2023年檔案心得體會(huì)(優(yōu)秀12篇)

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    心得體會(huì)是指一種讀書、實(shí)踐后所寫的感受性文字。好的心得體會(huì)對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇心得體會(huì)下面我給大家整理了一些心得體會(huì)范文,希望能夠幫助到大家。
    檔案心得體會(huì)篇一
    電子政務(wù)是指運(yùn)用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限,優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實(shí)現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸,從內(nèi)部辦公延伸到對外服務(wù),它是面向社會(huì)的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務(wù)的操作平臺(tái)中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的公文,是機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺(tái)產(chǎn)生的,它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中,實(shí)行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。
    傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨(dú)立的管理流程,兩個(gè)管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn),并且兩個(gè)流程之間是通過文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運(yùn)行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達(dá)到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。
    考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn),如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會(huì)造成部分的重復(fù)勞動(dòng)。因?yàn)殡娮游募跉w檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作,這無疑是增加了勞動(dòng)量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來說,在文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,檔案人員就要參與設(shè)計(jì)、進(jìn)行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個(gè)流程之后,將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶及時(shí)著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時(shí),將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
    根據(jù)電子文件的特點(diǎn),必須建立一個(gè)完整的管理體系,即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進(jìn)行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。
    電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)對產(chǎn)生于機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定,同時(shí)監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對文件進(jìn)行的技術(shù)操作,包括操作平臺(tái)的轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)位置的改變等都應(yīng)該記錄下來。因?yàn)檫@種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
    判斷傳統(tǒng)文件的真實(shí)性,主要考察兩個(gè)方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項(xiàng)發(fā)生了變化,就可以對文件的真實(shí)性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實(shí)性的準(zhǔn)則并不適用于電子文件,因?yàn)橐皇请娮游募妮d體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復(fù)制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實(shí)性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實(shí)性,主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時(shí)當(dāng)人當(dāng)事形成的,主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M(jìn)行全過程管理,并通過技術(shù)措施和管理制度,組成一個(gè)貫穿電子文件從生成、運(yùn)作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數(shù)字信息的真實(shí)可靠性。在目前的技術(shù)條件下,一般可采取的措施是:
    一是建立對電子文件操作者的身份識(shí)別與訪問權(quán)限的控制,防止非法侵入。
    二是設(shè)置操作日志,自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內(nèi)容等。
    三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機(jī)構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。
    身份識(shí)別技術(shù)主要用于正確識(shí)別通信用戶或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶一個(gè)“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號(hào)組成、只有本人和所使用的計(jì)算機(jī)知道。當(dāng)合法用戶要求進(jìn)入系統(tǒng)訪問時(shí),首先輸入自己的通行字,計(jì)算機(jī)會(huì)將這個(gè)通行字與存儲(chǔ)在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進(jìn)行比較驗(yàn)證。如果驗(yàn)明他為合法用戶,就可接受他對系統(tǒng)進(jìn)行訪問;如果驗(yàn)證不合法,計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕該用戶對系統(tǒng)進(jìn)行訪問。
    將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容,從而達(dá)到保護(hù)其真實(shí)性的目的。
    傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件。
    目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機(jī)聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損。為此,要求電子文件歸檔時(shí),有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時(shí)歸檔。在同一活動(dòng)中,有時(shí)除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質(zhì)文件,為保持這些文件之間的有機(jī)聯(lián)系,確保同一活動(dòng)中形成的電子檔案管理的信息完整性,應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理,作為電子文件一并保存。對于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件,如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫中,則應(yīng)收集齊全并保持有機(jī)聯(lián)系。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等,都應(yīng)納入歸檔的范圍。
    電子檔案來自各個(gè)方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同。這種差異必然導(dǎo)致在利用過程輸出時(shí)所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子公文形成時(shí)所依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)不久就有可能過時(shí),以致新的軟硬件無法讀取原先存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性,建議采取以下幾種措施:
    檔案心得體會(huì)篇二
    近年來,學(xué)檔案成為高校管理中的重要環(huán)節(jié),它記錄了每一位學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲情況等信息,是學(xué)生成長的見證。作為一名大學(xué)生,我深刻認(rèn)識(shí)到學(xué)檔案的重要性,通過整理自己的學(xué)檔案并反思自己的學(xué)習(xí)歷程,我獲得了許多寶貴的體會(huì)和收獲。
    首先,學(xué)檔案能夠幫助我全面了解自己的學(xué)習(xí)情況。在整理學(xué)檔案的過程中,我逐漸清楚地了解到自己所學(xué)的課程內(nèi)容、崗位實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)等。通過對學(xué)檔案的查看,我能夠更加客觀地看待自己的優(yōu)勢和不足,從而有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升。而且,學(xué)檔案還為我提供了一個(gè)機(jī)會(huì)去了解自己的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài),通過反思自己的學(xué)習(xí)歷程,我能夠清晰地看到自己的改變和進(jìn)步。在這個(gè)過程中,我深刻體會(huì)到學(xué)檔案對于全面了解自己的學(xué)習(xí)情況的重要性。
    其次,學(xué)檔案促使我更好地規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)。通過對學(xué)檔案的整理,我將自己的學(xué)習(xí)情況和學(xué)習(xí)目標(biāo)相結(jié)合。我會(huì)在學(xué)檔案中列出自己的短期和長期目標(biāo),并為每個(gè)目標(biāo)設(shè)定具體的計(jì)劃和行動(dòng)步驟。這樣的做法讓我充滿了方向感和動(dòng)力,能夠更加明確地知道自己要朝著哪個(gè)方向努力。而且隨著學(xué)習(xí)目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn),我也能在學(xué)檔案中看到自己的成果,這進(jìn)一步激勵(lì)著我追求更高的目標(biāo)。
    第三,學(xué)檔案還能幫助我及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)習(xí)問題。在整理學(xué)檔案的過程中,我會(huì)仔細(xì)檢查自己的學(xué)習(xí)成績和評(píng)價(jià),對于自己的不足有清楚的認(rèn)識(shí)。在發(fā)現(xiàn)問題后,我會(huì)主動(dòng)尋找解決的方法和策略,并在學(xué)檔案中記錄下來。這樣的做法不僅能夠幫助我及時(shí)反思和調(diào)整學(xué)習(xí)方法,還能讓我從連續(xù)的失敗中學(xué)到寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。通過學(xué)檔案的指引,我能更加針對性地解決學(xué)習(xí)中遇到的問題,不斷提高自己的學(xué)習(xí)效果。
    此外,學(xué)檔案也為我提供了機(jī)會(huì)去展示自己的學(xué)習(xí)成果。在搜索實(shí)習(xí)、就業(yè)等過程中,學(xué)檔案成為了我重要的敲門磚。我可以通過學(xué)檔案向用人單位展示自己的學(xué)習(xí)成績和活動(dòng)經(jīng)歷,讓他們更好地了解我的能力和潛力。同時(shí),學(xué)檔案還是自我鼓勵(lì)和自我肯定的工具。當(dāng)我在整理學(xué)檔案并回顧自己的學(xué)習(xí)歷程時(shí),看到自己的專業(yè)成績和獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí),這種成就感會(huì)讓我更加自信和有動(dòng)力地投入到學(xué)習(xí)中。
    綜上所述,學(xué)檔案給予我許多啟發(fā)和正能量。通過全面了解自己的學(xué)習(xí)情況,規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)目標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)習(xí)問題,以及展示自己的學(xué)習(xí)成果,我更加明確了自己的學(xué)習(xí)方向和目標(biāo),提高了學(xué)習(xí)效果和動(dòng)力。因此,學(xué)檔案對我而言,是一份非常重要的記錄和參考,是我成長之路上不可或缺的一部分。我將繼續(xù)認(rèn)真整理自己的學(xué)檔案,不斷完善并以此為依據(jù)來指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的學(xué)術(shù)成績和綜合素質(zhì),為自己的未來奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    檔案心得體會(huì)篇三
    20xx年3月3日上午有幸參觀了十二中的檔案管理情況,通過參觀受益匪淺,下面談幾點(diǎn)體會(huì)和想法:
    一、做好檔案管理的基本原則dd在“細(xì)”上下功夫
    通過學(xué)習(xí)可以發(fā)現(xiàn),他們的檔案都做得很細(xì)。細(xì)就是細(xì)心、細(xì)致,檔案工作既是一門科學(xué),又是一門學(xué)問,要想做好檔案工作我認(rèn)為最重要的是細(xì)心加耐心,勤于鉆研。
    二、做好檔案的有效途徑dd在“勤”上下功夫
    勤就是勤快,勤于收集工作材料。在具體操作過程中,要及時(shí)對各種資料收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理,做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確,內(nèi)容充實(shí)。
    通過學(xué)習(xí)我體會(huì)到,要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念,不能一味的認(rèn)為檢查就是看檔案材料準(zhǔn)備的怎么樣,久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。開展了工作肯定有工作材料,檔案材料是學(xué)校平時(shí)工作的積累,只要將教育教學(xué)中的資料加以歸類整理,就能形成一套完整的檔案,透過檔案資料就能了解學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的開展情況。
    檔案心得體會(huì)篇四
    檔案是保留和整理歷史證據(jù)的載體,具有重要的歷史和文化價(jià)值。作為一個(gè)檔案工作者,在這個(gè)崗位上工作已經(jīng)有一段時(shí)間了,我對于"做檔案"也有了一些心得體會(huì),下面我將從檔案的重要性、整理檔案的方法、檔案保護(hù)、數(shù)字化檔案以及個(gè)人成長等方面來談?wù)勎业挠^點(diǎn)。
    首先,檔案的重要性是不容忽視的。檔案所保留的信息和證據(jù)是歷史研究和記憶的重要來源。檔案中包含著社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)乃至個(gè)人生活各個(gè)方面的信息,記錄了人類社會(huì)的發(fā)展和變遷。因此,正確保存和整理檔案對于研究和了解歷史有著重要的作用。檔案是一個(gè)國家、一個(gè)民族的珍貴財(cái)富,我們作為檔案工作者有責(zé)任和義務(wù)認(rèn)真對待我們手中的檔案資料。
    其次,整理檔案需要有一定的方法和技巧。在檔案整理工作中,劃分文件、分類整理、建立目錄等是必不可少的環(huán)節(jié)。我發(fā)現(xiàn),整理檔案最好的方法是先了解其背景,明確整理的目的和范圍,然后根據(jù)一定的規(guī)則進(jìn)行分類整理,最后建立詳細(xì)和準(zhǔn)確的目錄,以便于查找和使用。此外,合理利用一些輔助工具如計(jì)算機(jī)軟件等也能提高工作的效率和質(zhì)量。
    檔案保護(hù)是檔案工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。檔案資料的保存和保護(hù)是我們的職責(zé)所在。在檔案工作中,我們需要注重檔案資料的環(huán)境條件,避免受到濕度、溫度等因素的影響。此外,更重要的是保證檔案的安全和隱私,防止被盜、遺失和修改等。現(xiàn)代科技的發(fā)展使得數(shù)字化檔案成為一種重要的解決方案。數(shù)字化檔案可以提供更好的保護(hù)機(jī)制,也便于維護(hù)和管理。
    數(shù)字化檔案的發(fā)展為我們的工作帶來了便利。傳統(tǒng)檔案保存需要大量的空間,而且難以保護(hù)和管理。現(xiàn)在,我們可以通過數(shù)字化手段將檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔,實(shí)現(xiàn)對檔案的遠(yuǎn)程訪問和管理。數(shù)字化檔案的建設(shè)不僅提高了檔案的利用價(jià)值,也使得檔案的保護(hù)更為便捷和高效。但是,同時(shí)也帶來了一些新的問題,如數(shù)字檔案的安全性和可長期存儲(chǔ)性等,我們需要不斷探索和完善數(shù)字檔案的管理機(jī)制。
    最后,個(gè)人成長是做檔案工作中不能忽視的一個(gè)方面。在檔案工作中,我們需要具備豐富的學(xué)科知識(shí)和專業(yè)技能,同時(shí)也需要注重個(gè)人素質(zhì)的提高。通過工作實(shí)踐,我逐漸明白檔案工作需要細(xì)致耐心、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,也需要良好的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力。此外,參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),了解最新的國內(nèi)外檔案管理理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對我個(gè)人的成長和職業(yè)發(fā)展有著積極的影響。
    總之,做好檔案工作是一項(xiàng)重要的任務(wù),需要我們具備科學(xué)的方法和技巧,注重檔案的保護(hù)和利用,積極探索數(shù)字化檔案的建設(shè),同時(shí)注重個(gè)人的成長和素質(zhì)提高。在未來的工作中,我將不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,用更加專業(yè)的態(tài)度和技能投身于檔案工作,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
    檔案心得體會(huì)篇五
    干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
    一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
    長期以來,由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
    由于思想認(rèn)識(shí)不高,在實(shí)際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹立檔案意識(shí),加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
    二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。
    維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí),對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案,導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備,使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
    三、抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。
    隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí),導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
    面對存在的問題,應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來更新觀念、更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作,督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
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    檔案心得體會(huì)篇六
    20xx年x月xx日,根據(jù)局里的要求,我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn),本次培訓(xùn)為期八天,從20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通過本次關(guān)于檔案相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),獲益匪淺,讓我學(xué)到了很多專業(yè)知識(shí),現(xiàn)總結(jié)如下:
    檔案的專業(yè)知識(shí)分為三大類:第一類為檔案人員培訓(xùn)基礎(chǔ)知識(shí);第二類為檔案法律規(guī)章;第三類為檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
    學(xué)習(xí)檔案相關(guān)知識(shí),首先就要了解什么是檔案,檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內(nèi)閣大學(xué)士邱濬說檔案的作用:“今世賴之以知古,后世賴之以知今者也?!庇纱丝芍獧n案從古至今,都具有非常重要的作用,是機(jī)關(guān)文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動(dòng)素材。是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。
    根據(jù)不同的檔案分類,分為公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、 科技檔案管理、會(huì)計(jì)檔案與聲像檔案管理,不同的檔案管理辦法不同,對于檔案保管的庫房有八防的要求:防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。
    當(dāng)然隨著科技的發(fā)展,檔案也不再僅僅局限于過去的檔案,從而出現(xiàn)了電子文件與電子檔案,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成的社會(huì)活動(dòng)記錄,即以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)月度、處理,并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件,稱之為電子文件。具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。對于這一類檔案,管理有以下幾個(gè)原則:
    1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全;
    2、實(shí)行全過程管理;
    3、掌握電子文件至電子檔案的管理環(huán)節(jié);
    4、確保電子文件歸檔的質(zhì)量;
    5、我國電子檔案應(yīng)采取集中管理模式。
    接下來學(xué)習(xí)了檔案的相關(guān)法律規(guī)章,其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。
    檔案工作能否做好,直接影響著一個(gè)企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。就像細(xì)胞之于生命體的作用一樣,具有重要的意義?!熬懦咧_(tái),起于壘土,合抱之木,生于毫末?!备鷻n案打交道,就應(yīng)該樹立起自己的檔案意識(shí),樹立起扎根現(xiàn)在,立足長遠(yuǎn)的為祖國和民族歷史負(fù)責(zé)的廣博胸懷。 檔案是在朝夕中形成,在時(shí)間中積累,在歷史中綿延,在平淡中嬗變。十年、二十年,放到歷史的長河中,可以忽略不計(jì),一百年的風(fēng)雨留下的記憶也不過是戰(zhàn)爭和殺戮。而人卻是十年,二十年能經(jīng)歷悲歡離合,能風(fēng)華正茂,也能草木知秋。《荀子勸學(xué)》中的一句話,來概括檔案事業(yè)非常貼切:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海?!蔽覀円塾凇磅筒健⑿×鳌?,胸懷著“千里、江海”。這樣,我們看似平常的付出就有大的社會(huì)意義了。
    電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻, “忽視過去的人們,在歷史的行程中,只是一個(gè)缺乏思想準(zhǔn)備的過客;忽視過去的國家,面對世界變局,將不會(huì)有成熟的選擇,甚至有迷失方向的風(fēng)險(xiǎn)。”我覺得,用這段話來闡釋檔案事業(yè)的意義,非常生動(dòng)貼切。
    《公司的力量》中有這么一句話,你能看到多遠(yuǎn)的過去,就能看到多遠(yuǎn)的未來。感謝局里和公司給了我這次機(jī)會(huì)讓我學(xué)到這么多知識(shí)。
    檔案心得體會(huì)篇七
    在前往檔案館進(jìn)行文獻(xiàn)材料研究之前我在想:“檔案館到底是什么樣的地方?”“我在那里要做什么?” 然而,經(jīng)過這次檔案材料錄入的學(xué)習(xí),我對檔案館有了更深刻的認(rèn)識(shí)。在檔案館中,我明白了檔案館的意義以及檔案材料的重要性。
    第二段:探索檔案館
    當(dāng)我第一次踏入檔案館的時(shí)候,我驚嘆于這里的宏偉和嚴(yán)格。這里沒有一般圖書館的喧囂,安靜而莊重。走進(jìn)閱覽室,我注意到檔案收藏的品種非常繁多,更有趣的是,這些文獻(xiàn)材料隨著時(shí)間的推移而發(fā)生了除了外貌上的變化,同時(shí)也隨著時(shí)代變遷而蘊(yùn)藏了歷史價(jià)值。我充滿熱情地開始了我的錄入工作。
    第三段:虛心學(xué)習(xí)
    我發(fā)現(xiàn)在這里,文獻(xiàn)材料不僅僅對于學(xué)術(shù)研究有幫助,還有助于我們了解社會(huì)的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史文化等方面的發(fā)展變化。在檔案館中,我學(xué)到了一些關(guān)于如何正確收集歷史文獻(xiàn)的方法。虛心向?qū)<艺埥蹋伊私獾搅藱n案資料如何充分挖掘其價(jià)值的方法。如何對歷史文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理和歸納是一個(gè)技巧和藝術(shù)的過程,同樣適用于數(shù)字化檔案材料。
    第四段:忠誠記錄
    “檔案收錄者的任務(wù)就是舍我其誰,忠誠于華夏萬世文明的記載與傳承。”這是我在檔案館的首場培訓(xùn)課上聽到的。檔案記錄員的使命是將文獻(xiàn)材料傳承下去,這對歷史文化的傳承非常重要。因此,記錄這些文獻(xiàn)材料需要我們具備持久、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度。檔案材料的錄入不僅要精準(zhǔn)無誤,更要具備系統(tǒng)性和科學(xué)性。
    第五段:總結(jié)感想
    通過這次檔案館參觀,我不僅僅增長了見識(shí),而且感受到了檔案記錄員的工作的意義和價(jià)值。正確記錄和傳承文獻(xiàn)材料是一個(gè)艱辛的工作,需要我們有高度的責(zé)任感和抱負(fù)感,以及持續(xù)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐。檔案館中的的文獻(xiàn)資料具有很高的學(xué)術(shù)和歷史價(jià)值,我們應(yīng)該珍視并加以有效使用,為歷史文化的保護(hù)盡一份微薄之力。
    結(jié)尾:
    通過這次檔案館參觀和檔案材料錄入的實(shí)踐,我進(jìn)一步了解到了檔案的意義和價(jià)值。不僅僅是為了研究文化遺產(chǎn),更是要發(fā)揚(yáng)中國文化的精髓和靈魂。錄入這些文獻(xiàn)材料需要我們持續(xù)學(xué)習(xí)和努力,使其得到最佳的保護(hù)和使用。
    檔案心得體會(huì)篇八
    5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業(yè)單位的檔案員培訓(xùn)。3天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設(shè)的目標(biāo)與途徑,以及如何對各類檔案進(jìn)行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。以下是我學(xué)習(xí)的重點(diǎn)體會(huì):
    此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富,主要內(nèi)容有:《國家檔案局第10號(hào)令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定?!秶覚n案局第30號(hào)令》檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定?!镀髽I(yè)信息化檔案室建設(shè)基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識(shí)的培養(yǎng)》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規(guī)范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲(chǔ)和聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)期間,理論與實(shí)際相結(jié)合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。
    導(dǎo)向明確,覆蓋面廣、時(shí)間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒有終結(jié),認(rèn)識(shí)也在不斷發(fā)展和提高。 檔案工作者履行 為黨管檔、為國守史為企業(yè)服務(wù)的責(zé)任需要長期薪火傳承。
    為什么培養(yǎng)檔案征集意識(shí),這可以說著檢驗(yàn)檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的重要依據(jù)。
    怎樣培養(yǎng)檔案征集意識(shí),檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本 。從傳統(tǒng)載體來講,可以回想起當(dāng)時(shí)用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來看,可以看出社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類在社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
    以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
    檔案心得體會(huì)篇九
    檔案管理是一項(xiàng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域的重要工作。作為一名檔案管理人員,我經(jīng)過了一段時(shí)間的實(shí)踐和總結(jié),深刻體會(huì)到了做檔案的重要性。在這篇論文中,我將從五個(gè)方面分別談?wù)勎以谧鰴n案過程中的一些心得體會(huì)。
    首先,建立良好的檔案管理制度是至關(guān)重要的。檔案管理制度是保障檔案可靠性和安全性的基礎(chǔ)。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)不僅要建立一套完善的檔案管理制度,還要切實(shí)執(zhí)行和監(jiān)督其中的各項(xiàng)規(guī)定。只有建立規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序,才能有效地提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
    其次,檔案的分類和整理是檔案管理不可或缺的環(huán)節(jié)。分類和整理能夠幫助我們從大量的文件中快速找到所需的信息。我發(fā)現(xiàn),在分類和整理過程中,應(yīng)該充分考慮到檔案的特點(diǎn)和使用需求,進(jìn)行合理的劃分和編碼。此外,文件整理時(shí)還要注意保持檔案的完整性和連續(xù)性,以確保信息的準(zhǔn)確性和便捷性。
    第三,科技應(yīng)用對于檔案管理的重要性日益凸顯。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,越來越多的檔案管理人員開始利用科技手段來提高檔案管理的效率和質(zhì)量。我發(fā)現(xiàn),在檔案管理中,我們可以利用電子文件、數(shù)據(jù)庫和云存儲(chǔ)等工具來進(jìn)行檔案的掃描、檢索和備份。這些工具的使用極大地方便了我們的工作,并且提供了更好的保障,使檔案管理更加現(xiàn)代化和高效化。
    第四,檔案管理人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能。作為一名檔案管理人員,我們不僅僅是簡單地收集和保管檔案,更應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能。例如,我們需要熟悉檔案管理的法律法規(guī)和政策文件,并了解相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。此外,我們還需要具備一定的信息技術(shù)能力,能夠靈活運(yùn)用各種科技手段來管理和處理檔案。
    最后,檔案管理存在一定的挑戰(zhàn)和困難,需要我們不斷學(xué)習(xí)和探索。檔案管理涉及的內(nèi)容廣泛而復(fù)雜,需要我們不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力。我在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),只有保持學(xué)習(xí)的心態(tài),不斷鉆研和探索,才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和變化,更好地為檔案管理服務(wù)。
    總之,做檔案是一項(xiàng)繁瑣但重要的工作,需要我們建立良好的檔案管理制度,進(jìn)行分類和整理,利用科技手段提高工作效率,提升專業(yè)素養(yǎng),并保持學(xué)習(xí)的心態(tài)。只有這樣,我們才能更好地完成我們的工作,為實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)做出更大的貢獻(xiàn)。
    檔案心得體會(huì)篇十
    作為一個(gè)管理者,進(jìn)入到錄入檔案的領(lǐng)域,是一個(gè)非常有挑戰(zhàn)性的過程。每一份文檔的把握都需要耐心和細(xì)致的思考,因?yàn)檫@些檔案都是以后公司運(yùn)營的重要資料。我的工作需要把握接下來的社會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,在這些檔案的積累中,不斷提升公司的核心競爭力。因此,我來分享我的心得和體會(huì)。
    第二段:了解檔案的重要性
    檔案是一家公司的核心資料,是經(jīng)過認(rèn)真收集、整理、保存和管理的各種文書和資料。檔案記錄了公司管理中的各方面內(nèi)容,從公司創(chuàng)建開始,經(jīng)過了各種業(yè)務(wù)范疇。因此,檔案對公司的重要性不言而喻。
    檔案的管理有利于企業(yè)的歷史文化積累和遺產(chǎn)保護(hù)。同時(shí),檔案有助于企業(yè)的經(jīng)營決策和運(yùn)作,提高了公司的管理效率和水平。它們也可以成為公司與社會(huì)各方面接觸的重要材料,增強(qiáng)公司的公信力??傊?,正確管理檔案是一項(xiàng)關(guān)乎企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的重要工作。
    第三段:檔案管理的難點(diǎn)
    檔案管理是非常復(fù)雜的一項(xiàng)工作,它涉及到資料收集、整理、分類、傳遞和儲(chǔ)存等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都需要高度負(fù)責(zé)和細(xì)致的把握。檔案管理的常見問題包括:檔案收集不全、整理不規(guī)范、儲(chǔ)存地點(diǎn)不明確、查詢困難等。這些問題的出現(xiàn)往往源于管理者不夠重視檔案管理,缺乏能力和經(jīng)驗(yàn),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
    第四段:如何提高檔案管理水平
    要想改善檔案管理的狀況,管理者需要盡可能的提高自己的專業(yè)水平。首先,需要了解檔案管理流程和流程規(guī)范,遵循排版、索引、復(fù)制和分類等標(biāo)準(zhǔn)。其次,需要建立檔案管理制度,制定檔案管理流程和檔案管理制度,確保掌握所有檔案,并明確每個(gè)檔案的流向和責(zé)任的人。最后,是需要提高檔案管理的技能,和在實(shí)際工作中不斷總結(jié)和改進(jìn),逐漸形成具有競爭優(yōu)勢的檔案管理體系。
    第五段:總結(jié)
    檔案管理是一個(gè)全面、系統(tǒng)的工程,它關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和生存。在指導(dǎo)思想下,我們深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐檔案管理理論,不斷進(jìn)行檔案管理的工作實(shí)踐。只有掌握所需的技能和知識(shí),形成科學(xué)、規(guī)范的檔案管理流程和檔案管理制度,才能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
    檔案心得體會(huì)篇十一
    20,xx市檔案局嚴(yán)格按照麗水市局的決策部署,圍繞xx市委、市政府中心工作,認(rèn)真貫徹黨的十九大、十八大和十八屆四中、五中、六中全和省委十三屆歷次全會(huì)及全省、市檔案局(館)長會(huì)議精神,深入貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神,堅(jiān)定“三個(gè)走向”根本遵循,全面推進(jìn)“十三五”規(guī)劃實(shí)施,強(qiáng)化檔案公共服務(wù),深化推進(jìn)“五檔共建”,更好地為建設(shè)“生態(tài)更優(yōu)、實(shí)力更強(qiáng)、城鄉(xiāng)更美、百姓更富、文化更興、社會(huì)文明程度更高”的美麗幸福好xx服務(wù)。年,省老齡委授予我局省級(jí)“敬老文明號(hào)”稱號(hào)?,F(xiàn)將我局2018年工作情況及工作思路匯報(bào)如下:
    一、2018年工作開展情況
    (一)將“最多跑一次”改革工作落到實(shí)處。一是做好檔案局(館)自身改革工作,將6項(xiàng)權(quán)力事項(xiàng)和4項(xiàng)公共服務(wù)事項(xiàng)納入“最多跑一次”事項(xiàng)清單,全部進(jìn)駐市行政服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)了“一窗受理”,其中的檔案查閱服務(wù)和“異地查檔、跨館服務(wù)”2個(gè)事項(xiàng)通過省檔案局開發(fā)的浙江檔案服務(wù)網(wǎng)辦理,做到了“跑零次”和“一證通辦”。二是堅(jiān)持“一對一跟進(jìn)服務(wù)、月月提醒督促、上門主動(dòng)指導(dǎo)、部門聯(lián)合有序推進(jìn)”等工作制度,扎實(shí)開展好“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作。6月,以市府辦名義印發(fā)《xx市“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作實(shí)施方案》,召開全市業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì);7月,完成28家單位《行政許可事項(xiàng)文件材料歸檔范圍和保管期限表》的制定和報(bào)備工作,同時(shí)完成麗水行政權(quán)力運(yùn)行系統(tǒng)中行政許可、行政確認(rèn)、行政處罰等權(quán)力事項(xiàng)的歸檔模塊設(shè)置工作;9月,指導(dǎo)使用麗水行政權(quán)力運(yùn)行系統(tǒng)的單位完成全部403項(xiàng)行政許可事項(xiàng)的歸檔模塊配置工作;截至11月,指導(dǎo)完成麗水行政權(quán)力運(yùn)行系統(tǒng)中15286件辦結(jié)件的歸檔審核工作,歸檔率與歸檔合格率均達(dá)到100%。xx“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔軟件項(xiàng)目也已獲得發(fā)改部門初設(shè)批復(fù),投資概算90萬元,下一步將進(jìn)入軟件開發(fā)階段。
    (二)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)扎實(shí)推進(jìn)。貫徹執(zhí)行《xx市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》,2018年數(shù)字檔案館續(xù)建列入年度政府投資項(xiàng)目,投入資金120萬元,完成了機(jī)房升級(jí)改造和館藏新增檔案的數(shù)字化工作,建立異地在線備份中心?!?+9+n”檔案協(xié)同管理系統(tǒng)(xx)遷入麗水電子政務(wù)云平臺(tái)。在省檔案局和麗水市檔案局的指導(dǎo)下,我館通過測評(píng)成為麗水首個(gè)國家級(jí)數(shù)字檔案館。在加快數(shù)字檔案館建設(shè)的同時(shí),同步推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),截至今年已有59個(gè)單位建成數(shù)字檔案室,使用全市檔案協(xié)同管理系統(tǒng)的單位在不斷增加,電子檔案在利用上正在逐步取代紙質(zhì)檔案,數(shù)字檔案室的作用得到越來越多單位領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
    (三)檔案文化建設(shè)取得新成果。今年6月,xx市檔案館與浙江大學(xué)歷史系合作項(xiàng)目成果《民國時(shí)期的保甲與鄉(xiāng)村社會(huì)治理》一書,由浙江大學(xué)歷史系教授肖如平帶領(lǐng)的課題組完成編纂,由社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社出版發(fā)行。該書先后列入教育部人文社科青年基金項(xiàng)目和浙江省社科規(guī)劃辦設(shè)立的“之江青年社科項(xiàng)目”。10月,《xx司法檔案選編》第三輯完成整理工作,書稿已送中華書局編輯出版。11月,啟動(dòng)了新一輪館校合作計(jì)劃,初步確定了民國檔案大數(shù)據(jù)等項(xiàng)目作為今后雙方的合作重點(diǎn)。市檔案局為麗水市紀(jì)委、麗水市委宣傳部、麗水市檔案局在《處州晚報(bào)》上開辟的《傳家訓(xùn)、樹家風(fēng)》欄目提供檔案查詢、收集資料和撰稿,xx市共發(fā)表文章12篇,占全麗水市總共42篇的近30%,同時(shí),這些文章在《今日xx》上發(fā)表。
    (四)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度持續(xù)加強(qiáng)。根據(jù)xx本地實(shí)際,結(jié)合農(nóng)村文化禮堂建檔、“千村檔案”建設(shè)等工作,聯(lián)合市農(nóng)辦、市財(cái)政局下發(fā)《關(guān)于做好我市歷史文化村落檔案建設(shè)工作的通知》(龍檔〔2018〕19號(hào)),要求各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)根據(jù)文件要求指導(dǎo)做好相關(guān)材料的采集、收集、整理與上報(bào)工作。截至11月,完成18個(gè)歷史文化村落專項(xiàng)檔案建檔工作,已在“千村檔案”數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中形成193條記錄和923個(gè)附件,共計(jì)形成數(shù)據(jù)4.32gb,同時(shí)選取城北鄉(xiāng)、巖樟鄉(xiāng)作為2018年檔案規(guī)范管理工作的重點(diǎn)單位,下?lián)苎a(bǔ)助資金,積極推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和行政村(社區(qū))檔案工作,以整理質(zhì)量和利用效果為最終衡量標(biāo)準(zhǔn),確保真正實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。繼續(xù)跟蹤指導(dǎo)“五水共治”檔案管理工作。
    (五)檔案收集利用服務(wù)有成效。完成了19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道4.4萬件檔案和1567卷國家衛(wèi)生城市創(chuàng)建檔案的接收進(jìn)館工作。征集到巖樟鄉(xiāng)鄭莊村保管的清代至民國期間的山契、田契檔案共33件。提升服務(wù)窗口建設(shè),9月份入駐xx市行政服務(wù)中心,群眾和企業(yè)到政府部門辦事不出大廳就能得到高效的檔案查閱利用服務(wù),在美麗xx建設(shè)、重點(diǎn)項(xiàng)目政策處理等工作上及時(shí)提供檔案服務(wù),全年接待查閱4896人次,提供檔案利用3卷次。今年服務(wù)窗口還被評(píng)為全省“敬老文明號(hào)”。
    (六)檔案安全監(jiān)管常態(tài)化。完成市檔案局行政執(zhí)法主體資格確認(rèn)公告工作,建立法律顧問制度。堅(jiān)持日常監(jiān)管與年終考核相結(jié)合,7月份與市委組織部聯(lián)合對19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道及114個(gè)行政村開展黨建工作督查;8-10月又對全市40家機(jī)關(guān)單位開展“雙隨機(jī)”檔案執(zhí)法檢查工作,累計(jì)下發(fā)檔案規(guī)范管理工作建議書33份;根據(jù)省局相關(guān)文件精神,印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)全市檔案業(yè)務(wù)外包和中介服務(wù)管理的指導(dǎo)意見》(龍檔〔2018〕9號(hào)),從管理責(zé)任落實(shí)、強(qiáng)化合同管理以及加強(qiáng)行政監(jiān)管三方面進(jìn)行明確,規(guī)范社會(huì)力量參與檔案服務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理,對規(guī)范市場、提升質(zhì)量起到較好推動(dòng)作用。
    二、存在的問題
    主要有以下幾方面:一是檔案工作管理人員不穩(wěn)定,流動(dòng)性較大,檔案專業(yè)人才隊(duì)伍與實(shí)際工作需求缺口較大;二是在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代發(fā)展的趨勢下,檔案安全管控能力需要進(jìn)一步提高;三是檔案工作理念、方法、手段的創(chuàng)新能力還不足,要利用創(chuàng)新的思維來進(jìn)行破題和解題。
    三、20工作計(jì)劃
    (1)提升“最多跑一次”事項(xiàng)電子檔案質(zhì)量。嚴(yán)格按照省檔案局下發(fā)的《電子文件歸檔和接收平臺(tái)需求》和《電子檔案接收進(jìn)館及長久保存平臺(tái)需求參考》要求,完成系統(tǒng)開發(fā),并投入運(yùn)行。全程指導(dǎo)監(jiān)督市有關(guān)單位開展“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作,既要做到歸檔率100%,也要做到歸檔數(shù)據(jù)包符合質(zhì)量要求,最終確保電子數(shù)據(jù)能長久保存和共享利用。
    (2)提升檔案館公共服務(wù)能力。貫徹落實(shí)好全省檔案公共服務(wù)推進(jìn)會(huì)精神,鎖定檔案公共服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、均等化、現(xiàn)代化工作目標(biāo),抓好檔案館規(guī)范化建設(shè),重點(diǎn)突出檔案資源建設(shè),檔案利用方式和渠道的創(chuàng)新,加快館藏歷史檔案的保管和開發(fā)步伐,進(jìn)一步豐富民生檔案種類,用好用實(shí)“浙江檔案服務(wù)網(wǎng)”這一便民新平臺(tái),主動(dòng)融入“一網(wǎng)查檔、百館聯(lián)動(dòng)”。啟動(dòng)地方檔案史料開放閱覽室和青瓷寶劍檔案史料陳列室建設(shè)等一批檔案資源建設(shè)和文化建設(shè)項(xiàng)目。
    (3)提升檔案室規(guī)范化管理水平。堅(jiān)持業(yè)務(wù)指導(dǎo)與執(zhí)法檢查同步原則,夯實(shí)檔案基層基礎(chǔ),以開展目標(biāo)管理認(rèn)定和規(guī)范(示范)檔案室建設(shè)為抓手,積極培育、規(guī)范檔案中介服務(wù),促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和市直部門檔案管理的規(guī)范化。
    (4)提升檔案工作隊(duì)伍素質(zhì)。通過公務(wù)員招考等形式,進(jìn)一步優(yōu)化干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu),支持鼓勵(lì)干部職工參與檔案職稱考試和申報(bào)浙江省檔案“115”人才,努力培訓(xùn)綜合型的檔案人才。繼續(xù)將檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)納入xx市年干部培訓(xùn)主體班次,舉辦重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理、年度檔案整理等方面的培訓(xùn),提升各單位檔案管理員的實(shí)際操作能力。
    (5)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。按照習(xí)近平總書記指出的“加強(qiáng)對檔案的征集和整理,并加以分析,加以研究,提供給社會(huì),把對現(xiàn)實(shí)可利用的有重大價(jià)值的資源,盡可能地向社會(huì)開放?!蔽揖?館)將以數(shù)字檔案館為依托,參照學(xué)術(shù)研究標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整理文件級(jí)民國檔案目錄數(shù)據(jù)約11萬條,開展“xx司法檔案民刑事案例”等專題數(shù)據(jù)庫建設(shè),將把對現(xiàn)實(shí)可利用的有重大價(jià)值的資源,盡可能的開放,滿足社會(huì)各方面的研究需要。此外,依靠浙江大學(xué)社科院地方歷史文書編纂與研究中心力量,雙方合作編輯民國xx司法檔案目錄,使之成為民國地方司法檔案目錄編輯的范例。
    檔案心得體會(huì)篇十二
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    近年來,我國的檔案法制建設(shè)取得了突出的成就,依法治檔作為建設(shè)、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)確立,檔案事業(yè)管理正逐步走向規(guī)范化、制度化和法治化。但是還應(yīng)當(dāng)看到,目前檔案法制建設(shè)的現(xiàn)狀,同黨的十六大提出的“提高立法質(zhì)量,確保嚴(yán)格實(shí)施”的要求相比,在有些方面還不能夠完全適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要,檔案法制建設(shè)與檔案事業(yè)發(fā)展還存在著—定的距離,還有許多工作要做。為進(jìn)一步推進(jìn)我國的檔案法制建設(shè),必須從檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法方面大力加強(qiáng)。
    一、檔案法制概念的界定
    所謂檔案法制,通常指國家關(guān)于管理檔案事務(wù)的法律和制度。它是國家機(jī)關(guān)為實(shí)現(xiàn)依法治檔,根據(jù)憲法和法律所賦予的職權(quán)而進(jìn)行的檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法的有機(jī)體系。
    應(yīng)當(dāng)說,檔案法制是一個(gè)有著豐富內(nèi)涵的概念。它既指依法設(shè)置的檔案機(jī)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限等靜態(tài)的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等動(dòng)態(tài)的法律活動(dòng)。從國家管理檔案事務(wù)方面看,檔案法制是檔案部門職權(quán)的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節(jié)方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等內(nèi)容。
    還應(yīng)看到,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學(xué)界對檔案法制與檔案法治的概念認(rèn)識(shí)還存在著某些分歧,但對檔案法制與檔案法治密切關(guān)系的認(rèn)識(shí)卻是一致的??梢哉f,檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài),在檔案法制狀態(tài)下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種控制社會(huì)檔案事務(wù)的手段。在檔案法治狀態(tài)下,檔案法律具有最高權(quán)威性,一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。
    從我國檔案法制的歷史來考察,20世紀(jì)80年代隨著《檔案法》的制定,開始提出健全檔案法制的目標(biāo)。1996年國家確定“依法治國”的戰(zhàn)略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識(shí)。實(shí)踐充分證明:檔案法治直接促進(jìn)檔案法制的完善和發(fā)展,是檔案法制得以實(shí)現(xiàn)的根本途徑;檔案法治以檔案法制為基礎(chǔ)和前提條件,檔案法治付諸實(shí)施,要靠檔案法制的健全來實(shí)現(xiàn);只有堅(jiān)持檔案法治,才能加強(qiáng)檔案法制;也只有通過加強(qiáng)具體的檔案法制活動(dòng),依法治檔的戰(zhàn)略目標(biāo)才能夠最終得以實(shí)現(xiàn)。
    二、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)的途徑
    綜觀現(xiàn)狀,現(xiàn)階段的檔案法制建設(shè)主要應(yīng)從三個(gè)方面予以加強(qiáng):
    1、加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,健全完善檔案法規(guī)體系,確保檔案事業(yè)管理各個(gè)方面都有法可依。
    加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,是健全完善檔案法規(guī)體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標(biāo)志著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進(jìn)展,一個(gè)以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系已經(jīng)建立,有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題,如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發(fā)展的需要,不少經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域的檔案法規(guī)沒有制定出臺(tái),新載體電子檔案的法規(guī)需要制定,檔案分級(jí)、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規(guī)范。特別是在新舊經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌過程中,新的檔案關(guān)系和新的檔案管理主體的出現(xiàn),需要檔案法規(guī)來確認(rèn)和規(guī)范。就目前已經(jīng)制定的檔案法規(guī)而言,有些還不夠完善,如規(guī)定得或過于原則,或彈性過大,難以操作。解決這些問題的根本是要加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,推進(jìn)檔案立法創(chuàng)新。既要盡快制定新領(lǐng)域和新載體電子檔案的立法,又要及時(shí)對已有的不適應(yīng)改革發(fā)展要求的檔案法規(guī)進(jìn)行修改和廢止,使檔案事業(yè)改革發(fā)展具有基本的法律保障。
    2、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法工作,提高檔案行政執(zhí)法水平,推進(jìn)依法行政,增大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的力度,確保檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的嚴(yán)格實(shí)施。檔案行政執(zhí)法是檔案法制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證檔案法發(fā)揮作用的必要手段,也是檔案法制建設(shè)的重中之重。檔案立法不是目的,而在于實(shí)施。加強(qiáng)改善檔案行政執(zhí)法,嚴(yán)格依法行政,提高檔案行政執(zhí)法的水平和效率,需要采取各種有力措施。一是加強(qiáng)對檔案行政執(zhí)法人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、執(zhí)法公正的高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。二是不斷完善檔案行政執(zhí)法機(jī)制,要嚴(yán)格按照法定的權(quán)限、依據(jù)、程序依法執(zhí)法,堅(jiān)持行政執(zhí)法合法、合理性原則,建立完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,實(shí)行檔案行政執(zhí)法評(píng)議考核制度,確保執(zhí)法合法。三是強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)做好行政復(fù)議工作,積極推進(jìn)政務(wù)公開。既充分發(fā)揮專門監(jiān)督機(jī)關(guān)的作用,又要注意發(fā)揮黨組織、國家權(quán)力機(jī)關(guān)、人民群眾、新聞輿論等方面的監(jiān)督作用,保證檔案行政執(zhí)法質(zhì)量,防止執(zhí)法犯法。
    3,加強(qiáng)檔案普法工作,繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育,大力提高全社會(huì)的檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì)。
    檔案普法是我國檔案事業(yè)全面實(shí)行依法治理的一項(xiàng)極其重要的戰(zhàn)略任務(wù),也是檔案法制建設(shè)的重要組成部分。加強(qiáng)檔案法制建設(shè),依法管理檔案事業(yè),不僅需要制定檔案法律、法規(guī)和規(guī)章,并付諸實(shí)施,尤其要全社會(huì)普遍遵守。社會(huì)檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì)的高低,是衡量檔案法制建設(shè)水平的基本標(biāo)準(zhǔn)。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì),檔案法制才有廣泛的社會(huì)基礎(chǔ)。
    繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育,向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學(xué)法、守法、用法、護(hù)法,嚴(yán)格依法辦事。檔案普法要堅(jiān)持檔案法制教育和檔案法制實(shí)踐相結(jié)合的原則,把檔案法制教育與思想道德教育緊密結(jié)合起來,通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動(dòng),扎實(shí)地推進(jìn)依法治檔工作。不斷提高全社會(huì)的法律素質(zhì),實(shí)現(xiàn)由增強(qiáng)全社會(huì)檔案法律意識(shí)向提高全社會(huì)檔案法律素質(zhì)轉(zhuǎn)變,使檔案事業(yè)管理由注重依靠行政手段向注重運(yùn)用法律手段轉(zhuǎn)變。全面推進(jìn)依法行政,嚴(yán)格執(zhí)法,切實(shí)提高檔案事業(yè)依法治理的效率和水平。
    總之,進(jìn)一步加強(qiáng)我國的檔案法制建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則,檔案立法、執(zhí)法、普法等各環(huán)節(jié)齊抓共進(jìn),只有這樣,依法管理檔案事業(yè)的績效才會(huì)得到大力提高,檔案事業(yè)才會(huì)在法制軌道上健康順暢地發(fā)展。