好收購服務,方便群眾售糧,真正把農民要求交售的小麥全部收購上來,確保農民得到實惠。截止6月30日,全市共收購小麥億公斤,同比增加億公斤,全市收購均價達到96元/百斤,高出國家最低收購價格。宜興市^v^通過“五個強化(強化政策觀念、強化質量標準、強化服務意識,強化安全意識,強化組織領導)”等措施,千方百計服務售糧農民,受到廣泛好評,預計小麥收購總量可達2億公斤。
4、加快糧食科技物流中心建設。全局上下按照年內全面建成無錫糧食科技物流中心建設的要求,一著不讓,加快推進項目建設。到目前為止,共投入資金億元,占工程總額的80%。所有工程土建工作均已基本結束,年內工程可望全面竣工。在此過程中,一是抓基建進度。目前,交易市場管理大樓主體封頂;市場區(qū)交易用房主體工程全部完工;倉儲西區(qū)糧倉完工;倉儲東區(qū)中生活服務區(qū)大樓主體完工;21、8號糧倉主體完工;大米加工廠內粉刷結束;油罐基礎完工;科技研發(fā)大樓主體結構封頂;信息服務大樓已建至6層左右。二是抓項目招標。完成了鋁合金門窗等項目的招標;小河駁岸的招標正在進行之中;港池、裝璜、鐵路罩棚等正在做招標的各項前期準備工作。三是抓拆遷工作。幫助朝陽集團物專線辦理異地新建的各項手續(xù)。目前環(huán)評、選址、立項、農用地征用等手續(xù)已全部完成,現(xiàn)正在辦理土地出讓手續(xù)。四是抓“感知物流”建設。通過赴常州等地進行參觀調研,對物流的信息化管理方案進行充實完善,目前優(yōu)化后的方案已基本完成,尚需進一步審核、論證。
5、加快中心糧庫建設。中心糧庫建設是今年各市(縣)區(qū)糧食工作的重點。半年來,各市(縣)區(qū)咬定目標不放抓,加快建設,全面推進。江陰市安排750萬元維修基金對全市倉儲設施進行整修維護,并啟動西石橋中心庫改造工程。宜興市引進民資參與中心庫建設,走出了一條國有、民營雙軌并行建設現(xiàn)代糧食物流園區(qū)的新路子,受到省局領導的充分肯定。目前,由民營企業(yè)投資1億元興建的新莊雙木橋糧庫已完成一、二期工程建設。宜興國家儲備庫新增2萬噸倉容擴建項目也于今年夏收前基本建成。徐舍中心糧庫5萬噸倉容建設項目開工建設,有望在秋購前基本竣工。錫山區(qū)東港中心糧庫一期工程8600噸倉容及附屬配套設施基本竣工,二期工程已經(jīng)啟動?;萆絽^(qū)^v^著力打造“31125”工程。陽山中心庫主體工程于去年9月1日開工建設,至今年5月完工,6月10日通過竣工驗收。
二、圍繞“五個一”工程,著力發(fā)展糧食產(chǎn)業(yè)
全行業(yè)以省局提出的全力推進糧食產(chǎn)業(yè)“五個一”工程的要求,發(fā)展壯大龍頭企業(yè),確保國有資產(chǎn)保值增值,著力提升糧食產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平。
1、加快發(fā)展糧食經(jīng)濟。上半年,全市糧辦工業(yè)繼續(xù)保持了良好的發(fā)展態(tài)勢。1-6月全市共完成銷售收入億元,利潤4831萬元,分別同比增長26%和111%。無錫布勒在新班子的領導下,通過降本增效,引進新品,調整產(chǎn)能,改善工藝,開展精益化和同步生產(chǎn)等措施,確保了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。1-6月份,公司共完成銷售收入億元,實現(xiàn)利潤萬元,與去年持平。在此基礎上,該公司居安思危,超前謀劃,制定了中期發(fā)展計劃,明確了布勒產(chǎn)品2012年在中國的市場份額目標以及相關的運作策略。宜興糧食經(jīng)濟提前一個月實現(xiàn)“雙過半”,1-6月份,完成銷售收入億元,同比增長38%,實現(xiàn)利潤1719萬元,同比增長236%。永友公司積極推進與中糧集團的合作,上半年小麥經(jīng)營量達到70萬噸,成為我省糧食貿易的龍頭企業(yè)。
2、推進“五個一”工程建設。根據(jù)省局要求,我市經(jīng)過層層篩選,確定了2010-2012年擬培育的縣級國有糧企典型、戰(zhàn)略合作伙伴、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、研發(fā)中心、省優(yōu)品牌,他們分別是宜興國家糧食儲備庫、黑龍江東北大有機食品集團有限公司、無錫糧食科技物流中心、國家糧食儲備局無錫科學研究設計院的“糧食加工機械裝備國家工程實驗室”、宜興市金茂面粉有限公司的“金潔高”牌面粉。此外,市局專門下發(fā)了《無錫市推進糧食流通產(chǎn)業(yè)轉型升級“五個一工程”(2010-2012年)實施意見》,一是要求抓好市級培育的“五個項目”;二是對各市(縣)區(qū)分別提出了各自培育對象的具體標準和目標;三是將市級“五個項目”的工作目標任務分解落實到具體處室,明確每年工作任務,落實工作責任,確保規(guī)劃目標的實現(xiàn)。
3、加強國有資產(chǎn)管理。隨著國企改制的結束,加強國資管理,確保其保值增值成為一項重要工作。無錫糧機廠重點做好了盤活中萃新廠區(qū)資產(chǎn)的各項前期工作。目前土地證、房產(chǎn)證已辦好,方便面生產(chǎn)線正在處置之中,盤活資產(chǎn)的具體方案正在抓緊研究。新業(yè)公司全力抓好創(chuàng)收、安全和管理三項工作,上半年共實現(xiàn)收入342萬元,同比增長15%,資產(chǎn)出租率達100%。由市局牽頭進行了新安油庫的拆遷談判,提前解除租賃合同,有力支持了運河“四改三”工作。宜興^v^面向全社會公開處理系統(tǒng)內的閑置資產(chǎn),提升了國有資產(chǎn)的收益水平。
三、圍繞依法管理工作,著力確保市場穩(wěn)定 全行業(yè)堅持依法管糧,加大監(jiān)管力度,確保了我市糧食市場的穩(wěn)定、有序,市局質監(jiān)所再次榮獲了“全國商業(yè)質量監(jiān)督檢測先進單位”榮譽稱號。
單證員年度工作總結篇三
20xx年x月份我很榮幸的成為## 國際貿易有限公司的一名員工。外貿是一個和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心,這些對于一位剛跨進##之門的我來說完全是一個未知數(shù),沒有接觸過外貿,沒有令人充滿信任的外語,此時“零”恰是我真實的評價,是邁祺一手教會了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。時間飛逝,轉眼十個月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百,不敢說同事評價我這過去十個月百分百,不敢說我學了百分百的知識,但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿,首先接觸的是外貿單證 ——外貿的基礎性工作。外貿 單證 即制作有利于外貿工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關 單證 的制作,其中有需要商檢的必須在報關前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續(xù)問題等等。現(xiàn)將我在20xx年里并學習并工作的一些詳細知識列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般 fob 為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運費為倒付,即freightcollect,在這個情況下產(chǎn)生運費為客人承擔,而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司承擔(當然也可以和客戶商議)。另外走 cif 貨時,我們就必須根據(jù)貨代報給我們的價格去決定給誰做,此時運費預付,即freightprepaid,既由我公司來承擔在貨代公司服務下產(chǎn)生的一切費用。當然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時,本人會放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯誤,常犯錯誤為:liuxue86freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點的工廠,給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導,使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關數(shù)據(jù)相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會犯錯誤,值得注意的就是要及時催商檢屏條,并及時將商檢屏條轉給貨代在報關前。
4、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報關委托書, 海關 預錄單,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務。
注:在報關的時候,一開始的時候經(jīng)常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷發(fā)票忘記給財務,這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認。提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照 信用證 的方式,那么只要有一個不符點,造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學到很多東西,如收貨人,船名航次,是 fob 還是 cif ,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過一個錯誤,但也不完全是我的責任,也有貨代公司的責任(我不是在逃避責任,實事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實當時很緊張,碰到提單出錯,神經(jīng)繃的很緊,這可關系重大啊。
6、保險。如果是 cif 方式走貨的話需要做保險。保險是以報關時的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
注:保險雖簡單,但也容易出錯,我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復復改了三次,我提供的資料是沒有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費解,當然有我的責任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當時我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關 預錄單,用來給工廠開票時的準確數(shù)字的對照,工廠開出的票必須和報關相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報關了(當然這只能是內部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯誤是十有***。
9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據(jù)是不能出錯的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤,當然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個資金審批。
注:一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習慣,自然不會忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認為做的不夠完美,雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突,但是作為一個單證員,需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我15年工作的一個粗略的總結,總而言之:細心,要有百分百的細心;知識,要有百分百解決問題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別20xx年,迎來了充滿希望的20xx年,20xx年,我必須更努力,只有努力才能達到心中想要的碩果累累?,F(xiàn)擬訂20xx年工作目標。以圖表顯示:
以上只是一個很理性的圖表,對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些,我相信我會用實際行動來證明一切。細細想來,其實在每一個工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。
最后真誠的祝福##在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展,祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順利。
單證員年度工作總結篇四
從需要月份開始至今我做單證員已有x個月,從一開始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧。
當拿到信用證后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。如果有的話,必須與業(yè)務人員商洽這些事情,把所有的問題一次向客戶提出,請他修改信用證。
我們根據(jù)業(yè)務員提供的合同首先制作報關資料,報關資料因為僅是用于我們國內海關報關,所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,報關的數(shù)量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量,毛,凈重,體積一致。所有報關資料我們x個單證員都會相互校對。
再根據(jù)信用證與x制作托書。等業(yè)務員傳托書后,貨代會給我們提單確認件,同時我們也提供報關資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確,有我們x位單證員和業(yè)務員相互校對,提單出來后也要校對,一份提單至少要核對x遍以上,杜絕有錯誤的發(fā)生。
貨物裝船后就開始制作議付單據(jù),例如:發(fā)票、箱單等。所有單據(jù)都嚴格按照信用證要求。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當天。提單一般x個工作日,若提單晚了,及時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。
所有單證都必須反復核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改信用證。
關于銀行水單,業(yè)務員寫上客戶信息后交與我們登記,并在x報送,然后登記給財務。
關于產(chǎn)地證,一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報后寄貿促會辦理,貿促會做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認證,國際商事證明書,大使館認證也是在貿促會。
關于保險,保險是以清關時的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
總結這這x個月的單證經(jīng)驗,我們單證員做單據(jù)最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據(jù)。
單證員年度工作總結篇五
通過20xx年的工作,使我對國際貿易的國際商務單證業(yè)務流程及操作有了進一步了解和感觸,進一步掌握制做單證的基本知識,基本規(guī)則和基本技能。國際貿易是一個復雜的過程,涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣,它要求對外貿易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對外貿易政策和外貿專業(yè)知識,還應加強我們對外貿單證的了解和實際動手能力。
我們所做的單證有:制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。
外貿單證簡稱單證,是指在外貿業(yè)務實施過程中所應用的單據(jù)與證書,在國際貿易結算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿易的發(fā)展,國際貿易貨物單據(jù)化,商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實現(xiàn),買賣雙方的貨款結算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù),商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣,單證制作的好壞直接關系到企業(yè)外貿業(yè)務的完成和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。一套正確、完整、及時、清晰的單證是能否順利結匯的關鍵,需要相關工作人員認真負責、細心耐心地完成。作為一名商務英語的學生,對各種單據(jù)的性質、作用、具體內容、繕制注意事項、各有關法律以及國際貿易慣例等都應該有所了解,才能確保在制作單證的時候能順利結匯。
在做進出口業(yè)務時這幾種外貿單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很復雜,但是通過在工作時你可以發(fā)現(xiàn)這些對人的專業(yè)和辦事的仔細程度是有很大的要求的。在這整個工作過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列,漏列等問題,在填寫這些單證時要特別細心,注意日期是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。從本次工作的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務的嚴謹。因此,這次工作大大加強了我的實際操作能力。
其中,讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符,如果一個交易是以信用證付款的話,那如果信用證與合同不符,銀行是不給予付款的,所以這個步驟在整個操作中是非常關鍵的,因此我們的責任也是最重大的。因此在審核的時候一定要做到仔細二字,買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是:單證相符、單單相符、單同相符。
這次的工作是非常順利的,通過工作讓我深入地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗,掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,同時發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這一年工作讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在未來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
單證員年度工作總結篇六
上半年,公司在地方政府、各級職能部門的大力支持和關懷下,在全體員工兢兢業(yè)業(yè)的努力下,積極采取措施,調整思路,統(tǒng)一思想,以飽滿的熱情扎實工作,以務實的作風謀求發(fā)展,各部門工作均取得較好業(yè)績,超額完成了公司經(jīng)營目標。共生產(chǎn)化學農藥和中間體實物量噸,比去年同期上升%,其中加工產(chǎn)品共生產(chǎn)噸,比同期上升%,合成產(chǎn)品噸,比同期上升%。實現(xiàn)含稅銷售收入萬元,同比上升%,其中加工產(chǎn)品實現(xiàn)銷售萬元,同比上升%,合成產(chǎn)品實現(xiàn)銷售萬元,同比%。實現(xiàn)利稅萬元,同比上升%。
一、上半年各部門工作取得的成績
(—)抓技術創(chuàng)新,向科技要效益。我們在穩(wěn)產(chǎn)的基礎上,對生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)系統(tǒng)以及廢水處理系統(tǒng)工藝、設備進行改造升級,提高生產(chǎn)和廢水處理環(huán)節(jié)科技含量,減少生產(chǎn)時間,達到工藝目的,提高收率和效率。
1.乙基氯化物。對回廠原材料五硫化二磷進行小試,有針對性的對工藝進行了微調,五峰的五硫化二磷通過工藝改進,用其生產(chǎn)的氯化物質量完全可以滿足紅太陽公司的需求;與葛化工程師合作,5月初進行通氯連續(xù)化中試,增加了對氯化反應進一步的理解,對工藝改進起了促進作用;5月份進行了高溫通氯中試,同時進行小試及分析跟蹤,其對質量和收率均無影響,收率從小試看優(yōu)于原工藝。通過大生產(chǎn)驗證,高溫通氯使日生產(chǎn)能力從48批提高到51批。節(jié)約氯氣15公斤/批,提高了裝置生產(chǎn)能力,同時降低冷凍要求,冷凍鹽水平均溫度由-18℃提高到-13℃,從而有效地降低能耗。
2.醚醛生產(chǎn)工序全面改造升級,生產(chǎn)效率大幅度提高。一道4月份大生產(chǎn)調整配比,間溴主含量基本達到了88%,優(yōu)于原來的85%,提高了約3個百分點,有效地提高了收率;二道5月份進行中試,與生產(chǎn)相比,提高收率2個百分點;三道3月份起工藝改變,反應時間縮短2-3小時,間溴殘余小于1%以上占三分之二,原工藝小于1%以上占二分之一。
3.制劑。通過配方優(yōu)化小試,除氧樂果外乳油分解率控制在2%以內,乳化穩(wěn)定性達到國家標準;調整可濕性粉劑配方,提高可濕性粉劑擴散性、懸浮性和潤濕性;懸浮劑在生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;阿維菌素稠狀乳油市場銷售中減量50%,通過攻關,減量達到2%以內,在計量誤差范圍之內。
4.污水處理。通過技術攻關調整出水ph值,新增粗濾池,新增壓濾機,改進處理路線,有效解決了自化學預處理系統(tǒng)至微電解系統(tǒng)全線堵塞情況;對硫化氫氣味問題,改一級吸收為兩級吸收,有效改善出水夾帶硫化氫氣味問題;微電解工序通過設備優(yōu)化和工藝改進,使之能適應我公司廢水出水cod達5000mg/l,達到生化處理進水標準。
與此同時,積極做好項目申報和辦證工作。因公司改制要求,將公司所有有效期內“三證”及時辦理更名手續(xù),新的湖北蘄農化工有限公司農藥三證已全部到位。
三、抓內部管理管理,向管理要效益。一是抓人事管理。根據(jù)各單位人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位,較好完成各單位人員的入職、轉正、離職、調崗等人事管理等工作。目前,已招聘員工共計13余人,已轉正員工23人,并確定了員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。同時,規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
二是抓公司管理。狠抓員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工工作紀律、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度。配備專職管理員抓erp規(guī)范運行。erp在實施運行中暴露的一些問題在逐步改進,各崗位操作人員的操作通過明確整改要求逐步趨于規(guī)范化操作。
三是抓生產(chǎn)管理。以“制度規(guī)范化、工作計劃性、實施細致化、考核嚴肅化”為準則,用明晰的工作思路,服務式的職能管理方式組織生產(chǎn),調動了職能管理人員積極性,增強了工作主動性。完善安全、環(huán)保、消防、公用工程管理體系,明確職責范圍,分級、分塊負責,與各生產(chǎn)單位簽訂年度責任狀。加強日常安全檢查,開展專項安全檢查,環(huán)保每日檢查。對檢查出的安全隱患需要整改項必須落實具體人和具體時間,使檢查取得實效,對查出的不安全狀態(tài)、不安全行為及時進行進行處理;對不能及時整改的制定了相應的監(jiān)控措施并逐條進行了分析。根據(jù)危化品安全生產(chǎn)需要,上半年下達安全隱患整改8次,完成率88%。并納入考核。確保上半年公司無重大人員傷亡事故、無重大設施事故、無重大火災事故、無重大爆炸事故。積極開展“提質降耗,節(jié)能減排”活動,練內功,增強產(chǎn)品生命力。緊跟市場,靈活調度組織生產(chǎn),確保企業(yè)經(jīng)濟效益。
四是抓財務管理。積極協(xié)調社會職能部門關系,加深稅企聯(lián)系,積極爭取稅收優(yōu)惠政策,合理避稅。積極籌資融資,靈活調度使用,確保生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)良性運轉。結合企業(yè)發(fā)展需要,確保企業(yè)順利轉軌。適應生產(chǎn)經(jīng)營新形式,及時制定相關規(guī)定,做到業(yè)務操作規(guī)范化、程序化,財務管理方面得到較大的加強。
二、各部門工作中存在的問題及跟進解決的措施
一是在技術創(chuàng)新方面。對氯化物廢氣問題目前為止沒有徹底解決;對五峰五硫化二磷使用工作滯后;公司更名辦證進度達不到公司要求,辦證力度與進度與公司要求有差距。
二是在生產(chǎn)經(jīng)營方面。環(huán)保管理遠沒有達到我們預期的目標,化學處理和催化微電解處理有長足進步,但沒能徹底解決氣味問題;氯化物的生產(chǎn)和硫磺后處理氣味嚴重;工作職責及工作完成情況考核力度還不大,干部和員工工作積極性沒有最大限度發(fā)揮;水排放和水回用的方案還在進一步的推敲和落實。
單證員年度工作總結篇七
1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2.按制定的出貨工作計劃及相關要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3.與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4.協(xié)調好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。
5.核算出相關的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報關。
6.根據(jù)信用證要求,制作并準備相應的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7.登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
單證員年度工作總結篇八
20xx年過去了,過去的一年里,我在公司領導和各位同事的幫助下工作有很大的進步,個人業(yè)務能力得到了很大提升,但還是有很多做的不到位的地方,在接下來的工作中我會繼續(xù)努力改進。在20xx年新的一年里,我將更加努力完善本職工作,望各位領導、同事多多幫助。
在過去的一年里我的具體工作總結和在新的一年里的工作安排如下:
一、個人崗位職責內容:
1、收到客戶訂單以后,仔細檢查訂單的總件數(shù)和金額,最重要的是交貨期,先跟工廠落實好了送貨時間以后再給客戶確認交期,以免最后耽誤交期,有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,然后給工廠下購銷合同,合同里要特別注意產(chǎn)品描述,數(shù)量,單價,總金額,付款方式和交貨時間。
2、購銷合同下去以后,在準備面料的這段時間里,抓緊時間和客戶溝通確認一些包裝的細節(jié)問題,并安排輔料的生產(chǎn),在面料到工廠之前把輔料安排好,以免耽誤使用。
安排包裝的時候需要注意:不管新客戶還是老客戶,不論是新訂單還是翻單,一定要把包裝細研究透,有不懂得地方一一列明,寫郵件詢問客戶,復雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,可跟據(jù)客戶寄要的實樣安排生產(chǎn),例如彩卡,可看一下材質和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認一下包裝是否同上一個訂單。
3、所有的包裝都清楚以后,給工廠發(fā)包裝要求,在發(fā)出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗標怎么釘,釘在什么位置,彩卡的實用方法,袋子的掛鉤方向,以及一些不干膠貼的位置,最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。
4、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,該給客戶寄確認樣的寄確認樣,該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,寄給客戶自己自己一定要仔細檢查,做工,尺寸,顏色等,特別是寄船樣一定要仔細檢查,做工,尺寸,顏色(大貨的顏色要和之前的確認樣比一下),包裝(水洗標,彩卡,條碼,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細檢查,每一步都不能少)。
另外如果是給客戶寄新樣品,一定要編號留樣存檔,實在沒有樣品留時候也要拍照片。每個客戶的留樣樣品,樣品布和樣品照片都要歸類保存,以便以后下訂單的時候容易查找。
5、注意跟進工廠的生產(chǎn)進度,催工廠按時寄客戶要求的樣品,提前告知最后的出貨數(shù),如果實際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,要及時通知客戶,如果超出客戶給的范圍,不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個星期,詢問貨物準備的情況,是否能按時交貨,以便安排申請驗貨和訂艙。不能按時交貨要及時跟客戶商議,告知不能按時交貨的原因以及可以交貨的時間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,詢問其船期,最晚送貨時間和截單時間,并催要入貨通知。及時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時間安排生產(chǎn)和送貨。
需要注意的兩點:
(1)對于客戶需要來驗貨的貨一定要強調工廠,在驗貨通過以后方可送貨;
(2)驗貨出現(xiàn)問題的貨,要求工廠抓緊時間按照要求該翻箱的翻箱,該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。
6、報關和單據(jù)
及時將報關資料發(fā)給指定的報關行,貨代指定報關的要提前將單據(jù)寄到指定的地點,報關要按照實際的出貨情況來報,件重尺,商品名稱,商品編碼都要按照實際的來,要確保商品名稱和商品編碼一致。
在告知貨代最后的件重尺的同時要與貨代核對提單草本,并安排產(chǎn)地證等相應的客戶清關需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶,告知出貨的情況,船名航次,以及箱單發(fā)票,提單產(chǎn)地證等先關的單據(jù),崔其安排付款??蛻艨畹劫~以后將清關單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號。
所有的單據(jù)都要做的單單一致,單證一致。
7、其他相關事宜
二、在新的一年里工作中需要注意和改進的地方
過去的一年自己也作出了不少成績,但是還是犯了很多的錯誤,給公司帶來了損失和影響。
3、語言溝通能力欠缺,工作一年多了還是只能寫個簡單的郵件,稍微有點難度得郵件,就要研究半天,而且最后寫出來得還不是很完美,我自己也很補滿意,以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作,其實我自己也一直在練習,只不過是進步的比較慢。
三,對公司的建議
希望不定期的能開一次例會,對一段時間內的工作做下總結,把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特別注意的,有哪些特別著急需要加強跟進的工作羅列出來,把一些工作的進展情況作出匯報,領導和同事之間多溝通一下,開展工作的時候做到心中有數(shù)。
新年伊始,20xx年已經(jīng)過去,之前我在本職工作上還有很多需要學習和提升的地方,在新的一年里我將盡我最大的努力,踏踏實實的把工作做好,竭盡全力完成本職工作,輔助其他同事完成公司安排,以個人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,可能會出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,還請領導和各位同事多多指證,多多幫助。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績,在大家的共同努力下,公司明天越來越好,個人發(fā)展的平臺和提升的空間越來越寬廣;祝大家,新年快樂,家庭幸福美滿!
單證員年度工作總結篇九
2014年上半年工作總結我校將2014年定位為“質量提升年”,提出了質量提升目標——“6543”工程,即:教學管理實現(xiàn)“教學理念、師資水平、專業(yè)水平、技能競賽水平、教科研水平、校企合作能力”項提升;學生管理實現(xiàn)“德育隊伍水平、學生文明程度、自理能力、身體素質、創(chuàng)業(yè)意識”5項提升;后勤管理實現(xiàn)“服務水平、食堂管理水平、環(huán)境建設水平、資產(chǎn)管理水平”管理實現(xiàn)“辦學理念、管理水平、工作干勁”半年主要工作和取得成績匯報如下:一、分類教學接地氣上半年,我校教學從學生實際出發(fā),采取了3個“三分之一”
三分之一學生走對
規(guī)劃職業(yè)分類教學的方法:三分之一學生走就業(yè)道路,口單招升學渠道,其余學生參加技能大賽培訓。對走就業(yè)道路的學生,我校通過“增加技能課時、生涯、見實習、邀請企業(yè)創(chuàng)業(yè)指導”科技到校招聘技術員,我校名學生找到滿意的工作。來校招聘,汽車專業(yè)畢業(yè)生準畢業(yè)生已經(jīng)被預訂一空。對于走升學渠道的學生,我們建立“三班一通道”
4項提升;行政3項提升?,F(xiàn)將上
“四部曲”,使學生盡快適應
4月28日,瑞聲
19名同學順利通過面試。
18家企業(yè)參加,200余
39枚獎牌,一舉獎牌總數(shù)位列全市第一。機電專業(yè)的李蘇杭同學突破蘇南學校的重重封鎖,淘汰了上屆國家級技能大賽的金牌和銀牌得主,殺入國賽圈,代表江蘇省參加國家級比賽。訓的還有旅游管理專業(yè)的謝玉玲同學,雖然最終沒有進入國賽圈,但是她沖破了中式鋪床項目蘇南職校一統(tǒng)天下的局面,們實現(xiàn)超越積累了寶貴的經(jīng)驗。二、專業(yè)建設出成績除了大賽獲獎以外,上半年,我校專業(yè)建設也是喜事不斷。一是完成專業(yè)更新和優(yōu)化。我校新增了航海、動漫等五個定向專業(yè)。更新了一些過時的、市場需求不旺盛的專業(yè)。二是支持專業(yè)創(chuàng)品牌。
本學期開展“弘毅”講堂12次,5月31共有30名老師登上講堂,傳播先進經(jīng)驗、交流思想。
5的各類大賽獎勵制度,重獎了在省技能大賽中獲獎的師生。
為我5月19日,我校根據(jù)先前制訂
我們今年參加國賽集
使之成為我校“技藝雙馨”辦學特色
我校師生的經(jīng)典代表項目。在5月底閉幕的全國啦啦操聯(lián)賽中,主動化,使得身體
提升綜合素質為核心,不,程利老師榮獲“示范課”?!皟刃蕖笔巧钊腴_展“凈園”行動。繼續(xù)加強宿舍、餐廳、教室衛(wèi)生評比活動,做到了“五無”:校園無紙屑、地上無痰(糖)跡、桌椅無刻劃、墻壁無涂畫、潔具無污垢。五、行政管理抓落實圍繞業(yè)已成型的“弘毅”
教育理念,深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,提升管理水平,嚴抓落實。一是持續(xù)推進“191”工作法。領導干部率先垂范,走群眾路線,建立微信群,搭建管理新平臺。
第一時間傾聽來自基層師生的聲音,第一時間發(fā)現(xiàn)問題,及時溝通,及時解決問題。繼續(xù)

