辦公室工作職責和要求 辦公室工作職責(優(yōu)質8篇)

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    辦公室工作職責和要求篇一
    2、負責行政后勤、訪客會務接待、快遞收發(fā)及登記,費用核對報銷等工作;
    3、負責辦公用品、公司固定資產日常管理工作;
    4、協(xié)助辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理;
    5、負責日常考勤、招聘接待、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;
    6、協(xié)助建立員工關系,參與組織員工活動工作;
    7、領導交辦的其他工作。
    辦公室工作職責和要求篇二
    協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦
    做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
    負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
    負責文件的管理和存檔工作。
    負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
    掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
    嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
    建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
    協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
    完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
    做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
    負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息辦公室內勤工作職責辦公室內勤工作職責。
    加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領導簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
    做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
    積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。
    辦公室工作職責和要求篇三
    辦公室是校長和黨總支組織管理學校內外事務、協(xié)助學校領導管理和建設好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責如下:
    一、牽頭統(tǒng)籌安排學校重點(中心)工作和綜合協(xié)調年級、處室間工作,督辦、催辦學校部置的有關工作。
    二、檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。
    三、核準教職工結構工資及履職工資情況。
    四、負責教職工日常人事管理工作。
    五、負責學校日常文秘工作。
    六、負責學校檔案管理,指導和督促學校各部門的`檔案管理工作。
    七、負責離退休人員的管理工作。
    八、負責校內外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪接待工作及其他社會公益等方面的工作。
    九、負責保衛(wèi)保密工作。
    十、協(xié)助校長、書記做好日常校務、黨務工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。
    十一、負責辦理學校領導交辦的其他工作。
    辦公室工作職責和要求篇四
    工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面我們來看一下
    關于
    辦公室的工作職責吧。
    1、綜合協(xié)調機關政務工作;
    2、擬訂相關工作制度并組織實施;
    4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
    5、負責編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;
    6、承擔信息項目和統(tǒng)計管理工作;
    7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;
    8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作;
    9、負責局有關基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作;
    10、負責機關固定資產、財務管理、后勤管理服務等項工作;
    11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作;
    12、承擔重要文稿起草工作,負責工作計劃、總結等文字綜合工作,承擔人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導工作。
    13、完成領導交辦的
    其他
    工作。
    質量管理辦公室在管理者代表領導下,負責學校質量體系運行的管理工作。其主要職責為:
    一、遵照最高管理層決策,協(xié)助管理者代表,建立并保持學校質量體系,負責推行和組織實施質量管理工作。
    二、根據相關的'規(guī)則、標準、國際公約的要求和學校內外環(huán)境的變化需求,協(xié)助管理者代表,編制、修訂《質量管理體系手冊》,組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。
    三、檢查、督促、協(xié)調有關質量重要工作的策劃過程。
    四、負責學校質量管理體系的宣貫工作,指導并檢查其他層面的宣貫工作。
    五、制訂并實施學校質量體系培訓計劃,負責程序文件編寫員、內審員的隊伍建設工作。
    六、組織并實施學校內部質量審核工作,檢驗糾正和預防的結果,并發(fā)布內審通報。
    七、做好主管機關和審核機構對學校質量體系審核的準備工作及審核結果的處理工作。
    八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對質量體系進行評審。
    九、負責協(xié)調校內各部門之間質量管理方面的問題,接受質量投訴,負責督促處理。
    十、負責制訂本部門年度工作計劃、質量目標、職工培訓計劃。
    1.負責組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結。
    2.負責全院行政規(guī)章制度的修訂。
    3.負責財務、設備、辦公用品、人事管理、郵件收發(fā)、安全保衛(wèi)、計劃生育等學院日常行政事務工作。
    4.負責安排黨政聯(lián)席會議、黨政聯(lián)席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作,對上述會議作出的各項決議貫徹落實,進行傳達,督促辦理,及時向有關領導和部門反映情況。
    5.負責全院來往公函的登記、送閱、擬辦、校稿,負責院公章的管理,負責督辦領導批示的落實情況,負責收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。
    6.負責全院大事的有關資料統(tǒng)計、搜集和整理,負責組織學院年鑒的編纂工作。
    7.及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。
    8.負責協(xié)調學院內各部門間的關系。
    9.負責聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。
    10.負責對外聯(lián)系和接待工作,以及以院主辦的各種大型會議的會務工作。
    11.落實完成學校辦公室、人事處、財務處、設備處、保衛(wèi)處等學校主管部門交給的各項工作。
    12.完成院領導交辦的其他工作。
    辦公室工作職責和要求篇五
    綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
    1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。
    2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
    3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
    4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
    5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
    6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
    7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。
    8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
    9、負責公司信息化建設。
    10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
    11、負責機關車輛的管理。
    12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
    綜合辦公室主任崗位職責
    1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
    2、負責辦公室制度建設,逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
    3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。
    4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
    5、負責審核各種公文,把好文字關和政策關。
    6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。
    7、按時完成領導交辦的其他工作。
    綜合辦公室副主任崗位職責
    1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
    2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
    3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。
    4、協(xié)助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
    5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。
    6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
    7、負責公司機關車輛和司機管理工作。
    8、按時完成領導交辦的其他工作。
    綜合辦公室文書崗位職責
    1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
    2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
    3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。
    4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。
    5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。 6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。 7、負責公司接待工作。 8、負責本部門員工的考勤。
    10、按時完成公司領導交辦的其他工作。
    綜合辦公室人事管理崗位職責
    1、遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
    2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。 3、負責辦理內部人事分配和調動手續(xù)。
    4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細表。 5、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。 6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。
    7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。 8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
    9、負責辦理員工的退休(職)手續(xù)。
    10、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
    11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。 12、負責做好人事檔案的建立和完善。 13、按時完成公司領導交辦的其他工作。
    綜合辦公室綜合崗位職責
    1、遵守紀律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
    2、負責機關計算機的維護和維修,做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。
    3、負責辦公設備的管理,驗收和交接,并建立辦公設備臺帳。
    4、負責公司法律事務工作、合同臺帳的管理。 5、負責公司公務接待工作。 6、負責公司后勤事務工作。 7、負責公司倉庫管理工作。
    8、按時完成公司領導交辦的其他工作。
    《》:
    一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
    二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
    三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的.管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
    四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
    五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。
    六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
    1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
    2、技術管理、開發(fā)管理制度。
    3、物資管理制度。
    4、會計帳務、成本管理制度。
    5、人事、總務管理制度。
    6、其化有關管理制度。
    7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
    8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
    9、公司培訓計劃的匯總與推行。
    10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
    11、各部間有關事項的協(xié)調。
    12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
    13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
    14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
    15、預算編制協(xié)助建立及管理。
    16、專案性成本及產品利益分析。
    17、新產品的成本預估及售價擬訂。
    七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。
    八、完成領導交辦的其他工作。
    辦公室工作職責和要求篇六
    一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作,學校辦公室主任工作職責。
    二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務接待。
    三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
    四、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
    五、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執(zhí)行情況。
    六、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
    七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
    八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協(xié)助院領導作好值周工作。
    九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
    十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的.完成情況,并負責督辦落實。
    十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
    十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
    辦公室工作職責和要求篇七
    一、椐據校領導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學校名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關材料。
    二、協(xié)助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
    三、協(xié)助校領導了解、檢查學校黨群、行政各部門對上級和學校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見。
    四、根據校領導的指示,負責組織、協(xié)調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。
    五、在校領導授權范圍內,負責協(xié)調學校日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發(fā)事件。
    六、協(xié)助各單位、部門草擬學校各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發(fā)執(zhí)行。
    七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責學校印信管理工作。
    八、負責學校信息工作,組織編寫學校(年鑒)、(大事記)編發(fā)(情況通報)和(領導參閱)。
    九、負責學校作息時間的調整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
    十、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
    十一、負責全校綜合統(tǒng)計工作。
    十二、負責檔案館工作。
    十三、負責居委會工作。
    十四、負責學校文印室的管理工作。
    十五、負責學校機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。
    十六、負責學校董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡工作。
    十七、負責學校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。
    十八、負責學校內部收費管理工作。
    十九、負責學校校務公開工作。
    二十、做好為領導和基層服務的各項工作。
    辦公室工作職責和要求篇八
    1、負責項目部機械動力設備的正常運行、管理和維護工作。
    2、負責制定設備操作規(guī)程。負責制訂公司所有大中型機械設備的大、中修措施計劃并參與檢修。
    3、參與組織指揮公司重點設備檢修、安裝工程,并對安裝質量與施工安全負責。
    4、負責建立管理、維護設備臺帳和設備檔案,做好機械設備的巡視和點檢記錄。
    5、負責機電設備質量、故障問題的解決和處理。
    6、負責礦山工程設備的技術與管理工作。
    7、負責工程設備的采購、驗收、質量監(jiān)督和成本控制等管理工作。
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