最新整理檔案工作總結(jié)(精選10篇)

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    總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    整理檔案工作總結(jié)篇一
    今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
    根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書資料447冊(cè),其中本年度整理xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
    我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
    1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
    2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
    3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xxx居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
    工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
    1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
    3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
    2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
    3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
    4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
    6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
    通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
    明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
    重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
    熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育xx村為“xx市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居委會(huì)成為“xx省二級(jí)檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
    檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
    整理檔案工作總結(jié)篇二
    x年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
    年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧x年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了x年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
    全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,編寫檔案史料近xx萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
    我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成xx條,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫(kù)藏檔案文件。
    按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)xx次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
    開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近x余冊(cè)。
    總體看來(lái),x年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
    整理檔案工作總結(jié)篇三
    共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收?qǐng)D紙x張;接收工程報(bào)告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊(cè),圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。
    截至xx月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報(bào)告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達(dá)了xx%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。
    1.圖書。目前,圖書館藏書x冊(cè),其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊(cè),交通運(yùn)輸類圖書x冊(cè)。今年購(gòu)買各類專業(yè)圖書x冊(cè),購(gòu)買金額x元;所有新進(jìn)圖書第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫(kù),貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購(gòu)買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購(gòu)買渠道,經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購(gòu)買正版打折圖書,有效彌補(bǔ)了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
    截至xx月底,圖書借閱量達(dá)x冊(cè),借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。
    2.期刊。對(duì)公司征訂的各類期刊共計(jì)x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對(duì)閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類報(bào)紙期刊,經(jīng)過公司宣傳欄及時(shí)更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營(yíng)造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。
    截至xx月底,閱覽室期刊借閱量x冊(cè),x人次。
    人事檔案管理個(gè)人的年度工作總結(jié)范文4
    xx年,檔案中心在管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅(jiān)持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),開創(chuàng)了新的工作局面。
    1、館庫(kù)建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫(kù)房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問題。
    2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止xx年xx月,檔案館館藏檔案xx萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收xx余件卷。
    3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時(shí)進(jìn)取配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
    二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
    1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應(yīng)對(duì)面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對(duì)機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對(duì)機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
    2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。
    三、檔案信息化建設(shè)
    按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)成績(jī)顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級(jí)目錄、全引目錄、文件級(jí)目錄xx萬(wàn)條,全文掃描xx余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目資料,并對(duì)工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
    四、檔案服務(wù)
    案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱xx人次,電話咨詢xx多次,查閱檔案資料xx卷(冊(cè)),復(fù)制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。
    五、xxxx年主要工作思路
    xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,xxxx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
    一是爭(zhēng)取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,推動(dòng)館庫(kù)建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。所以,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。
    二是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭(zhēng)取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
    三是堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
    四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,進(jìn)取向社會(huì)供給檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
    五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢(shì),按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
    六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式,營(yíng)造全社會(huì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
    整理檔案工作總結(jié)篇四
    我20xx年畢業(yè)于xx學(xué)院xx系,任教于xx市第四中學(xué),20xx年調(diào)入xx中學(xué),擔(dān)任xx教學(xué)工作。20xx年x月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對(duì)我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項(xiàng)工作,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。
    工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào);凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教;凡具體工作堅(jiān)持自我動(dòng)手。在工作中,我結(jié)合單位實(shí)際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》《xx檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí),提高了工作本事。
    檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻(xiàn)的精神,進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我進(jìn)取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)提議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案大檢查,認(rèn)真開展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。
    省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,應(yīng)對(duì)困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細(xì)心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對(duì)電子檔案與文本檔案是否一致,核對(duì)完成后再與檔案目錄核對(duì),查漏補(bǔ)缺,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào),逐頁(yè)編碼。截止到評(píng)估驗(yàn)收前,我檔案室共整理裝訂教育評(píng)估檔案xx冊(cè)、xx盒,教學(xué)評(píng)估檔案xx盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。
    看著一卷卷檔案資料裝訂成冊(cè),收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對(duì)檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞,我已經(jīng)離不開這個(gè)工作。
    整理檔案工作總結(jié)篇五
    __年以來(lái),糧食局高度重視檔案工作,嚴(yán)格按照市檔案句有關(guān)要求,加大檔案工作管理力度,取得了較好成效。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)匯報(bào)如下:
    一、組織管理情況
    我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓,將檔案工作列入機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃,研究解決檔案工作具體問題,保證工作經(jīng)費(fèi)。一是成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動(dòng)情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。具體工作由辦公室牽頭抓總,業(yè)務(wù)科、財(cái)務(wù)室共同配合,設(shè)立專(兼)職檔案人員3名,做到分工明確,責(zé)任到人。二是成立綜合檔案室,檔案門類齊全,涵蓋文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、實(shí)物(榮譽(yù))檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類,進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化排列、編號(hào),并對(duì)檔案的進(jìn)出、查閱等實(shí)行規(guī)范化管理;三是我局加強(qiáng)對(duì)所屬機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查,對(duì)__市軍糧供應(yīng)辦公室檔案工作采取集中收集、統(tǒng)一管理,檔案工作實(shí)現(xiàn)了制度化與規(guī)范化。
    二、設(shè)施設(shè)備情況
    一是有適合檔案安全保管的用房。現(xiàn)有辦公室1間、檔案調(diào)閱室1間、庫(kù)房2間,總面積100平米,室內(nèi)五節(jié)檔案鐵皮柜__組,定制實(shí)物檔案鐵皮柜2組,資料柜2組,劃分有技術(shù)區(qū)域、整理區(qū)域和展示區(qū)域。二是配備了完善的檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備,有數(shù)據(jù)管理、安全監(jiān)控、消防滅火、溫濕度測(cè)量和調(diào)控儀、防盜、防光等相關(guān)設(shè)施設(shè)備;各種規(guī)格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全,物品擺放整齊,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。
    三、業(yè)務(wù)建設(shè)情況
    一是每年組織人員集中對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理,系統(tǒng)化排列和編號(hào),建立了檔案全宗卷,索引醒目、規(guī)范。檔案調(diào)閱進(jìn)行登記管理。檔案資料統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確,每年按時(shí)向市檔案局上報(bào)并將電子圖片和數(shù)據(jù)錄入軟件,上傳并經(jīng)市檔案局審核存檔。截止__年,我局檔案數(shù)量1330卷左右,其中文書檔案610卷、會(huì)計(jì)檔案450卷、資料約111冊(cè)、聲像檔案23冊(cè)、實(shí)物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條,未發(fā)現(xiàn)積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求,將截至1999年長(zhǎng)期和永久的文書檔案及時(shí)移交市檔案館。
    四、檔案信息化情況
    我局高度重視檔案信息化建設(shè),專門購(gòu)置打印機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備,市檔案局布置的__年至__年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。
    整理檔案工作總結(jié)篇六
    1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全工作機(jī)制。我們專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng)由常務(wù)副部長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由辦公室主任和民族、宗教處處長(zhǎng)擔(dān)任。成員由辦公室和民族、宗教處專職檔案員擔(dān)任。形成了由上到下、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的垂直管理。
    2、積極征訂刊物,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。我部每年都積極訂閱《檔案天地》。檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),上崗前都經(jīng)過崗位培訓(xùn),能夠做到熟知《檔案法》,掌握業(yè)務(wù)知識(shí),并結(jié)合工作實(shí)際,嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的規(guī)定。
    3、及時(shí)立卷歸檔,講究工作方法。今年我們又將所有檔案文件重新整理歸類,梳理文件目錄,做到心中有數(shù)。在保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地做好紙質(zhì)文件立卷工作工作的同時(shí),積極探索電子文件的歸檔,要求各業(yè)務(wù)處室把各自的的文件按職能分類拷盤備份?!胺堑洹边^后,我們特意將“防非”資料單獨(dú)立卷。
    幾年來(lái),我部連年被市檔案局評(píng)為“檔案立卷合格單位”,連續(xù)五年被市委、市政府評(píng)為“實(shí)績(jī)突出”單位。在檔案工作中,我單位至今未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法事件。
    整理檔案工作總結(jié)篇七
    檔案室應(yīng)為本機(jī)關(guān)單位整理檔案,而不應(yīng)該為檔案館整理檔案。它主觀為本單位整理檔案,客觀為國(guó)家積累檔案資源。今天本站小編為大家精心挑選了關(guān)于關(guān)于整理檔案的
    工作總結(jié)
    的文章,希望能夠很好的幫助到大家。
    在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下,20xx年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
    1、保證資料收集完整性
    為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識(shí)并多方收集資料。并請(qǐng)**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對(duì)社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊(cè),立卷142卷,長(zhǎng)期保存69卷,短期保存73卷。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。
    2、強(qiáng)化檔案資料檢索利用
    為了使檔案文件利用更方便高效,在對(duì)資料進(jìn)行收集整理后,20xx年社區(qū)檔案的7冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊(cè),同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
    3、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作
    所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
    石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績(jī)。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
    在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和細(xì)心指導(dǎo)下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣與醫(yī)院管理年活動(dòng),加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案 工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
    今年以來(lái),我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
    二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
    為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。
    一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。
    二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。
    三是樹立檔案的價(jià)值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
    三、增強(qiáng)法制意識(shí),完善制度建設(shè)
    醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無(wú)論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無(wú)不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的
    規(guī)章制度
    體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
    四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
    一年來(lái),我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財(cái)務(wù)檔案12余卷,病歷430份。
    一年來(lái),在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
    在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx
    工作計(jì)劃
    ,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
    一、 服務(wù)“評(píng)估”,努力提高全員檔案意識(shí)
    媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,各部門、單位認(rèn)真組織,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u(píng)估”過程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào),加蓋專用章,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,下大決心,克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。-xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁(yè),完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150 卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。
    二、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域
    按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
    檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。-xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
    整理檔案工作總結(jié)篇八
    __年,檔案中心在管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以_為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅(jiān)持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),開創(chuàng)了新的工作局面。
    一、綜合檔案館庫(kù)房和檔案資源建設(shè)
    1、館庫(kù)建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫(kù)房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問題。
    2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止__年12月,檔案館館藏檔案14萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收43227余件卷。
    3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、__年度大事記。同時(shí)進(jìn)取配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了__年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
    二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
    1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應(yīng)對(duì)面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對(duì)機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對(duì)機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
    2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。
    三、檔案信息化建設(shè)
    按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)成績(jī)顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級(jí)目錄、全引目錄、文件級(jí)目錄28894萬(wàn)條,全文掃描200余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目資料,并對(duì)工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
    四、檔案服務(wù)
    今年以來(lái),檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展要求,進(jìn)取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊(cè)),復(fù)制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。
    五、20__年主要工作思路
    __年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅(jiān)持以_為指導(dǎo),以_為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,20__年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
    一是爭(zhēng)取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,推動(dòng)館庫(kù)建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。所以,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。
    二是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭(zhēng)取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
    三是堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
    四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,進(jìn)取向社會(huì)供給檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
    五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢(shì),按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
    六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式,營(yíng)造全社會(huì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
    整理檔案工作總結(jié)篇九
    我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的具體指導(dǎo)下,以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級(jí)部門下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),切實(shí)規(guī)范檔案依法行政,認(rèn)真調(diào)查研究,強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。
    在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識(shí)和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí)。通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),提高學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
    (1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達(dá)到xx卷。
    (2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來(lái),多達(dá)xx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn),查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著手對(duì)這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動(dòng)手,不怕臟不怕累,認(rèn)真細(xì)致的重新裝、訂編排校對(duì),使這部分檔案資料得到了良好的保護(hù),也更加利于查找利用。
    (3)抓檢索工具的完善補(bǔ)充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對(duì)案卷目錄、全宗、文號(hào)索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續(xù)接和完善補(bǔ)充,制作、完善、校驗(yàn)各種目錄xx卷,輸入計(jì)算機(jī)檢索目錄xx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。
    (4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報(bào)送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭(zhēng)在短期內(nèi)形成主管機(jī)關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報(bào)送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項(xiàng)工作設(shè)定為年檢考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前,已取得一定成績(jī)。
    為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國(guó)主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級(jí)綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實(shí)際,積極開展了檔案館“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。一年來(lái),在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊(cè);整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng);采取切實(shí)措施,加強(qiáng)庫(kù)房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)檔案包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    整理檔案工作總結(jié)篇十
    xxx年,_嚴(yán)格按照區(qū)委、區(qū)政府要求,以建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),以轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高效能為重點(diǎn),不斷強(qiáng)化服務(wù)手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情景匯報(bào)如下:
    項(xiàng)目檔案xxxx卷、區(qū)內(nèi)棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案xxxx卷,確保了我區(qū)檔案工作與重大項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。
    認(rèn)真貫徹落實(shí)“三會(huì)一課”,不斷創(chuàng)新理論學(xué)習(xí)的方式和載體,先后組織了知識(shí)競(jìng)答、座談會(huì)、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻(xiàn)日、開辟學(xué)習(xí)園地等活動(dòng),開展了“首講輪講”、座談會(huì)、民主生活會(huì)、“為國(guó)守史,為黨管檔”等主題實(shí)踐活動(dòng),全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創(chuàng)立學(xué)習(xí)型組織,推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),改善閱覽室環(huán)境,為來(lái)館利用者供給人文關(guān)懷;進(jìn)取組織黨員、干部參加區(qū)內(nèi)創(chuàng)城、徒步、乒乓球比賽等文體活動(dòng),以優(yōu)異的成績(jī)展現(xiàn)_黨員干部團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。
    征求各層次意見,開展了批評(píng)和自我批評(píng),認(rèn)真梳理了領(lǐng)導(dǎo)班子、黨員干部在作風(fēng)建設(shè)等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”,從自身做起,把抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)放到首位,班子成員之間經(jīng)常交換意見,溝通思想,經(jīng)過溝通促團(tuán)結(jié),經(jīng)過制度促規(guī)范,經(jīng)過學(xué)習(xí)促提高,經(jīng)過監(jiān)督促廉政,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全局同志銳意進(jìn)取,開創(chuàng)工作新局面。
    完善廉政建設(shè)職責(zé)制,建立健全預(yù)防和懲治腐敗體系各項(xiàng)規(guī)章制度,把廉政工作細(xì)化、量化,職責(zé)到人;經(jīng)過召開班子民主生活會(huì)和廣泛征求群眾意見等形式,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子廉政建設(shè)的監(jiān)督,構(gòu)成了班子成員、上下級(jí)、黨內(nèi)黨外互相監(jiān)督的機(jī)制;經(jīng)過撰寫心得體會(huì)、學(xué)習(xí)交流、座談、專題報(bào)告、觀看廉政教育片、講黨課等活動(dòng),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部紀(jì)律教育,提高黨員干部拒腐防變的本事,從源頭上扼制腐敗的滋生。