最新行政前臺工作職責和內(nèi)容(優(yōu)質(zhì)14篇)

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    行政前臺工作職責和內(nèi)容篇一
    2)支出報銷、借款時,要對原始單據(jù)進行審核;
    3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應接待;
    4)做好客戶來訪登記手續(xù),并將信息準確錄入的upc;
    5)校區(qū)課間對于學生的紀律維持,保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩;
    6)負責校區(qū)衛(wèi)生管理(包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作);
    7)每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作;
    8)定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn),負責校區(qū)物品倉庫管理;
    9)校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞,應及時向城市拓展部門申請維護;
    10)協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。
    行政前臺工作職責和內(nèi)容篇二
    2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;
    3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;
    5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);
    6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
    7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機的`使用權(quán);
    8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。
    行政前臺工作職責和內(nèi)容篇三
    1. 接待來訪者
    接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,應向其秘書確認約見時間,并通知其接待。
    2. 接待咨詢者
    若有業(yè)務咨詢者來訪,應及時請業(yè)務部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。
    3. 接聽電話
    接聽電話時,應先說“您好,大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)。
    4. 接待推銷人員
    上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。
    收到信件及報刊雜志時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
    1. 接待快遞員
    熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
    2. 轉(zhuǎn)交快遞
    收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。
    3. 與保安交接快遞工作
    每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室,第二天早上上班時再將登記簿取回,并同時取回下班時間保安代理接收的快遞,通知收件人前來領(lǐng)取。
    1. 會議前準備工作
    主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時記錄準備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作;協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
    2. 會議中服務工作
    維護會議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求,適時為與會者準備茶水飲料,并隨時待命,協(xié)助做好其他會務工作。
    3. 會議后完善工作
    負責檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;協(xié)助保潔工人整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
    1、茶歇時間為員工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放,一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時間音樂由保安負責播放)。
    2、負責咖啡機固定清洗(一般一周清洗一次),及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。
    1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用
    前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。
    2.前臺電源管理
    每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。
    3.公司鑰匙管理
    前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應妥善保管以備使用。
    行政前臺工作職責和內(nèi)容篇四
    1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。
    2.以正確的方式引導來訪者。
    3.采購文具及其他辦公用品。
    4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。
    5.監(jiān)控打印物品的存儲情況,以確保供應。
    6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。
    7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。
    8.管理人員分配的其他任務。
    行政前臺工作職責和內(nèi)容篇五
    職務名稱:前臺文員 所屬部門:人事行政部 直接上級:人事行政部經(jīng)理 管轄崗位:
    1. 中專(普高)以上學歷。
    2. 有良好的服務意識,待人親切有禮、謙虛。
    3. 有端莊的外表,豐富的內(nèi)涵。
    4. 有積極上進的學習心態(tài)。
    5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158cm至168cm之間。
    1. 負責來訪客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌。
    2. 負責總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。
    3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。
    4. 負責公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    5. 負責記錄公司相關(guān)會議紀要并存檔。
    6. 負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
    7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
    8. 負責按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對其負責。
    9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
    10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
    11. 負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。
    12. 負責管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
    13. 負責管理辦公室各類財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
    14. 負責提出改善部門管理的建設(shè)性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。
    15. 有效利用自身工作經(jīng)驗,積極參與公司重大項目的特定安排,體現(xiàn)個人價值。
    行政前臺工作職責和內(nèi)容篇六
    2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;
    3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);
    4、辦公用品的登記和發(fā)放;
    5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(復印機、打印機等);
    6、完成其他行政相關(guān)的事務,比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務等;
    7、完成上級交代的其他事務性工作。
    行政前臺工作職責和內(nèi)容篇七
    二、日常辦公用品采購:負責日常辦公資源的采購及管理;
    三、會議室管理:負責各會議室預訂和協(xié)調(diào)管理;
    四、公司花木管理:負責和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無枯萎;
    五、考勤管理:負責每月員工考勤核算;
    六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。
    行政前臺工作職責和內(nèi)容篇八
    2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;
    3、負責收發(fā)公司信件、報刊、文件、快遞等;
    4、辦公用品的采購、發(fā)放及費用統(tǒng)計;
    5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 ;
    6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。
    行政前臺工作職責和內(nèi)容篇九
    2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)快遞、文件等;
    3、文檔資料整理存放,報刊管理;
    4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室,會議用品采買等;
    5、火車票、飛機票及酒店預定;
    6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;
    7、負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
    8、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
    9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
    10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;
    11、完成領(lǐng)導安排的其他臨時工作。
    行政前臺工作職責和內(nèi)容篇十
    2、打印復印文件,收發(fā)信件、快遞等;
    3、及時更新和管理員工通訊錄;
    4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;
    5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;
    6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;
    7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;
    8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
    1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
    2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
    3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;
    4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);
    5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
    6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;
    7、管理檔案、通訊錄等文件資料;
    行政前臺工作職責和內(nèi)容篇十一
    2.負責公司快遞,信件,包裹的收發(fā)工作;
    3.負責每日考勤統(tǒng)計,每月考勤匯總;
    4.負責辦公用品采購及保管;
    5.負責協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;
    6.負責企業(yè)活動策劃、組織、落實;
    7.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
    行政前臺工作職責和內(nèi)容篇十二
    2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
    3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
    4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務
    5.負責接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負責會務安排
    6.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等
    7.協(xié)助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
    行政前臺工作職責和內(nèi)容篇十三
    2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓,
    3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;
    4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報工作;
    5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉,辦理離職證明;
    6、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;
    7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;
    行政前臺工作職責和內(nèi)容篇十四
    2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;
    3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作;
    網(wǎng)絡(luò)銷售類:
    2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;
    3、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。