心得體會(huì)是對(duì)一段經(jīng)歷、學(xué)習(xí)或思考的總結(jié)和感悟。那么心得體會(huì)該怎么寫(xiě)？想必這讓大家都很苦惱吧。那么下面我就給大家講一講心得體會(huì)怎么寫(xiě)才比較好，我們一起來(lái)看一看吧。
檔案管理心得體會(huì)篇一
印章在現(xiàn)代社會(huì)中有著極為重要的作用，它不僅用于證明身份和身份認(rèn)證，同時(shí)還用于保護(hù)重要文件和文件的真實(shí)性、完整性和機(jī)密性。由于它們的重要性，印章管理變得尤為重要。印章檔案的管理是指根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)單位的印章進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、維護(hù)、保管、使用、申領(lǐng)等全過(guò)程的電子化信息管理。在本文中，我將分享我在印章檔案管理方面的一些心得體會(huì)。
第二段：檔案編號(hào)的重要性
印章檔案編號(hào)是印章檔案管理中必不可少的一部分。它為印章的使用、維護(hù)和保管提供了重要的基礎(chǔ)。對(duì)于單個(gè)單位的印章，編號(hào)可以將印章與單位進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方便進(jìn)行管理；對(duì)于大規(guī)模機(jī)構(gòu)或團(tuán)體，印章編號(hào)可用于識(shí)別和統(tǒng)計(jì)印章類(lèi)型和數(shù)量。在我的工作中，我發(fā)現(xiàn)要想印章檔案管理成功，一個(gè)簡(jiǎn)單而有序的編號(hào)系統(tǒng)非常重要。印章檔案編號(hào)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)整個(gè)檔案中心的順序、唯一性、完整性等原則。
第三段：印章檔案申領(lǐng)的流程
印章檔案不僅要統(tǒng)一編號(hào)，還需要有完整、準(zhǔn)確和可通過(guò)的申領(lǐng)流程。在申領(lǐng)印章之前，必須了解使用目的，承擔(dān)責(zé)任人員的職名和封存情況。然后，對(duì)所有需要使用印章的員工進(jìn)行審查和審核。申請(qǐng)人必須經(jīng)過(guò)身份審查、印章歸還情況審核、領(lǐng)用數(shù)量限制等步驟，只有通過(guò)審核才能領(lǐng)取印章。這種申領(lǐng)流程，可以幫助保護(hù)印章檔案的機(jī)密性，同時(shí)也減小了與印章檔案管理有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
第四段：印章檔案的保管
印章檔案保管是印章檔案管理的一個(gè)重要方面。保管過(guò)程必須具有高度的安全性和完整性。保管要求必須符合員工保管的原則和要求，并嚴(yán)格控制存儲(chǔ)環(huán)境，以確保存儲(chǔ)的安全。在保證印章檔案安全的前提下，組織印章檔案的存儲(chǔ)方式，合理安排存儲(chǔ)容量和存儲(chǔ)設(shè)施，同時(shí)還要注意預(yù)防因人為疏忽或自然災(zāi)害等造成的印章檔案丟失和毀損。
第五段：結(jié)論
印章檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜和時(shí)間耗費(fèi)的任務(wù)，但它對(duì)任何組織的安全性和健康發(fā)展都至關(guān)重要。通過(guò)建立可靠的印章檔案管理系統(tǒng)，可以額外增加組織的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展。我發(fā)現(xiàn)通過(guò)數(shù)字化的印章檔案管理系統(tǒng)，印章檔案管理變得更加簡(jiǎn)單和有效。系統(tǒng)可以輕松跟蹤歸檔和記錄文件，同時(shí)可以提供安全、可靠和易于管理的檔案，從而確保管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。因此，數(shù)字化的印章檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該成為現(xiàn)代組織的有力工具。
檔案管理心得體會(huì)篇二
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會(huì)公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。
xx年5月18日國(guó)家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：
一是增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，增強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門(mén)需要從基礎(chǔ)抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，通過(guò)舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密?chē)@機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法，積極開(kāi)展信息開(kāi)發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
檔案管理心得體會(huì)篇三
我是一名大三的學(xué)生，在校期間學(xué)習(xí)了檔案管理的一些基礎(chǔ)知識(shí)，因此在暑假期間我選擇了一份檔案管理實(shí)習(xí)崗位進(jìn)行實(shí)踐，旨在深入了解檔案管理的日常工作和實(shí)際應(yīng)用。在實(shí)習(xí)中，我收獲良多，也感受到了檔案管理工作的特殊之處。本文以我實(shí)習(xí)期間的體會(huì)和感受為主線(xiàn)，結(jié)合相關(guān)理論知識(shí)，從五個(gè)方面進(jìn)行論述。
第二段：了解檔案管理的日常工作
在實(shí)習(xí)的前幾天，我首先了解了檔案管理的日常工作，包括檔案存放、檢索、鑒定、整理等方面。從實(shí)際操作中，我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的基本要求：確保檔案安全、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地服務(wù)于相關(guān)工作，為保障政務(wù)公開(kāi)和歷史研究提供保障。我們每天要按要求對(duì)各類(lèi)檔案材料進(jìn)行操作和整理，細(xì)節(jié)要求非常嚴(yán)格，需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范和規(guī)定，保障工作的順利進(jìn)行。在實(shí)際操作中，我發(fā)現(xiàn)檔案管理需要耐心且細(xì)心，需要熟練掌握各項(xiàng)操作技能，更需要細(xì)心和責(zé)任心。
第三段：深入了解檔案保管的工作實(shí)踐
在日常工作中，檔案的保管和防損、防火、防盜也是檔案管理者非常關(guān)心的問(wèn)題。在實(shí)習(xí)期間，我和同事一起進(jìn)行了檔案保管相關(guān)的課程學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)了如何制定保管措施、如何進(jìn)行防火、防盜、防損等方面的具體工作。此外，我們還參加了相關(guān)的培訓(xùn)和演習(xí)，提升了我們應(yīng)急處理的能力。實(shí)踐中，我深刻感受到，檔案保管需要嚴(yán)格遵守規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，只有保障檔案的安全，才能為工作的順利和檔案保護(hù)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第四段：實(shí)踐檔案數(shù)字化建設(shè)
在實(shí)習(xí)期間，我們也參與了檔案數(shù)字化建設(shè)工作。通過(guò)將部分檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)檔案信息技術(shù)的存儲(chǔ)和使用。數(shù)字化檔案在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查閱、檢索、傳播等方面具備極高的效率和便捷性，推廣應(yīng)用的意義重大，可以節(jié)省傳統(tǒng)檔案管理帶來(lái)的人力和物力資源浪費(fèi)，大大縮短了時(shí)間和成本開(kāi)銷(xiāo)。作為實(shí)習(xí)生，我們參加了數(shù)字化轉(zhuǎn)化的過(guò)程，并負(fù)責(zé)整理檔案信息、錄入相關(guān)數(shù)據(jù)等工作，為數(shù)字化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第五段：總結(jié)和收獲
在這段時(shí)間的實(shí)習(xí)過(guò)程中，我學(xué)到了很多知識(shí)，也鍛煉了自己的思維能力和操作技能。檔案管理看似是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，但實(shí)際上，它需要極高的責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)能力，只有具備了堅(jiān)實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備和平時(shí)的細(xì)致工作態(tài)度，才能更好地為工作順利和檔案保護(hù)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。而且，數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為檔案管理工作也帶來(lái)了全新的變革，對(duì)我們檔案管理者而言也是面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。希望在今后的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中，我能不斷提高自我能力和人文素質(zhì)，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案管理心得體會(huì)篇四
近幾年，隨著社會(huì)的快速發(fā)展和法制建設(shè)的不斷完善，我國(guó)看守所的檔案管理工作越來(lái)越重要。作為一名負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員，我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于看守所的運(yùn)行和管理的重要性，并從中獲得了一些心得體會(huì)。
第二段：提升檔案管理效率的措施
要提升看守所檔案管理的效率，我認(rèn)為有以下幾個(gè)方面的措施可以著手：
首先，建立科學(xué)合理的檔案分類(lèi)體系。根據(jù)檔案的性質(zhì)、用途和歸檔時(shí)間等因素，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，從而便于查找和使用。此外，應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理制度和流程，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
其次，加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理。利用信息技術(shù)手段，將檔案紙質(zhì)化轉(zhuǎn)化為數(shù)字化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和共享。同時(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全保障，防止檔案信息泄露和丟失。
第三段：規(guī)范檔案管理流程和要求
要提高檔案管理的質(zhì)量，必須規(guī)范檔案管理流程和要求。建立完善的檔案登記和歸檔制度，對(duì)每一份檔案進(jìn)行詳細(xì)的登記，確保檔案的安全和完整。同時(shí)，要加強(qiáng)檔案的保管和防火防盜措施，定期進(jìn)行巡查和清點(diǎn)，預(yù)防檔案遺失或損壞。
第四段：加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)
一個(gè)良好的檔案管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于檔案管理的提升至關(guān)重要?？词厮鶓?yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)的內(nèi)容可以包括檔案管理的基本知識(shí)、操作技能以及最新的檔案管理法律法規(guī)等。通過(guò)培訓(xùn)，提高全體檔案管理人員的檔案管理意識(shí)和責(zé)任感。
第五段：對(duì)檔案管理工作的總結(jié)和展望
作為一名從事檔案管理工作多年的人員，我深知檔案管理工作的重要性。在今后的工作中，我將繼續(xù)努力提高自己的檔案管理水平，嚴(yán)格遵守檔案管理制度和規(guī)范，不斷加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，為看守所的運(yùn)行和管理做出更多的貢獻(xiàn)。
綜上所述，看守所檔案管理工作的重要性不容忽視。加強(qiáng)檔案管理的措施、規(guī)范檔案管理流程和要求、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，是提升看守所檔案管理效率的關(guān)鍵。只有不斷完善和創(chuàng)新檔案管理工作，才能更好地服務(wù)于看守所的運(yùn)行和管理，確保社會(huì)的安全和穩(wěn)定。
檔案管理心得體會(huì)篇五
下午，集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：
首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法，立卷及編號(hào)方法，并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量，使得我們更容易工作。
通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路，對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類(lèi)整理方法，學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理，可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi)，做到檔案資料目錄詳細(xì)明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對(duì)于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的`分類(lèi)方法，從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi)，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后，感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn)，及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn)，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)！
檔案管理心得體會(huì)篇六
6月5日至6月7日，浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班，該培訓(xùn)班邀請(qǐng)了國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長(zhǎng)、國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(zhǎng)等多位資深檔案管理者前來(lái)授課，此次培訓(xùn)的課程主要針對(duì)“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面，雖然培訓(xùn)班只有短短的三天，但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)：
企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門(mén)，是一種重要信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢(shì)，是企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富，從檔案的歷史和發(fā)展趨勢(shì)、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識(shí)，但是檔案工作是靠長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累，平時(shí)也需要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收，不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
通過(guò)此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識(shí)結(jié)合部門(mén)檔案管理的實(shí)際情況，逐步開(kāi)展檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用，嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度，為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在，同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲(chǔ)格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷(xiāo)毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿(mǎn)足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開(kāi)發(fā)利用的需要，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢(shì)。
目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足，主要體現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng)：檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失，尤其是各部門(mén)需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交，給檔案整理帶來(lái)一定的困難。
通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，今后在工作中，我將更加努力的開(kāi)拓進(jìn)取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，改進(jìn)檔案管理手段，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助，推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
檔案管理心得體會(huì)篇七
加入易恒科技以來(lái)，經(jīng)歷了泉州、萬(wàn)達(dá)以及青島項(xiàng)目，獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)?，F(xiàn)任青島lng項(xiàng)目主管經(jīng)理，他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位，從一個(gè)在基層做簡(jiǎn)單工作的文檔工程師，到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理，離不開(kāi)他熱愛(ài)學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道，他自己購(gòu)買(mǎi)的書(shū)摞起來(lái)都比人高，他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時(shí)，他是個(gè)熱愛(ài)分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感。現(xiàn)在，就在本次天分公司在青島lng項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中，他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得，公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng)，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他熱愛(ài)學(xué)習(xí)和分享的精神，并且給予彭其文成長(zhǎng)積分+1分的鼓勵(lì)，下面就讓我們一同來(lái)學(xué)習(xí)吧。
20xx年05月05日，中石化天分公司在青島lng項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類(lèi)檔案（管理類(lèi)檔案、科技類(lèi)檔案、實(shí)物類(lèi)檔案等）的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理（前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細(xì)講解了《中國(guó)石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則v6.0》中各類(lèi)文件檔案整理的思路和方法，并針對(duì)其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解（施工圖、設(shè)計(jì)變更等）。
本次3天的檔案管理培訓(xùn)，也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過(guò)本次培訓(xùn)，主要的檔案管理知識(shí)收獲：
1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí)，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類(lèi)型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中，并指導(dǎo)自己開(kāi)展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理，如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫(xiě)”內(nèi)容讓我印象深刻，堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng)，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準(zhǔn)確、文字精煉，言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉，完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開(kāi)展的作用。
4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式，對(duì)項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門(mén)檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。
通過(guò)本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專(zhuān)家對(duì)青島lng項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn)：
1、“吃”透國(guó)家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定，不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過(guò)程和要求。
2、管理檔案，首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容，明確文件的關(guān)聯(lián)性，即完整性和系統(tǒng)性；最后按照檔案類(lèi)別分別收集和鑒定整理，即檔案的準(zhǔn)確性。
3、對(duì)于工程項(xiàng)目檔案，不僅需要對(duì)項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解，還需要對(duì)該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解，有利于檔案管理工作的開(kāi)展。
通過(guò)這次培訓(xùn)分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑，提升自己的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
檔案管理心得體會(huì)篇八
第一段：引言（100字）
檔案管理是任何組織和機(jī)構(gòu)都必不可少的一項(xiàng)工作，對(duì)于看守所來(lái)說(shuō)，檔案管理更是至關(guān)重要。在我擔(dān)任看守所檔案管理員的工作期間，我深切感受到良好的檔案管理對(duì)于看守所工作的順利進(jìn)行和安全管理的重要性。在這段時(shí)間里，我積累了一些檔案管理的心得體會(huì)，希望能與大家分享。
第二段：規(guī)范化建設(shè)（200字）
在看守所檔案管理工作中，我認(rèn)為規(guī)范化建設(shè)是最基礎(chǔ)也是最重要的一環(huán)。首先，要建立完善的檔案管理制度和流程，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)與要求，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。其次，要統(tǒng)一檔案的命名規(guī)范和文件編碼規(guī)則，使檔案易于查找和管理。此外，還要加強(qiáng)檔案歸檔、借閱和銷(xiāo)毀管理，確保檔案的安全性和機(jī)密性。通過(guò)規(guī)范化建設(shè)，有效提升了檔案管理水平和工作效率。
第三段：信息化應(yīng)用（300字）
隨著科技的不斷發(fā)展，信息化在檔案管理中起到了越來(lái)越重要的作用。在看守所檔案管理工作中，我積極推動(dòng)信息化應(yīng)用，盡量減少紙質(zhì)檔案的使用和管理。首先，建立了電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化存儲(chǔ)和管理。這些電子檔案包括案件信息、犯罪記錄等重要信息，可以隨時(shí)查詢(xún)和使用，提高了檔案檢索的效率。其次，加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)安全防控，保護(hù)了電子檔案的安全性和完整性。通過(guò)信息化應(yīng)用，有效提高了檔案管理的便捷性和可靠性。
第四段：人員培訓(xùn)（300字）
在看守所檔案管理工作中，人員的素質(zhì)和能力對(duì)于工作的質(zhì)量和效率起到至關(guān)重要的作用。為此，我注重對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作。首先，建立了檔案管理人員的崗位培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)不同崗位的需求，定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流，提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。其次，加強(qiáng)了檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，要求其具備良好的協(xié)作和溝通能力，能夠快速適應(yīng)工作變化和應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。通過(guò)人員培訓(xùn)，有效提高了檔案管理人員的工作能力和專(zhuān)業(yè)水平。
第五段：持續(xù)改進(jìn)（200字）
看守所檔案管理是一個(gè)不斷改進(jìn)的過(guò)程，只有持續(xù)改進(jìn)才能適應(yīng)新的工作需求和時(shí)代發(fā)展。在看守所檔案管理工作中，我積極收集用戶(hù)意見(jiàn)和建議，不斷調(diào)整和優(yōu)化工作流程和服務(wù)方式。同時(shí)，關(guān)注檔案管理行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)和借鑒其他機(jī)構(gòu)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。我也定期組織評(píng)估和檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。通過(guò)持續(xù)改進(jìn)，不斷提高了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
總結(jié)（100字）：
看守所檔案管理是一個(gè)細(xì)致而復(fù)雜的工作，需要各種要素的合力配合。通過(guò)規(guī)范化建設(shè)、信息化應(yīng)用、人員培訓(xùn)和持續(xù)改進(jìn)，我成功地提升了檔案管理水平和工作效率。檔案管理是一個(gè)長(zhǎng)期而持續(xù)的過(guò)程，我相信在不斷的探索和努力下，看守所的檔案管理工作會(huì)越來(lái)越完善。
檔案管理心得體會(huì)篇九
企業(yè)檔案管理員是一個(gè)不起眼但卻非常重要的職位。作為企業(yè)檔案的管理者，我深感責(zé)任重大且手忙腳亂，但同時(shí)也感受到了這個(gè)職位的獨(dú)特魅力。在長(zhǎng)期的工作中，我得出了一些心得體會(huì)。
首先，作為企業(yè)檔案管理員，最重要的是保護(hù)和維護(hù)企業(yè)的檔案資料。檔案資料是企業(yè)的寶貴財(cái)富，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的根基。因此，我時(shí)刻保持警惕，嚴(yán)密監(jiān)控檔案的安全。我更新并實(shí)施了一套科學(xué)的檔案管理制度，包括嚴(yán)格的進(jìn)出管理、精細(xì)的分類(lèi)整理、定期的備份等，以確保檔案的完整和安全。另外，我也制定了一套檔案借閱制度，確保了檔案的使用權(quán)和管理權(quán)的平衡，保證了信息的流通和檔案的秩序。
其次，作為企業(yè)檔案管理員，我不僅要管理現(xiàn)有的檔案，還要協(xié)助企業(yè)建立檔案管理體系?，F(xiàn)代企業(yè)需要大量的檔案資料，例如合同、報(bào)告、審批文件等。為了方便管理和查閱，我積極推動(dòng)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施。通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，我成功將大量的圖紙、文件、合同等電子化，讓企業(yè)的檔案管理工作更加高效和便捷。此外，我還組織培訓(xùn)，傳授檔案管理的知識(shí)和技能，提高了企業(yè)員工的檔案管理素養(yǎng)。
再次，作為企業(yè)檔案管理員，我要努力提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)，需要掌握一定的知識(shí)和技能。為此，我不僅加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，還積極參加行業(yè)研討會(huì)和培訓(xùn)活動(dòng)。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我逐漸成長(zhǎng)為一名專(zhuān)業(yè)的檔案管理員，能夠熟練運(yùn)用各種檔案管理工具和技術(shù)，更好地為企業(yè)服務(wù)。
另外，作為企業(yè)檔案管理員，我要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，形成強(qiáng)大的合力。檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密配合才能取得好的效果。因此，我積極與其他部門(mén)進(jìn)行溝通和合作，共同制定檔案管理策略和工作計(jì)劃。在日常工作中，我注重以團(tuán)隊(duì)為重心，鼓勵(lì)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員，使大家形成良好的合作氛圍，共同推動(dòng)檔案管理工作的順利進(jìn)行。
最后，作為企業(yè)檔案管理員，我要不斷提升自己的綜合素質(zhì)和能力。檔案管理工作涉及到各個(gè)方面，需要有較強(qiáng)的溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力。因此，我主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)和技能，增強(qiáng)自己在這些方面的能力。同時(shí)，我也不斷提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和創(chuàng)新力，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)檔案管理工作注入更多的活力和想法。
總而言之，作為企業(yè)檔案管理員，我深感責(zé)任重大和困難重重，但也體會(huì)到了這個(gè)職位的獨(dú)特魅力。通過(guò)勤奮努力和不斷學(xué)習(xí)，我愿意成為一名優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理員，為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量。
檔案管理心得體會(huì)篇十
5月4日，我有幸參加了新疆華電教育培訓(xùn)中心舉辦的干部人事檔案管理培訓(xùn)班，通過(guò)三天的培訓(xùn)，使我深切的感受到本次培訓(xùn)班從組織、計(jì)劃、管理到服務(wù)都進(jìn)行了嚴(yán)密布置和有序安排，讓我深切感受到大家庭的溫暖，很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學(xué)習(xí)，由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學(xué)們都認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，相互交流，充分利用有限的時(shí)間學(xué)到更多的知識(shí)。
首先，通過(guò)學(xué)習(xí)使我們更加認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)，是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證，對(duì)人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用，而且干部人事檔案對(duì)研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國(guó)家的寶貴史料，了解了干部人事檔案如此重要，使我們更加認(rèn)識(shí)到自己干這份工作的責(zé)任感和嚴(yán)肅性。
其次，通過(guò)對(duì)干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗(yàn)收保準(zhǔn)、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說(shuō)明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升，特別是老師通過(guò)多年來(lái)自己在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合理論知識(shí)認(rèn)真、仔細(xì)地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料，以及職業(yè)資格與專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的區(qū)別以及對(duì)20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進(jìn)行了詳細(xì)的講解，使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次，通過(guò)一天的實(shí)際操作，使我們能理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)際操作過(guò)程中能隨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)解決，更進(jìn)一步提高了我們?cè)诟刹咳耸聶n案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之，通過(guò)這次干部人事檔案管理培訓(xùn)，使我對(duì)干部人事檔案工作有了更加全面的了解，對(duì)檔案工作有了更深層次的理解，提高了干部人事檔案工作管理水平，為公司實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
檔案管理心得體會(huì)篇十一
隨著信息時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)檔案的重要性變得越來(lái)越突出。作為企業(yè)檔案管理員，我深深體會(huì)到自己的重要性和責(zé)任。下面我將通過(guò)五個(gè)方面的體會(huì)來(lái)闡述我作為企業(yè)檔案管理員的心得體會(huì)。
第一，安排合理的檔案存放與管理。作為企業(yè)檔案管理員，我們要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、整理，并制定詳細(xì)的存檔標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)建立起完善的檔案管理制度。在我的工作中，我時(shí)刻關(guān)注著檔案的整理和歸檔工作，同時(shí)注意檔案的防潮、防火等措施，確保企業(yè)檔案的安全與完整性。只有保證了檔案的安全可靠，才能為企業(yè)提供便捷的信息檢索服務(wù)。
第二，規(guī)范檔案的借閱與使用。在企業(yè)檔案管理工作中，借閱和使用檔案是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。我要確保檔案的準(zhǔn)確性、可讀性和完整性，并制定流程和規(guī)范，明確檔案借閱的權(quán)限和期限。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)檔案借閱人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使其能正確、規(guī)范地使用檔案，避免檔案受到損壞或遺失。只有做到規(guī)范的借閱和使用，才能更好地發(fā)揮檔案的效用。
第三，積極推動(dòng)檔案數(shù)字化管理。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的必然趨勢(shì)。在我的工作中，我積極推動(dòng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，利用各種信息技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ)，并制定了相應(yīng)的安全措施，保護(hù)檔案不被非法獲取。數(shù)字化管理不僅提高了檔案的存儲(chǔ)空間利用率，還便于檔案的檢索和共享，大大提高了工作效率。
第四，保持學(xué)習(xí)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新。作為企業(yè)檔案管理員，我們必須時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和最新的檔案管理技術(shù)。我會(huì)定期參加相關(guān)的培訓(xùn)和研討會(huì)，不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面，并將新的管理理念與方法應(yīng)用到實(shí)際工作中。同時(shí)，我也會(huì)關(guān)注國(guó)內(nèi)外檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，了解國(guó)際檔案管理的最佳實(shí)踐，借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)水平。
第五，加強(qiáng)溝通與協(xié)作。企業(yè)檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作，需要與各個(gè)部門(mén)密切合作。我會(huì)加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通和協(xié)作，了解他們的需求和要求，及時(shí)解決他們?cè)跈n案管理方面的困難和問(wèn)題。在工作中，我積極主動(dòng)地為其他部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)和支持，使他們能夠更好地利用檔案，提高工作效率。只有加強(qiáng)溝通與協(xié)作，才能推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。
作為企業(yè)檔案管理員，我時(shí)刻關(guān)注著檔案的存放與管理、借閱與使用、數(shù)字化處理、學(xué)習(xí)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新以及與其他部門(mén)的溝通與協(xié)作等方面的工作。通過(guò)這些方面的體會(huì)，我深感自己的責(zé)任重大，同時(shí)也愈發(fā)明確了檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理心得體會(huì)篇十二
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會(huì)公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)，xx年5月18日國(guó)家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：
一是增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，增強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在，
檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門(mén)需要從基礎(chǔ)抓起。就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，通過(guò)舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密?chē)@機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法，積極開(kāi)展信息開(kāi)發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
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檔案管理心得體會(huì)篇十三
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。下文是學(xué)習(xí)檔案管理的
心得體會(huì)
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通過(guò)學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等，如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)：
1、檔案的法制知識(shí)。
在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門(mén)類(lèi)、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類(lèi)的內(nèi)容界線(xiàn)，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類(lèi)資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學(xué)習(xí)了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
在聽(tīng)了老師精湛的講解，看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處：1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容：全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)，而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個(gè)人看來(lái)，這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化，不需要寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁(yè)都蓋了專(zhuān)門(mén)的歸檔章。然后將相同類(lèi)別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑，沒(méi)有目錄，我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類(lèi)備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求，對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的，覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有，再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限，目前也想不出比較好方法出來(lái)，我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：
1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
班組長(zhǎng)，要么管理著一個(gè)小組，要么帶領(lǐng)著一個(gè)工班，是兵頭，又是將尾，是指揮者也是監(jiān)督者，起著生產(chǎn)一線(xiàn)的指揮工作，確保工作的質(zhì)量和直接的結(jié)果。班組長(zhǎng)要發(fā)揮主動(dòng)性，充分調(diào)動(dòng)全班的積極性，保證安全第一，提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效益，降低成本，防止事故的出現(xiàn)，為后道工序提供高合格率的產(chǎn)品，這是一名班組長(zhǎng)最起碼應(yīng)該做到的工作。做一名合格的班組長(zhǎng)還應(yīng)該提高自己的能力，注意自我反思，要輔助上級(jí)，完成生產(chǎn)管理職責(zé)。為上級(jí)主管理清組織內(nèi)部的關(guān)系，并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使生產(chǎn)工藝更趨合理化，規(guī)范化。
作為一名班組長(zhǎng)，我相信自己能夠順利有效的開(kāi)展各項(xiàng)本班工作。但是，這些工作是否真正能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，能否得到同事和本班其他人員的歡迎，卻是個(gè)值得認(rèn)真思考的問(wèn)題?下面我談?wù)勛约旱母邢搿?BR> 第一、讓上司作選擇題，自己作思考題。這一點(diǎn)我認(rèn)為是很重要。對(duì)于一個(gè)上級(jí)主管來(lái)說(shuō)，他每天要面對(duì)許多的問(wèn)題，根本沒(méi)有太多的精力來(lái)逐一思考處理來(lái)自基層班組的所有問(wèn)題。這時(shí)候作為一名好的班組長(zhǎng)，我們就要把班組中遇到的問(wèn)題先自己仔細(xì)思考并提出一系列行之有效的解決方案，然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決定哪個(gè)方案更合理，可行性更強(qiáng)。這樣，你本人的能力也在思考解決問(wèn)題的過(guò)程中得到了不斷提高，上司也能在“做選擇題”的過(guò)程中逐步認(rèn)可你的能力，從而使你成為一個(gè)受到上級(jí)歡迎和賞識(shí)的下屬。
第二、比別人多做一步，多想一點(diǎn)。我們都知道，管理就是管理者應(yīng)該做的事情，一個(gè)合格的管理者往往是上下不討好，左右不是人的。企業(yè)(組織)的根本問(wèn)題，是發(fā)展的問(wèn)題。而管理就是去解決這個(gè)問(wèn)題的，即解決組織的目標(biāo)減去現(xiàn)狀而存在的問(wèn)題。這，往往是有許多有待解決的事情的。在現(xiàn)狀和目標(biāo)之間，存在諸多流程，諸多環(huán)節(jié)。流程和環(huán)節(jié)中就會(huì)存在這樣那樣的問(wèn)題，需要我們作為管理者去規(guī)范，去標(biāo)準(zhǔn)化。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，我們作為班組長(zhǎng)，就應(yīng)該比別人多想，多做一點(diǎn)，多走一步。
第三，執(zhí)行力要強(qiáng)。在平時(shí)的工作中，我深切體會(huì)到執(zhí)行力的重要性。通過(guò)這次的培訓(xùn)，我了解到執(zhí)行力的提高，有兩個(gè)方面的影響。一是標(biāo)化和量化的影響。沒(méi)有量化就沒(méi)有執(zhí)行。我們的制度(規(guī)程)要盡可能的量化，并形成體系。二是態(tài)度的影響。這方面，就只有我們作為班組長(zhǎng)的帶頭，起到示范效應(yīng)。同時(shí)，要加強(qiáng)行政功能，加強(qiáng)監(jiān)督力度。
通過(guò)這次的培訓(xùn)我深刻的體會(huì)到，班組長(zhǎng)是生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者，也是直接生產(chǎn)者，他綜合素質(zhì)的高低，將影響班組管理的成敗。所以，班組長(zhǎng)不僅要具備善于溝通、執(zhí)行力要強(qiáng)、具有影響力、關(guān)注細(xì)節(jié)、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)等管理能力，還要掌握足夠的技術(shù)技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時(shí)，班組長(zhǎng)要明確自己在班組中的角色，對(duì)自己的定位要清楚，明白工作的主要職責(zé)，了解上級(jí)對(duì)自己的期望和班組員工對(duì)自己的期望。要能帶領(lǐng)班組成員，設(shè)定一個(gè)共同明確的目標(biāo)，朝著這個(gè)目標(biāo)制定行動(dòng)方向，有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法，來(lái)自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類(lèi)目;其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題：各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度，這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日?；顒?dòng)中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來(lái)看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)公司的管理規(guī)定，財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特殊的部門(mén)，其有關(guān)的文件、報(bào)表、
合同
管理在是絕對(duì)機(jī)密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機(jī)構(gòu)眾多，涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專(zhuān)項(xiàng)研究、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面，這些部門(mén)承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式，要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí)，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對(duì)集中到一人，這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存，也就是我們常說(shuō)的目錄交流，這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的，同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門(mén)，如人力資源部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等研究部門(mén)等，這些部門(mén)的檔案實(shí)體，都要針對(duì)各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，制定不同的管理方法，進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān)，值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率，沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí)，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專(zhuān)多能的檔案工作人才，公司加強(qiáng)檔案管理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了
規(guī)章制度
的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)人員可以為兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門(mén)檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入
工作計(jì)劃
和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
檔案管理心得體會(huì)篇一
印章在現(xiàn)代社會(huì)中有著極為重要的作用，它不僅用于證明身份和身份認(rèn)證，同時(shí)還用于保護(hù)重要文件和文件的真實(shí)性、完整性和機(jī)密性。由于它們的重要性，印章管理變得尤為重要。印章檔案的管理是指根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)單位的印章進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、維護(hù)、保管、使用、申領(lǐng)等全過(guò)程的電子化信息管理。在本文中，我將分享我在印章檔案管理方面的一些心得體會(huì)。
第二段：檔案編號(hào)的重要性
印章檔案編號(hào)是印章檔案管理中必不可少的一部分。它為印章的使用、維護(hù)和保管提供了重要的基礎(chǔ)。對(duì)于單個(gè)單位的印章，編號(hào)可以將印章與單位進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方便進(jìn)行管理；對(duì)于大規(guī)模機(jī)構(gòu)或團(tuán)體，印章編號(hào)可用于識(shí)別和統(tǒng)計(jì)印章類(lèi)型和數(shù)量。在我的工作中，我發(fā)現(xiàn)要想印章檔案管理成功，一個(gè)簡(jiǎn)單而有序的編號(hào)系統(tǒng)非常重要。印章檔案編號(hào)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)整個(gè)檔案中心的順序、唯一性、完整性等原則。
第三段：印章檔案申領(lǐng)的流程
印章檔案不僅要統(tǒng)一編號(hào)，還需要有完整、準(zhǔn)確和可通過(guò)的申領(lǐng)流程。在申領(lǐng)印章之前，必須了解使用目的，承擔(dān)責(zé)任人員的職名和封存情況。然后，對(duì)所有需要使用印章的員工進(jìn)行審查和審核。申請(qǐng)人必須經(jīng)過(guò)身份審查、印章歸還情況審核、領(lǐng)用數(shù)量限制等步驟，只有通過(guò)審核才能領(lǐng)取印章。這種申領(lǐng)流程，可以幫助保護(hù)印章檔案的機(jī)密性，同時(shí)也減小了與印章檔案管理有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
第四段：印章檔案的保管
印章檔案保管是印章檔案管理的一個(gè)重要方面。保管過(guò)程必須具有高度的安全性和完整性。保管要求必須符合員工保管的原則和要求，并嚴(yán)格控制存儲(chǔ)環(huán)境，以確保存儲(chǔ)的安全。在保證印章檔案安全的前提下，組織印章檔案的存儲(chǔ)方式，合理安排存儲(chǔ)容量和存儲(chǔ)設(shè)施，同時(shí)還要注意預(yù)防因人為疏忽或自然災(zāi)害等造成的印章檔案丟失和毀損。
第五段：結(jié)論
印章檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜和時(shí)間耗費(fèi)的任務(wù)，但它對(duì)任何組織的安全性和健康發(fā)展都至關(guān)重要。通過(guò)建立可靠的印章檔案管理系統(tǒng)，可以額外增加組織的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展。我發(fā)現(xiàn)通過(guò)數(shù)字化的印章檔案管理系統(tǒng)，印章檔案管理變得更加簡(jiǎn)單和有效。系統(tǒng)可以輕松跟蹤歸檔和記錄文件，同時(shí)可以提供安全、可靠和易于管理的檔案，從而確保管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。因此，數(shù)字化的印章檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該成為現(xiàn)代組織的有力工具。
檔案管理心得體會(huì)篇二
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會(huì)公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。
xx年5月18日國(guó)家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：
一是增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，增強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門(mén)需要從基礎(chǔ)抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，通過(guò)舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密?chē)@機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法，積極開(kāi)展信息開(kāi)發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
檔案管理心得體會(huì)篇三
我是一名大三的學(xué)生，在校期間學(xué)習(xí)了檔案管理的一些基礎(chǔ)知識(shí)，因此在暑假期間我選擇了一份檔案管理實(shí)習(xí)崗位進(jìn)行實(shí)踐，旨在深入了解檔案管理的日常工作和實(shí)際應(yīng)用。在實(shí)習(xí)中，我收獲良多，也感受到了檔案管理工作的特殊之處。本文以我實(shí)習(xí)期間的體會(huì)和感受為主線(xiàn)，結(jié)合相關(guān)理論知識(shí)，從五個(gè)方面進(jìn)行論述。
第二段：了解檔案管理的日常工作
在實(shí)習(xí)的前幾天，我首先了解了檔案管理的日常工作，包括檔案存放、檢索、鑒定、整理等方面。從實(shí)際操作中，我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的基本要求：確保檔案安全、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地服務(wù)于相關(guān)工作，為保障政務(wù)公開(kāi)和歷史研究提供保障。我們每天要按要求對(duì)各類(lèi)檔案材料進(jìn)行操作和整理，細(xì)節(jié)要求非常嚴(yán)格，需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范和規(guī)定，保障工作的順利進(jìn)行。在實(shí)際操作中，我發(fā)現(xiàn)檔案管理需要耐心且細(xì)心，需要熟練掌握各項(xiàng)操作技能，更需要細(xì)心和責(zé)任心。
第三段：深入了解檔案保管的工作實(shí)踐
在日常工作中，檔案的保管和防損、防火、防盜也是檔案管理者非常關(guān)心的問(wèn)題。在實(shí)習(xí)期間，我和同事一起進(jìn)行了檔案保管相關(guān)的課程學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)了如何制定保管措施、如何進(jìn)行防火、防盜、防損等方面的具體工作。此外，我們還參加了相關(guān)的培訓(xùn)和演習(xí)，提升了我們應(yīng)急處理的能力。實(shí)踐中，我深刻感受到，檔案保管需要嚴(yán)格遵守規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，只有保障檔案的安全，才能為工作的順利和檔案保護(hù)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第四段：實(shí)踐檔案數(shù)字化建設(shè)
在實(shí)習(xí)期間，我們也參與了檔案數(shù)字化建設(shè)工作。通過(guò)將部分檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)檔案信息技術(shù)的存儲(chǔ)和使用。數(shù)字化檔案在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查閱、檢索、傳播等方面具備極高的效率和便捷性，推廣應(yīng)用的意義重大，可以節(jié)省傳統(tǒng)檔案管理帶來(lái)的人力和物力資源浪費(fèi)，大大縮短了時(shí)間和成本開(kāi)銷(xiāo)。作為實(shí)習(xí)生，我們參加了數(shù)字化轉(zhuǎn)化的過(guò)程，并負(fù)責(zé)整理檔案信息、錄入相關(guān)數(shù)據(jù)等工作，為數(shù)字化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第五段：總結(jié)和收獲
在這段時(shí)間的實(shí)習(xí)過(guò)程中，我學(xué)到了很多知識(shí)，也鍛煉了自己的思維能力和操作技能。檔案管理看似是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，但實(shí)際上，它需要極高的責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)能力，只有具備了堅(jiān)實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備和平時(shí)的細(xì)致工作態(tài)度，才能更好地為工作順利和檔案保護(hù)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。而且，數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為檔案管理工作也帶來(lái)了全新的變革，對(duì)我們檔案管理者而言也是面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。希望在今后的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中，我能不斷提高自我能力和人文素質(zhì)，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案管理心得體會(huì)篇四
近幾年，隨著社會(huì)的快速發(fā)展和法制建設(shè)的不斷完善，我國(guó)看守所的檔案管理工作越來(lái)越重要。作為一名負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員，我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于看守所的運(yùn)行和管理的重要性，并從中獲得了一些心得體會(huì)。
第二段：提升檔案管理效率的措施
要提升看守所檔案管理的效率，我認(rèn)為有以下幾個(gè)方面的措施可以著手：
首先，建立科學(xué)合理的檔案分類(lèi)體系。根據(jù)檔案的性質(zhì)、用途和歸檔時(shí)間等因素，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，從而便于查找和使用。此外，應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理制度和流程，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
其次，加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理。利用信息技術(shù)手段，將檔案紙質(zhì)化轉(zhuǎn)化為數(shù)字化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和共享。同時(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全保障，防止檔案信息泄露和丟失。
第三段：規(guī)范檔案管理流程和要求
要提高檔案管理的質(zhì)量，必須規(guī)范檔案管理流程和要求。建立完善的檔案登記和歸檔制度，對(duì)每一份檔案進(jìn)行詳細(xì)的登記，確保檔案的安全和完整。同時(shí)，要加強(qiáng)檔案的保管和防火防盜措施，定期進(jìn)行巡查和清點(diǎn)，預(yù)防檔案遺失或損壞。
第四段：加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)
一個(gè)良好的檔案管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于檔案管理的提升至關(guān)重要?？词厮鶓?yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)的內(nèi)容可以包括檔案管理的基本知識(shí)、操作技能以及最新的檔案管理法律法規(guī)等。通過(guò)培訓(xùn)，提高全體檔案管理人員的檔案管理意識(shí)和責(zé)任感。
第五段：對(duì)檔案管理工作的總結(jié)和展望
作為一名從事檔案管理工作多年的人員，我深知檔案管理工作的重要性。在今后的工作中，我將繼續(xù)努力提高自己的檔案管理水平，嚴(yán)格遵守檔案管理制度和規(guī)范，不斷加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，為看守所的運(yùn)行和管理做出更多的貢獻(xiàn)。
綜上所述，看守所檔案管理工作的重要性不容忽視。加強(qiáng)檔案管理的措施、規(guī)范檔案管理流程和要求、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，是提升看守所檔案管理效率的關(guān)鍵。只有不斷完善和創(chuàng)新檔案管理工作，才能更好地服務(wù)于看守所的運(yùn)行和管理，確保社會(huì)的安全和穩(wěn)定。
檔案管理心得體會(huì)篇五
下午，集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：
首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法，立卷及編號(hào)方法，并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量，使得我們更容易工作。
通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路，對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類(lèi)整理方法，學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理，可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi)，做到檔案資料目錄詳細(xì)明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對(duì)于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的`分類(lèi)方法，從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi)，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后，感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn)，及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn)，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)！
檔案管理心得體會(huì)篇六
6月5日至6月7日，浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班，該培訓(xùn)班邀請(qǐng)了國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長(zhǎng)、國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(zhǎng)等多位資深檔案管理者前來(lái)授課，此次培訓(xùn)的課程主要針對(duì)“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面，雖然培訓(xùn)班只有短短的三天，但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)：
企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門(mén)，是一種重要信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢(shì)，是企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富，從檔案的歷史和發(fā)展趨勢(shì)、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識(shí)，但是檔案工作是靠長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累，平時(shí)也需要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收，不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
通過(guò)此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識(shí)結(jié)合部門(mén)檔案管理的實(shí)際情況，逐步開(kāi)展檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用，嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度，為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在，同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲(chǔ)格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷(xiāo)毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿(mǎn)足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開(kāi)發(fā)利用的需要，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢(shì)。
目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足，主要體現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng)：檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失，尤其是各部門(mén)需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交，給檔案整理帶來(lái)一定的困難。
通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，今后在工作中，我將更加努力的開(kāi)拓進(jìn)取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，改進(jìn)檔案管理手段，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助，推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
檔案管理心得體會(huì)篇七
加入易恒科技以來(lái)，經(jīng)歷了泉州、萬(wàn)達(dá)以及青島項(xiàng)目，獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)?，F(xiàn)任青島lng項(xiàng)目主管經(jīng)理，他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位，從一個(gè)在基層做簡(jiǎn)單工作的文檔工程師，到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理，離不開(kāi)他熱愛(ài)學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道，他自己購(gòu)買(mǎi)的書(shū)摞起來(lái)都比人高，他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時(shí)，他是個(gè)熱愛(ài)分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感。現(xiàn)在，就在本次天分公司在青島lng項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中，他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得，公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng)，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他熱愛(ài)學(xué)習(xí)和分享的精神，并且給予彭其文成長(zhǎng)積分+1分的鼓勵(lì)，下面就讓我們一同來(lái)學(xué)習(xí)吧。
20xx年05月05日，中石化天分公司在青島lng項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類(lèi)檔案（管理類(lèi)檔案、科技類(lèi)檔案、實(shí)物類(lèi)檔案等）的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理（前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細(xì)講解了《中國(guó)石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則v6.0》中各類(lèi)文件檔案整理的思路和方法，并針對(duì)其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解（施工圖、設(shè)計(jì)變更等）。
本次3天的檔案管理培訓(xùn)，也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過(guò)本次培訓(xùn)，主要的檔案管理知識(shí)收獲：
1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí)，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類(lèi)型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中，并指導(dǎo)自己開(kāi)展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理，如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫(xiě)”內(nèi)容讓我印象深刻，堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng)，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準(zhǔn)確、文字精煉，言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉，完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開(kāi)展的作用。
4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式，對(duì)項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門(mén)檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。
通過(guò)本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專(zhuān)家對(duì)青島lng項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn)：
1、“吃”透國(guó)家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定，不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過(guò)程和要求。
2、管理檔案，首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容，明確文件的關(guān)聯(lián)性，即完整性和系統(tǒng)性；最后按照檔案類(lèi)別分別收集和鑒定整理，即檔案的準(zhǔn)確性。
3、對(duì)于工程項(xiàng)目檔案，不僅需要對(duì)項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解，還需要對(duì)該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解，有利于檔案管理工作的開(kāi)展。
通過(guò)這次培訓(xùn)分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑，提升自己的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
檔案管理心得體會(huì)篇八
第一段：引言（100字）
檔案管理是任何組織和機(jī)構(gòu)都必不可少的一項(xiàng)工作，對(duì)于看守所來(lái)說(shuō)，檔案管理更是至關(guān)重要。在我擔(dān)任看守所檔案管理員的工作期間，我深切感受到良好的檔案管理對(duì)于看守所工作的順利進(jìn)行和安全管理的重要性。在這段時(shí)間里，我積累了一些檔案管理的心得體會(huì)，希望能與大家分享。
第二段：規(guī)范化建設(shè)（200字）
在看守所檔案管理工作中，我認(rèn)為規(guī)范化建設(shè)是最基礎(chǔ)也是最重要的一環(huán)。首先，要建立完善的檔案管理制度和流程，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)與要求，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。其次，要統(tǒng)一檔案的命名規(guī)范和文件編碼規(guī)則，使檔案易于查找和管理。此外，還要加強(qiáng)檔案歸檔、借閱和銷(xiāo)毀管理，確保檔案的安全性和機(jī)密性。通過(guò)規(guī)范化建設(shè)，有效提升了檔案管理水平和工作效率。
第三段：信息化應(yīng)用（300字）
隨著科技的不斷發(fā)展，信息化在檔案管理中起到了越來(lái)越重要的作用。在看守所檔案管理工作中，我積極推動(dòng)信息化應(yīng)用，盡量減少紙質(zhì)檔案的使用和管理。首先，建立了電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化存儲(chǔ)和管理。這些電子檔案包括案件信息、犯罪記錄等重要信息，可以隨時(shí)查詢(xún)和使用，提高了檔案檢索的效率。其次，加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)安全防控，保護(hù)了電子檔案的安全性和完整性。通過(guò)信息化應(yīng)用，有效提高了檔案管理的便捷性和可靠性。
第四段：人員培訓(xùn)（300字）
在看守所檔案管理工作中，人員的素質(zhì)和能力對(duì)于工作的質(zhì)量和效率起到至關(guān)重要的作用。為此，我注重對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作。首先，建立了檔案管理人員的崗位培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)不同崗位的需求，定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流，提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。其次，加強(qiáng)了檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，要求其具備良好的協(xié)作和溝通能力，能夠快速適應(yīng)工作變化和應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。通過(guò)人員培訓(xùn)，有效提高了檔案管理人員的工作能力和專(zhuān)業(yè)水平。
第五段：持續(xù)改進(jìn)（200字）
看守所檔案管理是一個(gè)不斷改進(jìn)的過(guò)程，只有持續(xù)改進(jìn)才能適應(yīng)新的工作需求和時(shí)代發(fā)展。在看守所檔案管理工作中，我積極收集用戶(hù)意見(jiàn)和建議，不斷調(diào)整和優(yōu)化工作流程和服務(wù)方式。同時(shí)，關(guān)注檔案管理行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)和借鑒其他機(jī)構(gòu)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。我也定期組織評(píng)估和檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。通過(guò)持續(xù)改進(jìn)，不斷提高了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
總結(jié)（100字）：
看守所檔案管理是一個(gè)細(xì)致而復(fù)雜的工作，需要各種要素的合力配合。通過(guò)規(guī)范化建設(shè)、信息化應(yīng)用、人員培訓(xùn)和持續(xù)改進(jìn)，我成功地提升了檔案管理水平和工作效率。檔案管理是一個(gè)長(zhǎng)期而持續(xù)的過(guò)程，我相信在不斷的探索和努力下，看守所的檔案管理工作會(huì)越來(lái)越完善。
檔案管理心得體會(huì)篇九
企業(yè)檔案管理員是一個(gè)不起眼但卻非常重要的職位。作為企業(yè)檔案的管理者，我深感責(zé)任重大且手忙腳亂，但同時(shí)也感受到了這個(gè)職位的獨(dú)特魅力。在長(zhǎng)期的工作中，我得出了一些心得體會(huì)。
首先，作為企業(yè)檔案管理員，最重要的是保護(hù)和維護(hù)企業(yè)的檔案資料。檔案資料是企業(yè)的寶貴財(cái)富，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的根基。因此，我時(shí)刻保持警惕，嚴(yán)密監(jiān)控檔案的安全。我更新并實(shí)施了一套科學(xué)的檔案管理制度，包括嚴(yán)格的進(jìn)出管理、精細(xì)的分類(lèi)整理、定期的備份等，以確保檔案的完整和安全。另外，我也制定了一套檔案借閱制度，確保了檔案的使用權(quán)和管理權(quán)的平衡，保證了信息的流通和檔案的秩序。
其次，作為企業(yè)檔案管理員，我不僅要管理現(xiàn)有的檔案，還要協(xié)助企業(yè)建立檔案管理體系?，F(xiàn)代企業(yè)需要大量的檔案資料，例如合同、報(bào)告、審批文件等。為了方便管理和查閱，我積極推動(dòng)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施。通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，我成功將大量的圖紙、文件、合同等電子化，讓企業(yè)的檔案管理工作更加高效和便捷。此外，我還組織培訓(xùn)，傳授檔案管理的知識(shí)和技能，提高了企業(yè)員工的檔案管理素養(yǎng)。
再次，作為企業(yè)檔案管理員，我要努力提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)，需要掌握一定的知識(shí)和技能。為此，我不僅加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，還積極參加行業(yè)研討會(huì)和培訓(xùn)活動(dòng)。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我逐漸成長(zhǎng)為一名專(zhuān)業(yè)的檔案管理員，能夠熟練運(yùn)用各種檔案管理工具和技術(shù)，更好地為企業(yè)服務(wù)。
另外，作為企業(yè)檔案管理員，我要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，形成強(qiáng)大的合力。檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密配合才能取得好的效果。因此，我積極與其他部門(mén)進(jìn)行溝通和合作，共同制定檔案管理策略和工作計(jì)劃。在日常工作中，我注重以團(tuán)隊(duì)為重心，鼓勵(lì)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員，使大家形成良好的合作氛圍，共同推動(dòng)檔案管理工作的順利進(jìn)行。
最后，作為企業(yè)檔案管理員，我要不斷提升自己的綜合素質(zhì)和能力。檔案管理工作涉及到各個(gè)方面，需要有較強(qiáng)的溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力。因此，我主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)和技能，增強(qiáng)自己在這些方面的能力。同時(shí)，我也不斷提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和創(chuàng)新力，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)檔案管理工作注入更多的活力和想法。
總而言之，作為企業(yè)檔案管理員，我深感責(zé)任重大和困難重重，但也體會(huì)到了這個(gè)職位的獨(dú)特魅力。通過(guò)勤奮努力和不斷學(xué)習(xí)，我愿意成為一名優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理員，為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量。
檔案管理心得體會(huì)篇十
5月4日，我有幸參加了新疆華電教育培訓(xùn)中心舉辦的干部人事檔案管理培訓(xùn)班，通過(guò)三天的培訓(xùn)，使我深切的感受到本次培訓(xùn)班從組織、計(jì)劃、管理到服務(wù)都進(jìn)行了嚴(yán)密布置和有序安排，讓我深切感受到大家庭的溫暖，很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學(xué)習(xí)，由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學(xué)們都認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，相互交流，充分利用有限的時(shí)間學(xué)到更多的知識(shí)。
首先，通過(guò)學(xué)習(xí)使我們更加認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)，是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證，對(duì)人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用，而且干部人事檔案對(duì)研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國(guó)家的寶貴史料，了解了干部人事檔案如此重要，使我們更加認(rèn)識(shí)到自己干這份工作的責(zé)任感和嚴(yán)肅性。
其次，通過(guò)對(duì)干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗(yàn)收保準(zhǔn)、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說(shuō)明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升，特別是老師通過(guò)多年來(lái)自己在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合理論知識(shí)認(rèn)真、仔細(xì)地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料，以及職業(yè)資格與專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的區(qū)別以及對(duì)20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進(jìn)行了詳細(xì)的講解，使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次，通過(guò)一天的實(shí)際操作，使我們能理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)際操作過(guò)程中能隨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)解決，更進(jìn)一步提高了我們?cè)诟刹咳耸聶n案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之，通過(guò)這次干部人事檔案管理培訓(xùn)，使我對(duì)干部人事檔案工作有了更加全面的了解，對(duì)檔案工作有了更深層次的理解，提高了干部人事檔案工作管理水平，為公司實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
檔案管理心得體會(huì)篇十一
隨著信息時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)檔案的重要性變得越來(lái)越突出。作為企業(yè)檔案管理員，我深深體會(huì)到自己的重要性和責(zé)任。下面我將通過(guò)五個(gè)方面的體會(huì)來(lái)闡述我作為企業(yè)檔案管理員的心得體會(huì)。
第一，安排合理的檔案存放與管理。作為企業(yè)檔案管理員，我們要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、整理，并制定詳細(xì)的存檔標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)建立起完善的檔案管理制度。在我的工作中，我時(shí)刻關(guān)注著檔案的整理和歸檔工作，同時(shí)注意檔案的防潮、防火等措施，確保企業(yè)檔案的安全與完整性。只有保證了檔案的安全可靠，才能為企業(yè)提供便捷的信息檢索服務(wù)。
第二，規(guī)范檔案的借閱與使用。在企業(yè)檔案管理工作中，借閱和使用檔案是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。我要確保檔案的準(zhǔn)確性、可讀性和完整性，并制定流程和規(guī)范，明確檔案借閱的權(quán)限和期限。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)檔案借閱人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使其能正確、規(guī)范地使用檔案，避免檔案受到損壞或遺失。只有做到規(guī)范的借閱和使用，才能更好地發(fā)揮檔案的效用。
第三，積極推動(dòng)檔案數(shù)字化管理。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的必然趨勢(shì)。在我的工作中，我積極推動(dòng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，利用各種信息技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ)，并制定了相應(yīng)的安全措施，保護(hù)檔案不被非法獲取。數(shù)字化管理不僅提高了檔案的存儲(chǔ)空間利用率，還便于檔案的檢索和共享，大大提高了工作效率。
第四，保持學(xué)習(xí)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新。作為企業(yè)檔案管理員，我們必須時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和最新的檔案管理技術(shù)。我會(huì)定期參加相關(guān)的培訓(xùn)和研討會(huì)，不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面，并將新的管理理念與方法應(yīng)用到實(shí)際工作中。同時(shí)，我也會(huì)關(guān)注國(guó)內(nèi)外檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，了解國(guó)際檔案管理的最佳實(shí)踐，借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)水平。
第五，加強(qiáng)溝通與協(xié)作。企業(yè)檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作，需要與各個(gè)部門(mén)密切合作。我會(huì)加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通和協(xié)作，了解他們的需求和要求，及時(shí)解決他們?cè)跈n案管理方面的困難和問(wèn)題。在工作中，我積極主動(dòng)地為其他部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)和支持，使他們能夠更好地利用檔案，提高工作效率。只有加強(qiáng)溝通與協(xié)作，才能推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。
作為企業(yè)檔案管理員，我時(shí)刻關(guān)注著檔案的存放與管理、借閱與使用、數(shù)字化處理、學(xué)習(xí)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新以及與其他部門(mén)的溝通與協(xié)作等方面的工作。通過(guò)這些方面的體會(huì)，我深感自己的責(zé)任重大，同時(shí)也愈發(fā)明確了檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理心得體會(huì)篇十二
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會(huì)公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)，xx年5月18日國(guó)家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：
一是增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，增強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在，
檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門(mén)需要從基礎(chǔ)抓起。就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，通過(guò)舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密?chē)@機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法，積極開(kāi)展信息開(kāi)發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
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檔案管理心得體會(huì)篇十三
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。下文是學(xué)習(xí)檔案管理的
心得體會(huì)
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通過(guò)學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等，如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)：
1、檔案的法制知識(shí)。
在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門(mén)類(lèi)、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類(lèi)的內(nèi)容界線(xiàn)，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類(lèi)資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學(xué)習(xí)了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
在聽(tīng)了老師精湛的講解，看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處：1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容：全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)，而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個(gè)人看來(lái)，這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化，不需要寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁(yè)都蓋了專(zhuān)門(mén)的歸檔章。然后將相同類(lèi)別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑，沒(méi)有目錄，我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類(lèi)備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求，對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的，覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有，再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限，目前也想不出比較好方法出來(lái)，我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：
1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
班組長(zhǎng)，要么管理著一個(gè)小組，要么帶領(lǐng)著一個(gè)工班，是兵頭，又是將尾，是指揮者也是監(jiān)督者，起著生產(chǎn)一線(xiàn)的指揮工作，確保工作的質(zhì)量和直接的結(jié)果。班組長(zhǎng)要發(fā)揮主動(dòng)性，充分調(diào)動(dòng)全班的積極性，保證安全第一，提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效益，降低成本，防止事故的出現(xiàn)，為后道工序提供高合格率的產(chǎn)品，這是一名班組長(zhǎng)最起碼應(yīng)該做到的工作。做一名合格的班組長(zhǎng)還應(yīng)該提高自己的能力，注意自我反思，要輔助上級(jí)，完成生產(chǎn)管理職責(zé)。為上級(jí)主管理清組織內(nèi)部的關(guān)系，并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使生產(chǎn)工藝更趨合理化，規(guī)范化。
作為一名班組長(zhǎng)，我相信自己能夠順利有效的開(kāi)展各項(xiàng)本班工作。但是，這些工作是否真正能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，能否得到同事和本班其他人員的歡迎，卻是個(gè)值得認(rèn)真思考的問(wèn)題?下面我談?wù)勛约旱母邢搿?BR> 第一、讓上司作選擇題，自己作思考題。這一點(diǎn)我認(rèn)為是很重要。對(duì)于一個(gè)上級(jí)主管來(lái)說(shuō)，他每天要面對(duì)許多的問(wèn)題，根本沒(méi)有太多的精力來(lái)逐一思考處理來(lái)自基層班組的所有問(wèn)題。這時(shí)候作為一名好的班組長(zhǎng)，我們就要把班組中遇到的問(wèn)題先自己仔細(xì)思考并提出一系列行之有效的解決方案，然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決定哪個(gè)方案更合理，可行性更強(qiáng)。這樣，你本人的能力也在思考解決問(wèn)題的過(guò)程中得到了不斷提高，上司也能在“做選擇題”的過(guò)程中逐步認(rèn)可你的能力，從而使你成為一個(gè)受到上級(jí)歡迎和賞識(shí)的下屬。
第二、比別人多做一步，多想一點(diǎn)。我們都知道，管理就是管理者應(yīng)該做的事情，一個(gè)合格的管理者往往是上下不討好，左右不是人的。企業(yè)(組織)的根本問(wèn)題，是發(fā)展的問(wèn)題。而管理就是去解決這個(gè)問(wèn)題的，即解決組織的目標(biāo)減去現(xiàn)狀而存在的問(wèn)題。這，往往是有許多有待解決的事情的。在現(xiàn)狀和目標(biāo)之間，存在諸多流程，諸多環(huán)節(jié)。流程和環(huán)節(jié)中就會(huì)存在這樣那樣的問(wèn)題，需要我們作為管理者去規(guī)范，去標(biāo)準(zhǔn)化。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，我們作為班組長(zhǎng)，就應(yīng)該比別人多想，多做一點(diǎn)，多走一步。
第三，執(zhí)行力要強(qiáng)。在平時(shí)的工作中，我深切體會(huì)到執(zhí)行力的重要性。通過(guò)這次的培訓(xùn)，我了解到執(zhí)行力的提高，有兩個(gè)方面的影響。一是標(biāo)化和量化的影響。沒(méi)有量化就沒(méi)有執(zhí)行。我們的制度(規(guī)程)要盡可能的量化，并形成體系。二是態(tài)度的影響。這方面，就只有我們作為班組長(zhǎng)的帶頭，起到示范效應(yīng)。同時(shí)，要加強(qiáng)行政功能，加強(qiáng)監(jiān)督力度。
通過(guò)這次的培訓(xùn)我深刻的體會(huì)到，班組長(zhǎng)是生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者，也是直接生產(chǎn)者，他綜合素質(zhì)的高低，將影響班組管理的成敗。所以，班組長(zhǎng)不僅要具備善于溝通、執(zhí)行力要強(qiáng)、具有影響力、關(guān)注細(xì)節(jié)、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)等管理能力，還要掌握足夠的技術(shù)技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時(shí)，班組長(zhǎng)要明確自己在班組中的角色，對(duì)自己的定位要清楚，明白工作的主要職責(zé)，了解上級(jí)對(duì)自己的期望和班組員工對(duì)自己的期望。要能帶領(lǐng)班組成員，設(shè)定一個(gè)共同明確的目標(biāo)，朝著這個(gè)目標(biāo)制定行動(dòng)方向，有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法，來(lái)自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類(lèi)目;其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題：各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度，這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日?；顒?dòng)中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來(lái)看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)公司的管理規(guī)定，財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特殊的部門(mén)，其有關(guān)的文件、報(bào)表、
合同
管理在是絕對(duì)機(jī)密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機(jī)構(gòu)眾多，涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專(zhuān)項(xiàng)研究、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面，這些部門(mén)承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式，要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí)，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對(duì)集中到一人，這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存，也就是我們常說(shuō)的目錄交流，這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的，同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門(mén)，如人力資源部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等研究部門(mén)等，這些部門(mén)的檔案實(shí)體，都要針對(duì)各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，制定不同的管理方法，進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān)，值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率，沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí)，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專(zhuān)多能的檔案工作人才，公司加強(qiáng)檔案管理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了
規(guī)章制度
的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)人員可以為兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門(mén)檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入
工作計(jì)劃
和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。