最新前臺(tái)文員工作職責(zé)內(nèi)容 前臺(tái)文員工作職責(zé)(優(yōu)秀12篇)

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    每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
    前臺(tái)文員工作職責(zé)內(nèi)容篇一
    2、熱情開(kāi)朗,積極主動(dòng),有特長(zhǎng);
    3、熟悉公文的基本要求;
    4、熟練辦公軟件操作,良好的書(shū)面、口頭表達(dá)能力;
    5、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待與電話接聽(tīng),對(duì)來(lái)訪人員做好接待引導(dǎo)工作;
    6、負(fù)責(zé)前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;
    7、踏實(shí)肯干、任勞任怨、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
    8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
    前臺(tái)文員工作職責(zé)內(nèi)容篇二
    4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
    5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
    認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)
    工作職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,前臺(tái)文員的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)。
    2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
    3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
    4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
    技能要求:
    1、對(duì)辦公室工作程序熟悉
    2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
    3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;
    4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);
    5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
    6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
    1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
    2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
    3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,管理制度《前臺(tái)文員的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)》。
    4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
    5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
    6、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
    7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
    8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
    9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
    10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
    1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來(lái)訪人員做好前臺(tái)接待工作。
    2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    4.做好會(huì)議紀(jì)要。
    5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
    6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
    7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
    8.做好公司宣傳專欄的組稿。
    9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
    10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
    11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
    12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
    13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
    14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
    15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    16.接受行政主管分配的臨時(shí)工作。
    1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
    2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
    3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。
    4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。
    5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
    6、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。
    7、協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。
    前臺(tái)文員工作職責(zé)內(nèi)容篇三
    前臺(tái)文員需要對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;下面是本站小編整理的前臺(tái)文員的工作職責(zé).
    工作職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作、電話轉(zhuǎn)接、花草的管理、面試電話聯(lián)系;
    2、公司各類信件、包裹的發(fā)送、簽收及分送工作;
    3、公司員工外出費(fèi)用報(bào)銷、員工發(fā)票(原始憑證)處理、備用金保管;
    4、日常資料整理等一般行政事務(wù);
    5、主管安排的其它任務(wù).
    任職要求:
    2、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
    3、外形靚麗,聲音甜美, 懂得基本的社交禮儀, 具有親和力;
    4、普通話流利, 熟悉常用的辦公軟件;
    5、性格活潑開(kāi)朗,工作細(xì)心認(rèn)真,思維敏捷,注重效率;
    6、富有愛(ài)心,熱愛(ài)花草。
    工作職責(zé):
    1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
    2.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
    3.負(fù)責(zé)信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
    4.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工登記;
    5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記;
    6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
    崗位要求:
    1、身高160cm以上,大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅有禮;
    2、工作耐心、細(xì)致、謙和,為人熱心、認(rèn)真、負(fù)責(zé);
    3、具備基本公文寫(xiě)作能力,良好的溝通、文字語(yǔ)言表達(dá)能力;
    工作職責(zé):
    2.對(duì)待來(lái)客有禮有儀,負(fù)責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作
    3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話禮貌接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接工作;
    6.負(fù)責(zé)日常用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記、報(bào)銷。
    8.電子傳真的查找及轉(zhuǎn)發(fā)
    9.上級(jí)交辦的其他工作
    任職要求:
    2.性格活潑開(kāi)朗,有耐心;
    3.身高160cm--170cm,五官端正,身體健康有活力、精力充沛;
    4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運(yùn)用,打字速度快,能夠合理有效地管理各類文檔;
    5.有良好的職業(yè)道德,能夠嚴(yán)守機(jī)密,具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神;
    6.能夠認(rèn)同公司的文化,愿意與公司長(zhǎng)期共同發(fā)展。
    前臺(tái)文員工作職責(zé)內(nèi)容篇四
    2、負(fù)責(zé)日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
    3、負(fù)責(zé)公司活動(dòng),例如生日會(huì)、年會(huì)等等;協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化;
    4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);
    5、負(fù)責(zé)日常物品保管及補(bǔ)充管理 ;
    6、負(fù)責(zé)辦理員工入/離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動(dòng)合同的簽訂與管理
    7、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試; 考勤的制作和管理;
    8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
    前臺(tái)文員工作職責(zé)內(nèi)容篇五
    2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
    4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
    5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
    6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
    7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
    前臺(tái)文員工作職責(zé)內(nèi)容篇六
    工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等。比如:辦公室文書(shū)崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。那么文員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的前臺(tái)文員的工作職責(zé)范文,希望能幫助到大家!
    1、禮貌接待來(lái)訪人員,并負(fù)責(zé)通知被訪人;
    2、保持前臺(tái)干凈整潔;
    3、負(fù)責(zé)做好客戶來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作。
    4、接待品進(jìn)、出管控;
    5、會(huì)議室管控、日常點(diǎn)檢;
    6、公司人員名片制作;
    7、公司通勤車、客戶車輛安排;
    1、 接聽(tīng)電話;
    2、 客戶接待與分流引導(dǎo);
    3、 信息統(tǒng)計(jì);
    4、 公司其他日常事務(wù)。
    5、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;
    6、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待;
    7、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
    8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
    2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
    3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;
    4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排,記錄,跟蹤等;
    5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
    6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;
    7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
    8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
    1、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
    2、做好公司宣傳專欄的組稿。
    3、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
    4、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
    5、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
    6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
    一:深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法,并起草書(shū)面文稿呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示.
    二,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來(lái)函的接收,登記,報(bào)送,報(bào)批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.
    三:文件資料校對(duì)是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),文件格式書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范,文字,標(biāo)點(diǎn)是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)特別注意校對(duì).
    四:負(fù)責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來(lái)源對(duì)文件進(jìn)行編號(hào),分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用.
    五:經(jīng)常對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù).
    六:負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺(tái)帳,考勤統(tǒng)計(jì),等事務(wù).
    1、統(tǒng)計(jì)每日生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),工資核算。制作相關(guān)報(bào)表。
    2、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,編制原料,包材的需求計(jì)劃表。并跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度。
    3、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,編制當(dāng)月、周、日生產(chǎn)計(jì)劃安排表。
    4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,開(kāi)具每班開(kāi)料單,制作材料進(jìn)出臺(tái)帳。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)原料、包材的使用情況,分析影響生產(chǎn)計(jì)劃未完成的因素。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。
    5、及時(shí)制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計(jì)報(bào)表,月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
    6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)生產(chǎn)狀況、電力、水力供應(yīng)情況,及生產(chǎn)消耗費(fèi)用。供上級(jí)分析。
    7、完成上級(jí)交辦的其它一些臨時(shí)性事務(wù)。
    2、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)員工作的監(jiān)督管理;
    3、負(fù)責(zé)銷售活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果;
    6、業(yè)務(wù)人員各類報(bào)表的催繳、整理,統(tǒng)計(jì)報(bào)表漏繳數(shù)據(jù);
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項(xiàng)。
    前臺(tái)文員工作職責(zé)內(nèi)容篇七
    2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
    3、行政辦公用品的管理。做好發(fā)放、回收及出入庫(kù)記錄,并定時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存;
    4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后整理工作;
    5、協(xié)助完成人事招聘、員工入離職手續(xù)、考勤管理及員工活動(dòng)組織等人事行政工作;
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng);
    前臺(tái)文員工作職責(zé)內(nèi)容篇八
    1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪接待。
    2.前臺(tái)、辦公區(qū)域及會(huì)議室5s管理
    3.員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào),訂送飲用水。
    4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。
    5.與倉(cāng)庫(kù)配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。
    6.辦公用品發(fā)放、申購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及管控。
    7.每月辦公用品盤點(diǎn)庫(kù)存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。
    8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。
    9.統(tǒng)計(jì)各部門人員加班、請(qǐng)假工時(shí)。
    10.各部門文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門交辦的其他事項(xiàng)。
    前臺(tái)文員工作職責(zé)內(nèi)容篇九
    2、負(fù)責(zé)行政辦公用品文具,活動(dòng)物料采購(gòu)、下發(fā)、保管等管理工作;
    3、負(fù)責(zé)公司員工生日會(huì)、下午茶、團(tuán)建活動(dòng)的組織與安排;
    4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、
    5.篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試;
    6.協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
    7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
    前臺(tái)文員工作職責(zé)內(nèi)容篇十
    2.管理日常辦公用品,如采購(gòu),發(fā)放,倉(cāng)儲(chǔ)等工作;
    3.制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡,門牌,內(nèi)部標(biāo)識(shí)牌等;
    4.協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會(huì)議室,接待安排客人來(lái)訪會(huì)議等;
    5.管理公司內(nèi),外部快遞收發(fā),內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計(jì)等;
    6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)性工作。
    前臺(tái)文員工作職責(zé)內(nèi)容篇十一
    1、接聽(tīng)電話,接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
    2、對(duì)來(lái)訪客人做好評(píng)接待。登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
    3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
    4、熟悉電腦簡(jiǎn)單操作。
    4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收放工作。
    5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
    6、協(xié)助公司會(huì)議、各類活動(dòng)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
    7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
    前臺(tái)文員工作職責(zé)內(nèi)容篇十二
    2、負(fù)責(zé)幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報(bào)名/繳費(fèi)等),解決家長(zhǎng)問(wèn)題;
    3、協(xié)助老師及學(xué)生開(kāi)課,提前準(zhǔn)備上課資料,提前開(kāi)啟設(shè)備等,做好上課前準(zhǔn)備工作;
    4、維護(hù)好學(xué)員秩序,做好開(kāi)課前指引、課間秩序維護(hù)、課后疏散,確保學(xué)員的安全;
    5、完成各類文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;
    6,協(xié)助銷售完成業(yè)績(jī),協(xié)助運(yùn)營(yíng)做好搬運(yùn)工作等。