檔案工作個(gè)人工作總結(jié)(模板12篇)

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    總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
    檔案工作個(gè)人工作總結(jié)篇一
    檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于20xx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
    1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
    歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。
    具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。
    2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
    檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國、補(bǔ)辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
    20xx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、xx在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料、為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
    3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
    檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
    進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求。
    4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
    升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),20xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
    5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
    文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
    通過研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃、目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
    人事檔案20xx年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過,在全省高校中僅有幾家。20xx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
    當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
    1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
    2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
    3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
    隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
    檔案工作平時(shí)默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
    檔案工作個(gè)人工作總結(jié)篇二
    20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè),致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
    一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),檔案工作機(jī)制得到了進(jìn)一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認(rèn)真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實(shí)了工作機(jī)制建設(shè),保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
    一是調(diào)整充實(shí)了工作隊(duì)伍。調(diào)整充實(shí)了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應(yīng)設(shè)立了檔案工作機(jī)構(gòu),配備了具體負(fù)責(zé)人員。積極支持檔案工作人員參加上級(jí)組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及檔案工作調(diào)度會(huì)。
    二是繼續(xù)加大了財(cái)政投入。將檔案工作經(jīng)費(fèi)列入了鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評(píng)定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應(yīng)的保健補(bǔ)助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮(zhèn)都能堅(jiān)持做到“應(yīng)支則支”。預(yù)計(jì)到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費(fèi)投入將超過5500元。
    三是配備添了硬件設(shè)施。我鎮(zhèn)以省一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個(gè)10m3,數(shù)碼相機(jī)一臺(tái),電腦和打印設(shè)備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級(jí)檔案室打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而村一級(jí)整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進(jìn),如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。
    二、加強(qiáng)宣傳,落實(shí)措施,檔案收集管理得到進(jìn)一步規(guī)范一是抓實(shí)宣傳教育。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識(shí),使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)全員檔案法制意識(shí)。加強(qiáng)干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實(shí)行目標(biāo)管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核內(nèi)容,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期聽取檔案工作情況匯報(bào),及時(shí)掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計(jì)劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會(huì)。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗(yàn)收合格后歸檔。
    三、是健全制度建設(shè)。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,制定了《檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制》、《檔案員崗位責(zé)任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴(yán)格按制度辦事,進(jìn)一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時(shí)確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個(gè)村已建立健全了各項(xiàng)制度,10個(gè)村全部實(shí)現(xiàn)了村級(jí)建檔。
    三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)各項(xiàng)工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學(xué)、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
    一是規(guī)范收集建檔。及時(shí)完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實(shí)行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴(yán)格每卷檔案裝訂線和厚薄標(biāo)準(zhǔn)。
    二是科學(xué)別類歸存。對(duì)20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便,保障了檔案安全。
    三是利用效果顯著。
    立足“服務(wù)”這一根本,對(duì)檔案工作運(yùn)行機(jī)制不斷地創(chuàng)新,切實(shí)地做到了服務(wù)對(duì)象多維化、服務(wù)程序規(guī)范化、服務(wù)體制開放化。充分利用檔案的歷史價(jià)值,提高檔案的利用率,為促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復(fù)印、移交服務(wù),提供了可靠的依據(jù)。至今為止,鎮(zhèn)村兩級(jí)檔案借閱數(shù)達(dá)159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴(kuò)建、產(chǎn)權(quán)糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的依據(jù)。
    回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)下,取得了一定的成績,但與上級(jí)的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好村級(jí)檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點(diǎn)是強(qiáng)化學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導(dǎo)并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
    檔案工作個(gè)人工作總結(jié)篇三
    自1997年到xx鄉(xiāng)工作和參加檔案培訓(xùn)以來,我始終把學(xué)習(xí)專業(yè)方面知識(shí),加強(qiáng)自身素質(zhì)為己任,以克己奉公、追求上進(jìn)為動(dòng)力,無怨無悔、鍥而不舍地工作。作為專職檔案員我嚴(yán)格要求自己,緊密團(tuán)結(jié)在黨組織周圍,在伴隨我逐漸成長的多位領(lǐng)導(dǎo)中我的口碑尚可,他們對(duì)我的愛護(hù),無論是工作方面還是生活中都給了我很大的幫助。這也算是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的一種認(rèn)可吧。做為多年的兼職檔案員我始終把檔案工作放在比其他工作更重要的位置抓好。按照市縣檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的會(huì)議指導(dǎo)精神,我認(rèn)真抓好學(xué)習(xí)貫徹,主要從以下幾方面抓起。
    一是及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,把檔案的有關(guān)精神及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo),然后按相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行工作。
    二是不讓自己在工作中遇到的每一份有用的檔案遺失。
    三是清理積存,在浩繁的文件中,梳理出我單位各種有保存價(jià)值的資料,進(jìn)行整理歸檔。
    四是廣泛收集,按照市縣檔案機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的指示,對(duì)我鄉(xiāng)相關(guān)部門移交的檔案及時(shí)進(jìn)行收集。
    五是対收集的檔案按照上級(jí)業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)進(jìn)行歸檔整理。
    六是做好檔案的保管利用工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的查找提供工作及時(shí)進(jìn)行辦理。
    在今后的.工作中,我一定對(duì)自身的不足之處進(jìn)行認(rèn)真反思和改正,在周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助下能有更大的進(jìn)步。
    檔案工作個(gè)人工作總結(jié)篇四
    2--年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“--建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
    一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“--建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目,簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對(duì)21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    二、創(chuàng)建省一級(jí)檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時(shí)間的準(zhǔn)備,計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級(jí)檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“--市城市建設(shè)簡介”、“--市城建檔案館指南”、“--市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《--市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《--市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書;在電視臺(tái)的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對(duì)照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級(jí)檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。
    三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候?,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。
    四、完成了“--建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作?!?-建設(shè)網(wǎng)”自20--年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要?,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“--市城建檔案館”、“--市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁面。
    下半年工作打算:
    一、順利通過省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。
    二、高水平完成城市地下管線普查工作。
    三、充實(shí)“--建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報(bào)送工作。
    四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
    檔案工作個(gè)人工作總結(jié)篇五
    時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2015年已然過去,回顧一年以來的工作歷程,歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
    第一、工作情況匯報(bào): 這一年以來,我們共收集了科技檔案5063卷,招投標(biāo)檔案1000余卷,審批資料500余卷。而且正在對(duì)庫存檔案進(jìn)行電子化掃描制作。
    在工作期間,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守所內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成館內(nèi)交辦的工作任務(wù)。在這期間我學(xué)到了更多的關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案工作,檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、紙質(zhì)備份、存入計(jì)算機(jī)。其次,檔案的管理工作和安全措施:在進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項(xiàng)工作。
    第二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,能夠做到虛心向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好任何工作都不是一件容易的事情,因此在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
    第三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平: 我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
    檔案工作個(gè)人工作總結(jié)篇六
    20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠(yuǎn)發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案工作的順利開展。我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
    為了把檔案工作更好地落到實(shí)處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制,配備了專職檔案員。把此項(xiàng)工作列入了年度工作計(jì)劃,多次召開局長辦公會(huì),安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高了檔案管理水平。同時(shí)根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書檔案實(shí)行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。
    目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對(duì)辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,我局:
    一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。針對(duì)特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。
    二是增加經(jīng)費(fèi)開支,完善設(shè)施,特別是針對(duì)災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項(xiàng)目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機(jī)、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
    三是為維護(hù)檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時(shí)常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對(duì)檔案室進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
    我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
    20xx年,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺(tái)階。同時(shí)將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機(jī)制,把檔案工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處,更安全、更有效地利用檔案,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
    檔案工作個(gè)人工作總結(jié)篇七
    堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,切實(shí)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。我局始終堅(jiān)持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時(shí),我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對(duì)干部職工的業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)和綜合知識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識(shí),切實(shí)提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
    二、以經(jīng)濟(jì)工作為中心,完成招商引資任務(wù)
    為完成區(qū)招商引資任務(wù),我們先后幾次召開全局招商引資會(huì)議,傳達(dá)區(qū)招商引資會(huì)議精神,提高全體干部對(duì)招商引資工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo),并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室,落實(shí)到人頭,形成了科科有任務(wù)、人人有指標(biāo),局長帶頭找項(xiàng)目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬元。
    三、以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設(shè)
    1、召開了全區(qū)檔案工作會(huì)議。全區(qū)68個(gè)一級(jí)單位的檔案員參加會(huì)議。會(huì)議總結(jié)了20xx年全區(qū)檔案工作,對(duì)20xx年檔案工作進(jìn)行了部署,與全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀,保證今年檔案工作按時(shí)保質(zhì)完成。
    2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對(duì)職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
    3、貫徹實(shí)施國家檔案局8號(hào)令,及時(shí)將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位完成了文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、專業(yè)5個(gè)門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會(huì)計(jì)檔案678卷;聲像檔案54卷92張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案1154件;婚姻檔案7362卷。
    4、按照《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)要求,上半年,我們重點(diǎn)對(duì)全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位的會(huì)計(jì)檔案重新進(jìn)行核實(shí),對(duì)有鑒定銷毀任務(wù)的部門建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,明確了鑒定銷毀期限。對(duì)個(gè)別有銷毀任務(wù)的單位下發(fā)了會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀流程及相關(guān)材料,對(duì)這些單位的檔案員進(jìn)行了面對(duì)面的指導(dǎo)。6月份,督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對(duì)1994年以前形成的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀,共銷毀檔案1683件。
    5、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《吉林省檔案管理?xiàng)l例》,組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式,切實(shí)抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實(shí)處。
    四、以服務(wù)社會(huì)為基礎(chǔ),夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)
    1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個(gè)單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術(shù)4卷、審計(jì)15卷、婚姻5495卷。同時(shí),我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實(shí)物以及照片共45件。
    2、加強(qiáng)檔案工作數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完成28個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位和2個(gè)二級(jí)知指導(dǎo)單位的電子文件的驗(yàn)收、接收和指導(dǎo)工作。
    3、加強(qiáng)信息網(wǎng)建設(shè)。目前,我局網(wǎng)站管理已形成長效機(jī)制,有專人負(fù)責(zé),及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網(wǎng)站發(fā)布37條,市局網(wǎng)站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個(gè)與老百姓切身利益相關(guān)的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。我局上傳本級(jí)現(xiàn)行文件53件。
    4、加強(qiáng)檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí),注重樹立良好形象,始終堅(jiān)持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個(gè)人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會(huì)建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料,擴(kuò)大了檔案工作的知名度,得到了社會(huì)各界的好評(píng)。
    檔案工作個(gè)人工作總結(jié)篇八
    2011年8月份至今,我已負(fù)責(zé)檔案管理工作這5個(gè)月,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助、支持和指導(dǎo)下,我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。
    此工作期間我主要負(fù)責(zé)各參建單位的檔案檢查、指導(dǎo)工作。為了提高檔案內(nèi)在質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案交工驗(yàn)收后3個(gè)月完成竣工文檔達(dá)到預(yù)驗(yàn)收要求、半年達(dá)到檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求;我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面的制度、本項(xiàng)目竣工文件編制辦法及要求,并嚴(yán)格按照相關(guān)要求對(duì)各參建單位進(jìn)行定期或不定期的檔案檢查、指導(dǎo)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,不把問題帶到下一道工序中。主要體現(xiàn)如下:
    一是根據(jù)省質(zhì)監(jiān)站的要求,2011年7月1日后xx大橋項(xiàng)目也需使用《廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)》(以下簡稱“系統(tǒng)”),但xx大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗(yàn)收,左幅正處于施工準(zhǔn)備階段,因此會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)需補(bǔ)錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實(shí)施難度和存在的問題,經(jīng)業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)及我檔案小組相議,決定將xx大橋左、右幅分為二個(gè)單位工程,左幅施工、試驗(yàn)、檢測記錄錄入系統(tǒng),右幅相關(guān)記錄保持原有手工資料不補(bǔ)錄系統(tǒng);系統(tǒng)只作左幅單位評(píng)定,日后合同段評(píng)定采用手工評(píng)定。避免了大量施工資料系統(tǒng)補(bǔ)錄的工作,既提高檔案工作的效率,又確保竣工文檔的質(zhì)量。
    一、規(guī)范的要求,杜絕了該類現(xiàn)象再度出現(xiàn)。
    三是本項(xiàng)目屬于改擴(kuò)建工程,所有標(biāo)段都涉及到橋涵加固這一工程內(nèi)容,并將合同段內(nèi)“維修加固”單獨(dú)列為一個(gè)單位工程。而系統(tǒng)只限于新建項(xiàng)目,對(duì)維修加固工程并無相應(yīng)的表格,雖然各合同段該項(xiàng)工程暫未開工,但將面臨該項(xiàng)工程施工質(zhì)檢記錄是否使用系統(tǒng)錄入的問題。經(jīng)與業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)管理員商議已預(yù)定三個(gè)方案,但仍業(yè)主征求廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站的意見,尚未能確定具體方案。我會(huì)繼續(xù)對(duì)維修加固工程的施工質(zhì)檢記錄的處理方式進(jìn)行跟蹤落實(shí),避免日后影響施工單位對(duì)該項(xiàng)檔案工作的開展。
    在檔案檢查、指導(dǎo)工作之余,還協(xié)助業(yè)主檔案文件的整理、系統(tǒng)錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進(jìn)行檔案管理,方便日后查找檔案資料,提高工作效率,我仔細(xì)地對(duì)紙質(zhì)檔案資料及系統(tǒng)檔案目錄進(jìn)行了整理、編目和統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格按要求分類、歸檔、題名、立卷,力爭做到每卷資料真實(shí)、排序合理、題名準(zhǔn)確,確保檔案資料的完整準(zhǔn)確、更新及時(shí)。此外,我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時(shí),必須填寫借閱登記表,記錄借閱的資料名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、借閱人等詳細(xì)情況,資料歸還時(shí)我會(huì)及時(shí)將其放回原處。同時(shí)還加強(qiáng)了檔案室的管理,不允許外人隨便出入檔案室,每組檔案柜都隨時(shí)上鎖,鑰匙有專人保管;還認(rèn)真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作,做到以防為主,防治結(jié)合。
    工作中我認(rèn)真做好每次檢查、指導(dǎo)內(nèi)容的筆記,努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索掌握方法,提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。雖然我已工作幾年,但是我發(fā)現(xiàn)我的專業(yè)知識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在以后的日子,我會(huì)更虛心地向各位同事學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),努力提高自己的專業(yè)水平。另外我還會(huì)抓緊一切可以利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。在今后的工作中,我會(huì)一如既往地認(rèn)真對(duì)待工作,腳踏實(shí)地的做好自己的工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
    檔案工作個(gè)人工作總結(jié)篇九
    堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,切實(shí)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。我局始終堅(jiān)持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時(shí),我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對(duì)干部職工的業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)和綜合知識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識(shí),切實(shí)提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
    二、以經(jīng)濟(jì)工作為中心,完成招商引資任務(wù)
    為完成區(qū)招商引資任務(wù),我們先后幾次召開全局招商引資會(huì)議,傳達(dá)區(qū)招商引資會(huì)議精神,提高全體干部對(duì)招商引資工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo),并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室,落實(shí)到人頭,形成了科科有任務(wù)、人人有指標(biāo),局長帶頭找項(xiàng)目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬元。
    三、以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設(shè)
    1、召開了全區(qū)檔案工作會(huì)議。全區(qū)68個(gè)一級(jí)單位的檔案員參加會(huì)議。會(huì)議總結(jié)了20xx年全區(qū)檔案工作,對(duì)20xx年檔案工作進(jìn)行了部署,與全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀,保證今年檔案工作按時(shí)保質(zhì)完成。
    2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對(duì)職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
    3、貫徹實(shí)施國家檔案局8號(hào)令,及時(shí)將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位完成了文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、專業(yè)5個(gè)門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會(huì)計(jì)檔案678卷;聲像檔案54卷92張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案1154件;婚姻檔案7362卷。
    4、按照《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)要求,上半年,我們重點(diǎn)對(duì)全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位的會(huì)計(jì)檔案重新進(jìn)行核實(shí),對(duì)有鑒定銷毀任務(wù)的部門建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,明確了鑒定銷毀期限。對(duì)個(gè)別有銷毀任務(wù)的單位下發(fā)了會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀流程及相關(guān)材料,對(duì)這些單位的檔案員進(jìn)行了面對(duì)面的指導(dǎo)。6月份,督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對(duì)1994年以前形成的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀,共銷毀檔案1683件。
    5、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《吉林省檔案管理?xiàng)l例》,組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式,切實(shí)抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實(shí)處。
    四、以服務(wù)社會(huì)為基礎(chǔ),夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)
    1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個(gè)單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術(shù)4卷、審計(jì)15卷、婚姻5495卷。同時(shí),我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實(shí)物以及照片共45件。
    2、加強(qiáng)檔案工作數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完成28個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位和2個(gè)二級(jí)知指導(dǎo)單位的電子文件的驗(yàn)收、接收和指導(dǎo)工作。
    3、加強(qiáng)信息網(wǎng)建設(shè)。目前,我局網(wǎng)站管理已形成長效機(jī)制,有專人負(fù)責(zé),及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網(wǎng)站發(fā)布37條,市局網(wǎng)站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個(gè)與老百姓切身利益相關(guān)的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。我局上傳本級(jí)現(xiàn)行文件53件。
    4、加強(qiáng)檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí),注重樹立良好形象,始終堅(jiān)持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個(gè)人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會(huì)建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料,擴(kuò)大了檔案工作的知名度,得到了社會(huì)各界的好評(píng)。
    檔案員工作總結(jié)
    文秘與檔案個(gè)人求職簡歷模板
    檔案學(xué)個(gè)人簡歷表格
    檔案館年度工作總結(jié)
    檔案管理年度工作總結(jié)
    檔案館年檔案工作計(jì)劃
    藝術(shù)職院個(gè)人藝術(shù)檔案建設(shè)論文
    檔案工作個(gè)人工作總結(jié)篇十
    20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,健全制度,強(qiáng)化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
    為進(jìn)一步加強(qiáng)本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
    本單位結(jié)合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
    一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
    1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計(jì)錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,所掌握的檔案知識(shí)不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
    1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
    2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。
    3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
    檔案工作個(gè)人工作總結(jié)篇十一
    檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
    1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
    歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。
    具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。
    2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
    檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國、補(bǔ)辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
    xx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、xx在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
    3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
    檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
    進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
    4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
    升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
    5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
    文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
    通過研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃。目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
    人事檔案xx年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次通過,在全省高校中僅有幾家。xx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
    當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
    1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
    2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
    3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
    隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
    檔案工作平時(shí)默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
    檔案工作個(gè)人工作總結(jié)篇十二
    進(jìn)入檔案館工作已半年有余,我從一個(gè)什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,每個(gè)過程走過來都有深深的感觸。新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對(duì)我來說是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇,是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會(huì)。在這半年的工作和學(xué)習(xí)過程中,領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),各位同事的大力支持和幫助,使我能很快地適應(yīng)檔案管理流程與操作,讓我無論是在工作還是為人處事上都學(xué)到了很多。
    作為專職城建檔案管理的一名新兵,我深知自己的專業(yè)知識(shí)匱乏,業(yè)務(wù)能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道的今天我必須更努力的學(xué)習(xí)才能勝任這一份工作。由于是學(xué)財(cái)務(wù)出身,對(duì)城建檔案這一塊從未接觸過,我一方面從最基礎(chǔ)的建設(shè)工程知識(shí)學(xué)起,了解整個(gè)房屋建設(shè)和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)總體框架和基本流程;另一方面,向經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請(qǐng)教檔案管理的規(guī)范和技巧。半年來,通過我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié),檔案管理工作基本能得心應(yīng)手,但仍存在著一些不足的地方,在下階段工作將努力改進(jìn)。現(xiàn)就目前新洲區(qū)城建檔案館現(xiàn)狀提幾點(diǎn)個(gè)人的意見。
    一、創(chuàng)新檔案審核機(jī)制,優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收流程。
    建立建設(shè)工程檔案移交自查制度,要求建設(shè)單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項(xiàng)自查并蓋章確認(rèn),在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預(yù)約登記,以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率。
    二、推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。
    隨著信息化的發(fā)展,我管迫切需要啟用檔案管理軟件,協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能,與建設(shè)局相關(guān)單位通過局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)連接,建立資源共享平臺(tái),為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。及時(shí)更新和維護(hù)本館網(wǎng)站,把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對(duì)外服務(wù)窗口、信息交流平臺(tái)和檔案宣傳陣地。
    三、切實(shí)加強(qiáng)檔案保管、保護(hù)工作。
    庫房嚴(yán)格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實(shí)體安全。實(shí)時(shí)維護(hù)好檔案管理軟件的安全運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作,確保檔案數(shù)據(jù)安全。
    四、繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、市政項(xiàng)目、園林項(xiàng)目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。
    五、繼續(xù)做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作,按照要求進(jìn)行整理并歸檔。
    六、繼續(xù)推進(jìn)城建檔案法制建設(shè),將依法治檔工作落到實(shí)處。
    七、做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
    在檔案館工作半年的時(shí)間里,我深刻的體會(huì)到了不僅要學(xué)會(huì)怎樣做事,還要學(xué)會(huì)如何做人。
    盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績,但距檔案管理的規(guī)范化要求,與檔案管理的先進(jìn)單位相比還有不少差距。我將認(rèn)真學(xué)習(xí)其他單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,主動(dòng)查找工作中存在的不足,以更加負(fù)責(zé)的精神、更加有力的措施,全力投入檔案管理工作中去,不斷推進(jìn)檔案工作邁上新臺(tái)階。